Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Увольнение в связи со смертью работника - приказ, как уволить

Увольнение по свидетельству о смерти

Смерть работника установлена

Как и для каждого увольнения, для увольнения по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ необходимо основание. Когда в смерти работника нет никаких сомнений и факт смерти зарегистрирован в установленном порядке, таким основанием будет свидетельство о смерти, которое выдается органами ЗАГС.

Форма свидетельства утверждена Приказом Минюста РФ от 25.06.2014 № 142 «Об утверждении форм бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния». Согласно ст. 68 Федерального закона от 15.11.1997 № 143-ФЗ «Об актах гражданского состояния» (далее – Закон № 143-ФЗ) свидетельство о смерти содержит следующие сведения:

  • фамилию, имя, отчество, дату и место рождения, гражданство, дату и место смерти умершего;
  • дату составления и номер записи акта о смерти;
  • место государственной регистрации смерти (наименование органа записи актов гражданского состояния, которым произведена государственная регистрация смерти);
  • дату выдачи свидетельства о смерти.

Таким образом, основанием прекращения трудового договора с умершим работником будет свидетельство о смерти, предоставленное его родственниками (или близкими) работодателю.

Варианты смерти сотрудника

Варианты обстоятельств, при которых применяется статья 83 ТК РФ, трактующая порядок увольнения в связи со смертью работника, могут быть различными. Соответственно, будут несколько отличаться и действия специалистов кадровой и бухгалтерской служб организации в документальном оформлении процесса увольнения, осуществлении всех предусмотренных выплат родственникам.

Горестными поводами для того, чтобы осуществлять увольнение в связи со смертью работника, могут быть:

  • внезапная кончина или трагическая гибель работника по окончании трудового дня, в выходной день;
  • работник умер или погиб в отпуске;
  • смерть наступила в период болезни.

Получить больничный в медицинском учреждении могут родственники умершего человека. В строке «иное» больничного листа проставляется код 34, означающий «умер», и производится запись даты наступления смерти. Строка «приступить к работе» остаётся незаполненной.

Смерть работника может наступить на работе или в командировке. Если сотрудник умер или погиб на работе, большое значение для работодателя имеет факт связи кончины работника с выполнением им в рабочее время обязанностей по должности. При этом обязательно проводится служебное расследование, а также возможна проверка обстоятельств смерти правоохранительными органами.

Ещё одним вариантом, означающим для работодателя наступление смерти сотрудника, является признание судом работника как умершего или без вести пропавшего.

Законодательством также закреплены нормы, определяющие увольнение не только в связи со смертью кого-либо из персонала организации, но и увольнение умершего работодателя- физического лица.

Увольнение по свидетельству о смерти

К физическим лицам-работодателям относятся:

  1. Лица, зарегистрированные как ИП, без права юридического лица.
  2. Частные адвокаты, нотариусы, другие граждане, осуществляющие лицензированную профессиональную деятельность и нанявшие работников для обеспечения этой деятельности.
  3. Граждане, имеющие договорные отношения с работниками для привлечения их к ведению своего хозяйства или оказанию помощи по дому.

Работник пропал

Итак, работник не выходит ни с кем на связь длительное время. Если в месте его жительства о нем нет сведений в течение года, то в соответствии со ст. 42 ГК РФ этот гражданин может быть признан судом безвестно отсутствующим по заявлению заинтересованных лиц. Кто является заинтересованным лицом – законодатель не разъясняет. В первую очередь, конечно, это родные и близкие пропавшего. А в данной ситуации заинтересованным лицом можно признать и работодателя.

Если в месте жительства работника нет сведений о месте его пребывания в течение пяти лет, то согласно ст. 45 ГК РФ он может быть объявлен судом умершим. А если он пропал без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, – достаточно шести месяцев.

Итак, основанием прекращения действия трудового договора по п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ в указанных случаях будет решение суда:

  • о признании гражданина безвестно отсутствующим (принятое по истечении года с момента отсутствия сведений);
  • о признании гражданина умершим, если он пропал при обстоятельствах, угрожающих смертью (принятое по истечении шести месяцев с момента пропажи);
  • о признании гражданина умершим (принятое по истечении пяти лет с момента отсутствия сведений).

Конечно, ждать пять лет работодатель не станет, в последнем случае основанием увольнения будет решение о признании гражданина безвестно отсутствующим.

Основания для увольнения

Обстоятельства смерти или гибели человека должны быть документально оформлены. Регистрация смерти является важным гражданским актом в общественной сфере деятельности любого государства и в жизни отдельно взятого гражданина. Эта процедура даёт правовые основания для личных и имущественных взаимоотношений между близкими к умершему гражданину людьми, родственниками.

Главным документом, как основанием для увольнения, скончавшегося работника, является свидетельство о смерти.

Увольнение по свидетельству о смерти

Наличие данного акта является существенным условием в процедуре увольнения. Любые другие, казалось бы, неопровержимые подтверждения кончины работника, даже, например, личное освидетельствование факта смерти ответственным лицом организации, не принимаются официально в расчёт.

Если у скончавшегося работника нет родственников, свидетельство может быть выдано иному лицу, взявшему на себя организацию похорон. Им может быть и работодатель.

Если сотрудник в назначенное время не вышел на работу, и длительное время о нём нет известий, но факт смерти достоверно не установлен, то прекратить трудовые отношения с ним допустимо по следующим решениям суда:

  • признание через 6 месяцев смерти работника, пропавшего при чрезвычайных, с риском для жизни, обстоятельствах;
  • признание работника скончавшимся по прошествии 5 лет после отсутствия о нём сведений;
  • признание спустя один год, по заявлению других лиц, работника без вести отсутствующим.

Круг таких лиц законом не установлен, и, при отсутствии инициативы от родственников, обратиться в суд имеет право заинтересованный работодатель.

Если не установлен последний день получения известий о пропавшем человеке, исчисление срока признания его отсутствующим начнётся с 1 числа месяца, следующего за месяцем, в котором имелись последние сведения, или с начала года, если не имеется возможности определить и месяц.

Обстоятельства смерти человека могут быть различными, но в любом случае этот факт фиксируется медиками, и у родственников появляется свидетельство о смерти. Этот документ является основанием для проведения различных процедур по захоронению человека, а также для увольнения с работы, если на момент смерти гражданин был трудоустроен.

увольнение по свидетельству о смерти

Этот случай регламентирует отдельная статья ТК, которая позволяет расторгать договор по обстоятельствам, не зависящим от желания работодателя или сотрудника: «Увольнение в связи со смертью работника» (статья № 83 ч. 1.ТК). Работодатель никак не нарушает права умершего и не будет иметь последствий за самостоятельное увольнение человека.

Ситуации смерти сотрудника могут отличаться:

  • Человек умирает не на рабочем месте и информация об этом не всегда доходит до директора в тот же день. Возникает предположение, что работник просто прогуливает. Но пока не выяснено точное местонахождение человека, руководитель не может начать процедуру увольнения. Основания для этого нет. Свидетельство о смерти может быть передано родственниками значительно позже. Только после этого издается приказ об увольнении по статье 83.
  • Совсем другое дело, когда человек умер на работе или выполняя поручение в командировке. Факт ухода из жизни известен работодателю сразу. Но и в этой ситуации увольнять работника можно лишь после получения копии или оригинала свидетельства о смерти, где будет зафиксирована дата события.

Эти 2 варианта смерти сотрудника имеют разные последствия для работодателя.

1. Смерть сотрудника в нерабочее время.

Если несчастный случай произошел, когда гражданин находился вне работы, то такой факт не имеет никакого отношения к работодателю. Выяснение причин проводится без привлечения руководителя или его представителей. Расторжение договора проходит по правилам, установленным ТК РФ.

2. Смерть на работе.

Вот ваши выплаты

Такая ситуация может иметь 2 варианта развития:

  • Без последствий для работодателя, если нет признаков, указывающих на причастность руководства или других сотрудников к произошедшему.
  • С привлечением к ответственности и необходимостью выплаты различных компенсаций, если будет доказано, что смерть наступила из-за несоблюдения мер безопасности, профессионального заболевания или иной причины.

В любом случае, когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.

Когда гражданин умирает на рабочем месте, назначается расследование, которое должно установить все обстоятельства смерти человека.

Предлагаем ознакомиться:  Когда должны выплатить расчет при увольнении в 2019 году

3. Смерть в командировке.

Такой прискорбный момент еще сложнее для работодателя, потому что смерть может наступить во время выполнения поручений руководства или в свободное время. Для начала необходимо выяснить этот факт, чтобы понять, несет ответственность работодатель или нет. Каждый случай изучается индивидуально. Только после выяснения причин и обстоятельств смерти работника директору может быть назначена выплата компенсации родственникам умершего.

Оформляем прекращение трудового договора


Сразу отметим: пока на руках у работодателя не будет свидетельства о смерти или решения суда, уволить работника по данному основанию он не имеет права, даже если знает, что того нет в живых.

Статьей 9 Закона № 143-ФЗ предусмотрена возможность выдачи повторного свидетельства о смерти только в случае его утраты, порчи и других случаях отсутствия возможности его использования. А вот получение дубликата или копии работодателем для подтверждения факта смерти не предусмотрено. Поэтому, если родственники умершего по каким-либо причинам не принесли свидетельство, взять его в органе ЗАГС у работодателя не получится.

Как только работодатель получил свидетельство, ему следует на эту же дату издать приказ, который может быть составлен по унифицированной форме Т-8, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Куда документы положить

Согласно ст. 84.1 ТК РФ днем прекращения трудового договора во всех случаях является последний день работы сотрудника, за исключением случаев, когда он фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством сохранялось место работы (должность). В данной ситуации это правило не применяется и датой прекращения трудового договора с умершим будет день смерти, указанный в свидетельстве.

Однако есть решение суда, в котором указано, что, поскольку прекращение трудового договора является следствием смерти работника, днем прекращения договора надо считать последний день работы, предшествующий смерти работника (см. Постановление ФАС ЗСО от 23.10.2009 по делу № А27-2073/2009). Но если поступать таким образом, может возникнуть спор с ФСС по поводу социальных выплат на погребение, поскольку работник уволен в день, когда еще был жив.

Днем прекращения трудового договора с работником, объявленным умершим, будет день вступления в законную силу решения суда об объявлении его умершим или дата, установленная в самом решении. В случае объявления умершим гражданина, пропавшего без вести при обстоятельствах, угрожавших смертью или дающих основание предполагать его гибель от определенного несчастного случая, суд может признать днем смерти этого гражданина день его предполагаемой гибели (ст. 45 ГК РФ).

В случае признания работника безвестно пропавшим следует считать днем прекращения трудового договора также или дату вступления решения суда в законную силу, или дату, указанную в решении.

Приведем образец приказа о прекращении трудового договора в рассматриваемой ситуации 


На основании приказа вносят записи в личную карточку и трудовую книжку. Запись в трудовую книжку будет следующей.

Возможна такая ситуация: работник еще не признан судом ни умершим, ни безвестно отсутствующим, а организация ликвидируется. Что делать в этом случае?

Если на момент ликвидации работодатель не получил соответствующее решение суда, то уволить по п. 5 ч. 1 ст. 83 ТК РФ работника он не может. И основанием расторжения трудового договора будет именно п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ – ликвидация организации либо прекращение деятельности индивидуальным предпринимателем. Трудовую книжку пропавшего без вести работника в этом случае придется сдать в архив.

Также отметим, что если работник умер (погиб) в результате исполнения трудовых обязанностей, работодателю нужно провести расследование несчастного случая.

Процедура оформления увольнения

Трудовые отношения со скончавшимся работником завершаются по пункту 6, ч. 1, статьи 83 ТК РФ.

Днём увольнения считается дата:

  1. Согласно свидетельству о смерти.
  2. Определённая судом.
  3. Вступления решения суда в силу.

День смерти умершего сотрудника считается последним днём работы, даже если это выходной или праздничный день, а не последний трудовой день усопшего.

Работодатель в ситуации со смертью сотрудника должен придерживаться следующего алгоритма действий:

  • подача непосредственным начальником скончавшегося сотрудника соответствующей служебной или докладной записки;
  • издание приказа об увольнении;
  • регистрация приказа установленным порядком;
  • запись в личную карточку;
  • оформление трудовой книжки;
  • начисление положенных расчётных выплат;
  • выдача лично или пересылка заказной почтой трудовой книжки родственникам скончавшегося работника.

Расчет и выдача денежных средств

Согласно п. 37 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 «О трудовых книжках» (далее – Правила), в случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

Исходя из ст. 2 СК РФ трудовая книжка может быть выдана следующим членам семьи: супругу (супруге), родителям, детям. К членам семьи в силу гл. 15 СК РФ также относятся братья и сестры, дедушки и бабушки, внуки, пасынок и падчерица, отчим и мачеха.

Таким образом, выдать этот документ можно любому члену семьи на основании его заявления. Но все же надо установить личность родственника и выдать трудовую под расписку, то есть попросить его поставить подпись в книге учета движения трудовых книжек. Если трудовая книжка по просьбе родственника будет направлена по почте, сделать это лучше заказным письмом с описью вложения и уведомлением.

В отношении выплат, причитающихся умершему работнику, процедура несколько другая. В силу ст. 141 ТК РФ зарплата, не полученная ко дню смерти работника, выдается членам его семьи или лицу, находившемуся на иждивении умершего на день его смерти.

В Гражданском кодексе круг лиц, имеющих право на получение выплат, определен более конкретно. Так, согласно ст. 1183 право на получение подлежавших выплате наследодателю сумм заработной платы и приравненных к ней платежей имеют не просто члены семьи, а проживавшие с ним члены его семьи и его нетрудоспособные иждивенцы независимо от того, проживали ли они совместно с умершим.

Факт нахождения лица на иждивении устанавливается судом (ст. 264 ГПК РФ).

Таким образом, прежде, чем осуществить выплаты, работодателю следует выяснить, имеет ли право обратившийся родственник получить их. Для этого необходимо удостовериться в таком родстве. Если к работодателю обратились несколько родственников, то устанавливать преимущественное право на получение выплаты он не обязан, тем не менее, считаем, что преимущество имеют иждивенцы и близкие члены семьи (супруг, родители, дети). Если же между родственниками возникнет спор, они могут решить его в судебном порядке.

Отметим, что к суммам, полагающимся к выплате, согласно ст. 129 ТК РФ относятся вознаграждение за труд, компенсационные и стимулирующие выплаты, а также компенсация за неиспользованный отпуск. То есть никаких отличий от выплат для остальных работников нет. В некоторых организациях в случае смерти работника может быть предусмотрена еще и материальная помощь.

Выдача заработной платы и всех остальных причитающихся умершему работнику сумм согласно ст. 141 ТК РФ производится не позднее недельного срока со дня подачи работодателю соответствующих документов.

Срок обращения родственников (наследников) за получением не выплаченных работнику сумм не может превышать четырех месяцев со дня его смерти. По истечении этого срока данные суммы должны быть включены в состав наследства и наследуются на общих основаниях (ст. 1183 ГК РФ). То есть, если за получением выплат в течение четырех месяцев к работодателю никто не обратился, он может перечислить эти суммы на депозит нотариуса (ст. 327 ГК РФ).

После издания приказа на увольнение по смерти запись в трудовой книжке производится следующим порядком в соответствующих графах:

  1. Указывается очередной номер записи по принципу сквозной последовательной нумерации.
  2. Вносится дата окончания трудового договора (например, 07.04.2018).
  3. Производится запись о причине, по которой приходится увольнять работника, и без сокращений даётся ссылка на ТК РФ.
  4. Заполняются регистрационные данные приказа на увольнение сотрудника в связи со смертью (также без сокращений).

В следующей строке указывается должность специалиста по кадрам, ставится и расшифровывается его подпись. Оформленная запись скрепляется печатью. Местом хранения трудовой книжки до обращения родственников является кадровая служба. Выдаётся книжка по их требованию на основании подтверждающего родство документа, под подпись или пересылается на указанный родственниками адрес.

С выдачей трудовой книжки возможна ситуация, когда она была уже выдана установленным порядком обратившимся родственникам, но поступило обращение на предоставление трудовой книжки и от других членов семьи. В таком случае обратившимся позже родственникам предоставляется справка с указанием лиц, которым трудовая книжка выдана, и основанием, послужившим для выдачи.

Предлагаем ознакомиться:  При смерти кредитора кто должен оплачивать его кредит

Если на момент смерти работника у него осталась не выплачена заработная плата за отработанное время, а также компенсация за неиспользованный отпуск, то эти суммы получают родственники по праву наследства. Необходимо ли в этом случае исчислить и удержать с этих сумм налог на доходы физических лиц и произвести отчисления в фонды?

Чаще всего на день смерти сотрудника в организации числятся денежные средства, которые не были получены умершим работником в качестве заработной платы. И у работодателя возникает вопрос о том, как поступить с этими деньгами.

На этот случай Трудовой кодекс РФ содержит специальную ному.

Справка

Отметим, что к членам семьи сотрудника относятся супруг, родители и дети. Это правило определено статьей 2 Семейного кодекса РФ. Причем супругом является только то лицо, которое состояло в работником в зарегистрированном браке (статья 10 Семейного кодекса). Иными словами, гражданский супруг не имеет статуса законного супруга работника.

После того, как вы получите от члена семьи умершего работника все необходимые документы, в течение недели надо выдать начисленные денежные средства. Это установлено статьей 141 Трудового кодекса.

Мы не рекомендуем перечислять эти средства на банковскую карточку работника уже после его смерти. Дело в том, что трудовое законодательство прямо устанавливает порядок действий работодателя – денежные средства должны быть выплачены членам семьи работника. И если вы перечислите средства на банковскую карточку работника, может возникнуть спор с членами семьи.

Трудовую книжку работника также надо выдать его родственникам. Лицо, которое обратилось за трудовой книжкой умершего сотрудника с письменным заявлением, должно подтвердить родственные отношения с ним. Трудовую книжку можно выдать на руки или выслать по почте. Если выдаете трудовую, родственник должен расписаться в книге учета движения трудовых книжек и указать дату получения документа.

Если трудовую книжку умершего работника по письменному заявлению родственника направили по почте, в книге движения трудовых книжек сделайте отметки на основании почтовой квитанции. Трудовые книжки и их дубликаты, которые не получили в случае смерти работника его ближайшие родственники, хранятся до востребования у работодателя.

Смерть сотрудника, хоть и прекращает все гражданские отношения с ним и останавливает все требования к его персоне, не лишает наследников права на получение всех денежных и натуральных выплат:

  • оставшуюся часть зарплаты, а также задолженность по ней;
  • компенсацию всех оплачиваемых отпусков, которые так и не были использованы по любым причинам;
  • премии, оплату работы в выходные и праздничные, вознаграждение за сверхурочный труд;
  • компенсационные выплаты, если смерть наступила в результате несчастного случая на работе не по вине самого сотрудника;
  • предусмотренные в подобных ситуациях коллективным договором: финансовую поддержку, помощь в организации похоронных мероприятий и прочее.

Бухгалтеру нужно не переусердствовать и правильно провести начисления с учетом требований НК РФ. Поскольку выплаты родственникам сотрудника, уволенного по причине смерти, проводятся уже после расторжения с ним трудовых отношений, то они не включаются в базу обложения налогом с доходов и соцвзносами.

Оформление приказа об увольнении

Так как подобные ситуации на предприятии происходят не очень часто, то порой специалисты ОК не знают как без ошибок подготовить все нужные документы, и что указывать в них.

Много вопросов вызывает следующее: какая точно должна быть дата увольнения в связи со смертью работника, и когда необходимо составить распоряжение руководства по этому поводу.

Из-за того, что умирает работник компании, все документы на оформление его увольнения должны принести на предприятие его родные и близкие. Часто для этого требуется довольно значительный промежуток времени.

Однако, кадровику нужно не забыть, что причиной для такого рода увольнения может быть только свидетельство о смерти, и пока он не увидит его копию, опираясь только на разговоры и слухи, оформлять документы на расторжение трудового договора не стоит. Ведь в такой ситуации очень легко попасть впросак, и отразить недействительный факт.

Если смерть человека признается в связи с длительным его безвестным отсутствием, то причиной для завершения действия договора с ним является соответствующее судебное решение.

Внимание! Обязательно нужно помнить, когда если производится увольнение в связи со смертью работника, то его датой указывается дата смерти человека, которая проставлена в свидетельстве.

Так как это число может выпадать на выходные и дни праздника, то все равно ставится дата преждевременной кончины. Однако, приказ, по которому оформляется данное событие, нужно датировать временем обращения родственников в компанию со всеми документами. Даты эти не совпадают довольно часто.

Если уволить работающего, который прежде времени скончался, датой представления подтверждающих документов, то получится, что компания работала с умершим человеком. А это противоречит действующим нормам права.

Особое правило действует в отношении признания человека безвестно отсутствующим. Его признать таковым может только судья, если при этом пройдет срок в пять лет или же исчезновение работника было в обстоятельствах, исключающих у него возможность оставаться в живых.

Данное определение судьи согласно законодательству должно вступить в силу. Днем увольнения в такой ситуации будет считаться дата вступления определения судьи в силу.

Выплата социальных пособий

Согласно ч. 5 ст. 15 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (далее – Закон № 255-ФЗ) начисленные суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, ежемесячного пособия по уходу за ребенком, не полученные в связи со смертью застрахованного лица, выплачиваются в порядке, установленном гражданским законодательством РФ.

Таким образом, если родственники умершего принесли его листок нетрудоспособности в течение шести месяцев с момента выдачи этого документа, работодатель обязан выплатить по нему пособие (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Еще родственники умершего работника имеют право на социальное пособие на погребение. В силу ч. 1 ст. 10 Федерального закона от 12.01.1996 № 8-ФЗ, если погребение осуществлялось за счет средств супруга, близких родственников, иных родственников, законного представителя умершего или иного лица, взявшего на себя обязанность осуществить погребение умершего, им выплачивается социальное пособие на погребение в размере, равном стоимости услуг, предоставляемых согласно гарантированному перечню услуг по погребению.

Удержание из причитающихся выплат

Говоря о выплатах, связанных со смертью работника, нельзя не сказать об удержаниях.

В силу ст. 137 ТК РФ один из случаев удержания из заработной платы – когда работник увольняется до окончания рабочего года, в счет которого уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск. При этом установлен ряд исключений, в частности, при прекращении трудового договора в связи со смертью работника удержания за неотработанные дни отпуска не производятся (абз. 5 ч. 2 ст. 137).

Зато возможно удержание из зарплаты для погашения неизрасходованного и своевременно не возвращенного аванса, выданного в связи со служебной командировкой или в других случаях (абз. 3 ч. 2 ст. 137). То есть если работник до своей смерти не успел вернуть неизрасходованную сумму, полученную под отчет, работодатель имеет право произвести соответствующие удержания.

Предлагаем ознакомиться:  Наследование автомобиля после смерти владельца: как переоформить машину в ГИБДД

Также работодатель может удержать сумму прямого действительного ущерба, причиненного работником, из причитающейся ему зарплаты согласно ст. 137, 138 ТК РФ.

Начисление выплат

Зарплата и прочие выплаты, начисленные сотруднику по смерти, выплачивается членам его семьи.

К таким лицам относятся:

  • непосредственно член семьи скончавшегося сотрудника;
  • иждивенец.

Срок осуществления родственникам выплат не должен превышать 7 дней. Страховые взносы по смерти сотрудника не начисляются.

Существуют некоторые разногласия двух кодексов, гражданского и трудового. ГК относит заработную плату в число наследства, с соответствующей процедурой наследства и очередью наследников. По КЗОТ зарплата может быть выдана другому члену семьи или находящемуся на иждивении лицу, при предоставлении ими соответствующего документа.

При отсутствии заявления от родственников перечислять заработную плату на карточку работника нельзя. Зарплата должна депонироваться на 4 месяца до обращения за ней нотариуса. Если не поступило обращения за зарплатой и от нотариуса, то она списывается в доход организации.

Лицу, понёсшему затраты на похороны, организацией в день обращения выдаётся пособие на основании платёжных документов, подтверждающих затраченные расходы на ритуальные услуги. Впоследствии пособие возмещается организации из ФСС. Сумма пособия является фиксированной и периодически индексируется. Все денежные выплаты осуществляются под подпись в соответствующей ведомости.

Если умерший во время болезни сотрудник работал в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то организация выплачивает пособие за три первых дня больничного, остальная часть пособия выплачивается родственникам непосредственно фондом в отделении, обслуживающем работодателя скончавшегося работника.

Кроме указанных выплат, работодателем может быть оказана родственникам отдельная помощь согласно колдоговору.

Расчёт выплат по смерти работника, бухгалтерией, как правило, производится с использованием программы 1С: ЗУП, так как существуют определённые нюансы в ситуации с оформлением данных выплат, например, необходимость обнуления НДФЛ, необложение страховых взносов и другое, работнику бухгалтерии, оформив выплаты, необходимо проверить корректность записей по регистру налогового учёта.

Смерть работодателя

Как уже было сказано, п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ применяется в случае смерти не только работника, но и работодателя – физического лица.

Государственная регистрация при прекращении деятельности физического лица в качестве индивидуального предпринимателя в связи со смертью данного лица осуществляется на основании поступивших в регистрирующий орган в установленном законодательством РФ порядке сведений о государственной регистрации смерти данного лица (ст. 22.3 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей»).

Тут сложности возникают и с оформлением увольнения работника, и с внесением записей в трудовую книжку, и с осуществлением с ним расчета.

Поскольку данный вопрос законодательством не урегулирован, можно предположить, что если есть работник, ответственный за ведение трудовых книжек, он на основании свидетельства о смерти предпринимателя вносит записи, указывая в качестве основания п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ (смерть работодателя – физического лица). При этом датой увольнения будет дата смерти.

Если же такого работника нет, внести соответствующие записи не может уже никто. И как бы хлопотно это ни было, работникам надо обращаться в суд за подтверждением факта прекращения трудовых отношений с предпринимателем, деятельность которого закончилась в установленном порядке. Причем следует учесть п.

28 Правил: если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем – физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Также существует мнение, что оформлять увольнение работников, в частности производить расчет, надо по нормам гражданского права о наследовании: сделать это могут только наследники по истечении шести месяцев со смерти наследодателя (ст. 1163 ГК РФ). До того расчет может осуществить исполнитель завещания (душеприказчик), нотариус или управляющий.

* * *

Подведем итоги. Ясно, что некоторые моменты процедуры увольнения по рассматриваемому основанию (особенно в случае смерти работодателя – физического лица) законодательством не урегулированы, как и порядок восстановления на работе сотрудника, считавшегося умершим или безвестно отсутствующим. По правилам ст.

В подобной ситуации стороны могут по взаимному согласию восстановить трудовые отношения. Если же на место безвестно отсутствовавшего либо признанного умершим лица был принят другой работник, то специального основания его увольнения в Трудовом кодексе не содержится. Возможно, решать данный вопрос придется в суде.

[1] Статья 664 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры РФ от 25.08.2010 № 558.

Чтобы оформление бумаг было проведено без нарушений, у работодателя должны быть следующие документы:

  • Свидетельство о смерти, выданное уполномоченным органом (ЗАГС). Снимаем копию и прикладываем к приказу. Если бланк не предоставлен родственниками, работодатель должен самостоятельно получить его.
  • Решение суда или акт, подтверждающий факт несчастного случая, если смерть наступила на работе, в командировке или работодатель виновен в случившемся.
  • Документы лица (паспорт), претендующего на получение денежных средств умершего.
  • Квитанции или счета о расходах на погребение, если родственники обращаются за выплатой пособия.
  • Заявления в произвольной форме от родственников на получение денежных средств, компенсации, пособия и трудовой книжки.
  • Больничный лист, если смерть наступила в период болезни работника.

Возможно, что понадобятся и другие документы, если этого будут требовать обстоятельства.

Примеры реальных ситуаций увольнения умершего работника

https://www.youtube.com/watch?v=HixWh7zatkk

Пример 1. Слесарь предприятия с пятидневной рабочей неделей скоропостижно скончался в выходной день 15 апреля, приходящийся на воскресенье. Во вторник 17 апреля вдова предъявила свидетельство о смерти, с датой выдачи ЗАГСом от 16 апреля. В день предоставления документа кадровиком издан приказ с датой увольнения 14 апреля, то есть в день фактической смерти. Действия специалиста квалифицируются как правильные, так как работник не работал в установленные для него дни отдыха.

Пример 2. Водителя транспортного предприятия неделю, с 12.03.2018, не было на работе. Установить причину невыхода не представилось возможным, и в табеле ставился код «НН».20.03.2018 его сын предоставил больничный лист и свидетельство о смерти. Как выяснилось, в ночь на 12.03.2018 у работника случился инфаркт, и он скончался в медицинском учреждении 18 марта.

Смерть человека является серьёзной душевной травмой для близких и родных покойного, тяжёлым испытанием для друзей и коллег, и работодателю нельзя допустить проявление хоть доли чёрствости, неуважения к родственникам умершего сотрудника, и, что называется, отправить в отставку память о коллеге.

Порядок увольнения скончавшегося работника в целом обстоятельно прописан в Трудовом законодательстве, вместе с тем чёткое знание всех нюансов и тонкостей в данном вопросе очень необходимо, специалистам кадровой и бухгалтерской служб организации. Соблюдение этого порядка позволит работодателю не только внимательно и корректно отнестись к постигшему родственников горю, но и грамотно, без ненужной и недопустимой в данном случае волокиты, оформить все необходимые процедуры, связанные со смертельным случаем.

Как ни странно, но и в случае с увольнением в связи со смертью работника возможны судебные тяжбы. Для этого есть несколько оснований:

  • неверное начисление положенных выплат (истцом выступит прямой наследник);
  • незаполнение или неправильное заполнение трудовой книжки (данный факт может отразиться на размере будущей пенсии иждивенцев);
  • незаконное увольнение (в тех случаях, когда расчет произведен не на основании свидетельства о смерти, а по решению суда).

В первых двух случаях, при наличии достаточных оснований, решение суда, скорее всего, будет в пользу наследников усопшего. А вот с восстановлением в должности, если объявленный умершим или пропавшим человек вдруг объявился, в большинстве случаев будет отрицательный ответ. Поспорить можно, если есть доказательства пребывания сотрудника на лечении в стационаре. И то только при условии, что ему не установлена инвалидность и, по мнению врачебной комиссии, он полностью трудоспособен.

Смерть коллеги – всегда шок для коллектива. Но даже скорбь об ушедшем не должна помешать правильно оформить бумаги на увольнение в связи со смертью работника и полностью рассчитаться с его родными.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector