Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление об изменении трудового договора

Условия для составления уведомления

Согласно правилам, установленным текущим трудовым законодательством, между работодателем и работником должен быть заключен официальный договор. Данный документ должен содержать полную информацию о стороне, выступающей в качестве нанимателя. Здесь указываются различные сведения об организации, включая имя генерального директора, юридический адрес и прочие реквизиты.

Далее вносятся сведения о стороне, выступающей в качестве будущего сотрудника фирмы. В этом разделе фиксируется фамилия, имя и отчество работника, его идентификационный налоговый номер и другие сведения. В последнем разделе преамбулы заключаемого соглашения фиксируется время и место формирования документа.

Существует ряд условий, которые необходимо соблюсти в обязательном порядке. К таким условиям относятся указание должности, которую займет будущий сотрудник, а также описание особенностей трудового процесса. В некоторых случаях, при формировании содержания договора необходимо воспользоваться дополнительными документами.

Примером такой необходимости является составление договора о принятии на должностную позицию с тяжелыми условиями трудовой деятельности. Работники, работающие в подобных условиях, имеют право досрочного оформления пенсии. Для того чтобы соблюсти все формальности, необходимо при составлении соглашения использовать классификатор профессий.

Когда договор, заключенный между тружеником и предпринимателем, имеет срочный характер, необходимо в обязательном порядке зафиксировать дату последнего дня трудовой деятельности. Помимо этого, указываются условия получения заработной платы, компенсационных выплат и других финансовых пособий. В том случае, когда на предприятии используется сменный график, информация о порядке смен также должна быть занесена в договор.

Вышеперечисленные пункты относятся к категории существенных условий и должны в обязательном порядке быть включены в составляемый контракт. При возникновении нужды внесения коррекций, документ может быть дополнен или видоизменен путем формирования специальных приложений. Здесь следует отметить, что нехватка одного или нескольких из вышеперечисленных пунктов не может стать причиной потери документом юридической силы.

Каждому работнику предоставляется законное право обратиться в трудовую инспекцию для защиты своих прав. В случае выявления нарушений, данный орган обязует администрацию фирмы внести дополнительные пункты в заключенное соглашение. Подобные полномочия имеют судебные органы, занимающиеся вопросами трудовых правоотношений.

Важно обратить внимание на то, что работник и работодатель имеют законное право включить дополнительные пункты в рассматриваемый документ. Единственным требованием органов контроля является то, что внесенные коррективы не должны противоречить правилам, установленными законодательными актами.

Порядок уведомления работников

В семьдесят четвертой статье Трудового Кодекса говорится о том, что администрация компании, готовящаяся к кардинальным внутренним изменениям, должна уведомить всех работников за шестьдесят дней до момента исполнения распоряжения руководства. Из всего вышесказанного можно сделать вывод, что в некоторых случаях рассылка уведомлений должна быть сделана гораздо раньше намеченного срока. Такой шаг необходим в том случае, когда работник, которого коснутся изменения, должен уйти в отпуск.

В случае с частными предпринимателями и физическими лицами, срок передачи уведомления значительно меньше. Сторона трудовых правоотношений, выступающая в качестве работодателя, должна уведомить всех работников об изменениях внутри фирмы за две недели до момента исполнения условий приказа. Вносить коррективы в трудовые договоры допускается только в том случае, когда сохранить прежние условия трудовой деятельности — невозможно.

Как уже говорилось выше, подготовка уведомлений имеет определенную последовательность. Нарушение данного порядка действий может стать причиной возникновения конфликтов между сторонами трудовых правоотношений. Как правило, такие конфликты практически невозможно решить самостоятельно, что приводит к необходимости обращения в суд. Именно поэтому, уведомление работника является важной частью процесса организационных изменений внутри компании.

Уведомление об изменении трудового договора

На сегодняшний день отсутствует регламент, регулирующий форму рассматриваемого документа. Как показывает практика, лучше всего использовать два экземпляра документа, один из которых останется у труженика, а второй будет передан в кадровую службу. При формировании бланка следует указать основные реквизиты компании и информацию о руководителе фирмы.

Далее перечисляются конкретные пункты, которые будут изменены. Коррективы могут касаться как оплаты труда, так и рабочего графика. В следующем пункте следует указать точную дату, когда данные коррективы получат законную силу. В следующей части уведомления, следует кратко изложить характер корректив, которые затронут конкретного работника.

Здесь же приводится информация о правовых последствиях, которые коснутся труженика, несогласного с нововведениями. Как правило, в случае с несогласием работника на внесение изменений в трудовое соглашение, работодателю предоставляется законное право расторгнуть действующий контракт. В этом случае работник должен получить не только расчет и компенсацию за неиспользованный отпуск, но и выходное пособие.

Предлагаем ознакомиться:  На сколько дней дают трудовую книжку

Образец бланка

Выше мы же говорили, что в действующем законодательстве отсутствует регламент, регулирующий порядок составления уведомления работников. Основываясь на этом факторе, можно сделать вывод, что каждая организация имеет законное право самостоятельно разработать и внедрить типовую форму, которая будет использоваться во внутреннем документообороте.

Многие специалисты в сфере юриспруденции рекомендуют работодателям включить в уведомление пункт подтверждения согласия с планируемыми нововведениями. Для этого можно использовать формулировку «Характер уведомления мне ясен, с изменениями условий трудового соглашения согласен(на)/не согласен(на)». Данный шаг позволит получить документ, который не только подтверждает факт выдачи уведомления, но и согласие работника с новыми правилами. Рассматриваемый бланк должен в обязательном порядке содержать специальное поле, предназначенное для указания фамилии работника и его подписи.

Полностью сформированное уведомление должно быть зарегистрировано в специальном журнале. После этого, бланк с подписью работника, остающийся у работодателя, прикрепляется к личному делу труженика. Хранить документ в архиве следует не менее семидесяти пяти лет. Данное правило установлено органами контроля в две тысячи десятом году.

Работодатель сообщает о новшествах в условиях трудового договора письменно. Данная процедура включает следующие данные.

  1. Объяснение причин, ставших основанием для корректировки трудовых функций, оплаты труда и пр.
  2. Предоставление работнику возможности дачи согласия или отказа от предлагаемых новшеств.
  3. При несогласии работника с предложенными нововведениями предоставление иной вакантной должности, если она есть.

При отсутствии у работодателя возможности уведомить работника лично следует направить документ почтой. Его отправка должна быть произведена заказным письмом с описью вложенных ценностей, по которому будет получено уведомление о вручении адресату.

Уведомление об изменении условий трудового договора осуществляется в сроки, определенные законодательно:

  • предприятия должны сделать это не меньше чем за 2 месяца до введения в действие корректировок;
  • индивидуальным предпринимателям и иным работодателям, являющимся физическими лицами (к примеру, нотариусам), дан срок в две недели;
  • религиозные организации обязаны сообщать о нововведениях как минимум за одну неделю до их вступления в силу.

На законодательном уровне строгая форма бланка документа не установлена. Поэтому уведомление работнику об изменении условий трудового договора составляется в свободном виде на усмотрение работодателя. Однако при его оформлении важно учесть положения статьи 74 ТК РФ.

В содержании документа необходимо отразить следующие моменты.

  1. Подробное описание новых трудовых условий с объяснением причин их введения.
  2. Конкретную дату, когда нововведения начнут действовать.
  3. Предложение о переводе на иную должность (при ее наличии) в случае несогласия работника с новыми положениями.

О положительном решении он сообщает об этом работодателю в письменном виде. Далее стороны заключают дополнительное соглашение к трудовому контракту, утверждаемое приказом руководства.

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора составляется в двух экземплярах: один из них передается сотруднику, второй хранится на предприятии.

Во избежание ошибок при оформлении документа целесообразно воспользоваться следующими рекомендациями по его содержанию.

  1. Включение обязательных реквизитов: название компании-работодателя, ФИО и должность адресата, дата подготовки, ФИО и подпись ответственного руководителя.
  2. Четкое и понятное изложение причин и оснований (со ссылками на нормы ТК РФ) внесения корректировок в трудовой контракт.
  3. Указание даты и номера договора, точное перечисление положений, которые изменились, прописание их новых формулировок.
  4. Определение конкретной даты вступления нововведений в действие.
  5. По возможности – краткое изложение сути изменений: в большинстве случаев работникам сложно понять юридическую формулировку.
  6. Желательно включение предупреждения о правовых последствиях несогласия с переменами в трудовых условиях. По статье 77 ТК в таком случае контракт расторгается по инициативе работодателя, в качестве выходного пособия работнику выплачивается средний заработок за две рабочие недели.
  7. В заключительной части стоит добавить фразу об ознакомлении с содержанием документа, его понимании и получении на руки одного экземпляра.
Предлагаем ознакомиться:  Наследство или дарение квартиры что лучше

Уведомление об изменении трудового договора подписывается работником собственноручно с расшифровкой и указанием даты ознакомления. Во избежание дополнительной волокиты с запросом от сотрудника согласия на изменение условий контракта в заключении документа целесообразно включить об этом фразу. Так в одном документе будут включены и уведомление, и подтверждение о его получении, и факт согласия с оговоренными сторонами условиями или несогласия с ними.

Для подготовки документа можно использовать готовый образец уведомления об изменении условий трудового договора, наглядно показывающий структуру и основные положения. При высокой вероятности отказа работника от нововведений в текст стоит включить перечень имеющихся вакантных мест взамен текущей должности. Факт ознакомления с ним также подтверждается подписью сотрудника с датой.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Любые перемены, вносимые в трудовой договор, должны быть подтверждены документально.

Пример: если планируется внедрение новых технологий ввиду изношенности оборудования и его модернизации, необходимы:

  • техпаспорта старой и новой техники;
  • заключение об экспертизе износа оборудования;
  • докладная записка руководителя о необходимости изменения рабочего режима.

Подобная документация подтверждает факт невозможности сохранения работодателем прежних условий труда и потребности в переменах. На ее основании издается приказ, регистрируемый в специальном журнале. По приказу подготавливаются уведомления сотрудников, для которых планируются корректировки.

Каждое уведомление об изменении условий трудового договора необходимо составлять персонально, основываясь на квалификации работника и возможности предоставления ему иной должности в случае его несогласия. Далее они подлежат регистрации в соответствующем журнале с присвоением индивидуальных номеров.

Уведомление об изменении условий трудового договора направляется работнику, который знакомится с ним под подпись. В уведомлении описывается суть изменений, указывается дата их вступления в силу, а также вакантные должности на предприятии на случай, если работник откажется продолжать работу в изменившихся условиях.

Работник, который не согласен с изменениями, должен быть уволен. Если же он согласен, то работник должен направить в адрес работодателя заявление о том, что не против продолжить работу. После этого подписывается дополнительное соглашение, а работодатель своим приказом утверждает его.

Для уведомления об изменении условий трудового договора законом предусмотрены следующие сроки:

  • для организаций — не менее чем 2 месяца до изменения условий;
  • для ИП и других случаев, когда работодатель — гражданин, — не менее 2 недель;
  • для организаций религиозного характера — минимум неделя.

При каких ситуациях возможно изменение трудового договора

Некоторые из определенных сторонами условий трудового соглашения могут быть изменены, путем внесения дополнений в рассматриваемый документ. Здесь следует сказать о том, что для внесения корректив в трудовой договор, работодатель должен иметь объективные основания. Как правило, такие основания связаны с принятием организационных решений, что имеют непосредственное влияние на трудовую деятельность работника. Согласно установленным правилам, внести изменения можно в любой раздел соглашения. Это означает, что работодатель имеет законное право изменить:

  1. График выполнения работ.
  2. Внедрить сменный режим трудовой деятельности.
  3. Изменить условия оплаты трудовой деятельности.
  4. Перенести место расположения компании или отдельного подразделения.

Вышеприведенные факторы, являются самыми распространенными причинами внесения изменений в трудовые договоры. После того как руководитель компании составит распоряжение об изменениях внутри компании, каждый работник, которого коснутся изменения, должен получить соответствующее уведомление. Важно отметить, что это уведомление должно быть получено до момента исполнения требований работодателя.

Одной из задач руководителя является указание должностных лиц, на которых возлагается формирование уведомлений. Распорядительный акт, подготовленный руководством, должен содержать подробный список должностных позиций, которых затронут организационные изменения, основания для внесения корректив в трудовые соглашения и перечень работников, на которых возлагается ответственность по составлению уведомлений. В отдельном пункте указывается дата вступления в силу изменений.

Предлагаем ознакомиться:  Продажа сигарет в 2019, штрафы и иные табачные вопросы

Все работники, которых могут коснуться изменения внутри компании, должны быть в обязательном порядке ознакомлены с содержанием распорядительного акта. Факт ознакомления работника подтверждается наличием его росписи. Такой шаг позволяет работникам получить время на раздумье, соглашаться ли с новыми условиями трудовой деятельности.

Когда составляется?

Объективные обстоятельства вынуждают руководство организации принимать организационные решения, которые влекут за собой необходимость корректировки отдельных пунктов в договорах с работниками.

Изменения могут касаться любого пункта:

  • график работы;
  • сменность;
  • оплата труда;
  • место работы и так далее.

После принятия соответствующего решения, но до того момента, когда изменения вступают в силу составляется уведомление работнику об изменении условий трудового договора.

Естественно, необходимо определить ответственных за составление уведомлений сотрудников.

Все перечисленное оформляется отдельным приказом, который включает в себя:

  1. Причина, приведшая к необходимости изменять трудовые договоры: открытие нового направления деятельности, например.
  2. Как и у каких работников изменятся условия труда.
  3. Кому поручается работа по составлению уведомлений и в какой срок она должна быть закончена.

С этим приказом желательно ознакомить всех заинтересованных сотрудников

. Для тех людей, чьи трудовые договоры претерпят изменение, такой шаг даст время подумать над тем, согласны они продолжить работу в новых обстоятельствах или нет.

После этого специалист будет готовить отдельное уведомление об изменении трудового договора для каждого работника. Трудовой кодекс обязывает оформлять такие документы в письменном виде.

уведомление об изменении трудового договора

Пример уведомления об изменении условий трудового договора мы приводим ниже.

Изменить условия трудового договора можно только в случае организационных или технологических изменений.

Технологические изменения включают в себя:

  • Инновационные изменения процессов производства;
  • Покупка и ввод нового оборудования;
  • Модернизацию;
  • Смену деятельности.

Под организационными понимают следующие изменения:

  • Объединение подразделений в компании, либо их дробление;
  • Смена местоположения компании на другой город;
  • Внесение изменений в режим работы.

Все другие случаи не являются основаниями для изменений трудовых договоров. Например, такие основания как снижение продаж и ухудшение финансового положения фирмы не считаются вескими причинами для внесения изменений.

Правила подготовки уведомления

После издания и подписания приказа, в котором будет содержаться информация о коррективах, что будут внесены в трудовые договоры, заключенные с сотрудниками, работодателю следует выполнить следующие действия:

  1. Составить письменное уведомление для каждого работника, где будут указаны основания для изменения существенных условий трудовой деятельности.
  2. Предоставить труженику возможность дать свое согласие или отказ.
  3. В случае отказа сотрудника принять нововведения, предложить переход на любую из свободных должностей, соответствующих специальности работника.

Выполнение инструкции, приведенной выше, является обязательным требованием органов контроля.

Законодательная база

Законодательный акт Содержание
Статья 57 ТК РФ «Содержание трудового договора»
Статья 74 ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда»
Статья 178 ТК РФ «Выходное пособие»

Выводы ( видео)

уведомление об изменении существенных условий труда

Все вопросы, связанные с персоналом, имеют высокую важность для каждой компании. При составлении уведомлений о коррективах, которые будут внесены в трудовое соглашение, следует придерживаться всех формальностей, установленных трудовым законодательством. Многие специалисты рекомендуют руководству компании лично провести беседу с каждым сотрудником для того, чтобы изложить суть вносимых изменений и возможные правовые последствия.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector