Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Очередной оплачиваемый отпуск – статья 122 Трудовой кодекс РФ

Внеочередной отпуск трудовой кодекс

Очередность предоставления отпуска

Часть сотрудников получают особые условия: они могут получить оплачиваемый отдых, не проработав полгода.

Кто входит в такие группы сотрудников:

  • Возраст до достижения 18 лет. Им дается увеличенное количество (не 28) — 31 день.
  • Педагогические профессии. Количество зависит от специализации: 42–56 дней.
  • Сотрудники прокуратуры. Количество — 30 календарных дней.
  • Судьи — 30 раб. дн.
  • Инвалиды всех групп. Не менее 30 дней.
  • Рабочие условия с химическим типом оружия. Количество дней — 49.
  • Работники угольной, сланцевой, горнорудной промышленности — 67 дней.

Количество льготных категорий постоянно изменяется в сторону расширения. В Трудовой кодекс, а именно в статью «отпуск очередной» постоянно вносят поправки.

Отпуска за второй и следующие годы работы на предприятии предоставляются по графику, в котором утверждается очередность.

График разрабатывается и утверждается в середине декабря. В нем отражаются все виды отдыха. Причем дату начала отдыха сначала выбирает работник, затем она согласуется с руководителем.

Понятие «очередность» рассматривается в нескольких смыслах:

  • Очередность для одного человека. Например, основной взял в июне, в следующем году захотел раньше, но может взять только за отработанное время. Вариант, когда дается отдых авансом, возможен, но в современных условиях, чаще выбирают «за отработанное время», чтобы не удерживать при расчете (увольнении) финансовых средств, не потерять выплат. Часто стали возникать случаи, когда сотрудник остается должен предприятию из-за использования неотработанных дней отдыха.
  • Очередность в коллективе. Некоторые производства не могут остановить процесс, отпустить всех на отдых. В таких случаях разрабатывается очередь для всех сотрудников, один за другим, чтобы не нарушать технологические процессы. В других случаях, например, в педагогических коллективах, очередность зависит от загруженности учителя. Здесь происходит массовый выход в отпуска ст. «льготные категории» в летние месяцы, каникулярное время.

График проходит через рассмотрение профсоюзным органом и утверждается работодателем. Локальный акт по утверждению данной документации — приказ.

Выбирается очередность с учетом условий труда и желаемого периода отдыха. В любом случае очередь не отодвигается для тех, кто первый год на производстве. Кроме этого, в графике предусматриваются все части отдыха и оплата за неиспользованный отдых, называемая компенсацией. Есть категории, которые имеют право выбрать любое время:

  • моложе совершеннолетия (18 лет);
  • наличие 2 детей и более до 12 лет (для женщины);
  • отцы, воспитывающие ребенка или детей указанного возраста в одиночку;
  • имеющие награждения (установленный перечень наград);
  • почетные доноры РФ;
  • получившие радиационное воздействие во время аварии на Чернобыльской АЭС и др. ядерных полигонах.

Есть и особые правила очередности для отдельных работников:

  • Обучение без отрыва от производства. Оно дает право на взятие всех частей отпуска полностью: дополнительный и основной.
  • Муж может взять отпуск в период беременности жены.

График обязателен для выполнения, так как утвержден приказом, но понятно, что существуют исключения из правил. Тогда сотрудник пишет заявление с просьбой переноса дней оплачиваемого ежегодного отдыха на другой временной промежуток. Руководитель рассматривает возможности производства и принимает решение.

Ежегодный основной оплачиваемый отпуск (по ст. 114 ТК РФ) — это свободное время, которое предоставляется:

  • любому работнику на определенное количество дней в году;
  • в обязательном порядке;
  • с сохранением рабочего места;
  • с оплатой по расчету от средней зарплаты в предшествующем году.

Чтобы работник мог уйти отдыхать, должны быть соблюдены некоторые нюансы:

  1. Отпускной стаж — минимальное время, которое сотруднику необходимо отработать в организации для того, чтобы получить право уйти в отпуск.

Общие требования для расчета стажа зафиксированы в ст. 121 ТК РФ. В него включается:

  • фактически отработанное время;
  • время, когда сотрудник на работе отсутствовал, но за ним сохранялось его место, в том числе при вынужденных прогулах и простоях;
  • время, когда работник был отстранен не по своей вине;
  • время отпусков за свой счет до 14 дней в году.
Предлагаем ознакомиться:  Сколько дней отпуска положено за год?

И не включается время:

  • в отпуске по уходу за ребенком до соответствующего возраста;
  • простоев, прогулов, отстранений по вине работника;
  • отпусков за свой счет сверх 14 дней.

По нормам Трудового кодекса (ст. 122) первая возможность взять основной отпуск возникает у работника после того, как его стаж у данного работодателя составит 6 месяцев. Исключения могут быть сделаны:

  • для беременных и декретниц;
  • несовершеннолетних;
  • усыновителей новорожденных;
  • иных граждан в случаях, предусмотренными федеральными законами, например, для чернобыльцев (п. 5 ст. 14 закона РФ от 15.05.1991 № 1244-I), супругов военнослужащих (п. 11 ст. 11 закона от 27.05.1998 № 76-ФЗ).

Дальнейшие отпуска даются в соответствии с графиком отпусков, утвержденным работодателем на очередной год.

  1. Порядок предоставления отпусков требует, чтобы они соответствовали графику. Возможны 2 варианта его составления:
  • В графике указаны точные даты отпуска. Тогда работодатель должен напомнить (уведомить) работника об отпуске под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ст. 123 ТК РФ).
  • В графике указан только месяц отпуска. Тогда работнику следует написать заявление с указанием даты начала отпуска, а работодателю уведомить работника о начале отпуска с указанной даты. Срок остается тот же (за 2 недели минимум).

По ТК РФ отпуск может быть перенесен в связи с серьезной производственной необходимостью. При этом следует учитывать, что перенос отпуска на следующий год возможен только с согласия работника.

Отпуск вне графика может быть предоставлен тем же категориям сотрудников, которые имеют право на отпуск, предоставляемый без отработки минимального необходимого стажа.

Подробнее о составлении графика отпусков читайте в статье «График отпусков — бланк и образец заполнения в 2019 году».

  1. Отпуск оформляется приказом, с которым работник знакомится под расписку.

Внеочередной отпуск трудовой кодекс

Форма и пример приказа приводятся в материале «Приказ на ежегодный оплачиваемый отпуск — образец и бланк».

Дополнительный отпуск предоставляется в обязательном порядке в ситуациях, предусмотренных ТК РФ и другими федеральными законами:

  • работникам, занятым на вредных и (или) опасных производствах;
  • работающим на Крайнем Севере и в приравненных к нему местах;
  • несовершеннолетним;
  • инвалидам;
  • работникам с ненормируемым графиком;
  • работающим в сферах спорта, образования и медицины;
  • при отдельных видах работ особого характера;
  • служащим госструктур военного и контролирующего назначения;
  • кругу лиц, для которых отпуск является компенсацией (пострадавшим в Чернобыле, Семипалатинске и т. п.).

Дополнительные отпуска также могут быть установлены внутренними регламентами.

Если дополнительные дни отпуска есть, они суммируются в году с основным отпуском для расчета общей продолжительности ежегодного отдыха и суммы оплаты за отпуск.

Кто имеет право на отпуск?

На отпуск могут рассчитывать сотрудники учреждений всех форм управления.

Имеет место деление отпусков на такие виды:

  • ежегодный (статья 122 ТК Российской Федерации);
  • льготный;
  • специальный.

Ежегодный оплачиваемый вид гарантирует сохранение рабочего места: человек, ушедший отдыхать, не может быть уволен в данный период.

Особые случаи расчетов количества дней отдыха закреплены также статья 122 ТК РФ:

  • Когда на период отдыха выпадают праздники, в которые сотрудник и так бы освобождался от труда, отпуск увеличивается. Праздничные дни не входят в расчет периода отпуска работника.
  • Во время отпуска человек получил справку о временной нетрудоспособности. Он может продлить на данное количество дней текущее освобождение от труда, или взять эти дни в другом месяце.
  • Если в период отсутствия на работе человеку поручается исполнение государственных обязанностей, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска можно также перенести или продлить.

Порядок предоставления отпуска разрешает делить его на части. Закон закрепляет минимальную продолжительность одной части — 14 дней. Отдыхать можно в году по 4–5 дней, затем обязательно брать две недели.

Предлагаем ознакомиться:  Прокурорский надзор за соблюдением законов судебными приставами

Сколько составляет продолжительность отпуска

Продолжительность основного оплачиваемого отпуска должна быть минимум 28 календарных дней в году (ст. 115 ТК РФ). Более длительный отпуск может быть установлен:

  • федеральным законодательством для отдельных категорий работников;
  • внутренними регламентами предприятия (например, коллективным договором).

ВАЖНО! По договоренности между руководством и работником отпуск может быть взят частями, при условии, что хотя бы одна часть имеет продолжительность не меньше 14 дней.

В длительность не включаются (отпуск на эти периоды продлевается):

  • дни праздников;
  • дни болезни.

Дни отпуска отдельно отражаются в табеле рабочего времени.

Подробнее об этом читайте в статье «Табель учета рабочего времени — форма Т-13 (бланк)».

Согласно ст. 122 Трудового Кодекса РФ, ежегодный отпуск складывается из двух частей, различных по длительности:

  • Основной. Закон о труде устанавливает 28 календарных дней.
  • Дополнительный.

Кроме этого, есть отдельные категории, у кого отдых по количеству дней будет удлиненным. Такие дополнительные дни подтверждаются документами по аттестации и результатами экспертизы рабочего места, за вредность условий.

Ежегодные дополнительные отпуска не имеют точной продолжительности. Они варьируются от 6 до 36 дней.

Четко расписано в законе с комментариями количество дополнительного отпуска для отдельных территорий:

  • Крайний Север — 24 дня.
  • Местности, приравненные к Крайнему Северу — 16 дней.

Как оплачивается основной отпуск в 2019 году

Правила расчета за ежегодный оплачиваемый отпуск установлены ТК РФ (ст. 139) и постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

В 2019 году, как и ранее, расчеты производятся из среднего заработка. Средний заработок, приходящийся на 1 день, вычисляется от суммы дохода, полученного за последние 12 месяцев (по календарю), который делится на 12 и на показатель среднемесячного числа дней 29,3, указанный в ст. 139 ТК РФ.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Такой расчет предусмотрен отдельно и только для отпусков. Для других случаев средний заработок считается по-другому.

СЗД = ——————————————-

            (ПМ × 29,3 СКДМ)

ЗП — зарплата за расчетный период;

ПМ — полные месяцы, которые отработаны;

СКДМ = ————————————- × ОД

КД — общее количество дней в месяце;

Внеочередной отпуск трудовой кодекс

ОД — отработанные дни.

Пример

Сотрудник трудоустроился на предприятие 14.07.2018 с окладом 35 000 руб. С 02.10.2018 по 11.10.2018 он находился на больничном. Сотрудник идет в отпуск с 15.04.2019, по его просьбе отпуск используется частично и составляет 14 дней.

  1. Поскольку сотрудник 12 месяцев не отработал, в расчет будут включаться только те месяцы расчетного периода, в которых он работал (с 14.07.2018 по 31.03.2019).
  2. Параметры расчета показателей:

Июль

Август

Сентябрь

Октябрь

Ноябрь

Декабрь

Январь

Февраль

Март

Итого

КД

31

ПМ

ПМ

31

ПМ

ПМ

ПМ

ПМ

ПМ

ОД

18

21

ЗП

21 304

35 000

35 000

19 091

35 000

35 000

35 000

35 000

35 000

285 396

ПМ = 7

СКДМ июль: 29,3 / 31 × 18 = 17,01

СКДМ октябрь: 29,3 / 31 × 21=19,85

СКДМ всего за расчетный период: 17,01 19,85 = 36,86

Дата

285 396

СЗД = ——————————— = 1 179,52

(29,3 × 7 36,86)

Отпускные: 1 179,52 × 14 = 16 513,28.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Дни прошедших праздников (например, в январе 2019 года) из расчета по формуле не исключаются. Расчет при окладе идет по календарным дням в месяцах.

По общему правилу в показатель ЗП включаются премии за период. Вместе с тем здесь есть нюансы:

  • Если в одном месяце начислено несколько премий по одному основанию, в расчет включается одна (какая — устанавливается приказом по организации).
  • Если в период расчета попадает только часть периода премии (например, 2 месяца квартала при квартальном премировании), включение в расчет идет пропорционально.
Предлагаем ознакомиться:  Вопрос: можно ли взыскать износ с виновника ДТП по ОСАГО?

Подробнее о том, как в расчете отпускных учитывают премии, читайте в материале «Учитывается ли премия при расчете отпускных?».

А быстро рассчитать отпускные вам поможет наш калькулятор.

Особенности предоставления отпуска отдельным категориям работников

Пример

ПМ = 7

285 396

(29,3 × 7 36,86)

По общему правилу отпускные должны быть выданы работнику не позднее чем за 3 дня до ухода в отпуск.

См.: «Если отпуск с понедельника, выдать отпускные в пятницу нельзя».

На практике возможны исключения (например, работнику срочно предоставляется часть оплачиваемого отпуска, и деньги выплачиваются накануне), однако законодательно порядок для таких ситуаций не установлен. То есть проверяющими органами может быть расценено как нарушение.

См.: «Экстренный отпуск работника может грозить штрафом работодателю».

Оформление отпуска

Не все нормативны акты доходят до работника, часть остается в кадровой службе или в бухгалтерии.

Все документы оформляются согласно установленным формам:

  • График — форма Т-7. Сотрудник обязан расписаться в графе «Ознакомление».
  • Уведомление (форма разрабатывается в конкретном учреждении). Понятие введено и объяснено в ст. ТК 123. Акт не оформляется, если в график по личному заявлению вносятся корректировки. В других ситуациях, если уведомления нет, можно отказаться от предоставляемого времени отдыха.
  • Заявление имеет форму, установленную правилами русского языка (школьный курс). Текст заявления можно попросить в отделе кадров данной организации. Но отказать в принятии заявления, оформленного с ошибками, руководитель не может. Правила оборота документов предупреждают о необходимости ответа и регистрации любого обращения гражданина. В заявлении человек просит предоставить ему ежегодный оплачиваемый отпуск, указывает желаемые даты, количество дней, период. Подать обращение следует за 4 дня. Объяснить такой срок может ФЗ, который устанавливает дату выплат отпускных: за 3 дня. Поэтому, если с графиком несогласны, то нужно успеть уведомить об этом отдел кадров. И сделать это необходимо до получения финансовых средств. Здесь также встречаются исключения. При согласовании с руководителем, можно изменить период отдыха и за 1 день, тогда придется вернуть деньги в кассу.
  • Приказ имеет установленную форму — Т-6. В документе есть сведения о периоде, за который рассчитан отдых, времени начала и завершения, вид, последовательность частей. Самое важное, что следует запомнить, — это дата выхода на работу.
  • Записка — расчет. Это бухгалтерский документ. В большинстве организаций он остается в подшивках бухгалтерии, не предоставляется работнику. В спорных ситуациях, когда человек несогласен с полученной суммой, его знакомят с запиской. В отдельных учреждениях расчет сопровождает приказ.

Для ежегодных отпусков разработан целый комплекс нормативных актов. Что лежит в основе: особенности предприятия, желания сотрудников, Трудовое законодательство. Все этапы периода отпуска фиксируются документально: от времени планирования (график) до выхода на рабочее место (приказ).

Итоги

Ежегодный отпуск обязателен для предоставления каждому из работников после определенного периода его работы у работодателя, дающего отпуск. В некоторых случаях этот период может сокращаться. Уход работников в отпуск в течение каждого очередного календарного года регулируется утвержденным на это год графиком отпусков.

Продолжительность полного ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней, но может увеличиваться за счет дополнительно предоставляемых дней. Лицам определенных категорий дополнительный отпуск дается в обязательном порядке. Отпуск может разбиваться на части.

Выплату отпускных делают не позже чем за 3 дня до начала отпуска. Их расчет делается для фактически используемого количества дней отпуска умножением их на среднедневной заработок. Последняя величина рассчитывается от дохода, полученного работником по месту получения отпуска, за 12 месяцев, предшествующих месяцу ухода в отпуск, и с учетом установленного законодательно среднего числа месяцев в году.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector