Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Заявление на увольнение в 2019 году — как написать по собственному желанию

Как правильно оформить увольнение сотрудника по собственному желанию

Регламентация по ТК РФ

Порядок ухода служащего с занимаемой им должности, равно как и другие отношения между работником и нанимателем регулируются Трудовым кодексом. В частности, увольнение по желанию труженика регламентируется статьей 80 ТК.

Служащий может расторгнуть как срочный трудовой договор, так и заключённый на неопределённый срок — на процедуру это никаким образом не повлияет.

Важно знать, что даже если сотрудник написал заявление по собственной инициативе, но при этом имеются обстоятельства, указанные в статье 81 ТК РФ, то наниматель вправе уволить его по этим основаниям и произвести соответствующую запись в трудовой книжке.

Заполняем реквизиты

Их вписать правильно также сможете без подготовки. Они такие же, как и у других документов, предъявляемых работодателю:

  • в шапке указывается предприятие и данные руководителя;
  • во второй строчке написать, от кого это обращение, — ваши имя и должность;
  • далее принято писать название документа: «Заявление»;
  • а теперь четко и ясно выражаем намерение. Обычно пишут так: «прошу уволить меня по собственному желанию» (можно еще добавить: «на основании статьи 80 Трудового кодекса РФ», если захотите подчеркнуть свою правовую грамотность);
  • дата и подпись обязательны.

Вот и весь правильный образец вам для примера.

Кстати, согласно приказу Роструда, писать о конкретных мотивах увольнения вы не обязаны.

Увольнение работника по собственному желанию

Согласно ТК, для расторжения трудового договора по своей инициативе необходимо:

  • Написать заявление. Строгой формы нет, следуйте общим правилам. Образец можно попросить в кадровой службе.
  • Подать документ лично руководителю или через кадровиков. Можно отправить ценным письмом с описью по почте.
  • Отработать 2 недели. Без отработки можно уйти в случае:
    1. Обоюдного согласия сторон.
    2. Зачисления в ВУЗ на очное обучение.
    3. Выхода на пенсию.
    4. Переезда на новое место военной службы супруга.
  • Ознакомиться с приказом, получить на руки трудовую книжку и расчет.

Законодательство предусматривает возможность уйти в отпуск с последующим расторжением сотрудничества.

При расторжении ТД работодатель проводит мероприятия:

  • Регистрация заявления. Принять документ у сотрудника, проверить правильность составления, завизировать его и определить срок отработки в 2 недели, если законом не предусмотрено другое.
  • Приказ об увольнении. После соблюдения формальностей, связанных с обязательной отработкой, кадровый служащий обязан сделать приказ (форма Т-8 или Т-8а). В день ухода сотрудника ознакамливают под роспись с документом, по его просьбе руководитель обязан выдать заверенную копию.
  • Справка о доходах за последние 2 года. Получают в бухгалтерии (в соответствии с нормами Приказа Минтруда № 182н). Если таковая не была выдана, работник имеет право запросить ее в любой момент. На оформление справки законом № 255-ФЗ от 29.12.2006 г. отводится 3 рабочих дня. Правила составления регламентируются письмами ФСС № 25-0314/12-7942 и № 15-02-01/12-5174л.
  • Справка об отчисления в ПФР. Согласно закону № 27-ФЗ от 01.04.1996 г., бухгалтерия обязана подготовить документ, содержащий информацию обо всех отчислениях и сведениях, предназначенных пенсионному фонду. В зависимости от места предъявления справку оформляют по форме СЗВ-М или РСВ-1 ПФР.
  • Фиксация данных в личной карточке работника (форма № Т-2). В графе «Основания прекращения ТД» пишут «Инициатива работника», в строчке «Дата» указывают последний день работы, вносят информацию о приказе. Данные визируются кадровиком и увольняющимся.
  • Записка-расчет. В день ухода составляется внутренний документ по форме № Т-61. На лицевой стороне указываются данные о сотруднике и прекращении ТД. На обратной стороне бухгалтерия делает расчет полагающихся сумм.
  • Расчет. Согласно ст. 84.1 и 140 ТК, в последний день работнику выплачивают зарплату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, премии и другие причитающиеся выплаты.
  • Фиксация увольнения в трудовой. Кадровик обязан заполнить книгу учета стажа в соответствии с требованиями части 5 ст. 84.1 ТК, заверить запись подписью специалиста отдела кадров, самого работника и скрепить мокрой печатью. Затем книжку отдают владельцу под расписку.

В ходе увольнения сотрудник может запросить в письменном виде и другую документацию, например, копию приказа о зачислении в штат, справку НДФЛ-2 и прочее. Работодатель обязан выдать требуемые дубликаты, оформленные должным образом.

После принятия решения об увольнении служащего последнему необходимо составить заявление. Оформлено оно может быть как в рукописном, так и в печатном виде. В документе указываются следующие моменты:

  • ФИО и должность заявителя.
  • ФИО руководителя и название организации.
  • Сам текст, как правило, пишется в произвольной форме, но суть не меняется — в нём излагается просьба уволить с занимаемой должности по собственному желанию, и указывается дата, которая должна считаться последним рабочим днём.
  • В конце заявления необходимо указать дату, когда оно подаётся, и подпись с расшифровкой.

Важно знать, что согласно действующему законодательству, работник обязан предупредить нанимателя о желании уволиться не менее чем за 14 дней (при соглашении сторон этот срок может быть сокращён).

Заявление

Процедура увольнения по желанию работника (статья 77 ТК РФ) предписывает подавать заявление за 2 недели до ухода. Если расчет происходит в период испытательного срока, бумагу направляют за 3 дня до даты прекращения сотрудничества. А вот руководители организаций обязаны уведомлять вышестоящее руководство и отдел кадров не менее, чем за месяц до расторжения ТД.

Работодатель не вправе увеличивать сроки отработки, но есть случаи, когда их можно сократить:

  • работник идет в отпуск, после чего сразу увольняется. Заявление подается в последний фактически отработанный день, и все кадровые документы оформляются той же датой;
  • по взаимному соглашению сторон;
  • найден сотрудник на должность увольняющегося;
  • совершены нарушения дисциплины, норм ТК или локальных актов.

Часть 4 ст. 80 Трудового кодекса предусматривает возможность забрать заявление на увольнение в период осуществления отработки.

Порядок увольнения по собственному желанию подразумевает написание заявления от лица сотрудника. Пишется оно заблаговременно, установленный законом срок – 14 календарных дней. В этот период сотрудник обязан отработать положенное время, а работодатель найти замену на должность. Даже если работодатель не найдет никого, сотрудник после отработки может на законных основаниях покинуть рабочее место.

В заявлении указывается дата, с которой работник прекращает свою трудовую деятельность у конкретного работодателя. Даже если установленные законом две недели приходятся на праздничные или выходные дни, работник может быть уволен.

Когда работником представлено заявление на завершение трудовых отношений и он отрабатывает установленный период, нормами права за данным человеком сохраняется возможность отозвать его до окончания срока предупреждения.

То есть, если сотрудник передумал покидать компанию, ему достаточно только подать на имя руководства заявление с отзывом своего первого заявления.

Однако, существуют случаи, когда в отзыве работнику могут отказать. Это прежде всего перевод другого сотрудника на его место.

Если подавший заявление на увольнение сотрудник продолжит выполнять свои должностные функции после прекращения срока действия предупреждения, то трудовой договор будет считаться действующим, а увольнение – не состоявшимся.

Существует также предоставление отпуска, после которого осуществляется увольнение, оформляемый работнику по его заявлению с согласия работодателя. В этом случае этот человек может отменить свое заявление на прекращение трудового контракта только до начала самого отпуска. Это связано с тем, что когда работник уходит на отдых, предстоящее увольнение уже оформлено, соответствующие записи внесены ему в книжку.

Внимание! В связи с возможностью, которая дается работнику на отзыв заявления, целесообразнее все документы, связанные с прекращением оформлять в окончательный день работы.

ООО «Веселый дельфин»

Как правильно оформить увольнение сотрудника по собственному желанию

Директору Засужука И.Ф.

от буфетчика Букашка Александра Борисовича

Заявление

Прошу уволить меня по собственному желанию 1 марта 2019 года.

15 февраля 2019 года

Букашка

Законодательство не содержит определенных требований к оформлению заявления об увольнении сотрудника,кроме того,что оно должно быть в письменной форме(ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Как правильно оформить увольнение сотрудника по собственному желанию

В заявлении нужно указать точное число последнего рабочего дня. Это позволит сократить до минимума вероятность судебного спора с бывшим сотрудником о дате увольнения.

Если сотрудник желает уйти в отпуск с последующим увольнением по собственному желанию,то это необходимо указать в заявлении на увольнение(ч. 2 ст. 127 ТК РФ).

По общему правилу любое заявление должно непосредственно указывать на заявителя,то есть содержать его подпись(письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551−6).

Сотрудник в любой момент до истечения срока предупреждения об увольнении может отозвать свое заявление и продолжать трудиться(ч. 4 ст. 80 ТК РФ). Это можно сделать только в случае,если на его место в письменной форме не приглашен другой сотрудник,которому не может быть отказано в заключении трудового договора(подп. «в» п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ № 2).

При этом обязанность работодателя заключить трудовой договор с приглашенным сотрудником должна возникнуть в силу закона — если новый сотрудник приглашен в письменной форме на работу в порядке перевода от другого работодателя(ч. 4 ст. 64 ТК РФ).

Трудовым законодательством не предусмотрено,в какой форме необходимо направить отзыв. Однако имеет смысл оформить отзыв в письменном виде таким образом,чтобы из него четко следовало,что сотрудник передумал увольняться. Направить работодателю отзыв можно теми же способами,что и заявление на увольнение.

До истечения срока отработки сотрудник в любой момент может отозвать написанную им заявку. Для этого необходимо сообщить о своих намерениях работодателю в письменной форме. Отзыв также оформляется в виде заявления — в нём нужно выразить просьбу об отзыве ранее написанного документа, поставить дату и подпись. Причину, по которой решение работника было изменено, указывать не нужно.

Предлагаем ознакомиться:  Как пожаловаться на стройку: куда обращаться, образец

u114927-20170926121635

Если существует вероятность, что отзыв может затеряться, необходимо поступить таким образом:

  1. Составить его в двух экземплярах либо снять копию уже имеющегося.
  2. Один экземпляр отдать секретарю либо специалисту отдела кадров для передачи его непосредственному руководству, попросив поставить дату и подпись на оставшемся у работника экземпляре. В некоторых организациях есть входящие штампы для поступившей корреспонденции — он также подойдёт, но дата и подпись в любом случае будут необходимы.

Увольнение в этом случае не осуществляется при условии, что на данную должность официально не приглашен другой сотрудник. Если же данное приглашение есть, то отказ работодателя будет полностью правомерным. Отказ может быть выражен как в письменной, так и в устной форме.

Есть свои тонкости

С какого момента вы желаете прекратить взаимоотношения с работодателем, указывать не обязательно. Все равно двухнедельный срок для вашей отработки пойдет со дня, следующего за тем, когда бухгалтерия получил обращение. Однако, например, если стороны достигли соглашения о более короткой отработке, чем установлено законом, то лучше писать так: «уволить 24 числа», а не «уволить с 24 числа». Иначе могут появиться разночтения по поводу последнего дня трудовой деятельности (23 или 24).

Можно ли отказать сотруднику в увольнении или нет?

Несмотря на то что прекращение деятельности в организации по собственному желанию — простая процедура с точки зрения закона, практика показывает, что часто возникают трудности. Давайте рассмотрим наиболее частые и найдем способ решения:

  • Работодатель отказывается принять заявление. Отправьте документ по почте с описью и уведомлением.
  • Работник подал заявление и не вышел на отработку. Это считается прогулом и карается увольнением по статье.
  • Руководитель заставляет сотрудника уволиться по своему желанию. Обратитесь в суд, это нарушение норм ст. 391, 394 и 395 ТК.
  • Увольнение оформлено датой ранее установленного срока. Оспорьте действие в судебных органах.

С отзывом заявления тоже есть нюансы. Работодатель вправе отказать в отзыве, если на должность увольняющего уже найден сотрудник, который переводится на работу из другого учреждения.

Если вы оформляете отпуск, а потом планируете уволиться, помните, что отозвать заявление об уходе можно только до начала отпуска (ст. 127 ТК).

Помимо расчета и трудовой книжки работодатель обязан при увольнении передать сотруднику справку о доходах за последние два календарных года (форма 2-НДФЛ). Если это не было сделано, работник имеет право обратиться за документом в любое удобное время, а так же подать жалобу в трудовую инспекцию о нарушении его трудовых прав.

Работник начинает процедуру увольнения путем подачи на имя руководства компании соответствующего заявления.

Отдел кадров фиксирует в регистре и передает его на рассмотрение директору компании.

По положениям ТК РФ представитель предприятия не может отказать подавшему заявление на увольнение работнику, так как трудовые отношения, оформленные трудовым соглашением, действуют на принципе добровольности. Труд без желания на это работника запрещен. Поэтому отказ в прекращении трудового контракта по желанию сотрудника также нарушает законодательство.

Внимание! Нормы трудового права устанавливают единственное условие, когда осуществляется увольнение по инициативе работника – это необходимость предупреждения администрации предприятия, выступающего работодателем, не менее чем за 2 недели.

Поэтому руководство может отказать в незамедлительном расторжении трудового контракта, так как работник обязан предупредить его за установленное кодексом время.

Но тут также нужно быть осторожным руководителю, так существуют ситуации, регламентированныот нормами закона, при которых работающий человек обладает возможностью покинуть фирму сразу. Для этого надо будет в отдел кадров предъявить подтверждающие документы.

О желании расторгнуть договор сотрудник обязан предупредить работодателя не менее чем за две недели(ч. 1 ст. 80 ТК РФ).

Сотрудник не обязан именно отработать эти 14 дней,он обязан лишь уведомить о намерении уволиться. Это означает,что сотрудник может уведомить и уйти в отпуск или уйти на больничный. Срок в 14 дней в этом случае не продлевается(письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551−6).

Основанием для подачи сотрудником заявления об увольнении должно быть добровольное его волеизъявление(подп. «а» п. 22 постановления Пленума Верховного суда РФ от 17 марта 2004 г. № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»; далее — постановление Пленума Верховного суда РФ № 2).

Сотрудник может подать заявление на увольнение работодателю лично,по почте или телеграммой. В случае спора факт передачи работодателю заявления об увольнении должен доказать сам сотрудник.

Доказательством того,что сотрудник надлежащим образом уведомил работодателя о предстоящем увольнении,является отметка работодателя о принятии заявления в журналах кадровой службы или на втором экземпляре самого заявления(апелляционные определения Суда Ямало-Ненецкого АО от 8 июля 2013 г. № 33−1510/2013, Санкт-Петербургского городского суда от 22 октября 2012 г. № 33−14896).

Заявление об увольнении сотрудник может также отправить по почте заказным письмом с уведомлением(письмо Роструда от 5 сентября 2006 г. № 1551−6). Это актуально,например,когда сотрудник в отпуске или работодатель отказывается принимать заявление.

Кроме того,сотрудник может уведомить работодателя о своем желании расторгнуть трудовой договор и телеграммой. При этом в телеграмме должна стоять отметка о том,что подпись сотрудника заверена. В противном случае такое уведомление может быть признано ненадлежащим(определение Верховного суда РФ от 21 марта 2014 г. № 5-КГ13−155).

Срок уведомления об увольнении исчисляется в календарных днях и начинает течь во всех случаях на следующий день с момента получения работодателем заявления об увольнении от сотрудника(ч. 1 ст. 80 ТК РФ, определение Московского областного суда от 8 ноября 2011 г. № 33−25031).

Иногда может возникнуть ситуация, что работодатель отказывает сотруднику в принятии его заявления. Причины могут быть самые разные, но главные из них — незнание или пренебрежение действующим законодательством. Отказать работнику в принятии его заявки работодатель не имеет права.

В случаях, когда такая ситуация всё-таки происходит и начальство отказывает, рекомендуется направить заявление об увольнении почтой и отсчитать с момента вручения 2 недели. После истечения 14 дней можно прекратить работу в данной организации.

Если по прошествии положенного срока с момента получения руководством бумаги сотрудник не получил трудовую книжку и расчёт, то он вправе обратиться в трудовую инспекцию, которая уполномочена решать эти и другие вопросы, связанные с трудовыми отношениями.

В случае несоблюдения работодателем своих обязанностей, связанных с выплатой зарплаты (в том числе и расчёта), предусмотрено как привлечение к административной ответственности, так и к уголовной — данные положения регулируются ч. 1 и ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ, а также ст. 145.1 УК РФ (в зависимости от обстоятельств).

Для привлечения работодателя к административной ответственности сотруднику необходимо обратиться с заявлением в трудовую инспекцию, к уголовной — в отдел полиции (также можно продублировать заявление в прокуратуру того района, на чьей территории находится наниматель).

Как правильно уволить сотрудника по собственному желанию

Трудовое законодательство допускает увольнение работника по собственному желанию в период нахождения в ежегодном оплачиваемом отпуске. Фактически человек может в любой день отдыха написать заявление и направить его работодателю. При этом отозвать его из отпуска работодатель не вправе. Срок отработки начинается со следующего дня после написания и передачи заявления, а не с момента выхода из отпуска. Работодатель не имеет права уволить сотрудника, который находится на отдыхе, по своей инициативе.

В законодательстве имеет место понятие “отпуск с последующим увольнением”. Работник вместе с заявлением на отдых пишет заявление на увольнение. Однако работодатель вправе отказать в расторжении трудовых отношений, заставив отработать положенные две недели после отпуска. Именно поэтому увольнение сотрудника по собственному желанию в период отпуска происходит чаще, чем отпуск с последующим увольнением. Сроки расчета при этом сохраняются в обоих случаях – не позднее последнего дня действия трудового соглашения.

Сотрудник, находящийся на больничном листе, вправе написать заявление на увольнение, к которому применяются точно такие же нормы, как и в случае с отпуском. Если же заранее оговоренный день увольнения пришелся на период временной потере трудоспособности, работодатель расторгает трудовой договор в обычном порядке. Больничное пособие при этом выплачивается в полном объеме, несмотря на прекращение трудовых отношений.

Увольнение, которое происходит по собственному желанию работника самый простой вариант и не составит никаких проблем, порой даже в случае конфликтных ситуаций ряд работодателей предпочитают свести все к собственному желанию. Это происходит по ряду причин, в том числе и экономических, если хотят избавиться от сотрудника, а не платить ему за то, что выставляют на улицу без содержания.

С другой стороны порой сотруднику и самому весьма выгодна такая формулировка в трудовой. Даже в случае его «плохого поведения» такой сотрудник попросит именно такую формулировку. Идти или нет на этот шаг это дело работодателя, но вопросов при этом возникает меньше. Рассмотрим шаги, если у какой-либо из сторон возникла необходимость в прекращении трудовых отношений.

Если сотрудник по каким-то причинам передумал увольняться, то согласно ТК РФ ст.80 он может отменить свое заявление пока оно не возымело действие, если на его место в письменной форме не был приглашен новый работник.

Согласно Трудовому Кодексу РФ (статься 80) сотрудник, который желает уволиться из компании по собственному желанию должен написать заявление минимум за две недели до желаемой даты увольнения, в принципе он может поставить дату и за 3 недели, это не противоречит законодательству.

Если сотрудник необходим организации или эта единица требует замены и для этого требуется время, этим показателем можно и поиграть, т.е. не расставаться с сотрудником до того как эйчары не найдут замену. С другой стороны сотрудника можно уволить по собственному и день в день, если обе стороны не возражают.

Работник должен отработать в том случае, если он успешно прошел испытательный срок, который в основном исчисляется тремя месяцами. Если же он увольняется в период  испытательного срока, то работодатель в праве дать ему 3 дня на отработку. В некоторых случаях работодатель может рассказать историю о 2-х недельной отработке, если ему нужно искать замену. Впрочем, тут опять же – кто как договорится.

Внимание! Если желание сотрудника и работодателя совпадают, то увольнение можно провести и день в день.

Предлагаем ознакомиться:  Срок перечисления компенсации при увольнении

Один из вариантов увольнения работника из компании по собственному желанию, это когда тот не отгулял свой положенный ежегодный отпуск и пишет заявление на предоставление ему ежегодного отпуска с последующим увольнением, этот вариант существует и описан в статье 127 ч.2. ТК РФ.

Отпускать или нет сотрудника в отпуск до увольнения отводится на усмотрение работодателя, потому как в любом случае выплачивается либо компенсация за не использованный отпуск либо отпускные, без разницы. Единственно, что в дни отпуска сотрудника не будет на работе и если его некем заменить – это может быть проблемой.

Отпуск с последующим увольнением сотрудник можно взять в том случае, если обе стороны не против.

Бывает, что сотрудник может пойти на хитрость и взять больничный, после того, как написал заявление об увольнении. В этом случае никакой отсрочки вы не делаете, потому как заявление он писала сам, т.е. сотрудника увольняют так же тем числом без его участия, все необходимые документы подписываются уже потом в его присутствии.

Ограничения могут быть в том случае, если инициатива увольнения исходит от работодателя (части 6 статьи №81 ТК РФ). Т.е. если сотрудник на даты увольнения болеет, что дата увольнения переносится до того, как он не будет здоров.

Конечно рекомендуем проверять дни недели, при написании сотрудником заявления и переносить праздничные дни на рабочие дни. Если сотрудник не учел это, то попросите его переписать заявление. В случает если это по каким-то причинам невозможно то днем увольнения сотрудника будет предыдущий рабочий день, до выходного дня, указанного в заявлении.

В случае, если день увольнения выпадает на выходной день, а переписать заявление невозможно, то расчет, оформление и выдача документов производится последним рабочим днем до наступления выходного (статьи 84.1 Трудового Кодекса РФ).

Рассмотрим, какие же необходимо шаги сделать при увольнении сотрудника и какие необходимо оформить документы при увольнении по собственному желанию документы.

Когда наступил случай увольнения, для его оформления потребуется ряд документов и проведение некоторых действий. Для начала необходимо получить заявление от сотрудника о том, что он решил уволиться с указанием причины, причем обычно следует завизировать его у непосредственного начальника, о том что он ознакомлен и не возражает, а после этого завизировать у  директора, это будет являться распоряжением кадровой службе о подготовке необходимых документов.

После того как сотрудник написал заявление, за ним следует составить приказ об увольнении форме Т-8. Приказ так же подписывается директором и увольняемым сотрудником.

В случае, если сотрудник идет предварительно в отпуск с последующим увольнением, тогда необходимо издать сразу 2 приказа, первый о предоставлении сотруднику отпуска, по унифицированной форме Т-6, а второй непосредственно об увольнении – форма Т8 (издается датой увольнения). Все документы и полный расчет сотрудник получает в момент ухода в отпуск.

Если сотрудник идет в отпуск с последующим увольнением, необходимо произвести с ним полный расчет и выдать ему все документы в день ухода в отпуск.

Одновременно с составлением документов необходимо рассчитать сотрудника. Выплатить ему компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск (если остались не отгульные дни) и причитающиеся ему суммы заработной платы за текущий месяц работы и за предыдущий период, если еще не успели произвести с ним расчет (к примеру, сотрудник увольняется 3 числа, и срок расчетов по зарплате за прошедший месяц еще не наступил).

Если сотрудник отгулял весь свой отпуск, в том числе если он идет в отпуск с последующим увольнением, то компенсация за не используемый отпуск не выплачивается. Если сотрудник отгулял его частично, к примеру, только 14 дней из 28, то за оставшиеся 14 дней следует выплатить компенсацию.

Важно!Окончательный расчет производится в последний рабочий день работника, согласно статье 84.1, ч. 4 Трудового Кодекса РФ, статьи 140 ТК РФ.

Данные о дате и причине увольнения необходимо занести в трудовую книжку, а так же дату и номер приказа, после чего запись визируется директором и заверяется печатью организации. Так же необходимо будет сделать запись в выдаче трудовой книжке и в журнале регистрации трудовых книжек, получить роспись сотрудника в этом же журнале в момент выдачи трудовой, что бы потом не возникло у него лишних вопросов.

Важно! Трудовая книжка выдается сотруднику в день увольнения вместе с расчетом.

Возможно вам будет полезно

Увольнение по соглашению сторон.Увольнение по сокращению штатов.Как уволить сотрудника за прогул.

[us_separator size=”small” thick=”2″ color=”primary”]

Сотрудник должен осознавать, что уйти с работы за один день невозможно, потому что существует конкретная процедура увольнения, прописанная в законодательстве. Согласно ей, до увольнения специалист должен отработать в течение четырнадцати дней. За это время он сообщает о решении начальству, передает все дела, после чего администрация издает распоряжение, производит расчет и вносит необходимые записи в трудовую книжку увольняющегося.

Уведомление

Самое первое действие сотрудника, решившего окончить трудовые отношения в 2018 году – оповещение об этом работодателя. Ему предоставляется заявление об уходе с рабочего места с указанием причин.

Допустим, прошение об увольнении в связи с переездом или поступлением на учебу. Если основания являются личными, они не указываются.

Заявление

Не существует единого для всех образца заявления о расторжении трудового контракта сотрудником по своей инициативе, однако, все равно имеются некоторые требования, которые следует соблюсти.

Документ составляется на бумажном листе формата А4 в свободной фирме на имя директора компании, так как только он может принимать окончательные решения, касающиеся кадровым вопросов.

Текст заявления должен быть ясным и небольшим, в нем четко излагаются основания для ухода с работы, т.к. от них зависит дальнейшая формулировка записи, вносимой в трудовую, и возможность получения полноценного расчета.

Распоряжение

Распоряжение имеет установленную на законодательном уровне форму составления Т-8, содержащую в себе список реквизитов, определенный Постановлением №1.

Этот документ издается в двух экземплярах, один из которых попадает в бухгалтерию, где и начисляется окончательная сумма расчета с сотрудником.

Второй отдается сотрудникам кадровой службы и становится основанием для закрытия личного дела уволившегося человека.

Трудовая книжка

Это официальный документ, заполняя который, следует придерживаться определенных норм. К примеру, в пятой главе Инструкции прописан порядок заполнения трудовой и формулировка вносимых в нее отметок.

Порядок оформления увольнения

Представители Роструда дали исчерпывающий ответ:

  • п. 15 «Правил ведения и хранения трудовых книжек» гласит: «при прекращении действия ТД по инициативе работника указывается ст. 77 с соответствующим пунктом».
  • Инструкция, которой руководствуются при заполнении трудовых также предписывает ссылку на статью 77 с указанием пункта.

Исходя из норм закона, правильная запись должна выглядеть: «Уволена по собственному желанию, пункт 3 часть 1 статьи 77 ТК РФ», также можно дополнить причиной расчета — в связи с переездом, учебой. Указание статьи 80 делает сведения о прекращении ТД недействительными.

Когда сотрудником принято решение о завершении трудовых отношений с работодателем, ему надо заполнить заявление на увольнение.

Составить бланк он может дома или на работе. Заявление оформляется на бумажном листе собственноручно работником. На предприятии могут существовать разработанные для этой ситуации готовые шаблоны. Работнику нужно только вписать туда свои данные.

Обязательным реквизитом заявления на увольнения является указание точной даты, с которой будет осуществлено действие его трудового контракта. Если сотрудник не укажет данного времени, то период его отработки начнет действовать с последующего дня после подачи данного документа.

При увольнении по личному желанию момент увольнения может попадать на период отпуска или болезни. Это не является нарушением закона, так как допускается при завершении отношений по желанию работника.

Внимание! Заявление должно в обязательном порядке содержать личную визу работника. Без нее оно считается недействительным.

Данный документ можно передать в кадровую службу лично или же отправить его через почтовую службу заказным письмом.

Если есть возможность, на заявлении можно поставить соответствующую визу непосредственного руководителя этого сотрудника. Однако, это не является обязательным.

Поступивший документ отдел кадров регистрирует во входящей корреспонденции. При этом проверяется наличие обязательных реквизитов, правильность составления заявления, а также наличие подписи сотрудника. Сразу же работнику необходимо сообщить, что со следующего дня начинается срок оповещения об увольнении, который рассчитывается в календарных днях.

В документе должна присутствовать однозначная запись его намерения уволиться.

Далее заявление передается для принятия решения директору компании. Он может по просьбе работника сократить или же вообще убрать у него отработку. В любом случае вся эта информация фиксируется на заявлении.

Важно! Если сотрудник не соглашается на отработку при увольнении, его нужно в письменном виде предупредить о необходимости продолжать выполнение трудового соглашения еще две недели.

Рекомендуется также в письменном виде уведомить его о праве на отмену заявления на увольнение.

[vc_btn title=”Как написать заявление на увольнение по собственному желанию?” style=”3d” color=”success” size=”lg” align=”center” i_align=”right” i_icon_fontawesome=”fa fa-share” css_animation=”bounceIn” add_icon=”true” link=”url:https://kadrypro.ru/uvolnenie-sotrudnikov/dokumenty-dlya-uvolneniya/zayavlenie-na-uvolnenie-po-sobstvennomu.html||target: _blank|”]

При увольнении заявление подкрепляется в личное дело работника.

Кадровый сотрудник или уполномоченное на это лицо составляет приказ на увольнение сотрудника. Для этого предназначена типовая форма Т-8 (либо Т-8а в случае увольнения сразу нескольких работников). Кроме этого, допускается оформить такой приказ на фирменном бланке.

Предлагаем ознакомиться:  Подсчет количества дней отпуска при увольнении

Законодательством не устанавливается точных сроков, когда этот документ нужно составить. Однако, сделать это нужно в обязательном порядке не позднее дня увольнения.

Составлять приказ раньше, к примеру, в момент подписания заявления директором не рекомендуется, поскольку работник обладает правом в течение времени отработки передумать увольняться, а значит уже изданный и зарегистрированный приказ придется аннулировать еще одним приказом.

В графе, содержащей информацию о причине завершения трудового контракта необходимо записать следующее: “По инициативе работника, пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации”.

В строку о документе, подтверждающем увольнение, нужно занести его название, дату и номер регистрации в журнале входящей корреспонденции.

При истечении срока предупреждения об увольнении по собственному желанию работодатель обязан уволить сотрудника,если сотрудник настаивает на увольнении. Это означает,что работодатель не вправе удерживать сотрудника по каким-либо причинам(отсутствие кадров на этот участок работы,материальная ответственность сотрудника,необходимость«передать дела» другому сотруднику,не сданные сотрудником ТМЦ,не подписанный обходной лист и пр.).

Трудовой договор может быть расторгнут и до истечения срока при наличии согласия обеих сторон(ч. 2 ст. 80 ТК РФ). При этом увольнение не считается увольнением по соглашению сторон,предусмотренным статьей 78 Трудового кодекса РФ.

В последний день работы работодатель издает приказ о расторжении трудового договора на основании заявления сотрудника. Приказ можно составить по унифицированной форме № Т-8 или по самостоятельно утвержденной форме работодателя. Затем работодатель оформляет личную карточку Т-2 или самостоятельно утвержденную форму и ознакомляет под роспись с записями самого сотрудника. Также сотрудника необходимо ознакомить с приказом на увольнение(ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ).

После этого работодатель вносит запись в трудовую книжку следующего содержания: «Трудовой договор прекращен по инициативе сотрудника,пункт 3 части 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации»(п. 15 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства Р. Ф. от 16 апреля 2003 г. № 225, и п. 5.2 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

Прекращение трудовых отношений оформляется приказом работодателя. Обычно этот документ называется «приказ об освобождении с занимаемой должности».

С данным документом сотрудник должен быть ознакомлен под подпись. При необходимости он может потребовать выдать ему копию (она должна быть заверена должным образом). Если служащий по каким-либо причинам не может (или не хочет) ставить свою подпись на приказе, то наниматель это фиксирует.

В случае, если руководитель не произведёт все необходимые расчёты с сотрудником в установленный законом срок, то последний вправе обратиться в инспекцию по труду с заявлением о факте нарушения его прав, и ответственные лица понесут наказание согласно санкциям статей, по которым они будут привлекаться.

Как обойтись без двух недель

Исключения, конечно, есть: если причины, по которым увольняется гражданин, — форс-мажор (армия, тюрьма), тогда об этих двух неделях речи быть не может. Кроме того, срок этой повинности увеличивается для лица, занимающего руководящую должность, — месяц, и сокращается для работника на испытательном сроке — 3 дня.

Пенсионер, выходящий на заслуженный отдых, также не обязан работать еще 14 дней. Вы можете договориться с директором и о меньшем сроке отработки или вообще об ее отсутствии, закон дает такое право сторонам (часть 2 статьи 80 ТК РФ). Так что для собственной выгоды старайтесь сохранить с руководителем хорошие отношения.

А есть в законе и такие примеры, когда будут обязаны расторгнуть договор в указанный вами день:

  • зачисление сотрудника в учебное заведение;
  • выход на пенсию;
  • нарушение работодателем трудового законодательства (оно должно быть официально зафиксировано трудовой инспекцией, судом или комиссией по трудовым спорам).

Как правильно написать заявление на увольнение без отработки, читайте в отдельной статье.

Оформляемые документы

Увольнение не осуществляется, если двухнедельный период истек, а трудовое соглашение так и не пришлось расторгнуть.

Заявление может быть отозвано в любой день до истечения срока уведомления, тогда трудовой договор продолжает действовать, если должность уже не была занята другим специалистом.

Как правильно оформлять увольнение, если в нужный момент сотрудник отсутствует на рабочем месте? В этой ситуации наниматель оповещает его о необходимость прийти за трудовой книжкой, либо отправляет ее почтой, если на то есть согласие увольняющегося.

Уход с работы по собственной инициативе временного или постоянного работника оформляется официальным приказом и заверяется подписями сторон трудового договора. Если сотрудник отказался от ознакомления с документом, руководство компании составляет акт об отказе.

Грамотное оформление описанной процедуры поможет нанимателю защититься от претензий бывшего работника. Кроме того, порядок в документации, касающейся кадров, поможет успешно пройти все возможные проверки.

В случае увольнения служащему обязаны выдать пакет документации, состоящий из:

  • Трудовой книжки с внесённой в неё записью. О ее получении работник расписывается в специальном журнале, а также в личной карточке. Личные карточки сотрудников, как и трудовые книжки, обычно хранятся в отделе кадров и заполняются уполномоченными специалистами.
  • Справки о сумме заработной платы за последние три года.
  • Справка 2-НДФЛ за текущий год.
  • Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений и страховом стаже застрахованного лица.

Кроме того, по письменному заявлению работника ему нужно будет выдать и другие документы, связанные с осуществлением им профессиональной деятельности.

Пример увольнения на больничном

Принудительно уволить больного работника, находящегося на больничном, никто не имеет права (статья 81 ТК РФ). Тут учитываться будет только собственное его желание. Бывает так, что он решил написать заявление, а потом заболел. В этом случае уволить его могут, если бумага не отозвана и он не выздоровел, в тот самый указанный им день. Дату менять может только работник. Не ленитесь отстаивать свои права, вы всегда можете подать иск в суд на работодателя.

Запись в трудовой книжке

Заполнение книги учета стажа работника должно осуществляться строго в соответствии с требованиями ТК (ч.5 статьи 84.1) и «Инструкции по заполнению трудовой» и отображать:

  1. порядковый номер записи;
  2. дату увольнения;
  3. причину ухода с обязательным указанием статьи ТК;
  4. информацию о документе, прекращающем действие ТД с указанием наименования, даты оформления и внутреннего номера.

Согласно общим правилам ведения кадровой документации, запись производится шариковой ручкой синего, красного или сиреневого цвета. Текст пишут разборчиво и без сокращений. При получении трудовой на руки внимательно изучите отметку об увольнении, если обнаружены неточности — требуйте у кадровиков внести исправления.

На большинстве предприятий все необходимые записи в трудовую вносит специалист отдела кадров либо руководитель организации (если фирма небольшая и штатом не предусмотрен данный отдел).

При увольнении работника по его инициативе в книжку вносится запись, что он уволен по собственному желанию в порядке статьи 77 ТК РФ. Кроме этого, обязательно должна стоять печать организации, дата, а также должность, подпись и ФИО сделавшего запись.

Таким образом, алгоритм заполнения следующий:

  1. Порядковый номер, под которым производится запись.
  2. Дата увольнения сотрудника (ДД/ММ/ГГГГ).
  3. Причина увольнения со ссылкой на статью.
  4. Номер приказа и число, когда он был вынесен.

Запись вносится непосредственно в трудовую либо во вкладыш установленного образца.

Прочие нюансы

Во время больничного

Сотрудник, находясь на больничном, также может подать заявление об увольнении, предупредив нанимателя за 14 дней. Если им уже ранее был написан и передан работодателю этот документ — новый составлять необходимости нет.

Период нахождения на больничном листе входит в срок отработки — таким образом дата увольнения не сдвигается. Наниматель, в свою очередь, не имеет права по собственной инициативе принуждать работника отрабатывать этот срок после выздоровления.

Если лицо, которое желает уволиться, находится на испытательном сроке — то срок отработки для него составит 3 дня.

Уведомить нанимателя о своём намерении работник обязан в письменной форме также за 3 дня. Настаивать об увеличении срока руководитель в этом случае не имеет права.

Если лицо, которое увольняется из компании, является материально-ответственным, существует ряд особенностей:

  • Наниматель вправе потребовать произвести инвентаризацию. Ее нельзя намеренно затягивать — она не должна превышать срок отработки, который исчисляется по общим правилам.
  • Кроме инвентаризации, сотрудник обязан передать все ценности, находящиеся у него по служебной необходимости, другому материально-ответственному служащему. Для этих целей составляется акт, в котором расписываются все, кто присутствовал на процедуре передачи. Документ также должен заверить своей подписью руководитель организации.

Помимо вышеперечисленных пунктов, порядок увольнения материально-ответственного лица ничем не отличается.

Пенсионера

В первую очередь стоит знать, что пенсионный возраст не может являться причиной для увольнения по инициативе нанимателя. Если же сотрудник решил уйти по собственному желанию то, процедура несколько отличается:

  • Пенсионер может уйти без отработки, если его увольнение происходит по состоянию здоровья.
  • Пенсионер отрабатывает положенные 14 дней в том случае, если в трудовой у него уже есть пометка «в связи с выходом на пенсию».

Главного бухгалтера

Главный бухгалтер при увольнении обязан передать все дела согласно акту. Также данная процедура сопровождается обязательной проверкой состояния всех документов и сданных им отчетов.

Сроки отработки остаются неизменными — они также составляют 14 дней.

Решение о назначении или увольнении директора принимается общим собранием учредителей. Если директор захотел уйти, он в первую очередь должен уведомить (минимум за 1 месяц) общее собрание юридического лица в письменной форме, к которой необходимо приложить само заявление.

Указанные документы направляются заказным письмом с уведомлением и описью. После чего организуется собрание, и производится сама процедура увольнения с выдачей трудовой книжки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector