Увольнение по статье за утрату доверия

Законодательная база

В ст.81 ТК РФ приведены причины, по которым наниматель вправе расторгнуть трудовой контракт с сотрудником, допустившим серьезную оплошность в работе. Однако приведенное там основание – совершение виновных действий работником, обслуживающим денежные и товарно-материальные ценности, лишает организацию использовать эту статью для увольнения работников, должностные обязанности которых непосредственно не связаны с приемом, хранением, выдачей денег или товара.

Виновные действия выявляются только в результате проверки финансово-хозяйственной деятельности компания, что означает проведение ревизии/инвентаризации ТМЦ, находящихся в ведении работника и обнаружение их недостачи или полной утраты. В данном случае согласно ст.74 ТК РФ, работодатель вправе применить меры дисциплинарного воздействия к виновному лицу в течение 1 года после совершения им проступка, выразившегося в частичной или полной утрате вверенного имущества.

Упомянутая выше статья ТК РФ содержит и перечень виновных действий:

  • хищение денег, ТМЦ, их потеря или уничтожение;
  • нарушение ведения кассового учета, проведения операций с денежной наличностью;
  • мошенничество с денежными, товарными, материальными ценностями;
  • необоснованное или вымышленное списание ТМЦ;
  • нарушение требований локальных нормативных актов, касающихся правил приема, учета, хранения, выдачи, списания ценностей.

Работодатель вправе выбрать меру дисциплинарного взыскания к работнику, допустившему такие действия, причем увольнять виновного необязательно. Решение принимается в зависимости от конкретной ситуации, тяжести проступка, серьезности последствий, а также личностных качеств работника. Допустимо ограничиться взысканием, выговором в устной или письменной форме, депремированием.

Доверие же относится к категории личных оценочных суждений, поэтому в нормативных документах нет указания на то, какие именно действия виновного лица могут привести к его утрате.

Законодательство

Статья 81 Трудового кодекса содержит пункт, где приводятся указания о расторжении трудового договора вследствие утраты доверия. В нем разъясняется, что работодатель вправе уволить в случае «совершения виновных действий работником, непосредственно обслуживающим денежные или товарные ценности».

Согласно приведенному определению он лишен возможности расторгнуть трудовой договор с работниками, которые трудятся на не имеющих отношение к материальным ценностям предприятия должностях.

При выявлении проступка работника вследствие проверки финансово — хозяйственной деятельности работодателя согласно указаниям статьи 74 ТК он вправе применить дисциплинарное взыскание к работнику в продолжение одного года. Годичный срок ведет отсчет со дня, когда было совершено виновное действие.

В число виновных действий входят:

  • учинение хищения товарно-материальных ценностей, денежных средств, их утраты, уничтожения;
  • допущение правонарушений в ведении кассовых операций;
  • вымышленное списание материально-товарных ценностей;
  • совершение мошеннических действий с вверенными работнику ценностями работодателя;
  • несоблюдение нормативов локальных актов, касающихся порядка получения, выдачи материально-товарных ценностей.

Процедура увольнения по утрате доверия к работнику является правом руководителя, хотя он имеет право воспользоваться иными видами дисциплинарного взыскания, к примеру, сделать замечание, вынести выговор в устной или письменной форме, строгий выговор с занесением в трудовую книжку.

Какие именно поступки работника могут стать причиной утраты доверия в трудовом законодательстве не приводятся. Доверие относится к категории личной оценки работодателя, поэтому он может квалифицировать поступок работника в зависимости от своего мнения. При этом он опирается на обстоятельства, при которых проступок был совершен, личностные качества сотрудника.

Кого недопустимо увольнять из-за утраты доверия

Под угрозой находятся все те сотрудники компании, с которыми в договоре оговорен пункт о материальной ответственности. Данные работники находятся в «зоне риска» и при малейшей ошибке могут лишиться работы, если так пожелает начальство. Например, кассиры имеют непосредственный контакт с материальными средствами и при ошибках в расчете или недостаче могут быть уволены «по утрате доверия».

Тоже самое касается водителей, сторожей, продавцов, под надзором и ответственностью которых находится имущество компании. В то же время бухгалтер не может быть лишен работы «по утрате доверия», ведь расчеты у него проводятся только на бумаге, а непосредственного контакта с деньгами нет.

Если сотрудник по договору имеет другую должность, но временного замещает несущего ответственность сотрудника и совершает ошибку, то в данном случае могут возникнуть проблемы с увольнением. Начальству придется доказать, что ошибка совершена «специально», а не из-за недостаточной компетентности в данной области.

Уволить за утрату доверия (п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) можно не любого работника, а только того, чей труд заключается в обслуживании товарных и/или денежных ценностей. Под обслуживанием при этом понимаются различные операции: выдача, прием, перевозка, хранение и т. д. Соответствующие обязанности должны обязательно содержаться в должностной инструкции сотрудника.

Наличие договора о полной материальной ответственности не является необходимым условием увольнения в этом случае, хотя и учитывается судами при разборе споров о характере должностных обязанностей. Это подтверждает, например, решение Кировского райсуда г. Екатеринбурга по делу от 18.02.2011 № 2-411/35(11).

Однако наличие одного лишь договора о материальной ответственности еще не может гарантировать возможности увольнения за утрату доверия. Необходимо, чтобы соответствующие обязанности были закреплены в трудовом договоре и/или должностной инструкции (апелляционное определение суда ХМАО — Югры от 02.10.

ВАЖНО! Нельзя увольнять за утрату доверия бухгалтеров, товароведов и тому подобных сотрудников, так как они не являются лицами, непосредственно обслуживающими товарно-материальные ценности (определение Верховного суда РФ от 31.07.2006 № 78-В06-39).

Уволить можно только за действия, которые:

  1. Были совершены виновно.
  2. Повлекли утрату доверия со стороны руководства.

Увольнение по статье за утрату доверия

Факт совершения соответствующих действий и вина сотрудника должны подтверждаться актом уполномоченного государственного органа (например, приговором суда) либо результатами служебного расследования.

При этом важно понимать, что ТК РФ не содержит перечня действий, за которые однозначно можно было бы уволить по рассматриваемому основанию. Утрата доверия — понятие оценочное, поэтому работодатель вправе самостоятельно решить, применимо ли оно, учитывая все обстоятельства (предшествующее поведение работника, его личность, отношение к работе и т. д.).

Например, суды сочли правомерными увольнения:

  • за нарушение правил совершения кассовых операций (определение Архангельского облсуда от 16.05.2002 № 33-1411);
  • несоблюдение порядка выдачи ценностей, утвержденного локальным документом работодателя (определение Рязанского облсуда от 29.11.2006 № 33-1699).

Обобщая, можно лишь сказать, что действия, которые причинили или могли причинить ущерб работодателю, однозначно являются основанием для утраты доверия к виновному в них работнику.

Пленум ВС РФ разъяснил, что уволить по данному основанию можно и тогда, когда действия сотрудника не связаны с текущей работой (п. 45 постановления от 17.03.2004 № 2). Однако такая возможность ограничена случаями совершения сотрудником правонарушений с корыстным мотивом (хищений, взяточничества и т. п.).

Очевидно, что даже совершенные вне работы противоправные деяния такого плана могут свидетельствовать о том, что работу с товарно-материальными ценностями данному сотруднику поручать не стоит. Факт же привлечения сотрудника к ответственности, к примеру, за нарушение правил дорожного движения, не может влиять на доверие работодателя и выступать причиной увольнения по п. 7 ч. 1 ст. 81 ТК.

Кадровикам нужно помнить, что использовать ст.81 ТК РФ как основание для расторжения трудового договора можно только при соблюдении следующих условий:

  • в должностные обязанности сотрудника входит работа с ценностями;
  • с ним заключен договор о материальной ответственности;
  • нарушение в обращении с деньгами или имуществом задокументировано;
  • ущерб выражается в конкретной сумме.

Но даже если эти условия соблюдены, за недоверие к работнику нельзя уволить:

  • беременную;
  • временно отсутствующего сотрудника (разбираться с ним можно только после его возвращения на работу);
  • несовершеннолетнего (если нет на это письменного согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних).

Можно уволить за утрату доверия сотрудника, который работает с денежными или товарными ценностями, если в результате его действий работодатель перестал ему доверять. Непосредственное отношение к обслуживанию ценностей должно быть закреплено в трудовом договоре, договоре о полной материальной ответственности или в должностной инструкции.

Увольнение по статье за утрату доверия

Но даже если вина доказана, нельзя уволить:

  • беременную сотрудницу;
  • временно отсутствующего сотрудника (уволить сотрудника возможно после его возвращения к своим трудовым обязанностям);
  • несовершеннолетнего при отсутствии согласия трудовой инспекции и комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав.

Процедура увольнения в связи с утратой доверия

Доверие – это неотъемлемая составляющая успешного сотрудничества работодателя и работника, чья деятельность направлена на обслуживание товарных или денежных ценностей компании.

Это касается кассиров, заведующих складом и так далее. С такими сотрудниками работодатель заключает договор, в котором прописывается ответственность работника за имущество компании.

Отсюда следует, что работодатель не может издать приказ на увольнение за утрату доверия к сотруднику, занимающего должность, не связанную с материальными ценностями организации.

Бывают ситуации, когда обязанности сотрудника, ответственного за материальные ценности, временно исполняет другой работник. Если же замещающий работник допустил какую-либо ошибку, уволить по статье 81 ТК РФ его нельзя, для этого должны быть веские основания:

  • Если этот работник замещает другого периодически, а не один раз;
  • Если будет доказано, что ошибка была совершена умышленно.

В статье 81 Трудового Кодекса не прописываются основания, по которым следует уволить сотрудника из-за утраты доверия. Однако, основываясь на судебной практике, можно выделить следующие причины увольнения по этой статье:

  • Предоставление руководству ложной отчётности о доходах предприятия;
  • Предоставление неверной информации о расходах;
  • Нелегальное хранение денежных средств в банках за рубежом;
  • Хищение или порча имущества организации;
  • И так далее.

Если вина работника доказана, работодатель вправе его уволить в соответствии со статьей 81 ТК РФ.

Увольнение в связи с утратой доверия происходит следующим образом:

  • Работодатель направляет сотруднику письменное уведомление об увольнении. При этом работник может не отрабатывать положенные 2 недели, поскольку им были совершены недопустимые действия. Получив и ознакомившись с уведомлением, сотрудник должен в нём расписаться. Если он этого не сделает, нужно составить акт об отказе;
  • Затем необходимо составить приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8;
Предлагаем ознакомиться:  Заявление на увольнение в 2019 году — как написать по собственному желанию

Обращаем ваше внимание, что причина увольнения в трудовой книжке должна совпадать с причиной увольнения в приказе.

  • В день увольнения с сотрудником необходимо произвести полный расчёт и выдать ему полагающиеся документы:
    • Трудовая книжка с записью об увольнении за утрату доверия;
    • Справка о доходах;
    • Зарплата за все отработанные в текущем месяце дни;
    • Премии и дополнительные выплаты, положенные в компании;
    • Компенсация за неотгуленный отпуск, если отдых был использован не полностью.

увольнение по статье за утрату доверия

Более подробно о выплатах, которые полагаются сотруднику при увольнении, можно прочитать в этой статье.

Иногда сотрудник, утративший доверие, отказывается брать на себя вину, в связи с чем формулировка «увольнение по статье утрата доверия» его категорически не устраивает. В этой ситуации он пишет заявление об увольнении по собственному желанию.

Если вина сотрудника серьёзная и есть вероятность того, что он вновь допустит нарушение, работодатель должен издать приказ об увольнении по утрате доверия в течение 2 недель. Нарушение этого срока недопустимо, иначе работодатель сможет уволить сотрудника только по собственному желанию работника, если тот захочет писать такое заявление(по статье 80 ТК РФ).

О том, как грамотно составить приказ об увольнении, читайте в этой статье.

Поскольку расторжение контракта по данному основанию инициируется работодателем, ему придется доказывать вину работника, и определять, был ли в его действиях умысел. Для этого в отношении материально ответственных лиц инициируется проверка, ревизия, инвентаризация, служебное расследование. По их результатам определяют причину совершенного проступка: незнание правил работы с ценностями, халатность, небрежность либо сознательное причинение ущерба работодателю.

Если же вина работника не доказана, увольнение за недоверие будет необоснованным. К примеру, нельзя расторгнуть трудовой договор с продавцом на основании того, что он обвешивает и обсчитывает покупателей, если это не подтверждено документально, например, видеосъемкой в торговом зале или письменными заявлениями покупателей.

Но и этого недостаточно: факты, свидетельствующие о недобросовестности работника, становятся лишь основанием для проведения проверки.  И только ее результаты, зафиксированные актом ревизии или инвентаризации, сделают расторжение контракта законным.

Директора

Процедура увольнения руководителя или директора немного отличается от процедуры расторжения договора с рядовым сотрудником. Стоит учитывать, что уволить директора по причине утраты доверия могут только после применения дисциплинарного взыскания, решение о котором выносится на специальном собрании.

Депутата и прокурора

Возможно в том случае, если будут допущены такие проступки, как:

  • осуществление предпринимательской деятельности;
  • незаконное участие в коммерческом проекте, с целью получения прибыли;
  • если открыт счет в иностранном банке.

Выявить факт нарушения крайне сложно, его доказательство может длиться от нескольких дней, до месяца. Главная сложность заключается в том, чтобы доказать причастность к нарушению. Государственная служба, это не обычный продуктовый магазин, в котором выявить нарушения можно за считаные минуты.

Военнослужащего

Что касается военных, то они могут быть также уволены по причине утраты доверия и лишены многочисленных льгот. Сложность увольнения заключается в том, что прежде чем вынести решение, должна быть создана специальная проверка в результате которой будет вынесено решение. Сроки проверки устанавливаются для каждого военного индивидуально.

Также стоит учитывать практику и принимать во внимания случаи, когда работодатель увольнял работника, который не работал с товарными или материальными ценностями по данной статье и работник обращался с иском в суд. При этом закон был на стороне сотрудника, которого восстанавливали на работе.

Если такое случится, работодателю придется не только вернуть сотрудника на работу и платить прежнюю заработную плату, но и выплатить моральную компенсацию за причиненный ущерб.

Также на работодателя может быть наложен дополнительный штраф до 50 000 рублей, за незаконное увольнение сотрудника по данной статье. Получается, прежде чем увольнять сотрудника, необходимо подготовить законное основание и только после этого принимать решение.

К сотруднику, который нарушил условия, работодатель может применить только те требования, которые разрешены на законодательном уровне:

  • выговор;
  • дисциплинарное взыскание, на сумму причиненного убытка;
  • замечание;
  • расторжение трудовых обязательств.

Поскольку работодатель указывает в трудовой книжке статью, по которой прекращены трудовые отношения, у сотрудника могут появиться в дальнейшем следующие сложности:

  1. Прерывание трудового стажа, поскольку не каждый работодатель согласится принять на работу такого сотрудника.
  2. Пособие по безработице сотрудник будет получать только в первые 3 месяца после увольнения, после чего сумма будет сведена к минимуму.
  3. К временному запрету на данный вид деятельности.

Поэтому сотруднику необходимо быть готовым к тому, что найти новую работу будет крайне сложно. Возможно, придется устроиться по договору и выполнять работу за меньшую оплату.

Основные моменты увольнения по утрате доверия

Уволить по данному основанию можно только лиц, непосредственно обслуживающих денежные или товарные ценности, в чьи обязанности входит прием, хранение, транспортировка, распределение денежных и (или) товарных ценностей. К таким лицам относятся: кассиры, продавцы, заведующие складами, кладовщики, экспедиторы.

Увольнение по утрате доверия является дисциплинарным взысканием и производится по инициативе работодателя. Порядок проведения процедуры описан в статье 81 ТК РФ. Поводом для утраты доверия могут быть как умышленные виновные действия, так и факты небрежности, халатности. Например, получение оплаты за услуги без соответствующих документов, обмеривание, обвешивание, обсчет, нарушение правил продажи спиртных напитков или выдачи наркотических лекарственных средств.

Если вина работника в совершении конкретных действий не установлена, то при увольнении за утрату доверия применяется статья 81 ТК РФ за утрату доверия неправомерно. Вина работника должна подтверждаться документально, например, актом ревизии, актом инвентаризации или докладной запиской работника, обнаружившего данное действие.

Основными моментами, рассматриваемыми созданной комиссией являются:

  • определение обстоятельств, при которых был нанесен ущерб, с указанием места, времени и способа нанесения;
  • если нужно, обследовать те места, которым был нанесен ущерб;
  • выявить стоимость ущерба по данному моменту;
  • установить лиц, которые нанесли урон;
  • собрать доказательства;
  • установить степень вины этих лиц и определиться с суммой взыскания;
  • определить причины и условия, которые являлись причиной нанесения ущерба.

Особенности расторжения трудового договора по утрате доверия:

  1. Если обнаружены поступки работника, которые могут вызвать утрату доверия, следует их зафиксировать документально. Типовой формы такого документа нет, в практике подобные действия работника отражаются в докладной записке. Сотрудник, который обнаружил результат таких действий или стал их свидетелем, указывает в докладной свои данные, дату и время произошедшего события и описывает все обстоятельства. В случае обнаружения недостачи материальных ценностей или денег при проведении инвентаризации составляется акт.
  2. На основании этих документов организуют служебное расследование для определения виновного лица. С этой цель создается специальная комиссия из незаинтересованных компетентных сотрудников в количестве не меньше 3 человек. Комиссия проводит расследование даже в случае, когда материальный ущерб не причинен, но соответствующие действия сотрудника могли вызвать такие последствия. Кроме собственного служебного расследования, руководитель организации вправе обратиться в правоохранительные органы. Однако, установления вины сотрудника самим работодателем достаточно для увольнения по потере доверия.
  3. Сделанные комиссией выводы и полученные сведения фиксируются в соответствующем акте. Одним из обязательных пунктов этого документа является вывод о том, что за совершенные действия сотрудник теряет у работодателя доверие. Сотрудника необходимо ознакомить с актом под роспись, если он отказывается от подписи, составляют акт, в котором подписываются члены комиссии.
  4. До того, как применить к сотруднику взыскание, следует получить от него объяснение в письменном виде в силу ст. 193 ТК РФ. Если сотрудник не согласен писать объяснение, требование о его предоставлении так же лучше предъявить письменно. Если объяснение сотрудник не предоставил в течение 2 рабочих дней, работодатель составляет об этом акт. При наличии письменного требования о предоставлении объяснений и акта можно сотрудника уволить и без объяснительной записки.
  5. Дальнейшее расторжение трудового договора проводится по общим правилам: создается приказ о расторжении, готовится записка-расчет, вносится соответствующая запись личную карточку сотрудника и в трудовую книжку. Все необходимые при увольнении документы работнику выдаются в общем порядке.
  6. Таким образом, для того, чтобы избежать судебных разбирательств, необходимо строго соблюдать порядок увольнения по утрате доверия.

Работодатель должен проверить и убедиться, что правильно и в срок оформил все нужные документы, лишая тем самым бывшего сотрудника вероятности выиграть дело при обращении в суд.В случае увольнения без письменного объяснения по п.7 ч.1 ст. 81 ТК суд может восстановить сотрудника на работе.

Порядок фиксации нарушений, образец приказа о создании комиссии

Ни Трудовым кодексом РФ, ни каким-либо другим документом не закреплен перечень виновных действий, которые могут служить поводом для утраты доверия. Работодателю предоставлено право самостоятельно определять, какие действия работника позволяют говорить об утрате доверия.

Причинами для утраты доверия работодателей могут быть действия (бездействие) работника, ведущие к недостаче, хищению, утрате, уничтожению вверенного сотруднику имущества, нарушение кассовой дисциплины, а также мошеннические действия, выразившиеся в обвешивании, обсчете, обмере, обвесе, необоснованном списании товаров и ценностей, присвоении имущества и/или денежных средств, занижение или завышение цен на товары и т.д.

При подготовке увольнения по п. 7 ст. 81 ТК РФ важно помнить, что вина работника должна быть доказана, т.е. простого установления факта, например, утраты имущества или съемки камеры видеонаблюдения, для увольнения по этой статье будет недостаточно.

Действия работника, дающие основание для утраты к нему доверия необходимо рассматривать как дисциплинарный проступок. Поэтому увольнение должно быть произведено в сроки и с учетом требований ст. 193 Трудового кодекса (внимание на сроки!).

  • С работника необходимо потребовать письменные объяснения виновных действий. Требование лучше всего оформить специальным документом и передать его виновному работнику под роспись. Если работник уклоняется от получения требования или вручить требование работнику не представляется возможным, документ можно направить в его адрес заказным письмом.
  • На предоставление объяснений у работника есть два дня (ст. 193 ТК РФ). Если работник не предоставил объяснения в установленный законом срок или вообще отказывается предоставить объяснения, необходимо составить соответствующий акт об этом. Отсутствие объяснительной не влияет на право работодателя уволить сотрудника на основании утраты доверия.
  • Необходимо затребовать письменные объяснения от сотрудника, обнаружившего факт совершения противоправных действий. Это могут быть служебная записка, докладная и т.п. В документе обязательно должны быть подробно описаны обстоятельства выявления виновных действий (с указанием времени, даты, места и прочих присутствующих лиц).
  • Если виновные действия работника обнаружены при проведении инвентаризации или ревизии товарно-материальных ценностей, то инвентаризационные описи и/или акты ревизии (с обязательным указанием порядкового номера, даты и времени составления, подписи лиц, участвующих в инвентаризации (ревизии)) также необходимо добавить к документам на увольнение.
Предлагаем ознакомиться:  Не выплатили расчет при увольнении

Работодатель может инициировать внутреннее расследование, которое должно будет установить виновных лиц и собрать доказательства виновных действий. Для проведения расследования работодатель издает приказ, которым создается специальная комиссия из работников организации (не менее трех), которые не заинтересованы в конечном результате проверки;

Присутствие материально ответственных лиц, в том числе виновного работника, при проверке является обязательным. Комиссия обеспечивает «прозрачность» при проверке и исключает разного рода недоразумения, когда, к примеру, материально-ответственное лицо может заявить о некорректном подсчете имущества третьими лицами на подконтрольной им территории.

По окончании расследования комиссия составляет акт с описанием виновных действий, совершенных работником. Комиссия определяет степень вины работника и делает предложения о мере наказания виновного лица. Акт должен содержать дату составления, состав комиссии, ссылку на приказ о создании комиссии с определенной целью, список собранных доказательств. Акт подписывается всеми членами комиссии.

С актом необходимо ознакомить провинившегося — он должен быть ознакомлен с решением комиссии под роспись. Если провинившийся отказывается или уклоняется от подписания, то можно прочитать акт вслух. О том, что работник отказался от ознакомления с актом, а также о том, что акт работнику прочитан вслух на акте проставляется соответствующая запись. Эта запись заверяется подписями лиц, участвующими в комиссии.


Далее следует оформить два приказа.

Во-первых, приказ о применении дисциплинарного взыскания в виде увольнения. Унифицированной формы такого приказа нет, но он обязательно должен содержать:

  • Ссылку на основание (например, на акта о проведении внутреннего расследования);
  • Ф.И.О., должность, подразделение работника;
  • Краткое описание виновных действий работника;
  • Пункты трудового договора или должностной инструкции, которые были нарушены;
  • Вид дисциплинарного взыскания.

Сотрудника следует ознакомить с данным приказом под роспись не позднее 3 рабочих дней с момента его издания (в этот срок не входят периоды отсутствия работника). Если работник отказывается ознакомиться с приказом, то необходимо составить соответствующий акт (ст. 193 ТК РФ).

Во-вторых, приказ об увольнении по унифицированной форме Т-8 либо по форме, установленной в организации. Если приказ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, прямо на приказе производится соответствующая запись (ст. 84.1 ТК РФ)

В трудовую книжку работника вносится запись о прекращении трудового договора в точном соответствии с формулировками ТК.

В день прекращения трудового договора работодатель обязан произвести с работником окончательный расчет: выплатить недополученную заработную плату, а также компенсацию за неиспользованные отпуска и прочие полагающиеся работнику суммы. Из суммы недополученной заработной платы можно удержать сумму ущерба, но только если размер ущерба не превышает среднемесячного заработка.

В отношении сотрудника, который утратил доверие, работодатель может применить следующие меры наказания, предусмотренные Трудовым Кодексом:

  • Замечание;
  • Выговор;
  • Взыскание на сумму украденного или испорченного имущества компании (согласно статье 243 ТК РФ);
  • Увольнение.

Замечание или выговор могут быть сделаны как устно, так и в письменной форме. Однако, рекомендуется всё фиксировать документально, поскольку:

  • В дальнейшем, если сотрудник повторит нарушение, его можно будет уволить. А документы будут являться доказательством того, что к сотруднику уже применялись дисциплинарные взыскания, из-за чего увольнение является обоснованным и законным;

О правовых последствиях незаконного увольнения подробнее можно прочитать в этой статье.

  • Замечания и выговоры, сделанные в письменном виде, имеют большее влияние на работника. В связи с этим мала вероятность того, что он повторит свой проступок снова.

Увольнение по утрате доверия грозит бывшему работнику весьма неприятными последствиями, среди которых можно назвать следующие:

  • Прерывание трудового стажа;
  • Пособие по безработице не будет выплачиваться в течение первых 3 месяцев после увольнения, после чего его сумма будет заниженной;
  • Временный или постоянный запрет на конкретный вид деятельности.

По закону не оговаривается, за какие «виновные действия» можно уволить работника, имеющего дело с имуществом и средствами компании. Речь может идти не только о хищении средств или порче имущества, так как вопрос об утрате доверия решается администрацией компании. Ей же и придется достаточно четко сформулировать мотивы увольнения по данной статье.

Следует отметить, что виновное действие может быть совершено лишь один раз, и лишь за эту ошибку могут уволить. Согласно законодательству, важнее не размер, а сам факт ущерба. Получается, что начальству компании придется провести тщательное расследование и быть совершенно уверенным в вине сотрудника, прежде чем произвести увольнение «по утрате доверия». В противном случае ему скорее всего придется пройти через судебные процессы, во время которых будет весьма сложно доказать правоту.

Если начальник полностью уверен, что он может уволить сотрудника по статье утраты недоверия и при необходимости сможет предъявить неопровержимые доказательства для подтверждения виновности сотрудника, то порядок оформления такой же, как и в остальных случаях, когда инициатива увольнения исходит от работодателя.

  1. Необходимо заранее в бумажном виде отправить сотруднику уведомление о скором расторжении договора. При его получении он должен подписаться под ним. Если он отказывается это делать — об этом составляется акт.
  2. Издать приказ. В нем должна присутствовать формулировка и причина увольнения, которая в последствии будет занесена в трудовую книжку сотрудника.
  3. В последний рабочий день выдать уволенному работнику все надлежащие документы и положенные ему выплаты.

В случае увольнения по этой статье работодателю не нужно ждать положенного двухнедельного срока: он может отстранить сотрудника в любой день.

Увольнение за утрату доверия будет признано законным только в том случае, если нарушения документально зафиксированы работодателем. Речь идет о нарушениях трудовой дисциплины, так как для увольнения за действия, наказуемые по УК РФ или КоАП РФ, достаточно вступившего в силу акта уполномоченного госоргана или должностного лица.

Трудовое законодательство не устанавливает порядка документального закрепления нарушений дисциплины труда. На практике по факту обнаружения процесса или результата нарушения составляется докладная/служебная записка (автором выступает обнаружившее лицо), в которой отражаются:

  • сведения о сотруднике, обнаружившем нарушение (Ф. И. О., должность);
  • время и место обнаружения нарушения;
  • выявленные на данном этапе обстоятельства нарушения.

Если по итогам расследования были выявлены факты правонарушений со стороны сотрудника, то работодатель, потеряв к нему доверие, вправе применить к нему все доступные дисциплинарные санкции:

  • замечание – указание на неправоту человека в мягкой форме;
  • выговор – суровое высказывание, возможно занесение в личное дело;
  • запрос на компенсацию потерянных денег;
  • увольнение по статье.

Особенности увольнения отдельных категорий сотрудников

Увольнение в связи с утратой доверия возможно только при наличии доказательств вины конкретного сотрудника. Чтобы разобраться в ситуации, работодатель собирает комиссию по установлению фактов. Для этого издаётся приказ о создании комиссии, в котором указывается её состав (не меньше 3 человек), фамилии и должности работников, цель и дата формирования, срок действия и полномочия комиссии.

Комиссия призвана решить следующие задачи:

  • Обстоятельства нарушения, а также место, время и способ причинения ущерба;
  • Обследование локаций, в которых было совершено нарушение;
  • Расчёт стоимости ущерба;
  • Вычисление виновных лиц;
  • Сбор доказательств;
  • Определение степени вины;
  • Определение суммы, которая будет взыскана с виновных;
  • Выявление причин, из-за которых было совершено нарушение.

Каждый член комиссии должен изучить составленный приказ и подписать его.

Все собранные комиссией доказательства оформляются в форме актов, справок и докладных, после чего передаются работодателю для ознакомления.

Того сотрудника, в отношении которого комиссия вела разбирательство, необходимо под роспись ознакомить с результатами расследования и итоговым решением. При отказе работника поставить подпись, работодатель оформляет соответствующий акт.

Перед тем, как составить приказ об увольнении, работодатель должен истребовать у работника письменные объяснения совершённого проступка.

Если сотрудник уверен, что не совершал никаких ошибок, то он вполне может доказать свою правоту и сохранить рабочее место. Прежде всего рекомендуется не подписывать все бумаги, предложенные начальством, а попробовать разъяснить ситуацию. Лучшее в подобной ситуации — посоветоваться с опытным юристом и попробовать вместе с ним найти выход.

Если же вы действительно виновны — то лучше «заболеть» и затем уволится по собственному желанию. По закону, сотрудника не могут уволить, если он на больничном. Это поможет не испортить трудовую книжку и сохранить достойную репутацию при поиске другой работы. Если же вы полностью невиновны, то готовьтесь к долгим судебным процессам.

Частным случаем является выявление недостачи в результате инвентаризации, о чем должен быть составлен соответствующий акт. При этом докладную оформлять необязательно, а вот провести расследование нужно. Увольнение по утрате доверия, основанное только лишь на результатах инвентаризации, признается судами незаконным (решение Карасукского райсуда Новосибирской области от 12.09.2012 по делу № 2-694/2012).

Служебное расследование проводится с целью установления факта нарушения дисциплины труда, всех обстоятельств его совершения и виновного работника. Его проведение законом не регламентировано, однако на практике оно обычно начинается с создания комиссии (не менее 3 человек). Члены комиссии выбираются работодателем по своему усмотрению из числа компетентных и не заинтересованных в ходе расследования сотрудников.

Ее создание оформляется приказом в произвольной форме. Рекомендуется отразить в нем:

  • сведения о членах (Ф. И. О., должности);
  • цель создания;
  • срок действия (необязательно, если комиссия будет постоянной);
  • полномочия.
Предлагаем ознакомиться:  Как получить временную прописку в другом городе

Все перечисленные в приказе сотрудники должны быть ознакомлены с ним под расписку. С образцом приказа вы можете ознакомиться на нашем сайте.

Увольнение за утрату доверия является дисциплинарным взысканием, поэтому должны быть соблюдены требования ст. 193 ТК РФ. В противном случае оно не может быть признано законным.

ВАЖНО! Если увольнение за утрату доверия производится на основании совершения сотрудником действий, не связанных с текущей работой (например, хищения в магазине), то ст. 193 ТК РФ не применяется.

Так, работодатель не вправе наложить взыскание, не затребовав у провинившегося сотрудника объяснения. Хотя по закону это необязательно, просить объяснение лучше всего в письменной форме с получением от работника подписи, подтверждающей, что он получил требование. Работодатель может уволить сотрудника, не написавшего объяснительную, по истечении 2 рабочих дней с момента ее затребования (об этом составляется акт).

Примечание: увольнять работника за поступок, дающий основание ему не доверять, необязательно. Работодатель, получив объяснения, может выбрать для работника более мягкий вариант наказания и даже не наказывать его вовсе.

Оформляется увольнение в общем порядке по правилам ст. 84.1 ТК РФ. При этом достаточно будет издать только приказ об увольнении, дополнительного (о наложении дисциплинарного взыскания) не требуется.

Перед тем как уволить сотрудника за утрату доверия, работодателю следует убедиться, что ситуация отвечает всем необходимым условиям:

  1. Работник относится к категории обслуживающих ценности.
  2. Факт совершения им виновных действий установлен и доказан.
  3. Процедура наложения дисциплинарного наказания соблюдена.

Если хотя бы одно из условий отсутствует, в случае судебного спора увольнение будет признано незаконным.

Поскольку сбор доказательной базы о виновности работника – сложная процедура, следует досконально изучить порядок действий персонала компании в такой ситуации и разобраться, как грамотно оформить необходимые документы. Рассмотрим правила составления каждого из них.

Документ не имеет типовой формы, но при его составлении нужно учитывать следующие моменты:

  1. Слева в верхнем углу ставится название отдела, сотруднику которого стало известно о нарушении.
  2. Вверху справа пишется должность адресата и его Ф. И. О.
  3. Ниже по центру проставляется название – докладная записка.
  4. Далее с «красной» строки арабскими цифрами указывается дата документа. Писать месяц прописью необязательно.
  5. В содержательной части подробно излагается информация о выявленном проступке.
  6. В заключении ставится подпись составителя и ее расшифровка (все в одной строке).

Правильно оформленный документ ляжет в основу доказательной базы для расторжения контракта с провинившимся сотрудником. Без этой бумаги увольнение по утрате доверия невозможно.

Чтобы выяснить все аспекты противоправного деяния, создается специальная комиссия численностью не менее трех человек. В ее состав входят сотрудники, не имеющие личной заинтересованности в деле, чтобы их не обвинили в предвзятости. Вот почему нельзя вводить в состав комиссии родственников или других взаимозависимых лиц.

В задачи комиссии входит:

  • фиксирование времени и места совершения нарушения, изучение сопутствующих обстоятельств;
  • определение стоимости утраченных ценностей;
  • выяснение круга лиц, имевших касательство к совершению проступка;
  • обследование имущества, которому был нанесен ущерб (при необходимости);
  • сбор и документирование доказательств;
  • составление рекомендаций касательно меры наказания для виновных (выговор, предупреждение о неполном служебном соответствии, увольнение по недоверию).

Комиссия может создаваться и в том случае, когда ущерб не выявлен, но поступки персонала были явно направлены на то, чтобы его нанести.

Полномочия комиссии зафиксируются в соответствующем приказе. Там должны содержаться следующие данные:

  • дата создания комиссии
  • цели, которые она преследует;
  • Ф. И. О. и должности участников;
  • сроки разбирательства;
  • форму предоставления его результатов;
  • подписи членов комиссии об ознакомлении с содержанием документа.

Приказ подписывается руководителем компании и заверяется печатью.

Увольнение некоторых работников имеет ряд особенностей. Это связано с тем, что они имеют более высокий статус и исполняют специфические обязанности. Перечислим их:

  1. Директоры – уволить их по утрате доверия можно только после издания приказа о дисциплинарном взыскании. Решение об этом должно приниматься на общем собрании учредителей.
  2. Депутаты и прокуроры – с ними расторгают контракт, если были выявлены факты ведения предпринимательской деятельности, участие в коммерческих проектах для извлечения прибыли, наличие счета в иностранном банке.
  3. Военнослужащие – расторгнуть контракт по утрате доверия можно только после проведения служебного расследования, вынесения дисциплинарного взыскания и объявления о неполном служебном соответствии. Процедура увольнения может растянуться на 6 и более месяцев.

Увольнение по статье в связи с утратой доверия — довольно сложная процедура. Прежде чем разрывать трудовые отношения, руководителю нужно доказать виновность сотрудника. В противном случае увольнение по данному факту будет незаконным. А это руководству компании грозит неприятностями. Сбор доказательной базы начинается с внутреннего расследования, основанием которого будет служебная докладная записка о проступке сотрудника, составленная, к примеру, начальником отдела.

Внутренняя служебная записка предусматривает следующие правила оформления:

  1. Вверху, в левом углу ставится название отдела, который доводит информацию.
  2. В верхнем правом углу указывается адресат, его должность, фамилия, инициалы.
  3. В центре или около левой границы листа заглавными буквами — название документа.
  4. На следующей строке ставится дата и индекс докладной. Дата пишется арабскими цифрами, например 21.02.18 г., — день, когда документ был составлен и подписан.
  5. Излагается информация, которую необходимо донести руководителю.
  6. В заключение ставится должность, фамилия, инициалы, подпись составителя записки (всё на одной строке).

Грамотно составленная докладная записка на сотрудника-нарушителя поспособствует в сборе доказательной базы для контролирующих органов.

Как только руководитель получил докладную служебную записку на недобросовестного работника, в первую очередь нужно потребовать у последнего объяснить причину своих действий. Это должно быть зафиксировано письменно. Иными словами, сотруднику предлагают написать объяснительную записку в течение 2 дней после выявленного нарушения. В случае отказа дать письменные объяснения составляется акт, где фиксируются действия работника.

Увольнение по утрате доверия и порядок действий записано в нормативных актах. Чтобы на законных основаниях лишить сотрудника рабочего места по статье требуется соблюдение строго регламента. Любое нарушение процесса грозит негативными последствиями для компании.

Пакет документов при увольнении

В день увольнения работодатель выдаёт следующий пакет документов:

  • трудовую книжку;
  • справку о заработной плате за 2 года перед увольнением и за текущий календарный год;
  • сведения о персонифицированном учёте, о страховом стаже, начислениях в фонды;
  • по заявлению работника — копии приказов об увольнении, о приёме, выписка из трудовой;
  • справку 2-НДФЛ;
  • справку о среднемесячной зарплате за 3 последних месяца.

Все копии должны быть заверены печатью, с датой и записью «Копия верна». У работодателя есть 3 дня для выдачи запрашиваемых документов и справок по заявлению уволенного.

Право работодателя

Согласно ст. 240 ТК РФ взыскание ущерба с работника не обязанность работодателя, а его право. Также увольнение работника в случае виновных действий не является обязанностью работодателя.

Специалисты кадровых служб знают многочисленные примеры, когда руководители организаций принимают решение о сохранении работника в коллективе и применяют к работнику более мягкое наказание – выговор, снижение размера премии и т.п. Имеются также многочисленные примеры, когда работодатели сохраняют за работником рабочее место, но договариваются о постепенном погашении ущерба без привлечения третьих лиц.

Расторгнуть трудовой договор с виновным сотрудником необходимо:

  • в течение одного месяца после выявления проступка (время отпуска или болезни не учитывается);
  • не позднее шести месяцев после совершения проступка (если виновные действия обнаружились в ходе проверки или ревизии – в течение двух лет);
  • в течение одного года – если виновные действия совершены не на рабочем месте. Но в период исполнения трудовых обязанностей.

Если будет доказано, что наниматель необоснованно расторг контракт, уволенного восстановят в должности. Помимо этого ему:

  • оплатят время вынужденного прогула, исходя из среднего заработка;
  • возместят моральный ущерб (при наличии соответствующего иска).

Согласно ст.5.27 КоАП РФ, на работодателя наложат штраф в размере:

  • 30-50 тыс. руб. – на юрлиц;
  • 1-5 тыс. руб. – на ИП.

Так, уволить работника в связи с утратой доверия работодатель должен:

  • не позднее 1 месяца со дня обнаружения проступка. Причем время болезни или нахождения работника в отпуске в этот срок не включаются;
  • не позднее 6 месяцев с момента совершения проступка. Если же виновные действия выявлены в ходе проверки/ревизии – не позднее двух лет с момента совершения этих действий.

Если же работник совершил проступок, приведший к утрате доверия со стороны работодателя, не по месту работы или же на работе, но не в связи с исполнением своих трудовых обязанностей, то уволить данного работника можно не позже чем через год со дня, когда работодатель узнал об этом проступке (ст. 81 ТК РФ).

Согласно ст. 240 ТК РФ взыскание ущерба с работника не обязанность работодателя, а его право. Также увольнение работника в случае виновных действий не является обязанностью работодателя.

Специалисты кадровых служб знают многочисленные примеры, когда руководители организаций принимают решение о сохранении работника в коллективе и применяют к работнику более мягкое наказание – выговор, снижение размера премии и т.п. Имеются также многочисленные примеры, когда работодатели сохраняют за работником рабочее место, но договариваются о постепенном погашении ущерба без привлечения третьих лиц.

Если работодатель уволит по данному основанию, например, работника, не обслуживающего денежные/товарные ценности, и данный работник обратится в суд с иском о незаконном увольнении, то вероятнее всего суд обяжет работодателя восстановить данного сотрудника. Кроме этого работодателю придется (ст. 237, 394 ТК РФ):

  • оплатить работнику время вынужденного прогула по среднему заработку;
  • возместить причиненный этому работнику моральный вред.

Кстати, если работник пожалуется на незаконное увольнение в трудовую инспекцию, то работодателю грозит штраф в размере ( КоАП РФч. 1 ст. 5.27 ):

  • от 30000 до 50000 руб. – для организации;
  • от 1000 до 5000 руб. – для должностных лиц организаций. Штраф в таком же размере предусмотрен для ИП-работодателя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector