Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Право на отдых: порядок предоставления и продолжительность основного и дополнительного отпусков

Цифра продолжительность дней основного оплачиваемого отпуска

Как рассчитывается отпускной период

Статья 115 Трудового кодекса Российской Федерации определяет продолжительность ежегодного отпуска, которая составляет двадцать восемь календарных дней. По закону это минимальный размер отпуска, который может быть увеличен некоторым категориям работников, например:

  • педагогам;
  • несовершеннолетним;
  • муниципальным служащим;
  • государственным гражданским служащим;
  • научным работникам с ученой степенью;
  • прокурорам, следователям прокуратуры, судьям;
  • работникам системы здравоохранения;
  • спасателям, военнослужащим;
  • работникам «горячих» цехов на химическом производстве;
  • работникам, занятым на опасном производстве (шахтерам, энергетикам);
  • работникам с ненормированным рабочим днем;
  • работникам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и приравненных к ним;
  • инвалидам.

Предоставление дополнительных отпусков регламентируется не только федеральными нормативными актами, но и внутренними дополнительными соглашениями, коллективными и трудовыми договорами. В случае предоставления дополнительных отпусков они суммируются с основным, а расчет отпускных производится как и по основному отпуску: средний заработок умножается на количество дней отпуска.

Если конкретной категории работников дополнительный отпуск положен по законодательству, работодатель не вправе отказывать в таком отпуске. Что же касается дополнительных отпусков, которые определяются внутренними документами организации, то они устанавливаются и предоставляются по соглашению с работодателем, которое может быть закреплено коллективным или трудовым договором.

Дополнительные отпуска предоставляются работникам по тем же правилам, что и основные, а вот продолжительность дополнительного отпуска для каждой категории работников устанавливается своя. По закону это может быть любое количество календарных дней (максимальный порог для работодателя не ограничен) – все зависит от того, в какой сфере и на какой работе трудится человек, а также от возможностей работодателя (если он сам устанавливает на предприятии правила предоставления дополнительных отпусков).

Порядок предоставления дополнительных отпусков и их продолжительность на федеральном уровне регламентируются Трудовым кодексом, также существуют отраслевые Списки и Перечни профессий и должностей, по которым предоставляются дополнительные отпуска с указанием их продолжительности.

Например, те, кто работает в районах Крайнего Севера (ст.116 ТК РФ), имеют право на дополнительный отпуск продолжительностью 24 дня, а те, кто трудится в приравненных к Северу районах – 16 дней (ст.321)

Документы. Отпуск сотруднику предоставляется на основании графика отпусков и приказа руководителя, в котором должен быть указан период и продолжительность отпуска. Если выплата отпускных не была произведена своевременно или же сотрудник был уведомлен о том, что ему предоставляется отпуск менее чем за две недели до его начала, он может подать заявление о переносе отпуска на другое время.

Совместители. Сотрудники, работающие по совместительству, имеют право на предоставление отпуска одновременно с отпуском на основной работе. Такое же правило распространяется на супругов военнослужащих.

Праздничные дни. Поскольку оплачиваемый отпуск предоставляется в календарных днях, праздничные, которые выпадают на время отпуска, не учитываются в числе дней отпуска.

Отзыв из отпуска. Отозвать сотрудника из отпуска можно только с его согласия. Статья 124 Трудового кодекса четко определяет правила отзыва работника, гарантируя ему возможность взять неиспользованную часть отпуска в любое удобное для него время или ее присоединить ее к отпуску за следующий год.

Продление отпуска. Если во время нахождения в отпуске сотрудник ушел на больничный, то после предоставления в организацию листка нетрудоспособности срок отпуска будет пересмотрен и продлен на нужное количество дней.

Срочные договоры. Если сотрудник работает по срочному трудовому договору на время сезонных работ, или срок его договора менее двух месяцев, то работодатель должен предоставить ему отпуск в размере двух дней за каждый отработанный месяц.

И если с расчетным периодом за полный календарный год ситуация понятна, то как же быть, если год отработан не полностью, по какому принципу исчисляется количество отпускных дней?

Как установил законодатель, расчет отпуска производится по следующему принципу: за каждый полный отработанный месяц работнику полагается 2,3 дня отдыха (основной отпуск).

Однако, может возникнуть ситуация, в которой работник отработает неполный месяц, как рассчитывать в данном случае? Если сотрудником отработано 14 и более дней в месяце, за такой месяц начисляется период отдыха 2,3 дня, если отработанный в месяце период составляет менее 14 дней, за такой месяц отпуск не назначается.

Как ранее было установлено, ежегодный оплачиваемый отпуск – это период законного отдыха сотрудника, за данный период должна быть сохранена заработная плата и выплачена работнику в виде отпускных. Как правильно рассчитать заработную плату за данный период?

Как рассчитать количество дней отпуска? Такой вопрос может возникнуть у работодателя, например:

  • при отправке работника на отдых и выдаче ему отпускных;
  • выплате компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении или без него.

И в том и в другом случае расчет календарных дней отпуска происходит по общей схеме. Строится она на основном отпускном правиле, которое содержится в ст. 115 ТК РФ: за каждый год работы сотруднику полагается минимум 28 календарных дней основного оплачиваемого отпуска.

Отпуск продлевается на дни болезни, исполнения государственных обязанностей и в некоторых иных случаях (ст. 124 ТК РФ).

Некоторым категориям работников положены удлиненные отпуска по закону. К ним относятся:

  • работники, не достигшие 18-летнего возраста;
  • муниципальные и госслужащие;
  • сотрудники образовательной сферы;
  • инвалиды;
  • работники органов наркоконтроля;
  • следователи и прокуроры, работающие в местностях с особым климатом;
  • иные категории работников.

Организация может установить и иную продолжительность отпуска, зафиксировав это в локальном документе.

Отпуск - понятие и виды

Таким образом, первое, что нужно сделать перед тем, как рассчитать календарные дни для расчета отпуска, — это определить стаж работы сотрудника в организации.

ВАЖНО! В общем случае отпуск за первый год работы на новом месте человек может взять, отработав полгода. Но по договоренности с работодателем уйти отдыхать можно и раньше. Отдых за последующие годы предоставляется в любое время согласно установленной у работодателя очередности отпусков.

После того как стаж посчитан, нужно определить, на какое количество дней по календарю отпуска вправе рассчитывать сотрудник. Исходить нужно из следующего: при общепринятом 28-дневном отпуске, предоставляемом в календарных днях, за каждый отработанный месяц сотруднику полагается 2,33 дня отпуска (28 дней / 12 месяцев).

Все ежегодные
оплачиваемые отпуска (и основной, и
дополнительные) исчисляются в календарных
днях и каким-либо максимальным пределом
не ограничиваются. В число календарных
дней отпуска, предоставляемого работнику,
не включаются и не оплачиваются только
приходящиеся на его период нерабочие
праздничные дни, предусмотренные ст.
112 ТК РФ.

Общая продолжительность
ежегодного оплачиваемого отпуска
определяется путем суммирования
основного (в т.ч. удлиненного) и
дополнительных оплачиваемых отпусков
независимо от основания их предоставления.

а) Очередной отпуск по
заявлению работника начинается с 1
марта.

28 календарных дней 6
рабочих дней. Основной отпуск — с
01.03. по 29.03 включительно.

Цифра продолжительность дней основного оплачиваемого отпуска

Дополнительный отпуск
с учетом суббот  — с 30.03. по 05.04.
включительно.

Общее количество
составляет 35 календарных дней (праздничный
день 8 марта не учитывается и оплате не
подлежит).

б) Очередной отпуск по
заявлению работника начинается с 11
марта 2002 года.

28 календарных дней 6
рабочих дней.

Основной отпуск — с
11.03. по 07.04. включительно.

Дополнительный отпуск
с учетом суббот  — с 08.04. по 13.04.
включительно.

Общее количество
составляет 34 календарных дня.

в) Очередной отпуск по
заявлению работника начинается с 12
марта 2002 года.

Основной отпуск — с
12.03. по 08.04. включительно.

Дополнительный отпуск
с учетом суббот  — с 09.04. по 15.04.
включительно.

Общее количество
составляет 35 календарных дней.

Часть 1 данной статьи устанавливает общий (единый) порядок исчисления продолжительности как ежегодного основного, Так и дополнительных оплачиваемых отпусков работников.

Цифра продолжительность дней основного оплачиваемого отпуска

По закону работник получает право на ежегодный оплачиваемый отпуск за первый год работы по истечении полугода непрерывной работы в организации. Если работнику нужен оплачиваемый отпуск, а прошло только шесть месяцев с момента оформления на работу, отпуск может быть предоставлен в полном объеме по согласованию с администрацией предприятия.

Отпуск предоставляется сотруднику за каждый отработанный год, следовательно, период отпуска нужно отсчитывать со дня приема сотрудника на работу. При этом в стаж, который дает право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск входит:

  • время фактической работы;
  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении и последующем восстановлении (это касается также отстранения от работы);
  • время отстранения работника от работы по причине не пройденного медосмотра (если это произошло не по вине работника);
  • периоды, когда сотрудник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы и должность (имеются в виду периоды оплачиваемого отпуска, временной нетрудоспособности, выходные, праздничные дни);
  • время отпусков без сохранения заработной платы, если продолжительность отпуска не превышает 14 календарных дней в течение года.

Что же касается времени, которое не включается в стаж, дающий право на предоставление оплачиваемого ежегодного отпуска, то это:

  • время, когда сотрудник находился в отпуске по уходу за ребенком до достижения им определенного возраста;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин.

Минимальная продолжительность основного отпуска – 28 календарных дней. Сотрудник может взять отпуск сразу или поделить его на части, но при этом одна из частей должна быть не менее 14 дней. Разделить отпуск можно только по согласованию с администрацией организации.

Иногда возникают ситуации, когда работник просит предоставить ему отпуск сроком на один день. Теоретически это не противоречит закону, поскольку разделить отпуск можно, при условии, если одно его часть будет не меньше 14 дней.

Поэтому, если сотрудник просит разделить его отпуск на несколько частей, из которых одна – 14 дней, то остальные могут иметь любую продолжительность, даже по одному дню. Но тут стоит рассмотреть вопрос с точки зрения целесообразности такого разделения для работодателя.

Предлагаем ознакомиться:  Права и обязанности врача кратко

Если администрация организации не возражает разделить отпуск в такой пропорции, то следует издать приказ о предоставлении сотруднику отпуска сроком на один день и произвести расчет и выплату отпускных не менее чем за три дня до начала отпуска.

Оплачиваемый отпуск
должен предоставляться работнику
ежегодно. Право на использование отпуска
за первый год работы возникает у работника
по истечении шести месяцев его непрерывной
работы в данной организации.

Цифра продолжительность дней основного оплачиваемого отпуска

До истечения шести
месяцев непрерывной работы оплачиваемый
отпуск по заявлению работника должен
быть предоставлен:

  • женщинам перед отпуском
    по беременности и родам или непосредственно
    после него;

  • работникам в возрасте
    до восемнадцати лет;

  • работникам, усыновившим
    ребенка (детей) в возрасте до трех
    месяцев;

  • в других случаях,
    предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и
последующие годы работы может
предоставляться в любое время рабочего
года в соответствии с очередностью
предоставления ежегодных оплачиваемых
отпусков, установленной в данной
организации.

Ежегодный оплачиваемый
отпуск предоставляется работникам за
каждый их рабочий год. Рабочий год
составляет 12 месяцев и в отличие от
календарного года исчисляется не с 1
января, а с даты поступления на работу.

Так, если работник поступил на работу
1 февраля 2002 г., то его первый рабочий
год истекает 31 января 2003 г., второй
рабочий год это период с 1 февраля 2003 г.
до 1 февраля 2004 г. и т.д. Если какие-либо
периоды времени в соответствии с ч. 2
ст.

Закон предусматривает
различный порядок предоставления
отпуска в зависимости от того, за какой
рабочий год он полагается первый или
последующие.

Ежегодный оплачиваемый
отпуск за первый год работы предоставляется
по истечении 6 месяцев непрерывной
работы в данной организации. Следовательно,
по общему правилу тем, кто работает в
данной организации первый год, отпуск
должен предоставляться на 7-м месяце
работы.

Как высчитать отпускные, если дохода в расчетном периоде нет?

Стаж для получения
ежегодного отпуска должен быть
непрерывным. Это означает, что отпуск
предоставляется только за время работы
у данного работодателя. То есть когда
работник увольняется, он должен полностью
закончить свои расчеты по отпуску,
получив денежную компенсацию за его
неиспользованные дни.

Правило ч. 1 ст. 122 ТК
РФ нельзя рассматривать как запрет на
предоставление отпуска в первый год
работы до истечения 6 месяцев. По взаимной
договоренности между работником и
работодателем оплачиваемый отпуск и в
первый рабочий год может быть предоставлен
авансом.

Иногда же это просто необходимо.
Например, когда на работу сразу принимается
большое число работников и предоставление
всем им отпуска одновременно может
неблагоприятно сказаться на производственной
деятельности организации.

В случаях, предусмотренных
ч. 2 статьи 122 ТК РФ, работодатель обязан
по заявлению работника предоставить
ему отпуск на первом году работы до
истечения 6 месяцев. При этом какой-либо
минимальной продолжительности работы
в данной организации закон здесь не
устанавливает.

Поэтому, например, если
женщине, проработавшей в организации
один месяц, предоставлен отпуск по
беременности и родам, она вправе
потребовать, чтобы сразу после этого
ей был предоставлен ежегодный оплачиваемый
отпуск.

Цифра продолжительность дней основного оплачиваемого отпуска

До истечения 6 месяцев,
т.е. авансом, ежегодный оплачиваемый
отпуск может быть предоставлен и в
других случаях, предусмотренных ТК РФ
или иным федеральным законом. Например,
мужу в период нахождения его жены в
отпуске по беременности и родам (ч. 4 ст.

Отпуск за второй и
последующий годы работы может
предоставляться в любое время рабочего
года, в т.ч. и до наступления права на
него, т.е. авансом, в соответствии с
очередностью предоставления ежегодных
оплачиваемых отпусков.

Действующее
законодательство не предусматривает
предоставления в натуре неполного
отпуска, т.е. пропорционально отработанному
в данном рабочем году времени, за
исключением случаев, специально
оговоренных в законе.

Поэтому, если
отпуск предоставляется в первый год
авансом (до истечения 6 месяцев работы),
он должен быть полным, т.е. установленной
продолжительности, при условии, что
работник не просит предоставить ему
только часть отпуска.

Подсчитываем отпускной стаж

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней (ч. 1 ст. 115 ТК РФ) гарантирован частью 5 статьи 37 Конституции РФ и предоставляется работнику за каждый рабочий год (ч. 1 ст. 122 ТК РФ) на основании графика отпусков.

Продолжительность рабочего года исчисляется со дня поступления на работу. За каждый месяц рабочего года работнику предоставляется 2,33 календарного дня (28 календарных дней / 12 месяцев) ежегодного основного оплачиваемого отпуска.

Средний дневной заработок (отпускные) исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной зарплаты на 12 и затем на 29,3 (это среднемесячное число календарных дней). Если же работник проработал менее 12 месяцев, средний дневной заработок рассчитывается по более сложной формуле.

В этом случае среднемесячное число календарных дней (29,3) умножается на количество полных календарных месяцев, отработанных сотрудником. Получившееся значение складывается с количеством календарных дней, отработанных в неполных календарных месяцах.

На итоговое число делится сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период (то есть за период, который составил менее 12 месяцев). Такая формула применяется, например, если работник хочет уйти в отпуск, отработав 6 месяцев у нового работодателя.

Примечание: при расчете среднего заработка должны учитываться премии, начисленные сотруднику в течение расчетного периода (в том числе и за другие периоды). Имеются в виду те, которые предусмотрены системой оплаты труда (п. 2 Положения).

Некоторые начисленные работнику суммы не принимаются во внимание при исчислении среднего заработка, а следовательно, и отпускных. Речь идет, в частности, о суммах за периоды, когда работник получал пособие по временной нетрудоспособности (то есть находился на больничном) или пособие по беременности и родам, не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника, или, например, не имел возможности выполнять свою работу в связи с забастовкой, хотя и не участвовал в ней (п. 5 Положения).

Также не принимаются в расчет выплаты социального характера и иные выплаты, не относящиеся к оплате труда: материальная помощь, оплата стоимости питания, проезда, обучения, коммунальных услуг, отдыха и другие

Ежегодные основные оплачиваемые отпуска, продолжительность которых превышает 28 календарных дней, называются удлиненными основными отпусками (ч. 2 ст. 115 ТК РФ). Такие отпуска предоставляются:

  • работникам моложе 18 лет — 31 календарный день (ст. 267 ТК РФ);

  • инвалидам — не менее 30 календарных дней (ч. 5 ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 N 181-ФЗ);

  • педагогическим работникам — продолжительностью, установленной Правительством РФ. Это следует из ст. 334 ТК РФ и п. 3 ч. 5 ст. 47 Федерального закона от 29.12.2012 N 273-ФЗ.

    В соответствии с Приложением к Постановлению Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска перечисленных педагогических
    работников в зависимости от их должности, особенностей деятельности, а также вида образовательной организации составляет 42 или 56 календарных дней.

    Необходимо отметить, что в упомянутом Постановлении не указано, в каких единицах предоставляются эти отпуска. Исходя из анализа ч. 2 ст. 115 ТК можно сделать вывод о том, что продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска, так же как и ежегодного основного оплачиваемого отпуска, определяется в календарных днях;

  • лицам, занятым на работах с химическим оружием, — 56 и 49 календарных дней (в зависимости от группы работ с химическим оружием) в соответствии с ч. 2, 3 ст. 1, ст. 5 Федерального закона от 07.11.2000 N 136-ФЗ;

  • докторам наук — 48 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949). Такие отпуска вправе предоставлять научные учреждения (организации), финансируемые из федерального бюджета. Их научные работники должны занимать штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями;

  • кандидатам наук — 36 рабочих дней (Постановление Правительства РФ от 12.08.1994 N 949). Эти отпуска могут предоставлять научные учреждения (организации), финансируемые из федерального бюджета. Их научные работники должны занимать штатные должности, ученые степени по которым предусмотрены тарифно-квалификационными требованиями;

  • государственным гражданским служащим, замещающим высшие и главные должности гражданской службы, — 35 календарных дней, а гражданским служащим, замещающим должности гражданской службы иных групп, — 30 календарных дней (ч. 3, 4 ст. 46 Федерального закона от 27.07.2004 N 79-ФЗ). С 2 августа 2016 г. продолжительность ежегодного основного оплачиваемого отпуска для всех категорий гражданских служащих составляет 30 календарных дней (пп. «а», «б» п. 2 ст. 1, ст. 3 Федерального закона от 02.06.2016 N 176-ФЗ);

  • прокурорам, научным и педагогическим работникам системы прокуратуры РФ — от 30 календарных дней (ст. 41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1);

  • сотрудникам Следственного комитета — от 30 календарных дней (ст. 25 Федерального закона от 28.12.2010 N 403-ФЗ);

  • сотрудникам таможенных органов — 30 календарных дней без учета времени следования к месту проведения отпуска и обратно (ст. 36 Федерального закона от 21.07.1997 N 114-ФЗ);

  • судьям — от 30 рабочих дней (п. 2 ст. 19 Закона РФ от 26.06.1992 N 3132-1, п. 5 Указа Президента РФ от 14.09.1995 N 941);

  • спасателям профессиональных аварийно-спасательных служб, профессиональных аварийно-спасательных формирований — от 30 до 40 суток в соответствии с п. 5 ст. 28 Федерального закона от 22.08.1995 N 151-ФЗ.

Начало и окончание рабочего года определяются для каждого работника индивидуально. Первый рабочий год — 12 месяцев со дня поступления сотрудника на работу к данному работодателю. Второй, третий и т. д. рабочие годы исчисляются со дня, следующего за днем окончания предыдущего рабочего года.

Предлагаем ознакомиться:  Приставы арестовали счета бывшего мужа но алименты не пришли в чем дело

Согласно ч. 1 ст. 121 ТК РФ в стаж работы, дающий право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск, включаются:

  • время фактической работы;

  • время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные и другие предоставляемые работнику дни отдыха (в том числе — время нахождения в отпуске по беременности и родам);

  • время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;

  • период отстранения от работы работника, не прошедшего обязательный медицинский осмотр не по своей вине;

  • время предоставляемых по просьбе работника отпусков без сохранения заработной платы, не превышающее 14 календарных дней в течение рабочего года.

Продолжительность рабочего дня и рабочей недели при исчислении стажа работы, дающего право на основной ежегодный оплачиваемый отпуск, значения не имеет. Лица, работающие в режиме неполного рабочего времени, имеют право на ежегодный основной оплачиваемый отпуск на тех же условиях, что и выполняющие аналогичную работу с нормальной продолжительностью рабочего времени.

Работодатель обязан вести учет периодов времени, за которые работнику предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск. Они отражаются в приказе о предоставлении отпуска (форма № Т-6), личной карточке (форма № Т-2) и лицевом счете работника (форма №Т-54).

Например, у работника, принятого в компанию 1 февраля 2016 года, первый рабочий год истекает 31 января 2017 года, второй начинается 1 февраля 2017 года и заканчивается 31 января 2013 года.

Цифра продолжительность дней основного оплачиваемого отпуска

Однако срок начала следующего рабочего года может сдвигаться, если у работника были периоды, исключаемые из отпускного стажа (ч. 2 ст. 121 ТК РФ). Далее мы рассмотрим, какие отпускные периоды исключаются, а какие учитываются при определении отпускного стажа работника.

Отсчет стажа начинаем с даты приема отпускника на работу. Иными словами, расчет ведется не по календарным, а по так называемым рабочим годам.

Пример

Для работника, трудоустроившегося 11.04.2019, первым рабочим годом будет период с 11.04.2019 по 10.04.2020, вторым — с 11.04.2020 по 10.04.2021 и т. д.

Производя расчет дней отпуска за отработанный период работника, учитываем время, когда он:

  • непосредственно трудился;
  • фактически не работал, но должность за ним сохранялась;
  • находился в отпуске за свой счет (но не более 14 календарных дней за год);
  • вынужденно прогуливал работу при незаконном увольнении или отстранении;
  • был отстранен, не пройдя обязательный медосмотр не по своей вине.

Цифра продолжительность дней основного оплачиваемого отпуска

Ответ на вопрос, исключаются ли дни отпуска при расчете отпускных, отчасти положителен. Так, исключаем из стажа:

  • периоды отпуска без сохранения зарплаты свыше 14 дней;
  • «детские» отпуска;
  • время отсутствия на работе без уважительных причин.

Пример

Сотрудник принят в организацию 11.07.2017 и работал до 21.03.2019 без отпуска. Он болел с 12.02.2019 по 21.02.2019.

Сначала определяется число месяцев в отработанном периоде.

12 месяцев (11.07.2017 — 10.07.2018) 8 месяцев и 10 дней (11.07.2018 — 21.03.2019) – 10 дней болезни = 20 месяцев.

Число дней отпуска: 28 / 12 × 20 = 46,67 дня.

ОТП = СДЗ × ЧДО,

СДЗ — среднедневной заработок;

ЧДО — число дней отпуска.

Цифра продолжительность дней основного оплачиваемого отпуска

Пример

С 21.03.2019 по 17.04.2019 сотруднику предоставлено 28 дней отпуска. Период с 01.03.2018 по 28.02.2019 отработан полностью. Сотрудник ежемесячно получает оклад 32 000 руб. В декабре 2018 года ему начислена премия 5 500 руб. по итогам работы за ноябрь 2018 года.

ЗП = 32 000 × 12 5 500 = 389 500 руб.

СДЗ = 389 500 / 12 / 29,3 = 1 107,79 руб.

ОТП = 1 107,79 × 28 = 31 018,12 руб.

Цифра продолжительность дней основного оплачиваемого отпуска

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! При выявлении ошибок в расчете отпускных их следует пересчитать. При переплате нужно удержать ее с зарплаты сотрудника строго по его согласию. При недоплате — доплатить.

3. Отпуск без сохранения заработной платы. Специальные отпуска

Эти виды отпусков
предоставляются по различным основаниям,
но не за труд. Некоторые из них — для
отдыха (льготные), некоторые для
определенных целей в связи с определенными
обстоятельствами (специальные).

На эти
отпуска не распространяются правила о
ежегодных оплачиваемых отпусках.
Предоставляются они независимо от
других отпусков. Такие отпуска
предоставляются только при наличии
уважительных причин.

Как рассчитывается отпускной период

Расчетный период для отпуска начинается с момента трудоустройства работника, а именно со следующего дня. И завершается ровно через один календарный год. То есть, к примеру, если работник был принят 01.02.

Как уже ранее было замечено, использовать его можно и до окончания данного периода.

В течение года заработная плата сотрудника может быть непостоянной, суммы могут значительно отличаться. По какому принципу тогда начислять оплату за период отпуска? Данная сумма рассчитывается исходя из среднего заработка сотрудника.

Данный средний заработок рассчитывается по следующему принципу: суммируется оплата труда за двенадцать месяцев, полученная сумма делится на 12, а затем делится на 28,4 (установленная средняя продолжительность рабочего месяца).

Если сотрудник отработал менее 12 месяцев, суммируется заработная плата за отработанный период, делится на количество месяцев в периоде, далее также делится на 28,4. Посредством данной формулы определяется средняя заработная плата за один день, для того чтобы рассчитать полную сумму, необходимо полученную цифру умножить на количество дней отпуска.

К примеру, если известно, что сотрудник отработал шесть месяцев. Заработная плата составила: январь – 10 000 рублей, февраль – 10 000 рублей, март – 10 000 рублей, апрель – 15 000 рублей, май – 15 000 рублей, июнь – 15 000 рублей.

Если работнику предоставляется отпуск в количестве 14 дней, соответственно 440,14*14= 6 161.96. Данную сумму необходимо выплатить работнику за период его отпуска.

Осуществляя данные расчеты необходимо понимать, что в расчет среднего заработка включаются все суммы, полученные сотрудником, за исключением сумм материальной помощи, которая была назначена не за трудовые заслуги, к примеру, по рождению ребенка или к юбилейным датам.

В ст. 120 ТК РФ закреплено правило, согласно которому выпадающие на отпуск нерабочие праздники в сам отпуск не включаются. На практике встречаются 2 варианта расчета дней отпуска:

  1. Период отпуска обозначен датой его начала и количеством календарных дней. В этом случае работник выходит из отпуска на 1 день позже.

Пример

Отпуск предоставлен работнику с 04.03.2019 на 14 календарных дней. 8 марта — праздничный день, поэтому приступить к работе он должен не 18.03.2019, а 19.03.2019.

  1. Период отпуска обозначен датами его начала и завершения. В этом случае использованными днями отдыха считаются дни соответствующего временного промежутка за вычетом праздников.

Пример

Отпуск предоставлен работнику с 01.03.2019 по 14.03.2019. Дней по календарю — 14. Но из-за того, что на этот период приходится праздник 8 Марта, отпуск считается использованным в количестве 13 дней.

Производя расчет для отпуска в неполном месяце, следует учитывать и календарные дни, которые приходятся на отработанный период, а не только рабочие (фактически отработанные). Так, и праздничные дни, а также выходные, которые не подпадают под периоды, перечисленные в п.

Как продлить отпуск на срок больничного во время отпуска, узнайте здесь.

  • если он имелся в периоды, предшествующие расчетному, то период расчета сдвигают на те месяцы, когда доход был;
  • если дохода в предшествующих расчетному периодах тоже не было, то расчет делают по данным за дни, отработанные в месяце ухода в отпуск;
  • если же дохода нет и в месяце ухода в отпуск, то расчет выполняется от оклада (тарифной ставки).

Для первого варианта формулы расчета отпускных окажутся такими же, как приведенные в предыдущем разделе.

В примерах, как рассчитать отпускные за год в оставшихся случаях, приведенная в предыдущем разделе формула будет трансформирована следующим образом:

  • для второго варианта в ней из слагаемых, показанных в скобках, исчезнет то, которое получено как произведение числа 29,3 на полное количество месяцев в расчетном периоде;
  • в третьем варианте доход будет заменен на величину оклада (тарифной ставки), а вместо той части, которая содержится в скобках, надо будет использовать число 29,3.

Расчетный период для отпуска

Пример

Пример

Пример

Пример

Приведем пример расчета дней расчетного периода для отпуска в 2019 году с учетом изложенных выше тонкостей и нюансов.

Допустим, работник устроился в компанию 17.06.2016.

За период работы он:

  • болел с 04.12.2016 по 12.12.2016 и с 12.02.2017 по 19.02.2017;
  • брал отпуск за свой счет с 07.04.2017 по 13.04.2017 и с 24.08.2017 по 13.09.2017;
  • был в оплачиваемом отпуске с 02.06.2017 по 22.06.2017, с 30.03.2018 по 19.04.2018, с 29.08.2018 по 11.09.2018.

С 15.01.2019 он решил уволиться, отгуляв предварительно все дни, которые не использовал за время работы.

См. также «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

Посмотрим, на сколько дней оплачиваемого отдыха он вправе рассчитывать, если в компании принят отпуск стандартной продолжительности — 28 дней.

Общий стаж работы с 17.06.2016 по 15.01.2019 составит 2 года 6 месяцев и 29 дней.

Периоды болезни и отпуска мы не трогаем. Они учитываются в стаже, дающем право на отпуск, как нетрудовые периоды, в которые место работы за сотрудником сохраняется.

Отпуск за свой счет можно включить в стаж в пределах 14 календарных дней за рабочий год. Таких периодов у нас 2:

  • за рабочий год с 17.06.2016 по 16.06.2017 — 7 дней (с 07.04.2017 по 13.04.2017);
  • за рабочий год с 17.06.2017 по 16.06.2018 — 21 день (с 24.08.2017 по 13.09.2017).
Предлагаем ознакомиться:  Забирают ли в армию в академическом отпуске

Второй период в 14-дневный лимит не укладывается, значит, 7 дней превышения из стажа придется исключить.

Таким образом, отпускной стаж равен 2 годам 6 месяцам и 22 дням. Округляем до полных месяцев, отбрасывая 7 дней, и получаем 2 года и 7 месяцев.

Это 56 дней за 2 полных года и еще 17 дней за неполный год работы (28 дней / 12 месяцев × 7 месяца = 16,33 дня. Округление произведено по принятым в организации правилам (в соответствии с рекомендациями, изложенными в письме Минздравсоцразвития РФ от 07.12.2005 № 4334-17) в пользу работника. Итого 73 дня.

За время работы работник брал отпуск трижды:

  • С 02.06.2017 по 22.06.2017. На этот период пришелся нерабочий праздничный день 12 июня, поэтому использованы были не 21, а 20 дней отдыха.
  • С 30.03.2018 по 19.04.2018. Здесь праздников не было, и отпуск составил 21 день.
  • С 29.08.2018 по 11.09.2018. Здесь праздников тоже не было, и отпуск составил 14 дней.

Итого неиспользованных выходит 18 дней (73 – 20 – 21 – 14). Их работник может отгулять непосредственно перед увольнением — с 21.12.2018 по 15.01.2019 (с учетом новогодних каникул). Итак, расчет отпуска в 2019 году – пример с подробным описанием, произведен.

А теперь рассчитаем сумму отпускных. Сначала для этого нужно определить среднедневной заработок.

Расчет среднедневного заработка осуществляется за предшествующий месяцу ухода в отпуск расчетный период, равный 12 месяцам.

В заработок за расчетный период не входят следующие виды выплат (п. 3 положения № 922):

  • материальная помощь и прочие социальные выплаты;
  • компенсация проезда, питания, коммунальных платежей;
  • оплата обучения, отдыха;
  • суммы, начисленные за периоды, исключаемые из расчета среднего заработка.

СДЗ = ЗП / 12 / 29,3;

ЗП — заработок за расчетный период, включающий все выплаты, кроме указанных в п. 3 положения № 922;

29,3 — среднее число дней в месяце (данное значение применяется только при расчете отпускных, в других случаях действуют иные расчеты СДЗ).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В заработок за расчетный период следует включить начисленные за этот отрезок времени премии, включая относящиеся к другим периодам. Однако у учета в отпускных премий есть ряд особенностей.

СДЗ = ЗП / (29,3 × МП КД),

МП — полностью отработанные месяцы;

КД — календарные дни в неполном месяце.

КД = 29,3 / КДо × КДр,

КДо — календарные дни в не полностью отработанном месяце;

КДр — календарные дни в том же месяце, приходящиеся на время работы.

Пример

СДЗ = 253 000 / (29,3 × 7 (29,3 / 30 × 20)) = 253 000 / (29,3 × 7 19,53) = 1 126,30 руб.

Подробнее о том, как уйти в очередной отпуск и уволиться сразу после него, читайте в материале «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением?».

СДЗ = О / 29,3;

О — должностной оклад или ставка по тарифу (п. 8 положения № 922).

ОТП = СДЗ × ЧДО,

Пример

Премии, образующие часть выплаченного дохода, включаются в расчет в особом порядке, зависящем:

  • от периода, с которым связано их начисление;
  • основания для начисления;
  • факта учета времени фактической работы при начислении.

Эти обстоятельства определяют возможность учета в доходе начисленных в расчетном периоде премий:

  • ежемесячных — в полном размере, но только по одному из нескольких одинаковых оснований для начисления;
  • начисленных за больший период — в полном размере в отношении каждого из показателей, если период ее начисления полностью входит в расчетный, и с расчетом, предусматривающим выделение части, соответствующей числу месяцев расчетного периода, если последний оказывается меньше периода начисления премии;
  • годовых — в полном размере, если их начисление связано с годом, предшествующим году расчета отпускных;
  • при начислении которых было учтено время работы — в полном размере, но с пересчетом в пропорции ко времени, отработанному в расчетном периоде, если такого учета при начислении премии не было.

А еще при расчете отпускных нужно учесть повышение зарплаты в организации. При этом отпускные рассчитывают с учетом повышающего коэффициента.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Пересчет отпускных с учетом повышающего коэффициента производят лишь в случае, если зарплата возросла одновременно у всех работников предприятия, отдела или филиала (п. 16 положения № 922).

СДЗ = ЗП / ДШ,

ДШ — число рабочих дней по шестидневке.

ОТП = СДЗ × ЧДОр,

ЧДОр — число дней отпуска, предоставленного в рабочих днях.

За каждый отработанный месяц срочникам положено 2 дня отпуска (ст. 295 ТК РФ).

Пример

Маляр П. В. Солдатов принят в организацию на период с 01.03.2019 по 08.04.2019.

По заявлению ему предоставлен отпуск на 2 дня — 9 и 10 апреля — с дальнейшим увольнением. Зарплата работника по договору составила 37 000 руб.

39 (дней всего) – 6 (воскресенья) – 1 (праздник 8 Марта) = 32 дня.

СДЗ = 37 000 / 32 = 1 156,25 руб.

ОТП = 1 156,25 × 2 =2 312,50 руб.

Другие частные случаи

Отпуск по семейным
обстоятельствам и другим уважительным
причинам предоставляется работнику по
его письменному заявлению может быть
предоставлен отпуск без сохранения
заработной платы, продолжительность
которого определяется по соглашению
между работником и работодателем.

Так, например, у
Телешковой О.В., работающая менеджером
в ООО «Лель» умерла мать, живущая в
другом городе. Возможности приехать на
похороны в г. Владивосток, без отрыва
от работы, у Телешковой не было и она
была вынуждена письменно просить
работодателя о предоставлении ей отпуска
без сохранения заработной платы
продолжительностью 6 дней (с учетом
дороги).

Похожая ситуация
возникла у сотрудницы ООО «Лаванда».
Она находится на испытательном сроке,
который заканчивается 10 сентября
(работает с 10 июня). 7 сентября у нее
свадьбы. По общим правилам трудового
законодательства, что администрация
обязана предоставить отпуск по семейным
обстоятельствам (свадьба в том числе)
без сохранения зарплаты сроком до 5
дней.

В соответствии со ст.
70 ТК РФ в период испытания на работника
распространяются положения ТК РФ,
законов, иных нормативных правовых
актов, локальных нормативных актов,
содержащих нормы трудового права,
коллективного договора, соглашения.

Таким образом, распространяется и норма
ст. 128 ТК РФ, в соответствии с которой
работодатель обязан на основании
письменного заявления работника
предоставить отпуск без сохранения
заработной платы работникам в случае
рождения ребенка, регистрации брака,
смерти близких родственников
продолжительностью до пяти календарных
дней.

Помимо ежегодного оплачиваемого отпуска некоторым категориям работников может быть предоставлен дополнительный отпуск, а также учебный отпуск:

  • Дополнительный отпуск. Данный вид отпуска предоставляется в соответствии с действующим законодательством. Для некоторых категорий работников данный предоставление данного отпуска является обязательным, о чем свидетельствуют нормативно – правовые акты. Однако, работодателю не запрещено самостоятельно устанавливать данный вид отпусков для тех должностей, которые не предусмотрены законом. За период дополнительного отпуска, как и в случае с основным отпуском, сохраняется заработная плата.
  • Учебный отпуск. Данный вид отпуска предоставляется тем лицам, которые наряду с выполнением своей трудовой функции получают образование в любом образовательном учреждении. Работодатель обязан предоставлять отпуск данной категории работников, данный отпуск не имеет отношения к основному и дополнительному ежегодным отпускам. То есть, если работник имеет право на данные виды отпусков, он может получить их в полном объеме за определенный период. Однако, существует ограничение с высшим образованием. Работник имеет право на получение оплачиваемого учебного отпуска только получая первое высшее образование.
  • Неиспользованный отпуск. Нередко возникает ситуация, когда сотрудник, отработав определенный период времени, увольняется, так и не использовав свое право на отпуск. В данной ситуации, при увольнении вместе с расчетом работнику должна быть перечислена компенсация за неиспользованный отпуск. Рассчитывается период по общему правилу.

Ранее нередкими были случаи, когда работники не использовали право на отпуск и продолжали работать, получив компенсацию в денежном выражении. На сегодняшний день такая практика законодательно запрещена в отношении основного отпуска. Денежной компенсации могут подлежать только дни дополнительного отпуска.

Данная норма введена в первую очередь с целью защитить работников от недобросовестных работодателей, которые не желают предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск.

Итак, основные моменты по расчету отпусков были рассмотрены. Имея представление о тонкостях предоставления отпусков, и работник и работодатель смогут обезопасить себя в трудовых отношениях.

Заключение

1. Правом на отпуск
обладают все работающие граждане. Но,
к сожалению, не все работодатели
предоставляют им это право. На практике
очень часто встречаются случаи нарушения
данной Конституционной гарантии.

Поэтому, что бы права
работников ущемлялись меньше хотя бы
в вопросах отпуска необходимо детально
изучить трудовое законодательство об
отпусках, что еще раз подчеркивает
актуальность представленной курсовой
работы.

2. Запрещается
непредоставление ежегодного оплачиваемого
отпуска в течение двух лет подряд.

 3. График отпусков
обязателен как для работодателя, так и
для работника.

В заключение данной
работы хотелось бы предложить увеличить
отпуск некоторым категориям работников:
несовершеннолетним (более 31 дня),
инвалидам, прокурорам, государственным
и муниципальным служащим (более 30 дней).

Расчет отпуска в 2019 году: итоговая сумма отпускных

ОТП = СДЗ × ЧДО,

Пример

Рассчитать дни отпуска и оплату за него несложно. Главное — знать основные правила (а они, как видим, в 2019 году не изменились) и учитывать некоторые, например «праздничные», нюансы. Остальное, как говорится, дело техники.

Рассчитать отпускные или проверить ваш расчет вам поможет наш калькулятор отпускных.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector