Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации - порядок оформления

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Как происходит

Процесс расторжения трудовых отношений по соглашению обеих сторон прост. Осуществляется оно в результате инициативы одной из сторон трудового договора, которая предоставляет в устной или письменной форме соответствующее заявление другой стороне. Если обоюдные претензии отсутствуют, составляется бумага, расторгающая прошлый трудовой договор.

Законодательство Российской Федерации не предусматривает к договору об обоюдном расторжении отношений никаких строгих норм. Все оформляется и составляется в свободной форме, необходимо указать в документе лишь следующие данные:

  • реквизиты обеих сторон;
  • основание для увольнения работника (по взаимному согласию обеих сторон);
  • дата увольнения;
  • условия, которые могут быть предварительно обговорены.

Есть и другой способ увольнения по взаимному согласию: директор фирмы наделен полномочиями наложить свою резолюцию на заявление своего бывшего подчиненного, составление приказов не обязательно.

Причины увольнения по соглашению сторон

Основаниями для увольнения сотрудника выступают его дисциплинарные проступки, систематические опоздания, прогулы, пьянство на рабочем месте.

Распространенной причиной также выступает несоответствие занимаемой должности.Увольнение такого человека по соответствующей статье займет много времени, кроме этого работодатель часто не желает портить ему трудовую репутацию.

увольнение по соглашению сторон с выплатой

Существует и другая категория работников, чье увольнение сопровождается договором о взаимном согласии сторон. Речь идет о беременных женщинах, заболевших сотрудниках, студентах. Их увольнение по иным основаниям невозможно, а соглашение позволяет в кратчайшие сроки решить проблему к взаимному удовлетворению.

Инициативу договора может выдвинуть и сотрудник. Здесь к числу наиболее распространенных причин выступает желание получить отступные.

Чаще всего к соглашению прибегают матери, которые находятся в декретном отпуске. Другой причиной является необходимость выхода на новое место, исключающая возможность оставаться на старой работе положенный срок.

Компенсации при уходе

В случае увольнения по соглашению сторон, законодательством нашей страны прописаны суммы компенсаций, положенных уволившемуся сотруднику. В данных выплатах существует некое количество нюансов, в которых необходимо подробнее разобраться.

Выплата компенсации включает: заработная плата, сумма которой определяется, включая последнюю рабочую смену, и компенсацию за неиспользованные сотрудником отпускные дни. В случае если сотрудник пожелает сначала уйти в отпуск, а потом уже уволиться, то на второй пункт выплат он, соответственно, рассчитывать не имеет права.

Расчет размера выплат производиться на основе сумм заработной платы, указанной в трудовом договоре. Нередко в коллективных договорах возможны памятки о пунктах с отдельными премиальными компенсации, если договор расторгается, тогда и они обязаны быть выплаченными работодателем.

Чтобы в дальнейшем не возникло разногласий, все размеры выплат по увольнении лучше прописать в приказе. Рассчитаться с бывшим коллегой бухгалтерия предприятия обязана в последний его рабочий день.

Компенсации лишившемуся рабочего места гражданину положены и со стороны центра занятности.

Пошаговая процедура

Для работника имеются следующие плюсы:

  • Можно выбрать удобную для себя дату увольнения (в тот же день или на протяжении определённого времени).
  • Если есть возможность получить более привлекательную компенсацию, например, в случае готовности руководителя дать пособие в полном объёме, тогда увольнение по соглашению сторон к этому располагает.

Если сотрудник встанет на учёт в службу занятости, пособие будет выплачиваться на протяжении большего отрезка времени и в большем количестве, чем если бы сотрудник уволился из организации чисто по собственной инициативе и в одностороннем порядке.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Минусы для работника следующие:

  • Такая форма увольнения не контролируется профсоюзными организациями и предоставляется исключительно в ведение договаривающихся сторон.
  • Не предусмотрены дополнительные возмещения для сотрудника, когда это не прописано в трудовом договоре.
  • Сотрудник не может сам расторгнуть это соглашение.

В соответствии со статьёй 78 Трудового кодекса РФ, работодатель имеет право уволить работника даже в случае его пребывания в отпуске или на больничном. Как правило, когда такое невозможно при одном лишь желании работодателя. Но это не может рассматриваться как абсолютный недостаток, поскольку работник вполне может отказаться от такой формы, которая предполагает взаимную договорённость. При этом иногда благодаря хорошей компенсации такое решение может быть для сотрудника даже выгодным.

Плюсы для работодателя:

  • Схема не строго регламентирована и согласовывается с подчинённым.
  • Не требуются слишком большие расходы.
  • Эту форму можно применить ко всем категориям работников, даже к тем, которые не подлежат увольнению при обычных условиях.

Минусы:

  • Требуется согласие работника на увольнение, без него это невозможно.
  • Такого рода выплаты производятся исключительно из чистой прибыли организации.

Итак, увольнение по соглашению двух сторон – выгодное обеим сторонам решение при определённых обстоятельствах, когда работник увольняется не по своей вине и не по собственной инициативе. Соглашение чётко прописывает взаимные обязательства и условия для отсутствия претензий и защищает работника и работодателя от любого рода обмана. Поэтому к процедуре надо отнестись с должным вниманием и сразу обговорить все спорные вопросы.

Процедура включает в себя:

  1. Написание заявления одной из сторон и его подтверждения второй.
  2. Согласование и оформление соглашения о расторжении трудовых обязательств.
  3. Регистрация компанией такого соглашения в соответствующем журнале.
  4. Вручение второго экземпляра соглашения увольняющемуся сотруднику.
  5. Составление приказа об увольнении на основе соглашения.
  6. Ознакомление сотрудника с данным приказом и его исправления в случае разногласий.
  7. Произведение расчета работнику согласно всем пунктам трудового договора.
  8. Произведение записи в трудовой книжке о прекращении трудовых отношений.
  9. Выдача книжки в последний рабочий день на руки увольняющемуся.
  10. Оформление справки о доходах.
Предлагаем ознакомиться:  Как доказать долг без расписки

Как правило, вся последовательность действий укладывается в пару часов, но в крупных организациях продолжительность оформления увольнения по соглашению увеличивается.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации

Плюсы:

  • в отличие от увольнения по собственному желанию, не надо отрабатывать двух недельный срок;
  • расторжение может быть согласовано в любой день;
  • большие компенсационные выплаты со стороны центра занятости населения.

Минусы:

  • обжалование подписанного документа одной из сторон невозможно;
  • расторгнуть договор как и в предыдущем случае, только начальнику или сотруднику не получится;
  • такое увольнение само по себе не предусматривает дополнительных компенсаций со стороны предприятия;
  • данное соглашение не имеет четких форм и недостаточно регламентировано законами;
  • некоторые работодатели составляют рассматриваемый договор с определенным ущербом интересам своих работников.

Увольняться лучше, когда есть уже другое вакантное место в другой компании.

Увольнение по взаимному согласию не очень распространено, хотя и в определенных ситуациях может дать свои плюсы, как работодателю, так и его работнику. Из-за недостаточной законодательной базы по этому поводу, увольняются чаще по другим формам расторжения, что не всегда обосновано.

Иметь инициирующий документ, инициатором становится любая из сторон. Когда офертой работника является заявление на увольнение, работодатель отвечает на него предложением. Инициатор не обязан как-либо объяснять собственные действия:

  • трудовой договор продолжает свое действие в случае отклонения заявления;
  • при его одобрении подготавливается соглашение и приказ на увольнение.

Договоренности для соглашения бывают, как письменными, так и устными. Письменное заявление считается более правильным, так как иначе нарушителя соглашения будет невозможно привлечь к ответственности.

В соглашении прописываются главные нюансы:

  • дата увольнения;
  • размер выходного пособия;
  • сумма денежной компенсации;
  • полагающаяся ответственность при несоблюдении соглашения.

Не следует забывать, что материальная компенсация – это вовсе не обязанность работодателя, это только его право.

Затем делается соответствующая запись в трудовой книжке, она возвращается владельцу под роспись, выплачивается ранее оговоренная компенсации.

Процесс увольнения через соглашение в сравнении с другими формами досрочного прекращения действия договора о найме имеет большое количество преимуществ:

  • в течение месяца со дня увольнения за работником сохраняется его стаж;
  • по договоренности с работодателем сотрудник может получить денежную компенсацию.

По нормативам законодательства при увольнении по соглашению сторон компенсация работнику не предоставляется, потому что прекращение действия трудового договора происходит при желании обеих сторон.

Получается, что никакая сторона не становится пострадавшей, а значит, не потребует защиты законом, как например, при увольнении беременных или при сокращении численности штата. Но во многих случаях компенсация все равно оплачивается.

Выше уже было сказано о том, что в соответствии с законом работодатель не обязан производить оплату компенсаций в процессе реализации обоюдного соглашения двух сторон на увольнение.

Значит, директор организации самостоятельно принимает решение о необходимости дополнительного вознаграждения. Например, сотрудник увольняется, не нанося своим уходом ущерба предприятию, имеет личные заслуги в работе, показывая за время своей деятельность отличную результативность, привнеся прибыль.

Изредка компенсация становится обязанностью.

Преимущества соглашения распространяются на всех участников. В частности сотрудник может:

  • умалчивать причину оставления работы, включая нелицеприятные для него случаи;
  • неограничен срок подачи заявления;
  • в процессе обсуждения условий, можно добиться от работодателя приемлемого размера компенсации и других преференций;
  • рабочий стаж продлевается еще на месяц, что значит и параллельное увеличение суммы пособия по безработице.

Выгода работодателя состоит в:

  • возможности оперативно избавиться от человека, чья деятельность не соответствует текущим условиям;
  • способ не предусматривает информирования центра занятости и профсоюзных представителей.
  • в возможности компании расторгнуть договор, игнорируя законодательный запрет;
  • финансовые права сотрудника ограничены указанной в соглашении суммой. Выплаты, причитающиеся ему согласно закону, значения не имеют.
  • подписанное соглашение невозможно аннулировать в одностороннем порядке;
  • практика оспаривания подписанного соглашения, как правило, не приносит истцу ничего кроме судебных издержек.
  • Налогообложение на компенсацию

    Распространённым условием при увольнении по соглашению сторон, представляющей главную проблему, является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.

    Компенсация может быть в следующих размерах:

    • В фиксированном размере, стандартном для такого рода ситуации.
    • В соответствии с окладом сотрудника организации.
    • Согласно среднему заработку рядового сотрудника организации, независимо от того, какую должность занимал данный сотрудник.

    В любом случае размер выплаты компенсации при увольнении по согласию двух сторон зависит от того, сколько времени и сил затратил работник на честное исполнение своих обязанностей и от сложности и престижности данной работы.

    Согласно Трудовому Кодексу, на полную компенсацию имеют право работники, которые пробыли на рабочем месте от пяти с половиной до одиннадцати месяцев, в следующих случаях: увольнение не по их вине по причине полной ликвидации предприятия, учреждения или организации или её отдельных частей, сокращения рабочих мест в связи с устранением отдельных штатов, а также реорганизации или временной приостановки работ;

    призыва сотрудника организации на действительную военную службу; командирования по необходимости в закреплённом законодательно порядке в учебные заведения, связанные с профессиональной переподготовкой работника ради повышения или смены его квалификации; переведения сотрудника на рабочее место в другую организацию по инициативе органов труда или состоящих при них комиссий, а также других вышестоящих организаций;

    Предлагаем ознакомиться:  Как уволиться без отработки двух недель законно

    Увольнение по соглашению двух сторон практически не регулируется в трудовом законодательстве, поскольку главное в данной ситуации – это взаимное согласование и отсутствие у сторон претензий друг к другу. Однако размер выплаты контролируется налогообложением. Выплата не должна превышать максимального полагающегося размера, если работодатель не хочет, чтобы выплата была затронута налогами.

    Если выплата превысила максимальный размер, организации придётся каким-то образом подтвердить целесообразность выплаты в слишком большом размере. От НДФЛ компенсация при увольнении по соглашению освобождается, но при этом размер не должен превышать в три раза средний заработок без учёта должности конкретного увольняющегося сотрудника.

    Работник имеет право на выплаты за все отпуска, которые он не реализовал в своей жизни. Если работник увольняется до истечения первого года работы, но проработал одиннадцать месяцев, ему выплачивается отпуск в размере 28 дней. При исчислении сроков работы, которые дают право на дополнительный отпуск, в подсчёт не входят излишки размером менее половины месяца, то есть, меньше четырнадцати дней, а излишки, содержащие более половины месяца, округляются до целого.

    Премия – это специальное поощрение, стимулирующее желание осуществлять как можно более качественную работу. Премия выплачивается при увольнении по соглашению обеих сторон наряду с компенсацией в том размере, в каком она заслужена.

    Вообще премия предусмотрена в самых разных обстоятельствах, зависящих и не зависящих от усилий сотрудника организации, среди которых ряд показателей, таких, как:

    • Квалификация работника. Сложность его работы и количество затраченных в течение рабочего времени усилий.
    • Работа в экстремальных или неблагоприятных условиях. В частности, это могут быть загрязнённая радиоактивными веществами местность и другие места повышенного риска. Особенно неблагоприятные климатические условия, например, сибирские морозы или вообще полярная зима, отсутствие нужного количества кислорода и теплоты.
    • Стимулирующая доплата, если работа очень сложная и ответственная и затрачивает ресурсы работника, например, время его отдыха, сверх установленных мер.

    Это неотъемлемая составная часть заработной платы, и согласно статье 140 ТК она тоже выплачивается при увольнении наряду со всеми деталями.

    Согласно соответствующему законодательному кодексу, на все денежные поощрения, выплачиваемые предприятиям своему сотруднику, налагаются следующие денежные взносы в государственную казну:

    1. Подоходный налог на физические лица. В стандартных ситуациях данный налоговый сбор выплачивается уже по завершении календарного месяца, но процедура увольнения вынуждена изменить условия на фактическое получение компенсаций физическим лицом. После расторжения трудовых отношений с работником налоги нужно оплатить в бюджет в день, когда сумма была перечислена на счет, или на следующий день после расчета, если выплаты производились из средств дневной выручки организации.
    2. Налоги на прибыль. Количество заработной платы очень четко отслеживается, согласно первому, второму и третьему пунктам 255-ой статьи НК РФ. Соблюсти все указанные в законодательстве правила очень важны, в тех случаях, когда расчеты и начисления производились на их основах, налог на прибыль будет облагаться гораздо меньше на всю сумму зарплаты и компенсации по неиспользованным отпускам.
    3. Взнос в пенсионный фонд. Отступные при увольнении не облагаются ЕСН и данным взносом, но при условии, что не было уменьшения суммы, положенной при выплате налога на прибыль.
    4. Компенсации при травмах. Согласно законам, такие компенсации облагаются определенным налогом.

    Налогообложение компенсации при увольнении по соглашению сторон все же имеется.

    Оформление документов при увольнении

    Главный документ – это правильно составленное соглашение сторон в удобной для них форме. Трудовой договор может расторгаться при обоюдном согласии на основании:

    • ст.78 ТК РФ;
    • письмо Министерства труда России от 10.04.2014г.

    В соответствии с нормативно-правовыми актами соглашение сторон на увольнение отличается следующими нюансами:

    1. Отсутствие ограничений по срокам заключения документа;
    2. Последний день трудовой деятельности увольняемого – это дата, которая и проставляется в соглашении;
    3. Документ оформляется в свободной форме, но в нем должны отражаться главные аспекты договоренности между обеими сторонами;
    4. В соглашении прописываются все предварительно оговоренные условия, в том числе сумма и сроки выплат отступных, возможности получения законного отдыха перед увольнением, порядок приема-передачи дел сотрудника;
    5. Соглашение должно быть составлено в двух экземплярах – один остается в организации, второй – отдается сотруднику;
    6. Когда документ прикладывается к договору, то сотрудник проставляет подпись на экземпляре компании, свидетельствующую о наличии у него своей копии;
    7. При реализации большого количества увольнений подобная документация нумеруется, а порядковые номера заносятся в общий приказ об увольнении.

    Все другие документы, кроме соглашения, оформляются в соответствии с принятыми законом нормами. Составляется приказ на увольнение, при наличии серьезных недочетов в нем – он становится недействительным, и работник получает право оспорить его действительность:

    • приказ об увольнении составляется по форме Т-8 или Т-8а, которая утверждена Госкомстатом РФ. В отдельных случаях используется самостоятельно разработанная в организации форма. В графе основание увольнения прописывается: составленное соглашение между работником и работодателем.
    Предлагаем ознакомиться:  Как составить дополнительное соглашение к договору — Юр ликбез

    Помимо этого в приказе должна быть указана законодательная норма – ст.77 ТК РФ. После составления приказа его дают сотруднику для ознакомления и подписания;

    • еще один документ – это трудовая книжка. После проставления увольняемым подписи в приказе в 3-й графе трудовой делается соответствующая запись. Она не должна содержать сокращений или аббревиатур по правилам Инструкции по заполнению трудовых книжек;
    • заявление на увольнение посредством обоюдного соглашения от работника пишется на имя руководителя предприятия и может выглядеть так: «Прошу Вас прекратить действие заключенного Трудового договора от (число, месяц, год) № (номер договора) в соответствии с п.1 ч.1 ст.77 Трудового Кодекса Российской Федерации, где предусмотрено увольнение работника по соглашению сторон. Желаемая дата увольнения (число, месяц, год)».

    В конце заявления сотрудник проставляет настоящее число, свою подпись и расшифровку.

    Процедуре увольнения предшествует подача инициирующего документа.Пример заявления:

    1. правый верхний угол документа включает название предприятия, ФИО директора и составителя;
    2. ниже в средней части бланка пишется заголовок «Заявление»;
    3. его текст, где причиной увольнения указывается п. 1 ст. 77 Трудового Кодекса РФ;
    4. подпись и дата.

    Когда выгоднее уволиться по соглашению сторон

    Увольнение по соглашению сторон выгодно, когда одна из них желает расторгнуть трудовые отношения, а вторая совершенно не против данной операции. По указанному договору Трудовой Кодекс делает работника и работодателя насколько это возможно самостоятельными и налагает отказ на всяческие вмешательства в их договоренности и отношения.

    Главное отличие данной формулировки от «увольнения по собственному желанию» в том, что сотрудник не обязан отрабатывать еще две недели после заявления о желании расторгнуть отношения.

    Данный вид увольнения удобен еще и в тех ситуациях, когда работник ищет себе новое место для работы, и его начальник об этом осведомлен, но точная дата ухода сотрудника пока не известна. По предварительной договоренности трудовой договор расторгается в любой день.

    Денежная компенсация

    Статья 140 Трудового кодекса РФ определяет обязанность компании выполнить расчет с сотрудником в день увольнения.

    Сумма, выплачиваемая сотруднику, включает в себя:

    1. зарплату за отработанное время;
    2. компенсацию за не использованный отпуск;
    3. денежную выплату за расторжение договора, если существует такая договоренность.

    Следует помнить, что размер пособия в нормативно-правовом акте не указывается, отдаваясь на усмотрение сторон. Иногда уволенный сотрудник и вовсе остается без выплаты компенсации.

    Ситуация актуальна, когда причиной расторжения договора служат проступки сотрудника, будь то прогулы, нарушения дисциплины и трудового распорядка, чреватые применением соответствующей статьи.

    Во избежание последствий, участники могут договориться по «мирному», когда компания не портит репутацию сотрудника, а тот взамен отказывается от положенной платы.

    Независимо от мотивов двух сторон, сотрудник всегда может рассчитывать на компенсацию, которая зачастую выплачивается в форме отступных. Что такое «отступные»? Так называют договорную сумму, полученную работником от работодателя за отказ от дальнейших претензий.

    Размер денежной выплаты законом также не регламентируется. В среднем речь идет о сумме не меньшей, чем при компенсации по сокращению штатов и не больше 3-х окладов сотрудника. В процессе один участник требует больше, второй стремится заплатить меньше, в итоге заключается компромиссный вариант.

    Сотрудник вправе рассчитывать лишь на сумму, прописанную в соглашении, взыскать ее с работодателя можно и через суд.

    Особенности при увольнении по соглашению сторон

    При беременности

    По закону работодатель не может уволить беременную женщину за исключением случаев ликвидации предприятия или прекращения индивидуальным предпринимателем своей деятельности.

    Увольнение по согласию сторон выполняется на общих основаниях, никаких преимуществ работница не получает. Она может рассчитывать только на указанную в договоре сумму. Оплата положенных по закону декретных выплат не производятся.

    Судебная практика показывает возможность оспорить договор. Для этого женщина должна доказать, что в момент его подписания не знала о беременности. Следовательно, последствия добровольного отказа от работы ею не просчитывались.

    Охрана материнства и детства является прерогативой государства, прописанной в статье 38 Конституции РФ, в итоге суд часто встает на сторону матери, аннулируя соглашение.

    Во избежание подобных ситуаций, работодателю рекомендуется договориться с сотрудницей в досудебном порядке, выплатив отступные. В свою очередь она действует на свой риск и при неблагоприятном исходе, выплачивает судебные издержки.

    Принуждение к увольнению

    Удобство документа превращает его в инструмент ущемления трудовых прав. Зачастую сотрудников принуждают ставить подписи, сопровождая угрозы психологическим давлением.

    Если факт принуждения открылся во время судебного разбирательства, договор является недействительным, однако бремя доказательства лежит на уволенном сотруднике. В процессе учитываются все нюансы, включая образовательный уровень сотрудника, его личные качества, форму соглашения.

    Существуют прецеденты, когда проанализировав текст договора, судья счел его принуждением и аннулировал. На практике доказать неправомерные действия участника договора почти невозможно. При первых попытках давления до подписания договора нужно обращаться в трудовую инспекцию или Прокуратуру.

    Можно ли оспорить увольнение по соглашению сторон? Да, если не истек 1 месяц со дня увольнения согласно ст.392 ТК РФ. Если сотрудник пропустил срок исковой давности, то это является основанием для отказа рассмотрения иска.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    
    Adblock detector