Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Нужно ли прошивать трудовой договор с работником?

Надо ли прошивать ксерокопию трудового договора

Нужно ли сшивать многостраничные договоры и прочие документы и заверять обеими сторонами?

Например, поставка, монтаж и наладка оборудования, его общий (не детальный) состав и предназначение этого оборудования

  • договор должен содержать все существенные условия достигнутых договоренностей:
    1. сроки и условия выполнения договоренностей (поставок, выполнения работ и т.д.)
    2. состав неотъемлемых приложений к договору, которые являются его частью, хотя и оформлены отдельными документами
    3. стоимость, сроки и условия оплаты
    4. права и обязанности сторон (дополнительные, по отношению к предмету договора, обеспечивающие его выполнение)
    5. существенные особые договоренности, влияющие на отношения сторон, не предусмотренные законодательством
  • реквизиты сторон
    1. для юридического лица
      • полное наименование организации
      • юридический адрес
      • ИНН и ОГРН
    2. для физического лица
    3. фамилия, имя и отчество
    4. юридический адрес
    5. полное наименование организации
    6. ИНН и ОГРН
  • Вместе с тем, некоторые унифицированные формы документов по учету труда и его оплаты предусматривают нумерацию трудовых договоров (например, форма № Т-1 , утвержденная постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 ).

    При требовании банка предоставления выдержки из документов, с целью получения достоверной информации о размере оплаты труда или длительности трудовой деятельности на указанной должности, работник пишет специальное заявление на предприятие, опираясь на параграф 89 ТК.

    Также считается важным пункт, где описывается, в каком месте находится подлинник документа, копию, которого вы заверяете. Если вы собираете копии для федерального органа власти, выполнить это условие необходимо в обязательном порядке.

    • Конец отсрочек по онлайн‑кассам: кто должен применять ККТ с 1 июля и какое оборудование выбрать?
    • Переход на онлайн‑кассы 1 июля 2019 года: кто получит новую отсрочку
    • Как ООО на УСН выписывать БСО с 1-го июля 2019 года при оказании услуг населению?
    • Налогоплательщик «закрыл ИП»: вправе ли инспекция провести выездную проверку за период после утраты статуса ИП?
    • ИФНС требует документы: на какие запросы нужно ответить, а какие можно игнорировать
    • Нужно ли пробивать чек при поступлении на расчетный счет средств от физлица?
    • С 30 апреля в 26 регионах при заполнении платежек на уплату налогов и взносов надо указывать новый номер УФК
    • Переход на онлайн‑кассы с 1 июля 2019 года: кто получит новую отсрочку
    • ФНС обновила показатели для расчета вероятности выездной проверки
    • Срок проведения проверки прошел, но ИФНС требует пояснения за 2016 год: как ответить?
    • Нужно ли ООО на УСН (доходы минус расходы) выделять НДС в КУДиР?
    • Новый профстандарт «Бухгалтер»: какие требования к профессии он вводит и кто обязан его применять
    • Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать
    • ФНС сообщила, по каким признакам можно выявить подозрительного учредителя у потенциального контрагента
    • Налоговая прислала требование с кодом ошибки 9 по декларации по НДС: что делать?
    • Стоит ли вступать в ИПБ и получать аттестат главного бухгалтера?
    • Как исправить ошибку в расчете 6-НДФЛ?
    • После подачи уточненного расчета по страховым взносам по требованию ИФНС пришел акт о наложении штрафа: как ответить ИФНС?
    • Сроки выплаты зарплаты за апрель, ошибка в трудовом договоре, доплата за совмещение: обзор новых разъяснений от Роструда
    • Нужно ли коммерческим организациям перечислять декретные выплаты на карту «МИР»?

    Надо ли прошивать копию трудовой книжки

    Открыла первую и, по сути, единственную в России «Школу Кадровика»…

    • Особенности защиты трудовых прав руководителей В российском законодательстве закреплены особые условия защиты трудовых прав руководителя организации, однако продолжают оставаться отдельные нерешенные вопросы.
    • Прекращение трудового договора с руководителем предприятия Принятие необоснованного решения руководителем организации, его заместителями и главным бухгалтером может стать основанием прекращения трудового договора по инициативе работодателя. На практике указанный случай расторжения трудового договора по п. 9 ч. 1 ст. 81 ТК РФ…
    • Как подготовиться к приходу трудовой инспекции? Проверка организации государственной инспекции труда часто застает руководство врасплох.

    Сначала нумеруют конверт, затем все вложенные в него письма.

    • Если объем документации слишком велик (больше 250 листов), то он делится на тома, которые имеют свою отдельную нумерацию.
    • Иногда в документах попадаются отдельно пронумерованные издания. Их также нумеруют, несмотря на уже имеющуюся нумерацию.
    • Если в документации присутствуют приклеенные листы, то этот документ должен нумероваться, как один. Далее составляется опись прикрепленных дополнений на изнанке этого листа.
    • Когда лист полностью занят, нет места для нумерации, то нумеруют на обратной стороне документа.
    • При неправильной нумерации номер зачеркивается и ставится правильный, при этом на исправленном участке обязательно делают заверительную надпись.
    Предлагаем ознакомиться:  Работа по договору без трудовой книжки

    Опись.

    Обычно сшиванию подлежат те документы, которые сдаются в архивы, отправляются на проверки или имеют некую ценность для их владельца. Документы, которые необходимо обязательно сшивать:

    • архивные;
    • бухгалтерские;
    • кадровые;
    • на проверку.

    Исключение составляют документы для налоговой службы. Их сшивать не надо, так как работникам налоговой службы неоднократно приходится расформировывать их для сканирования и прочих манипуляций.

    Внимание

    Важно! Делопроизводитель должен помнить об аккуратности и качестве сшивания. Иначе при расформировании документов или при их пропаже, вся ответственность ляжет на его плечи. Основные регламенты Как таковых регламентов по сшиванию документов не существует.

    Имеются только рекомендации, которые утвердил Росархив приказом от 23.12.2009 N 76 и из ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело».

    Кроме того, требования к прошиванию бумаг разрабатывались и отраслевыми ведомствами (например, Министерством по налогам и сборам). Как правильно прошить документы: подробные схемы с описанием Существует несколько вариантов того, как правильно подшить документы нитками, ведь эту процедуру можно выполнить как в две дырки, так и в три, четыре и даже пять. В две дырки

    • Перед началом сшивания воспользуйтесь дыроколом и сделайте в документе два отверстия (пробить бумагу также можно, использовав обычную иголку, но в этом случае нужно быть предельно аккуратным).
    • Далее возьмите нить и пропустите ее через оба прокола, причем так, чтобы ее концы оказались с тыльной стороны бумаг.
    • Затем свяжите концы нити между собой и наклейте на них прямоугольник, который нужно заранее вырезать из белой плотной бумаги.

    К таким способам, например, могут относиться использование последовательной нумерации листов с указанием их общего числа и идентифицирующих реквизитов документа, подписание каждого листа автором с нумерацией листов, проставление печатей или штампов на пересечении листов документа, простановка сплошной рельефной (давленой) печати сквозь все листы документа и др. (п. 1.3.

    Методических рекомендаций по свидетельствованию верности копий документов и выписок из них). — есть риск подмен листов в договоре, а при возникновении спора в суде подобные разночтения в договорах не всегда трактуются в пользу работодателя. Работодателю еще нужно будет доказать, что подлог совершил работник, а не он.

    Подробнее о прошивке документов мы написали в материале по ссылке. Подделка сшитого договора менее вероятна, а сам факт подделки может стать более очевидным, т.к.

    • Когда и как проводить кадровый аудит Ведение кадрового документооборота в точном соответствии с буквой закона необходимо, поскольку эти документы использует не только кадровая служба, но и бухгалтерия для расчета заработной платы. Их могут проверить трудовая инспекция и налоговая, работникам могут потребоваться выписки и справки.
    • Кадровый аудит. Какие документы нужно иметь вашей компании? Аудит кадрового делопроизводства – одна из важнейших составляющих процедуры оценки эффективности всей системы управления персоналом и кадрового потенциала организации или самостоятельная процедура в рамках мер по снижению фискальных и репутационных рисков компании, в том числе при разрешении в суде трудовых споров.

    » Организация бизнеса » Оформление » Делопроизводство » Как подшивать документы нитками на 2, 3 и 4 дырки, а также на уголок

    Документы сшивают для обеспечения их целостности. Последовательная нумерация, а также скрепление листов шнурком или нитками полностью решают эту задачу.

    Иногда шнуровка необходимо согласно правилам, установленным в организации, иногда — согласно законодательству. В этой статье мы рассмотрим как правильно прошить документы в делопроизводстве.

    В делопроизводстве чаще всего сшивают документацию для того чтобы передать ее в архив, либо при предоставлении ее в банк и другие финансовые учреждения. Также прошивка документов требуется при сдаче отчетности во внебюджетные фонды и в ФНС.

    Предлагаем ознакомиться:  Работа по договору без трудовой книжки

    Подлежат прошивке следующие виды документации:

    • приказы (как общие, так и личные);
    • штатное расписание;
    • отчеты (например, авансовый отчет);
    • счет-фактуры;
    • акты выполненных работ;
    • кассовая книга;
    • ведомости.

    Также прошивать листы документации необходимо при подаче заявки на участие в тендере и в других случаях.

    Нормативные акты

    Нормативная база, которая сегодня регламентирует порядок прошивки документации, очень широка, однако, большинство из нормативных актов уже давно не обновлялись.

    Так, основным актом, который регламентирует процесс прошивки документации, является приказ Министерства РФ по налогам и сборам от 18.04.2003, содержащий общие указания по заполнению отдельных видов бумаг, в том числе и их прошивке.

    Кроме этого документа, можно выделить следующие нормативные акты:

    • ГОСТ Р 51141-98 «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения».
    • Приказ Федеральной налоговой службы от 25 января 2012 г. N ММВ-7-6/25. Согласно данному приказу отменяется обязательная прошивка документации при подаче документов на регистрацию организации или ИП, однако, ФНС все же предпочитает принимать прошитые листы.

    Прошивка документации в некоторых сферах ведения деятельности регламентируется отдельными постановлениями ответственных за сферу организаций. Так, прошивку в банковской сфере регулирует Инструкция ЦБ РФ «По делопроизводству в Центральном банке РФ».

    Требования при подаче документации в государственные учреждения отличаются от требований, предъявляемых к бумагам при сдаче, например, в архив. Так, для того чтобы подать бумаги в суд или налоговую инспекцию необходимо следовать нижеизложенным правилам:

    • документы необходимо скрепить в 3 дырки;
    • расстояние между проколами не должно превышать 3 см;
    • сшивается бумага нитью или тонким шпагатом;
    • на последнюю страницу клеится бумага размером 3х5 см, на которую ставятся заверительные подпись и печать.

    Особые требования предъявляют к бухгалтерским отчетам, при этом узел на последней странице должен быть заклеен папиросной бумагой.

    Надо ли прошивать ксерокопию трудового договора

    Документы можно прошить как нитками, так и шнурком или лентой. К этому процессу необходимо отнестись ответственно, ведь в случае если прошивка будет некачественная, слабая, то бумаги можно будет с легкостью разъединить, чего допускать нельзя, ведь сшиваются они чтобы нельзя было подложить к ним другой документ или потерять его часть.

    Более того, если вы прошиваете бумаги для предоставления в государственные органы, то неправильно выполненная прошивка может привести к тому, что ФНС, внебюджетные фонды или суд просто откажутся их принять.

    В 2 прокола

    Прошивка в 2 дырки сама простая. Дырки можно сделать либо с помощью иглы, либо с помощью дырокола. Конечно, проще пропустить нить, ленту или шнурок через отверстия, сделанные дыроколом.

    Проколы должны быть с левого края листа (как у обычной книги) примерно в 1-2 см. от него. После того как вы проколете бумагу, необходимо несколько раз пропустить нить через отверстие и завязать концы нити узелком на последней странице.

    В верхнем правом углу каждого листа требуется поставить порядковый номер страницы.

    После этого прошитую документацию необходимо скрепить, наклеив на кончики нити бумагу размером 3х5 см. так, чтобы кончики выглядывали из-под нее. На бумаге ставится надпись «Прошито и пронумеровано», а также указывается количество страниц.

    На 3 дырки

    Надо ли прошивать ксерокопию трудового договора

    Несколько сложнее обстоят дела с прошивкой в три прокола, особенно если вы будете сразу прокалывать листы ниткой с иголкой, а не воспользуетесь дыроколом. Чтобы прошить бумаги в три дырки следуйте нижеизложенной пошаговой инструкции со схемой:

    1. Сделайте первый прокол иголкой с ниткой с тыльной стороны прошиваемого документа посередине листа
    1. Второй прокол иголкой делается с лицевой стороны документа
    1. Следующий прокол следует сделать с тыльной стороны третьей дырки
    1. На следующем шаге пропускаем иголку с ниткой в первую дырку — посередине документа с лицевой стороны
    1. После чего следует подтянуть нитки чтобы они плотно стянули прошитые листы и завязать узелок как показано на фото

    На 4 дырки

    Такой вид прошивки делается только для документов, у которых особый статус важности.

    Если сшиваемый документ содержит много листов, то можно предварительно подготовить четыре дырки с помощью дырокола, дрели или специального станка.

    1. Начинать продевать нитку следует с тыльной стороны второй от края дырки.
    1. Далее нитка продевается в дырку, которая ближе всех расположена к краю и ранее пройденной дырке.
    1. После чего снова продеваем нитку также как и на первом шаге.
    1. Далее — с лицевой стороны в следующую от дырку
    1. В крайний прокол с тыльной стороны
    1. С лицевой стороны дырки, которую мы проходили на четвертом шаге
    1. При этом стараемся натягивать нить так, чтобы она плотно сжимала листы документов
    1. Остается завязать нитку узлом
    1. Обрезать лишнюю длину концов нитки
    1. Снимите ксерокопию всех страниц трудовой книжки, начиная с самой первой, где указаны фамилия, имя, отчество и другие данные работника. Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы.
    2. На последней странице трудовой книжки, имеющей запись, внизу впишите фразу «Копия верна» или просто «Верно», рядом укажите должность ответственного лица, его подпись с расшифровкой, дату заверения и ставится печать организации (при ее наличии).

    Требования к форме трудового договора содержатся в ст. 67 ТК РФ. Трудовой договор должен быть заключен в письменной форме и составлен в двух экземплярах, которые имеют одинаковую юридическую силу. Оба экземпляра подписываются сторонами: работодателем и работником.

    Важно

    Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. Olga [e-mail скрыт] Российская Федерация #1[154632] 10 сентября 2010, 4:30 Оценок нет Скажите, пожалуйста, вы прошиваете трудовые договора? или достаточно их скрепить степлером? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Ириночка [e-mail скрыт] Российская Федерация, Пермский край #2[154633] 10 сентября 2010, 4:49 У нас нас трудовые договоры на одном листе с двух сторон, но я не думаю, что их надо прошивать — степлера достаточно.

    Карьера

    • Темы:
    • Кадровое делопроизводство
    • Хранение документов

    — сшивать вместе с приказами по личному составу; — сшивать трудовые договора в отдельную папку. Ответ Трудовой договор – основной документ, регламентирующий трудовые отношения между работником и работодателем, которые являются сторонами трудового договора.

    Законодательство не устанавливает определенный порядок хранения трудовых договоров, однако на практике, чаще всего трудовые договоры хранят в личном деле сотрудника. При этом, в отделе кадров храните личные дела только работающих сотрудников. Дела уволившихся сотрудников передайте на хранение в архив.

    Действителен ли трудовой договор в случае снятия прошивки?

    Внимание

    Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя. Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г. Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ.

    Инфо

    Каждый прошитый документ обязан иметь свою опись, в которой требуется указать:

    • организацию и название документа;
    • дату подшивки и срок хранения;
    • подробную аннотацию (цель хранения, содержание, количество страниц и другие важные примечания);
    • количество документов и подпись с указанием ФИО.

    Обратите внимание! Документы, предназначенные для внутреннего пользования, сшиваются по правилам, установленным вашей организацией. Возможные варианты сшивания Сшивать документацию можно многими способами. Все зависит от имеющихся приспособлений и требований руководства.

    Вот несколько вариантов:

    • Классический способ – при помощи иглы и нитки. Обычно сшивается небольшой объем документов в два, три или пять проколов. Нитки скрепляются, и к ним приклеивается заверительная надпись.
    • При помощи шуруповерта и плотной веревки.

    Образцы дополнительных соглашений

    Чтобы поменять трудовой договор, нужно составить письменное соглашение между работником и работодателем. Типовой формы такого соглашения не существует. Поэтому работодатель вправе оформить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору.

    Дополнительное соглашение – это неотъемлемая часть трудового договора. Поэтому дополнительное соглашение обязательно нужно составлять в двух экземплярах: один – для работника, другой – для работодателя.

    Если в организации ведется журнал учета дополнительных соглашений к трудовым договорам, то произведите в нем запись о выдаче сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.Также см. «Журналы регистрации трудовых договоров и дополнительных соглашений».

    Кроме этого, законодательством предусмотрена возможность временного перевода.

    В чем его отличие от постоянного, в каких случаях и в каком порядке он производится, расскажем в настоящей статье. Требования к оформлению реквизитов документов Примерный образец Работники-пенсионеры Сотрудники-пенсионеры ответственны и надежны.

    Инфо Если трудовой договор занимает несколько листов, их можно пронумеровывать и прошивать.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    
    Adblock detector