Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Полная материальная ответственность работника (нюансы)

Как устанавливается материальная ответственность работника

Коллективная материальная ответственность работников

Возлагаться материальная ответственность может на всех работников компании. Хотя для некоторых сотрудников действует полная ответственность, а для других она будет в основном частичной. Можно заключить договор о полной материальной ответственности с работниками в соответствии с постановлением Минтруда от 31 декабря 2002 РФ №85.

Сотрудники, должности которых не оказались в данном перечне, возмещать нанесенный ущерб будут в пределах среднемесячной зарплаты. В таком случае не потребуется заключение отдельного договора о материальной ответственности.

Положениями ТК РФ регулируется не только индивидуальная материальная ответственность, но также отношения, которые связаны с коллективной ответственностью. Согласно статье 245 ТК РФ ¬ при совместном выполнении отдельных видов работ сотрудниками, которые связаны с хранением, продажей, обработкой, использованием, перевозкой либо другим применением переданных им ценностей, когда разграничение ответственности каждого сотрудника за ущерб и заключение с ним договора о полном возмещении ущерба невозможно, допускается введение бригадной (коллективной) материальной ответственности.

Оформление отношений происходит заключением письменного договора о бригадной (коллективной) ответственности за причинение ущерба. В рамках данного договора сторонами выступают члены бригады (коллектива) и работодатель.

Если возникает ответственность, при добровольном возмещении ущерба, степень вины каждого члена бригады (коллектива) будет определяться соглашением между всеми членами бригады (коллектива) и работодателем.

Однако при судебном взыскании, степень вины для каждого будет определяться по судебному постановлению. Для освобождения от материальной ответственности члену бригады (коллектива) предстоит доказать отсутствие собственной вины.

Можно ли привлечь к ответственности целый коллектив

Алла Бедненко, директор по персоналу розничная сеть «Эконика», Москва

Действуя на основании закона, работодатель имеет право заключения не только индивидуального договора, предусматривающего полную материальную ответственность, но и коллективного. На такой шаг идут, если разграничение ответственности каждого сотрудника за нанесение вреда невозможно (ст. 245 TК PФ). К примеру, заключение такого договора актуально для бригад, осуществляющих хранение, отпуск и продажу товара. Все, кто состоит в бригаде, должны поставить в договоре подпись вместе с человеком, руководящим структурным подразделением. Если у отдельных работников есть право доступа к территориям хранения имущества (к примеру, уборщиков помещений служебного типа), их не включают в бригаду. Так, заключение договоров с коллективами, подразумевающими материальную ответственность, действует в «Эконике» — сети розничной торговли. Договоры заключают со старшими продавцами, продавцами и кассирами, а также менеджером салона (по совместительству он руководит структурным подразделением), так как все вышеперечисленные сотрудники являются частью бригады.

Ограниченную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, могут нести все работники, состоящие в трудовых отношениях с этой организацией, в том числе внештатные, временные, сезонные и др.

Отметим, что перечень случаев причинения ущерба, за которые предусмотрено возложение материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка, не определен. Поэтому можно предположить, что ограниченную материальную ответственность можно применить во всех случаях возмещения ущерба, причиненного организации, за исключением определенных законодательством иных пределов материальной ответственности. 

При выявлении обстоятельств нанесения ущерба работодатель должен проверить, возможно ли привлечение работника к полной материальной ответственности. Если такие основания отсутствуют, то работник может возместить ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка. 

Случаями причинения ущерба, за которые работники могут нести ограниченную материальную ответственность:

  1. Уплата штрафа предприятием за своего работника (например, за расклейку рекламных объявлений работниками предприятия в не разрешенных законодательством местах штрафуется предприятие, а не работник, допустивший подобное нарушение); 
  2. Порча материалов, инструментов, оборудования или их уничтожение вследствие небрежности или невнимательности; 
  3. Утеря документов в случае, когда утраченный документ не может быть восстановлен в необходимый срок, а его отсутствие наносит организации прямой действительный ущерб; 
  4. Неправильное составление или несоставление документов, приводящее к невозможности предприятию предъявить санкции, например, за недопоставку товара поставщиком; 
  5. Расходы на ремонт поврежденного имущества; 
  6. Выплаты за время вынужденного прогула или простоя; 
  7. Неполное получение предприятием причитающихся ему денежных средств вследствие небрежного отношения работника к своим обязанностям. 

В соответствии со ст. 139 Трудового Кодекса РФ, размер среднего месячного заработка устанавливается на день причинения вреда и подсчитывается за 12 последних месяцев работы лица, причинившего вред.

Алла Бедненко, директор по персоналу розничная сеть «Эконика», Москва

Действуя на основании закона, работодатель имеет право заключения не только индивидуального договора, предусматривающего полную материальную ответственность, но и коллективного. На такой шаг идут, если разграничение ответственности каждого сотрудника за нанесение вреда невозможно (ст. 245 TК PФ).

К примеру, заключение такого договора актуально для бригад, осуществляющих хранение, отпуск и продажу товара. Все, кто состоит в бригаде, должны поставить в договоре подпись вместе с человеком, руководящим структурным подразделением.

Если у отдельных работников есть право доступа к территориям хранения имущества (к примеру, уборщиков помещений служебного типа), их не включают в бригаду. Так, заключение договоров с коллективами, подразумевающими материальную ответственность, действует в «Эконике» — сети розничной торговли.

Договоры заключают со старшими продавцами, продавцами и кассирами, а также менеджером салона (по совместительству он руководит структурным подразделением), так как все вышеперечисленные сотрудники являются частью бригады.

Ограниченную материальную ответственность за ущерб, причиненный организации, могут нести все работники, состоящие в трудовых отношениях с этой организацией, в том числе внештатные, временные, сезонные и др.

Отметим, что перечень случаев причинения ущерба, за которые предусмотрено возложение материальной ответственности в пределах среднего месячного заработка, не определен. Поэтому можно предположить, что ограниченную материальную ответственность можно применить во всех случаях возмещения ущерба, причиненного организации, за исключением определенных законодательством иных пределов материальной ответственности.

При выявлении обстоятельств нанесения ущерба работодатель должен проверить, возможно ли привлечение работника к полной материальной ответственности. Если такие основания отсутствуют, то работник может возместить ущерб только в пределах своего среднего месячного заработка.

Случаями причинения ущерба, за которые работники могут нести ограниченную материальную ответственность:

  1. Уплата штрафа предприятием за своего работника (например, за расклейку рекламных объявлений работниками предприятия в не разрешенных законодательством местах штрафуется предприятие, а не работник, допустивший подобное нарушение); 
  2. Порча материалов, инструментов, оборудования или их уничтожение вследствие небрежности или невнимательности; 
  3. Утеря документов в случае, когда утраченный документ не может быть восстановлен в необходимый срок, а его отсутствие наносит организации прямой действительный ущерб; 
  4. Неправильное составление или несоставление документов, приводящее к невозможности предприятию предъявить санкции, например, за недопоставку товара поставщиком; 
  5. Расходы на ремонт поврежденного имущества; 
  6. Выплаты за время вынужденного прогула или простоя; 
  7. Неполное получение предприятием причитающихся ему денежных средств вследствие небрежного отношения работника к своим обязанностям. 

В соответствии со ст. 139 Трудового Кодекса РФ, размер среднего месячного заработка устанавливается на день причинения вреда и подсчитывается за 12 последних месяцев работы лица, причинившего вред.

Этап 1. Установление размера причиненного ущерба

Размер ущерба работодателю в результате порчи и утраты имущества определяется по фактическим критериям, исчисляемым из рыночных цен в этой местности на день причинения ущерба, но не менее стоимости имущества по данным бухгалтерского учета, учитывая уровень износа данного имущества.

Когда установление дня причинения ущерба не представляется возможным, у работодателя есть право исчисления размера ущерба на день его выявления.

Определение размера ущерба происходит на основании расчетов бухгалтерии согласно положениям действующих нормативных актов, методических указаний и рекомендаций Минфина РФ.

Этап 2. Проведение проверки для установления размера причиненного ущерба

Согласно ст. 247 ТК РФ, возлагается в отношении работодателя обязанность проводить проверку, чтобы установить размер и причины ущерба.

Данная проверка предназначена для выявления наличия имущества работодателя, с определением его соответствия ведомости учета материальных ценностей. Определяется обязанность этой проверке и согласно пункту 2 ст.

Назначение комиссии по проведению инвентаризации происходит по приказу с указанием сроков и причин инвентаризации.

Этап 3. Проведение служебного расследования для установления причин возникновения ущерба

Работодатель должен провести служебное расследование, чтобы определить причины ущерба. С этой целью у работодателя есть право создания еще одной комиссии, или поручить решение данных вопросов уже созданной для инвентаризации комиссии.

Полная материальная ответственность работников. Основные положения

Если будущая работа кандидата будет связана с обслуживанием материальных ценностей (например, денег или товаров), при приеме на работу это служит основанием для заключения договора о материальной ответственности работника.

Подробнее о материальной ответственности работника читайте в статьях:

Как устанавливается материальная ответственность работника

Принимая во внимание общие правила в действующем трудовом законодательстве, за причиненный ущерб предприятию сотрудник будет нести ограниченную материальную ответственность. С учетом статьи 241 ТК РФ ограниченная материальная ответственность работника определяется размером его среднего месячного заработка.

Взыскание ущерба осуществляется по распоряжению руководителя. Если в течение одного месяца после выпуска распоряжения ущерб не взыскали, на основании статьи 248 ТК РФ срок истек, в этом случае взыскание ущерба проводится через суд.

Чтобы координировать действия работодателя в отношении материально ответственных работников, определить порядок определения возмещения ущерба и размер, в организации необходимо оформить локальный документ, к примеру, Положение о материально-ответственных лицах (с учетом статьи 8 ТК РФ).

общие положения, где описано назначение документа, в отношении кого он применяется;

понятия и виды материальной ответственности, которые существуют в организации;

условия, влекущие наступление материальной ответственности;

порядок по определению размера ущерба и возмещения.

Приложением к Положению могут быть типовые формы договоров о материальной ответственности (об индивидуальной, о бригадной), применяемые в организации. Положение вводится в действие приказом, выпущенным руководителем организации.

Предлагаем ознакомиться:  Что делать если второй собственник грозит сдать часть квартиры

Все сотрудники, являющиеся материально-ответственными, должны быть ознакомлены с Положением под расписку, в том числе и новые специалисты в момент приема их на работу (на основании части третьей статьи 68 ТК РФ).

Вопрос из практики: как заключать договор о полной коллективной материальной ответственности с  работающими специалистами. В трудовых договорах отсутствует соответствующее условие о полной материальной ответственности

Если в трудовых договорах отсутствует условие о материальной ответственности работника, необходимо предупредить сотрудников об изменении существенных условий трудового договора. Сделать это можно только при изменении технологических или организационных условий труда.

Уведомление составляют в письменной форме, предупреждение должно быть сделано за два месяца до проведения соответствующих изменений. При отказе работать в изменившихся условиях работодатель должен предложить другие свободные вакансии.

Вопрос из практики: допустимо ли заключить один договор о материальной ответственности работника по двум должностям, если сотрудника принимают на должность продавца (основная работа) и на должность кассира (работа по совместительству)

Договоры о полной индивидуальной или коллективной материальной ответственности заключают с сотрудниками, достигшими 18-летия, если они обслуживают денежные или материальные ценности. Ограничений по общему количеству таких договоров, заключаемых с одним сотрудником, в Трудовом кодексе РФ не содержится.

Связано это с тем, что по общим правилам привлечь к возмещению можно только при наступлении ущерба. Например, если заключен договор о полной индивидуальной материальной ответственности по основной должности, в соответствии с этим документом невозможно обязать в полном объеме возместить и тот ущерб, который причинен при выполнении трудовых обязанностей по договору о внутреннем совместительстве.

В регламентированных законом ситуациях работник может быть привлечен к полной материальной ответственности. Это означает возникновение обязанности у названного лица осуществить возмещение ущерба, нанесенного противоправным виновным деянием работника, в полном объеме (ст. 242 Трудового кодекса РФ от 30.12.2001 № 197-ФЗ).

К полной матответственности могут быть привлечены работники:

  • с которыми правомерно подписано соглашение о полной матответственности — в  силу такого соглашения (ст. 244 ТК РФ);
  • являющиеся руководителями организаций — в силу закона (ст. 277 ТК РФ);
  • являющиеся главными бухгалтерами или заместителями руководителей организаций, при условии, что в их трудовые договоры включен пункт о полной матответственности — в силу такого договора (абз. 10 ст. 243 ТК РФ);
  • в отношении которых был выявлен факт недостачи ценностей, вверенных им на основании специального письменного соглашения или переданных им по разовой документации, — в силу закона (ст. 243 ТК РФ — здесь и далее до конца списка);
  • умышленно нанесшие ущерб;
  • причинившие ущерб, будучи под воздействием алкоголя, наркотиков или иных видов токсических веществ;
  • нанесшие ущерб в результате совершения преступления (при обязательном наличии обвинительного приговора судебного органа);
  • причинившие ущерб в результате совершения административного правонарушения (при обязательном установлении факта такого правонарушения надлежащим госорганом);
  • обнародовавшие отнесенные к охраняемой законом тайне сведения в регламентированных на законодательном уровне случаях;
  • причинившие ущерб работодателю не при выполнении собственного трудового функционала (например, в нерабочее время и т. д.). 

Договор о полной матответственности может быть подписан:

  • с конкретным сотрудником (полная индивидуальная матответственность);
  • с группой лиц — бригадой, коллективом — при совместном исполнении сотрудниками установленных видов работ (полная коллективная [бригадная] матответственность).

По закону такой договор надлежит заключать только с сотрудниками, замещающими должности или осуществляющими работы, включенные в «Перечень должностей и работ…», утв. постановлением Минтруда РФ от 31.12.

2002 № 85 (далее по тексту – Перечень № 85). Лишь в этом случае названное соглашение будет иметь правовые последствия (абз. 2 ст. 244 ТК РФ). Кроме того, предложить подписать такой документ в установленных законом ситуациях — это право, а не обязанность работодателя.

Если соглашение о полной матответственности было заключено с лицом, возраст которого менее 18 лет, оно будет считаться недействительным (ст. 244 ТК РФ).

Помимо списка должностей и видов работ, упомянутым постановлением Минтруда РФ определены и типовые формы договоров о полной матответственности. Суды указывают на обязательность использования именно типовой формы договора в качестве условия полной матответственности сотрудника (например, апелляционное определение Красноярского краевого суда от 30.01.2013 по делу № 33-814).

При рассмотрении споров о признании коллективных договоров о матответственности недействительными суды исходят из того, что коллектив (бригада) — это единый субъект. Соответственно, невозможность заключения названного вида договоров хотя бы с одним членом коллектива (бригады) влечет признание такого договора недействительным в отношении всех членов коллектива (бригады) — например, определение Челябинского облсуда от 04.07.2011 по делу № 33-7148/2011.

Работодатели достаточно часто обязывают своих сотрудников заключать соглашения о полной матответственности, угрожая признать несогласие на его подписание невыполнением приказа руководства со всеми вытекающими последствиями.

  • если функционал по обслуживанию материальных ценностей представляет собой основную трудовую обязанность, что было озвучено сотруднику еще при приеме на работу, и этот работник знал, что, согласно нормам законодательства, работодатель правомочен предложить ему заключить соглашение о полной матответственности, то при наличии всех перечисленных фактов отказ заключить названный договор надлежит квалифицировать как неисполнение трудовых обязанностей со всеми вытекающими из этого последствиями (т. е. привлечением к дисциплинарному взысканию);
  • если должность уже принятого на работу лица или исполняемый им функционал были со временем включены законодателем в Перечень № 85, то отказавшемуся от заключения соглашения о полной матответственности сотруднику надлежит предложить иную работу (см. п. 3 ст. 74 ТК РФ), а если работник откажется и от нее или такой работы не окажется, то трудовой договор с названным лицом прекращается по основанию п. 7 ст. 77 ТК РФ.

Как устанавливается материальная ответственность работника

Таким образом, требовать подписания договора о полной матответственности работодатель вправе, если при трудоустройстве сотрудника уведомили о возможности поступления предложения заключить в дальнейшем названное соглашение.

Лучше факт такого уведомления сразу зафиксировать на бумаге (как пункт в трудовом договоре, должностной инструкции или ином документе) на тот случай, если разрешать названный спор с сотрудником потребуется в суде и, соответственно, нужны будут доказательства соблюдения работодателем этого условия.

При рассмотрении вопроса о возможности привлечения к полной материальной ответственности работника надлежит оценить совокупность перечисленных ниже фактов (п. 4 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52 (далее по тексту — ПВС № 52):

  • отсутствие обстоятельств, дающих возможность исключить матответственность сотрудника (например, полная матответственность возникла только в силу соответствующего договора, но работнику еще не исполнилось 18 лет или ущерб был нанесен вследствие обстоятельств непреодолимой силы и т. д.);
  • незаконность деяний нанесшего ущерб субъекта;
  • степень вины причинителя ущерба;
  • наличие связи по принципу «причина-следствие» между деянием сотрудника и причинением ущерба;
  • факт существования прямого действительного ущерба (может быть доказан результатами проведения инвентаризации или подтвержден актом госоргана);
  • пределы нанесенного ущерба;
  • выполнение требований закона в части заключения соглашения о полной матответственности.

Доказать все перечисленные выше обстоятельства должен работодатель. 

Обстоятельства, исключающие материальную ответственность

— Материальный вред был нанесен из-за непреодолимых сил;

— Ущерб нанесен вследствие нормального хозяйственного риска;

— Можно говорить о крайней необходимости или необходимой обороне;

— Работодатель не исполнял обязанности, в соответствии с которым имущество, вверенное сотруднику, не охранялось должным образом.

В TК РФ понятия и содержание ситуаций, о которых сказано выше, не раскрывается подробно. Так, законодательство о материальной ответственности работника ссылается на определенные нормы КоАП РФ, УК РФ, ГК РФ.

1. Возникновения ущерба вследствие непреодолимой силы. Непреодолимой силой называют ряд чрезвычайных и непредотвратимых в сложившейся ситуации обстоятельств (на основании ст. 401 п. 3 ГК РФ). Затрагивая подобные обстоятельства, мы говорим, к примеру, о стихийных бедствиях, затоплениях, землетрясениях.

Практика показывает, что нередко встает вопрос следующего характера: в какой степени определение, которое дает ГК РФ данным обстоятельствам, позволяет включать в него и те ситуации, глядя на которые, сомнений в их непреодолимом характере нет?

Здесь рассматриваются блокады, военные действия, акты госорганов, эмбарго и иные события, происходящие в рамках общества. По словам исследователей, ряд данных обстоятельств относят к непреодолимой силе.

Но все всегда зависит от уровня соответствия события ряду установленных признаков. Например, непреодолимость ситуаций является очевидной во всех случаях. Но что касается непредвиденности их появления, то здесь могут присутствовать определенные сомнения.

Стоит отметить, что если ситуация, соотносимая с непреодолимой силой, является временной, человек может освободиться от ответственности только тогда, когда данная ситуация действует.

2. Возникновение ущерба вследствие нормального хозяйственного риска. Данное обстоятельство – наследие статьи 19 К3оТ, которая не допускает того, чтобы на сотрудника возлагали материальную ответственность за вред, относящийся к нормальным производственно-хозяйственным рискам.

Как устанавливается материальная ответственность работника

В то же время ст. 239 TК PФ определяет подобный риск не как производственно-хозяйственный, а как хозяйственный, так как может появиться не только в производственной сфере, но при обращении с ценностями.

Вместе с тем, на законодательном уровне не дано легальное определение, что же такое нормальный хозяйственный риск. Именно поэтому определять, можно ли отнести факт ущерба к нормальному производственно-хозяйственному риску, следует учитывать специфику работы, определенную ситуацию, характер ущерба и иные обстоятельства.

— Достичь поставленной цели невозможно иным образом;

— Сотрудник принял ряд возможных мер во избежание ущерба;

— В качестве объекта риска выступили ценности материального характера – угрозы человеческой жизни и здоровью не было;

— Сотрудник действовал в соответствии с деловой компетенцией. Тут следует помнить о положениях в определенных правовых актах, позволяющих определять присутствие или отсутствие в действиях сотрудника нормального производственного риска;

— На основе ст. 41 УК РФ можно говорить об обоснованности риска, если для того, чтобы решить общественно-полезную задачу, реализация которой невозможна иными способами, не сопряженными с рисками либо бездействием, человек, который пошел на риск, принял ряд необходимых мер, чтобы предотвратить вред, и о том, что нельзя говорить об обоснованности риска, если он заведомо угрожал человеческим жизням, экологическими катастрофами или общественными бедствиями;

Предлагаем ознакомиться:  Ответственность за хранение газового оружия без разрешения

— Ст. 42 УК РФ говорит, что нельзя расценивать как преступление процесс, при котором работник причинил вред, действуя в соответствии с обязательными приказами или распоряжениями (к примеру, если приказ дал начальник или непосредственно руководитель).

Руководствуясь общими правилами, риски, связанные с непредвиденной гибелью или порчей имущественных ценностей, лежат на собственнике, если об обратном не сказано в законе или договоре (на основании ст. 211 ГК РФ).

Стоит отметить, что у работодателя нет возможностей возлагать последствия ущерба, нанесенного «нормальным хозяйственным риском», на подчиненного и прописывать соответствующее в трудовом договоре. Однако ущерб может быть распределен между субъектами, которые владеют хозяйством (речь идет, к примеру, о владельце материала и производственного процесса).

3. Возникновение ущерба вследствие крайней необходимости или необходимой обороны. Кратко расскажем о примере, который был подвергнут широкому обсуждению. На девушку, работающую корреспондентом в одной из областных газет, по пути к дому напал хулиган.

Девушка попыталась защититься и воспользовалась служебным ноутбуком, чтобы обеспечить самооборону (техникой корреспондент пользовалась и вне офиса, на основании соответствующего разрешения руководителя).

Рассмотрим ст. 239 TК PФ, где и можно найти единственно правильный ответ. В связи с данным обстоятельством –обороной материальная ответственность работника за причиненный ущерб полностью исключается. Конечно, только судебные органы устанавливают, можно ли говорить об обороне или нет.

Но даже если руководитель организации обратится в судебные инстанции и потребует от сотрудницы возместить материальный вред, суд окончательно определит: работница не обязана компенсировать ущерб, нанесенный невольно и вынуждено.

Правом необходимой обороны обладают все люди в равной степени. Профессиональная или иная спецподготовка, а также служебное положение не имеют значения. Данным правом обладают все лица, вне зависимости от возможности уйти от опасных посягательств общественного характера или попросить о помощи иных людей или властные органы.

Здесь речь идет о необходимости устранить опасность, которая угрожает лицу или ее интересам, а также общественным и государственным интересам, которые находятся под охраной закона. Материальная ответственность работника за ущерб исключается, если эту опасность нельзя было устранить с помощью иных средств и, вместе с этим, лицо не превысило крайнюю необходимость, ее допустимый уровень (п. 1 ст. 39 УК РФ).

Крайнюю необходимость также рассматривают гражданское (ст. 1067 ГК РФ) и административное права (ст. 24.5 КоАП). Крайнюю необходимость оценивают как обстоятельства, на основании которых заключается материальная ответственность работника за ущерб, причиненный работодателю (если не было превышения разумных пределов).

4. Возникновение ущерба вследствие неисполнения работодателем обязанности по обеспечению надлежащих условий для хранения имущества, вверенного работнику.

Если причинение ущерба произошло вследствие вины предприятия, которое не создало для сотрудника надлежащие условия, а точнее – условия, при которых возможность причинения ущерба полностью исключается, это следует учитывать при решении вопроса о возмещении.

К примеру, выяснилось, что материальные ценности у кладовщика на складе представлены в недостающем количестве. При составлении объяснительной записки сотрудник указал, что на складском помещении отсутствует должное оборудование – оконные решетки, опечатывание дверей. На основе изложенных факторов основания материальной ответственности работникаотсутствуют.

Стоит подчеркнуть, что заявление является веским аргументом в вопросе снятия с сотрудника ответственности. Если лицо заблаговременно предупредило административный орган предприятия о том, что условия хранения имущественных ценностей, вверенных ему, являются ненадлежащими, а руководитель подтвердил этот факт, лицо не несет материальную ответственность за сохранность вверенных ему ценностей.

В TК PФ не освещены обстоятельства, исключающие материальную ответственность работника. Но на основе семантического анализа положений УК РФ можно обозначить ряд дополнительных обстоятельств, на основе которых работник также перестает нести материальную ответственность за вред.

— Ст. 38 УК РФ о причинении вреда в процессе задержания лица, которое совершило правонарушение;

— Ст. 40 УК РФ о физическом или моральном принуждении;

— Ст. 42 УК РФ о выполнении распоряжения либо приказа.

Отметим, что в процессе определения, может ли работник понести материальную ответственность, необходимо провести анализ всей совокупности обстоятельств, при которых руководителю или третьим лицам был причинен ущерб.

Коллективная материальная ответственность работников

  • если какие-то работы выполняются совместно;
  • если достаточно трудно провести разграничение ответственности каждого из сотрудников за сохранность имущества;
  • если соответствующие виды работ входят в перечень трудовых обязанностей, в отношении которых можно вводить коллективную ответственность.

Бригадную материальную ответственность работников вводят для сотрудников, которые, к примеру, занимаются доставкой, продают товар, грузят материальные ценности, работают кладовщиками и так далее.

Справка

Для введения бригадной ответственности необходимо:

  1. издать приказ руководителя об установлении бригадной ответственности;
  2. ознакомить всех сотрудников с новым порядком;
  3. заключить договор о коллективной материальной ответственности.

Типовая форма договора о коллективной ответственности утверждена постановлением Минтруда России от 31 декабря 2002 года под № 85.

Все зависит от того, какими способами будет возмещаться ущерб: добровольно или в судебном порядке. Необходимо учитывать, что размер взыскиваемой суммы зависит от степени вины сотрудника. Если проводится добровольное возмещение, сотрудники вправе по соглашению определить вину каждого и возместить причиненный ущерб.

В том случае, когда соглашения добиться не удается, ущерб подлежит взысканию в судебном порядке. Степень вины каждого члена бригады определяет суд, при разбирательстве дела учитывают:

  • степени вины каждого;
  • размер должностного оклада;
  • время фактической работы в составе коллектива за весь период, во внимание принимается время, которое прошло от последней инвентаризации и непосредственно до момента обнаружения ущерба.

Необходимо учитывать, что каждый сотрудник в коллективе может избежать материальной ответственности, если сможет доказать отсутствие своей вины.

Презумпция вины работника

Вместе с тем, если возникновение полной материальной ответственности работника должно произойти в силу договора и работодателем были доказаны следующие факты (абз. 2 п. 4 ПВС №52):

  • существование правовых оснований к подписанию соглашения о полной матответственности с этим сотрудником;
  • факт установления недостачи у названного сотрудника вверенных ему матценностей,

обязательство по доказыванию отсутствия вины в своих действиях переносится на работника, т. е. вступает в действие презумпция вины работника.

В качестве доказательств своей невиновности работник может ссылаться в т. ч. на предусмотренные ст. 239 ТК РФ обстоятельства, исключающие матответственность. При оценке доводов работника суд также учитывает и свидетельские показания (определение Ленинградского облсуда г. Санкт-Петербург от 25.02.2016 по делу №33-987/2016).

Обязан ли работодатель взыскать с работника причиненный ущерб при наступлении случая полной материальной ответственности лица

Материальная ответственность работника: как сохранить имущество компании

Расчет ущерба, нанесенного работодателю виновными действиями его сотрудника, по общему правилу производится на основании сумм фактических потерь (ст. 246 ТК РФ). При этом учитывается, что такие суммы:

  • исчисляются на основании актуальных на момент нанесения ущерба рыночных цен, характерных для данной территории. Если установить конкретную дату нанесения вреда не представляется возможным, работодатель правомочен определить его объем на день обнаружения (абз. 2 п. 13 ПВС № 52);
  • не могут быть ниже стоимости имущества по сведениям бухучета с поправкой на процент износа названого имущества.

Также с учетом определения содержания матответственности работника (см. ст. 238 ТК РФ) нужно понимать, что неполученные доходы (упущенная выгода) не могут быть включены в названный расчет.

Таким образом, изначально размер ущерба устанавливает работодатель после проведения проверки размера такого ущерба и причин его возникновения. В свою очередь, при возникновении не разрешаемого в порядке переговоров спора между работодателем и сотрудником – причинителем вреда суд может внести свои коррективы в представленный работодателем расчет.

  • что имеются все основания для привлечения к полной матответственности сотрудника, в отношении которого работодатель заявил требования лишь в пределах его усредненного месячного заработка (п. 7 ПВС № 52);
  • что рыночные цены, на основании которых производился расчет ущерба, выросли, и работодатель требует в связи с этим увеличить размер ущерба, вычисленного на день причинения (обнаружения) (абз. 3 п.13 ПВС № 52).

С другой стороны, суд не может удовлетворить и ходатайство сотрудника, содержащее требование о снижении размера возмещения ущерба в связи с падением рыночных цен относительно тех цен, которые были актуальны на день причинения (обнаружения) ущерба и на основании которых объем возмещения и был рассчитан пострадавшей стороной.

Оценке суда при этом подлежат:

  • степень и форма вины причинителя вреда. Например, сумма ущерба к возмещению была снижена судом с учетом неосторожной формы вины ответчика (см. решение Олонецкого райсуда Республики Карелия от 25.02.2016 по делу № 2-133/2016);
  • материальное положение виновного сотрудника (размер доходов, число членов семьи, наличие находящихся на иждивении лиц, обязанность производить выплаты по исполнительным документам и т. д. — см. п. 16 ПВС № 52). Так, например, в случае возникновения полной материальной ответственности работника в силу договора судом была снижена сумма ущерба к возмещению в связи с нахождением ответчицы в отпуске по уходу за ребенком и необходимостью вносить плату за жилье (см. определение ВС Республики Татарстан от 10.03.2016 по делу № 33-4094/2016);
  • иные обстоятельства, позволяющие снизить сумму взыскания (например, наличие вины самого работодателя в возникновении ситуации, повлекшей причинение ущерба его имуществу, — например, решение Канашского райсуда Чувашской Республики от 18.02.2016 по делу № 2-20/2016).

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности

При этом полное освобождение от возмещения ущерба не допускается (п. 16 ПВС №52). Кроме того, если ущерб был причинен преступлением, совершенным в корыстных целях, то уменьшение его размеров судебным органом не допускается (абз. 2 ст. 250 ТК РФ). В т. ч.

суд не принял во внимание обещание работника, совершившего хищение имущества, возвратить похищенное и вынес решение о взыскании с ответчика ущерба в полном объеме. Доводы ответчика о собственных затратах на содержание похищенного имущества также не были приняты (см. решение Новокузнецкого райсуда Саратовской области от 09.03.2016 по делу № 2-114/2016).

Предлагаем ознакомиться:  Формы и виды гражданско-правовой ответственности, Формы гражданско-правовой ответственности, Виды гражданско-правовой ответственности || Формыгражданско правовой ответственности задатки

Отказаться от взыскания работодатель может до передачи спора на рассмотрение в суд, а также и после того, как исковое заявление уже было направлено (см. ст. 39 Гражданского процессуального кодекса РФ от 14.11.2002 № 138-ФЗ).

Вместе с тем ограничить названное правомочие работодателя может собственник имущества работодателя в регламентированных законом ситуациях. 

Важно!

Указанное право работодателя не может вольно трактоваться в пользу заинтересованного лица и использоваться в нарушение чужих прав. Так, например, работодатель распределил общую сумму недостачи между ныне работающими сотрудниками, заключившими с ним договор о полной коллективной матответственности, без учета в данном распределении таких же матответственных лиц, уволившихся до проведения внеплановой инвентаризации, при которых такая недостача возникла.

Суд признал такие расчеты неправомерными и указал, что предусмотренное ст. 240 ТК РФ право еще не освобождает работодателя от необходимости учитывать при распределении ответственности и ранее уволившихся сотрудников (см.

Договор о полной коллективной (бригадной) ответственности

апелляционное определение Пермского краевого суда от 27.01.2016 по делу № 33-386/2016). Проще говоря, к ним можно не предъявлять требований, согласно ст. 240 ТК РФ, но это не должно ущемлять права иных сотрудников.

Рассмотрим 2 примера, которые разъясняют ситуации, когда у работодателя не будет права настаивания на полной материальной ответственности работника,

Водитель попал в ДТП. У водителя Иванова в компании «Рассвет» действовал договор полной материальной ответственности за транспортное средство. В ходе выполнения трудовых обязанностей оказался в аварии по своей вине.

Компания произвела возмещение ущерба потерпевшей стороне. А в отношении водителя Иванова был направлен иск в суд о полном материальном возмещении ущерба. Судом было установлено: основания по привлечению водителя к ответственности отсутствуют, учитывая отсутствие этой должности в перечне Минтруда.

Сотруднику меньше 18 лет. В отношении работников возрастом младше 18 лет полная материальная ответственность может возлагаться только при умышленном причинении ущерба. Также в ситуациях, если ущерб был причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

И при ущербе в результате преступных действий работника – при административном проступке. В прочих ситуациях, даже при заключении индивидуального договора о полной материальной ответственности работника, признан данный документ будет недействительным.

Определить размер материальной ответственности работника можно на основе фактических потерь по данным бухучета и себестоимости ценностей материального характера. Определяя размер ущерба, необходимо учесть, насколько изношены материальные ценности в соотношении с установленными нормами.

Стоит сказать об особом порядке определения материального вреда (он исчисляется и кратно, если применяются коэффициенты). Такой порядок материальной ответственности работника действует в ситуациях, при которых размер фактического ущерба выше его нормального размера.

Так, на основании п. 6 ст. 59 ФЗ от 8.01.1998 г. о наркотических и психотропных препаратах вводится материальная ответственность за ущерб, нанесенный юрлицу, если похищение или недостача наркотиков/психотропныхсредств произошли из-за невыполнения или выполнения обязанностей, или их выполнения не в должном виде.

На сотрудника, причинившего ущерб, возлагается материальная ответственностьна основе российского закона о труде. Размер материальной ответственности работника исчисляется стократным размером ущерба, являющегося прямым действительным, который был нанесен юрлицу вследствие кражи или недостачи психотропных или наркотических препаратов.

При определении суммы вреда нужно учитывать стоимость ценностей материального характера на момент, когда обнаружили ущерб. Если же цены изменились, необходимо применить тарифы, которые действовали на момент, когда было принято решение по поводу возмещения.

Ст. 14 Положения 1976 года, о котором сказано выше, говорит, что сумма вреда, нанесенного вследствие вины ряда сотрудников, определяется применительно к каждому в индивидуальном порядке. Во внимание принимается степень вины, тип и уровень, до которого действует материальная ответственность. Это индивидуальная материальная ответственность работника.

Если вред причинен вследствие вины ряда сотрудников либо сотрудника и иных людей, которые не имеют рабочих связей с компанией, понесшей ущерб, можно говорить о возложении солидарной материальной ответственности, но только если судебный приговор доказал, что вред нанесен вследствие совместных умышленных деяний.

Это коллективная материальная ответственность работников. На основе гражданского судопроизводства судом на данных людей возлагается солидарная материальная ответственность, если в ходе вынесения обвинения больше не велось рассмотрения гражданского иска или, когда произошла отмена приговора в части гражданского иска, и дело направили рассматривать по-новому на основе гражданского судопроизводства.

Уровень ущерба, который сотрудник обязан возместить, может быть снижен, но только в ряде исключительных случаев материальной ответственности работника. Во внимание должна быть принята конкретная обстановка, в которой произошло нанесение материального вреда, учтена степень вины и материальное положение сотрудника.

Учитывая определенную обстановку, в которой был нанесен вред, следует сказать о ситуациях, которые не давали сотруднику как следует выполнять трудовые обязательства. Здесь речь может идти об отсутствии должных условий, при которых осуществляется хранение, а также ненадлежащим образом организованной трудовой деятельности.

Учитывая, что вред нанес человек, который находился под воздействием алкоголя (это грубейшее нарушение обязательств),об уменьшении суммы возмещения в данной ситуации говорить не приходится. Снизить размер материальной ответственности работника, которую нужно возместить, обычно нельзя, если причинение ущерба расценивается как преступление, совершенное с корыстной целью.

Момент выявления ущерба – это момент, в который администрация компании, организации, а в отдельных ситуациях и администрация вышестоящих органов узнала об ущербе, который нанес человек. День выявления вреда, обнаруженного при инвентаризации ценностей, в ходе ревизий и проверок работы компании финансового или хозяйственного характера – это день, в который подписано соответствующее заключение или акт.

Вверенное и предоставленное имущество — в чем разница

Заключение договора о полной материальной ответственности работника допустимо лишь в отношении вверенного лицу имущества.

Зачастую такие понятия, как вверенное имущество и имущество, предоставленное работодателем сотруднику для выполнения последним своего трудового функционала, отождествляются сторонами трудового договора, когда речь заходит о привлечении сотрудника к материальной ответственности за порчу или уничтожение предоставленного имущества.

Вверенным считается имущество, в отношении которого работник в силу должностных обязанностей или специального поручения реализует определенные полномочия по распоряжению, управлению, хранению и т. д. (см. «Методические рекомендации…», утв. ФССП России от 15.04.2013 № 04-4).

На практике распространены случаи, когда работодатель пытается привлечь своего сотрудника — водителя, с которым заключен договор о полной материальной ответственности работника, — к возмещению ущерба за порчу или утрату предоставленного последнему автомобиля.

Однако максимум, на что в данной ситуации может рассчитывать работодатель (если возникновение матответственности в силу закона исключено), — это возмещение ущерба в размере, не превышающем усредненного месячного заработка такого сотрудника.

Правоприменитель разъясняет: поскольку транспортное средство не является вверенным работнику для транспортировки или доставки имуществом работодателя, а представляет собой материально-техническое средство, которое необходимо для выполнения трудового функционала водителя, то и действие договора о полной материальной ответственности работника на него не распространяется (например, постановление Президиума Санкт-Петербургского горсуда от 12.03.2014 по делу № 44г-38/14).

Итак, полная материальная ответственность работника может быть установлена как в силу закона, так и в силу соглашения сторон. Договор о полной матответственности порождает правовые последствия только в случае его заключения с надлежащим лицом.

Работодатель правомочен в полной мере или в части отказаться от взыскания ущерба, нанесенного ему собственным сотрудником.

Правоприменитель, учитывая конкретные обстоятельства дела, правомочен уменьшить размер требований работодателя о взыскании ущерба с работника.

Когда наступает освобождение работника от материальной ответственности

– при действии непреодолимой силы (терроризме, природных катаклизмах, военных столкновениях);

– если работник не смог сохранить имущество, несмотря на предпринятые усилия, и поступить иначе было нельзя;

– ситуации крайней необходимости, необходимой обороны – при возникновении материального ущерба в условиях, представляющих опасность для имущества компании, здоровья и жизни работников, третьих лиц;

– при утрате подотчетного имущества по причине того, что работодателем не были обеспечены условия безопасного хранения вверенных сотруднику ценностей.

Как избежать материальной ответственности

Выявляется большинство фактов имущественных потерь по результатам инвентаризаций и ревизий. Работодатели должны обеспечить тщательный контроль учета материальных средств. Возможно, актуально будет чаще организовывать проверки подотчетных ценностей у сотрудников, в том числе, с осуществлением внезапных ревизий.

Благодаря данным мерам удается обеспечить своевременное выявление нецелевого использования служебного имущества, избежав серьезного ущерба. И при этом удается добиться более дисциплинированного отношения материально ответственного сотрудника к ценностям, вверенным ему.

– при получении имущества необходима проверка его количества и исправности, комплексности, соответствия штрих-кодам и инвентарным номерам, других характеристик;

– необходимо надлежащее оформление актов приема-передачи и прочих документов, с указанием всех обязательных реквизитов, подписей, дат, корректного наименования и идентификационных отличий передаваемых ценностей;

– сохранение документов по подотчетному имуществу, с актуализацией описей, с хранением их на рабочем месте.

– систематическая ревизия/инвентаризация, осмотр имущества на отсутствие повреждений, целостность;

– своевременное информирование бухгалтерии/руководителя о необходимости замены, ремонта либо списания вверенного имущества.

Благодаря этим несложным принципам работы с вверенными ценностями компании получают возможность успешного решения 2 значимых и актуальных проблем – поддерживая сохранность имущества и защиту материальных интересов своих сотрудников при имущественных спорах.

Информация об авторе и компании

Наталья Кулакова, юрист компании «Лигерион Групп», Москва. Основные сферы деятельности – юридическое сопровождение бизнеса, инвестирование и привлечение российских и иностранных инвестиций в российские проекты, продвижение товаров и услуг на рынках России и за рубежом.

Светлана Титова, директор по персоналу компании «Дека», Великий Новгород. Компания «Дека» — лидер среди российских производителей кваса. Помимо кваса, «Дека» также является крупнейшим производителем пива, сокосодержащих напитков, минеральной воды и медовухи.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector