Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Увольнение директора по правилам и без проблем — СКБ Контур

Увольнение директора передача документов

Увольнение главного бухгалтера

При смене руководителя организация должна обеспечить передачу документов бухучета.

Главбух советует: На период передачи дел с бывшим руководителем можно заключить срочный трудовой договор или гражданско-правовой договор.

Когда директора уволить нельзя

Во-вторых, согласно  ст. 81 Трудового кодекса уволить директора, как и любого другого работника, нельзя во время отпуска или временной нетрудоспособности (исключением здесь будет ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуального предпринимателя). При всей нелогичности данной нормы касательно смены органа управления, ее несоблюдение влечет незаконность увольнения (п.50 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Такая позиция Верховного Суда заслуживает критики, поскольку буквальное толкование статей Трудового кодекса не позволяет отнести увольнение по п.2 ст. 278 ТК РФ к расторжению трудового договора по инициативе работодателя, а именно к ним относятся указанные гарантии, и Верховным судом допущено расширительное толкование. На практике это создает серьезные проблемы для собственника в случае конфликтного увольнения директора, которому достаточно «на всякий случай» иметь больничный лист на дату принятия решения о его увольнении.

В перспективе можно прогнозировать возникновение споров, где основание оспаривания увольнения руководителя будут указываться дискриминационные мотивы. Здесь у судов также возникнут серьезные проблемы, но пока такого рода основания споров в России не распространены.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Дальнейшая процедура заключается в регистрации изменений о компании в ЕГРЮЛ. В течение 3-х дней после принятия решения о смене директора в регистрирующий орган необходимо представить нотариально заверенное заявление по форме Р14001, а также протокол собрания с решением об освобождении от должности генерального директора и назначении нового; кроме того — приказ о назначении нового директора. Указанные документы может подать как старый, так и вновь утвержденный директор. Госпошлина не предусмотрена.

Пошаговая инструкция:

  • оформляется протокол собрания учредителей с решением об увольнении бывшего генерального директора и о назначении нового (оба вопроса можно отразить в одном протоколе);
  • оформляется приказ о прекращении полномочий увольняемого директора;
  • оформляется приказ о назначении нового директора;
  • берется свежая выписка из ЕГРЮЛ, оригиналы Устава, свидетельства ИНН и ОГРН;
  • заполняется 14-я форма (подпись нового директора на последнем листе выполняется исключительно в присутствии нотариуса);
  • с новым директором с паспортом последнего у нотариуса заверяется подпись на 14-й форме;
  • в трехдневный срок все указанные документы сдаются в налоговую инспекцию;
  • в пятидневный срок в налоговой инспекции получается новая выписка из ЕГРЮЛ.

По получении документов о государственной регистрации смены директора желательно подготовить приказ о вступлении в должность вновь назначенного директора.

После того как произведена регистрация изменений необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет организации, о произошедшей смене руководства, а также заверить образцы подписи нового руководства в карточке с образцами подписей и оттиска печати организации. Если у фирмы на прежнего директора были цифровые подписи, либо еще что-то подобное, то и их необходимо заменить.

В фонды ФСС, ФОМС, ПФР информация направляется в электронном виде без участия заявителя, посещение указанных инстанций не требуется.

В заключение хотелось бы также отметить, что желательно составить акт передачи дел фирмы от прежнего, уволенного директора к вновь назначенному. Целесообразно в трудовом договоре с директором в отношении выплаты компенсации при увольнении по решению собственника отразить, что таковая производится после подписания соответствующего акта о передаче дел в фирме.

ВАЖНО! Если руководитель не хочет увольнять главбуха, отказываясь подписать заявление и запрещая регистрировать его в секретариате, документ можно направить заказным письмом и прекратить работу через установленные 14 дней. Незаконно задерживаемую трудовую книжку придется требовать через суд.

Акт приема передачи при смене директора образец

При увольнении генерального директора созывается внеочередное собрание участников общества с повесткой о расторжении трудового договора. Впрочем, этот вопрос можно поднять среди прочих на намеченном очередном или внеочередном собрании участников общества.

Также нужно издать приказ о расторжении трудового договора и ознакомить с ним генерального директора. Оставшиеся технические этапы в процессе увольнения директора стандартны: внесение записи в трудовую книжку и личную карточку, расчеты, выдача трудовой книжки на руки.

Существует несколько ситуаций, при которых нельзя расторгнуть трудовой договор с генеральным директором:

  • если руководитель — беременная женщина, исключение — ликвидация компании (ч. 1 ст. 261 ТК РФ);
  • если руководитель относится к категории лиц, поименованных в ч. 4 ст. 261 ТК РФ;
  • в период временной нетрудоспособности или пребывания директора в отпуске, исключение — ликвидация организации (ч. 6 ст. 81 ТК РФ).

Руководитель вправе досрочно расторгнуть трудовой договор, но он должен предупредить всех собственников о намерении сложить полномочия, причем в письменной форме и не позднее чем за один месяц (ст. 280 ТК РФ).

Письма направляются всем учредителям, собственникам, акционерам согласно реестру, с уведомлением о вручении. В письмах директор просит созыва внеочередного собрания с повесткой о расторжении трудового договора.

В случае увольнения руководителя организации по собственному желанию ему не выплачивается денежная компенсация в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка.

  • учредительные документы компании (оригиналы и при наличии – заверенные нотариусом копии);
  • банковские документы;
  • правоустанавливающие документы на недвижимое имущество, а также договора аренды, субаренды;
  • лицензионную документацию;
  • печати, штампы, бланки, при наличии – факсимиле;
  • результаты последних проверок – аудиторской компанией, налоговой инспекцией и т.п.;
  • бумаги о финансовом состоянии фирмы на дату сдачи дел;
  • контакты с партнерами, заказчиками, субподрядчиками, поставщиками и т.п.;
  • ведомости о проведенной инвентаризации, если уходящий директор был материально ответственен;
  • автотранспорт, механизмы, материальную базу;
  • ключи (от сейфов, банковских ячеек, кабинетов и пр.);
  • ценные вещи, принадлежащие компании и находящиеся в личном пользовании первого лица фирмы (корпоративный телефон, факс, компьютер и пр.).

1. Поскольку увольняющийся генеральный директор имеет статус материально ответственного лица (ст. 277 ТК РФ), то перед передачей документов ему нужно провести инвентаризацию имущества и бумаг, удостоверяющих имущественные права организации (п.

Методические указания по учету материально – производственных запасов, утв. Приказом Минфина России от 28 декабря 2001 г. № 119н устанавливают обязательность проведения инвентаризации при смене материально ответственных лиц (п.

Процесс передачи дел подразумевает не только отчет о состоянии работы, но и устные рекомендации приемнику о способах, условиях, методах и последовательности выполнения должностных обязанностей. Данная информация и личный пример существенно влияют на успешность работы специалиста на данном участке.

Согласно Приказу № 34н Минфина РФ от 29.07.1998 года, вся документация, которая непосредственно связана с осуществлением денежных операций, в обязательном порядке должна быть завизирована руководителем предприятия (директором) и главным бухгалтером, либо уполномоченными лицами (обычно заместители).

  1. Зарегистрировать распоряжение о передаче.
  2. Проверить бланки строгой отчетности, оборудование, и так далее.
  3. Провести анализ учета средств (если человек занимал должность бухгалтера).
  4. Направить документацию преемнику.
  5. Начальник и новый сотрудник подписывают акт передачи дел при увольнении.
  6. Данный документ отправляют на хранение в канцелярию или кадровый отдел.

Комплект документации, подаваемой в налоговые органы при смене директора, должен включать в себя: нотариально заверенное заявление в ИФНС о смене директора, решение единственного учредителя или протокол общего собрания участников о смене директора, приказ о назначении нового генерального директора.

Обратите внимание. Отказ работника от передачи дел и документов при увольнении не является для работодателя поводом не осуществлять с ним расчет и не выдавать трудовую книжку – независимо от того, закреплена ли данная обязанность в трудовом договоре и/или должностной инструкции.

Акт о приеме-передаче дел составляется при освобождении должности главного бухгалтера по причине увольнения главного бухгалтера, перевода2. Для приема-передачи дел создать комиссию из числа работников организации в составе Данилова К.П. — заместителя директора

Как минимум некоторое количество людей на предприятии являются непосредственно заинтересованными в составлении и подписании акта. К ним относятся: собственно сам руководитель предприятия, человек который уходит с предприятия, и человек который устраивается на освободившееся рабочее место.

  • Документ, который официально подтверждает законное управление организацией новым руководителем;
  • Акт передачи дел при увольнении руководителя. Правовой документ дает право увольняющемуся лицу передать все необходимые документы, касательно организации. В список передачи дел входит: учредительные документы и протоколы собраний, ценные бумаги, которые касаются чеков на проведение банковских операций, оригинал лицензии и регистрации компании, документ, который является доказательством того, что есть право владеть имуществом фирмы.

И что делать если она всё вынесет? ну или почти всё и откажется передавать дела? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления. Аллегра [e-mail скрыт] па-ранейшаму Belorussia Liberta, хаця ўжо і ня Менск.

  1. По инициативе работодателя, вне зависимости от действий, совершенных руководителем. Трудовым кодексом РФ и федеральными законами «Об акционерных обществах» и «Об обществах с ограниченной ответственностью» общему собранию участников (акционеров) предоставляется право принятия решения о досрочном прекращении трудового договора с генеральным директором в любой момент, не связывая увольнение с определенными действиями со стороны наемного генерального директора. Аналогичное право получает уполномоченный орган при увольнении руководителей муниципальных и государственных унитарных предприятий. Собственник при расторжении с договора с руководителем должен следовать положениям трудового законодательства. У работодателя нет права увольнения генерального директора в период его нахождения в отпуске либо временной нетрудоспособности.
  2. При смене собственника имущества организации (п. 6 ст. 77 ТК РФ). У нового собственника есть право уволить генерального директора в течение 3 месяцев (ст. 75 ТК РФ). Смена собственника имущества организации предполагает передачу (переход) права собственности на имущество компании к другому лицу либо лицам. Произойти это может в процессе приватизации муниципального либо государственного имущества, при передаче государственных предприятий в муниципальную собственность или наоборот. Смена акционеров (участников) не может считаться основанием для прекращения трудового договора. Ведь общество в данном случае остается собственником имущества. Также невозможно основание «смена собственника имущества» для увольнения генерального директора в случае реорганизации компании, из которой выделяется либо присоединяется новое общество. Действовать данное правило будет лишь в процессе реорганизации в форме слияния, преобразования либо разделения.
  3. Если действия генерального директора принесли ущерб компании (п. 9 ст. 81 ТК РФ). Положениями Трудового кодекса допускается увольнение генерального директора в случае необоснованного решения, которое повлекло за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации» с его стороны. Уволенный директор может обжаловать это решение в суде. При этом собственник должен доказать вину генерального директора. Если доказательства не будут предоставлены, увольнение будет признано недействительным. В таком случае собственник обязан восстановить уволенного директора в должности.
  4. За однократное грубое нарушение генеральным директором трудовых обязанностей (п. 10 ст. 81 ТК РФ). Собственник может уволит руководителя компании в случае грубого нарушения его трудовых обязанностей. Действительным данное основание является для любого наемного сотрудника, однако есть некоторые отличия. В случае с рядовыми сотрудниками перечень проступков, которые можно расценивать как грубые, ограничен. Что касается увольнения генерального директора, то тут такого перечня нет. Грубым нарушением суд будет считать случаи неисполнения обязанностей, установленных трудовым договором, что могла привести к ущербу здоровья сотрудников и материальному ущербу для организации. В случае обращения генерального директора в суд работодатель также должен доказать факт неисполнения или грубого нарушения его обязанностей.
  5. В связи с банкротством компании (в этом случае генерального директора могут отстранить от должности руководителя компании согласно п. 1 ст. 278 ТК РФ). Прекращаются полномочия наемного руководителя со дня введения внешнего управления в организацию.
  6. По собственной инициативе генерального директора (ст. 80 ТК РФ).
  7. По соглашению сторон (ст. 78 ТК РФ).
Предлагаем ознакомиться:  Увольнение на испытательном сроке

По иным основаниям, которые установлены трудовым договором. Например, в случае задержки выплаты зарплаты, невыполнения согласованных показателей экономической эффективности организации и пр.

Увольнение генерального директора по собственному желанию, образец приказа

Распоряжение об уходе руководителя по собственному желанию издается от имени учредителей компании, на основании решения. В документе указываются:

  • наименование фирмы и ее реквизиты;
  • сведения об увольняющемся;
  • причина ухода из организации;
  • дата прекращения договора.
  • учредительные и регистрационные документы ООО;
  • протоколы общих собраний и решения участников;
  • бухгалтерские и банковские документы;
  • документы, подтверждающие право собственности организации на недвижимость, транспорт и другое имущество;
  • кадровые документы;
  • лицензии, согласования и разрешения, оформленные на общество;
  • договоры с контрагентами и другие важные документы;
  • печать и штампы организации, ключи от сейфа.

Как уволить генерального директора ООО по собственному желанию

Но, поскольку речь идет все же не о простом работнике, а о гендиректоре, типовая схема увольнения приобретает новые составляющие. Так, в принятии решения и собственно оформлении по части увольнения принимают участие учредители.

Ключевые этапы процедуры увольнения Что включают
Проведение внеочередного всеобщего собрания участников после написания заявления об увольнении 1.      Обсуждается вопрос об увольнении.2.      Составляется протокол

(с указанием последнего дня работы увольняемого и назначением нового гендиректора либо временно исполняющего его обязанности).

Передача дел от увольняемого руководителя к обществу Увольняющийся гендиректор должен передать ООО документацию с печатью по оформленному акту
Отметка в трудовой книжке увольняемого гендиректора в заключительный день работы Данная отметка должна содержать:·         причину сложения полномочий со ссылкой на статью ТК РФ (в рассматриваемом случае -— п. 3 ч. 1 ст. 77 ТК РФ);

·         № и дата протокола

(либо приказа, т. е. документа, включающего решение об увольнении);

·         подпись ответственного лица

(в его качестве может выступать председатель собрания, глава совета директоров, назначенный участник ООО, единственный учредитель -— гендиректор);

·         печать

 

Юридическая консультация онлайн
Юридическая консультация онлайн

Внесение изменений в ЕГРЮЛ

В ИФНС с этой целью подается подготовленное заявление формата Р14001 (приказ ФНС № ММВ-7-6/25@ от 25.01.2012);до занесения новых данных в ЕГРЮЛ действующим остается прежний директор

Окончательный расчет с гендиректором производится стандартно в день увольнения. Выплата включает: причитающуюся зарплату, компенсацию по неиспользованному ежегодному отпуску, пособие (если положено).

Заявление о расторжении контракта

Рассмотрим, как происходит увольнение директора ООО по собственному желанию. Оформление начинается с составления заявления об уходе гендиректора .

В отличие от других сотрудников, директор организации пишет заявление за месяц до предполагаемой даты ухода из организации. Указание на это имеется в ст. 280 ТК РФ. Заявление адресуется общему собранию участников организации или собственнику компании.

Документ должен содержать:

  • день расторжения договора;
  • дату составления документа;

Также свое желание покинуть организацию директор должен изъявить в уведомлении, которое следует передать учредителям компании.

Увольнение директора в связи с истечением срока трудового договора

Согласно ст. 275 ТК РФ в случае, если в соответствии с ч. 2 ст. 59 ТК РФ с руководителем организации заключается срочный трудовой договор, срок действия этого трудового договора определяется учредительными документами организации или соглашением сторон.

Последствия истечения срока действия срочного трудового договора предусмотрены в ч. 4 ст. 58 и ч. 1 ст. 79 ТК РФ и применяются в том числе к трудовым отношениям между организацией и ее руководителем, поскольку иных специальных правил трудовым законодательством не установлено.

Согласно установленным правилам о прекращении трудового договора в связи с истечением срока его действия работник должен быть предупрежден в письменной форме не менее чем за три календарных дня до увольнения, за исключением случаев, когда истекает срок действия срочного трудового договора, заключенного на время исполнения обязанностей отсутствующего работника.

Поскольку генеральный директор является руководителем общества, в его обязанности входит в том числе письменное уведомление о прекращении трудового договора с работником в связи с истечением срока его действия.

При этом законодательство и судебная практика исходят из того, что если срочный трудовой договор не расторгнут вовремя, об истечении срока его действия работника заблаговременно не предупредили, то срочный трудовой договор трансформируется в бессрочный в соответствии с положениями ст. 58 ТК РФ.

Увольнение директора передача документов

Это означает, что уволить сотрудника уже нельзя будет в связи с истечением срока трудового договора, а издание приказа об увольнении будет неправомерным. Чтобы этого не произошло, работника нужно вовремя предупредить о том, что трудовой договор с ним продолжаться не будет.

Таким образом, процедура формально выглядит примерно так же, как и при увольнении по собственному желанию, разница будет только в формулировке и статье ТК РФ.

В том случае, если увольнение происходит по инициативе самого директора, то он должен предупредить собственника не менее, чем за месяц до расторжения договора. В остальных же случаях срок увольнения генерального директора зависит от конкретных обстоятельств.

Хотя руководитель и не является обычным работником, на него тоже распространяются нормы трудового права. Однако требуется тщательное соблюдение норм, чтобы увольнение было законным.

Увольнение директора по инициативе собственника

Необходимо помнить, что генеральный директор — это сотрудник компании, поэтому его отношения с собственниками регулируются трудовым законодательством. При увольнении директора собственникам важно согласовывать свои действия с трудовым законодательством.

Трудовой договор с генеральным директором по инициативе собственника может быть расторгнут в связи с несколькими обстоятельствами:

  • Если происходит смена собственника общества (п. 6 ст. 77 ТК РФ). Норма не распространяется на случаи, когда просто меняется состав участников, а также на реорганизацию в форме присоединения.
  • Если произошло преобразование общества, то есть сменилась организационно-правовая форма (разделение и выделение). В этом случае собственники могут принять решение о том, что нужно прекратить отношения с генеральным директором без указания мотивов увольнения.
  • Если своими действиями директор причинил ущерб интересам общества (п. 9 ст. 81 ТК РФ).
  • Если директор однократно грубо нарушил трудовые обязанности (п. 10 ст. 81 ТК РФ). 

1) Увольнение директора в связи со сменой собственника имущества общества

Новый собственник имущества имеет право не позднее трех месяцев со дня возникновения у него права собственности расторгнуть трудовой договор с руководящими лицами.

Приняв решение о расторжении трудового договора с генеральным директором, собственник должен выплатить ему компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 75 ТК РФ).  

2) Увольнение по причинение ущерба от действий должностного лица

П.9 ст. 81 ТК РФ определен закрытый перечень действий, которые могут нанести ущерб. Согласно совокупности норм трудового права в данном случае могут быть признаны любые действия, которые могут явиться основанием для расторжения трудового договора с должностным лицом.

О причинении имущественного ущерба каким-то решением генерального директора могут свидетельствовать аудиторы, внешние консультанты, которые проводили анализ хозяйственно-финансовой деятельности, а также сотрудники общества.

В данной ситуации будет достаточно, если работник усмотрит в действиях должностного лица нарушения интересов общества и письменно сообщит об этом работодателю. На основании сообщения принимается решение о назначении служебной проверки, издается приказ о создании комиссии, определяются вопросы, которые эта комиссия будет рассматривать, а также факты, обстоятельства, которые она должна установить.

При увольнении в рамках ст. 81 ТК РФ необходимо помнить, что все решения, повлекшие за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование, являются методами дисциплинарного взыскания.

Уволить директора по п. 9 ч. 1 ст. 81 можно при одновременном выполнении двух условий: 1. Если решение было принято директором необоснованно либо вне компетенции, без надлежащего анализа ситуации, на основании неполных данных, на эмоциональном уровне. 2.

Увольнение директора передача документов

Если решение должно повлечь за собой негативные последствия в виде нарушения сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации (п. 48 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2).

Каким образом собственник может узнать о том, что генеральный директор допустил нарушение в отношении сохранности имущества? Изначально ему может сообщить об этом кто-то из сотрудников. Но зачастую собственники узнают об этом из отчетов консультантов.

3) Увольнение директора по причине однократного грубого нарушения трудовых обязанностей

Генеральный директор попадает под положение п. 10 ст. 81 ТК РФ. По мнению собственников, грубым нарушением может являться любое нарушение обязанностей, которое поименовано в трудовом договоре. Например, директор должен согласовывать кандидатуру исполняющего обязанности на время своего отсутствия.

Если он забыл это сделать, то значит грубо нарушил положения трудового договора. Грубым нарушением может считаться непредоставление в установленные сроки необходимых отчетов или невыполнение показателей, которые поименованы в трудовом договоре как обязанности.

Поскольку увольнение по основаниям, поименованным в ст. 81 ТК РФ, является дисциплинарным взысканием, то для того, чтобы в трудовой книжке прописать эту санкцию как основание для расторжения трудового договора, работодателю придется доказать факт дисциплинарного нарушения. Для этого необходимо провести служебное расследование.

  • Если происходит смена собственника общества (п. 6 ст. 77 ТК РФ). Норма не распространяется на случаи, когда просто меняется состав участников, а также на реорганизацию в форме присоединения.
  • Если произошло преобразование общества, то есть сменилась организационно-правовая форма (разделение и выделение). В этом случае собственники могут принять решение о том, что нужно прекратить отношения с генеральным директором без указания мотивов увольнения.
  • Если своими действиями директор причинил ущерб интересам общества (п. 9 ст. 81 ТК РФ).
  • Если директор однократно грубо нарушил трудовые обязанности (п. 10 ст. 81 ТК РФ).

Приняв решение о расторжении трудового договора с генеральным директором, собственник должен выплатить ему компенсацию в размере не ниже трехкратного среднего месячного заработка (ст. 75 ТК РФ).

П.9 ст. 81 ТК РФ определен закрытый перечень действий, которые могут нанести ущерб. Согласно совокупности норм трудового права в данном случае могут быть признаны любые действия, которые могут явиться основанием для расторжения трудового договора с должностным лицом.

3) Увольнение директора по причине однократного грубого нарушения трудовых обязанностей

Генеральный директор попадает под положение п. 10 ст. 81 ТК РФ. По мнению собственников, грубым нарушением может являться любое нарушение обязанностей, которое поименовано в трудовом договоре. Например, директор должен согласовывать кандидатуру исполняющего обязанности на время своего отсутствия.

Предлагаем ознакомиться:  Расчет суммы платы за размещение отходов потребления || Расчет суммы платы за размещение отходов потребления

Если он забыл это сделать, то значит грубо нарушил положения трудового договора. Грубым нарушением может считаться непредоставление в установленные сроки необходимых отчетов или невыполнение показателей, которые поименованы в трудовом договоре как обязанности.

Учимся принимать дела и документы

Как и любой другой работник, директор может быть уволен по следующим основаниям:

  • Увольнение директора передача документовПо собственному желанию.
  • По решению того, кто выступает по отношению к нему работодателем.
  • По независящим от воли сторон обстоятельствам.

Порядок увольнения генерального директора в каждом варианте имеет свои особенности, однако большая часть шагов в итоге оказываются схожими. Главным правилом здесь будет следующее: кто заключал трудовой договор с директором – тот его будет и расторгать.

Важно: Рассматривая вопрос об увольнении руководителя организации, требуется руководствоваться не только трудовым, но и гражданским правом. Необходимо учитывать нормы как ГК РФ, касающиеся юридических лиц, так и федеральное законодательство о конкретных видах организаций.

Подача заявления

В том случае, если руководитель организации сам желает уволиться, первым шагом для него служит подача заявления. Оно предусмотрено ст. 280 ТК РФ. Этот документ подаётся на имя работодателя, в качестве которого выступает собственник организации либо его представитель, имеющий соответствующие полномочия.

Статья 280 ТК РФ. Досрочное расторжение трудового договора по инициативе руководителя организации

Руководитель организации имеет право досрочно расторгнуть трудовой договор, предупредив об этом работодателя (собственника имущества организации, его представителя) в письменной форме не позднее чем за один месяц.

В тех случаях, когда директор и собственник – одно лицо (например, если один человек сам зарегистрировал ООО и взял на себя обязанности его руководителя), подавать заявление, разумеется, не требуется.

Хотя оснований, по которым собственник может уволить директора, и больше, чем у простого работника, тем не менее не всегда можно расторгнуть трудовой договор с ним безо всякой причины.

Увольнение директора передача документов

Поэтому если работодатель директора хочет побыстрее от него избавиться, имеет смысл попытаться договориться и заключить соответствующее соглашение о расторжении контракта. В этом случае директор увольняется, но может выторговать себе некоторые дополнительные льготы или выплаты, не предусмотренные законом или трудовым договором.

Соглашение может быть заключено по инициативе любой из сторон, и главным его условием будет именно досрочное прекращение обязанностей руководителя организации. Во всём остальном стороны свободны и могут в качестве условий указывать всё, что прямо не противоречит закону.

Важно: Соглашение заключается в письменном виде и подписывается с одной стороны директором, а с другой – собственником (учредителем) организации, либо уполномоченным представителем группы собственников (в том случае, если уставной капитал фирмы находится в долевой собственности).

Кроме собственного желания или соглашения сторон, руководитель организации может быть уволен и работодателем. Основания для этого могут быть как общие, предусмотренные ст. 81 ТК РФ (например, смена собственника), так и дополнительные, указанные уже в ст. 278 ТК РФ.

К числу тех, которые применяются исключительно к директору, относятся:

  1. Отстранение от должности в порядке, предусмотренном ФЗ «О несостоятельности (банкротстве)».
  2. Увольнение директора передача документовПринятие решения об увольнении директора уполномоченным органом (советом директоров, общим собранием участников и т. д.).
  3. Для внебюджетных фондов, унитарных предприятий, учреждений и ряда других, особо выделенных в законодательстве организаций – несоответствие зарплаты заместителя директора или главбуха уровню, установленному ст. 145 ТК РФ.

В любом случае работодатель директора, которым является собственник имущества организации (единоличный или коллегиальный), должен принять решение о том, чтобы уволить директора и назначить на его место нового.

Формально уволить директора фирмы по сокращению численности либо штата сотрудников нельзя: он является единоличным исполнительным органом, действующим от лица организации.

Увольнение директора передача документов

Следовательно, нескольких руководителей быть не может (поскольку орган единоличный), а действовать без руководителя (как бы ни называлась его должность) ни одна организация не может как в силу закона, так и по Уставу.

Таким образом, сокращён директор может быть лишь в следующих случаях:

  1. Когда это название должности применяется не к непосредственному главе всей фирмы, а к нескольким его заместителям (например, коммерческий директор, исполнительный, по персоналу и т. д.). В этом случае действуют обычные правила, касающиеся увольнения по сокращению.

    Однако здесь нельзя говорить об увольнении руководителя организации: заместители, пусть и называемые директорами – всего лишь обычные наёмные сотрудники.

  2. Увольнение директора передача документовКогда происходит полная реорганизация организации, а именно либо слияние её с другой. Однако здесь возникают сложности. С одной стороны, ч. 5 ст. 75 ТК РФ прямо указывает, что реорганизация, в том числе и путём слияния юридических лиц, не является основанием для увольнения.

    С другой, руководитель является не просто работником, но единоличным исполнительным органом для организации – а она при слиянии прекращает своё существование.

В том случае, если от руководителя организации решено избавиться путём сокращения штата, требуется соблюдение ряда моментов:

  • Уволить его по этому основанию можно только после того, как реорганизация завершена.
  • Если производится сокращение, то должны быть соблюдены сроки, установленные трудовым законодательством. В частности, предупреждение об увольнении должно быть передано увольняемому директору не позже, чем за два месяца до сокращения.
  • Уведомление должно быть составлено в письменной форме и направляться лично. В идеале оно готовится в двух экземплярах, один из которых вручается на руки увольняемому, а на втором он ставит отметку о том, что ознакомлен с содержанием уведомления. Этот экземпляр хранится вместе с остальными кадровыми документами фирмы.

Направлять уведомление должна сторона, выступающая в качестве работодателя.

Им могут быть:

  1. Если организация присоединяется к другой, уже существующей – руководитель этой фирмы.
  2. Если из двух или более фирм образуется одна новая – то собственник имущества вновь образованной организации.

Увольнение директора по сокращению штата – пожалуй, самый сложный вариант такого увольнения. На практике проблему «лишних» руководителей обычно решают путём увольнения по решению собственника.

Увольнение директора передача документов

В том случае, если руководителя организации увольняют собственники, требуется соблюдение следующих моментов:

  1. Увольнение директора передача документовНеобходимо проведение общего собрания – очередного (при увольнении по истечению срока полномочий директора) или внеочередного (если он увольняется по другой причине). Правила оповещение участников совета директоров, порядок проведения и круг лиц, имеющих право собирать, определяются гражданским законодательством.
  2. Сам директор должен быть оповещён о месте и времени, когда будет проводиться собрание. Однако участвовать в нём он не обязан, и даже без его участия решение будет легитимным.
  3. Во время собрания ведётся протокол. Именно с его помощью фиксируется решение, принятое собранием.
  4. В протоколе указывается, с какого момента и в каком порядке должен быть уволен руководитель организации. Отдельно решается вопрос о выплатах, предусмотренных ст. 279 ТК РФ.
  5. На основании протокола составляется приказ об увольнении.

Важно: Описанный вариант касается лишь случаев, когда у организации несколько собственников. Если же имеется только единоличный – то никакого протокола не требуется, достаточно решения.

Оформление приказа

Руководитель организации сам составляет приказ, по которому увольняется. Допускается как использование типовой формы Т-8, так и любого иного бланка, утверждённого на предприятии. В приказе указывается:

  1. Основание для увольнения (на основе протокола собрания или решения собственника).
  2. Дата увольнения.

Передача дел

Увольняемый генеральный директор должен осуществить передачу дел своему преемнику, а именно предоставить все документы, за сохранность которых он несёт личную ответственность. К числу такой документации относится прежде всего следующее:

  • Увольнение директора передача документовУчредительные документы организации (Устав, свидетельства о регистрации и постановке на учёт и т. д.).
  • Первичная учётная документация.
  • Договора, касающиеся деятельности организации и заключённые с контрагентами.
  • Лицензии, которые получены организацией.
  • Реестры доверенностей и т. д.

Кроме того, директор обязан передать и печать организации.

Передача происходит путём составления акта. В этом документе, подписанном новым и прежним руководителями, фиксируется всё, что передаётся, а также указывается дата передачи. Акт составляется в произвольной форме.

Внимание: Процедура передачи и составления акта по закону не является обязательной, однако серьёзно облегчает жизнь как новому директору (ему не надо искать конкретные предметы и документы), так и прежнему (он не несёт больше ответственность за сохранность передаваемых объектов).

Как и на любого другого трудящегося, на директора заполняется трудовая книжка и личная карточка. Записи в них делаются согласно правилам заполнения и инструкции, утверждённым в 2003 году. В книжке должна быть указана информация о том, когда, на основании чего и согласно каким конкретно нормам закона был уволен директор.

Как и со всеми другими работниками, с директором в последний день работы должен быть произведён расчёт и выданы трудовые документы. Прежде всего, на руки он получает трудовую книжку с записью об увольнении, но по желанию ему могут быть выданы и другие документы (например, справка о доходах или о перечислении в обязательные фонды).

Итак, какие действия надо предпринять, если стало ясно, что увольнение директора по любому из рассмотренных выше оснований неизбежно?

  1. Подготовить протокол общего собрания участников или решение единственного участника о расторжении трудового договора с директором. В документе надо указать, по какой причине происходит увольнение директора. В качестве основания может быть указано заявление директора об увольнении по собственному желанию; соглашение сторон; решение участников о расторжении трудового договора с директором; докладная записка о совершении директором действий по статье 81 ТК РФ.
  2. Издать приказ о прекращении трудового договора по форме № Т-8 и зарегистрировать его в журнале.
  3. Принять от руководителя дела и имущество организации по акту.
  4. Произвести выплату последней зарплаты, компенсации за неиспользованный отпуск, выходного пособия, других оговоренных выплат на основании записки-расчета.
  5. Внести в личную карточку директора по форме № Т-2 запись об увольнении. С записью в карточке руководителя надо ознакомить под роспись.
  6. Внести в трудовую книжку запись об увольнении и выдать ее на руки директору.
  7. Сообщить в банк о прекращении полномочий директора.
  8. В течение трех рабочих дней с момента передачи полномочий директора новому руководителю сообщить в свою ИНФС об изменении регистрационных сведений по форме 14001.

Схема оформления на примере увольнения гендиректора ООО по собственному желанию

Первое, о чем надо помнить, — заставить подчиненного передавать дела вне его рабочего времени или уже после увольнения нельзя. Поэтому распоряжение о приеме-передаче документов и ценностей можно выпустить заранее, без привязки к дате приема нового работника.

Поскольку такой внутренний документ будет обязательным для исполнения, отказ можно расценивать как нарушение трудовой дисциплины. За это позволено привлекать к дисциплинарной ответственности. Кроме того, для восстановления документов, которые работник отказывает передать, работодатель вправе привлечь третье лицо и оплатить его работу.

Но в таком случае расходы компании можно будет переложить на увольняющегося, но в пределах его среднемесячной зарплаты. При этом задерживать выплату остальных причитающихся сумм или выдачу трудовой книжки запрещено на уровне закона.

Предлагаем ознакомиться:  Дополнение к иску в гражданском процессе образец. Дополнение к исковому заявлению

Еще один момент: нельзя заставить участвовать в процессе будущего сотрудника, если с ним еще не заключен трудовой договор. Если есть возможность, можно принять человека временно на свободную должность (должна иметь отношение к должности, которую в дальнейшем он будет занимать), уточнив при этом, что он обязан участвовать в процессе приема-передачи.

prichiny-dlya-uvolneniya-generalnogo-direktora

Что предпринять, если работник уволился, но ничего не передал? Поскольку законом такая процедура не предусмотрена, никаких санкций в отношении уволившегося быть не может. Поэтому один из вариантов — составить опись имеющихся бумаг и ценностей с приходом нового сотрудника.

Увольняясь, директор должен получить на руки:

  • Увольнение директора передача документовЗарплату за последний месяц. Её размер определяется трудовым договором и действующей на предприятии системой оплаты труда.
  • Компенсационные выплаты за отпуск. Размер зависит от того, сколько времени руководитель не пользовался отпуском, и рассчитывается пропорционально продолжительности времени с момента трудоустройства или с использования последнего отпуска.
  • Компенсация при увольнении. Согласно ст. 279 ТК РФ, если директор уволен без совершения виновных действий, ему полагается компенсация в размере, установленном трудовым договором, но не ниже зарплаты за 3 месяца. Для получения компенсации важно произвести расчет среднемесячного заработка генерального директора, чтобы определить, с какой суммы не удерживается НДФЛ.
  • Выходное пособие.

Что касается пособия, то оно выплачивается в следующих случаях:

  • Если организация ликвидируется собственником.
  • Если происходит сокращение.
  • Если происходит призыв на военную или альтернативную службу.
  • Если есть иные основания, предусмотренные законодательством.

В зависимости от основания для выплаты, пособие может быть выплачено:

  1. В размере двухнедельного среднего заработка.
  2. В размере месячного заработка на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев.

Закон оговаривает всего две особенные ситуации, когда собственники организации обязаны выплатить директору компенсацию при увольнении:

  • смена собственника имущества организации;
  • увольнение директора по решению учредителей без объяснения причин (п. 2 статьи 278 ТК РФ).

В обоих случаях размер компенсации не может быть меньше трех месячных окладов. Если же директор был уволен по причине ликвидации ООО, то, как и другие работники, он имеет право на получение компенсации по статье 178 ТК РФ (один месячный оклад, а также прежний заработок на период трудоустройства, но не более двух месяцев).

Выплата денежной компенсации при увольнении по соглашению сторон, хоть и происходит на практике, но не является обязательной. Нет обязанности выплачивать компенсацию директору и при его увольнении по собственному желанию, однако трудовой договор все равно может предусматривать определенное выходное пособие.

В случае же, когда директор уволен по статье 81 ТК РФ, ни о какой компенсации речи не идет, напротив, бывшему руководителю может быть предъявлен иск о возмещении ущерба.

Увольнение директора передача документов

Что касается размера компенсации при увольнении директора, то она ограничена только для руководителей государственных и муниципальных организаций и тех, в которых доля госсобственности превышает 50%. Для директоров таких организаций сумма компенсации не может превышать трех месячных окладов.

Процесс увольнения руководителя начинается с подачи им соответствующего заявления. Далее составляется и рассылается всем участникам уведомление о проведении общего собрания.

Независимо от основания увольнения директора необходимо оформление протокола общего собрания или решения единственного учредителя.

На основании принятого решения издается приказ об увольнении гендиректора. Далее в трудовой книжке руководителя делается надлежащая запись об увольнении с указанием ссылки на протокол или решение.

Директор по акту передает дела и имущество вновь назначенному руководителю или одному из участников общества. С этого момента гендиректор считается уволенным.

Учредителю, выступающему с желанием уволить директора, нужно созвать собрание и выступить с соответствующим заявлением. Совет учредителей определяет правомерность требований, и принимает решение. В большинстве случаев, директору может быть представлен испытательный срок.

Если получено положительное решение участников, то руководителю направляется протокол Совета.

Размер денежной компенсации, которую положено выплатить директору при увольнении зависит:

  • От условий, прописанных в трудовом договоре;
  • От обстоятельств, при которых руководитель покидает компанию. Естественно, что при явной вине директора, ему не будут начислены премии;
  • В зависимости он наличия условий дополнительных соглашений, заключенных между сторонами в процессе работы.

Размер компенсации зависит:

  1. От фактически отработанного на предприятии времени;
  2. Учитывается время, оставшееся до окончания трудового договора;
  3. Исходя из тех сумм, которые бы он получил, в случае дальнейшего осуществления своих трудовых обязанностей;
  4. Дополнительные расходы, которые руководитель понесет в случае досрочного увольнения.

Однако если трудовой договор не содержит никаких условий по выплате компенсаций уволенному руководителю, это вовсе не означает, что ООО освобождается от ее уплаты. Если в действиях директора не было установлено противоправных действий, то выплатить причитающиеся денежные суммы работодатель обязан.

1. В течение месячного срока предупреждения об увольнении не найден новый претендент на место руководителя ООО.

В этом случае «старый» директор имеет право снова созвать общее собрание участников для решения вопроса о передаче дел.

Общее собрание участников ООО может поручить одному из участников принять дела увольняющегося директора, подписав с ним соответствующий акт.

2. Срок предупреждения об увольнении истек, участники ООО уведомлены надлежащим образом, а соответствующее решение общего собрания участников ООО не принято.

Увольнение директора передача документов

В этом случае «старый» директор на основании ст. 80 ТК РФ может прекратить выполнение своих трудовых обязанностей.

Он также может самостоятельно внести запись об увольнении в свою трудовую книжку, руководствуясь п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225от 16.04.2003.

3. Передача документов ООО новому генеральному директору по каким-либо причинам невозможна.

В этом случае, в зависимости от конкретной ситуации генеральный директор может:

  • сдать документы нотариусу на хранение от имени организации;
  • на договорной основе передать документы в архивное учреждение на хранение, предусмотрев возможность возврата по запросу общества;
  • хранить документы самостоятельно.

Как уже упоминалось выше, при вынужденном увольнении (за исключением случаев, когда бывшим руководителем были допущены грубые нарушения) директору ООО положена компенсация в размере не менее трехкратно увеличенного среднемесячного заработка.

Указанная компенсация может быть выплачена:

  • в полном объеме в последний рабочий день генерального директора совместно со всеми остальными причитающимися ему выплатами (например, заработной платой);
  • по частям, например, частично сразу же, частично – после увольнения, если такая возможность предусмотрена в документах ООО.

Во-вторых, согласно  ст. 81 Трудового кодекса уволить директора, как и любого другого работника, нельзя во время отпуска или временной нетрудоспособности (исключением здесь будет ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуального предпринимателя).

При всей нелогичности данной нормы касательно смены органа управления, ее несоблюдение влечет незаконность увольнения (п.50 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 № 2). Такая позиция Верховного Суда заслуживает критики, поскольку буквальное толкование статей Трудового кодекса не позволяет отнести увольнение по п.2 ст.

278 ТК РФ к расторжению трудового договора по инициативе работодателя, а именно к ним относятся указанные гарантии, и Верховным судом допущено расширительное толкование. На практике это создает серьезные проблемы для собственника в случае конфликтного увольнения директора, которому достаточно «на всякий случай» иметь больничный лист на дату принятия решения о его увольнении.

В перспективе можно прогнозировать возникновение споров, где основание оспаривания увольнения руководителя будут указываться дискриминационные мотивы. Здесь у судов также возникнут серьезные проблемы, но пока такого рода основания споров в России не распространены.

Регистрация изменений в ЕГРЮЛ

Дальнейшая процедура заключается в регистрации изменений о компании в ЕГРЮЛ. В течение 3-х дней после принятия решения о смене директора в регистрирующий орган необходимо представить нотариально заверенное заявление по форме Р14001, а также протокол собрания с решением об освобождении от должности генерального директора и назначении нового;

Пошаговая инструкция:

  • оформляется протокол собрания учредителей с решением об увольнении бывшего генерального директора и о назначении нового (оба вопроса можно отразить в одном протоколе);
  • оформляется приказ о прекращении полномочий увольняемого директора;
  • оформляется приказ о назначении нового директора;
  • берется свежая выписка из ЕГРЮЛ, оригиналы Устава, свидетельства ИНН и ОГРН;
  • заполняется 14-я форма (подпись нового директора на последнем листе выполняется исключительно в присутствии нотариуса);
  • с новым директором с паспортом последнего у нотариуса заверяется подпись на 14-й форме;
  • в трехдневный срок все указанные документы сдаются в налоговую инспекцию;
  • в пятидневный срок в налоговой инспекции получается новая выписка из ЕГРЮЛ.

По получении документов о государственной регистрации смены директора желательно подготовить приказ о вступлении в должность вновь назначенного директора.

После того как произведена регистрация изменений необходимо уведомить банк, в котором открыт расчетный счет организации, о произошедшей смене руководства, а также заверить образцы подписи нового руководства в карточке с образцами подписей и оттиска печати организации.

В фонды ФСС, ФОМС, ПФР информация направляется в электронном виде без участия заявителя, посещение указанных инстанций не требуется.

В заключение хотелось бы также отметить, что желательно составить акт передачи дел фирмы от прежнего, уволенного директора к вновь назначенному. Целесообразно в трудовом договоре с директором в отношении выплаты компенсации при увольнении по решению собственника отразить, что таковая производится после подписания соответствующего акта о передаче дел в фирме.

Новый руководитель в течение 3 рабочих дней со дня назначения на должность должен подать в ИФНС заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ в связи со сменой лица, имеющего право без доверенности действовать от имени юридического лицап. 1 ст.

40 Закона № 14-ФЗ; п. «л» ч. 1, ч. 4, 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ. ИФНС в течение 5 рабочих дней со дня получения этого заявления зарегистрирует изменения и исключит из ЕГРЮЛ сведения о бывшем руководителеч. 1 ст. 8 Закона № 129-ФЗ.

Сам же бывший руководитель подать такое заявление в ИФНС не может. Поэтому ему следует проследить, исключены ли сведения о нем из ЕГРЮЛ. Ведь пока он числится в реестре как руководитель ООО, у него могут возникнуть трудности, к примеру:

  • возможны сложности при трудоустройстве руководителем в другую организациюст. 276 ТК РФ;
  • есть вероятность предъявления ему как к субсидиарному должнику требований по долгам ООО в случае банкротства обществап. 3 ст. 3 Закона № 14-ФЗ.

Если ООО так и не зарегистрирует эти изменения, то бывший руководитель может обязать участников исключить сведения о нем из ЕГРЮЛ через судАпелляционные определения Алтайского краевого суда от 15.01.2014 № 33-258/14;

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector