Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Уведомление об отмене доплаты, образец

Образец уведомления об уменьшении дополнительных дней отпуска

Понятие и виды отпуска. Законодательная база вопроса

Определенный период времени, когда работник может не посещать рабочее учреждение для выполнения своих производственных обязанностей при сохранении за ним его должности, называют отпуском.

ТК гарантирует каждому трудящемуся право на такой отдых.

Отпуск предоставляется по желанию работника. Если ежегодный отпуск предоставляется по графику, то необходимо заранее уведомить трудящегося о предстоящих выходных днях. Если же он уходит по заявлению, то ставить в известность его не обязательно.

Классификация сложности условий работы приведена в статье 14 закона № 426-ФЗ от 28.12.13. Данный нормативный акт регулирует правила установления вредности и опасности на производстве. Проводится мероприятие по следующей логике:

  1. Работодатель заключает договор с оценочной комиссией и передает ее сотрудникам документацию;
  2. Специалисты организуют оценку каждого трудового места и делают выводы о степени опасности или тяжести, в том числе в разрезе этапов работы;
  3. Итоги деятельности специалистов оформляются в виде акта.

Внимание: акт оценки является основанием для внесения изменений в контракт служащего, занимающего указанное в документе трудовое место.

Федеральный закон от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

Перечень профессий, считающихся вредными или опасными, утвержден еще в СССР. Постановление № 298/П-22 от 1974 года до сих пор является действующим. За прошедшие годы многое в производстве изменилось:

  • появились новые технологии, позволяющие облегчить труд;
  • изобретено и введено в производство современное оборудование;
  • возникли профессии, которых ранее не было.

Изменения привели к необходимости провести серьезную ревизию на действующих производствах. Реформа была необходима двум субъектам экономических отношений:

  • работодателям, выплачивающим льготные суммы в рамках статей Трудового кодекса;
  • государству, берущему на себя социальную защиту граждан.

Для сведения: с введением в действие закона№ 426-ФЗначалась большая работа по переаттестации мест работы. Она зачастую приводит к переводу должности из тяжелого класса в обычный.

Постановление Госкомтруда СССР от 25.10.1974 № 298/П-22 «Об утверждении списка производств, цехов, профессий и должностей с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск и сокращенный рабочий день»

Как уменьшить количество дней дополнительного отпуска?

Как правильно оформить сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день для конкретного работника?

Статья 101 Трудового кодекса Российской Федерации (далее — ТК РФ) определяет особый режим рабочего времени — ненормированный рабочий день. Под ненормированным рабочим днем понимается режим работы, при котором отдельные работники могут по распоряжению работодателя при необходимости эпизодически привлекаться к выполнению своих трудовых функций за пределами установленной для них продолжительности рабочего времени.

В качестве компенсации за особый режим работы работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется дополнительный отпуск. Продолжительность дополнительного отпуска, в соответствии с частью 1 статьи 119 ТК РФ, определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка.

На практике возникают обстоятельства, при которых может произойти сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день. Так, 01 мая 2017 года был подписан федеральный закон № 90-ФЗ “О внесении изменений в статью 21 Федерального закона “О муниципальной службе в Российской Федерации”.

Важно

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения. Пример оформления изменения обязательных условий трудового договора В организации имеется вакантная должность бухгалтера, на которую переводят кассира А.В. Дежневу. Для внесения изменений в трудовой договор с Дежневой оформлено дополнительное соглашение.

Внимание

На основании соглашения издан приказ по форме № Т-5 и объявлен сотруднику под подпись. Запись о переводе на другую должность внесена в трудовую книжку Дежневой и в раздел III ее личной карточки по форме № Т-2.

Голосование:

Следовательно, если Вы планируете убрать соответствующий отпуск у части работников, то подобное возможно, только если будет ликвидировано условие о ненормированном рабочем дне у подобных работников, либо если дополнительный отпуск сократиться до размера не менее трёх календарных дней. Согласно указанной выше части первой статьи 119 Трудового кодекса РФ, условие о дополнительном отпуске за ненормированный рабочий день определяется либо коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка. Соответственно при внесении соответствующих изменений необходимо изменить либо коллективный договор, либо правила внутреннего трудового распорядка.

Однако, необходимо иметь в виду, что отпуск, в том числе и дополнительный, относится к времени отдыху, в соответствии со статьями 106 и 107 Трудового кодекса РФ.

С нового года принимается постановление правительства (региональное) об уменьшении количества дней дополнительного отпуска до 4 дн.

Само по себе изменение экономической ситуации (например, возникновение убытков в результате неплатежей, уменьшение заказчиков (клиентов)) не является изменением организационных и технологических условий труда, однако может повлечь такие изменения.

Если работник не согласен трудиться в новых условиях, работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у него работу, которую тот может выполнять с учетом состояния здоровья.

При отсутствии таковой или отказе работника от предложенного занятия трудовой договор прекращается в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. При этом работника нельзя считать несогласным на работу в новых условиях, если он фактически к ней приступил.

К такому выводу, в частности, пришел ВС РФ, рассматривая дело о восстановлении лиц, уволенных на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора).

К примеру, в определении от 31.10.2008 № 25-В08-9, ссылаясь на п. 13 Постановления Пленума ВС РФ № 2, ВС РФ указал, что истцы (медицинские работники) продолжили выполнение своих трудовых функций в измененных условиях.

Истцы фактически работали после введения изменений в течение двух месяцев. Данные обстоятельства доказывают, что истцы не отказывались от работы и продолжали выполнение своих трудовых функций в новом подразделении.

Работник, несогласный на изменение условий договора или уволенный по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ, может подать иск о восстановлении на работе.

Вы найдёте образцы трудовых договоров: трудовой договор, трудовой договор с Генеральным директором, срочный трудовой договор, расторжение трудового договора, дополнительное соглашение к трудовому договору, коллективный трудовой договор и т.д.

Шкловец По общему правилу порядок внесения изменений в трудовой договор заключается в оформлении письменного соглашения между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено.

Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения к трудовому договору. Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтверждается письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Образец уведомления об уменьшении дополнительных дней отпуска

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя. Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

При этом измениться могут как обязательные, так и дополнительные условия трудового договора. По общему правилу изменения в условия трудового договора вносятся путем заключения дополнительного соглашения между работником и работодателем, являющегося в дальнейшем неотъемлемой частью трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Какие ошибки совершают работодатели, предлагая работнику другую работу

Какие нарушения при сокращении штата чреваты восстановлением сотрудников в должности

Сокращение штата: какие должности работодатель обязан предлагать

Изменение условий трудового договора: наказуемая инициатива работодателя

Обоснованное изменение условий оплаты труда не помогло работодателю застраховаться от восстановления по суду уволенного сотрудника

Работник не согласен на изменение условий работы. Как правильно организовать увольнение

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и «Системы Кадры».

1. Можно ли внести изменения в коллективный договор, ухудшающие положение сотрудников, например, по причинам экономического характера

«Можно, при согласии сотрудников (их представителей).

Внесение изменений в коллективный договор в течение срока его действия проводится в том же порядке, что и его заключение, если иной порядок не установлен самим коллективным договором (ст.

ТК РФ). Таким образом, для исключения из коллективного договора условий о дополнительных выплатах стороны должны выбрать (назначить) представителей и вступить в переговоры относительно изменяющихся условий, в том числе ухудшающих положение сотрудников (ст. 37 ТК РФ).

Если стороны не достигнут согласия по вносимым изменениям, то следует составить протокол разногласий. При этом стороны должны подписать измененный вариант коллективного договора на согласованных друг с другом условиях не позднее трех месяцев с начала переговоров. И в дальнейшем могут вернуться к разрешению неурегулированных разногласий.

Образец уведомления об уменьшении дополнительных дней отпуска

Об этом сказано в частях 2, 3 статьи 40 Трудового кодекса РФ.

В одностороннем порядке отменить установленные коллективным договором гарантии работодатель не вправе.

Предлагаем ознакомиться:  Акт приема передачи в аренду нежилого помещения от физического лица

Может быть указать , что это все делается с целью оптимизации рабочего времени и улучшения условий труда сотрудников ???? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… натали улучшения условий труда сотрудников…» — классная причина в данных обстоятельствах!!!

Екатерина но вот насколько верно с точки зрения ТК указывать тяжелое финансовое положение…….. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…

#6 12 марта 2014, 11:44 Если работники согласны, просто подпишите с ними допники и все. Будет у Вас изменение по соглашению сторон. Зачем Вы пытаетесь применить порядок ст.

Поскольку утвержденной формы указанного журнала нет, администрация вправе самостоятельно разработать образец журнала регистрации уведомлений о начале отпуска, а также определить список информации, подлежащей внесению в него. Основные правила оформления журнала можно определить следующим образом:

  1. На титульном листе отражается такая информация:
    • наименование организации, оформившей документ;
    • название документа;
    • даты начала и окончания журнала.
  2. В табличной части приводятся следующие сведения:
    • название составляемого документа;
    • номер по порядку;
    • дата его оформления;
    • смысл выданного извещения;
    • должность и персональные данные работника, на имя которого выдается уведомление;
    • информация о вручении;
    • сведения об ответе на извещение.

Назначение уведомления

Основная цель создания и отправки работнику уведомления об отпуске – это своевременная постановка в известность о времени начала ежегодного оплачиваемого отпуска.

Администрация предприятия должна ознакомить о предстоящем отпуске работника не позднее, чем за 2 недели до календарной даты его начала. Это закреплено в законодательстве статьей 123 ТК РФ.

Но существует исключение: эта процедура опускается в случае, если работник написал заявление о его предоставлении. Таким образом, он уже осведомлен о дате своего ухода на отдых.

Если данную процедуру необходимо выполнить, то осуществляется она путем направления письменного извещения персонально работнику в соответствии с общим порядком предупреждений. Можно известить трудящихся из единого структурного подразделения под роспись в рабочей тетради руководителя данного отдела или участка.

Все отпускники должны узнать о дате начала отпуска в соответствии с законодательством. Если это условие не будет выполнено, то такие действия дают основания для его переноса на другой срок.

При отказе трудящегося от ознакомления с письменным извещением об отпуске необходимо составить соответствующий акт.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то

проще всего

это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

Он идеально подходит для ИП или ООО на

УСН

,

ЕНВД

,

ПСН

,

ТС

, ОСНО.

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов.

Попробуйте и Вы удивитесь

, как это стало просто!

В каких случаях оно применяется

В содержании Трудового кодекса (ст. 123) есть четкое обозначение о важности оформления уведомления о начале отпуска. Руководству предприятия вменено в обязанность оповещать в письменной форме каждого наемного труженика о периоде его отпускной кампании в соответствии с утвержденным графиком ежегодных отпусков.

Как правило, такой график на будущий год заранее утверждается на предприятии, примерно в середине декабря уходящего года. Идеальным вариантом будет являться тот, когда все сроки по предоставления периода отдыха заранее согласованы управляющей администрацией с трудящимися.

Однако, практика показывает напротив случаи, когда время отправки сотрудника в отпуска пропускается для извещения наемных работников. В таких случаях он вынужден отдыхать уже по утвержденному графику.

Если работник не уведомлен своевременно о дате отпускной компании, то он может потребовать его перенесения на более удобный период.

На крупнейших технологических производствах с непрерывным конвейерным процессом и т.п. предприятиях обязательно заранее готовиться график ежегодных оплачиваемых отпусков. В таких организациях уведомление о начале отпускной компании сотрудников играет очень важную роль.

Следовательно, если Вы планируете убрать соответствующий отпуск у части работников, то подобное возможно, только если будет ликвидировано условие о ненормированном рабочем дне у подобных работников, либо если дополнительный отпуск сократиться до размера не менее трёх календарных дней.

Согласно указанной выше части первой статьи 119 Трудового кодекса РФ, условие о дополнительном отпуске за ненормированный рабочий день определяется либо коллективным договором, либо правилами внутреннего трудового распорядка.

Особенности составления уведомлений в различных ситуациях

Единого бланка уведомления для всех предприятий, утвержденного нормативным актом, не существует. Поэтому каждая организация имеет право разработать удобную для себя форму извещения о ежегодном оплачиваемом отпуске. Но есть пункты, которые должны быть обязательными и придавать документу юридическую значимость.

В уведомлении должна быть следующая информация:

  • официальные реквизиты работодателя;
  • регистрационный номер и дату исходящей документации;
  • занимаемую должность сотрудника;
  • индивидуальные данные будущего отпускника;
  • ссылку на статью ТК РФ, по которой работника уведомляют о предстоящем отпуске;
  • подпись управляющего организацией.

Для ознакомления с извещением о предстоящем отпуске необходимо подготовить 2 экземпляра уведомления. Это необходимо для выдачи одного сотруднику и сохранения второго документа на предприятии. Нужно выполнить обязательное условие по вопросу персонального ознакомления. Каждому сотруднику нужно вручить извещение о начале отпуска в письменной форме.

Узнать о своем отпуске сотрудник может несколькими путями:

  1. При личном контакте с сотрудником кадровой службы предприятия;
  2. При прочтении приказа о предоставлении дней отдыха;
  3. Во время утверждения плана отпусков, подписавшись в бланке ведомости к нему или в специальной графе прямо в графике;
  4. В своем подразделении работник может поставить визу в рабочем журнале руководителя отдела.

Если же сотрудник не согласен со сроками и поэтому отказывается от подписи, то нужно оформить об этом акт.

На каждом предприятии есть свои нюансы выписки и ознакомления работников о предстоящем отпуске. Рассмотрим более типичные обстоятельства, которые часто встречаются в практике работы кадровиков.

Совместителей

Как правильно предоставить и ознакомить с ежегодным отпуском сотрудника, если он работает по совместительству? Для этого кадровику необходимо узнать, в какие сроки у него запланированы дни отдыха по его основному месту работы, и внести при разработке плана отпусков те же периоды, т.к.

В случае, когда совместителю предоставляется ежегодный отпуск, но он заработал его частично, то недостающие дни ему оформляют без содержания. Оплата должна быть выполнена только за заработанные им дни отдыха.

образец уведомления об уменьшении дополнительных дней отпуска

Если же работник, оформленный на предприятие по совместительству, не предоставил сведения о своем отпуске по основному месту работы, то ему необходимо его планировать на общих основаниях. Соответственно уведомление обязательно нужно ему выдать не позднее, чем за 2 недели до его начала.

В трудовом законодательстве не предусмотрено разделение сотрудников по должностям, поэтому он для всех одинаков.

Следовательно директора необходимо уведомить, как и остальных сотрудников о предстоящем отпуске под роспись. Сделать это можно при подписании приказа о его отпуске и уведомления одновременно.

Иногда бывают такие обстоятельства, когда время отпуска нужно прервать по каким-то производственным причинам. Как в таких случаях правильно поступить работнику отдела кадров, если во время отпуска сотрудника нужно вызвать на работу, отменить дополнительные дни отдыха или изменить их количество?

Поскольку законодательство гарантирует право на отпуск каждому работнику, то работодатель не может в одностороннем порядке сократить время заслуженного отдыха. По производственной необходимости его можно вызвать на работу только если он на это согласен.

Есть категория работников, чей отпуск нельзя ни в коем случае прерывать:

  • лица, не достигшие 18 возраста;
  • женщины, ушедшие в декретный отпуск;
  • трудящиеся, задействованные на производстве с вредными условиями труда.

Согласие рабочего на прерывание отпуска должно быть письменно оформлено. Формат может иметь произвольную форму с указанием таких данных:

  • ФИО работника;
  • календарное число начала отпускного периода;
  • сколько дней осталось до окончания отпуска;
  • когда отпускник планирует использовать не отгулянные дни.

Затем начальник участка готовит уведомление директору, где указывают причину вызова конкретного сотрудника из отпуска. Форма его должна быть в виде служебной записки или докладной. На основании этого документа оформляется соответствующий приказ. Работник должен поставить подпись на приказе о том, что он ознакомлен с его содержанием.

Работодатель может отменить дополнительные отпуска, только соблюдая все требования ст. 72, ст. 116 ТК РФ. Основание, порядок и условия их устанавливаются при подписании коллективного договора либо иного нормативного акта, согласованного с выборным органом первичной профсоюзной организации.

Условия предоставления помимо ежегодного отпуска дополнительных дней отдыха необходимо закрепить в трудовом договоре. Об этом указано в ст. 57 ТК РФ. Внесение изменений в условия трудового договора допустимо при наличии соглашения сторон, заключенного в письменной форме.

В случае несогласия работников с отказом от дополнительного отпуска необходимо рассматривать нормы ст. 74 ТК РФ. В ней указывается о том, что, при определенных обстоятельствах, когда невозможно осуществить сохранение условий трудового договора, возможно внесение корректирующих изменений по инициативе работодателя кроме перемены трудовых функций трудящегося. Обычно такое бывает при изменениях технологического процесса.

Со стороны работодателя должно поступить в адрес рабочего уведомление об необходимости исключить из трудового договора условия о предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска. В тексте необходимо обосновать причины, заставившие работодателя пойти на такой шаг.

Предлагаем ознакомиться:  Сколько дней отпуска положено за год

При ухудшении прав сотрудника работодатель должен трудящихся известить заранее. Например, работодатель предоставлял наемным работникам тридцатидневный отпуск, но обстоятельства потребовали его уменьшить до 28 дней.

В трудовых договорах указано, что отпуск работнику предоставляется на 30 дней. Решив уменьшить срок на 2 дня, руководитель предприятия не нарушил закон, т.к. по ТК РФ он должен длиться не менее 28 дней.

Образец уведомления об уменьшении дополнительных дней отпуска

Прежде чем внести изменения в трудовые договора управляющему необходимо уведомить рабочих об изменении периода ежегодного отпуска, указав причину (например, приведение в соответствие с трудовым кодексом).

Выполняется это так:

  1. Издается приказ об уменьшении количества дней отпуска.
  2. Работникам лично под роспись вручается уведомление со ссылкой на приказ.

Получив согласие работников на изменение срока отпуска, кадровику необходимо подготовить дополнительные соглашения к трудовым договорам и подписать их сторонами.

При нарушении данного регламента, например, не уведомив сотрудников в срок об наступивших изменениях, руководству компании грозит наказание.

Содержание данного документа

Основное содержание уведомления должно быть сведено к минимуму информации.

В нем должен быть отражен текст, в котором указывается о предстоящем отпуске, за какой период отработанного времени и срок, который предоставляется трудящемуся для отдыха от рабочих обязанностей.

Примерный бланк составляется работниками кадровой службы. В нем могут меняться только должность, ФИО сотрудника, количество дней отпуска с указанием конкретных дат. Остальной костяк о реквизитах предприятия и руководителе, как правило, не затрагивается.

Удобство трафаретного бланка оценит любой кадровик, т.к. оформление уведомлений по готовому формату позволит значительно сократить время.

Образец уведомления об изменении дополнительных дней отпуска

ФЗ «О специальной оценке условий труда», и до истечения срока действия имеющихся результатов АРМ.

Только устранив избыточную пульсацию и подтвердив оптимальные или допустимые условия труда на рабочих местах результатами СОУТ, можно отменить назначенные работникам ранее компенсации за работу во вредных условиях труда*».

5. Ситуация: Как внести изменения в трудовой договор сотрудника, если по результатам оценки труда на его рабочем месте вредные и опасные условия труда не выявлены

«Обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда возлагаются на работодателя (ст. 212 ТК РФ).

Работодатель обязан в том числе обеспечить проведение специальной оценки условий труда. По ее результатам определяется работа сотрудника в опасных и вредных условиях труда, а также решается вопрос об установлении компенсаций (ст. 7 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ).

Исходя из изложенного в случае обеспечения на рабочих местах безопасных условий труда, подтвержденных результатами спецоценки, компенсации за вредные условия труда сотрудникам не устанавливаются, а ранее установленные подлежат отмене (разъяснение Минтруда России от 13 февраля 2013 г.).

Поскольку характеристика условий труда, размер оплаты, продолжительность рабочего времени и отпуска являются условиями трудового договора, приведение условий труда к нормальным (оптимальными или допустимым) требует заключения дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора (ст. 72 ТК РФ).

Подписка

Если сотрудник отказывается от заключения дополнительного соглашения, отменяющего компенсации, работодатель вправе выступить с инициативой одностороннего изменения указанных условий, предупредив сотрудника не менее чем за два месяца, поскольку их отмена вызвана объективным изменением организационных и технологических условий труда, что подтверждают материалы специальной оценки (ст. 74 ТК РФ).

В соответствии с указанным законом продолжительность дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день для всех категорий муниципальных служащих была установлена одинаковая и составляет на сегодняшний день три календарных дня.

Принимая во внимание то, что условие о времени отдыха является существенным условием трудового договора, возникает вопрос, как правильно осуществить сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день.

Регистрация

Для регистрации подобного рода извещений об отпускных днях необходимо создать специальный журнал учета уведомлений.

В такую книгу необходимо вносить сведения о предварительном извещении с выдачей документа на руки под роспись сотрудникам организации.

Практика показывает, что постоянное внесение информации в журнал облегчает при необходимости быстрый поиск запрашиваемой информации.

Оформление начинают с заполнения титульного листа журнала, где отражают такие сведения:

  • полное наименование предприятия;
  • наименование книги;
  • даты начала и окончания ведения регистрационного журнала.

Далее переходят к следующей странице, где указывается информация об ответственных лицах за внесение данных в журнал. Поскольку единой унифицированной формы журнала регистрации уведомлений нет, то организация сама разрабатывает удобные графы в журнале.

Одинаковыми пунктами для разных учреждений могут быть такие:

  • наименование формы документа;
  • дата начала и окончания создания книги и учета уведомлений;
  • порядковая нумерация при регистрации извещений;
  • краткое содержание уведомления;
  • информация о сотруднике, на чье имя оно отправлено;
  • календарное число вручения документа;
  • если вручается лично, то подпись получателя;
  • краткий смысл ответа трудящегося на предъявленное ему уведомление.

Готовые бланки листов для журнала нумеруются и обязательно сшиваются. После того, как руководитель предприятия поставит свою визу и печать организации на последней странице для скрепления документа, журнал можно использовать по назначению.

Сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день — пошаговый алгоритм

Важно! Сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день должно осуществляться в порядке, установленном статьей 74 ТК РФ.

Шаг первый Уведомление работника о предстоящем сокращении продолжительности дополнительного отпуска и об основаниях сокращения. Данное уведомление должно быть вручено работнику не позднее, чем за два месяца до введения изменений.

Шаг второй Далее действия работодателя зависят от того, согласен или нет работник продолжать работу в новых условиях.

Образец уведомления об уменьшении дополнительных дней отпуска

В случае согласия с работником заключается дополнительное соглашение к трудовому договору. Дополнительным соглашением устанавливается новая продолжительность отпуска за ненормированный рабочий день.

В случае несогласия работника трудиться на новых условиях:

  • необходимо в письменной форме предложить работнику другую работу;
  • при отказе работника от предложенной работы или отсутствии вакансий трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части 1 статьи 77;
  • при увольнении работнику должно быть выплачено выходное пособие в размере двухнедельного среднего заработка.

Подводя итог Сокращение продолжительности отпуска за ненормированный рабочий день может быть вызвано как изменениями законодательства, так и изменениями внутри организации.

Работодатель не вправе ни при каких условиях сокращать продолжительность дополнительного отпуска за ненормированной рабочий день до количества менее трех дней!

За работу в режиме ненормированного рабочего дня работнику должен предоставляться ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ч. 1 ст. 119 ТК РФ). Его продолжительность определяется в коллективном договоре или правилах внутреннего трудового распорядка, но не может быть менее трех дней.

В случае, если локальными актами предусмотрена продолжительность дополнительного отпуска более трех дней, и работодатель решил сократить до предусмотренного законодательством трех дней, то необходимо внести изменения в локальные акты либо по согласованию с работниками по правилам ст.

Изменение определенных сторонами условий договора.

Частью 1 ст. 74 ТК РФ определено, что в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменениями в технике и технологии производства, структурной реорганизацией производства, другими причинами), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Согласно ч. 2 ст. 74 ТК РФ о предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

При этом важно наличие причинно-следственной связи между изменением организационных (технологических) условий труда и невозможностью сохранения прежних условий трудового договора.

1-3.

Во всех случаях работодатель имеет право отменить гарантии, если улучшились условия труда. Если условия, явившиеся основанием для назначения предыдущих компенсационных мер, сохранились, то, работодатель не вправе отменить ранее назначенные компенсации.

Вносить изменения в трудовой договор можно по соглашению сторон или в одностороннем порядке с предводительным уведомлением сотрудника за 2 мес. (см. Как изменить трудовой договор).

В зависимости от условий коллективного договора может возникнуть необходимость изменить коллективный договор (см.

Как изменить коллективный договор).

Подробно об этом см. материалы в обосновании.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Кадры» и в материалах «Системы Охрана труда».

1. Статья: Что учесть, меняя класс условий труда по итогам спецоценки

«Когда недопустимо уменьшать размер компенсаций за вредность?

По результатам аттестации в декабре 2013 года сотруднику были установлены вредные условия. По итогам спецоценки его рабочее место также отнесено к вредному классу.

Инфо

Теперь ему положены менее выгодные гарантии, хотя по факту условия труда не изменились. Сотрудника уведомили об уменьшении размера компенсаций. Правомерны ли действия работодателя?

В законодательстве нет однозначного ответа на этот вопрос.

Фактически по итогам ранее проведенной аттестации работодатель не предпринял никаких мероприятий по уменьшению вредных факторов в работе сотрудника. Спецоценка с учетом этих же факторов показала иные условия труда. В такой ситуации на основании пункта 3 статьи 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

Предлагаем ознакомиться:  Расторжение договора страхования жизни по кредиту

№ 421-ФЗ (далее – Закон № 421-ФЗ) работник должен и дальше получать все компенсации, которые ему уже были установлены ранее по результатам аттестации. Последние действуют пять лет со дня завершения процедуры (ч. 4 ст.

Насколько это правомерно и каким образом (в каком порядке)изменять трудовой договор в части уменьшения количества дней дополнительного отпуска и коллективный договор? Условия труда остаются прежними.

Хранение уведомления

Что касается вопроса хранения уведомлений об отпусках, то здесь нужно ориентироваться на нормы Перечня типовых управленческих документов. На основании данного законодательного акта приказы и извещения должны сохраняться на протяжении не менее 5 лет. Место хранения: архивное помещение, специально оборудованное для хранения документации.

Если предприятие по каким-то причинам прекращает свою деятельность, то до закрытия ему нужно передать на хранение все уведомления о начале отпуска, срок издания которых не достиг 5 лет, в территориальный архив в установленном порядке.

Правила оформления уведомления об отпуске

ТК РФ оформляется следующим образом:

  1. Извещение направляется не менее чем за 2 недели до даты начала отпуска.
  2. Уведомление подписывается работником в подтверждение ознакомления с ним.

Унифицированной формы действующим законодательством не предусмотрено, поэтому работники кадровой службы вправе самостоятельно разработать образец уведомления о начале отпуска.

Такие правила предусмотрены частью 3 статьи 74 Трудового кодекса РФ.

В случае отказа сотрудника от работы в новых условиях (а также при отсутствии в организации вакансий) трудовой договор можно прекратить на основании пункта 7 части 1 статьи 77 Трудового кодекса РФ. Сделать это можно только по истечении двухмесячного срока после предупреждения сотрудника об изменении условий трудового договора. Аналогичная позиция отражена в письме Роструда от 2 мая 2012 г.

№ ПГ/3382-6-1.

3. Статья: Последствия изменения условий трудового договора

«Невозможность сокращения условий договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда

Как известно, ст. 74 ТК РФ позволяет работодателю в одностороннем порядке изменять трудовые договоры. Это возможно, когда определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины).

При этом работодатель не вправе изменять трудовую функцию работника, но вправе перевести его в другое структурное подразделение. Могут измениться условия оплаты труда, режим рабочего времени и другие условия.

Помимо соблюдения порядка введения изменений (письменное предупреждение за два месяца с указанием причин изменения трудового договора) работодателю следует учитывать следующее.

ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в связи с принятием Федерального закона «О специальной оценке условий труда» при реализации в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ в отношении работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, компенсационных мер, направленных на ослабление негативного воздействия на их здоровье вредных и (или) опасных факторов производственной среды и трудового процесса (сокращенная продолжительность рабочего времени, ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск либо денежная компенсация за них, а также повышенная оплата труда), порядок и условия осуществления таких мер не могут быть ухудшены, а размеры снижены по сравнению с порядком, условиями и размерами фактически реализуемых в отношении указанных работников компенсационных мер, по состоянию на день вступления в силу данного Федерального закона при условии сохранения соответствующих условий труда на рабочем месте, явившихся основанием для назначения реализуемых компенсационных мер.

Таким образом, если на рабочих местах, где ранее были установлены вредные условия труда, при проведении СОУТ (по новой методике) были установлены допустимые условия труда (2 класс), но условия, явившиеся основанием для назначения предыдущих компенсационных мер сохранились, то, по сегодняшнему законодательству, работодатель не имеет права не предоставлять ранее назначенные компенсации*».

4. Ситуация: Можно ли не выплачивать компенсации, если причиной отнесения рабочего места к классу 3.2 стал коэффициент пульсации источника света?

«Согласно ч. 3 ст. 15 Федерального закона от 28 декабря 2013 г.

Работодатель обязан сохранить работнику прежние компенсации, так как условия труда на рабочем месте не улучшились.

Существует три позиции, что такое улучшение условий труда (схема ниже). Самая распространенная – снижение итогового класса (подкласса) условий труда.

Пример

По результатам предыдущей аттестации рабочих мест Дмитрий В. трудится во вредных условиях труда подкласса 3.1. По итогам недавней спецоценки – во вредных условиях труда подкласса 3.2.

Работодатель не вправе сократить Дмитрию объем компенсаций, так как не улучшил условия его труда. Но для вновь принятых сотрудников работодатель не обязан сохранять прежние гарантии.

Как изменить условия о компенсациях в трудовом договоре

Условие о гарантиях и компенсациях за работу с вредными или опасными условиями труда – это обязательная часть трудового договора (абз. 9 ч. второй ст. 57 ТК РФ). Снизить объем компенсаций по результатам спецоценки можно по соглашению сторон или по инициативе работодателя (ст.

72, 74 ТК РФ, письмо Роструда от 20 ноября 2015 г. № 2628-6-1). Если сотрудник согласен на новые условия, заключите с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (образец ниже).

Если работник отказывается, отмените компенсации в одностороннем порядке по статье 74 Трудового кодекса. Издайте в произвольной форме приказ о внесении изменений в трудовой договор. Укажите в нем причины и дату, с которой начинают действовать новые условия с учетом срока уведомления работника.

На основании приказа не менее чем за два месяца письменно уведомите работника о предстоящих изменениях в трудовом договоре. Укажите конкретные причины, из-за которых нельзя сохранить прежние условия (ч.

Также он может оспорить законность изменения определенных сторонами условий трудового договора при продолжении работы без изменения трудовой функции.

В случае возникновения спора о законности изменений условий договора работодателю необходимо доказать:

  • факт изменения организационных и технологических условий труда на предприятии (подтверждается, например, решениями уполномоченных органов юридического лица);
  • причинно-следственную связь между этими изменениями и изменением условий труда;
  • факт соблюдения порядка изменения условий труда (акты, уведомления об изменении условий труда с подписями работников и датами);
  • факт направления работникам предложения о заключении нового трудового договора (или письменного соглашения об изменении действующих трудовых договоров).

Целесообразность (экономическую оправданность) таких изменений работодатель в трудовых спорах доказывать не должен.

В соответствии с п. 21 Постановления Пленума ВС РФ № 2, разрешая такие дела, суды должны учитывать следующее. Исходя из ст. 56 ГПК РФ, работодатель обязан, в частности, представить доказательства, подтверждающие, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда.

Например, это могут быть изменения в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства. Кроме того, следует доказать, что такое изменение не ухудшало положение работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения».

«Трудовые споры» — журнал о профилактике и способах разрешения трудовых конфликтов. Наш козырь — пошаговые инструкции, наглядные схемы, таблицы и образцы документов для кадровиков . В них ответы на все вопросы: от «как оформить», до «а что будет, если» и «на сколько оштрафуют за».

В дополнительном соглашении к трудовому договору в этом случае нужно указать, что оно действует с даты утверждения отчета о спецоценке1.Льготы и компенсации за работу во вредных или опасных условиях трудаКласс условий трудаДоплата 4%Доп.

2. Статья: Как снизить компенсации за вредные условия труда?

«Олег С. трудится водителем в ООО «Аллегро» с 2012 года. В 2013 году на рабочем месте Олега С. по итогам аттестации установлены вредные условия 1-й степени (3.1).

Ему сократили продолжительность рабочего времени, предоставили дополнительный оплачиваемый отпуск, стали доплачивать к окладу четыре процента. Компенсации назначили по постановлению Правительства РФ от 20 ноября 2008 г.

№ 870 (далее – постановление Правительства РФ № 870)1. В 2016 году спецоценка подтвердила подкласс 3.1 на рабочем месте, но работодатель решил сократить объем компенсаций, так как постановление Правительства РФ № 870 утратило силу.

1 сентября 2016 года он уведомил сотрудника об отмене с 3 ноября 2016 года сокращенной продолжительности рабочего времени и дополнительного отпуска. Законно ли это? В каких случаях можно отменять компенсации за вредность?

Когда сложно определить объем компенсаций

Работодатель пересматривает объем компенсаций за вредность, если изменились условия труда на рабочем месте (ст. 92, 117, 147 ТК РФ, ч. 4 ст. 27 Закона от 28 декабря 2013 г. № 426-ФЗ, далее – Закон № 426-ФЗ).

Условия труда по результатам спецоценки подразделяют на четыре класса: оптимальные (1-й класс), допустимые (2-й класс), вредные (3-й класс), опасные (4-й класс). В 3-м классе выделяют подклассы 3.1, 3.2, 3.3, 3.4 (ст. 14 Закона № 426-ФЗ).

Учитывая, что в Вашем случае речь идёт об ухудшении условий для работников, наиболее вероятен вариант, при котором работник откажется подписывать необходимое соглашение в добровольном порядке.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector