Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Увольнение в порядке перевода к другому работодателю - порядок оформления - По закону

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю — порядок оформления

Перевод по просьбе работника

Например, в связи с предложенными ему другим работодателем большей по размеру заработной платой и перспективами карьерного роста, работник хочет поменять место работы.

Чтобы грамотно прервать трудовой договор с сотрудником и оформить увольнение, основанием для которого является перевод, кадровой службе необходимо иметь на руках запрос сторонней организации на перевод сотрудника. Пишется такой запрос на бланке организации, он обязательно должен иметь исходящий номер.

Запрос и ответ

Запрос можно получить от заинтересованного в переводе сотрудника или как почтовое отправление. После получения запроса необходимо ответить подтверждением согласия на перевод сотрудника.

Оформляется ответ также на бланке организации, с указанием исходящего номера. Текст ответа должен содержать ссылку на полученный ранее запрос, с указанием даты и номера регистрации. Документ заверяется подписью руководителя организации и печатью.

Практикуется также направление приглашения будущему сотруднику, с одновременной отправкой копии работодателю, с которым на данный момент нужный специалист состоит в законных отношениях «работник – работодатель».

Оформляется приглашение подобно запросу, и должно содержать указание вакантной должности, на которую приглашают работника, условий трудового договора, месторасположения рабочего места и условий труда. Чаще всего приглашение ограничивают по времени, то есть указывают срок действия приглашения.

Далее сотрудник, который увольняется из организации переводом, должен написать заявление о расторжении взаимных трудовых обязательств в связи с переводом на работу к новому работодателю.

Часто у руководителей организаций и менеджеров по персоналу возникает вопрос о сроках, отведенных законом на работу с заявлением в данных условиях. Так как нормативные документы, определяющие трудовое законодательство, не содержат каких-либо конкретных сроков, следует руководствоваться либо инструкцией по делопроизводству, либо другим нормативным документом организации. Обычный срок рассмотрения заявления сотрудников оставляет от одного до трех дней.

В случае согласия работодателя на перевод сотрудника к другому работодателю, он визирует заявление работника и передает его для дальнейшего оформления документов и приказа кадровой службе организации.

Оформление перевода заканчивается выплатой сотруднику заработной платы и, при наличии неиспользованного отпуска, денежной компенсации за него. После производится запись в трудовой книжке с одновременным занесением информации в личную карточку работника.

Согласно указаниям Инструкции по заполнению трудовых книжек, пункта 6.1, в случае прекращении действующего трудового договора работника, связанного с его переводом на другое постоянное место работы, в разделе о работе трудовой книжки должна содержаться информация о порядке осуществляемого перевода. В частности, в графу 3 раздела о работе должна быть внесена информация о порядке перевода: осуществляется он с согласия работника или по его просьбе.

Кроме того, согласно пункта 6.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, запись о переводе работника должна содержать информацию о наименовании организации, куда осуществляется перевод.

Виды перевода в трудовом законодательстве

На основании положений статьи 72.1 Трудового кодекса РФ перевод работника может быть внутренним и внешним.

Внутренний перевод означает, что работник остается у того же работодателя, но меняется его трудовая функция (обязанности) и (или) структурное подразделение, в котором он трудился ранее.

Если организация меняет свое местонахождение, то перемещение работников в другую местность также будет называться переводом.

Внутренний перевод может быть постоянным или временным.

Обязательным условием и для внутреннего, и для внешнего перевода является наличие согласия работника.

Исключения возможны только в случае внутреннего перевода.

Перечень оснований для перевода работника без его согласия указан в статье 72.2 Трудового кодекса РФ (простои, предотвращение или устранение последствий катастроф, несчастных случаев, аварий, пожаров, перемещение на иное рабочее место без изменения трудовой функции).

Перевод с согласия работника

В случае, когда осуществляется перевод работника к другому работодателю по инициативе работодателя, порядок документооборота несколько другой.

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю - порядок оформления

В том случае, если ответственные лица заинтересованных организаций договорились между собой о переводе сотрудника одной организации в другую, обязательным условием для осуществления этого перевода является получение его письменного согласия на такой перевод.

  1. В случае нежелания работника переводиться на другое место работы, его отказ от перевода не может считаться нарушением трудовой дисциплины и не подлежит никаким дисциплинарным взысканиям.
  2. В случае, когда работник согласен поменять место работы, ответственные лица договаривающихся организаций составляют соглашение, с указанием в нем полного наименования договаривающихся сторон и подробно прописанных условий работы после перевода с указанием должности, заработной платы, месторасположения нового рабочего места и режима работы.

Когда оформляется перевод к другому работодателю по инициативе работодателя, в соглашении обязательно прописывается фраза об отсутствии испытательного срока и указывается дата, когда работник должен будет приступить к выполнению своих трудовых обязанностей на новом месте работы.

Данное соглашение может вступить в силу только после получения письменного согласия работника. Это может быть оформлено в виде отдельного заявления сотрудника или как надпись в нижней части соглашения, однозначно свидетельствующая о том, то работник ознакомлен с условиями и о его согласии на перевод.

В отличие от оформления перевода по просьбе работника, при переводе с согласия работника в приказе об увольнении, в части основания указываются соглашение между организациями и реквизиты предприятия, которое будет являться новым местом работы.

Отличаются и записи в трудовой книжке, которые делают при различной формулировке перевода. При переводе работника на постоянную работу к другому работодателю с согласия работника, в трудовую книжку последнего вносится запись о том, что трудовой договор расторгнут по причине перевода с согласия работника с указанием полного наименования организации, куда осуществляется перевод. Желательно указать законодательное подтверждение данного действия, а именно сослаться на Трудовой кодекс РФ, статья 77, часть 1, пункт 5.

Предлагаем ознакомиться:  Кто подписывает приказ на увольнение директора. Кто должен подписать приказ об увольнении генерального директора ООО в связи с истечением срока его полномочий. Как написать заявление

Процедура увольнения в порядке перевода к другому работодателю

Данная процедура может быть проведена исключительно с согласия гражданина.

Переход в иную организацию через процедуру увольнения может быть инициирован самим работником или же его работодателем (настоящим или будущим). Подобная форма перехода, согласно ст. 169 ТК РФ.

обеспечивает предоставление следующих льгот: При увольнении в порядке перевода по просьбе работника, ему необходимо попросить у своего будущего работодателя оформления специального письма-приглашения на работу в его организации (как происходит перевод на другую работу внутри компании по инициативе работника, читайте тут ).

Но и в том и в другом случае необходима письменная договоренность между работодателями об в порядке перевода конкретного работника. 1.

Получение письма-запроса от работодателя, приглашающего работника Работодатель, приглашающий к себе на работу сотрудника другого работодателя, направляет последнему письмо с просьбой о к нему конкретного работника.

Данное письмо составляется в произвольном виде. Хотя Трудовой кодекс не обязывает иметь документальное подтверждение договоренности между работодателями, лучше все же получить письменное приглашение от другого работодателя даже в том случае, если работник сам просит об увольнении в порядке.

При внутреннем могут изменяться лишь обязанности работника либо сотрудник перемещается на другое рабочее место в рамках своей организации.

Внешний (увольнение переводом в другую организацию и работодателю) всегда предусматривает достижение договоренности между работодателем, сотрудником, который хочет перевестись и новым работодателем.

Отдел кадров этой организации ознакомился с ее кандидатурой, провел собеседование по телефону и предварительно утвердил в должности ведущего специалиста.

В связи с этим она просит уволить ее в порядке в данную организацию.

Поэтому вопрос: как правильно оформить документы для увольнения работника в порядке по его просьбе, чтобы, как говорится, комар носа не подточил?

ВЫ ДОЛЖНЫ ЭТО ЗНАТЬ Одним из оснований возникновения трудовых отношений является судебное решение о заключении трудового договора ( п.

Трудовая книжка подлежит выдаче работнику на руки.

Далее ему нужно явиться по адресу нового места работы для трудоустройства.

Устроить человека должны на новое рабочее место в течение месяца со дня увольнения.

При этом работнику не будет устанавливаться испытательный срок . Двухнедельная отработка, характерная для увольнения по собственному желанию. в данном случае не обязательна.

Выдав этот документ сотруднику, работодатель делает соответствующую запись в Книге учёта движения трудовых книжек; Справка о заработной плате за 2 года; Заверенные ксерокопии дополнительных документов в том случае, если сотрудник подавал письменное заявление для их получения; После того, как будут соблюдены все вышеописанные формальности, новый работодатель может начать оформление сотрудника в соответствии с трудовым законодательством РФ.

С точки зрения работника, увольнение — это всегда уход в неизвестность. Но любому человеку хотелось бы контролировать ситуацию, как-то ее стабилизировать.

Грамотно оформленный перевод гарантирует работнику, что на новом месте работы будут ждать именно его. Дело в том, что в соответствии со ст.

64 ТК РФ работникам, приглашенным в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя, нельзя отказывать в заключении трудового договора.

Если же сотрудник уволился, например, по собственному желанию, то он не сможет каким-либо образом повлиять на соблюдение новым нанимателем данных им обещаний.

Если речь идёт о переезде на новое место работы, которое находится в другой местности, сотрудник вправе потребовать компенсации всех расходов на проезд и транспортировку всего необходимого имущества.

Дополнительные действия при переводе сотрудника в другую компанию для действующего нанимателя заключаются в необходимости вести переписку с новым работодателем.

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю обеспечивает работнику предоставление ряда гарантий.

Если все документы будут оформлены правильно, с юридической точки зрения, вы будете всегда защищены от недобросовестного работодателя.

 В трудовом законодательстве РФ существует несколько видов перевода – внутренний перевод и внешний.

Внутренний перевод – это когда работник так и будет работать у того же работодателя, но поменяется его основная функция или задачи, которые он будет выполнять в ходе всего рабочего дня. Также внутренним переходом ваш начальник может воспользоваться, когда вы будете менять структурное подразделение или выполняемые вами обязанности в корне поменяются.

Внутренний перевод может быть постоянным или временным. Внешний перевод – это когда сотрудник переходит от одного работодателя к другому. При таком переводе сотрудник обязательно должен быть оформлен на постоянной основе.

Если работник не захотел переводиться внутренним или внешним переводом, то никто не сможет заставить его это сделать, потому что оба вида перевода могут осуществляться лишь с полного согласия сотрудника.

Конечно, в каждом правиле есть свои исключения, в данном случае они применимы, если работодатель оформляет внутренний переход работника.

Увольнение в качестве перевода – это довольно распространенная причина расчета.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформляется переуступка прав на квартиру

Конечно со своей работы каждый может рассчитаться по собственному желанию, но только увольнение в порядке перевода дает человеку определенные гарантии.

А именно, в течение одного месяца новый работодатель будет обязан заключить новый договор с этим сотрудником.

Если человека будет полностью устраивать новая работа, он может попросить своего новоявленного начальника написать так называемое приглашение в адрес настоящего работодателя. В конце этого письма обязательно должна стоять подпись этого начальника.

После того как заявление, написанное вами, дойдет до кадровой службы, договор должен быть подписан обеими сторонами – новым начальником и бывшим работодателем.

Увольнение переводом будет осуществляться в несколько этапов:

  1. Для увольнения вам понадобится несколько бумаг: заявление (согласие), приглашение, трехстороннее соглашение. После того как приказ был подписан обеими сторонами, вы тоже должны с ним ознакомиться.
  2. В специальной карточке ваш уже бывший работодатель должен написать основную причину, по которой вы уходите с данного места работы.
  3. В обязательном порядке запись о расчете с данного места работы должна присутствовать и в вашей книжке. Существует несколько вариантов этих записей, наиболее подходящий вариант выберет ваш бывший начальник.
  4. После того как все необходимые бумаги будут подписаны, бухгалтерия должна произвести подсчеты и выплатить вам помимо заработной платы компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска.
  5. После всех вышеперечисленных действий вам должны выдать на руки трудовую книжку и справку о заработной плате за последние два года работы.

Если при расчете вы отгуляли больше отпускных дней, чем положено, то при уходе с этого места работы с вас будет удержана некоторая денежная сумма из заработной платы. Об этом вы сможете прочитать в Трудовом Кодексе РФ, в ст. №137.

Для того чтобы в книжке сделать правильную запись, необходимо учесть все нюансы, которые указаны в источниках нормативного содержания. Правила для всех одинаковые, поэтому работодателю просто необходимо будет их придерживаться. Все они содержатся в нормативных документах и актах.

Трудовая книжка – это очень важный документ, в котором фиксируется вся информация о ее владельце и о его прежних местах работы.

Именно поэтому такой документ должен заполняться внимательно.

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю - порядок оформления

Если работодатель сделал хоть какую-то ошибку (даже незначительного характера), то это впоследствии может негативно отразиться на вашей будущей пенсии или работе.

Вот список основных особенностей, которые должны строго соблюдаться при заполнении книжки:

  1. При переходе с одного места работы на другое в трудовой книжке должны быть в правильной форме изложены основные термины и понятия. В документе должно быть написано, какую должность будет занимать сотрудник на новом месте работы, и есть ли изменения условий трудовой деятельности.
  2. В этом документе должны быть изложены основания, по которым рабочий больше не может продолжать трудиться на старом месте работы.
  3. В трудовой книжке должен быть указан вид перевода – внутренний или внешний.

Специалист, который заполняет вам трудовую книжку, должен знать основные правила ее заполнения:

  1. Вся необходимая информация должна быть записана в трудовую книжку не позднее 7 дней.
  2. Все предоставленные данные должны соответствовать основному документу.
  3. Все даты должны быть написаны арабскими цифрами.
  4. Сокращать информацию нельзя.
  5. Вся запись должна быть изложена только на русском языке.

Если вы хотите перейти из одной организации в другую с помощью внешнего перехода, то в трудовую книжку сначала должны быть занесены записи с прежнего места трудовой деятельности, а уже потом с нового.Запись о внутреннем переходе работника должна содержать всю необходимую информацию, например, на какую должность был переведен работник и как называется организация.

Если вы нашли новую работу и хотите уволиться со старого места работы, то не нужно стесняться попросить копию приглашения на новую работу до увольнения с предыдущей.

Перед тем как подписать договор, стоит внимательно его прочитать.

увольнение при переходе к другому работодателю

Если вы переводитесь, то не стоит затягивать с поступлением на новую работу, трудоустройство вам гарантируется только в течение месяца. Будьте внимательны ко всем нюансам.

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю чаще осуществляется по инициативе руководителя предприятия, но бывает что инициатором становится сам работник.

Перевод третьим лицом

Помимо этих видов перевода сотрудника от одного работодателя к другому, возможен еще один вариант, при котором инициатором перевода является третье лицо. Примером может служить перевод сотрудника, находящегося на альтернативной гражданской службе, к другому работодателю. Основанием для перевода такого работника является приказ, изданный федеральным органом исполнительной власти РФ.

Чаще всего речь идет о военнообязанных гражданах, которые взамен военной службы проходят альтернативную службу в гражданских организациях.

Как правильно принять работника, приглашенного в порядке перевода

Поступление в кадровую службу заявления или согласия работника и приглашения организации — нового работодателя, а также подписанного всеми сторонами соглашения будет являться основанием для осуществления действий по оформлению перевода работника.

В качестве оснований увольнения перечисляем имеющиеся документы (заявление (согласие), приглашение, трехстороннее соглашение).

После того как приказ подписан, знакомим с ним работника под подпись.

Примечание: С 2013 года заполнение первичных кадровых документов на основе унифицированных форм не является обязательным (Федеральный закон «О бухгалтерском учете»).

Если ваша организация утвердила в приказе о бюджетной учетной политике собственные формы документов, то заполнение происходит по этим формам с соблюдением общих требований.

Предлагаем ознакомиться:  Жалоба на детский сад - образец жалобы на воспитателя и заведующую, как пожаловаться на детский сад

Заполняем карточку Т-2: на четвертой странице записываем основание увольнения, проверяем, есть ли подпись работника на второй странице, ознакомлен ли он со всеми записями о внутренних переводах.

Варианты записи:

  • «уволен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»
  • «трудовой договор прекращен в связи с переводом по просьбе работника (или с согласия работника — в зависимости от ситуации) на работу к другому работодателю, пункт 5 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Сокращения не допускаются. Работник должен поставить подпись в трудовой книжке об ознакомлении с записью.

Увольнение в порядке перевода к другому работодателю - порядок оформления

Производим расчет с работником в последний день работы.

Сотруднику необходимо выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска.

При перерасходе дней отпуска работодатель, при увольнении сотрудника в порядке перевода, может (но не обязан) сделать удержание из заработной платы в соответствии со статьей 137 Трудового кодекса.

Выдаем работнику трудовую книжку, а также справку о размере заработной платы за последние два года работы.

Принимая нового сотрудника, помните, что устанавливать ему испытание нельзя (статья 70 Трудового кодекса).

Наименование должности в приказе и трудовом договоре должно совпадать с указанным в приглашении, а условия работы должны соответствовать договоренностям или трехстороннему соглашению.

Переезд на новое рабочее место

Правительственное Постановление № 256 от 28 мая 2004 года регламентирует ведение трудовых документов работника. В случае его перевода на другое место работы, работодатель расторгает имеющийся срочный договор и производит финансовый расчет с работником. Далее он выдает работнику учетную карту и трудовую книжку, с внесенными в них в установленном законодательством порядке соответствующими записями. Под расписку работодатель выдает работнику официальное предписание убыть к месту новой службы с указанием установленного для этого срока.

Дальнейшими действиями работодатель уведомляет организацию, являющуюся новым местом работы сотрудника о времени, когда работник приступит к выполнению своих должностных обязанностей, связанных с прохождением альтернативной гражданской службы. Помимо этого, работодатель обязан поставить в известность военный комиссариат, выдавший направление на прохождение альтернативной гражданской службы данному работнику и уведомить территориальную организацию Федеральной службы труда и занятости населения о факте перевода работника на другое место для прохождения альтернативной гражданской службы.

Прибыв в указанную предписанием организацию, работник, проходящий альтернативную гражданскую службу, предъявляет новому работодателю трудовые документы, предоставленные им для заключения первичного срочного договора.

В свою очередь, работодатель, в организации которого работник будет в дальнейшем осуществлять альтернативную гражданскую службу, оформляет с данным работником срочный трудовой договор на время прохождения службы на его предприятии.

В срок не более трех дней работодатель обязан уведомить орган исполнительной власти, в ведомстве которого находится предприятие и военный комиссариат, направивший гражданина для прохождения альтернативной службы, о заключении срочного трудового договора с гражданином, переведенным для прохождения дальнейшей альтернативной службы на его предприятие.

В случае, когда новое место работы расположено за пределами населенного пункта проживания работника, новый работодатель, согласно Трудовому кодексу РФ, статья 165, часть 1, обязан вернуть работнику денежные средства, израсходованные им на переезд.

Возмещаемые расходы, связанные с переездом:

  • переезд работника и его семьи}
  • перевоз имущества (если работодатель не предоставляет транспорт)}
  • обустройство на новом месте проживания.

Прекращение действия трудового договора сотрудника в связи с переводом на другое место работы экспертами трудового права считается весьма специфичным. Они ссылаются на противоречие формулировки: перевод является действием, связанным с изменением трудового договора, в то время, как при переводе к другому работодателю происходит расторжение этого договора.

Однако данное основание для увольнения является достаточно распространенной практикой на сегодняшний день. Эксперты комментируют этот факт как приверженность традициям и нежелание изменять устоявшийся порядок вещей.

Что делать, если новый работодатель пошел «на попятную»

Статьей 64 Трудового кодекса работнику гарантируется прием на работу в пригласившую его организацию.

В случае отказа от заключения трудового договора «несостоявшемуся» работнику придется обращаться в суд.

Вот здесь-то и пригодятся все документы, о которых говорилось в самом начале.

Копия приглашения, несомненно, сыграет важную роль в судебном процессе.

Позаботьтесь о ее получении заранее, лучше до увольнения.

Если суд встанет на вашу сторону, то обяжет нового работодателя заключить с вами трудовой договор со дня, следующего за днем увольнения с прежнего места работы.

Кроме того, он применит к нарушителю административное наказание по части 3 статьи 5.27 КоАП — в размере от 10 до 20 тысяч рублей на должностное лицо, от 50 до 100 тысяч на юридическое лицо.

Заключение

Не стесняйтесь попросить копию приглашения на новую работу до увольнения с предыдущей.

Внимательно читайте трехстороннее соглашение, настаивайте на включении всех условий вашей предстоящей работы.

Если вы уволились по переводу, не тяните с поступлением на новое место: трудоустройство вам гарантируется только в течение месяца.

При приеме на работу по переводу испытательный срок не устанавливается.

В случае незаконных действий нового работодателя обращайтесь в суд.

Если вы работодатель или кадровик, оформляйте документы максимально полно и грамотно и соблюдайте предварительные договоренности.

Это позволит избежать конфликтов и судебных тяжб.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector