Уведомление о существенных изменениях трудового договора

В каких случаях составляется

журнал «Кадровое дело», № 5, 2009. Подписка на журнал

Часто в работе кадровиков используется такой документ, как уведомление. При помощи этой бумаги работодатель извещает кадры о юридически значимых моментах. Например, о сокращении штата. Единой формы уведомления нет.

Для каждого случая разрабатывается свой вариант. Мы расскажем о том, как составить уведомление о реорганизации компании и ликвидации филиала. Как уведомить сотрудников об изменении условий трудового договора. Как известить работника о необходимости явиться за трудовой книжкой.

Как уведомить сотрудников о реорганизации?

У нас планируется реорганизация компании (меняется организационно-правовая форма). Что делать в таком случае с работниками: нужно ли уведомлять их об этом за два месяца?

В Трудовом кодексе о необходимости уведомления сотрудников в случае реорганизации компании вообще ничего не говорится. Однако чтобы избежать трудовых споров по этому поводу, на наш взгляд, работников все-таки следует предупредить заранее* и в письменной форме.

Это позволит также своевременно и юридически грамотно оформить кадровые документы. Если произошла реорганизация компании, или изменилось ее название, трудовые договоры с сотрудниками перезаключать не нужно.Уведомление о реорганизации (увеличить)

Как уведомить работников филиала о его закрытии?

При закрытии филиала работники этого подразделения должны быть уведомлены не позднее чем за два месяца (письменно и под роспись!) об увольнении в связи с сокращением штата. Так как филиал не является юридическим лицом.

И после прекращения его деятельности организация (работодатель) не ликвидируется, а продолжает свою деятельность. Однако по закону (ч. четвертая ст. 81 ТК РФ) при закрытии филиала увольнение его сотрудников производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации организации.

Как уведомить об изменении условий трудового договора?

В связи с реорганизацией производства у целого ряда сотрудников нашей компании изменились условия труда. Подскажите, как правильно составить уведомление?

Образец уведомления об изменении условий трудового договора

Во-первых, следует отметить, что работники должны быть уведомлены об изменениях условий труда не после того, как они уже произошли, а заранее, не позднее чем за два месяца до их введения. Во-вторых, в уведомлении необходимо в обязательном порядке отразить, какие условия трудового договора будут изменены, а также причины**, вызвавшие необходимость таких изменений.

Поскольку от решения сотрудника (согласия или несогласия на продолжение работы в новых условиях) зависят дальнейшие действия работодателя (например, в случае согласия – заключение дополнительного соглашения к трудовому договору, а в случае отказа – предложение другой работы (при ее наличии)), рекомендуем в уведомлении это решение зафиксировать, предусмотрев для этого специальные графы.

Как уведомить сотрудника о необходимости явиться за трудовой книжкой?

Если в день увольнения выдать трудовую книжку работнику не представляется возможным, как составить уведомление, чтобы он пришел за трудовой книжкой, и тем самым обезопасить себя?

Действительно, трудовая книжка должна быть выдана в день увольнения. Если же в день увольнения выдать ее не представляется возможным (например, в связи с отсутствием сотрудника на работе или отказом от ее получения), работнику следует направить уведомление (образец см. ниже).

Рекомендуем не затягивать с этим вопросом и высылать уведомление на следующий же день. В противном случае вашей компании придется выплатить этому сотруднику не полученный им заработок за все время задержки трудовой книжки***.

Уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте (увеличить)* Не позднее чем за два месяца, если в результате реорганизации у работника изменяются условия трудового договора.

Если условия труда оста-ются прежними, соблюдение двухмесячного срока не обязательно. ** Работодатель вправе изменять условия трудового договора (за исключением трудовой функции) в одностороннем порядке лишь по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда.

*** Пункт 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225.

«Кадровое дело» май 2009 г.

Чтобы разобраться в правилах уведомления работника о вносимых изменениях в трудовой договор, нужно вспомнить, что такое трудовое соглашение.

Трудовой договор – это письменный документ, в котором отображаются права и обязанности, заключаемые между работодателем и работником.

ТД выступает в роли гарантии того, что принятый на должность сотрудник, будет исполнительным в своих обязанностях, а работодатель исполнительным в предоставлении заработной платы к первому.

Такого типа договора всегда оформляются в двух копиях, по одной на участника сделки. Подписываются также обоюдно.

Без согласия одной из сторон, происходить изменения в условиях труда не могут, в противном случае, такие меры расцениваются, как незаконные и влекут к применению наказанию.

Во избежание недоразумений, законодательно была принята такая мера, как преждевременное уведомление работника о вносимых изменений в его условия труда.

Когда могут произойти изменения в условиях трудового договора? Как правило, такое случается при организационных процессах, либо события, связанные с технологическими новшествами.

К последним можно отнести:

  • нововведения в технологические процессы производства;
  • комплектация новым и современным оборудованием;
  • модернизация старого;
  • изменения в направлении производства.

Что можно отнести к организационным сторонам:

  • соединение или разъединение отделений, подразделений предприятия;
  • переезд головного или дочернего отделения по другому адресу район, город);
  • изменения по графику и режиму труда.

Вносить изменения из-за не прибыльности компании или отдела, снижению уровня продаж и т.д., не считается основанием для изменений условий трудового договора.

Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

Руководство предприятия имеет право по собственной инициативе в силу технологических либо организационных причин изменить условия договора о сотрудничестве, но только при наличии согласия сотрудника и при соблюдении определенной процедуры.

В частности, от работодателя требуется составление уведомления трудящегося о предстоящих изменениях в установленные законом сроки.

Согласно ст.67 ТК РФ, при трудоустройстве руководство предприятия обязано оформить с будущим работником договор о трудовых взаимоотношениях в письменном виде с приведением обязательных условий, закрепленных в ст.57 ТК РФ.

К ним относятся:

  • место работы с указанием полного адреса, а также наименованием структурного подразделения либо названием отдела;
  • название должности, которое приведено в штатном расписании;
  • начальная дата взаимоотношений, а в случае, если это срочный трудовой договор,  — дата прекращения трудовых взаимоотношений;
  • размер оплаты труда, в частности, тариф либо оклад и процентное соотношение доплат или надбавок за особые условия труда, если таковые имеют место;
  • режим отдыха и время работы;
  • особенные условия работы, то есть присущ ли труду разъездной либо подвижной характер;
  • наличие вредных факторов, на основании аттестации.

В ст.74 ТК РФ сказано, что основанием для внесения других условий в договор о сотрудничестве могут служить:

  • изменения в технологический процесс предприятия;
  • оптимизация штата;

уведомление о существенных изменениях трудового договора

Но при условии, что основные обязанности сотрудника изменены не будут.

Как следствие, при внедрении новой технологии на предприятии и оптимизации кадров может происходить слияние отделов, изменение размера заработка сотрудников, введение другого режима работы, а также сокращение должностей.

Постановление Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 N 2

Руководство предприятия обязано уведомить сотрудника в письменном виде о вносимых в договор изменениях.

В частности, нужно:

  • оговорить причины, которые явились основанием для изменения;
  • предоставить возможность работнику согласиться либо отказаться от предложенных нововведений;
  • в случае несогласия сотрудника с оговоренными условиями предложить вакантную должность, если таковая имеется.

Согласно норм, приведенных в ст.74 ТК РФ, дирекция предприятия обязана вручить уведомление работнику об изменении условий трудового договора не позднее, чем за 2 месяца.

Исходя из приведенной нормы, можно сделать вывод, что уведомить сотрудника о грядущих изменениях можно и раньше, допустим, в случае, если трудящийся планирует уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск.

Также в ряде случаев, учитывая возможность сокращения некоторых сотрудников, на законодательном уровне предусмотрена обязанность руководства предприятия уведомить за три месяца и профсоюз. Он обязан следить за соблюдением законных прав всех тружеников предприятия, невзирая на их наличие либо отсутствие членства в подобной организации.

Предлагаем ознакомиться:  Расписка о получении денежных средств: как правильно написать (образец)

Соответственно в подобной ситуации соблюдение норм ст.74 ТК РФ является обязательным. Прежние условия труда могут быть изменены только при условии, что сохранить их в прежнем виде не представляется возможным.

Форма уведомления на законодательном уровне не установлена, соответственно каждый работодатель может составить бланк уведомления по собственному усмотрению с учетом норм ст.74 ТК РФ.

Пример уведомления

О том, как правильно оформляется такая процедура и как уведомить работника, и пойдет речь в нашей статье.

Что это за документ?

Существует понятие трудового договора. Этим документом является соглашение между работником и работодателем с правами и обязанностями каждой из сторон, в том числе, что касается ответственности.

Законом и ТК РФ установлен порядок внесения изменений в него, а также порядок проведения такой процедуры.

В законе прописывается, что изменения в договор вносятся на основе соглашения с работником, предварительно у него получают его согласие. Оно является основанием для издания приказа о внесении изменений в трудовой договор, и уже после подписывается измененный документ.

Уведомление о перемене условий соглашения в качестве отдельного документа обязательно в случае изменения структуры и организации условий труда. Оно составляется на бумаге, в устной форме его делать недопустимо.

Существенные условия

Существенными считаются условия, обязательные для внесения в текст соглашения. При необходимости непосредственно в текст документа вносятся дополнения, допускается и подписание дополнительных приложений.

Оговаривается – нехватка пунктов, обязательных по закону, не приводит к недействительности договора. В случае его неполноты по жалобе работника трудовая инспекция может обязать работодателя внести изменения, обязательство накладывается и судом в результате рассмотрения иска от сотрудника или прокурора.

Договора начинаются с преамбулы:

  • ФИО работника, его паспортные данные, ИНН.
  • Данные работодателя (организации или ИП), представителя, если от имени организации выступает уполномоченное лицо.
  • Место и дата подписания соглашения (достаточно указать город или ПГТ), затем наименование документа.

Обязательные условия:

  • Место работы лица с указанием отдела или подразделения, места их нахождения.
  • Должность согласно штатному расписанию, утвержденному на предприятии или подразделении. Принятие на должность, стаж работы на которой дает право на льготную пенсию (тяжелые и вредные работы, некоторые категории государственной службы), обязывает работодателя вписывать наименование должности в полном соответствии с классификатором профессий. Неточности приводят к проблемам при назначении пенсии.
  • Отмечается дата последнего дня работы в договоре, подписанном на определенный отрезок времени.
  • Условия оплаты труда (оклад, тарифная сетка, система поощрительных выплат).
  • Система компенсационных выплат сотрудникам, занятым на тяжелой и опасной работе.
  • Рабочее время, если работник будет трудиться по отдельному графику.

Работодатель и работник вправе дополнить документ другими условиями, не ухудшающими положение сотрудника в сравнении с условиями, прописанными в законодательстве.

Формирование уведомления об изменении в пунктах трудового договора происходит в случае, когда работодатель в одностороннем порядке принимает решение поменять какой-либо аспект в отношениях с сотрудником.

Всего, в соответствии с Трудовым законодательством РФ, есть два вида причин, по которым могут быть осуществлены законные перемены в трудовом договоре между работодателем и его подчиненным. Первые — это технологические, т.е.

когда на предприятии внедряются различные инновации в процессе производства (например, происходит закупка нового оборудования, ведется модернизация, происходит смена направления деятельности и т.п.).

Но такие причины встречаются не так часто в отличие от второго типа – организационных.

При трудоустройстве нового сотрудника в соответствии с требованиями Трудового кодекса, регулирующего вопросы правоотношений в сфере труда должен быть письменно оформлен соответствующий договор.

Нормами ст. 57 ТК РФ установлен ряд обязательных требований, которые нужно отразить в официально достигнутом соглашении между работодателем и кандидатом на вакантное место.

Сюда относят:

  1. дату заключения договорных отношений и место где это происходило (населенный пункт);
  2. указание данных о договаривающихся сторонах со ссылкой на документы, удостоверяющие регистрацию предприятия в качестве юридического лица и правомочий его представителя, личность физического лица, принимаемого на работу;
  3. конкретизируется место работы, где новый работник должен выполнять свои обязанности (структурное подразделение, филиал или представительство, возможно расположенное в другом населенном пункте, регионе страны);
  4. основные функциональные обязанности, возложенные на работника с учетом наличия при необходимости профессионального или высшего образования по специальности;
  5. дата – когда договор вступает в силу и человек приступает к работе с обозначением срока действия трудовых правоотношений (бессрочно, на время отсутствия постоянного сотрудника, определенный период времени);
  6. размер заработной платы с учетом действующей в соответствии с локальными правовыми актами системы оплаты труда (Положением об оплате труда, штатным расписанием, Положением о премировании) и порядок начисления стимулирующих и поощрительных выплат;
  7. режим рабочего времени и выходные дни, предоставление ежегодного оплачиваемого отдыха продолжительностью не менее 28 календарных дней;
  8. при необходимости передвижения в процессе выполнения функциональных обязанностей условия, обуславливающие характер работ (в пути, в разъездах, другие);
  9. обязательства работодателя обеспечить необходимые условия для работы с соблюдением требований охраны труда;
  10. гарантирование выплаты заработной платы в полном объеме не реже двух раз в месяц в конкретные числа каждого месяца;
  11. работодатель должен гарантировать все положенные льготы и компенсации, предусмотренные нормами ТК РФ и других федеральных законов:
    1. для людей, работающих в сложных для жизнедеятельности районах страны из-за природных, климатических условий;
    2. в условиях выполнения работы в опасных и вредных для здоровья и жизни трудящихся, признанных таковыми по результатам оценки экспертными комиссиями специализированных учреждений;
    3. для отдельных категорий граждан (например, беременных женщин, одиноких сотрудников, воспитывающих малолетних детей или инвалидов, прочих);
  12. в обязанность работодателя входит перечисление страховых ежемесячных взносов за вверенных в его подчинение людей.

Оформление документа

Определенных требований, со стороны закона, к форме уведомления не существует. Основным правилом является лишь необходимость придерживаться его структурной формы, а составить текстовую часть можно произвольно.

Главное в документе — это грамотно и полноценно выразить суть предстоящих изменений в ТД, чтобы при ознакомлении не возникло двусмысленности.

Предложения должны доносить четкий и понятливый смысл, по возникшей ситуации. Правила выражения в уведомлении одинаково относятся как к дополнениям, так и к исключениям.

Допускается составление дополнительного соглашения, который будет отображать в себе вносимые коррективы в основной договор. За сотрудником остается его законное право принять документ или отказаться.

Обязательно проставление даты формирования уведомления, поскольку отталкиваясь от нее, будет начинаться отсчет для срока ознакомления работником.

При формировании уведомления работодатель должен соблюдать основные правила ведения деловой документации.

Такие документы подлежат обязательному подписанию сторонами, заполняются их персональными данными и т. д.

Вместе с документом работнику дается на подписание бумага, в которой он должен поставить свою подпись, подтверждающая то, что он получил уведомления и ознакомлен с ним.

Процедура изменения определенных сторонами условий по инициативе работодателя

Чаще всего изменения условий трудового договора оказываются связанными с инициативой работодателя и продиктованными вполне серьезными причинами (ст. 74 ТК РФ), напримернеобходимостью перемен в:

  • Организационной структуре.
  • Технологии производства.
  • Нормах выработки.
  • Режиме работы.

Поскольку договор – документ двусторонний, изменения в нем должны быть сделаны с согласия обоих его участников. ТК РФ обязывает работодателя предупредить о своих намерениях работника заблаговременнои письменно путем направления ему уведомления об изменении условий трудового договора с соблюдением сроков, остающихся до даты ввода изменений:

  • 2 месяца – для юрлиц, не являющихся религиозными организациями (ст. 74 ТК РФ).
  • 14 дней – для ИП и физлиц (ст. 306 ТК РФ).
  • 7 дней – для религиозных организаций (ст. 344 ТК РФ).

При несогласии работника с намечающимися изменениями ему письменно предлагают иную имеющуюся в наличии у работодателя вакантную должность. А при отсутствии этой должности или при несогласии занять ее трудовой договор прекратится по причине, указанной в п. 7 ст. 77 ТК РФ: отказ продолжить работу при изменившихся условиях трудового соглашения.

Оформляя увольнение по этому основанию, ссылку на номер и текст п. 7 ст. 77 ТК РФ приводят в приказе на увольнение, бланк которого вы найдете в статье «Унифицированная форма № Т-8 — бланк и образец заполнения».

Не нужно согласовывать с работником:

  • Перемещение его между рабочими местами, если это не меняет обязательных условий договора (ст. 72.1 ТК РФ).
  • Временные переводы на выполнение другой работы в случаях, вызванных чрезвычайными ситуациями, на срок не больше месяца (ст. 72.2 ТК РФ).
Предлагаем ознакомиться:  Когда менять зимнюю резину на летнюю по закону в 2019 году » Новости России и мира сегодня

Это может произойти в следующих ситуациях на предприятии:

  • при изменении технологических или организационных моментов;
  • при переходе работника на иную должность внутри предприятия.

В обоих случаях администрация обязана вручить сотруднику уведомление, содержащее все вводимые изменения на предприятии. Предъявить этот документ нужно не менее чем за 2 месяца до предполагаемых изменений (ст. 74 ТК РФ).

Ст. 306 ТК РФ для работодателей — физических лиц и индивидуальных предпринимателей для этого установлен другой срок, который составляет 14 дней.

Официальный бланк уведомления об изменении условий трудового договора не утвержден, а значит, можно составить его в свободной форме, с использованием положений ст. 74 ТК РФ.

Условия, которые обязательно должны быть указаны в уведомлении:

  1. Ф.И.О. и должность лица, которому направляется уведомление.
  2. Название документа.
  3. Дата составления и порядковый номер.
  4. Текст уведомления с изложением причин, обоснований.
  5. Возможные последствия отказа работника от нововведений.
  6. Подпись руководителя.
  7. Подпись лица — получателя уведомления, дата получения.

Уведомление требуется направлять в письменной форме, предоставив при этом работнику время для ознакомления.

Если он не будет согласен с вводимыми изменениями, администрация обязана предложить ему вакансию при наличии таковой (ст. 74 ТК РФ). При отсутствии же подходящей должности такой сотрудник может быть уволен в соответствии с п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Уведомление работнику об изменении условий трудового договора

В случае возникновения спорных моментов при обращении в трудовую инспекцию, суд, прежде всего для решения конфликта по существу рассматриваются условия, оговоренные при трудоустройстве и на основании взятых обязательств, о чем свидетельствует личная подпись оппонентов, выносится вердикт о правомерности действий той или иной стороны.

Но в процессе производственной деятельности возможны различные изменения технологических или организационных условий труда.

Рассмотрим далее что нужно делать, если определенные сторонами условия нельзя сохранить.

Нормами ст. 72 ТК РФ запрещено работодателю в одностороннем порядке без непосредственного согласия заинтересованного сотрудника вносить изменения в условия, оговоренные трудовым договором.

Исключение составляют лишь отдельные ситуации, предусмотренные ТК РФ, например:

  • перемещение сотрудника в другое подразделение, находящееся в той же местности, но с сохранением функциональных обязанностей и аналогичной работой, не влекущей изменения условий труда;
  • в случаях экстренной необходимости предотвращения последствий катастроф природного или техногенного характера, производственных аварий, стихийных бедствий, ставящих под угрозу жизнь людей или условия их нормального существования, но на срок не более одного месяца;
  • также на месяц без согласия работника его могут перевести выполнять работу, не обусловленную трудовым договором в пределах одной организации (у одного работодателя), в случае временного отсутствия постоянного сотрудника, простоя предприятия или необходимостью предотвратить уничтожение, порчу имущества собственника.

В то же самое время, законодатель в ст. 74 ТК РФ предусматривает право работодателя инициировать внесение условий трудовых отношений в случаях, когда проводятся технологические или организационные изменения.

Например:

  • работодатель меняет технологию производства и расширенный штат сотрудников ему далее не нужен, поскольку экономически не выгоден, в организации последует сокращение численности персонала;
  • в условиях экономической нестабильности может быть принято решение о слиянии нескольких структурных подразделений и переводом работников на новые рабочие места.

Как следствие таких преобразований – изменение рабочего графика, совмещение одним сотрудником двух должностей, уменьшение или увеличение размера заработной платы и прочее.

Во всех этих ситуациях должно быть письменно подтвержденное согласие сотрудника продолжить работать в новых условиях и внесенные изменения в уже действующие трудовые договора.

Исходя из требований указания основных условий трудового договора, содержащихся в ст. 57 ТК РФ, можно сделать вывод, что в случае, когда руководством принимаются решения об изменении организационных моментов, которые неминуемо повлекут и изменение самих условий труда.

Сюда относят:

  • местонахождение рабочего места трудящегося (например, при переводе из одного структурного подразделения в другое);
  • расширение требований к функциональным обязанностям сотрудника или смену должности;
  • изменение системы оплаты труда в организации или компонентов, какие принимаются к учету при расчете заработной платы.
  • сроки договорных отношений;
  • изменение рабочего графика (например, ранее организация, работавшая в одну смену, переходит на двухсменный режим);
  • отмену отдельным категориям работников предусмотренных законом гарантированных льгот (за работу во вредных и опасных условиях труда, если очередная оценка условий труда на рабочем месте не подтвердит критическое воздействие их на сотрудника в процессе выполнения своих обязанностей).

уведомления

Унифицированных форм и обязательных для использования бланков уведомлений нет.

Составляя уведомление о предстоящих изменениях, руководствуются основными правилами деловой переписки.

Читая уведомление, должно быть ясно, кто и кому направляет данный документ с указанием даты его составления.

В текстовой части излагают суть обращения, предупредив работника о конкретных изменениях отдельных пунктов действующего трудового договора и предположительно с какого числа, месяца, года (не раньше, чем через два месяца).

Возможно в данном же документе предложить перечень предполагаемых вакантных мест, куда может быть переведен сотрудник в случае его несогласия продолжить работать по новым условиям, предупредив, что в противном случае трудовые отношения будут прекращены по основаниям, предусмотренным п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Уведомление должно быть подписано первым руководителем или ответственным лицом.

Решив внести изменения в условия трудовых договоров своих подчиненных, если есть достаточные основания, работодатель по общим правилам за два месяца до внедрения этих новшеств письменно должен уведомить индивидуально каждого работника, которого эти преобразования коснутся.

В случае если работодателем выступает физическое лицо, уведомление должно поступить не позже, чем за две недели до того, как сотрудник должен будет выполнять новые условия трудовых правоотношений.

Документ составляется в двух экземплярах, один из которых остается в организации, второй выдается на руки сотруднику (возможна пересылка почтовым заказным письмом с подтверждением получения адресатом).

Перед тем, как вручить уведомление заинтересованному работнику, оно должно быть зарегистрировано в специальном журнале.

После того, как работник поставит свою подпись, документ отправляется в личное дело сотрудника и хранится 75 лет.

Согласно правилам ТК РФ, трудовой договор носит двусторонний характер использования, поскольку заключается между работодателем и работником.

Вносимые изменения в его условия допустимы только при обоюдном согласии. Ознакомить сотрудника с изменениями в ТД работодатель должен в установленные для того сроки.

Это означает, что не позднее двух месяцев работодатель должен известить своего сотрудника о предстоящих изменениях.

Если работодатель в качестве ИП, то согласно ст.306 ТК РФ работник должен быть проинформирован не позже, чем за две недели до вступления изменений в силу.

Для работодателей религиозного направления установлены сроки до семи дней, для извещения своего сотрудника.

Смена рабочего места работника, например, с одного отделения в другое Ст.72,1 ТК РФ
На время смена трудового места из-за ЧС Ст.72,2 ТК РФ

Во всяком случае, уведомление об изменении определенных сторонами условий трудового договора работнику вручается за два месяца до вступления в силу новых условий.

Таким образом, первым из условий становится соблюдение сроков. Такое защищает интересы работников и дает возможность найти новое место трудоустройства.

Другое значимое условие это необходимость предложения иной вакансии, которую может занять сотрудник в случае несогласия с новыми условиями.

При этом предлагаться могут любые вакантные должности, даже если по ним предусмотрен меньший оклад. Предназначение этой нормы в предупреждении массового увольнения персонала.

В уведомлении сотруднику предоставляется право на согласие с предложенными условиями или отказ от них.

Причем работник не должен давать ответ сразу после вручения уведомления. Но он обязан по истечении двухмесячного срока либо согласиться с условиями и подписать соглашение к договору либо уволиться.

Форма документа

Особых законодательных требований к форме уведомления нет. Главное это соблюдение его содержания. В частности из текста должна быть понятна причина внесения изменений и что именно будет изменено.

Все будущие изменения детально расписываются во избежание двусмысленной трактовки. Если какие-то существующие условия исключаются, то это также отображается в договоре.

Обязательным является указание даты составления уведомления, поскольку от этого момента начнется отсчет положенного срока.

При вручении уведомления работник обязан расписаться в получении уведомления, дабы потом он не заявил, что не был оповещен и не оспорил изменения в судебном порядке.

Предлагаем ознакомиться:  Штраф за работу без трудового договора

Составляется уведомление в произвольной форме либо на бланке, утвержденном в организации. Обязательно прописывается название документа, чтобы не возникало недоразумений.

В целом структура документа выглядит так:

  • название документа (уведомление);
  • от кого передается;
  • для кого предназначен;
  • дата составления документа;
  • дата внесения изменений;
  • суть изменений;
  • подпись ответственного лица.

Если существует высокая вероятность отказа сотрудника от изменений, в текст уведомления включается предложение занять одну из имеющихся вакансий.

Приводится список вакантных должностей. При ознакомлении с уведомлением работник на нем же проставляет свою подпись и дату ознакомления.

В этом случае можно сразу же заключить дополнительное соглашение к трудовому договору об изменении его условий.

Образец документа

Для составления уведомления можно использовать готовый бланк, поскольку форма документа не является специфичной и может использоваться практически любым работодателем.

Образец уведомления об изменении условий договора, определенных сторонами

Существенные условия

В основе своей меняются в некоторых случаях существенные положения договора.

Разберем, что к ним относится:

  1. Место трудоустройства. В договоре прописывается фактический адрес работы сотрудника, а также наименование отдела или подразделения.
  2. Должность. Название указывается согласно штатному расписанию.
  3. Дата официального трудоустройства. Если договор срочный, то и дата окончания трудовых отношений.
  4. Заработная плата. Сюда же относятся возможные доплаты, премии и надбавки.
  5. Время отдыха и работы.
  6. Возможные условия, которые присущи конкретно данной должности.
  7. Наличие вредных условий.

Если меняются эти и другие условия, должно быть предоставлено уведомление о предстоящих изменениях условий труда договора.

Согласно закону, существует несколько оснований, по которым возможно изменение условий соглашения:

  1. Смена в технологическом процессе организации.
  2. Оптимизация трудового коллектив.

Данные основания приемлемы только тогда, когда основные обязанности работника не меняются.

Следствием перечисленных оснований становится слияние подразделений или отделов, смена оплаты труда или режима работы, а также сокращение.

Если обратиться к судебной практике, то перед тем, как вводить изменения, руководство обязано объяснить их целесообразность, а также разослать уведомления об изменении условий трудового договора.

Предупреждение

Помимо того, что руководство принимает решение о внесении изменений, оно должно также прислушиваться и к сотрудникам, которых нововведения непосредственно касаются.

Уведомление об изменении определенных условий трудового договора предоставляет сотруднику право на:

  • выяснение причин, по которым изменения имеют место быть;
  • возможность согласиться или отказаться от предложенных изменений;
  • смену должности (в случае открытой вакансии), если работник не согласен с грядущими изменениями.

Согласно нормам законодательства, начальство предприятия обязано предупредить о предстоящих нововведениях за 60 дней до их наступления. Следовательно, сообщить сотрудникам о переменах можно и раньше (но не позже) указанного срока, если, например, некоторые и них собираются в данный период в отпуск.

Также, учитывая нормы ТК РФ, если запланировано сокращение рабочего коллектива, то об этом должен быть уведомлен профсоюз, причем за 90 дней.

Прежние условия труда могут быть изменены только том случае, если сохранить их не является возможным.

Можно ли не сообщать

Уместным будет вопрос – а возможно ли обойтись без того, чтобы отправлять уведомление работнику об изменении условий трудового договора?

Нет. Подобное уведомление является прямой обязанностью руководства организации. Если этот пункт обойти, то руководитель может быть привлечен к административному наказанию. Сюда входит наложение штрафа на все предприятие, а также конкретно на руководство.

При этом без уведомления сотрудник легко оспорит любое нововведение в его трудовой договор в судебном порядке. И суд будет на стороне работника, так как напрямую нарушены его права.

Кто уведомляет

Уведомить сотрудников может только тот работник, у которого есть на это полномочия. Подобное право дает либо должностная инструкция, либо соответствующий приказ руководителя организации. Чаще всего это кадровый сотрудник, секретарь и реже юрист.

Составляется документ в произвольной форме. Но у каждой фирмы есть собственный стандарт, поэтому в этом случае его нужно придерживаться.

Подписывает уведомление об изменении условий трудового договора (образец был представлен ранее) также уполномоченный сотрудник или же руководитель организации (последний вариант более предпочтительный).

Для каждого сотрудника, которого будут касаться нововведения, должно быть составлено индивидуальное уведомление об изменении условий трудового договора.

Образец данного документа должен быть зарегистрирован в журнале учета исходящей корреспонденции. Это делается для того, чтобы в случае конфликта между сторонами, каждый мог доказать свою правоту.

Далее (после всех манипуляций) документ передается в бухгалтерский отдел, где его подшивают к внутренним документам организации.

В случае согласия с изменениями пишется заявление на имя руководителя, которым дается согласие на продолжение трудовой деятельности с новыми условиями. В иных случаях с работником расторгается трудовой договор или же ему предлагается новое место работы.

Хранится уведомление, как и все документы, 75 лет.

Форма образца уведомления изменений существенных условий трудового договора не установлена законодательными нормами. Следовательно, каждая организация составляет бланк на свое усмотрение, но придерживаясь основных пунктов статьи 74. Как говорилось выше, это может быть и фирменный бланк, и обычный лист формата А4.

Даже несмотря на то, что законом не установлен перечень пунктов, которые должны быть в уведомлении, уже сложился стереотип правильного документа с учетом требований основ делопроизводства. В документе необходимо указать:

  1. Реквизиты отправителя и реквизиты получателя.
  2. С использованием вежливой формы и эпитета уважаемый/ая происходит оповещение о грядущих изменениях в его соглашении.
  3. Прописывается дата вступления нововведений в законную силу.
  4. Прописываются реальные причины, по которым грядущие изменения должны будут вступить в силу.
  5. Указываются ссылки на законодательные нормы, по которым действует работодатель.
  6. Обязательно упоминаются вакантные места в организации, на которые сотрудник может претендовать, если не согласится с новыми условиями.
  7. Указывается отсутствие вакантных мест, если работник по каким-то причинам не захочет принимать новые условия.
  8. Происходит оповещение работника, что, если он не соглашается на новые условия и иные предложения ему не подходят, трудовой договор должен быть расторгнут с последующим увольнением работника.
  9. Ставится подпись, дата и печать организации.

Подводя итоги, можно отметить, что трудовое законодательство предусматривает внесение изменений в договор по желанию работодателя, но с согласия на то сотрудника.

В обязательном порядке сотрудники, которых касаются изменения, должны быть уведомлены об этом в соответствующие сроки и обязательно в письменном виде. Устное предупреждение недопустимо ни законом, ни какими-либо иными обстоятельствами.

Руководитель обязан предоставить сотруднику другое вакантное место, если оно есть.

Все без исключения документы создаются в двух экземплярах, подписываются обеими сторонами и на них проставляется штамп организации.

Как правильно уведомить работника об изменении условий трудового договора?

Кто уведомляет

Уведомление не имеет какой-то конкретной формы, лишь ориентировочный бланк, по которому компания может ориентироваться и самостоятельно сформировать свой образец для предоставления сотруднику.

Уведомление разрешается составлять произвольно, достаточно придерживаться образца. Структурно бланк отображается примерно следующим образом:

  • наименование документа — уведомление;
  • кто передает;
  • кому передается;
  • дата формирования;
  • временной период, когда изменения вступают в силу;
  • сущность вносимых изменений;
  • подписи сторон.

Конечно, вполне возможный тот вариант развития событий, что сотрудник не захочет работать по нововведениям руководства.

В таком случае, должен быть предусмотрен пункт, где будет предложен перевод на иную должность. К этому пункту должен быть приложен перечень вакансий от работодателя.

Итоги

Работодатель, намеренный по своей инициативе внести изменения в основные условия существующего трудового договора с работником, должен соблюсти определенный порядок действий, который в случае несогласия работника с изменениями позволит решить вопрос с ним другим путем.

Сроки ознакомления

За самим сотрудником, который получил уведомление об предстоящих изменениях в его трудовом договоре в скором времени, остается его законное право принять их или отказаться.

Заставить подписать согласие на нововведения работодатель или любое другое лицо не имеет права. В данном виде документации приоритет на свободу действий.

Работник, который ознакомился с документом и принял решение, должен известить своего работодателя о нем в письменном заявлении.

Такого рода заявление разрабатывается самим работодателем и вместе с уведомлением направляется к сотруднику.

Если такого дополнительного документа не было, то в самом листе уведомления можно оставить место для внесения записи о принятом работником решении.

Свое решение работник должен предоставить в установленные сроки, желательно как можно быстрее. Эти сроки прописываются в самом уведомлении.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector