Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Изменение условий трудового договора по инициативе работодателя

Изменение трудовой функции работника: ТК РФ, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, как оформляется

Как изменить трудовой договор между фирмой и сотрудником

Отсутствие или уменьшение спроса на производимый товар, уменьшение объема заказов, повышение цен на сырье, материалы, энергоносители сами по себе не являются причинами для изменения условий трудового договора по инициативе работодателяОпределение Мособлсуда от 14.09.

2010 № 33-17729; Обзор кассационной практики ВС Республики Коми по гражданским делам за май 2009 г.. Но эти обстоятельства могут вынудить работодателя изменить условия труда. Тогда работодатель может предложить работнику изменение условий трудового договора, если выполняются три условияст. 74 ТК РФ:

  • изменились организационные или технологические условия труда. К технологическим изменениям относится, в частности, внедрение новых технологий, более современного оборудования и механизмов. В условиях кризиса они менее вероятны, поскольку требуют дополнительных затрат.

Чаще работодатели ссылаются на организационные изменения. Это, например, изменение структуры организации (в частности, объединение структурных подразделений, перераспределение функций между подразделениями), изменение режима работы организации (к примеру, магазин работал круглосуточно, а теперь будет работать с 9.00 до 23.00).

Иногда работодатели относят к структурным изменениям также изменение штатного расписания, правил внутреннего трудового распорядка, системы оплаты труда. Как нам разъяснили в Роструде, сами по себе такие изменения не могут служить причиной для изменения трудовых договоров, если они не связаны с организационными или технологическими условиями труда.

  • такие изменения условий труда влекут изменение условий трудового договора с работниками (например, меняется режим работы организации, а вместе с ним работодатель вынужден изменить режим рабочего времени сотрудников);
  • не меняется трудовая функция работника. То есть работник продолжает выполнять работу по своей прежней должности, профессии или специальности. Если же изменение условий труда влечет за собой необходимость изменения трудовой функции работника, то это перевод на другую постоянную работуст. 72.1 ТК РФ. А значит, в случае отказа от такого перевода, если работодатель не может сохранить прежнюю должность работника, необходимо проводить сокращение численности или штата работниковп. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Если хотя бы одно из условий не соблюдается, но при этом работодатель ухудшит условия трудового договора с работником (например, снизит зарплату, установит неполное рабочее время, что также приведет к уменьшению зарплаты), то суд, если работник туда обратится, может обязать работодателя восстановить прежние условия трудового договорап.

21 Постановления Пленума ВC от 17.03.2004 № 2. Например, в случае снижения зарплаты суд может обязать работодателя выплатить недополученную зарплатуКассационное определение ВC Удмуртской Республики от 30.05.

Если эти три условия соблюдаются, действовать надо такст. 74 ТК РФ.

ШАГ 1. Оформляем изменение организационных или технологических условий труда.

Порядок действий зависит от того, где закреплены изменяемые условия труда.

Если принято решение об укрупнении или упразднении тех или иных структурных подразделений, то приказом руководителя вносятся изменения в штатное расписание или утверждается новое штатное расписание. При изменении режима работы организации приказом руководителя необходимо внести изменения в правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР).

Если в организации есть профсоюз, то при внесении изменений в ПВТР, положение об оплате труда, другие локальные нормативные акты необходимо соблюсти процедуру учета мнения представительного органа работниковст. 372 ТК РФ.

ШАГ 2. Письменно уведомляем работника:

  • о том, какие условия трудового договора изменяются;
  • о причинах изменения трудового договора.

Сформулировать это можно так.

В соответствии со ст. 74 Трудового кодекса РФ уведомляем Вас о том, что в связи с решением директора ООО «Первоцвет» об изменении режима работы ООО «Первоцвет» и приказом директора от 02.03.2015 № 10 «О внесении изменений в Правила внутреннего трудового распорядка ООО «Первоцвет»» с 15.05.2015 будет изменен режим рабочего времени, установленный Вам трудовым договором. Вам будет установлен рабочий день с 15.00 до 24.00. Другие условия трудового договора не меняются.

Уведомление нужно вручить работнику не менее чем за 2 месяца до введения измененийст. 74 ТК РФ. Если работодатель — предприниматель, такое уведомление он обязан направить работникам не менее чем за 2 неделист. 306 ТК РФ. Это минимальные сроки. Максимальные сроки предупреждения не установлены.

Уведомление лучше составить в двух экземплярах: один передать работнику, другой с подписью работника об ознакомлении с указанием даты оставить у себя.

В случае отказа работника от получения уведомления составьте об этом акт в присутствии как минимум двух других работников.

В какой срок и в какой форме работник может выразить согласие или несогласие на изменение договора, нам рассказали в Роструде.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович

Заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

О своем решении работник должен проинформировать не позднее 2 месяцев со дня уведомления. Сокращать этот срок в одностороннем порядке работодатель не вправе. Согласие работника на продолжение работы может быть выражено только посредством подписания дополнительного соглашения к трудовому договору.

ШАГ 3. Ваши дальнейшие действия зависят от ситуации.

СИТУАЦИЯ 1.Работник согласен на изменение трудового договора. Тогда с ним надо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору, в которое необходимо включить измененные условия.

Когда такое соглашение вступает в силу?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Двухмесячный срок предоставляется работнику для того, чтобы подготовиться к таким изменениям. В случае согласия работника продолжить работу между ним и работодателем заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, которое вступает в силу, как правило, со дня подписания. Таким образом, стороны могут договориться изменить условия договора до истечения 2 месяцев.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

Соответственно, со дня подписания допсоглашения работник должен приступить к работе в новых условиях.

А может ли работник, согласившийся на изменение трудового договора, отозвать затем свое согласие?

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Согласие работника на продолжение работы в измененных условиях фиксируется в подписанном им дополнительном соглашении к трудовому договору. После подписания дополнительного соглашения он может инициировать вопрос о расторжении трудового договора по соответствующим основаниям. Если же дополнительное соглашение не подписано, он до окончания срока уведомления вправе отказаться от продолжения работы.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

СИТУАЦИЯ 2.Работник не согласен на изменение условий трудового договора. Отказ работника от продолжения работы можно зафиксировать, например, на экземпляре уведомления, который остается у работодателя.

Тогда работнику надо письменно предложить перевод на другую имеющуюся работу в той же местности, соответствующую его квалификации или требующую более низкой квалификации, которую он может выполнять с учетом состояния здоровья.

Работник, который не согласен на изменение договора, может попросить уволить его и до истечения двухмесячного срока предупреждения.

ИЗ АВТОРИТЕТНЫХ ИСТОЧНИКОВ

Работник вправе в любое время расторгнуть трудовой договор, подав соответствующее заявление об увольнении по собственному желанию. Увольнять работника в связи с отказом от продолжения работы следует не ранее истечения двухмесячного срока со дня письменного уведомления.

ШКЛОВЕЦ Иван Иванович
Роструд

* Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу увольнения. Если день увольнения приходится на последний день месяца, то этот месяц входит в расчетный период.

Если вы уволите работника ранее истечения срока предупреждения об изменении трудового договора, то при обращении работника в суд судья может изменить дату увольнения на более позднюю с учетом срока предупреждения и обязать выплатить работнику средний заработок за период вынужденного прогуластатьи 234, 394 ТК РФ;

Если работник отказался принимать вносимые изменения

Отказ работника может им никак не мотивироваться. Достаточно его наличия. Работник либо не подписывает уведомление о грядущих изменения (проект приказа или проект нового локального акта), о чем комиссия из трех человек составляет акт, либо ставит подпись и сопровождает ее припиской «не согласен».

Если работник выражает несогласие и отказывается работать в новых условиях, работодатель предлагает ему работать в другой должности с возможным изменением функционала, если этих должностей не коснулись вводимые новшества.

Особенно это разумно, когда работник не соглашается с уменьшением или новым расчетом зарплаты или с новым графиком. Перейдя на должность с примерной равной прежней оплатой, он ничего не теряет, разве что может исполнять иную — в рамках квалификации — трудовую функцию.

Внимание! Если сотрудник выступает против смены работы, то ему предлагаются свободные вакансии в желаемой им местности или на желаемой территории.

Если же работник в принципе не согласен с проводимыми изменениями, не принимает новшества и отказывается работать в новых организационных и/или производственных условиях, то в таком случае работодатель вправе в порядке п. 7 статьи 77 ТК РФ уволить его.

Согласно тексту ТК РФ (ст. 72), для корректировки ключевых условий требуется согласие обоих участников правоотношения. Исключения из этого правила редки, и их исчерпывающий перечень прописан в законодательстве.

Инициатором вносимых поправок может выступать и специалист, и юридическое лицо, где он трудится. Например, сотрудник может попросить об увеличении оклада или копания – выступить с инициативой о переводе специалиста на другую должность.

Если инициатива одного участника правоотношений одобряется другим, в текст соглашения вносятся поправки.

Один участник правоотношения не может насильно заставить другого согласиться на корректировку условий труда – это прописано на законодательном уровне. В реальности некоторые недобросовестные фирмы все же реализуют такой подход.

В статье 57 ТК РФ перечислены обязательные условия, без указания которых трудовой договор не будет считаться заключенным. Если у обеих сторон правоотношения есть желание внести коррективы, они могут изменить любое из этих положений.

Чтобы произвести корректировку, нужно оформить допсоглашение к договору. Оно распечатывается в двух экземплярах и визируется сотрудником и представителем юридического лица.

Один экземпляр готового документа забирает себе специалист, второй хранится в архиве компании.

На копии принадлежащей юрлицу, должна присутствовать подпись специалиста о том, что у него имеется второй экземпляр.

Допсоглашение становится важной частью договора, регламентирующей взаимоотношения сторон.

В трудовом соглашении всегда прописываются существенные условия деятельности сотрудника. Одно из них – график работы. Если он отличается от принятого в организации, то его обязательно нужно прописать в документе, а любые изменения оформлять дополнительным соглашением.

Если он такой же, как у других работников, и прописан во внутренних регламентах, то указание на него в договоре не обязательно: специалист, начинающий деятельность в организации, знакомится с ее регламентами, в которых прописано это условие.

Еще один значимый пункт трудового соглашения – уровень оклада. Законодательство не допускает формулировок типа «заработная плата определяется штатным расписанием». В документе обязательно указывается точная сумма. Если работодатель отказывает в этом, работник может защищать свои права в суде.

Некоторые компании идут на хитрость: меняют штатное расписание таким образом, чтобы заработная плата специалистов уменьшилась.

Это неправомерно: любые изменения такого рода должны быть оформлены в виде дополнительного соглашения, работники предупреждаются о них за два месяца.

Сотрудники могут обратиться в суд и обжаловать незаконные действия работодателя. Если судьи подтвердят их правоту, организацию обяжут восстановить специалистам прежний размер оклада, выплатить недополученную разницу и проценты за задержку.

Правки в договор должны вноситься в ситуациях, если меняются его существенные условия: заработная плата, график или место труда, перечень функциональных обязанностей и т.д.

Предлагаем ознакомиться:  Готовится закон о заключении прямых договоров собственников с РСО?

Новые правила не должны подразумевать ухудшение условий работы по сравнению с требованиями ТК РФ и иных законодательных актов.

Для оформления изменений подписывается дополнительное соглашение.

Важно, чтобы обе стороны трудовых правоотношений были не против новых «правил игры». Бывает так, что на предприятие приходит другой генеральный директор и пересматривает график работы, устанавливая новые трудовые часы.

Просто уведомить об этом персонал за два месяца недостаточно: нужно, чтобы каждый из работников был не против изменения. Если имеются недовольные, производственную необходимость введения нового графика нужно доказать и документально обосновать.

Если аргументы руководителя будут недостаточно вескими, его решение может быть обжаловано работниками в судебном порядке.

Изменения в трудовом договоре по инициативе работодателя или сотрудника вносятся при наличии заявления от последнего.

В нем указывается, что человек ознакомился с новыми «правилами игры» и не против их введения. Исключение из этого правила – повышение оклада работнику.

В этом случае никаких дополнительных документов не требуется.

Допсоглашение о внесении правок в договор оформляется в письменной форме. В нем должны содержаться следующие обязательные элементы:

  • номер и дата соглашения, в которое вносятся изменения;
  • дата и место подписания документа;
  • ФИО представителя организации и сотрудника;
  • должности подписантов.

В тексте бумаги прописываются все значимые условия, относительно которых стороны достигли договоренности.

Допсоглашение является документом-основанием для выпуска внутреннего приказа. Законодательство не предусматривает единой формы для этой бумаги, она оформляется в соответствии с внутренними регламентами предприятия. На ней должна присутствовать подпись руководителя организации и сотрудника.

Основания для изменения

Необходимость внесения изменений в трудовой договор возникает в случаях, когда меняются содержащиеся в нем сведения или условия. При этом измениться могут как обязательные,так и дополнительные условия трудового договора.

Внесение изменений в трудовой договор возможно только при обоюдном согласии его сторон (ст. 72 ТК РФ). При этом инициатором изменений может быть как сотрудник, так и работодатель (гл. 12 ТК РФ).

Ситуация: нужно ли вносить изменения в трудовой договор при отстранении сотрудника от работы?

Нет, не нужно.

Отстранение сотрудника от работы является не правом, а обязанностью работодателя. В частности, организация обязана отстранить от выполнения трудовых обязанностей сотрудника:

  • появившегося на работе в состоянии алкогольного, наркотического или токсического опьянения;
  • не прошедшего в установленном порядке обучение и проверку знаний и навыков в области охраны труда;
  • не прошедшего в установленном порядке обязательный предварительный или периодический медицинский осмотр;
  • при выявлении в соответствии с медицинским заключением противопоказаний для выполнения им работы, обусловленной трудовым договором;
  • по требованиям органов и должностных лиц. Например, отстранить сотрудника от работы нужно на основании постановления суда по требованию сотрудников следственных органов (ст. 114 УПК РФ).

Об этом говорится в части 1 статьи 76 Трудового кодекса РФ.

Таким образом, даже если сотрудник не согласен с его отстранением от работы, работодатель при наличии определенных условий должен отстранить его от выполняемой трудовой функции.

Следовательно, при отстранении сотрудника от работы не выполняется условие, которое является обязательным для внесения изменений в трудовой договор – обоюдное согласие сторон на внесение изменений (ст. 72 ТК РФ).

А значит, в данном случае вносить изменения в трудовой договор не нужно.

Чтобы оформить отстранение, издайте приказ в произвольном виде. Отстранить сотрудника от работы нужно до прекращения обстоятельств, явившихся основанием для недопущения его к работе (ч. 2 ст. 76 ТК РФ).

При внесении изменений в трудовой договор оформите письменное соглашение между сотрудником и работодателем. Типовой формы такого документа в законодательстве не установлено. Поэтому организация может составить его в произвольной форме в виде дополнительного соглашения. Например, при:

  • переводе сотрудника на другую должность;
  • смене фамилии сотрудника, его паспортных данных.

Такой вывод следует из статьи 72 Трудового кодекса РФ и подтвержден письмом Роструда от 20 ноября 2006 г. № 1904-6-1.

Дополнительное соглашение является неотъемлемой частью трудового договора. Поэтому его составьте в двух экземплярах – по одному для каждой из сторон.

Факт того, что сотрудник получил свой экземпляр дополнительного соглашения, подтвердит его подпись на экземпляре работодателя.

Такой вывод позволяет сделать часть 1 статьи 67 Трудового кодекса РФ.

Если в организации ведется журнал учета трудовых договоров, то зафиксируйте в нем выдачу сотруднику его экземпляра дополнительного соглашения.

Ситуация: как оформить дополнительное соглашение, если изменение условий трудового договора затрагивает почти все его содержание?

Составьте дополнительное соглашение к трудовому договору.

В некоторых случаях изменение условий трудового договора может затрагивать почти все его содержание.

Например, смена трудовой функции сотрудника может повлечь изменение его прав и обязанностей, условий оплаты труда и многих других положений трудового договора.

Чтобы условия такого договора были понятны, целесообразно составить дополнительное соглашение к трудовому договору.

Изменение трудовой функции работника: ТК РФ, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, как оформляется

В нем укажите только действующие положения трудового договора.

При этом в преамбуле дополнительного соглашения сделайте отметку: «Стороны изложили трудовой договор в новой редакции».

Изменение условий трудового договора по соглашению сторон

Как мы уже установили, изменить условия договора стороны могут только в том случае, если стороны достигли соглашения.

Однако у работодателя есть возможность изменить ТД без согласия работника. Как правило, эти изменения относятся к смене условий труда, технологий, реорганизации и т.д.

Суд, в случае судебного разбирательства будет на стороне работодателя при условии, что трудовая функция работника остается неизменной.

Ни в коем случае нельзя допускать ухудшения условий труда работника и понижение его заработной платы, иначе, последствия для работодателя могут быть весьма неприятными.

Работник же, не в праве без ведома и согласия работодателя вносить изменения в свой ТД.

К существенным относят следующие:

  • Место работы. Четко указывается, где именно выполняется трудовая функция. Это важно потому, что отсутствие работника четыре и более часов на указанном месте расценивается как прогул и выступает поводом для возможного увольнения.
  • Трудовая функция. Подробно прописывается, что будет делать работник. Наиболее полная регламентация родов деятельности дается должностной инструкцией. С ней работник знакомится под личную подпись. Работодатель не может требовать, чтобы работник выполнял какие-то непредусмотренные функции. Изменение ранее подписанной принимаемым на работу человеком должностной инструкции считается изменением трудовой функции и предусматривает получение согласия руководствующегося ею работника.
  • Период работы. Указывается дата, с которой вновь принятый работник приступает к работе. До этого момента он работником не считается и политика предприятия на него не распространяется. Зарплата и стаж рассчитываются с указанного дня. Чаще всего рабочий день, следующий за днем подписания договора, считается первым днем работы, но это не обязательно. Срочные договоры имеют дату окончания их действия. Бессрочные не имеют.
  • Условия оплаты труда. Если по этому вопросу соглашение не достигнуто либо оно не нашло отражения в письменном варианте договора, то он не считается заключенным, а стороны не считаются связанными трудовыми отношениями.

Существенными на практике признаются все письменно включенные в текст договора условия. Строго говоря, изменить трудовой договор в любой части или пункте не допустимо. Любые изменения оформляются письменным документом – дополнительным соглашением.

Изменение трудовой функции работника: ТК РФ, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, как оформляется

«Несущественными» условиями могут признаваться сведения о льготах, премиях и иных видах поощрения работника. Для работодателя удобно каждое поощрение оформлять отдельным приказом с мотивировкой для применения поощрения.

Аналогично рассматривается вопрос об улучшении социально-бытовых или жилищных условий работников, если работодатель ведет социальную политику на предприятии.

Несколько спорной является позиция по поводу обязанности работника отработать какое-то время у работодателя, если работодатель оплатил обучение работника или организовал его своими силами. Суды признают за работником право предложить работодателю погасить часть расходов и расторгнуть с ним трудовой договор.

В принципе, все прописанные в договоре условия на практике считаются существенными. Поэтому во избежание затяжных разбирательств с административными и судебными органами, защищающими работников, необходимо придерживаться строгого алгоритма при реализации решения об изменении его условий.

Все скоротечно, и условия трудовой деятельности тоже со временем меняются. Требуется или внести новые пункты, или вычеркнуть старые.

Понятие о корректировке пунктов контракта принято совсем недавно – раньше руководству приходилось разрывать контракт с сотрудником и заключать заново, если возникала необходимость отредактировать сведения.

Согласно главе 12 ТК РФ, перемены в трудовом договоре по общему правилу допускаются исключительно при двухстороннем соглашении, и редко – по системе одностороннего вмешательства.

Инициировать изменения сведений вправе как сотрудник, так и руководитель.

Остановимся подробнее на видах корректировки документа.

Большинство корректировок, инициированных работодателем, требуют одобрения работника. В редких ситуациях допустимо изменение пунктов трудового контракта в одностороннем режиме – все они прописаны в ст. 74 ТК РФ.

Руководитель без согласования вправе добавить в договор пункты:

  • об обновлении технологии производства;
  • реструктуризации предприятия;
  • Изменение трудовой функции работника: ТК РФ, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, как оформляетсяо временном переводе сотрудника в пределах компании в результате аварии на производстве или стихийного бедствия;
  • о краткосрочном (до 1 месяца) назначении на другую должность для замены отсутствующего сотрудника, если вызвано крайними мерами.

Также в одностороннем порядке меняются условия оплаты труда работнику, но исключительно в большую сторону. При увеличении зарплаты согласие сотрудника не требуется.

Важно! Изменение собственника компании не признается поводом для аннуляции договоров с сотрудниками.

Новый собственник вправе уволить только руководителя компании, его заместителя и главного бухгалтера. Увольнение этих лиц возможно не позже 90 дней после приобретения компании новым лицом.

Встречается чаще всего, и может быть исполнено в двух вариантах.

  1. Вариант 1: По инициативе работника. Если сотрудник организации хочет изменить свой график, оклад, он обращается с соответствующей просьбой к работодателю. Это проводится путем заполнения заявления, которое работодатель рассматривает и решает, согласиться или нет с предложением работника.

    Есть случаи, когда руководителю запрещено отказывать работнику во внесении корректировок – например, при просьбе сократить рабочий день от беременной женщины, родственника, ухаживающего за инвалидом или родителя ребенка до 14 лет. Все они прописаны в ст. 93 ТК.

  2. Изменение трудовой функции работника: ТК РФ, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, как оформляетсяВариант 2: По инициативе работодателя. От лица руководителя могут быть оговорены перемены, связанные с обновлением трудовой функции сотрудника. В результате:
    • перевода на стабильную или краткосрочную должность или в другое отделение компании, при котором руководитель не меняется;
    • отправки в соседний город вместе с руководством;
    • снижения оплаты труда, выполненного под предлогом организационного характера – сокращение норм выработки или организация неполного рабочего дня.

Изменение трудовой функции работника: ТК РФ, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, как оформляется

Иногда в течение трудовой деятельности у работодателя или у работника могут возникнуть такие обстоятельства, что условия трудового договора придется изменить.

Причины, по которым условия договора могут быть изменены, разнообразны – это и состояние здоровья работника, и семейные обстоятельства, и организационно-технические мероприятия, проводимые работодателем.

Какова процедура изменения условий трудового договора? Все ли условия, относящиеся к существенным, можно изменить? Что делать, если сотрудник не согласен работать в новых условиях?

Изменение сведений о работнике или работодателе

– фамилию, имя, отчество работника и наименование работодателя (фамилия, имя, отчество работодателя – физического лица), заключивших трудовой договор;

Предлагаем ознакомиться:  Договор уступки права требования

– сведения о документах, удостоверяющих личность работника и работодателя – физического лица;

– идентификационный номер налогоплательщика – ИНН физлица (для работодателей, за исключением работодателей – физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями);

– сведения о представителе работодателя, подписавшем трудовой договор, и основание, в силу которого он наделен соответствующими полномочиями;

– место и дату заключения трудового договора.

Изменение трудовой функции работника: ТК РФ, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, как оформляется

Но не все эти сведения могут быть изменены. Например, идентификационный номер налогоплательщика не меняется.

Как же быть, если у работника изменились, например, фамилия или паспортные данные? Трудовой кодекс не содержит норм, регламентирующих внесение изменений в трудовой договор в таком случае, и многие специалисты в области кадрового делопроизводства считают, что не нужно “пачкать” договор, поскольку законодатель обязал работодателя внести изменения лишь в трудовую книжку и личную карточку работника.

Как это сделать – мнения также разделились. Одни специалисты считают, что изменение Ф.И.О.

Другие специалисты считают, что необходимо заключение дополнительного соглашения к трудовому договору с указанием изменений. Давайте разберемся.

На основании ст. 57 ТК РФ фамилия, имя и отчество работника и сведения о документах, удостоверяющих личность, относятся к сведениям о работнике и не являются условиями трудового договора. Согласно же ст. 72 ТК РФ отдельное соглашение сторон оформляется при изменении именно условий договора.

Недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора (ст. 57 ТК РФ), в отличие от недостающих условий, которые должны определяться приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме.

По нашему мнению, в случае изменения фамилии работника и (или) его паспортных данных поправки вносить лучше непосредственно в текст трудового договора, заверяя новую информацию подписями работника и работодателя.

Хотя оба варианта имеют право на существование.

Изменение трудовой функции работника: ТК РФ, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, как оформляется

А как быть при смене адреса работодателя? Если адрес указан в реквизитах трудового договора, то он не относится к его условиям и его нужно лишь исправить – зачеркнуть старый адрес и вписать новый. Основанием для этого будет приказ о внесении изменений в учетные документы. Если адрес указан в договоре в качестве места работы, как его изменить, расскажем ниже.

Изменение условий по инициативе работника

По общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ.

Внесение изменений в условия трудового договора

Свое мнение работодатель может выразить письменно (в резолюции на заявлении работника либо отдельным письмом). Если он отказывает работнику, условия трудового договора остаются прежними.

Если работодатель согласился с предложением работника, стороны подписывают дополнительное соглашение к трудовому договору, в котором фиксируют достигнутые договоренности.

Изменение трудовой функции работника: ТК РФ, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, как оформляется

При необходимости работодатель издает соответствующий приказ, вносит записи в трудовую книжку и личную карточку работника (например, при переводе в другое структурное подразделение).

Отметим, что Трудовым кодексом установлены случаи, когда работодатель не вправе отказать работнику в удовлетворении просьбы об изменении условий трудового договора. Например, на основании ст.

93 ТК РФ работодатель обязан устанавливать неполный рабочий день (смену) или неполную рабочую неделю по просьбе беременной женщины, одного из родителей (опекуна, попечителя), имеющего ребенка в возрасте до 14 лет (ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет), а также лица, осуществляющего уход за больным членом семьи в соответствии с медицинским заключением.

Изменение условий по инициативе работодателя

Как показывает практика, чаще всего условия трудового договора меняются по инициативе работодателя. Вводимые в одностороннем порядке в договор изменения работодатель должен оформить приказом.

В приказе отражаются послужившие причиной изменений обстоятельства, которые должны быть подтверждены документально.

Такое предложение рекомендуем делать в письменной форме с указанием срока, в который работник должен определиться с ответом. Если тот не согласен на изменения, предложенные работодателем, условия трудового договора остаются прежними.

Однако ст.74 ТК РФ предусмотрены случаи, когда изменение условий трудового договора по инициативе работодателя возможно в одностороннем порядке – при изменении организационных или технологических условий труда.

Изменение трудовой функции работника: ТК РФ, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, как оформляется

Обратите внимание! В случае возникновения трудового спора о правомерности изменения условий трудового договора именно работодателю придется доказывать, что изменение определенных сторонами условий трудового договора явилось следствием изменений организационных или технологических условий труда, например изменений в технике и технологии производства, совершенствования рабочих мест на основе их аттестации, структурной реорганизации производства, и не ухудшало положения работника по сравнению с условиями коллективного договора, соглашения (п. 21 Постановления N 2) .

Постановление Пленума ВС РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”.

Поскольку четкого перечня организационных и технологических условий труда нет, к числу организационных изменений можно отнести внедрение различных форм организации труда, изменения структуры управления, режимов труда и отдыха, изменения организационной структуры предприятия с перераспределением нагрузки на подразделения или на конкретные должности и, как следствие, изменение систем оплаты труда.

В число технологических изменений условий труда могут входить внедрение новых технологий производства (станков, агрегатов, механизмов), усовершенствование рабочих мест, введение новых или изменение технических регламентов.

При возникновении необходимости изменить трудовой договор с работником вследствие организационных или технологических изменений условий труда работодателю следует действовать в соответствии со ст. 74 ТК РФ.

В частности, о предстоящих изменениях, а также о причинах, вызвавших их необходимость, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца.

– работодатель – индивидуальный предприниматель должен уведомить работников не менее чем за 14 календарных дней (ст. 306 ТК РФ);

– работодатель – религиозная организация должен уведомить не менее чем за семь календарных дней.

Как и любое письменное соглашение, этот документ содержит ряд положений.

Изменение трудовой функции работника: ТК РФ, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, как оформляется

Часть пунктов называют существенными, или обязательными. Обязательные (существенные) условия трудового договора включают в себя:

  • место работы;
  • производственная функция;
  • дата начала работы (если договор срочный, то основания для его заключения и дата окончания соглашения);
  • критерии оплаты труда;
  • режим рабочего времени и времени отдыха;
  • гарантии и компенсации;
  • условия, определяющие в необходимых случаях характер работы (подвижной, разъездной, в пути, др.);
  • условия труда на рабочем месте;
  • обеспечение обязательного социального страхования.

В дальнейшем изменение существенных условий трудового договора возможно только по соглашению сторон, то есть по взаимному согласию.

После вступления договора в силу (статья 61 ТК РФ) его положения становятся обязательными для исполнения.

Однако периодически по инициативе одной из сторон, а иногда и вне зависимости от их воли, происходят события, после которых требуется внести изменения в соглашение между работником и работодателем (в ТК РФ данная тема нашла отражение в главе 12).

Любые изменения определенных сторонами условий трудового договора допускаются только по согласию сторон (статья 72 ТК РФ). Исключения, конечно, случаются, но о них чуть ниже.

Все изменения должны быть оформлены в письменной форме, через подписание дополнительного соглашения.

Изменение трудовой функции работника: ТК РФ, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, как оформляется

Также фиксируются права и обязанности сторон, указываются должность и прочие условия работы. Тем не менее, иногда возникает необходимость в том, чтобы провести изменение трудового договора.

В данной статье мы рассмотрим как изменить трудовой договор между сотрудником и работодателем.

Для определения дальнейшего характера и условий работы для вновь принятых сотрудников, а также во избежание дальнейших недоразумений, нюансы предстоящей трудовой деятельности рекомендуется прописать в трудовом договоре. Оформляется документ для подтверждений дальнейших взаимоотношений работника и руководства.

В трудовом договоре прописываются следующие данные и условия:

  • дата заключения и номер документа;
  • работодатель и его реквизиты, определение сотрудника;
  • должность, на которую принимается работник;
  • особенности выполнения работ (совместительство, основное место);
  • место выполнения работ;
  • права и обязанности сторон;
  • предоставленные работнику гарантии и соц. обеспечение;
  • условия оплаты работы;
  • режим рабочего времени;
  • возможность внесения дальнейших изменений в действующие условия договора.

При оформлении документа допускается устанавливать сроки. В связи с этим договоры встречаются с оговоренным сроком действия и бессрочные. В зависимости от вида установленных трудовых отношений, условия работы могут отличаться.

Изменение трудовой функции работника: ТК РФ, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, как оформляется

Сравнение срочного и несрочного договоров

Условия Вид договора
Срочный Бессрочный
Период заключение Максимально до 5 лет Без срока
Условия расторжения По окончании срока действия или по иным причинам согласно ТК РФ По причинам в соответствии с ТК РФ.
Продление Возможно после истечения срока, если стороны не пожелают прекратить отношения Действует на весь период трудовых отношений
Внесение изменений Возможно при соглашению сторон Допускается по обоюдному согласию сторон

Встречаются ситуации, при которых необходимо изменить рабочие условия. Степень значимости вносимых корректировок допускается разная. Это может затрагивать график работы, должность сотрудника, место выполнения работ, оплату труда.

Трудовой кодекс допускает внесение изменений на основании обоюдного согласия сторон, за исключением некоторых случаев. Инициаторами нововведений могут быть и работники, и руководство.

По характеру действий новые условия способны улучшить или ухудшить положение работника.

Однако любые изменения не должны противоречить нормам ТК РФ и действующим локальным актам (коллективному договору и прочим соглашениям).

Основные изменения условий действующих договоров затрагивают следующие аспекты:

  • место и время работы;
  • оплата труда;
  • изменение должности.

При некоторых обстоятельствах работодатели вправе менять условия труда и без получения предварительного согласия работников.

Перевод на другую работу может произойти в следствие наступления катастрофических или чрезвычайных ситуаций, а также с целями сохранности имеющегося имущества.

Не требуется получение согласия сотрудника и при изменении места работы в пределах одной местности. Но запрещается предлагать продолжить работу, если новые условия противопоказаны по здоровью.

Новшества при исполнении трудовых обязанностей должны быть зафиксированы письменно путем составления дополнительных соглашений между работодателем и сотрудником.

Чтобы у работодателя была реальная возможность изменить трудовые договоры с работниками, обязательно должны соблюдаться совокупно все три условия

При необходимости внести дополнительные условия в действующий трудовой договор новшества оформляются письменно по соглашению обеих сторон.

Но в некоторых случаях работники могут не согласиться с предлагаемым новым форматом выполнения трудовых функций.

Это касается и обстоятельств, получения одобрения на внедрение которых со стороны сотрудника не требуется.

При неотвратимости реорганизации производства работодатель вправе самостоятельно менять условия дальнейшего сотрудничества, о чем необходимо уведомить подчиненных заблаговременно (не менее чем за 2 месяца).

При отказе от работы при новых обстоятельствах требуется предложить сотруднику имеющуюся в наличии вакантную должность на тех же условиях или, при невозможности предоставить равноценную замену, ухудшающих положение.

Если сотрудник отказался от предлагаемых условий, договор расторгается. В качестве компенсации выплачивается выходное пособие.

Допускается перевод подчиненного в другую местность без его согласия, если и сам работодатель меняет свое месторасположение.

В каких случаях возможно изменение трудового договора?

Трудовая деятельность работников на территории Российской Федерации совершается преимущественно на основании всем известного трудового договора (ТД).

Изменение трудовой функции работника: ТК РФ, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, как оформляется

Всеобще известно, что ТД, как правило, заключается между работодателем и работником и сам по себе устанавливает их взаимные права и обязанности.

Также, в трудовом договоре указывают условия, на основании которых работник выполняет свою трудовую деятельность, на определенной должности, которая, на минуточку, должна соответствовать его квалификации. Также, трудовой договор одновременно является гарантом получения зарплаты.

Не редки случаи, когда в некоторые трудовые договоры вносят коррективы и изменения. Это может быть связано с различными факторами, начиная от семейных обстоятельств и заканчивая мероприятиями работодателя.

Не все обладают высоким уровнем юридической грамотности и могут самостоятельно провести процедуру внесения изменений в ТД или проследить за ней.

Так как же внести изменения в трудовой договор, не противореча закону и чужим интересам?

Причины и основания

К сожалению, закон не дает нам четкого определения и описания данной процедуры, поэтому теоретики права взяли на себя смелость самостоятельно охарактеризовать это понятие.

Так, под изменением договора на осуществление трудовой функции понимают действия работника или работодателя с целью внесения преобразований или наоборот, ограничение в каких либо правах.

Изменение определенных условий трудового договора допускается:

  • вас перевели с одного вида деятельности на другой;
  • директор (владелец, учредитель и т.д.) вашей организации сменился на другое лицо;
  • вас просто напросто отстранили от выполнения труда;
  • какая-либо сторона, а может обе сразу, решили изменить отдельные условия, прописанные в ТД;
  • изменение режима работы;
  • вопросы раздела отпуска;
  • заключение срочного ТД и т.д.

Изменить любой трудовой договор можно по инициативе подчиненного и по инициативе самого работодателя.

Трудовой кодекс дает нам вполне внушительный перечень оснований. Их можно разделить на двусторонние юридические акты и односторонние.

Двусторонние юридические акты требуют согласия на внесение изменений со стороны работника или работодателя.

Ярким примером подобного двустороннего акта является изменение условий договора в связи с переводом на другую работу.

Законодатель гарантирует нам стабильность при любом виде переводов. Так, например, перевод на постоянную, но нижеоплачиваемую работу гарантирует работнику, что первые две недели он будет получать прежний заработок.

Если работника однажды переведут без его согласия, он вправе оспорить данный факт в суде и получить денежную компенсацию.

В связи с вышеописанным, делаем вывод, что без согласия стороны, условия труда, а следовательно, и ТД изменить невозможно. Однако существует исключение. Так, согласие работника не требуется, если в пределах организации его перемещают на другое рабочее место.

Односторонние юридические акты – это акты, позволяющие изменять ТД по инициативе одного субъекта трудовых правоотношений.

Изменение срока

Чаще всего ТД заключается на неопределенный срок и только в редких случаях ТД является срочным. Срок выполнения трудовой функции – одно из самых важных условий при составлении ТД. Так можно ли его изменить?

Законодатель говорит о том, что изменять срок ТД не представляется возможным, однако, в особых случаях трудовой договор можно продлить. Как правило, договор продлевается в случае беременности женщины, а также со спортсменами и педагогами.

Изменение фамилии

В любом трудовом договоре должна содержаться информация о работнике, а значит, имя, фамилия и отчество являются основными данными и важнейшей информацией. Что делать с ТД в случае изменения фамилии?

Существует два способа внесения изменений и все они подробно раскрываются в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так, изменения можно внести непосредственно в ТД, подтвердив этот факт подписями работника и работодателя и печатью.

Вторым способом является заключение дополнительного соглашения (ДС), в котором работник уже будет прописан с новой фамилией, а изначальный ТД останется нетронутым.

Какой способ внесения изменений применим именно к вашей ситуации – зависит только от вас и вашего работодателя.

Оклада

Изменение оклада также оформляется путем заключением дополнительного соглашения. Таким образом, трудовой договор остается неизменным.

ДС заключается на таком же бланке, что и основной текст трудового договора. Помимо этого, к ДС прикладываются документы, имеющие отношение к изменению оклада.

ДС подписывается работником и работодателем и заверяется печатью организации.

Название должности работника за все время его трудовой деятельности не раз упоминалась в приказах, личном деле, трудовой книжке и ТД.

Поэтому процедура изменения наименования должности достаточно проблематична в рамках одной организации, но вполне решаема.

Первоначальным шагом является составление уведомления о переименовании должности, адресованное работнику. В нем подробно излагаются причины и последствия подобного действия. Уведомление подписывается работодателем.

Следующим шагом является составление дополнительного соглашения к трудовому договору, а уже на основании этих двух документов делается соответствующая запись в трудовой книжке.

Затем изменения вносят в приказы и в личное дело работника.

Адреса

Адрес – не является условием, основополагающим и важным, несущим смысловую нагрузку в ТД. Нам гораздо важнее знать паспортные данные работника. Так как же регулируется вопрос о внесении изменений в трудовой договор при смене адреса?

Если изменился адрес вашего проживания, то это информация не является важной при составлении трудового договора, поэтому ДС в этом случае не требуется.

А вот если изменился адрес нахождения юридического лица, в котором вы осуществляете свою трудовую деятельность – то заключение дополнительного соглашения – необходимый шаг.

Уведомление

Законодатель в одной из глав ТК РФ, в статье 74 говорит о том, что необходимо уведомлять работников об изменениях которые могут в последствии занестись и повлиять на их ТД.

Многие работодатели и сотрудники отдела кадров пренебрегают этой обязанностью и объясняют это тем, что уведомлять необходимо об изменении условий труда в худшую сторону. Но это далеко не так.

Уведомление представляет из себя бланк, подписанный работодателем и начальником отдела кадров. На уведомлении должна стоять печать вашей организации.

Изменение трудовой функции работника: ТК РФ, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, как оформляется

Текст должен ознакамливать работников с изменением их трудовой функции и условий труда, последовательно и детально.

Изменение ТД должно происходить в соответствии с нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения. Неправильно оформленный ТД после внесения изменений – гора проблем, как для вас, так и для вашего работодателя. Если вы не чувствуете своей компетентности в данном вопросе, то обратитесь к юристу.

Трудовой договор: основные пункты

Взаимоотношения сотрудников с руководством регулируются Трудовым законодательством РФ. В заключаемом ими документе прописываются данные обеих сторон (ФИО сотрудника, реквизиты компании, паспортные данные устраиваемого и работодателя, если он – физлицо).

Согласно статье 57 ТК РФ пункты, перечисленные в договоре, разделяют на существенные и добавочные. К существенным относят:

  1. место трудоустройства – здесь указывается полное название фирмы, фактический и юридический адрес и отделение, куда устраивается человек (если имеется).
  2. Дата трудоустройства. Наниматель должен заключить контракт с сотрудником не позже 3 дней после того, как он начал трудовую деятельность.
  3. Должность, степень квалификации, список обязанностей, возложенных на сотрудника. Условия неизменны на весь период действия договора, что и обозначается в этом пункте. Работодатель не вправе требовать выполнения не обговоренных заранее обязанностей. Изменения допустимы только после согласования с сотрудником.
  4. Особенности оплаты труда. Здесь указывается уровень тарифной ставки или оклад работника, вознаграждения и премии. Пункт является обязательным при заключении договора. Но если только стороны не могут прийти к соглашению при его обсуждении, документ не может считаться заключенным.

    Изменение трудовой функции работника: ТК РФ, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, как оформляетсяСогласно ст. 129 ТК РФ, в оплату труда входят точные цифры тарифной ставки и оклада или бестарифная система, если работодатель посчитает необходимым.

  5. Срок контракта. Включается в перечень, если договор заключается на какой-либо период. В соответствии с п.2 ст. 57 ТК РФ, при оформлении срочного договора заранее оговариваются реальные сроки его начала и окончания, прописывается основание заключения (нахождение предыдущего работника в отпуске, устройство на сезонную вакансию, выполнение краткосрочных работ до 2 месяцев).
  6. Права и обязанности обеих сторон. Руководитель обязуется выделить сотруднику подходящие условия для работы, вовремя платить заработную плату, а работник должен качественно выполнять свою трудовую функцию без нарушения режима.

В договорах встречаются добавочные условия: испытательный срок, медицинское страхование работника, трудоустройство по совместительству, сохранение коммерческой тайны или обязательство отработать после оплаченного работодателем обучения обозначенный срок.

Все они применяются по желанию работодателя.

Обратите внимание! Любой нормативный документ должен быть составлен в соответствии с кодексом. Условия договора, противоречащего законодательству РФ, исполнению не подлежат.

Изменение условий трудового договора по соглашению сторон

Изменение трудовой функции работника: ТК РФ, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, как оформляется

Печатается 2 экземпляра бумаги – работодателю и сотруднику, где расписываются оба.

Соглашение признается неотъемлемым элементом трудового контракта.

В бумаге указывается:

  • дата оформления и присвоенный номер.
  • Место и число подписания.
  • ФИО работника и руководителя фирмы.
  • Должности обоих лиц.
  • В соглашении указываются пункты, которыми был обновлен договор.

Дополнительное соглашение может меняться, если одна из сторон изъявила желание. Тогда оформляется новое соглашение,где прописывается, с какого числа предыдущий документ теряет силу.

Когда возникла необходимость изменить условия, прописанные в трудовом договоре, начальник предприятия обязан уведомить об этом сотрудника письменно. У подобного уведомления есть минимальный срок — он равен двум месяцам до того, как указанные в нем изменения начнут действовать.

В ст. 306 ТК РФ говорится, что если условия договора изменяются физическим лицом, то этот срок другой. Они обязаны письменно уведомлять своих работников о наступающих изменениях за две недели. В этих уведомлениях должно содержаться не только упоминание о том, что условия изменились, но и то, почему они изменились.

Иногда сотрудник, ознакомившись с новыми условиями, может отказаться работать после их внедрения. В таком случае начальник предприятия должен письменно предложить человеку другую должность. Это может быть как вакантное место работы, так и должность, которая будет соответствовать квалификации сотрудника.

Изменение трудовой функции работника: ТК РФ, по инициативе работодателя, по соглашению сторон, как оформляется

Также работодатель может предложить и должность, которая стоит ниже в иерархии организации или ниже оплачивается – главное, чтобы она была свободна. И он обязан предложить сотруднику все вакантные должности, которые у него есть на данный момент.

А если такое возможно по условиям коллективного договора или другого подобного соглашения, то начальник предприятия может дать сотруднику право выбирать и среди вакансий, которые находятся в другой местности или структурном подразделении.

Но иногда бывает так, что между сотрудником и работодателем нет согласия по этому вопросу. Возможно, у начальника предприятия нет вакантных должностей, или те, что есть, не подошли работнику. В таком случае, как указано в п.7 ч.1 ст.

Что делать, если работник отказался от нововведений?

Нередко обновление документа не устраивает сотрудников. Если согласие от работника работодатель не получил, он должен:

  1. предоставить сотруднику аналогичную его квалификации свободную должность.
  2. Предложить нижестоящую должность или место с меньшей заработной платой, если уровень квалификации подходит работнику.

Для того чтобы изменения были законны, руководитель должен предложить работнику полный перечень вакантных мест, которые могли бы ему подойти. В том числе, если рабочие места находятся в этом регионе или в другом городе (если соглашение касается удаленного трудоустройства).

Обратите внимание!

В случаях, когда в результате внедрения приказа возможен повальный уход рабочих, работодатель может осуществить сокращение смены или рабочей недели на срок до полугода. Принцип решения таких ситуаций рассмотрен в

ст. 372 ТК РФ

. Если работник не хочет приходить на неполный день, договор прекращается по

ст. 81 ТК РФ

с возмещением работнику компенсации.

Трудовой договор – важный нормативно-правовой акт, уклонение от заключения которого или внесение незаконных пунктов грозит работодателю денежным штрафом. Штраф составит до 10 000 руб. для ИП и до 100 000 руб.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector