В какие сроки проводится расчет при увольнении

Расчет сотрудника при увольнении: через сколько дней должны выплатить деньги?

В настоящее время наниматели в силу финансового положения либо по причине недобросовестного отношения к своим обязанностям не производят своевременно расчет при увольнении. При этом с целью избежать ответственности прибегают к ряду уловок:

  • не расторгают трудовой договор и не выдают трудовую книжку, предлагая написать заявление на отпуск за свой счет, пока в организации не появятся деньги на выплату зарплаты при увольнении;
  • в ситуации реального сокращением штата либо численности, изменении существенных условий труда персонала на предприятии понуждают, вводят работников в заблуждение и увольняют по соглашению сторон с целью избежать выплат выходного пособия;
  • предлагают подписать документы, о получении расчета в день увольнения, обещая в последующем погасить долг по зарплате;
  • расторгают трудовой договор только после написания расписки, что работник не возражает против более поздней выплаты окончательного расчета при увольнении;
  • уклоняются от выдачи документов о начисленной и выплаченной зарплате при увольнении, задолженности нанимателя, справки о средней заработной плате.

Следует отметить, что данные расписки о рассрочке выплат не имеют юридической силы и не освобождают нанимателя от обязанности произвести своевременный расчет.

Что делать, если не выплатили зарплату при увольнении, компенсацию за неиспользованный трудовой отпуск и иные выплаты в день увольнения?

Лицам, которые желают защитить свои права следует предпринять ряд мер:

  • проверить наличие на руках оригинала трудового договора (контракта) с подписью и печатью на каждой странице;
  • получить трудовую книжку (приказы) и проверить записи о приеме и основании увольнения;
  • получить справку о зарплате за 12 полностью отработанных месяцев, справку, содержащую сведения о месте работы, сумме задолженности по начисленной, но не выплаченной зарплате, сроках выплаты, за подписью руководителя, главного бухгалтера и скрепленные печатью;
  • истребовать другие документы в зависимости от конкретной ситуации.

Стоит отметить, что по закону наниматель обязан выдать справки о зарплате и другие документы предусмотренные законодательством в течение пяти календарных дней после поступления просьбы работника.

Вопрос выплат при увольнении и некоторые нюансы, которые с ним связаны, — то, с чем сталкиваются не только работники, но и их работодатели. Далеко не все осведомлены о том, в какой именно период по законодательству должны быть перечислены расчетные и в каких случаях выплаты могут быть задержаны.

Законодательство дает однозначную информацию касаемо того, когда при расторжении договора работник должен быть полностью рассчитан. Как гласит статья 140 ТК, это необходимо сделать в день, когда расторгается трудовой договор, то есть в последний день работы.

Работодатель должен быть готов к тому, чтобы в этот день дать окончательный расчет бывшему работнику.

Кроме заработной платы выдается компенсация дней отпуска, который не был использован, доплата за ненормированный рабочий день, а в некоторых случаях — выходное пособие, дополнительные денежные компенсации, премии и вознаграждения.

В какие сроки проводится расчет при увольнении

Положена ли выплата окончательного расчета при увольнении? Сроки данного процесса установлены ли на законодательном уровне? Должен ли вообще платить работодатель своим подчиненным?

На данный момент в России действуют законы, согласно которым каждый начальник обязан производить со своими работниками расчет. Он оплачивает каждый отработанный сотрудниками день. И это обязательная мера. Иначе можно назвать процесс увольнения нарушенным. Соответственно, подчиненные имеют право на обращение с жалобами на действия работодателей.

Ст. 140 ТК РФ предусматривает определенные сроки, в которые должен уложиться работодатель. Если начальник не побеспокоится об этом, ему грозит штраф в тех или иных размерах.

За что положена выплата расчета при увольнении? Сроки данного действия — это уже совсем другой вопрос. Сначала каждый сотрудник должен ознакомиться с тем, за что ему положены денежные средства. Ведь далеко не все в курсе данного вопроса. Некоторые граждане вообще не знают, что работодатель обязан производить расчет во время прекращения трудовых отношений!

На данный момент можно запросить (или взыскать) с работодателя денежные средства за несколько периодов. Среди них выделяют:

  • отработанные в официальные выходные дни;
  • все отработанные дни до момента принятия приказа об увольнении;
  • за неиспользованный отпуск.

Соответственно, за все вышеперечисленные периоды можно взыскать денежные средства. И требовать их может каждый сотрудник. Обычно работодатели самостоятельно производят расчет с подчиненными. Главное — проверять правильность начислений.

Теперь понятно, в какие сроки обязан уложиться начальник при увольнении своих работников. Процесс увольнения можно свести к тому, что после принятия заявления об уходе изготавливается приказ. В день его вступления в силу сотрудник приходит к работодателю, тот выдает ему специальный расчетный листок, а также трудовую книжку. С листочком необходимо отправиться в бухгалтерию и получить наличными денежные средства.

Это и есть выплата расчета при увольнении. Сроки данного действия невелики — по требованию в день увольнения. Либо на следующий день после написания заявления о выплате денежных средств. Как только трудовая книжка и расчет будут получены, сотрудник проставляет в специальных журналах учета свою подпись. И все, процесс увольнения окончен.

Заявление

Процесс увольнения по желанию работника запускается его заявлением. Форма этого документа строго не регламентирована.

Однако в нем должно содержаться указание на желание расторгнуть существующий трудовой договор, причем сделать это именно по собственному желанию. Указывать причину его возникновения не нужно.

Препятствовать увольнению ценного сотрудника руководство не имеет право. Однако можно существенно затянуть процесс, например «потеряв» заявление.

Предлагаем ознакомиться:  Как новая пенсионная формула повлияет на нашу пенсию?

Чтобы этого не произошло, имеет смысл составить его в двух экземплярах и передать официально, через секретаря или канцелярию (общий отдел). При этом первый экземпляр визируется и регистрируется, а на втором ставится об этом отметка и он остается у заявителя.

Пока не истек срок предупреждения, сотрудник вправе передумать и забрать свое заявление. Чинить ему в этом препятствия запрещено.

Как правило,для этого используется одна из Унифицированных форм документов, а именно Т-8. Работник обязательно знакомится с приказом, что удостоверяется его подписью. Копия может быть выдана вместе с прочими документом и денежным расчетом.

Как произвести расчет при увольнении по собственному желанию в 2019 году по ТК РФ

В бухгалтерии производят подсчет всех причитающихся сотруднику выплат на основании Табеля рабочего времени. Оплате подлежат только дни, в которые сотрудник фактически находился на своем месте.

Или те, когда за ним сохранялся средний заработок, например, при прохождении медосмотров или обучения. Начисление заработной платы производится как обычно. Из нее производятся все необходимые удержания, в частности налог на прибыль физлица.

Расчет компенсации за отпуск производится по правилам, предписанным ст. 139 ТК РФ. Для этого сначала определяется средняя дневная зарплата. Все, полученные в течение предыдущего года выплаты суммируются и последовательно делятся сначала на 12, а затем на 29,3.

Полученное значение умножается на число дней отдыха, не использованных до увольнения. С этой суммы также удерживается налог. Аналогичным способом ведется подсчет среднего заработка за периоды, когда он сохранялся за работником.

Порядок

Расчет при увольнении выполняется в том же порядке, что и обычная выплата зарплаты. При безналичной форме средства переводятся через банк на карточку сотрудника.

Сроки выплаты

Выплата зарплату производится, как правило, дважды в месяц, в определенные даты. Они устанавливаются работодателем самостоятельно или прописываются в коллективном договоре. Но увольнение может и не совпадать с назначенной датой.

Поэтому для выплат расчета действуют другие правила. Все выплаты выполняются в день увольнения. Об этом прямо сказано в ст. 140 ТК РФ.

Если же в этот день сотрудник на своем месте отсутствует по какой-либо причине, то он должен получить деньги не позднее следующего рабочего дня после предъявления требования о выплате.

При наличных расчетах с сотрудниками соблюдение этого правила для работодателя важно, так как есть риск просрочить выплату и понести за это наказание. Перевод заработной платы в безналичную форму существенно упростил задачу организациям.

Иногда у кадровиков возникают затруднения с тем, какой именно день считать последним. Например, если дата увольнения приходится на выходной день, сотрудник находится на больничном или в отпуске.

Отработка

Законом установлены обязанности не только для работодателя, но и для его работников. В частности, они обязаны соблюдать срок уведомления о своем предстоящем увольнении.

Такая отсрочка выгодна не столько руководству организации, сколько самому работнику. Пока не завершился двухнедельный срок предупреждения, заявление в любой момент можно забрать.

Если только начальство уже не пригласило на высвобождающую вакансию другого специалиста, причем письменно. Отзыв заявления приостанавливает процесс увольнения и трудовые отношения продолжаются.

Сократить срок отработки руководитель единолично не может, обязательно требуется согласие увольняемого.

Еще один случай, когда соблюдение двухнедельного срока ожидания не обязательно — отпуск с увольнением в его последний день (ст. 127 ТК РФ). Однако в этом случае работник может изменить свое решение только до первого отпускного дня.

Кроме того, в расчет не войдет компенсация дней отдыха. Вместо нее, как и полагается, до начала отпуска будет выплачены отпускные (ст. 136 ТК РФ).

При отсутствии

Иногда бывает так, что работник на момент расторжения трудовых отношений находится не на рабочем месте. И тогда, как нетрудно догадаться, работодатель не может произвести расчет по всем правилам. Ст. 140 ТК РФ предусматривает определенный алгоритм поведения в данной ситуации.

Дело все в том, что выплата все равно должна производиться. Но в данной ситуации осуществить ее придется непосредственно по требованию уволенного сотрудника. Он пишет заявление установленного образца на произведение расчета. Далее осуществляется расплата. Она возможна не позднее чем через день с момента обращения с соответствующим запросом.

Иными словами, если сотрудник не работал в день увольнение, он должен обратиться за расчетом, но сделать это необходимо путем написания заявления. Денежные средства могут быть получены либо в те же сутки, либо на следующий день. И не более того.

Отпуск и увольнение

На что еще следует обратить внимание работодателю? Когда происходит выплата расчета при увольнении? Сроки могут быть разнообразными. Уже было сказано, что многое зависит от ситуации.

Иногда сотрудника увольняют (или он сам пишет заранее заявление по собственному желанию) во время нахождения в отпуске. В данной ситуации расчет производится не сразу. Фактически на момент увольнения гражданин не будет находиться на рабочем месте. Тогда придется дождаться выхода подчиненного из отпуска. И в этот момент произвести расчет.

Обычно работники сами приходят после отпуска за денежными средствами. Но если этого не произошло, придется подождать, пока сотрудник напишет соответствующее заявление о выплате.

Предлагаем ознакомиться:  Как узнать налог на имущество физических лиц через интернет в 2018 году

Следующий вопрос, который интересует многих, — расчет выплаты за неиспользованный отпуск при увольнении. За него тоже, как уже было сказано, должны заплатить. Данный процесс подразумевает множество нюансов. И на них каждый должен обратить внимание.

Первое правило — если работник не уходил вообще в отпуск за последний год, то денежные средства начисляются за все 28 дней оплачиваемого законного отдыха. Плюс сюда прибавляются дни, отработанные по договоренности с работодателем, которые являются праздничными (с целью получения дополнительного выходного по требованию). Если же отпуск в той или иной степени был использован, то расчет будет производиться прямо пропорционально отработанному времени.

Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Во-первых, необходимо узнать средний оклад работника в день. А после правильно рассчитать, сколько дней отпуска требуется оплатить. Если сотрудник проработал в фирме не менее года, но в отпуск так и не ушел, как уже было сказано, положено оплатить все 28 дней. В противном случае придется производить расчет по следующей системе (лучше рассмотреть ее на примере).

У подчиненного 28 дней оплачиваемого законного отдыха. Как рассчитать компенсацию за неиспользованный отпуск? Предположим, что человек увольняется самостоятельно, отработав 8 месяцев с момента трудоустройства. В данном случае дни, за которые положена компенсация, будут равны: 28*8/12=18,67 дней. Далее полученная цифра умножается на средний оклад сотрудника за день. И эти денежные средства должны выплачиваться при увольнении подчиненного.

Кстати, в России не предусматривается отсутствие оплачиваемого отпуска. Сотрудникам нельзя работать без него больше 2-х лет. Если подчиненный намеревается сделать это, необходимо в принудительном порядке отправить его на заслуженный отдых. А если человек увольняется после 24 месяцев работы, то он будет получать расчет за 56 дней оплачиваемого отпуска. На самом деле понять, сколько суток оплачивать, не так трудно, как кажется.

Правила расчета дней, которые придется оплатить работодателю, можно разделить на несколько шагов. Первый — разделение общего числа дней отпуска на 12. Второй — умножить полученную сумму на количество отработанных месяцев в году.

Штрафы

Трудовое законодательство устанавливает не только обязанность работодателя произвести в последний работы полный расчет с сотрудником, но и ответственность за нарушение сроков.

Размер обязательной компенсации не велик. За каждый просроченный день работодатель обязан приплюсовать к сумме выплаты по 1/150 от ключевой ставки ЦБ РФ, актуальной на дату возникновения долга.

Работодатель отвечает так же и за задержку выдачи трудовой книжки. Некоторые недобросовестные работники могут этим пользоваться, злоупотребляя своим правом и не являясь в последний день на работу.

Обезопасить себя кадровик может, направив письменное уведомление работнику о необходимости получить трудовую и расчет. Заказное письмо с уведомлением отправляется по адресу, указанному в личной карточке.

Расчет — это выплата всех денежных средств, причитающихся сотруднику за последний отработанный им период, а также отпускных за все неиспользованное время отдыха. Правильный подсчет и своевременная выплата входят в обязанности нанимателя. Нарушение этого правила влечет материальную ответственность, наступающую даже при отсутствии вины.

Споры

Далеко не всегда у работодателя и подчиненного все вопросы решаются без особых проблем. Бывает так, что возникают некоторые споры о том, какой положен расчет при увольнении. Сроки выплаты (ТК РФ устанавливает четкие рамки на этот счет) денежных средств — сутки. Это значит, что либо в момент обращения работодатель должен рассчитаться с подчиненным, либо на следующий день после написания заявления о выплате расчета. А как быть, если возникают споры?

Все очень просто. Сумма, которая не является спорной, выплачивается в день увольнения. То есть та, с которой согласен начальник. А вот остаток должен выплачиваться в момент урегулирования спора, после того как работодатель произведет точную проверку данных и установит, сколько денежных средств на самом деле положено увольняемому подчиненному.

При просрочке

Важно! Если вдруг в свой последний день на данной работе сотрудника нет (к примеру, он отсутствует по причине болезни), все положенные деньги выплачиваются после обращения работника за расчетом (но не позже следующего за днем обращения дня).

Несмотря на то, что в ТК четко оговорен срок выплат всей суммы расчета при увольнении, нередко случаются задержки.

Если по каким-либо причинам, работодатель не смог в срок выдать всю положенную сотруднику сумму, ему вменяется выплачивать ее с процентами. При этом каждый новый задерживаемый день будет необходимо добавлять к сумме минимум 1/150 части действующей ключевой ставки НБ. Это регламентировано статьей 236 ТК РФ.

Не имеет значения, виноват ли работодатель в просрочке или существуют объективные причины (к примеру, произошла задержка при перечислении средств).

Трудовое законодательство в России указывает на то, что задержка выплаты расчета при увольнении возможна. Но только в данной ситуации работодатель обязан покрыть дополнительными платежами всю просрочку. Сколько придется заплатить?

Точная сумма не может быть названа. Дело все в том, что она зависит от многих факторов. Например, от общей суммы задолженности. И от продолжительности задержки. Но на законодательном уровне установлены определенные условия расчета.

Штраф за задержку выплаты расчета при увольнении составляет 1/300 ставки рефинансирования Центробанка. Именно столько от всей суммы долга придется заплатить за день задержки. Отсчет начнется на следующий день после невыплаты денежных средств. И закончится он в день получения расчета.

Данное правило действует всегда и на все случаи. Иными словами, неважно, была ли вина работодателя в задержках или нет. За задержку все равно придется рассчитываться в соответствие с установленными в Российской Федерации правилами.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение по собственному желанию порядок

На работодателя могут наложить в России за невыплату расчета сотрудникам более серьезную ответственность. Дело все в том, что начальник должен произвести выплату положенных денежных средств со всеми процентами подчиненному не позднее, чем за 3 месяца. Именно такой срок дается на выплату без дополнительных крупных штрафов (только с пени, которая составляет 1/300 ставки рефинансирования за каждый просроченный день).

Но в статье 145.1 УК РФ указывается, что если работодатель больше 3-х месяцев не выплачивал в полной мере положенные деньги своим подчиненным, его ждет серьезная ответственность. Первый вариант развития событий — это назначение штрафа. Размер его составляет до 120 000 рублей. Также штрафная выплата может рассчитываться на основании годового дохода нарушителя. Либо есть риск на 12 месяцев лишиться свободы.

В какие сроки оформляются документы?

Для удобства бухгалтерии и отдела кадров создана записка-расчет, воспользоваться которой можно при увольнении работника и выдачи ЗП и всех выплат, которые дают ему. Оформляется такой документ по форме Т-61 и основывается на сведениях из всех документов, касаемых выплат по данному работнику.

Записка-расчет готовится только после того, как был издан приказ об увольнении. Документ должен быть готов к тому дню, когда между организацией и бывшим сотрудником производится полный расчет, то есть в последний его день на этом месте работы.

Как действовать работнику, когда задерживают зарплату?

Если бывший сотрудник при увольнении столкнулся с проблемой, когда деньги на счет так и не поступили, он вправе пожаловаться в трудинспекцию или сразу же в судебные инстанции.

Обращаясь в трудовую инспекцию, необходимо иметь при себе все документы, которые могут подтвердить, что сотрудник действительно работал в данном учреждении. Также понадобится написать жалобу на бывшего работодателя, можно — в вольной форме.

Важно только указать, с какого срока сотрудник трудился в организации, когда был последний рабочий день и т. д. Следует указать точное название организации, ее адрес, ФИО руководителя и заявителя, свой адрес и телефон для ответа. Документы можно подать лично, выслать по почте или отправить через интернет.

Заявление рассматривается в 30-дневный срок, после чего заявитель получит ответ. Если права бывшего работника будут признаны действительно нарушенными, его работодатель при этом получит предписание из трудовой инспекции о необходимости выплаты заработной платы и компенсаций.

Его следует выполнить в течение 10 дней, иначе трудовой инспектор должен самостоятельно подать в суд на нарушителя.

Если же бывший работник желает сразу обратиться в суд или прокуратуру, минуя трудинспекцию, ему необходимо подать исковое заявление, а также документы:

  1. копии паспорта;
  2. трудовой книжки и трудового договора;
  3. выписку о доходах из бухгалтерии.

Надо помнить, что сделать это можно только в течение трех месяцев после нарушения. Именно такой срок исковой давности установлен законом.

Обратите внимание! При обращении в суд в подобных ситуациях истец не обязан выплачивать никаких судебных расходов. Сверх того, он вправе затребовать не только положенные ему выплаты, но и взыскать за моральный ущерб, который был нанесен в результате просрочки работодателем.

Требование о расчете

Я, Иванов Иван Иванович, сотрудник компании ООО «Миралинкс», работающий старшим менеджером с 2012 года, прошу работодателя, Сидорова Петра Петровича, произвести со мной расчет ввиду увольнения. Оно состоялось 5 марта 2016 года.

В самом конце проставляется дата и подпись. Больше ничего особенного не требуется. Сотрудник может описать причину своего отсутствия на рабочем месте в день увольнения. И не более того. После написания данного документа и подачи требования работодателю последний должен будет выдать все то, что необходимо для расчета.

Чем грозит нанимателю нарушение трудовых прав?

Помимо материальной ответственности (статья 236 ТК РФ), когда работодателю придется выплачивать кроме положенной суммы денег еще дополнительные проценты, просрочка грозит также административной (ст. 5.27 КоАП РФ) и уголовной ответственностью (ст. 145.1 УК РФ).

Если работник не был вовремя рассчитан или вовсе так и не получил заслуженных денег, к административной ответственности могут привлечь не только его бывшего работодателя, но также и иных лиц, например, главного бухгалтера. Если в суде вина будет доказана, придется выплачивать штраф. Для физлиц его размер составляет 10—20 тысяч рублей, для юридических — 50—70 тыс.

В более серьезных случаях, к примеру, если работодатель уже очень долгое время не выплачивает положенное, он рискует попасть под действие уголовного законодательства. Длительный срок подразумевает время больше двух месяцев для всей зарплаты, для ее части — больше трех месяцев.

Если только часть не была выплачена вовремя, в качестве наказания предусмотрен штраф до 120 тысяч рублей или соразмерно годовой зарплате. Кроме того виновное лицо может лишиться свободы (срок — до 1 года) или будет отправлено на принудительные работы.

При задержке всей суммы выплат грозят принудительные работы или лишение свободы уже на больший срок — до 3 лет. Штраф в этом случается увеличивается и может достигать 500 тысяч.

Кроме того наказание может ужесточиться, если подобная задержка имела тяжкие последствия для бывшего сотрудника (болезнь, самоубийство и т.д.).

Выплата всех положенных средств работнику при увольнении — залог того, что в будущем не придется иметь проблем с законом. Следует крайне внимательно относиться к подобному расчету, строго соблюдая все сроки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector