Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Восстановление трудовой книжки при утере работником — образец и пошаговая инструкция

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

Что говорится в законе о восстановлении трудовой книжки

Нач­нем с того, что по­ня­тие «вос­ста­нов­ле­ние» в от­но­ше­нии тру­до­вой книж­ки закон не упо­треб­ля­ет, оно ис­поль­зу­ет­ся толь­ко на прак­ти­ке. Закон при­ме­ня­ет тер­мин «дуб­ли­кат», и по­ря­док его вы­да­чи де­таль­но ре­гла­мен­ти­ро­ван.

Слу­ча­ям и по­ряд­ку вы­да­чи дуб­ли­ка­та по­свя­ще­ны пунк­ты 31 — 32 Пра­вил ве­де­ния и хра­не­ния тру­до­вых кни­жек, из­го­тов­ле­ния блан­ков и обес­пе­че­ния ими ра­бо­то­да­те­лей, утвер­жден­ных По­ста­нов­ле­ни­ем Пра­ви­тель­ства РФ от 16.04.

2003 № 225 (далее – Пра­ви­ла), а также пунк­ты 7.1. – 7.2. Ин­струк­ции по за­пол­не­нию тру­до­вых кни­жек, утвер­жден­ной По­ста­нов­ле­ни­ем Мин­тр­у­да РФ от 10.10.2003 N 69 (ниже по тек­сту – Ин­струк­ция).

Рас­смот­рим, как можно вос­ста­но­вить утра­чен­ную тру­до­вую книж­ку.

Восстановление трудовой книжки при утере, порче, если сотрудник ранее работал в нескольких организациях

Потеря документа является, пожалуй, одной из самых частых причин, при которой работнику приходится восстанавливать книжку.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

до начала оформления дубликата трудовой книжки работодателю нужно зафиксировать факт утраты трудовой книжки работника. Составить при свидетелях акт о краже (что будет являться подтверждением факта кражи).

Восстановление трудовой книжки после утери в таком случае ляжет на плечи работодателя. При помощи уведомления работодатель попросит сотрудников сообщить все предыдущие места работы, а затем с помощью запросов в организации восстановит всю потерянную информацию.

Как восстановить утерянную трудовую книжку. В РФ, если работник потерял книжку, собирать документы, которые смогут подтвердить периоды его труда в предыдущих компаниях, придется самостоятельно.

Если утеряна трудовая книжка, как восстановить записи? Подтвердить работу у предыдущих работодателей можно с помощью документов. Это могут быть приказы о приеме на работу, переводах, увольнениях, справки с прежних мест работы и др.

Есть еще один популярный путь восстановления содержания трудовой книжки. Можно обратиться в Пенсионный фонд, где хранятся сведения об уплате страховых взносов и о периодах работы граждан в организациях.

Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? Сам Пенсионный фонд трудовую книжку восстановить вам не сможет, однако может выдать документ со сведениями об уплате страховых взносов и времени работы в той или иной компании.

Справка для восстановления трудовой книжки (образец ПФР) не содержит все сведения, необходимые для заполнения дубликата книжки, но может послужить для восстановления стажа, восстановления последовательности опыта работы. Запрос в фонд может сделать сам работник или его работодатель.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

Возможность восстановления этого важного документа определена правилами его ведения и хранения, а вот порядок внесения сведений в дубликат и требования к его оформлению приведены в Инструкции по заполнению ТК, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 N 69.

Оба этих нормативно-правовых акта являются альфой и омегой как для кадровых работников и различных государственных органов, так и для человека, который хочет восстановить свой стаж. Трудовой кодекс, как таковой, в этом случае никаких рекомендаций не дает.

Документ с записями о стаже гражданина должен храниться в организации, где он трудоустроен. На руках ТК может быть только у безработного гражданина, которому придется восстанавливать ее самостоятельно, в случае порчи или утраты.

Что может случиться с этим документом? Трудовую книжку может:

  • потерять сам работник;
  • потерять отдел кадров организации;
  • потерять государственный орган или служба (например, Пенсионный фонд);
  • привести в негодность в результате механического или иного повреждения любое лицо.

Кроме того, документ может быть утерян или испорчен в результате чрезвычайного происшествия массового характера. Эта ситуация отдельно регулируется законодательством и восстановить ТК в такой ситуации, чаще всего, намного проще, чем в индивидуальном случае.

На работу пришел устраиваться человек, у которого утеряна трудовая, как восстановить которую он не знает. Работодателю может быть не сильно важно иметь достоверные сведения о его предыдущих местах работы, поэтому он может не отправлять такого соискателя самостоятельно восстанавливать информацию, а принять его сразу с заведением нового документа.

Для этого соискателю придется написать заявление о том, что до этого ТК ему не заводилась. Однако восстановления в этом случае не произойдет. Фактически, сведения о стаже понадобятся такому сотруднику в дальнейшем, для оформления пенсии и ему все равно придется самостоятельно делать себе дубликат, а также обращаться в Пенсионный фонд для восстановления стажа. Также такого человека можно просто направить по прошлому месту работы, для восстановления ТК там.

Если новый сотрудник все же принес трудовую книжку, но она оказалась испорчена и не может вестись дальше, работодатель может самостоятельно завести дубликат, тем самым начав процедуру восстановления, и перенести в него все возможные сведения о работе, которые можно достоверно узнать из старой книжки.

Кстати, именно такие ситуации наиболее часты, ведь у гражданина может произойти утеря документа о прошлых местах работы после уво­льнения, когда он имеет его на руках. В остальное время до­ку­мент о тру­до­вой био­гра­фии хранится в отделе кадров и доступа к нему его владелец фактически не имеет. Однако, бывают и исключения.

vosstanovlenie-trudovoj-knizhki-po-zakonu

Шаг 1. Человек оплачивает или приобретает самостоятельно чистый бланк (в случае если утеря произошла по его вине без участия работодателя).

Шаг 3. Отдел кадров вносит в новый бланк известные ему све­де­ния о ра­бо­те, вклю­чая по­сто­ян­ные пе­ре­во­ды, а также об уволь­не­нии гражданина. Эти записи делают на ос­но­ва­нии тру­до­во­го до­го­во­ра и до­п­олнительных со­гла­ше­ний к нему, а также информации, вписанной в лич­ную кар­точ­ку формы Т-2.

Шаг 4. Специалист-кардровик заполняет раздел о на­граж­де­ни­ях и по­ощ­ре­ни­ях. Запись также делают только на основании документов, хра­ня­щим­ся в организации (при­ка­зам, рас­по­ря­же­ни­ям и др.).Шаг 5. Записи не заверяются печатью работодателя, пока гражданин продолжает работать в организации.

Если же в трудовой книжке, которая была утеряна или испорчена были данные о стаже работы в других организациях, восстановление трудовой книжки становится сложнее. Ведь сведения о работе необходимо вносить в восстановленный бланк только на основании подтверждающих документов.

Правда, если старый бланк не был утерян, а только получил повреждения, но кадровик все же может прочесть сделанные в нем записи, он может принять его за подтверждающий документ и записать срок стажа на основании прежней информации.

Наименования старых организаций-работодателей в этом случае не указываются, а делает общая запись такого вида:»Общий стаж ра­бо­ты со­став­ля­ет 10 лет 7 ме­ся­цев 14 дней». После этой записи вписывается название компании, в которой трудоустроен гражданин и далее делаются все записи о его стаже в ней, как было разъяснено выше.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

Кадровик должен помочь своему сотруднику максимально восстановить информацию о стаже, поэтому он должен формировать запросы в организации, которые являлись преды­ду­щими ме­стами ра­бо­ты такого граж­да­ни­на с просьбой выслать необходимую информацию.

Если трудовая книжка была утеряна в результате чрезвычайной ситуации, работник не должен писать заявление о ее восстановлении. Порядок действий по восстановлению и оформлению нового бланка в этом случае не отличается.

  1. Первым шагом, как уже указывалось выше, определяется виновный в утере.
  2. Далее пишем заявление  о восстановлении трудовой книжки (выдаче дубликата) последнему нанимателю  по причине ее потери. Последний наниматель в срок до  15 дней с момента предъявления такого  заявления должен выдать дубликат трудовой книжки.Важно:  чтобы зафиксировать дату написания и предъявления  заявления нанимателю, подавать его нужно лично и под роспись о принятии, либо посредством заказной корреспонденции с уведомлением о вручении.Если в утере трудовой книжки виновен сам сотрудник, то и восстанавливать недостающую информацию о трудовом стаже он будет сам. Однако работодатель может оказать содействие своему бывшему работнику. В случае вины в утере работодателя это содействие станет его обязанностью.При массовой утере трудовых книжек информация о трудовом стаже работников восстанавливается специально созданной комиссией, которая созывается из числа работодателей, членов профсоюзных организаций, государственных органов и иных заинтересованных лиц.
  3. Процедура восстановления книжки одинакова для всех организаций и происходит путем направления запросов предыдущим работодателям, которые в ответ на запрос представляют справку о периоде работы, должности, трудовом стаже заявителю.
Восстановление трудовой книжки работодателем образец

Для определения алгоритма действий при утере трудовой книжки в первую очередь необходимо уточнить, по чьей вине это произошло.

Значение книжки

Этот документ представляет собой строго установленную форму книжки. В настоящее время действительными признаются несколько ее образцов, так как раньше они выпускались Советским союзом, а теперь Российской Федерацией. Последнее изменение было произведено в 2003 году. Книжка отражает следующие сведения о человеке:

  • Его образование, оно указывается на первой странице документа.
  • Количество отработанных лет. Каждый рабочий период записан в книжке. Согласно этим сведениям работодатель производит подсчет общего стажа человека. От этой суммы зависит расчет отпускных и больничных дней.
  • Должности, занимаемые человеком. При оформлении человека на работу, в книжке обязательно прописывается назначенная должность. Если впоследствии она изменяется, об этом также делается соответствующая запись.
  • Причины увольнения. Сотрудника нельзя уволить просто так, потому что его права защищены Трудовым законодательством. По этому причине существует несколько основных причин, которыми могут стать основаниями для увольнения. Они обязательно указываются в этом документе.
  • Название работодателя. Обязательно указывается полное наименование организации, в которой был устроен на работу ее владелец.
  • Поощрения и взыскания. В случае присуждения каких-либо наград, делается запись в этом документе. Все выговоры также обязательно записываются, так как при нарушении дисциплины и прочих нарушениях работодатель имеет право расторгнуть трудовой контракт с сотрудником.

Все эти сведения могут потребоваться в различных жизненных ситуациях. Трудовую книжку запрашивают при обращении в банк за кредитом, при оформлении различных пособий, льгот, пенсий. А также она обязательно пригодится при новом трудоустройстве.

Как восстановить трудовую книжку самостоятельно

Восстановление утерянной трудовой книжки зависит от многих факторов. Важно кто утерял документ, если это был работодатель, то не стоит волноваться, все заботы по ее восстановлению и выдаче дубликата, лягут на него. Но если утеря произошла по вине работника, то придется побегать для восстановления данных.

Предлагаем ознакомиться:  Срок исковой давности в страховых спорах

Большое значение имеет также возраст работника, утерявшего документ. Если это человек молодой, а работа была не слишком важной для него в плане нарабатывания стажа, то можно просто заводить новую книжку.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

При этом в общем трудовом стаже данные будут все равно присутствовать, так как информация об отчислениях занесена в персонифицированный учет. Более взрослым людям все равно придется восстанавливать трудовую книжку, путем получения дубликата.

При утере документа следует обращаться с заявлением о выдаче дубликата по последнему месту трудоустройства. В 15-дневный срок предприятие обязано выдать дубликат трудовой книжки. Кстати это возможно и при замене книжки, которая подлежала порче или стала слишком старой.

Следует понимать, что работодатель не сможет обеспечить заполнение данных о работе на других предприятиях самостоятельно просто по памяти. Для этого нужно представить справки о времени и месте работы в других местах.

Как восстановить трудовую книжку если она утеряна – Промразвитие

Если досадная неприятность произошла в самом начале жизненного пути, когда в ней сделана одна-две записи, то вполне логичным будет завести новую трудовую книжку, не тратя время и нервы на восстановление.

Закон в этом случае выступает на стороне работника и гласит, что при приёме на работу сотрудника без трудовой книжки, руководитель должен оформить ему новый документ на основании его письменного требования.

Конечно, утеря книжки спустя несколько десятилетий безупречной трудовой деятельности — это другой вопрос.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

В этом случае работнику, чтобы не потерять трудовой стаж, необходимо получить дубликат документа.

при увольнении по статье или, желая скрыть последнее место работы, сотрудники при устройстве на новую работу обращаются не на последнее место службы, а на предпоследнее, тем самым, избегая неприятной записи в трудовой, мешающей их дальнейшему карьерному росту.

Существуют множество причин, когда книжка может быть потеряна и это может доставить множество проблем, так как без неё очень трудно устроиться на работу, а оформить пенсионные документы будет просто нереально.

Для восстановления книжки необходимо предоставить нанимателю пакет документации, куда входят:

  1. заявление о просьбе на восстановление;
  2. документация, подтверждающая стаж;

Заявление пишется в свободной форме, так как государственного стандарта не существует. Однако в нём обязательно должно быть указаны сведения о работнике (Ф.И.

О, должность), о человеке на чьё имя оно подаётся, о стаже подающего (указать данные о прошлых местах работы в календарном порядке), указывается число написания и резервируется подписью подающего заявление.

Вторым шагом в решении вопроса по восстановлению «трудовой» будет предоставление пакета документов.

Их перечень будет указан ниже в статье и каждый сможет ознакомиться.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

Следует уточнить, что документы для подтверждения стажа работника будут подаваться как в натуральном виде (если это возможно), так и их копии.

Как говорилось раньше для восстановления книжки нужно предоставить документацию, которые способны подтвердить стаж. Напомним, что может относиться к этим документам:

  1. Трудовые договоры (составленные от «руки»).
  2. Различные справки с предыдущих мест работы, которые выдаются нанимателями.
  3. Справки, которые были выданы из архивов государственного либо муниципального подчинения. Они содержат данные подтверждающие сроки работы в различных организациях.
  4. Выписки из приказов или их копии, свидетельствующие о приёме или увольнении работника.
  5. Ведомости о получении зарплаты работающего и его лицевой счёт.
  6. Выписки из решений суда, в которых указывается выслуга лет и другие.

Необходимо заметить, что на всех документах, независимо от того подлинник это или копия, обязана стоять «мокрая» печать и натуральные росписи должностных лиц.

Трудовую книжку возможно утерять по разным причинам и она может быть утеряна как самим человеком, так и нанимателем. Рассмотрим действия, которые нужно предпринять в каждом случае.

Когда в утере виноват сам работающий, он должен совершить следующие действия:

  • В случаях, если потеря документа произошла в начале трудовой профдеятельности и в ней стояла запись о рабочем стаже, длительность которого не превышает 3 месяцев, то оформление дубликата необязательно. Можно просто завести новую «трудовую». Как указывается в 65 статье Трудового кодекса РФ достаточно предъявить лишь заявление от соискателя работы.
  • Если же у работающего имеется беспрерывная выслуга более 20-ти лет, то он согласно постановлению РФ №225 от 16 апреля 2003 года «О трудовых книжках» обязан написать заявление по местонахождению последнего трудоустройства на получение дубликата. Срок выдачи дубликата работодателем не должен превышать 15 дней.
  • Заявление может быть подано начальнику лично. А при возникновении случаев, когда существуют предпосылки затягивания процесса выдачи копии «трудовой» возможно его отправление при помощи заказного письма с приложенным перечнем вложенных документов и получением уведомления при доставке.
  • В дубликат будет внесена запись о восстановлении трудового стажа (который не прерывался). Он обязательно должен будет подтверждаться необходимыми документами (для этого обязательно прилагается их перечень). При этом будет указан только суммарная выслуга лет, без каких-либо перечислений прошлых мест трудоустройства, отрезков времени и занимаемых должностей.
  • В случае когда невозможно предоставить подтверждающую выслугу лет документацию, в дубликат будут вписаны только те сведения, на которые имеются юридически заверенные бумаги. Лучшим вариантом для подтверждения является копия предыдущей «трудовой». Если её не имеется в наличии, то придется собирать выписки из личных дел, копии трудовых договоров, приказы о назначениях на должности с прошлых мест работ. Если организации уже перестали существовать, то эту документацию, возможно, приобрести в архивах.
  • Восстановление трудовых книжек возможно также и при приёме на новое место работы. Для этого пишется заявление на имя нового начальства с просьбой восстановления трудового документа. К этому заявлению прикладываются все документы, которые подтверждают данные о стаже и трудовой деятельности поступающего на службу работника.

Бывают случаи, когда потеря трудовой книжки происходит по вине начальства. Такое может произойти в результате стихийного бедствия (например, при пожаре или наводнении), а также по халатности сотрудников контролирующих кадры либо как итог злого умысла со стороны начальства.

В этом случае весь порядок процесса восстановления трудовой книжки соответствует случаю, когда работник потерял документ лично.

Однако отличительной чертой данного случая является то, что в первом все необходимые документы для подтверждения стажа собираются самим работником, а во втором — это делают сотрудники отдела кадров.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

Для подтверждения стажа работника собирается комиссия, в состав которой входят представители исполнительной власти, работодателя и профсоюза либо рабочего коллектива. Они составляют акт, указывающий стаж и на его основании работнику предоставляется дубликат документа.

В случаях, когда наниматель потерял трудовую книжку не в результате каких-либо катаклизмов, а просто по своей халатности, то существует возможность его наказать при помощи административного штрафа размером от одной до пяти тысяч рублей для индивидуального предпринимателя и от тридцати до пятидесяти тысяч рублей — для юридического лица. Также работающий может приостановить свою трудовую деятельность на период равный 3 месяцам.

Предлагаем ознакомиться:  Положительная характеристика на директора предприятия образец

Также бывают такие случаи, когда после увольнения сотрудника, начальник не возвращает ему трудовую книжку. Уволенный с работы имеет возможность наказать за эти действия, подав в суд для того, чтобы с работодателя взыскали штраф, равный размеру средней заработной платы, начисленной за каждый день удерживания «трудовой».

Эти штрафные санкции обговариваются в статье 234 Трудового кодекса Российской федерации. Также существует возможность взыскать ещё и моральный ущерб, и расходы, необходимые для собирания подтверждающих стаж документов для оформления дубликата книжки.

После подачи заявления и пакета документов, подтверждающих стаж на протяжении 15 дней, выдаётся дубликат трудовой книжки.

Работник отдела кадров указывает на первой странице все данные работника, соответствующие периоду выдачи. При этом в верхнем правом углу делается запись «Дубликат».

В тех случаях, когда трудовая книжка не потеряна, а просто требуется её замена, заносится такая запись, как «Взамен выдан дубликат».

Далее проводят все действия по заполнению «трудовых» описанные выше, то есть записывается суммарный стаж с указанием дат приёма на работу и увольнения, наименования организаций и занимаемых должностей, причин увольнения и номера приказов, сведения о награждениях и поощрениях.

Самый главный совет — для любого работающего человека желательно иметь заверенную копию трудовой книжки. Она поможет очень легко восстановить все данные о трудовой деятельности в случае потери книжки без затраты времени и нервов.

Восстановление трудовой книжки работодателем образец

Обязательно необходимо проверять дубликаты трудовых книжек во время их получения. Нужно убедиться, правильно ли занесены записи, содержатся ли они в полном объёме, соответствуют ли они данным подтверждающих документов.

Однако нередки случаи, когда этот документ оказывается утерян: как по вине нанимателя, так и по вине её владельца.

Ведь у нас в стране это является важнейшим документом в отношении начисления пенсионных выплат, удержания квалификации, карьерного роста.

Без этого документа могут возникнуть проблемы с выездом за границу, кредитом, государственным спонсированием. В данной статье мы разберемся, что делать, если была потеряна трудовая книжка на территории России.

Процесс нового оформления документа регламентирован постановлением правительства РФ от 16.04.03 г. № 255 («О трудовых книжках»).

Он представляет собой создание юридической копии, дублирующей книжку. Такое восстановление занимает не более 15 суток.

Восстановление трудовой книжки при утере работником - образец и пошаговая инструкция

По окончании процесса восстановления документа, на нем ставится штамп, который указывает, что книжка является заверенной копией.

Перед началом процесса восстановления трудовой книжки, нужно решить вопрос о том, по чьей вине она была утеряна

В случае, когда человек по тем или иным причинам остаётся без трудовой книжки (пропажа, порча, кража и т. п.

), он обязан обратиться в последнее место работы с вопросом о её переоформлении.

Даже если он уже не работает у этого нанимателя, тот всё равно вынужден оформить своему бывшему работнику копию документа (вне зависимости от времени, прошедшего с момента увольнения).

  • в случае его утери;
  • когда он пришел в негодное состояние;
  • в него внесли запись об увольнении или переводе, признанную впоследствии недействительной.

Можно ли восстановить трудовую книжку по ксерокопии?

Если работник потерял трудовую книжку, основанием для восстановления книжки являются следующие документы:

  • заявление работника;
  • документы, которые могут быть подтверждением работы у предыдущих работодателей (приказы, справки и т.д.).

Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна, по ксерокопии? Несмотря на то, что ксерокопия, казалось бы, является документом, который может значительно облегчить восстановление книжки, необходимо знать, что ксерокопии не признаются законодательством документами, подтверждающими трудовые отношения.

Как восстановить трудовую книжку, если есть ксерокопия? В данной ситуации ксерокопия может использоваться только как источник информации: она содержит полный список компаний в хронологической последовательности, его должности.

Если утеряна трудовая книжка, а работодатель ликвидирован, как восстановить книжку?

Если у сотрудника имеется копия трудовой книжки (или сам документ, в случае если он испорчен), ее также необходимо приложить к заявлению.

Время получения дубликата составляет 15 дней с момента обращения (31 статья постановления «О трудовых книжках»), поэтому рекомендуется составить 2 экземпляра заявления, на одном из которых впоследствии ставится отметка о вручении (при отправке почтой первым будет считаться день получения письма).

Важно: финансовые затраты при восстановлении трудовой книжки ложатся на плечи работодателя.

В случае отказа, сотрудник может подать на предприятие в суд.

  • обращение за восстановлением в Пенсионный фонд РФ;
  • обращение за восстановлением в Государственный архив;
  • обращение за восстановлением в суд.

И у того возникнет сразу несколько логичных вопросов: каким образом это делается? Куда нужно обращаться по поводу? Какие потребуются документы? В какие сроки необходимо восстановить трудовую? И т.д.

1. Восстановление утерянной трудовой книжки 2. Порядок восстановления трудовой книжки при утере – Как восстановить трудовую книжку если предприятие ликвидировано? – Как восстановить трудовую книжку через Пенсионный фонд? – Как восстановить трудовую через архив? – Что нужно для восстановления трудовой книжки в суде?

Но прежде всего, надо определиться с виновником утраты.

Очевидно, что трудовая книжка может хранится только в двух местах:

  1. У своего владельца, если он не трудоустроен на текущий момент.
  2. Или у нанимателя, если человек работает.

В первой ситуации виновным признается работник, и обязанность по восстановлению документа целиком ложится на его плечи.

Как восстановить трудовую книжку при утере, что делать, если потерял трудовую

Во второй — работодатель или ответственный сотрудник отдела кадров компании, который по закону отвечает за хранение трудовых книжек штатных работников с момента их трудоустройства и до увольнения/выхода на пенсию. А значит восстанавливать книжку придется именно нанимателю.

Еще причиной утраты трудовой книжки могут служить обстоятельства непреодолимой силы, как то пожар, наводнение или иные стихийные бедствия. Тогда в силу вступают особые правила.

Но для начала попробуем разобраться, что делать, если документ просто утерян, без всякого форс-мажора.

После выявления виновных в утрате трудовой книжки, потребуется написать заявление на ее восстановление. Сделать это в любом случае должен владелец. И если документ утрачен работодателем, заявление будет адресовано именно ему.

Законом определен срок для восстановления трудовой — это 15 дней с момента подачи соответствующего заявления. За это время должен быть выписан дубликат документа и восстановлена вся информация, содержащаяся в его оригинале.

Важно: по ситуации, когда в утрате трудовой книжки виновен работодатель, следует иметь ввиду, что подавать ему заявление нужно в 2-х экземплярах, один из которых остается в будущем у заявителя с отметкой о принятии обращения (включая дату, подпись с расшифровкой и должность принимающего лица).

А бывают случаи, когда утрата документов в отделе кадров работодателя носит массовый характер, тогда для расследования инцидента создается специальная комиссия, в которую входя не только члены руководства предприятия и профсоюза, но и представители заинтересованных государственных структур.

Что касается информации из трудовой книжки, подлежащей восстановлению на страницах ее дубликата, то она получается путем рассылки соответствующих официальных запросов по организациям всех предыдущих нанимателей работника.

Ответы принимаются в письменном виде, оформленные справками, содержащими информацию:

  • о периоде работы на предприятии;
  • должности;
  • стаже работника.

Бывает, что одно из предыдущих предприятий, на котором некогда трудился владелец восстанавливаемой трудовой книжки, в настоящее время (время отправления запроса) ликвидировано. Что делать в ситуации, когда фактически не с кого спросить об определенном периоде трудовой деятельности человека?

Восстановить требуемую информацию таки можно. Причем даже не одним, а сразу несколькими возможными способами:

  1. Обратиться с запросом в Пенсионный фонд Российской Федерации.
  2. Направить запрос в Государственный российский архив.
  3. Подать нужное исковое заявление в суд.

Давайте попробуем разобраться во всех вышеперечисленных методах поподробнее.

Первый и один из самых вероятных способов восстановление утраченной (по причине ликвидации предприятия) информации из трудовой книжки — обращение в ПФ РФ.

Это должен сделать или работник (владелец трудовой) лично (можно и по почте заказным письмом с уведомлением), или его работодатель.

Как восстановить трудовую книжку: что делать если она утеряна

В территориальном отделении Пенсионного фонда информационный запрос примут, обработают и дадут требуемый ответ.

Срок, отпущенный законом специалистам ПФ РФ на обработку сведений по запросу и предоставление их заинтересованным лицам, составляет только 10 дней. И делается это абсолютно бесплатно.

Однако такой метод хорош для восстановления недавней информации из утраченной трудовой.

По старым годам рабочей деятельности заявителя в Пенсионном фонде может и не оказаться сведений.

Потому что персонифицированный учет — нововведение последних лет, до этого такого понятия (и мероприятий с ним связанных) просто не существовало.

Если интересующие заявителя данные отсутствуют в ПФ РФ, возможно они сохранены в Государственном архиве по месту существования ныне ликвидированного предприятия.

Предлагаем ознакомиться:  В каких случаях независимую оценку квалификации оплачивает работодатель

Разумеется, запрос в архив — процесс более трудоемкий, нежели аналогичный запрос в местное отделение Пенсионного фонда.

Как восстановить утерянную трудовую книжку

Заявление нужно будет писать по всем правилам обращения в государственные инстанции — с обязательной «шапкой» вначале, описанием ситуации, ссылкой на существующие законы, прошением необходимого и пр.

Ответ на подобный запрос будет получен в установленные действующим законодательством сроки, обязательно в письменном виде.

Если же сведения отсутствуют, об этом также будет официально сообщено работнику, с рекомендациями дальнейших действий последнего.

А вот этот вариант считается самым верным и результативным, но одновременно и самым трудоемким, а также самым долгим из всех перечисленных.

Действие через судебные органы начинается с подачи соответствующего иска. Составление такой бумаги самостоятельно — задача только для самых опытных и искушенных в судебных вопросах дилетантов.

Всем остальным понадобится квалифицированная адвокатская помощь.

Но коль скоро речь идет о страховом пенсионном обеспечении в будущем (которое, как и раньше, зависит сегодня от трудового стажа), то лучше воспользоваться профессиональной поддержкой.

Далее правильно составленный иск принимается судом к рассмотрению. И по результатам выносится решение, устанавливающее и восстанавливающее факты конкретной трудовой биографии.

Каким образом суд добывает информацию? Самостоятельно рассылает соответствующие запросы по бывшим нанимателям сотрудника. Но это судебные запросы, на которые ответственные лица реагируют совсем по-другому. Информация собирается тщательно, а ответы готовятся очень быстро.

Кроме того, суд имеет законное право допросить возможных свидетелей. Так что, если есть связь с бывшими сослуживцами, их можно вызвать в судебное заседание для дачи показаний. На основании таких допросов также может быть сформировано судебное решение.

Если подытожить все вышеперечисленное, можно сделать вполне определенные выводы:

  1. Восстановить утраченную трудовую книжку можно. Наверняка это будет муторно, хлопотно и долго, но все-таки возможно.
  2. Восстанавливает документ лицо, его утратившее (в том числе представитель организации).
  3. Восстановление трудовой книжки возможно 4-мя официальными способами:
    • личными запросами к работодателям;
    • запросом в ПФ РФ;
    • обращением в Государственный архив;
    • решением суда.

И каждый раз через заявление или специальный запрос.

(200 голос., 4,64 из 5)Загрузка…

  • сотрудники других отделов;
  • участники профсоюза;
  • представители исполнительной власти.

Если точные сведения о месте работы сотрудника отсутствуют, информацию должны подтвердить два свидетеля. По итогам осуществленной работы составляется акт. Пункт 34 Постановления, упомянутого ранее, указывает на использование акта при восстановлении.

В законе не содержатся точные указания касательно действий при утере документа работодателем. При утрате большого количества книжек организация может быть оштрафована за ненадлежащее хранение по КоАП.

ВНИМАНИЕ! Если утерян документ одного сотрудника, работодатель проводит стандартные действия: обращается в ПФР, государственный фонд.

Факты трудовой деятельности, информацию о профессии, должности, периоды работы комиссия определяет на основании представленных человеком документов. К таким документам относятся справки, профсоюзные билеты, расчетные книжки и т. п.

В обязанности комиссии входит и оказание работнику содействия в получении подтверждающих документов от прошлых работодателей.

По результатам работы комиссия составляет акт. В нем указывают:

  • периоды трудовой деятельности;
  • должность работника;
  • продолжительность трудового стажа.

На основании акта компания выдает работнику дубликат трудовой книжки.

Какие документы потребуются

В нем ставится подпись заявителя, его фамилия и инициалы, а также дата подачи руководителю.

Работодатель не вправе оформлять дубликат на основании ксерокопии трудовой книжки, полученной сотрудником на предыдущем месте работы. Требуются документы, перечисленные выше.

Данную точку зрения подтверждает судебная практика (апелляционное опред. Московского городского суда от 28.10.2013 № 11-33532/13).

Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.

  • Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
  • Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
  • Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
  • Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
  • Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
  • Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.

Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.

Порча трудовой книжки

Часто случается, что книжка работника испорчена. Это происходит по различным причинам. В основном документ пачкается, обжигается или рвется. Если такое произошло, то сотрудник может сделать дубликат своей трудовой с соответствующими записями.

В данный документ переносится информация, которую можно прочитать без проблем (не поврежденная внешними факторами). Надписи, которые невозможно прочесть, необходимо подтвердить указанными документами.

Рабочая книжка (испорченная) при этом будет являться документом, указывающим на подтверждение законности сделанного дубликата. Ее сохраняют, предварительно сделав запись на титульнике о том, что была произведена выдача нового документа (с указанием номера и серии).

В случае обращения в МФЦ вам необходимо посетить учреждение лично, можно предварительно записаться на прием. Обязательно возьмите с собой документ, удостоверяющий вашу личность — паспорт.

Обратитесь к специалисту центра с просьбой предоставить бланк заполнения заявления о восстановлении трудовой книжки. Запишите всю необходимую информацию разборчивым почерком и отдайте заявление специалисту центра.

Преимущества такого метода в том, что вам не придется самому обращаться ко всем прежним работодателям.

Однако сотрудники центра будут направлять запрос в государственный архив. Если там нет сведений о вашем трудовом стаже, то и в книжке они не будут отображены.

Для выдачи дубликата трудовой книжки в ПФР вам потребуется подготовить паспорт и СНИЛС. Лично посетите филиал данного учреждения, к которому вы относитесь по прописке или же по месту фактического проживания.

Папка с документами

Там вам выдадут бланк заявления, в котором нужно будет указать ваши контактные данные и причину обращения. После его заполнения вы отдаете его сотруднику пенсионного фонда. Если все заполнено правильно, то специалист сообщит вам, когда документ будет готов.

В этом случае дубликат оформляет последний работодатель. Раздел «Сведения о работе» заполняйте следующим образом. Сначала вносите информацию об общем стаже за период, предшествующий поступлению в вашу организацию, если имеются подтверждающие бумаги. Наименование компании не вносите.

После сделайте записи о работе в компании. Вносите и информацию о переводах, увольнении на основании имеющихся документов: трудового договора, соглашений, личной карточки и прочих. Сведения о награждениях вписывайте в соответствующий раздел.

Обратите внимание! Просите сотрудника принести документы, на основании которых внесете сведения в дубликат.

Учитывайте, что они должны быть заверены, так как восстановить трудовую книжку иначе не получится. Учитывайте особенности восстановления трудовой книжки при утере, если работник трудился в другой фирме, которую ликвидировали.

трудовая книга

Процесс не сильно отличается, но могут возникнуть сложности с поиском архивов, в которых хранятся документы. Вы должны оказать содействие, что следует из пункта 32 Правил №225, пункта 11 Правил № 1015, пункта 7.2 Инструкции № 69.

Восстановление трудовой книжки через Пенсионный фонд

  1. Составление заявления о восстановлении ТК.
  2. Подача заявления лично или заказным письмом.
  3. Через 10 дней ПФР отправляет ответ, в котором указывается период работы сотрудника, его стаж и компании, в которых работал человек.

ВАЖНО! Восстановление через ПФР – метод, имеющий ограничения. Персональный учет в фонде начал вестись относительно недавно, а потому таким путем можно получить не все данные. В частности, в ПФР хранятся сведения только за последние пять лет.

  1. Предыдущие места работы закрыты.
  2. В ПФР отсутствует требуемая информация.

Во всех остальных ситуациях имеет смысл воспользоваться другими методами, так как восстановление через архив – трудоемкая процедура. Для получения требуемой информации нужно отправить письменный запрос. Однако нужно быть готовыми к тому, что ответ придет нескоро.

ВАЖНО! Если сотрудник работал вахтовым методом, то нужно направлять запросы в региональные архивы.

Та часть данных , которая отсутствует в пенсионном фонде, может оказаться доступной в государственном архиве по месту регистрации организаций, в который вы раньше работали. Это более трудоемкий процесс, однако на ваш письменный запрос, который подается по таким же правилам, как и обращения во все государственные инстанции, вам также выдадут справку с искомой информацией о месте и сроке работы заявителя.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector