Трудовой договор на время декретного отпуска рб

Трудовой договор на время декретного отпуска: образец заполнения

Конечно же, трудовой договор на время отпуска основного работника должен содержать в себе все стандартные данные при заключении подобных трудовых договоров с работниками:

  • Реквизиты сторон;
  • Дату/место заключения;
  • Должностные обязанности, должность и структурное подразделение;
  • Обоснование указания строгого периода действия (в нашем случае – декретный отпуск постоянного сотрудника);
  • Сроки.

Также в трудовом договоре на время декрета/отпуска основного сотрудника нужно указать режим труда и отдыха, отпуск, способ оплаты — сдельная, почасовая, должностной оклад, а также размер заработной платы и всевозможные бонусы.

На момент заключения договора с новым сотрудником на период отсутствия основного, вам нужно воспользоваться ст. 261 ТК РФ. Не рекомендуем указывать конкретную дату, например: «договор действителен до 15.11.2016 г.».

Лучше пропишите, что-то подобное: «договор действителен до момента выхода постоянного сотрудника на свое рабочее место». В таком случае у вас не окажутся одновременно 2 работника на одном рабочем месте (обратите внимание – на абсолютно законных основаниях 2 человека могут выполнять свои обязанности, и уволить никого из них вы не сможете).

Особенности приёма на работу временного сотрудника

Очень многим людям приходится искать временную работу.

Найти не проблема, но как правильно оформить свою деятельность?

О том, что сотрудничество имеет свои начала и оговоренный конец, знать должны оба — и кандидат, и наниматель.

Трудовой договор на время отсутствия основного работника (Образец заполнения). Страница 1

Упирается все, к сожалению, как и обычно — в незнание закона и соответственно, своих прав.

Неважно, что кандидат на временную должность задержится на предприятии совсем недолго — его обязаны оформить по всем правилам трудового законодательства.

А он, в свою очередь, должен представить тот же самый пакет документов, что и при поступлении на постоянную службу.

Заключается срочный трудовой договор, согласно абз. 2 ч. 1 ст. 59 ТК РФ на период отсутствия основного специалиста. Перестаёт действовать такой договор с момента выхода на работу отсутствующего сотрудника, что указано в ч. 3 ст. 79 ТК РФ.

Статья 79. Прекращение срочного трудового договора

Срочный трудовой договор прекращается с истечением срока его действия. О прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Трудовой договор, заключенный на время выполнения определенной работы, прекращается по завершении этой работы.

Трудовой договор, заключенный на время исполнения обязанностей отсутствующего работника, прекращается с выходом этого работника на работу.

Трудовой договор, заключенный для выполнения сезонных работ в течение определенного периода (сезона), прекращается по окончании этого периода (сезона).

Испытательный срок для временных сотрудников не предусматривается, если они приходят по своей специализации, либо будут задействованы в фирме менее 2 месяцев. При этом за ними закрепляются те же льготы и права, как и для постоянных специалистов в штате.

Прием на работу на время отпуска по беременности и родам, предусматривает заключение срочного трудового договора. Кроме того, кандидату необходимо написать заявление о приёме на работу по всем стандартным правилам, но с непременным указанием факта временного сотрудничества.

Также в документе обозначается, на какой срок кандидат хотел бы трудоустроится. Обязательно должны быть прописаны наименование желаемой должности и ФИО будущей мамы (декретницы), которую нужно заместить. Далее заявление официально регистрируется, а новому специалисту заводят личную карточку.

Таким образом, за женщиной закрепляется право выйти на работу до окончания декрета. И в это же время служебные отношения со временным специалистом будет прекращены.

трудовой договор на время декретного отпуска рб

Срочный трудовой договор отличается от бессрочного тем, что его действие ограничено по времени. Он может заключаться на конкретный срок, либо до наступления указанных в нём обстоятельств (возвращение сотрудницы из декрета, выздоровление работника).

За отсутствующим специалистом закрепляется его рабочее место, что следует из действующего трудового законодательства, нормативно-правовых актов с нормами трудового права, соглашения с отсутствующим специалистом и трудового договора (ч. 2 ст. 59 ТК РФ).

Приказ о приёме на работу на срочной срочной основе содержит те же сведения, что и аналогичное заявление:

  • период, в течение которого человек будет осуществлять трудовую деятельность в организации;
  • название временно занимаемой должности;
  • ФИО сотрудника, которого нужно заменить.

Что касается заявления и приказа о приёме на работу на временную трудовую деятельность (т. е. факта замены сотрудника нет), то в этих документах указываются конкретные сроки осуществления трудовой деятельности.

Данные о приёме на работу на срочной основе вносятся в трудовую книжку по тем же правилам, как и на бессрочной основе.

Если у нового работника ещё нет официального рабочего стажа, работодатель обязан завести ему трудовую книжку и оформить, согласно правилам. То же относится и к СНИЛС.

Итак, процедура оформления временного сотрудника на работу состоит из нескольких этапов:

  1. Заключение трудового договора. На прочие типы контрактов действие Трудового кодекса Российской Федерации не распространяется.
  2. Приём заявления о поступлении на работу.
  3. Создание приказа о зачислении новичка в штат.
  4. Создание положенной записи в трудовую книжку.

Исходя из вышеперечисленного, можно сказать, что процедура приёма сотрудника на работу на временной основе аналогична приёму на постоянной основе.

Основное различие состоит в длительности периода выполнения работ и указании его сроков, либо обстоятельств прекращения трудовой деятельности.

Трудовой договор на время отсутствия основного работника (Образец заполнения). Страница 1

Статья написана по материалам сайтов: prostodocs.com, jurist-protect.ru, blogkadrovika.ru, moyafirma.com, naim.guru.

Предлагаем ознакомиться:  Договор на физ лицо оказание услуг

Для начала определимся какие могут быть варианты замены основного сотрудника. Их три:

  1. принять на место декретчицы нового работника, заключив с ним срочный трудовой договор;
  2. перевести на должность основного сотрудника другого сотрудника, освободив при этом его от основных обязанностей;
  3. оформить кого то из существующих сотрудников на совмещение для выполнения части ее работы.

Кто заменит сотрудника на время декретного отпуска

Даже если вы планируете сотрудничать с человеком недолго, его требуется оформить должным образом .

Для этого обязательны:

  • заключение трудового договора (На заметку кандидату: убедитесь, что договор, который вам предлагают — именно трудовой, а не гражданско-правового характера. Часто можно услышать мнение отговорку, что мол, трудовой договор заключают только с теми, кто устраивается на постоянную работу. Это не так. Помните, что на сотрудничество, скрепленное договором гражданско-правового характера нормы трудового кодекса не распространяются);
  • заявление от кандидата и последующая его регистрация во входящей корреспонденции;
  • приказ о приеме на работу временного работника (единая форма или разработанная самим директором с учетом политики компании);
  • ознакомление претендента с правилами, условиями и инструкциями под личную подпись;
  • запись в трудовой книжке.

Трудовым законодательством РФ описан ряд случаев, когда допустим именно срочный трудовой договор (временный прием на работу):

  • декретный отпуск сотрудницы; (прием на работу на время отпуска по беременности и родам основного сотрудника)
  • сезонные работы;
  • временная работа (до двух месяцев);
  • на время болезни основного сотрудника; (на время больничного листа)
  • при отправке на работу за границу;
  • если человека принимают для конкретной работы с четкими сроками или без них;
  • стажировка или профессиональное обучение;
  • деятельность выборного органа;
  • альтернативная гражданская служба;
  • общественные работы.

Иногда такой документ может быть заключен и по соглашению сторон — например, для работы у мелкого предпринимателя.

Трудовой договор на время отсутствия основного работника (Образец заполнения). Страница 2

Официальное оформление служебных отношений предусмотрено на предприятиях со всеми работниками в независимости от их статуса, должности и продолжительности выполнения работ.

Кандидат может устоится временно в качестве замены основного сотрудника, либо для выполнения обязанностей на ограниченный период времени.

О том, как осуществляется прием на работу на время, как выглядит приказ на прием на работу на время декретного отпуска и запись в трудовой книжке, мы подробно поговорим в этой статье.

Самое важное, что нужно учесть при составлении срочного договора, это формулировка в условиях договора его срока и момента прекращения. Чтобы не попасть в ситуацию, когда основной сотрудник уже приступает к работе, а у временного еще не закончится срок.

При этом не желательно в договоре с таким временным сотрудником указывать какую то дату. Даже учитывая тот факт, что декретный отпуск имеет определенную продолжительность, выйти на работу ранее указанного срока никто не запрещал. Либо наоборот, если, например, молодая мама будет вынуждена свой отпуск продлить.

Как определить какой именно день для временного сотрудника является последним рабочим? В этом случае днем увольнения считается день, который идет перед днем выхода основной сотрудницы. Проще говоря, если сотрудница выходит из декрета 2 числа определенного месяца, то день увольнения временного работника считается 1 число того же месяца.

Очень важно, чтобы когда руководство принимало сотрудника на ограниченный срок, в договоре был предусмотрен и тот факт, что мама из декрета может выйти без предупреждения. Для этого нужно указать, что в момент выхода из декрета основной сотрудницы наступает момент завершения сотрудничества с временным работником.

Приведем пример правильной формулировки в трудовом договоре этих моментов:

  • «Трудовой договор является срочным и заключается на период временного отсутствия бухгалтера Петровой О.П. в связи с рождением ребенка и уходом за ним.»
  • «Трудовой договор прекращается рабочим днем, предшествующим дню выхода на работу Петровой О.П.»

Рассмотрим случай, когда договор с временным сотрудником оформлен лишь на период отпуска основной работницы по беременности и родам, а она решила по его окончании продолжить декретный отпуск. Другими словами, она оформила отпуск по уходу за ребенком.

  • «Срок трудового договора от «  » _______ 20___г №____ продлить на период нахождения бухгалтера Петровой О.П. в отпуске по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет»

Если понадобиться, то можно будет составить и новое соглашение для продления временного договора до 3х лет. Помимо всего этого, в договоре сотрудником на срок должно быть указано основание для его заключения.

Получив приказ о приеме на работу на нового сотрудника, работодатель делает запись должным образом в трудовую книжку. Что касается сотрудников, нанимаемых по срочному договору, то каких то специальных записей не требуется.

Допустим, в том случае, если основная сотрудница решит уволиться сразу же после своего декретного отпуска. В такой ситуации, срочный договор не расторгается, он перестает быть срочным и считается, что он продлен на неограниченный срок. Либо можно к договору  составить дополнительное соглашение.

Трудовой договор на время отсутствия основного работника (Образец заполнения). Страница 3

По правилам любого трудового договора, о сроке его окончания работодатель обязан предупредить не позднее чем за три дня. Но когда мы имеем дело с временным договором, который заключили на срок декрета, это правило применить нельзя.

Так как мы уже выяснили, что выход на работу основной сотрудницы трудно установить точно. При этом в последний день, когда еще трудится временный, необходимо произвести полный расчет с ним и выдать ему по всем правилам трудовую книжку.

Работая по срочному договору, к сотруднику применяются все те же положения, что и к основным сотрудникам. Так, например, как и любое другое застрахованное лицо, временный сотрудник вправе рассчитывать на пособия, которые выплачиваются за счет соцстраха. Таких как, пособия в связи с материнством или по временной нетрудоспособности.

С окончанием трудового договора сотрудник, принятый на время, имеет право на выплаты:

  • заработная плата – выплачивается в последний день сотрудника на работе, включает в себя премии и надбавки;
  • компенсация за неиспользованный отпуск – также выплата происходит в последний рабочий день, произведя предварительно расчет неиспользованного отпуска;
  • выходное пособие – получить его могут только те временные сотрудники, срок договора с которыми не превышает 2х месяцев, причем только в том случае, если это предусматривается трудовым или коллективным договором. Остальные сотрудники на данную выплату рассчитывать не вправе.
Предлагаем ознакомиться:  Разница работы по договору и по трудовой

Срочный договор на время отсутствия основного работника (образец)

В статье пойдет речь о составлении трудового договора на время декретного отпуска основного сотрудника. Что это за документ, как заполнить, и как расторгнуть – далее.

Внезапный уход сотрудницы в декрет – неприятная неожиданность для работодателя. На период по уходу за малышом он должен найти нового сотрудника. При этом важно знать, как составить трудовой договор.

Трудовой договор на время отсутствия основного работника (Образец заполнения). Страница 4

Про изменение по льготной пенсии медработникам, читайте здесь.

После подачи заявления и документов оформляется соглашение. В нем указывается:

  • паспортные данные соискателя и работодателя, реквизиты учредителя;
    дата и место заключения;
  • должность, на которую устраивается заявитель, и вместо кого;
  • какова причина принятия на должность;
  • период трудоустройства (дата либо обстоятельства);
  • функциональные обязанности;
  • характеристика рабочего места и условий трудовой деятельности;
  • часы работы и отдыха;
  • имеется ли сменный график.

В конце ставятся подписи сторон и печать организации.

Положения соглашения работодатель обязан предусмотреть срок его действия, не указывая конкретную дату. Он должен быть связан с периодом отсутствия на рабочем месте основной сотрудницы.

Стоит учесть, что испытательный срок временному работнику не могут назначить в стандартном режиме – 1-2 месяца, максимально – 2 недели.

При установлении срока действия СТД работодатель руководствуется такими факторами:

  • определенный период – несколько месяцев или лет;
  • определенный сезон;
  • временной период.

В Трудовом кодексе не прописывается ситуация по заключению срочного договора при уходе основного сотрудника в декрет. Но заключение его допускается.

Вопрос об испытательном сроке решается работодателем индивидуально с работником.

По правилам даже при приеме на работу по срочному договору необходимо предоставлять пакет документации. При переводе данные сведения уже есть в личном деле работника, поэтому оформляются другие справки.

Работник подает заявление с просьбой принять на должность, а работодатель издает приказ о переводе и подписывает его.

Если инициатором выступает руководящее лицо организации, оформляется оповещение в свободной форме, как предложение временно занять должность.

Процесс оформления замены основного работника не так уж и прост. При возникновении непредвиденных ситуаций имеются нюансы.

Уволить работников по желанию компании нелегко. Учитываются не только требования к льготной категории, но и сложный процесс оформления документов.

Это правило не относится к ликвидации организации – все работники, декретники, срочники подлежат увольнению через 2 месяца после принятия решения. Им полагается выплата пособия.

Если срок действия соглашения приходится на момент беременности сменщицы, ее увольняют по причине выхода на должность основного сотрудника.

Но только если ее перевод невозможен по состоянию здоровья или при отсутствии такой и должности в штате.

Если декретный отпуск оформляется до выхода основного работника, срочный договор продлевается до окончания декрета.

Временный работник может стать постоянным:

  • если женщина, не выходя из декрета, уволится;
  • если основная работница уволится, а ее сменщица не потребует возврата на предыдущую должность.

В таких случаях оформляется основной трудовой договор. В срочный договор обязательно следует внести причину его заключения.

Важные моменты

Условия оформления срочного трудового соглашения делят на 2 группы – временный характер деятельности и та, которая не связана с будущей деятельностью работника.

В соответствии с нормами законодательства, устраиваясь на работу, гражданин обязан предоставить трудовую книгу.

После заключения срочного договора и издания приказа о приеме на работу в ней делается запись. Но не указывается, что человека приняли по СТД.

Человек, исполняющий обязанности женщины, ушедшей в декрет, вправе получать заработную плату, согласно занимаемой должности и уровню квалификации.

Трудовой договор на время отсутствия основного работника (Образец заполнения). Страница 5

Выдают в последний день работы. При внесении записи в трудовую книгу следует учитывать следующие особенности:

  • запись о временном трудоустройстве обязательна;
  • запись о найме делается в трудовой книжке в том случае, если гражданин будет работать в организации не меньше 5 дней, и если деятельность является для него основной;
  • не нужно указывать, что соглашение срочное.

Права работников должны соблюдаться без ущемления интересов работодателя.

Что это такое

Сотрудника, который оформляется на время декрета, трудоустраивают по срочному договору. Основная сложность – правильно оформить прекращение действия соглашения.

Иначе существует опасность после выхода основного сотрудника получить сразу двух, причем, по основному договору. В срочном соглашении не указывается точная дата увольнения.

Поэтому работодатель обязан указать в контракте такой срок действия, чтобы не нарушались права основного работника.

В статье 58 Трудового кодекса дается определение понятия «срочный трудовой договор», а также указывается период его заключения.

Вопросы по оформлению и действию срочного трудового договора регулируются статьей 59 Трудового кодекса.

В соответствии со статьей 5.27 Кодекса административных правонарушений, работодателю грозит административная ответственность, если он заключит временный договор несколько раз подряд.

Порядок расторжения

Конкретных требований к процессу увольнения временного сотрудника в законодательстве нет. Процедура увольнения начинается после подачи основным работником заявления.

Форма его произвольная. Договор прекращается после выполнения прописанных в нем условий:

  • окончание работы, обсужденной с работодателем;
  • возвращение основного сотрудника;
  • завершение сезонной работы, для выполнения которых осуществлялось трудоустройство.

Если отношения не прекращаются, договор считается продленным. О завершении срока действия контракта временного сотрудника оповещают в письменной произвольной форме.

Документ выдают ему на руки или высылают почтой. После оповещения издается приказ. Увольняемый ознакамливается с приказом, подписывает его.

Далее в трудовую книгу и личную карточку вносится запись. В последний день нахождения на рабочем месте сотруднику выдают положенные выплаты – заработная плата и компенсация за неиспользованный отпуск.

Другие выплаты не положены. Законодательство не предусматривает отработку в 2 недели, поэтому такая просьба работодателя считается противозаконной.

Законодательная база по теме

Законодательный акт Содержание
Ст.58 ТК РФ Срочный договор не должен превышать 5-тилетний срок
Ст.59 ТК РФ О срочном трудовом договоре
Ст.60 ТК РФ О том, что требовать выполнение работ, не предусмотренных трудовым договором, нельзя
Ч.1 Ст.70 ТК РФ Об испытательном сроке временного работника
Ч.3 ст. 79 ТК РФ О том, что срок договора временного сотрудника ограничен отпуском основного сотрудника
Ч.1 ст. 80 ТК РФ О расторжении срочного договора
Ст.261 ТК РФ О запрете увольнения беременной сотрудницы
Ст.22 и Ст.132 ТК РФ О том, что на одинаковых должностях с одинаковыми функциями должны быть одинаковые оклады
№255-ФЗ Об обязательном страховании в связи с материнством
Предлагаем ознакомиться:  Минимальный срок на который заключается трудовой договор

Общие положения срочного договора не отличаются от условия обычного

В целом срочный трудовой договор не отличается от договора, заключаемого на неопределенный срок.

Должность работника нужно указать в соответствии со штатным расписанием, помимо этого требуется указать и место работы сотрудника (ст. 57 ТК РФ). Затем, следует указать условия труда на рабочем месте в соответствии с результатами оценки условий труда (ч.2 ст. 57 ТК РФ).

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1. «Меня взяли на работу на время декретного отпуска одного сотрудника. При этом мне установили испытательный срок. Это законно?»

Абсолютно законно. Согласно ТК ст.70 части первой, испытательный срок работодатель вправе установить и временному сотруднику. Однако, есть ограничения по испытательному сроку. Если Вас приняли на временную должность на общий срок не превышающий шесть месяцев, испытательный может быть две недели, либо меньше.

Вопрос №2. «Могут ли мне предложить меньший оклад при замещении временного сотрудника?»

Нет. Если вы занимаете ту же должность с теми же функциями, оклад у Вас должен быть точно таким же. В некоторых случаях он может быть выше, например, при условии добавления Вам новых обязанностей или при премировании.

Вопрос №3. «Может ли работодатель уволить сотрудника, если срок договора уже закончился, а он находится на больничном?»

Можно. Дело в том, что по законодательству (ст.81 ТК) расторгать договора с сотрудником во время болезни нельзя. Но нельзя только по инициативе работодателя. Решение об окончании срочного договора инициативой работодателя не является, поэтому расторгнуть договор с временным сотрудником можно даже во время его болезни.

Заключение

Срочный договор отличается от обычного трудового договора тем, что заключается на конкретный срок. Организация может пригласить временного сотрудника и заключить с ним срочный договор на время отсутствия основного работника по причине болезни, ежегодного отпуска, отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Заключение договора на исполнение обязанностей работника, за которым сохраняется рабочее место и должность, это один из самых популярных поводов для заключения срочного трудового договора.

Если же договор заключается на время отсутствия основного работника по болезни, то формулировку нужно просто поменять на соответствующую.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Неважно, о постоянном или временном сотрудничестве идет речь, все же работодатель и нанимаемый должны ориентироваться прежде всего на правила, диктуемые законом.

В правильном оформлении заинтересованы обе стороны — это избавит и от недопониманий и от судебных разбирательств в дальнейшем.

Оформление временного сотрудника

Заявление

Несмотря на то, что по пути вам ненадолго, все же гражданин должен быть должным образом оформлен ознакомлен под подпись с должностной инструкцией и прочими локальными актами.

Заявление на прием (на работу временно) составляется по всем правилам, но обязательно должен быть упомянут факт временного сотрудничества и на какой срок кандидат хочет сотрудничать.

Также пишется полное название желаемой должности и данные (фамилия, имя, отчество) новоиспеченной мамы (декретницы), которую планируется замещать.

Что касается самой замещаемой, то она может не уходить в означенный декрет, а вернуться гораздо раньше планируемого ею срока (то есть до того, как чадо отметит трехлетие).

Поэтому и в заявлении, и в договоре должно быть указано, что сотрудничество планируется на то время, пока основная работница отсутствует в связи с рождением ребенка и необходимости ухода за ним.

При этом следует помнить, что днем окончания его работы будет считаться день, предшествующий выходу основной сотрудницы из декрета.

Это вид контракта, который в отличие от бессрочного договора, подписывается нанимателем и работником на определенный срок.

Приказ

Приказ на прием на работу (на время отсутствия основного работника) может быть написан по унифицированному шаблону или же по форме, которая принята индивидуальной политикой компании.

При правильном оформлении приказа о приеме обязательными пунктами являются сведения о том, что работа временная, а также кто, кого, на каком посту и на какой срок будет замещать.

Как вносится запись в трудовую книжку о приеме сотрудника на время отсутствия основного работника?

Она заполняется в соответствии с общими правилами.

То есть : графа первая — номер записи; во второй указывается дата, в третьей — на какую должность оформлен кандидат.

В графе 4 — на основании какого приказа принят.

Причем не надо упоминать, что договор срочный — это будет отражено в записи об увольнении, где так и пишется: в связи с истечением срока трудового договора (ст. 77, п.2. ТК).

Неважно, о временном сотруднике идет речь или о постоянном. То же относится и к СНИЛС.

Не рекомендуется отображать точную дату, когда основной сотрудник вновь приступит к работе.

Лучше писать, что трудовой договор заключен до выхода на работу Ивановой Марии Петровны, за которой в соответствии с законодательством РФ сохранено место работы.

Так поступают, когда берут новую работницу, пока основная находится в декретном отпуске. Или неизвестно когда приступит к исполнению обязанностей тот сотрудник, на место которого оформляют временного.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector