Уведомление об изменении условий трудового договора

Уведомление работника

Уведомление об изменении условий трудового договора направляется работнику, который знакомится с ним под подпись. В уведомлении описывается суть изменений, указывается дата их вступления в силу, а также вакантные должности на предприятии на случай, если работник откажется продолжать работу в изменившихся условиях.

Работник, который не согласен с изменениями, должен быть уволен. Если же он согласен, то работник должен направить в адрес работодателя заявление о том, что не против продолжить работу. После этого подписывается дополнительное соглашение, а работодатель своим приказом утверждает его.

Для уведомления об изменении условий трудового договора законом предусмотрены следующие сроки:

  • для организаций — не менее чем 2 месяца до изменения условий;
  • для ИП и других случаев, когда работодатель — гражданин, — не менее 2 недель;
  • для организаций религиозного характера — минимум неделя.

До уведомления работников работодатель определяет какие именно изменения будут вносится в договора с сотрудниками. Уведомление нужно составить за 2 месяца до того, как их планируете внести. Передать уведомление можно сотруднику лично в руки, а можно отправить по почте.

Менее, чем за 2 месяца уведомить о предстоящих трудовых изменениях могут только религиозные организации. Для них срок уведомления сокращается до 7 дней. Небольшой срок, за который нужно известить работника об изменениях в трудовых отношениях установлен и для работодателей – физических лиц. Они могут предупредить работника за 2 недели.

Согласиться или отказаться от новых условий договора остается правом работника. Однако работодателю лучше перестраховаться и получить от работника письменное подтверждение своего решения. Для этого может быть составлен отдельный документ, который работодатель должен разработать сам.

Либо решение работника можно зафиксировать на бланке уведомления. О месте для отметки работника в уведомлении также должен позаботиться работодатель. Это может быть отдельная строка, содержащая фразу: «Ознакомившись с уведомлением, с изменением условий трудового договора __________________ (согласен/не согласен)».

Общие правила предусмотрели определенную процедуру изменения труда сотрудника.

Начало такого процесса зависит от инициатора поправок. Если процедуру инициирует работающий, то последний обязан направить руководителю письменное ходатайство о необходимости внесения поправок в соглашение.

Если процесс инициирует руководитель, то информирование должно исходить от него. После этого нужно оформить распоряжение соответствующего содержания, в котором необходимо указать дату и содержание поправок.

Все изменения вносятся путем составления дополнительного соглашения к подписанной ранее договоренности. Такой документ составляется в двух экземплярах, в письменном виде. В некоторых случаях, когда процедуру нужно согласовывать с вышестоящей инстанцией, например, при изменениях договора с руководителем, допускается оформление и большего количества экземпляров.

В тексте нужно указать, какие поправки вносятся в текст документа. Если будут иметь место исключения, указывается, какие пункты будут удалены из содержания. Когда стоит вопрос о корректировке отдельных формулировок, указывается их новое дословное звучание.

Уведомление об изменении существенных условий трудового договора сотрудника по общим правилам должно осуществляться в письменном виде.

Предлагаем ознакомиться:  Сроки поставки товара в договоре

Новые условия могут не устроить специалиста. И в такой ситуации необходимо будет либо предложить человеку альтернативную должность, либо уволить его.

уведомление о внесении изменений в трудовой договор

Предварительное информирование дает время обеим сторонами на принятие выгодного решения.

Способ передачи также нигде не оговорен. На практике такое письмо вручают лично в руки человеку. За получение последний расписывается в специальной учетной форме. Это может быть журнал или книга.

Направлять извещение по почте тоже допускается. Но в этом случае необходимо истребовать у почтового отделения письменное подтверждение того факта, что человек бумагу получил.

Образец уведомления об изменении условий трудового договора работника действующими общими правилами не определен. Также не оговорено, в виде какого документа должно быть реализовано информирование.

По сложившейся практике в большинстве организаций оформляют отдельную бумагу, которая предварительно вручается работающему.

Форма такого документа установлена, она может быть произвольной. Допускается подготовка стандартного бланка. По сложившейся практике главным условием здесь является включение информации такого характера, которая в полной мере отразит всю суть уведомления и будет понятна человеку. К таким данным можно отнести:

  • сведения о получателе;
  • причины изменений;
  • характер поправок, внесение которых планируется;
  • дата начала действия дополнения.

На письме должна стоять подпись руководителя и дата оформления бумаги.

Срок уведомления

Срок извещения работника зависит от особенностей сложившейся ситуации. В случае предстоящих глобальных перемен в компании, уведомление должно быть направлено не позднее чем за два фактических месяца.

Для остальных поводов период информирования не оговорен, поскольку другие обстоятельства спрогнозировать крайне затруднительно, например, в случае с заболеванием или рождением ребенка.

В подобных ситуациях уведомление происходит при наступлении обстоятельств соответствующего характера.

Перечень существенных условий трудового договора

По волеизъявлению администрации изменение условий трудового договора, указанных в ст. 57 ТК РФ, возможно, однако лишь при получении на это согласия работника.

Это может произойти в следующих ситуациях на предприятии:

  • при изменении технологических или организационных моментов;
  • при переходе работника на иную должность внутри предприятия.

В обоих случаях администрация обязана вручить сотруднику уведомление, содержащее все вводимые изменения на предприятии. Предъявить этот документ нужно не менее чем за 2 месяца до предполагаемых изменений (ст. 74 ТК РФ).

Ст. 306 ТК РФ для работодателей — физических лиц и индивидуальных предпринимателей для этого установлен другой срок, который составляет 14 дней.

К ним, в соответствии с законодательством, относятся:

  • место, где будет происходить работа;
  • какую именно работу будет выполнять нанимаемый, порядок работы;
  • момент начала труда и срок работы (если договор срочный);
  • размер и порядок оплаты труда;
  • условия труда;
  • особенности работы для отдельных категорий сотрудников, предусмотренные законом.

В том случае, если эти условия изменились, работникам, которых это затрагивает, должно быть направлено уведомление об изменении условий трудового договора.

По закону ИП или руководство компании вправе пойти на изменение договора:

  • из-за изменений в организации труда или технологии;
  • в случае, когда к работнику применяется перевод внутри предприятия, где он трудится.
Предлагаем ознакомиться:  Договор купли продажи по нотариальной доверенности

При этом перевод требует, чтобы сотрудник на него согласился. Однако на срок до 1 месяца работник может быть переведён и против своей воли:

  • при ликвидации последствий природной или техногенной катастрофы;
  • в связи с простоем.

Согласно действующим общим нормам, в содержание контракта работника в обязательном порядке должны быть внесены следующие данные существенного характера:

  • Место исполнения обязанностей по занимаемой должности. Если человек принимается на работу в филиал или структурное подразделение, которое располагается отдельно от главного офиса, необходимо указать точное месторасположения.
  • Профессиональная функция труженика. Наименование профессии должно соответствовать требованиям общих правил. Если спецификой функционирования предусмотрены льготы и компенсации, то название должно соответствовать наименованию, которое содержится в общем справочнике.
  • Точная дата начала профессиональной деятельности, то есть момент, начиная с которого человек фактически будет исполнять свои должностные обязанности.
  • В случае если действие подписываемой договоренности будет ограничено временными рамками, необходимо указать даты начала и окончания делового сотрудничества, а также поводы для заключения соглашения такого характера.
  • Оплата за выполняемую работу. В данном случае нужно будет отразить размер оклада по занимаемой должности, либо норму оплаты при сдельном труде, место и периодичность выплат, способ передачи денежных средств труженику.
  • Выплаты дополнительного характера, например, за сложность и напряженность, поощрительные средства, должностные надбавки за продолжительности деятельности.
  • Распорядок времени труда – начало и окончание смены, длительность и периодичность перерывов для отдыха и питания.
  • Виды компенсирования за наличие в повседневной деятельности факторов вредного и опасного характера.
  • Параметры предстоящего труда, например, постоянные разъезды или выполнение обязанностей при нахождении в пути. Это в большинстве случаев относится к водителям и экспедиторам.
  • Условия работы непосредственно на месте труда, например, шум, освещенность, температурный режим.
  • Страхование труженика, которое является обязательным.

Когда составляется?

Объективные обстоятельства вынуждают руководство организации принимать организационные решения, которые влекут за собой необходимость корректировки отдельных пунктов в договорах с работниками.

Изменения могут касаться любого пункта:

  • график работы;
  • сменность;
  • оплата труда;
  • место работы и так далее.

После принятия соответствующего решения, но до того момента, когда изменения вступают в силу составляется уведомление работнику об изменении условий трудового договора.

Естественно, необходимо определить ответственных за составление уведомлений сотрудников.

Все перечисленное оформляется отдельным приказом, который включает в себя:

  1. Причина, приведшая к необходимости изменять трудовые договоры: открытие нового направления деятельности, например.
  2. Как и у каких работников изменятся условия труда.
  3. Кому поручается работа по составлению уведомлений и в какой срок она должна быть закончена.

С этим приказом желательно ознакомить всех заинтересованных сотрудников

. Для тех людей, чьи трудовые договоры претерпят изменение, такой шаг даст время подумать над тем, согласны они продолжить работу в новых обстоятельствах или нет.

После этого специалист будет готовить отдельное уведомление об изменении трудового договора для каждого работника. Трудовой кодекс обязывает оформлять такие документы в письменном виде.

Предлагаем ознакомиться:  Как пожаловаться на приставов в адыгее

Пример уведомления об изменении условий трудового договора мы приводим ниже.

Изменить условия трудового договора можно только в случае организационных или технологических изменений.

Технологические изменения включают в себя:

  • Инновационные изменения процессов производства;
  • Покупка и ввод нового оборудования;
  • Модернизацию;
  • Смену деятельности.

Под организационными понимают следующие изменения:

  • Объединение подразделений в компании, либо их дробление;
  • Смена местоположения компании на другой город;
  • Внесение изменений в режим работы.

Все другие случаи не являются основаниями для изменений трудовых договоров. Например, такие основания как снижение продаж и ухудшение финансового положения фирмы не считаются вескими причинами для внесения изменений.

Причины изменения условий

Общими нормами установлены поводы, при наличии которых возникает необходимость внести поправки в содержание соглашения.

Прежде всего, это перевод сотрудника на другую должность на временной или постоянной основе. Признаками такой ситуации являются:

  • перемена рабочих функций, которые ранее выполнял человек;
  • осуществление обязанностей по занимаемой должности в составе другого структурного подразделения, находящегося в иной местности.

Причем существенными изменения будут являться при наличии хотя бы одного из указанных условий. Сюда же относится и ситуация, если изменяется месторасположения компании в целом. Такое возможно при наличии письменного согласия со стороны труженика.

Исключение здесь составляет ситуация, когда место труда не меняет своего места расположения, то есть новое структурное подразделение, располагается в том же помещении, что и прежнее, а новая должность идентична старой.

Это касается случаев, когда необходимо заменить специалиста, который временно отсутствует по уважительным причинам – лечение, рождение ребенка, обучение, длительная командировка, то есть ситуации, при которых за работающим сохраняется его должность и получаемый заработок.

Непредвиденные обстоятельства тоже выступают в качестве причины изменений договоренности. Сюда относятся аварии, катастрофы, массовые заболевания, стихийные бедствия. В таких обстоятельствах согласия труженика не требуется.

Длительность такого периода не должна превышать одного месяца. Такие правила распространяются на ситуации, когда необходимо избежать проблем в нормальном функционировании компании, например, простоя.

Ещё одной из причин является нарушение здоровья труженика, которое препятствует полноценному исполнению трудовых обязательств. Такой факт должен быть подтвержден официальным медицинским заключением. В данном случае инициатива будет исходить от работающего, а руководитель обязан предложить более легкий вариант труда.

Смена собственника компании также может привести к внесению поправок в трудовое соглашение.

Но чаще всего поводом для внесения изменений в рабочую договоренность являются перемены технического и организационного характера на предприятии в целом. Сюда относятся ситуации:

  • изменения процесса изготовления продукции;
  • техническое перевооружение организации;
  • изменение штатного расписания или количественной численности тружеников;
  • перемены в графике трудового процесса;
  • расширение сферы деятельности организации;
  • переориентирование на другие виды продукции или услуг.

Законодательная база

Законодательный акт Содержание
Статья 57 ТК РФ «Содержание трудового договора»
Статья 74 ТК РФ «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда»
Статья 178 ТК РФ «Выходное пособие»

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector