Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Увольнение по соглашению сторон: как оформить правильно, оформление документов работником и работодателем, образцы для скачивания

Увольнение по соглашению сторон образцы документов

Срок подачи заявления на увольнение

Так как у вас есть оформленное соглашение, и там указаны все условия увольнения, а также подписи сторон, то отдельно писать заявление об увольнении по соглашению сторон не обязательно. Но даже если вы и напишите подобное заявление, лишним оно не будет.

Согласно нормам законодательства, инициировать расторжение договора может любая из сторон. Если вы напишите заявление, а наниматель его завизирует, то можно считать, что соглашение между вами достигнуто.

Важно в документе указать все условия увольнения. Если эта информация уже есть, отдельно составлять письменный документ не нужно, все сказано в заявлении.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Заключение и оформление отдельного соглашения имеет свои положительные особенности:

  • можно конкретно и подробно описать основания и условия увольнения, уточнить дату расторжения договора;
  • в документе отображаются материальные моменты, например перечень и сумма выплат, размер ВП, прочее;
  • наличие соглашения отменяет необходимость написания заявления. На основании этого документа руководство издает соответствующий приказ.

Статья 78 ТК РФ не дает ответ на вопрос, обязательно ли писать заявление на увольнение по соглашению сторон. Подразумевается, что инициатором прекращения контракта вправе выступать как наниматель, так и сотрудник.

На практике работник пишет заявление на увольнение. Этот документ инициирует процесс прекращения трудовых отношений. Он является официальным предложением расторгнуть договор по взаимному согласию. Если работодатель не возражает, он составляет приказ и соглашение о прекращении контракта.

Бумага составляется в простой письменной форме в двух экземплярах. Как правило, сотрудник отдела кадров предоставляет образец для заполнения.

В бланк вносят следующие сведения:

  • ФИО руководителя компании;
  • должность, ФИО сотрудника;
  • название документа;
  • просьбу уволить по соглашению сторон;
  • предполагаемую дату прекращения контракта;
  • дату подачи бумаги;
  • подпись сотрудника.

Информация об обращении вписывается в журнал регистрации. На экземпляре служащего ставится отметка о получении и подпись сотрудника, принявшего бумагу.

ТК РФ не устанавливает временных рамок для подачи заявления об уходе. Гражданин вправе указать в документе предполагаемую дату. Он не обязан работать еще две недели. В дальнейшем в процессе переговоров стороны могут перенести прекращение договора на другой день.

Следует обратить внимание на формулировку. Необходимо написать не «с 14 января 2019 года», а «14 января 2019 года». Второй вариант позволит избежать разночтения при определении последнего рабочего дня, который совпадает с датой ухода с должности.

Бывает, что сотрудники неправильно заполняют бумагу. Часто не пишут основание ухода «по соглашению сторон». Если в тексте будет прописана только дата прекращения контракта, работодатель может расценить решение служащего как намерение уйти по собственному желанию.

Следует обратить внимание, чтобы под текстом стояла подпись служащего. Без нее документ признается недействительным.

Работодатель должен выразить свое согласие или возражения в письменном виде. Обычно на обращении проставляется надпись «Согласен», дата и подпись руководителя.

Увольнение по соглашению сторон образцы документов

В статье 78 ТК РФ не предусмотрена возможность отозвать заявление. ВС РФ в постановлении пленума от 17.03.2004 года № 2 разъяснил, что аннулирование первоначальной договоренности, касающейся срока и основания прекращения контракта разрешается лишь при взаимном согласии участников отношений.

Если сотрудник планирует покинуть предприятие, то он вправе оформить окончание трудовых отношений по соглашению сторон. В случае, если инициатива исходит со стороны работника, он обязан подготовить заявление, которое подается письменно.

Работник подает заявление об увольнении за 14 дней до предполагаемой даты прекращения трудовой деятельности или ранее, если иные условия не были предварительно согласованы.

После рассмотрения заявления издается приказ об увольнении сотрудника по соглашению сторон.

До момента, когда сотрудник покинет рабочее место, работник кадровой службы подготавливает все документы, необходимые для увольнения (приказ, запись в трудовую книжку и проч.), бухгалтерия готовит окончательный расчет.

Работник сообщает о своем намерении прекратить трудовые отношения в заявлении, которое можно передать работодателю одним из нижеуказанных способов:

  • передается непосредственно лично руководителю/менеджеру по кадрам/директору;
  • отправляется по почте заказным письмом с уведомлением о получении и описью вложений;
  • вручается руководителю доверенным лицом работника (при наличии доверенности, заверенной нотариусом).

Как правильно составить соглашение на увольнение по соглашению сторон

Соглашение не имеет обязательной формы. При составлении его письменно, можно использовать свободную форму, но обязательно нужно учитывать некоторые реквизиты.

Составление документа начинается с написания его названия посередине строки. Далее на второй строке необходимо записать дату и место оформления.

Затем следует вводная часть, в которой указываются стороны, заключающие соглашение.

Со стороны компании нужно указать ее точное название, обозначение должности руководителя, его полные Ф.И.О., и документ, на основании которого он осуществляет деятельность в интересах фирмы.

С другой стороны указываются сведения о работнике, который хочет произвести увольнение по соглашению — должность, Ф.И.О. Иногда здесь также указываются и другие данные — к примеру, сведения о паспорте, адрес проживания и т.д.

Для того, чтобы документ лучше читался, его желательно разбить на пункты. При этом каждое условие, которое было согласовано, лучше всего выделять в отдельный пункт.

Начинать основную часть соглашения рекомендуется с указания сведений о трудовом контракте, который будет расторгаться. Здесь же можно указать статьи из ТК РФ, которые являются основными для такого типа увольнения.

Следующим этапом закрепляется дата, по достижении которой заключенное трудовое соглашение будет расторгнуто, а работник — уволен.

Затем необходимо перечислить те обязательства администрации компании, которые оно должно выполнить по отношению к работнику до момента увольнения. Сюда относятся, к примеру, выплатить зарплату, выходное пособие, выдать на руки все обязательные документы, и прочие условия, которые были достигнуты во время переговоров.

Предлагаем ознакомиться:  Договор на обучение работника за счет работодателя

Далее, указывается точный размер компенсационной выплаты, которая будет начислена и выдана работнику в рамках заключенного соглашения. Во избежание разночтений, обговоренную сумму нужно указывать как в цифровом виде, так и письменно.

В то же время, если стороны не договорились о компенсации, и работнику она не положена, это также необходимо зафиксировать в документе. Можно также закрепить способ, которым будет производиться выплата — наличными, на банковский счет или кассу, и т.д.

Еще один обязательный пункт — указание на то, что обговоренная денежная компенсация является окончательной суммой, и после подписания обеими сторонами соглашения производить ее пересмотр запрещается.

Следующим условием является указание того, что после расторжения трудового соглашения стороны не будут иметь никаких претензий.

Далее необходимо указать, в каком количестве составляется соглашение. Обычно его издают в двух копиях, и каждая из них имеет равноправную юридическую силу.

Увольнение по соглашению сторон образцы документов

Чуть ниже записываются полные названия сторон, их адреса (юридический для организации, проживания — для работника), прочие реквизиты. Как правило, эти сведения воспроизводят в виде двух столбцов. Под каждым из них сторона, к которой относится этот столбец, ставит личную подпись, ее расшифровку, и, при наличии, оттиск печати.

Внимание! После этого необходимо предусмотреть отдельную графу, в которой работник поставит отметку о получении его копии документа на руки в виде личной подписи.

Обязанность по составлению соглашения возлагается на юриста компании, сотрудника отдела кадров или секретаря руководителя, то есть представителя руководства. Так как подобная документация имеет юридическую значимость, человек, оформляющий данное соглашение, должен знать нормы трудового законодательства.

В случае возникновения спорных моментов и рассмотрения дела в суде этот документ будет использован в качестве доказательной базы.

После того как соглашение полностью оформлено, оно передается на ознакомление и подпись руководителю фирмы и работнику.

Форма составления соглашения об увольнении по соглашению сторон может быть произвольной, но не должна противоречить законодательным требованиям к деловым документам.

Главная часть этого документа – это изложение условий, на которых стороны соглашаются разорвать трудовые отношения. Их нужно сформулировать корректно, потому что в большинстве случаев в них регламентируются финансовые уступки компании увольняющемуся сотруднику.

Желательно, чтобы каждое условие, относительно которого стороны пришли к согласию, выделялось отдельным пунктом.

Пункты соглашения, отражающие его условия, о которых договорились обе стороны, содержат:

  • реквизиты трудового договора, который расторгается;
  • дата предстоящего увольнения;
  • обязанности компании по отношению к увольняющемуся работнику (выплата зарплаты по день ухода, отпускных, пособий, компенсаций, выдача предусмотренных законом документов, а также осуществление условий, относительно которых удалось договориться);
  • размеры предстоящих выплат (указать цифрами и словами);
  • пункт о недопустимости одностороннего пересмотра достигнутых соглашений;
  • пункт об отсутствии взаимных претензий.

В конце документ обязательно должен быть подписан сторонами. При этом должна быть графа в которой работник ставит свою подпись в получении своего экземпляра соглашения с указанием даты.

бухпроффи

Важно! Только подписанный обеими сторонами документ имеют статус официального и может служить основанием для расторжения трудового контракта. Во избежание споров каждая сторона должна получить свой экземпляр. Поскольку в данном случае риск работодателя больше, именно на его экземпляре должна быть отметка о том, что работник получил на руки свою копию соглашения.

Весь процесс при увольнении по соглашению сторон начинается либо с устной договоренности, либо с заявления работника о том, что он желает быть уволенным по согласованию с работодателем.

Следующим шагом является оформление непосредственно соглашения. Это документ, в котором указывается, что увольнение происходит со взаимного согласия, и что стороны обоюдно договорились об условиях расторжения трудового договора.

Также в соглашении указывается дата увольнения и лицо, которому работник должен передать свои дела.

Уже на основании соглашения работодатель оформляет приказ об увольнении. Документ имеет стандартную форму и предусматривает распоряжение не только для сотрудника, но и для бухгалтерии, которая должна произвести расчет и выплату всех положенных сумм.

На основании приказа делается запись в личном деле, а работнику выплачивается фактическая зарплата, компенсация за неотгулянный отпуск, а также иные выплаты, предусмотренные законодательством.

Как оформить увольнение директора по соглашению?

Если инициатива по увольнению с соглашением сторон исходит от работника, то ему необходимо написать заявление.

В верхней части заявления пишется, кому оно адресовано, и название организации, где трудится сотрудник.

Здесь же упоминается, от кого данное заявление поступило, и должность работника.

В центре — название документа. Затем следует основная часть, в которой сотрудник просит рассмотреть его заявление об увольнении по соглашению сторон.

При этом желательно упомянуть ссылку на закон (ст. 77 и 79 Трудового Кодекса РФ).

Заканчивает это заявление дата его составления и подпись сотрудника.

Вместо заявления можно сразу оформить двустороннее соглашение об условиях прекращения трудовых отношений.

После того, как будет оформлено соглашение в двух экземплярах, работник  должен подписать каждый из них.

Также под роспись увольняемый ознакамливается с приказом и расписывается за выдачу трудовой книжки на руки.

После получения всех выплат, а также своих документов сотрудник может спокойно искать новое место работы.

Предлагаем ознакомиться:  Образец бланка доверенности на поте россии

Отличительной чертой данного вида увольнения является то, что сотрудник по договоренности с работодателем может как совсем не отрабатывать положенные две недели, так и продлить их для того, чтобы было время на поиск новой работы.

Важно, чтобы все данные нюансы были прописаны в письменном соглашении.

Трудовое законодательство

Порядок увольнения по соглашению сторон описан в статье 78 ТК РФ. Согласно данной статье, трудовые взаимоотношения между работником и работодателем могут быть прекращены в любой момент по согласованию сторон.

Кроме того, отношения работника и работодателя регламентированы Гражданским кодексом РФ. Частично условия окончания трудовых отношений отражены в статье 452 Гражданского кодекса РФ. Отсюда следует, что работодатель и работник сами определяют порядок установления и прекращения трудовых отношений.

При этом стороны вправе расторгнуть трудовой договор в любой момент по соглашению сторон. Таким образом, предполагается, что трудовые взаимоотношения могут быть прекращены во время больничного отпуска или на испытательном сроке.

Внесение изменений в трудовой договор, а также его расторжение производится в порядке, установленном законом, если не предусмотрены иные правовые акты и договоры в соответствии со спецификой работы предприятия или занимаемой должности.

Любая из сторон вправе обратиться в суд с заявлением о прекращении трудовых отношений, если вторая сторона отказалась пересмотреть условия или прекратить отношения, а также в случае, когда не был получен ответ на заявление об изменении или расторжении трудового договора.

Напомним, что ответ на заявление другой стороны должен быть предоставлен в течение 30 дней.

Правовая основа процедуры

Процедура увольнения по соглашению сторон с компенсационной выплатой и без нее регламентируется статьей 77 ТК РФ (далее – Кодекс). Согласно нормам трудового законодательства, договор между работодателем и работником может быть расторгнут по взаимному согласию в любое время.

Стороны самостоятельно принимают решение о сроке разрыва трудовых отношений. Об этом говорится в ст. 78 Кодекса, а также в правовой позиции Пленума ВС РФ (п. 20 Постановления, принятого 17 марта 2004 года под № 2). Инициатором расторжения ТД может выступать любая из сторон.

Особенностью данной процедуры является тот факт, что работник и руководство фирмы сами принимают решение о сроках расторжения соглашения и основаниях этого процесса. В письме Минтруда России от 10 апреля 2014 года № 14-2/ООГ-1347 говорится о том, что подобная договоренность в обязательном порядке оформляется в письменном виде.

Основанием для такого рода увольнения является взаимное намерение работника и работодателя прекратить трудовые взаимоотношения.

Запомните! Процедура увольнения состоит из нескольких этапов:

  • Согласование условий увольнений, удовлетворяющих обе стороны. Работнику и работодателю стоит прийти к соглашению путем переговоров и установить условия, на которых будут прекращены трудовые отношения;
  • Оформление письменного соглашения об окончании сотрудничества с указанием условий и даты. Также возможно составление заявления от работника, в котором будет отражена аналогичная информация;
  • Сотрудник кадровой службы подготавливает приказ Т-8 и ознакомляет с ним сотрудника под роспись;
  • Занесение данных об увольнении в личную карточку работника;
  • Внесение записи в трудовую книжку работника;
  • Передача трудовой книжки на руки работнику.
  • Расчет и выдача зарплаты и компенсаций работнику. Помимо основных (заработная плата и компенсация неиспользованного отпуска), возможны дополнительные выплаты, если это было предварительно согласовано с работодателем и отражено в соглашении. Окончательный расчет с работником производится в крайний день нахождения на рабочем месте.

Процедура увольнения по соглашению сторон не требует обязательного подписания соглашения. Достаточно заявления со стороны работника и соответствующего приказа со стороны работодателя.

Посмотрите видео. Как оформить увольнение по соглашению сторон?

Документальное оформление

Как упоминалось выше, унифицированной формы соглашения нет. Соглашение оформляется отдельным документом, в двух экземплярах, каждый из которых имеет юридическую значимость. Стороны договоренности подписывают оба экземпляра.

При наличии всей перечисленной выше документации и при отсутствии спорных моментов расторжение трудового договора по п. 1 ч. 1 ст. 77 Кодекса будет законным.

Если рассматривать процедуру увольнения по соглашению сторон, она считается самой простой и быстрой. Обычно она устраивает и работника, и начальство, ведь у них нет необходимости соблюдать определенности условия, требуемые при увольнении.

Важно! Процедура расторжения договора по согласию сторон будет проведена корректно, если подготовлены следующие документы:

  • Письменное соглашение о прекращении трудовых отношений, заверенное подписями обеих сторон, с указанием даты прекращения действия трудового договора. Если стороны договорились о размере компенсации, то ее следует упомянуть в соглашении;
  • Если соглашение в письменном виде не было оформлено, работник составляет заявление. Заявление подтверждает намерение одной из сторон (в данном случае работника) прекратить трудовые отношения;
  • Приказ по форме Т8 готовится работодателем. В качестве основания для расторжения трудового договора указывается п.1 ст. 77 ТК РФ, а также формулировка «соглашение сторон». Кроме того, в приказе указываются документы, которые подтверждают взаимное намерение сторон прекратить трудовые отношения.

Увольнение по соглашению сторон образцы документов

Следовательно, для оформления увольнения по согласию сторон необходим документ, подтверждающий, что обе стороны изъявили желание расторгнуть договор. Таким подтверждением может служить соглашение, заверенное подписями сторон.

Какая предусмотрена компенсация

Выплата выходного пособия в случае увольнения работника предусмотрена не во всех случаях.

Обратите внимание! Если человек увольняется по соглашению сторон, то по закону такие выплаты не выдаются (ст. 178 Кодекса). Но подобное условие может отображаться в трудовом или коллективном договоре организации.

Каким будет размер выплаты, стороны договариваются самостоятельно. Следует отметить, что подобные компенсации не попадают под действие п. 3 ст. 217 НК РФ, таким образом, выходное пособие облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общем порядке.

Предлагаем ознакомиться:  За сколько должны рассчитать после увольнения

В случае увольнения сотрудника на основании соглашения сторон наниматель, как и во всех остальных ситуациях, выдает работнику справку-расчет.

Работодатель должен перечислить служащему компенсацию при увольнении.

В перечень обязательных выплат входит:

  • оплата за фактически отработанные дни;
  • компенсация за неиспользованный отпуск;
  • компенсация, предусмотренная коллективным договором или контрактом (статья 178 ТК РФ).

Наниматель оформляет справку-расчет, в которую вносятся сведения о всех выплатах и компенсациях. Денежные средства должны быть перечислены бывшему служащему в последний день работы.

На некоторых предприятиях в соответствии с типовым трудовым договором предусмотрена выплата выходного пособия, включая случаи, когда увольнение происходит по соглашению сторон. Тем не менее, данные компенсации не предусмотрены законодательством. Размер компенсаций устанавливается путем переговоров между работником и работодателем.

Увольнение по соглашению сторон образцы документов

Подобные компенсации не относятся к статье 217 Налогового кодекса РФ, соответственно, они не облагаются НДФЛ и не подлежат внесению социальных взносов, как, к примеру, заработная плата. Тем не менее, в той же статье указано, что размер компенсации не должен превышать средний заработок работника за три месяца.

Внимание! В случае увольнения работодатель обязан предоставить справку-расчет, с указанием начисления:

  • Зарплаты за последний месяц;
  • Компенсации за неиспользованный отпуск;
  • Заранее оговоренного выходного пособия.

Стоит отметить, что при окончании трудовой деятельности в организации работник обязан получить на руки трудовую книжку с отметкой об увольнении (дата увольнения, статья, номер приказа об увольнении). Кроме того, работодатель обязан вернуть работнику медицинскую книжку, если на время работы она хранилась на предприятии.

Можно ли соглашение аннулировать

Увольнение сотрудника по соглашению сторон не предусматривает возможности отмены дополнительного соглашения в одностороннем порядке. Когда человек увольняется по статье 80 Кодекса, у него есть право отозвать заявление.

Но если это увольнение по статье 78, требуется получить одобрение нанимателя, так что о срочном восстановлении сотрудника в должности не может быть и речи.

Очень часто работодатели допускают ошибки, связанные с неправильной процедурой восстановления работника в должности. При восстановлении трудовых отношений договор просто удаляется, но это неправильно.

В соответствии с постановлением ВС РФ от 2004 года, когда человека восстанавливают на должность, необходимо составить новый ТД. В нем обязательно указывается факт отмены дополнительного соглашения. Работнику необходимо сообщить о данных обстоятельствах, если его подписи на договоре не будет, документ не может считаться законным.

Почему лучше увольняться мирно

Если возникли разногласия, и стороны решили разорвать трудовые отношения, разумно сделать это мирным способом. Выходом из конфликтной ситуации является увольнение по соглашению сторон.

Преимущества для работодателя:

  • Сотрудник не отзовет заявление об увольнении (разумеется, если такая возможность не прописана в соглашении). Такие случаи особенно выгодны, когда компания больше не нуждается в услугах данного работника;
  • Нет необходимости учитывать мнение профсоюза, как при увольнении по статье; а в случае проверки трудовой инспекцией у работодателя будет подтверждение взаимности намерений;
  • Увольнение по соглашению сторон не предусматривает выплат согласно законодательству. Работодатель выплачивает выходное пособие сотруднику исключительно по личной инициативе.

Заметьте! Преимущества для работника:

  • При составлении соглашения работник может обговорить размер компенсации, которая не предусмотрена при увольнении по собственному желанию;
  • Сотрудник может покинуть рабочее место одним днем, без отработки двух недель. Это особенно актуально, когда нужно срочно выйти на новое место работы;
  • После увольнения по соглашению сторон работник может встать на учет в службе занятости и некоторое время получать компенсацию, пока не подыщет новое место работы;
  • Сотрудник не идет на конфликт с начальством, оставляя возможность получить хорошую рекомендацию для предоставления на новом месте работы. Таким образом, репутация сотрудника не будет испорчена, даже если он совершил дисциплинарный проступок.

Почему такое увольнение может быть неинтересно

Увольнение по соглашению имеет ряд недостатков для обеих сторон:

  • Работник не может отозвать заявление об увольнении, если изменятся обстоятельства;
  • Работодатель вправе разорвать трудовой договор во время нахождения подчиненного на больничном.

Стоит отметить, что возможны случаи, когда сотрудник настаивает на увольнении по соглашению сторон, а работодатель не готов пойти навстречу, намереваясь уволить работника по статье.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос 1. Сотрудник подал заявление об увольнении по соглашению сторон, указав 18 мая последним днем работы. Тем не менее, 16 мая работник открыл больничный лист. Работодатель имеет право уволить его во время болезни?

Ответ. В данном случае трудовые отношения регламентируются п.1 ч. Ст.77 Трудового кодекса. В случае, когда работник находится на больничном на дату расторжения договора не по инициативе работодателя, последний обязан рассчитать сотрудника и прекратить трудовые отношения. В противном случае соглашение о прекращении трудовых взаимоотношений считается недействительным.

Вопрос 2. В случае, если после подписания соглашения работник нарушает внутренний распорядок предприятия или меняет свое решение и пишет заявление об увольнении по собственному желанию, что можно считать основанием для прекращения трудовых отношений?

Ответ. Если до наступления даты увольнения работодатель успевает надлежащим образом зафиксировать факт нарушения трудовой дисциплины, то он вправе уволить работника по статье.

В случае наличия заявления по собственному, если дата в соглашении следует за датой в заявлении по собственному, трудовой договор может быть расторгнут по истечении срока предупреждения. В противном случае сотрудник должен быть уволен по соглашению сторон.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector