Увольнение за опоздания на работу

Когда возможно сокращение

Увольнение за нарушение условий труда действительно возможно, однако оно является крайней мерой наказания. Поэтому крайне редко могут сократить при первом же опоздании, потому как компания сама не заинтересована искать нового сотрудника на место уже обученного человека. Также если отношения с начальником хорошие, то тогда он может простить даже несколько проступков. Однако всё равно не следует рисковать и опаздывать, потому как у организации может закончиться терпение.

Человека могут уволить за несколько задержек, и об этом важно помнить. Потому как если личность только один раз опоздает на полчаса, то тогда, вероятнее всего, сделают только замечание. А вот если сотрудник взял в привычку регулярно задерживаться, пусть и ненадолго, то тогда уже может встать вопрос о сокращении. Потому как компания не заинтересована в том, чтобы работники не соблюдали установленный график.

Отдельно отметим, что если опоздание превышает 4 часа, то тогда его можно считать прогулом. А это уже грубое нарушение, за которое могут сразу уволить. Поэтому если начальник сочтёт нужным, то человека в первый же раз снимут с должности. Но, естественно, прогул должен быть не обоснованным.

Причём некоторые из них могут быть непредвиденными, и поэтому не удаётся заранее предупредить начальника. Например, личность могла попасть в аварию, либо поломалась машина. Также, быть может, потребовалось пройти обследование в больнице. Поводы бывают разными, однако в любом случае нужны будут документы, подтверждающие слова.

Если у человека нет веских причин для опоздания, и при этом он прогулял день, либо несколько раз задержался, то тогда действительно имеют право сократить. Существует специальная статья, на основании которой осуществляется данное действие. Отметим, что снятие с должности на этом основании может негативно сказаться на поиске новой работы. Потому как не каждая компания готова принять человека, который любит опаздывать или вовсе не являться для выполнения должностных обязанностей.

Если организации приходится увольнять, то тогда необходимо придерживаться определённой схемы. Потому как в ином случае могут признать действия незаконными, и рабочий сможет оспорить процесс в суде. Но если действовать определённым образом, то у уволенного человека не будет поводов придраться к руководителю.

Законодательная база

В Трудовом кодексе закреплено, что задержка работника на любое время без уважительной причины является нарушением дисциплины. Чёткого определения подобного проступка в законодательстве нет, но по общему правилу им считается появление специалиста на рабочем месте после утверждённого начала рабочей смены.

  1. Замечание. Выносится при незначительных проступках.
  2. Выговор. Применяется в случаях, когда сотрудник неоднократно игнорировал правила трудового распорядка или совершил одно серьёзное нарушение.

В российском трудовом законодательстве не предусмотрено наложение на провинившегося работника штрафных санкций, но работодатель вправе лишить специалиста премиальных выплат.

Пошаговая инструкция по увольнению за опоздание

Сейчас рассмотрим, как именно происходит сокращение за опоздание. Естественно, подобное будет возможно только в том случае, если сотрудник оступится. Тогда уже можно будет придерживаться следующей схемы действий.

Инструкция:

  1. Зафиксировать факт опоздания или прогула. Причём нужно получить подписи комиссии, в состав которой могут входить кадровая служба и руководство.
  2. Поставить отметку в табеле учёта рабочего времени, что личность задержалась. Обязательно указывается день и время опоздания.
  3. Получить объяснительную записку от человека. Этот обязательно нужно сделать, чтобы можно было доказать, что личность признала своё опоздание. Без данного документа процедуру нельзя считать законной.
  4. Выпустить приказ о дисциплинарном взыскании. Сначала делается предупреждение, потом выговор. Уже после этого можно сократить личность.

Считается, что если человек трижды опоздал, то тогда можно его снять с должности, но если речь идёт о прогуле, то достаточно будет одного для увольнения. Начальству нужно понимать, что нельзя на долгое время откладывать данную процедуру, иначе пройдёт срок давности нарушения. Примерно месяц даётся для того, чтобы применить дисциплинарное взыскание.

Если всё будет сделано по инструкции, то сотруднику останется только смириться с увольнением. Компания в свою очередь сможет начать искать нового специалиста на должность. На этом сотрудничество с прежним работником будет окончено.

Согласно Трудового Кодекса РФ, уволить работника за 1 опоздание нельзя. В случае если сотрудник систематически нарушает трудовую дисциплину, то руководитель вправе уволить нерадивого работника по своей инициативе согласно статье 192 Трудового Кодекса РФ.

Последовательность действий в таком случае следующая:

  1. При первом опоздании сотрудник обязан написать объяснительную записку, где он сообщит причину своего поступка и приложит к документу имеющиеся справки. Это необходимо сделать в течение 48 часов.
  2. Если в течение 2 дней работник не предоставил соответствующую записку и отказался от любых объяснений, в присутствие 3 свидетелей составляется Акт об отказе объяснений.
  3. Если причина неуважительная, то составляется Акт об опоздании. Этот документ должны подписать 2 свидетеля, которые подтверждают факт нарушения.
  4. Если нарушение выявил руководитель подразделения, который не имеет права назначать меру наказания, он пишет рапорт на имя своего руководства и прикладывает необходимые документы.
  5. После этого руководитель компании назначает дату и время разбора, куда приглашают всех причастных лиц.
  6. На основании составленного акта и проведенного разбора, на предприятии издается приказ, в котором будут указаны санкции, применяемые к нарушителю.
  7. После этого необходимо ознакомить с приказом работника, к которому применяется взыскание. Если сотрудник отказывается подписывать приказ, то составляется соответствующий акт, который подписывают 3 свидетеля.
  8. Второе опоздание оформляется аналогично первому.
  9. При третьем опоздании руководитель может уволить работника по своей инициативе. При этом в трудовой книжке следует указать следующую причину «Систематическое нарушение трудовой дисциплины».

Проверьте, ознакомлен ли работник с трудовым распорядком. Прежде чем предъявлять работнику претензии по поводу его непунктуальности, стоит выяснить, ознакомлен ли работник с внутренним трудовым распорядком компании. Начало рабочего дня работника должно быть указано либо в Правилах трудового распорядка компании, либо в трудовом договоре с работником. Если подобная информация там содержится и работник под роспись ознакомлен с рабочими часами, то можно переходить к следующему этапу.

Если в компании применяется электронная пропускная система прохода на территорию работодателя, то следует получить эти сведения. Это самое объективное доказательство того, что работник действительно не вовремя пришел на работу. Но тут важно уточнить, есть ли во внутренних документах компании указание на то, что работник должен проходить на территорию компании с помощью электронной пропускной системы. Не исключено, что работник будет ссылаться на то, что он не знал, что должен был сразу зафиксировать свое появление на работе через эту систему.

Увольнение за опоздания на работу

Также следует иметь в виду, что только данных пропускной системы будет недостаточно для того, чтобы говорить об установлении факта опоздания. Так, согласно п. 6 ст. 86 Трудового кодекса РФ при принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения. Поэтому необходимо также составить акты об опоздании работника на работу.

Кроме того, важно скорректировать табель учета рабочего времени. Если в нем будут стоять восьмерки, а работодатель утверждает, что работник опоздал на час, это вызовет у суда сомнения в достоверности опозданий. По крайней мере, суд может посчитать, что для работодателя они были не критичными, раз он все равно решил это время работнику оплатить.

В силу ст. 193 Трудового кодекса РФ перед привлечением работника к дисциплинарной ответственности работодатель должен затребовать у работника объяснения. При этом следует понять, за какие конкретно опоздания работодатель хочет получить от работника объяснения. Допустим, работник весь последний месяц каждый день опаздывал на работу.

Если работодатель обнаружил факт опозданий за прошедший период, то он может объявить ему замечание (выговор) либо за одно конкретное опоздание, либо за несколько опозданий подряд. Но выносить несколько взысканий за опоздания, которые имели место в прошлом (даже при соблюдении сроков их применения), будет незаконно. Поскольку иначе у работника не будет возможности исправить свое поведение.

С учетом объяснений работника издайте приказ о применении к нему дисциплинарного взыскания. С приказом работник должен быть ознакомлен в течение 3 дней с дня его издания (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

По аналогии с порядком наложения первого взыскания зафиксируйте то, что работник повторно опоздал на работу. Но перед тем как выходить на разговор с работником, проверьте, точно ли второй проступок совершен после вынесения первого дисциплинарного взыскания. Этот нюанс является очень важным. В соответствии с п.

Как уволить сотрудника за опоздания

33 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17.03.2004 № 2 работодатель вправе расторгнуть трудовой договор по п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ при условии, что к работнику ранее было применено дисциплинарное взыскание. То есть важен не факт совершения нескольких нарушений дисциплины, а именно факт объявления работнику замечания или выговора до совершения второго проступка.

Увольнение может последовать только за то опоздание, которое совершено после вынесения первого взыскания. При этом будьте готовы, что в случае судебного спора придется доказать, что опоздания были существенной причиной увольнения работника. В силу ч. 5 ст. 192 ТК РФ работодателю нужно представить доказательства, что им были учтены тяжесть проступка и обстоятельства, при которых он был совершен.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение в связи с утратой доверия. Порядок

В чем отличия опоздания от прогула

Иногда руководители ошибочно предполагают, что опоздание и прогул – это одно и то же. Но это не так.

Основные отличия рассмотрим в таблице.

Критерии

Опоздание

Прогул

Классификация

Нарушение

Серьезное нарушение

Временные рамки

Отсутствие работника на его рабочем месте от 1 минуты до 4 часов

Неявка на рабочее место или отсутствие без уведомления начальства 4 часа и более

Наказание

Замечание, выговор, увольнение (уволить за одно опоздание нельзя)

1 прогул = увольнение

Где фиксируется

В пропускной системе (если таковая имеется)

В табеле учета рабочего времени

Особенности оформления

Составляется объяснительная записка, Акт об опоздании, приказ о взыскании

Руководитель вправе не требовать объяснений от нарушителя и не составлять какие-либо акты. Он может издать приказ и по своей инициативе и уволить сотрудника

В законодательстве установлено, что прогул — это отсутствие сотрудника на рабочем месте больше четырёх часов в течение одной смены. Опозданием же считается небольшой период, на протяжении которого человек отсутствовал, к примеру, 5, 10 или 15 минут.

Увольнение за опоздания на работу

Отличать эти два понятия очень важно, так как степень наказания за них существенно отличается. За однократное опоздание работнику можно вынести замечание, но уволить его нельзя. Прогул считается более серьёзным нарушением, а потому за этот проступок наниматель вправе расторгнуть с ним трудовой договор.

Как проходит увольнение

Конечно, недостаточно будет только лишь наложить дисциплинарное взыскание. Придётся официально уволить человека, чтобы он больше не трудился на компанию. Обязательно необходимо будет уведомить его минимум за две недели о планируемом сокращении. При этом он обязан поставить подпись, которая подтвердит тот факт, что он ознакомился с данной информацией. Если же этого не произойдёт, то нужно, чтобы свидетели документально зафиксировали, что ему вручили уведомление, от которого он отказался.

Обязательно издаётся приказ о снятии с должности конкретного лица, определяется последний трудовой день. Личности должны непременно выдать все положенные документы и рассчитать. Происходит подобное в последний рабочий день, но может быть отложено на более поздний срок при условии, что сотрудник не явится в это время в компанию. Тогда придётся отдать документы и денежные средства при личном обращении человека.

Непременно будут положены выплаты, среди которых может быть заработная плата, компенсация за неиспользованный отпуск, выходное пособие. Всё зависит от того, какие именно средства положены конкретному человеку. Расчётами занимается бухгалтерия и определяет, какую сумму выдать.

Человек имеет полное право претендовать на свои законные деньги, даже при том, что его сокращают из-за нарушения. Поэтому если ему не выдают средства, то тогда можно обратиться в Инспекцию по защите труда, в прокуратуру или в суд. Там разберутся с организацией, которая нарушает Трудовой кодекс Российской Федерации. Поэтому работнику нет смысла ждать, пока начальник, наконец, выдаст документы и деньги, если он их задерживает дольше положенного.

Также следует отстаивать свои права, если увольнение оказалось незаконным. Например, было лишь одно опоздание меньше, чем на 4 часа. Личность должна минимум трижды задержаться, чтобы её смогли уволить. Важно понимать, что два дисциплинарных взыскания нельзя применить для одного случая. Поэтому если встречается подобное нарушение со стороны компании, то тогда можно указать начальству на неправомерность действий. Если же он не предпримет меры, то тогда уже следует идти в любой государственный орган, который отстаивает права работающих людей.

kadrovyhdel.ru

Уведомление руководства

Чтобы избежать неприятных последствий, опаздывающему работнику необходимо предупредить своего непосредственного руководителя о возможном нарушении дисциплины. Эта мера позволит убедить работодателя в ответственном отношении сотрудника к своим трудовым обязанностям. Если же причины опоздания сочтут неуважительными, то человек сможет рассчитывать на понимание начальства и возможное освобождение от взыскания.

увольнение за опоздания пошаговая инструкция

Когда проступок совершён по уважительной причине, работнику необходимо не только уведомить о ней руководство, но и подготовить документ, подтверждающий правомерность его отсутствия. Сразу после прихода на работу специалист должен уведомить об этом начальника и предоставить ему честное объяснение своего поведения (при необходимости — в письменном виде).

Алгоритм увольнения работника за повторное опоздание

За одно опоздание и по уважительной причине руководитель сделает подчинённому замечание. Систематическое пренебрежение должностными обязанностями обязательно приведёт к неприятной ситуации.

При наложении взыскания оформляется приказ по такому образцу.

Можно ли назначить штрафы за опоздания?

Уволить работника допускается в двух ситуациях:

  • Опоздания приобрели регулярный и систематический характер, или работник задержался без предупреждения более чем на 4 часа, то есть допустил прогул.
  • У сотрудника ранее имелось дисциплинарное взыскание в виде выговора за любой проступок.

Увольнение за прогул

Первая ситуация позволяет работодателю уволить подчинённого за опоздание, в связи с тем, что проступок причисляется к грубым и в соответствии с ч.1 п.6 пп.А) ст.81 ТК РФ классифицируется прогулом.

Анализируя вторую ситуацию, поводом для увольнения станет совокупное количество объявленных дисциплинарных взысканий. Здесь роли не играет время задержки.

Согласно ТК РФ, если в течение календарного года работник привлекался к ответственности, и нарушение не было снято или срок не истёк, то это автоматически становится безоговорочным поводом для увольнения.

При возможности урегулировать отношения с работодателем, сотрудникам рекомендуется воспользоваться этим шансом.

Иначе статья, по которой увольняют работников, не позволит быстро найти другую работу. Запись в трудовой книжке станет, как «клеймо» для гражданина.

Работодателю следует учесть, что подчинённый может оспорить опоздание, если причиной стало посещение врача. Для этого всегда, приходя на приём к специалисту в медицинское учреждение, необходимо брать справку о времени посещения.

Объяснительная записка

Трудовой комиссией, Профсоюзной организацией и судом данная причина является уважительной для отсутствия на рабочем месте.

Ключевым словом в данном сочетании является слово «опоздания», так как только множественные опоздания на работу без уважительной причины могут служить плацдармом для расставания с сотрудником. Но вот только процедуру, прописанную в Кодексе, нужно обязательно соблюсти. Следует разграничивать понятия «опоздание» и «прогул».

Для начала нужно определиться, является ли кратковременная задержка в «пробке» сотрудника опозданием. Чтобы было основания для выговора или замечания к сотруднику в виде дисциплинарного взыскания за нарушение трудовой дисциплины, нужно на предприятии руководствоваться правилами внутреннего трудового распорядка.

Также следует помнить, что после каждого несвоевременного появления на работе  нужно брать с работника объяснительную записку, поскольку у него могут быть уважительные причины для такого опоздания (например, прохождение обследования в больнице, поломка транспорта и т.п.). Каждая уважительная причина должна быть подтверждена доказательствами (копиями актов, справок).

У администрации предприятия по поводу увольнения сотрудников за опоздания тоже возникают определенные вопросы. Ведь четкого указания в российском законодательстве о том, какие санкции применять за конкретное опоздание или серию подобных нарушений, нет.

Поэтому для руководства фирмы довольно непростой вопрос, как уволить человека с работы, который регулярно ходит на нее позже установленного времени. Особенно кадровая служба впадает в ступор, когда дело касается пенсионера или другого лица принадлежащего к социально незащищенным категориям.

Конечно, если сотрудник является ценным кадром, то даже постоянные опоздания могут ему простить. Но если как от специалиста от него мало толку, то нет смысла держать такого работника.

Прежде всего, нужно каждое опоздание строго фиксировать. Для этих целей составляется акт, в котором записывается время прихода опоздавшего сотрудника на работу с подписью как минимум двух свидетелей из числа рабочих.

После этого нужно потребовать от работника объяснительную записку по поводу опоздания. Если он отказывается объяснять причины, либо не делает это в течение трех рабочих дней, то составляется акт об отказе дачи объяснений.

В случае, когда пояснения, предоставленные работником, не удовлетворяют руководство либо он отказался их давать, то администрация фирмы имеет право применить к нему дисциплинарное взыскание в виде выговора.

Наличие нескольких непогашенных выговоров дает право работодателю инициировать процесс увольнения сотрудника, который ходит на работу с опозданием. Директором издается приказ об увольнении сотрудника за неисполнение своих трудовых обязанностей, к коим причисляются и неоднократные опоздания.

После этого должны быть внесены соответствующие записи в трудовую книжку. Причем данные аспекты касаются практически всех категории работающих: от молодого работника до пенсионера.

Таким образом, порядок действия для работодателя следующий:

  • составление актов об опоздании на работу;
  • объяснительные записки от сотрудника;
  • дисциплинарные наказания в виде выговоров;
  • увольнение.

Несогласие с увольнением

Пригласите работника на разговор и объявите ему о том, что компания решила расстаться с ним. Объясните, чем вызвано такое решение, и дайте работнику понять, что в распоряжении работодателя достаточно доказательств, подтверждающих его вину.

Объясните работнику, что ему было бы гораздо выгодней самому уйти из компании, и если он категорически откажется, вам придется уволить его по довольно негативному основанию, которое существенно затруднит его трудоустройство в будущем.

Если работник не согласился на мирный вариант, то представьте ему на ознакомление приказ об увольнении. Если работник откажется его подписывать, то составьте акт (ч. 6 ст. 193 ТК РФ).

Также следует помнить, что после каждого несвоевременного появления на работе нужно брать с работника объяснительную записку, поскольку у него могут быть уважительные причины для такого опоздания (например, прохождение обследования в больнице, поломка транспорта и т.п.). Каждая уважительная причина должна быть подтверждена доказательствами (копиями актов, справок).

Опоздание по уважительной причине

Если вы строгий руководитель и заметили отсутствие своего подчиненного на рабочем месте, не спешите его наказывать. Для начала нужно разобраться, что стало причиной опоздания, ведь в жизни любого человека случаются форс-мажорные обстоятельства.

Предлагаем ознакомиться:  При увольнении с работы что должны выплатить

Нужно ли увольнять сотрудника за прогул?

Не за каждое опоздание можно человека наказывать. Такие нарушения делятся на опоздание по уважительной причине и по неуважительной.

Уважительные причины:

  • Болезнь сотрудника;
  • Болезнь его родственников и близких людей (например, ребенка);
  • Смерть одного из родственников;
  • Стихийные бедствия, аварии и др.

Любое опоздание по уважительной причине должно документально подтверждаться. Это могут быть больничные листы или другие медицинские справки.

Если вас затопили соседи, то справка из ЖЭКа, если попали в автомобильную аварию – справка из ГИБДД, если виной стал поломанный общественный транспорт – справка из АТП, которое обслуживает этот маршрут.

https://www.youtube.com/watch?v=M9SRSP3lvcs

Иногда человек может опаздывать на работу по уважительным причинам, но в законодательстве не указано, какие основания соответствуют этому определению, а какие нет. Таким образом, право определять наличие оправдания для проступка предоставляется самому работодателю. Сложившаяся практика показывает, что уважительными считаются те обстоятельства, на которые человек не мог повлиять, например:

  1. Внезапная болезнь сотрудника предприятия, из-за которой он был вынужден обратиться в медицинское учреждение. Подтвердить заболевание позволит справка от врача.
  2. Болезнь членов семьи. К примеру, работник опоздал, потому что у него заболел ребёнок. В этом случае специалист должен предоставить нанимателю выписку о посещении педиатра.
  3. Увольнение за опоздание на работу статья Смерть близкого родственника. В качестве подтверждения можно использовать копию свидетельства о смерти.
  4. Дорожно-транспортное происшествие. Работник попал в аварию или стал ее свидетелем, из-за чего был вынужден вместе с участниками происшествия дождаться сотрудников ГИБДД. Специалист вправе предоставить копию протокола опроса или другой документ, выданный сотрудником полиции.
  5. Стихийное бедствие или чрезвычайное положение. Подобные форс-мажорные ситуации не позволяют вовремя прийти на работу.
  6. Несчастный случай по пути на предприятие.
  7. Сбои в графике работы общественного транспорта. Поломка автобуса, забастовка водителей.

Основания для увольнения

В Трудовом Кодексе четко предусмотрено, что увольнение за опоздание на работу возможно лишь в том случае, если человек несколько раз опаздывает на работу. За единоразовое опоздание увольнение не предусмотрено. Также нельзя путать это понятие с прогулом работы.

Прогулом стоит считать отсутствие на рабочем месте более 4 часов. За данное грубое нарушение действительно можно уволить в тот же день. Если сотрудник отсутствует на работе меньше, чем 4 часа, то это будет считаться опозданием либо преждевременным уходом с работы.

При этом очень важно взять с сотрудника объяснительную записку. В противном случае уволенный может сослаться на важные обстоятельства и уважительные причины. Так вот рассматривая могут ли уволить за опоздание, можно дать положительный ответ лишь в том случае, если причина отсутствия на работе была не уважительной.

Если указанные факты засвидетельствованы документально, то у работодателя есть основания для начала процедуры расторжения трудового договора.

Алгоритм увольнения работника за повторное опоздание

Увольнение работника за повторное опоздание

Если работник неоднократно нарушает правила трудовой дисциплины, установленной на предприятии, то наниматель получает право закончить сотрудничество по своей инициативе, применив расторжение соглашения в качестве меры взыскания. В законодательстве закреплена процедура увольнения за опоздания, а пошаговая инструкция поможет правильно её провести:

  1. При обнаружении проступка необходимо составить акт о нарушении правил внутреннего распорядка и заверить его подписями трёх свидетелей. Ими могут стать непосредственный руководитель сотрудника, специалист кадровой службы предприятия и коллега провинившегося должностного лица.
  2.  увольнение за опоздания пошаговая инструкцияС работника следует потребовать письменное объяснение проступка. На предоставление документа ему даётся два рабочих дня. Если по окончании указанного срока объяснительная записка не была получена, то нанимателю следует составить специальный акт, закрепляющий отсутствие пояснений сотрудника. Отказ человека от написания документа не может считаться самостоятельным нарушением, а потому наложение взыскания за такое поведение неправомерно.
  3. Нужно запросить у должностного лица документы или свидетельские показания, которые подтвердят указанные им причины проступка. После ознакомления с представленными свидетельствами работодателю необходимо определить, можно ли признать основания уважительными.
  4. В течение месяца с момента выявления нарушения следует издать приказ о взыскании, а затем в трёхдневный срок под подпись ознакомить с ним специалиста. В случае отказа работника подписывать документ составляется соответствующий акт, который заверяется подписями свидетелей.
  5. Можно ли уволить за опозданиеКопию распоряжения нужно положить в личное дело должностного лица на один год. По окончании этого периода дисциплинарное взыскание считается снятым, а потому не может учитываться при увольнении за опоздание.
  6. Если сотрудник опять опоздал, то все перечисленные действия, за исключением издания приказа, следует повторить в том же порядке.
  7. Новым распоряжением работнику выносится взыскание в виде увольнения за нарушение трудовой дисциплины согласно ст. 81 ТК РФ.
  8. Сотрудника необходимо ознакомить с приказом о прекращении трудового договора под подпись. Если работник отказывается расписываться, то в документе ставится соответствующая отметка.
  9. Если специалист просит предоставить копию распоряжения, её необходимо должным образом заверить и выдать.
  10. Трудовая книжка, заполненная в соответствии с требованиями законодательства, выдаётся работнику под подпись в последний день работы. В неё ставится специальная отметка о том, что человек был уволен в связи с неоднократными опозданиями.
  11. В этот же день производится окончательный расчёт. Сотрудник получает зарплату за отработанное время и компенсационную выплату за неиспользованный ежегодный отпуск.
  12. К распоряжению о прекращении трудового договора прикладывается документация, подтверждающая наличие у работодателя оснований для увольнения специалиста (акты, составленные по фактам опозданий, вынесенные замечания и выговоры, приказы о лишении премий).

Как уволить за опоздания в порядке дисциплинарного взыскания

Как уже упоминалось выше, уволить за однократное опоздание работника нельзя. Более того, существует ряд мер, которые должны быть предприняты к нарушителю дисциплины для того, чтобы наложить предварительные взыскания на него в виде выговора и замечания:

  1. по факту каждого опоздания с сотрудника нужно брать объяснительную записку, которую он должен предоставить работодателю в течение двух рабочих дней;
  2. если письменное объяснение не последовало, нужно об этом составить письменный акт;
  3. после этого, можно применить к сотруднику дисциплинарное взыскание, в зависимости от тяжести проступка и его систематичности;
  4. применить дисциплинарное взыскание к сотруднику можно только в пределах установленного законом срока – одного месяца;
  5. сотрудник должен быть ознакомлен с приказом о применении в отношении него дисциплинарной меры.

Нельзя дважды привлекать сотрудника к ответственности за одно и то же нарушение. То есть, не допускается применение двойного взыскания за одно опоздание работника. Но если эти опоздания происходят ежедневно, то каждый факт такого проступка может быть расценен работодателем как отдельное нарушение, и, по истечении трех дней опозданий, сотрудник может быть уволен.

Многими работодатели попросту забывают такой важный нюанс, как объяснительная в письменном виде. А ведь этот документ имеет юридическую важность. Особенно, когда сотрудник не согласен со своим увольнением, и подает в суд на предприятие о восстановлении его в прежней должности. Такая объяснительная самого работника будет явным доказательством того, что он все-таки опаздывал, а значит, нарушал внутренний трудовой распорядок предприятия, да еще и без уважительной причины.

Бывает и так, что работник опоздал на работу, причем, более чем на четыре часа. В таком случае, статья 81 ТК, допускает увольнение такого сотрудника за единоразовое такое нарушение. Данное нарушение трудовой дисциплины уже носит название прогула. Поэтому, вопрос о том, как уволить сотрудника за опоздания, уже не носит такой сложной трактовки, поскольку норма указанной 81 статьи, дает прямое непосредственное право работодателю работника уволить по статье, причем, не дожидаясь следующего такого же нарушения.

Почему же такие жесткие требования закона к дисциплине персонала? Да потому, что любая организация начинается с дисциплины. И, если одному сотруднику будет сходить с рук постоянные опоздания по причине «проспал», «далеко ехать» и т.п., то может пострадать дисциплина всего трудового коллектива. И в этом случае выражение: «Чтобы другим неповадно было», оправдывает себя. Ограничение работодателя в увольнении таких работников носило бы противоправный характер.

ipinform.ru

hr-portal.ru

Объяснительная записка

Какое бы взыскание руководство ни наложило, оно обязано прежде потребовать от вас объяснительную записку. Если администрация не предложит вам ее написать, то все дальнейшие действия в отношении вашего опоздания будут неправомерными.

При написании этого документа следует учесть, что ваши оправдания должны быть максимально уважительными и правдоподобными, а еще лучше подкрепленными объективными доказательствами. Данные аспекты могут иметь достаточно большой вес при решении о вашем увольнении за опоздания или при разбирательстве дела в суде.

Если есть документы, которые могут подтвердить наличие уважительного основания для проступка, их необходимо приложить к записке. В некоторых случаях сведения, изложенные в объяснительной, позволяют освободить работника от наказания.

Когда могут уволить за опоздание?

Сразу нужно сказать, что за одно — два опоздания, в отличие от прогула, работника, согласно действующему законодательству, уволить никто не имеет права. Прогулом считается отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение дня более четырех часов.

Но если вы без уважительной причины опоздали на работу более чем на четыре часа, то администрация предприятия имеет полное право уволить даже за единичный случай, расценив его как прогул. В целом опоздание без уважительной причины считается дисциплинарным нарушением, хотя и не грубым, если оно не повторяется с периодичностью.

В то же время работодатели, конечно, могут уволить человека и за пару опозданий, но, если они не носят систематический характер, данное решение легко оспаривается в суде, и администрация вынуждена восстанавливать на рабочем месте необоснованно уволенных сотрудников.

Впрочем, даже одноразовых прогулов без оснований работникам допускать нежелательно. Ведь у руководства предприятия, кроме увольнения, есть множество других рычагов влияния на сотрудников. В случае опоздания это может быть выговор, замечание, лишение премии или другое дисциплинарное взыскание.

Когда же вы регулярно вынуждены опаздывать на работу по объективным причинам, например, если нужно по утрам отводить ребенка в детский сад, то во избежание различных неприятностей, вплоть до увольнения рекомендуется договориться об этом с руководством предприятия заранее.

Предлагаем ознакомиться:  Как пишется расписка за деньги

Вы, например, можете обещать компенсировать свое отсутствие на работе утром тем, что вечером будете уходить с нее позже положенного времени. Конечно, руководитель не обязан идти вам навстречу, но если вы ценный и добросовестный сотрудник, то в большинстве случаев он идет на подобное соглашение.

Перед тем как уволить сотрудника, руководитель должен понимать, что нарушители иногда несогласны с решением работодателя. Они отправляются отстаивать свои права в суд.

Если руководство действовало в рамках Трудового Кодекса, то суд будет на стороне работодателя. Если же сотрудник докажет неправомерность действий, совершенных по отношению к нему, его придется восстановить на предприятии.

Рассмотрим основные ошибки, которые допускают руководители при увольнении за опоздание:

  • Работник был уволен после 2 опоздания, но при этом нет письменного подтверждения первого нарушения (его не фиксировали документально);
  • Работник допустил 2 опоздания, но только одно было по неуважительной причине;
  • Если период между двумя опозданиями составил более 12 месяцев;
  • Работодатель суммировал все опоздания работника и назвал это нарушение прогулом;
  • Было допущено 2 нарушения, но за одно из них взыскание не было наложено.

Ошибки, которые могут допустить руководители при попытке увольнения

Увольняя сотрудника за опоздания, работодатель должен строго придерживаться норм трудового законодательства РФ. Но некоторые ошибки наниматели допускают довольно часто:

  1. Могут ли уволить за опоздание на работу Расторжение договора из-за одного опоздания. Расстаться с сотрудником, нарушившим дисциплину, работодатель может только после двух подобных проступков.
  2. Нарушения не были должным образом зафиксированы. Если человек несколько раз опоздал на работу, но наниматель не оформил проступки документально, то уволить специалиста на этом основании нельзя.
  3. Одно из двух опозданий было по уважительной причине. Для законного увольнения обязательным условием являются два проступка без оправдывающих оснований.

Законодательство России предоставляет работодателю право уволить сотрудника за опоздания, но только по всем правилам, установленным для этой процедуры. Нарушение норм Трудового кодекса со стороны нанимателя не только позволит оспорить расторжение отношений в судебном порядке, но и даст возможность специалисту восстановиться в должности, а также получить компенсационную выплату.

Если уволенный не согласен?

Часто встречаются случаи, когда уволенные за опоздания люди не согласны с решением администрации. Даже если увольняете пенсионера, не стоит рассчитывать, что он спокойно пойдет на заслуженный отдых.

Уволенные могут обратиться в органы социальной защиты, пойти в суд в надежде на то, что их восстановят на прежнем месте работы. И нужно сказать, что эти надежды далеко не призрачны, а вполне реальны.

Поэтому очень важно в точности соблюдать всю поэтапную процедуру, которая была описана выше. В суде нужно доказать, что опоздания носили не единичный характер, а вошли в норму поведения работника. Следует иметь как можно большее количество зафиксированных фактов опоздания, а не ограничиваться несколькими актами.

Также желательно, чтобы количество выговоров за несвоевременное появление на рабочем месте было не меньше трех. Так что увольнение за опоздания – это достаточно долгий процесс.

Особенно это реально, если дело касается пенсионера либо лица из социально незащищенных слоев населения. Хотя с юридической точки зрения в этом плане закон и на пенсионера, и на обычного работника смотрит одинаково.

Поэтому работодателю нужно иметь веские доводы в суде, что он поступил верно, уволив сотрудника, который систематически опаздывал. Нужно доказать, что постоянные опоздания работника могут навредить жизни или здоровью других людей, либо существенно сказаться на финансовом положении предприятия.

Так стоит ли увольнять?

Как видим, увольнение сотрудника по причине систематических опозданий – это достаточно долгий и трудный процесс. Если уволить работника после первого же опоздания, то практически со стопроцентной уверенностью можно сказать, что он сумеет восстановиться на работе.

Не факт даже, что, если вся процедура будет соблюдена, уволенному сотруднику не удастся вернуть прежнее место работы через суд. Так что работодателю дважды стоит подумать, прежде чем увольнять человека за опоздания.

Увольнение за опоздания есть смысл применять, если администрация хочет избавиться от конкретного работника, который не устраивает работодателя как специалист, либо на место пенсионера хочет поставить молодого перспективного сотрудника.

В остальных случаях есть резон задуматься над другими вариантами воздействия на регулярно опаздывающего работника. Например, можно лишить его премии. Подобное наказание не только с большой вероятностью заставит пересмотреть сотрудника на свое отношение к работе, но и дисциплинирует весь коллектив в целом.

finhow.ru

Что считается опозданием на работу

Когда человек находится на рабочем месте, он обязан подчиняться уставу предприятия и расписанию трудового дня. Сотрудник не имеет права приходить на работу, когда ему захочется (исключение, если должность предусматривает свободный график).

Некоторые несознательные работники полагают, что небольшое опоздание не повлечет за собой никаких последствий. Но это заблуждение. Для начала разберемся, что считается опозданием.

Увольнение за опоздания на работу

Некоторые руководители допускают опоздание работников до 5 или 15 минут. Но это на усмотрение начальства. Тем не менее если такие нарушения будут систематическими, то рано или поздно работодателю надоест такое халатное отношение к трудовому распорядку.

В Трудовом Кодексе о понятии «опоздание» ничего не сказано. Его называют иначе – нарушение дисциплины.

Рассмотрим примеры опозданий:

  • Отсутствие сотрудника в начале рабочего дня;
  • Позднее возвращение работника с обеденного перерыва;
  • Уход с рабочего места по личной инициативе без предупреждения кого-либо;
  • Уход сотрудника с работы до того как окончился рабочий день.

Каждый работник при приеме на работу подписывает трудовой договор, где прописаны все правила предприятия и трудовой распорядок дня.

Если в этом договоре нет пункта об опозданиях, или работник по каким-то причинам не был письменно ознакомлен с правилами пребывания на рабочем месте, его привлекать к ответственности нельзя. В противном случае он может обратиться в суд.

Подготовка процедуры увольнения должна быть построена на выполнении двух основных правил:

  1. От работника необходимо получить письменные объяснения, подтверждающие обоснованность его отсутствия на рабочем месте, им предоставляются документы, подтверждающие уважительность причины.
  2. Каждый факт отсутствия работника фиксируется письменно в форме акта.

Что понадобится

Для того чтобы уволить работника по статье по причине опозданий, необходимо иметь на руках письменные подтверждения о факте выхода на работу с нарушением требований, изложенных в ПВТР, или графика и режима работы, указанного в трудовом договоре.

Поэтому, необходимо выполнить следующие действия:

  1. Создать ПВТР или проверить, указаны ли условия по рабочему времени в трудовом договоре.
  2. Убедиться, что работник был с ними ознакомлен.
  3. Факт опоздания оформить актом, подписанным тремя сотрудниками, например: непосредственным руководителем, специалистом отдела кадров или юрисконсультом и коллегой работника.
  4. Запросить письменные объяснения от опоздавшего.
  5. Если в течение 2-х рабочих дней объяснительная не будет предоставлена, составить акт об ее отсутствии.
  6. Отказ от предоставления объяснений оформить актом с подписями трех сотрудников.
  7. Отразить фактически отработанные часы в табеле учета рабочего времени.
  8. Составить приказ о взыскании.
  9. Ознакомить с приказом работника.
  10. В случае отказа от ознакомления, оформить акт, аналогично п.3, и п.6.

Если опоздания будут повторяться, то всю процедуру оформления необходимо повторить, не менее 2-3 раз.

Требование о предоставлении объяснений при опоздании

Акт об отсутствии работника на рабочем месте

Образец акта об отказе дачи объяснений при опоздании

Образец объяснительной записки

Оформление приказа

  • Если работодатель сочтет причины отсутствия работника на рабочем месте неуважительными, то в этом случае необходимо издать приказ о наложении дисциплинарного взыскания. В течение 3-х дней после его издания, сотрудник должен быть ознакомлен с документом.
  • В случае если работник отказывается изучить текст приказа и поставить подпись об ознакомлении, необходимо составить акт об отказе.
  • Если работник несколько раз опоздал, не предоставил объяснений, то издается приказ об увольнении со ссылкой на п. 5 ч. 1 ст. 81 ТК РФ Трудового Кодекса РФ – расторжение трудового договора в случае неоднократного неисполнения работником без уважительных причин трудовых обязанностей, если он имеет дисциплинарное взыскание. В тексте приказа должны быть перечислены все примененные ранее дисциплинарные меры, номера и даты приказов, номера и даты составленных актов.

Приказ о применении меры дисциплинарного взыскания в виде увольнения за опоздание

Порядок

В общем виде процедура подготовки к увольнению и само увольнение должны проводиться по следующей схеме.

  1. Получение письменных объяснений по каждому факту опозданий и документов, подтверждающих уважительность причины отсутствия.
  2. Оформление актов, фиксирующих отказ работника предоставить объяснения.
  3. Подтверждение фактов опозданий актами.
  4. Указание точного количества рабочих часов в табеле рабочего времени, с учетом времени отсутствия сотрудника на рабочем месте.
  5. Изданные приказы о вынесении дисциплинарных взысканий, с подписью работника, подтверждающей ознакомление с текстом приказа.
  6. Оформление акта об отказе ознакомиться с приказом о наложении взыскания.
  7. Издание приказа об увольнении с подписью работника.
  8. Оформление записи в трудовой книжке.
  9. Проведение расчета и выдача заработной платы с учетом всех положенных компенсаций за неиспользованный отпуск.
  10. Оформление справок 2-НДФЛ.

При поведении всей процедуры необходимо учитывать требования законодательства к срокам предоставления объяснений, составлению актов, изданию приказов.

Если сотрудник опоздал два дня подряд, но Приказ о вынесении ему выговора за первое опоздание еще не вступил в силу, в то время как второе опоздание уже имело место быть, то факт второго нарушения трудовой дисциплины не будет принят в расчет при проведении судебных разбирательств.

Запись в трудовой

Запись об увольнении вносится в трудовую книжку в день увольнения, дата которого указана в приказе. Формулировка записи может применяться в двух вариантах (указаны ниже).

Записи в трудовой при увольнении за опоздания

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector