Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Обеспечительный (гарантийный платеж) по договору аренды

Возврат обеспечительного взноса по договору аренды

Понятие обеспечительного платежа

Такой платеж выступает в качестве гарантии для владельца недвижимости, то арендатор точно будет следовать требованиям составленного контракта. Обеспечительный платеж в договоре аренды может обладать разным размером, но обычно зависит от месячной арендной платы.

Наиболее часто он требуется, если сдается в аренду коммерческая недвижимость, поэтому арендатором выступает компания. Фирма перечисляет денежные средства владельцу объекта, а возврат обеспечительного платежа по договору аренду осуществляется по истечении срока действия соглашения или при досрочном расторжении контракта.

Может не возвращаться сумма, если нарушаются арендатором какие-либо условия договора или же он нарушает целостность недвижимости. Поэтому такой платеж по-другому называется страховым депозитом или гарантией.

Нормативное регулирование обеспечительного платежа

Ст. 381.1. и 381.2. ГК РФ регулируют обеспечение обязательств.

Возврат обеспечительного взноса по договору аренды

Ст. 317.1. ГК РФ отражает начисление процентов на использование денежного обязательства.

Глава 34. ГК РФ посвящена аренде

Первоначально арендаторы должны попытаться в административном порядке решить все возникшие споры. Для этого составляется претензия на имя владельца имущества, причем суд не принимает иски, если у компании отсутствуют доказательства досудебной попытки урегулировать вопрос.

Претензия составляется в письменном виде и передается владельцу недвижимости. Для этого можно воспользоваться почтой или передать документ лично в руки при свидетелях. Ответ дается в течение 30 дней. Если он отсутствует или является отрицательным, то придется заниматься взысканием средств через суд.

Как указать платеж в договоре?

Во время составления соглашения об аренде используется стандартная форма документа. Допускается двумя сторонами вносить в него свои поправки и пункты. Образец договора аренды можно изучить ниже.

Если применяется владельцем недвижимости обеспечительный платеж, то вносится информация в соглашение:

  • размер данного платежа, причем обычно для этого используется тройной размер месячной платы за недвижимость;
  • указывается срок, в течение которого арендатор должен передать в наличном виде или с помощью банковского перевода деньги арендодателю;
  • прописывается, что за счет полученных средств владелец недвижимости может покрывать убытки, возникшие по вине арендодателя, причем дополнительно в договоре уделяется много внимания перечислению этих возможных убытков;
  • приводится информация о том, что после расторжения договора осматривается объект владельцем, после чего принимается решение о возврате полученной суммы, если отсутствуют нарушения целостности недвижимости;
  • перечисляются случаи, когда арендодатель может воспользоваться этим средствами;
  • приводится возможность для пополнения или уменьшения этой суммы при разных обстоятельствах;
  • указывается срок возврата средств при расторжении контракта.

За счет такого платежа обеспечивается защита имущества, принадлежащего арендодателю. Сами арендаторы негативно относятся к обеспечительному платежу в договоре аренды, так как они замораживают за счет него значительную денежную сумму, которой не смогут воспользоваться в течение длительного срока.

Нередко вовсе возникают проблемы с возвратом платежа, так как арендодатель выдумывает разные проблемы и нарушения договора, за счет которых оставляет себе средства. В этом случае возникающие разногласия придется решать через суд.

Ошибка при расторжении срочного договора аренды

Возврат обеспечительного взноса по договору аренды

Обеспечительным является платеж, который относится к двустороннему обязательству в денежной форме в отношении убытков или неустойки, которые могут возникнуть в будущем. Договором должны быть предусмотрены обстоятельства, при которых они будут покрываться обеспечительным платежом и они должны быть компенсированы.

Основаниями для заключения договора с обеспечением могут быть:

  • возможные долги арендатора
  • имущественные потери арендодателя

Обеспечительный платеж не может являться авансом, залогом или задатком. Он обеспечивает компенсации, которые могут или не могут иметь место в разных ситуациях. Такой платеж можно отнести к страховым, но отличается тем, что если не наступают обстоятельства, то такое обеспечение может быть возвращено арендатору.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено {amp}gt; 8000 книг
Форма оплаты Подтверждающий документ
Наличный расчет Расписка лица, получившего деньги
Безналичный расчет Выписка банка, квитанция с указанием цели платежа

Обеспечительный платеж передается в денежной форме, но в отдельных случаях может быть внесен и в не денежной форме, например, ценные бумаги.

Размер такого платежа на нормативном уровне не определяется, но в большинстве случаев арендодатель обеспечительный платеж берет в качестве залога на случай наступления такого события, как не внесение арендного платежа.

Таким образом, размер (сумма) обеспечительного платежа должен быть оговорен в договоре аренды, как и сроки по его внесению.

Возврат обеспечительного взноса по договору аренды

Если возникло денежное обязательство арендополучателя, то он не вправе требовать зачета этого обязательства за счет обеспечительного платежа. То есть, зачет не автоматический, а при инициативе арендодателя, получившего этот обеспечительный платеж.

По договору аренды может быть прописано о восполнении обеспечительного платежа. В ситуации, если арендатор воспользовался правом на зачет обязательства по аренде за счет обеспечительного платежа. Остается вопрос, что в этой ситуации обеспечительный платеж уменьшился и как арендодателю покрыть убытки при ущербе со стороны арендатора.

В договоре аренды прописаны сроки действия договора. Арендатор в связи с прекращением деятельности довел информацию о желании расторгнуть договор письмом, но ответа не последовало. В последствии арендатор отправил письмо о зачете обеспечительного платежа в качестве платежа за 1 месяц аренды (при том, что срок еще не вышел). Также для передачи имущества письмом был приглашен арендодатель, который не прибыл.

В этом случае арендодатель может востребовать арендную плату (с процентами за просрочку платежа) за весь срок, указанный в договоре, так как договор является срочным и двусторонним, поэтому в одностороннем порядке не может принимать решение ни одна из сторон.

Условие об обеспечительном платеже в договоре аренды используется все чаще, так как оно позволяет гарантировать, что арендатор является ответственным лицом, которое будет аккуратно обращаться с имуществом арендодателя.

Все требования к этому платежу приводятся в ст. 381.1 ГК. К ним относится следующее:

  • его предназначением выступает покрытие убытков арендодателя при нарушении условий соглашения второй стороной;
  • если фирма, использовавшая помещение, не нарушала условия договора, то после окончания срока его действия ей возвращается положенная сумма средств;
  • в законодательстве отсутствуют какие-либо специфические требования к этому гарантийному платежу;
  • при выявлении разных нарушений арендодатель может вернуть только некоторую часть средств, так как остальные деньги будут направлены на покрытие его убытков;
  • по закону обе стороны соглашения самостоятельно решают, на каких условиях будет передаваться данная сумма, но они должны непременно фиксироваться в договоре.

Все условия прописываются в контракте.

Для того чтобы застраховаться от негативных последствий, связанных с недобросовестными действиями арендатора, арендодатели вводят в договор аренды условие об обеспечении в определенном денежном выражении.

обеспечительный платеж в договоре аренды квартиры

— составляется в отношении дорогостоящего имущества;

— отражает обязанность регулярной уплаты арендных платежей;

— действует в течение достаточно продолжительного времени.

— от утраты имущества или приведения его в состояние, не пригодное для использования;

— непоступления, неполного или несвоевременного поступления арендных платежей;

— несоблюдения арендатором других условий, содержащихся в соглашении об аренде.

В качестве обеспечительного платежа в договоре аренды обычно выступают денежные средства. Чаще всего они предназначаются для покрытия потерь от несвоевременного внесения арендной платы. Поэтому величина такого платежа, как правило, ставится в зависимость от суммы, оговоренной договором платы за какой-либо период аренды — месяц, квартал или год. Хотя возможно и установление любой суммы произвольного размера.

Налоговые последствия в корне изменятся, если стороны договора решат направить суммы обеспечительного платежа в счет оплаты аренды (например, за последний месяц действия договора). Рассмотрим, чем это обернется для арендодателя и арендатора.

Начнем с позиции финансового ведомства. Конечно же, специалисты Минфина России считают, что обеспечительный платеж, который по условиям договора предназначен для зачета в счет оплаты аренды, непосредственно связан с оплатой реализуемых услуг.

возврат обеспечительного платежа по договору аренды

Следовательно, при получении таких сумм арендодатель должен включить их в налоговую базу по НДС. Основание `— подп. 2 п. 1 и п. 2 ст. 162 НК РФ (письма Минфина России от 03.07.2018 № 03-07-11/45889, от 03.11.2015 № 03-03-06/2/63360, от 21.09.2009 № 03-07-11/238).

Обратите внимание: в некоторых разъяснениях финансисты рассматривают обеспечительный платеж как аванс и обосновывают необходимость его включения в налоговую базу положениями подп. 2 п. 1 ст. 167 и п. 1 ст. 154 НК РФ (письмо от 06.09.2018 № 03-07-11/63743).

Стоит ли спорить с такой позицией? Анализ арбитражной практике показывает, что и суды придерживаются аналогичной точки зрения. В качестве примера можно привести постановление АС Северо-Западного округа от 09.03.

2017 № Ф07-965/2017 по делу № А26-10310/2015. Арбитры установили, что согласно условиям договора аренды обеспечительный платеж в размере ежемесячной арендной платы засчитывается в счет арендной платы за последний месяц аренды помещений.

Таким образом, стороны предусмотрели, что полученные налогоплательщиком в качестве обеспечительного платежа денежные средства включаются в арендную плату, то есть относятся к денежным средствам, связанным с оплатой товаров (работ, услуг).

Предлагаем ознакомиться:  Несоблюдение письменной формы договора коммерческой концессии

В связи с этим обеспечительный платеж наделен платежной функцией и обладает признаками аванса. Поэтому спорные денежные средства являлись авансовыми платежами, связанными с расчетами за оказанные услуги, и подлежали включению в налоговую базу по НДС.

договор аренды образец

Аналогичные выводы содержатся в постановлениях ФАС Поволжского округа от 24.03.2011 по делу № А12-16130/2010 (Определением ВАС РФ от 08.07.2011 № ВАС-8319/11 отказано в передаче дела на пересмотр), от 03.11.

Исходя из позиции Минфина России и судебной практики, можно сделать вывод, что если согласно договору аренды обеспечительный платеж предусматривает возможность его зачета в счет арендной платы, то арендодателю безопаснее включить рассматриваемые суммы в налоговую базу по НДС.

А как быть в ситуации, если услуги, в оплату которых будет засчитан обеспечительный платеж, освобождены от обложения НДС? С таким вопросом могут столкнуться компании, заключившие договор аренды жилых помещений. Ведь данные услуги освобождены от обложения НДС на основании подп. 10 п. 2 ст. 149 НК РФ.

Ответ на этот вопрос можно найти в письме Минфина России от 13.09.2018 № 03-07-14/65593. Финансисты пришли к выводу, что денежные средства, полученные организацией в качестве обеспечительного платежа, подлежащего зачету в счет оплаты оказываемых услуг по сдаче в аренду жилых помещений, освобождаемых от налогообложения НДС на основании подп. 10 п. 2 ст.

149 НК РФ, в налоговую базу не включаются. Ведь в налоговую базу по НДС не включается предоплата, полученная в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), которые не подлежат налогообложению либо освобождены от налогообложения. Основание — п. 1 ст. 154 НК РФ.

А в письме от 03.07.2018 № 03-07-11/45889 специалисты Минфина России указали, что, если компания уплатила НДС с обеспечительного платежа, засчитываемого в счет оплаты необлагаемых услуг, данные суммы можно зачесть или вернуть в порядке, предусмотренном ст. 78 НК РФ.

Налог на прибыль

Как мы уже сказали, при получении обеспечительного платежа у арендодателя не возникает облагаемого дохода на основании подп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ (письмо Минфина России от 31.05.2016 № 03-03-06/1/31325).

договор аренды нежилого помещения обеспечительный платеж

Причем если сумму обеспечения рассматривать как аванс, дохода все равно не возникнет. Связано это с тем, что при методе начисления полученные авансы не учитываются при расчете налоговой базы по налогу на прибыль (подп. 1 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Когда целесообразно пользоваться?

Образец договора аренды позволяет каждому арендодателю правильно составить соглашение с арендаторами. В нем отсутствуют данные о страховом депозите, но такие пункты могут вноситься непосредственным владельцем имущества при необходимости. Наиболее часто обеспечительный платеж в договоре аренды используется в таких ситуациях:

  • составляется соглашение в отношении дорогостоящей недвижимости, которая передается арендаторам совместно с мебелью, бытовой или офисной техникой и другими предметами, которые могут быть разрушены пользователями;
  • владелец объекта сомневается в честности и ответственности арендатора, поэтому такой платеж выступает в качестве гарантии того, что ежемесячно будут перечисляться платежи за использование объекта по назначению;
  • формируется арендный договор на длительный срок.

Возможность использования такого платежа оговаривается двумя сторонами. Нередко арендаторы не соглашаются с передачей крупной суммы средств, поэтому не подписывают соглашение.

Пример по реализации обеспечительного платежа

По условиям договора аренды арендатором до вступления договора в силу был внесен обеспечительный платеж, который может быть направлен на погашение долга арендатора. При несвоевременном платеже по арендной плате арендодателем направляется уведомление о том, что обеспечительный платеж (или его часть) засчитан в качестве платежа. Порядок и форма уведомления необходимо прописать в договоре.

Так как сущность обеспечительного платежа заключается в том, чтобы арендатор вносит определенную сумму арендодателю для обеспечения гарантии денежных обязательств или сохранности передаваемого имущества, не учитывая износ имущества. Договор аренды составляется в письменной форме.

взыскание обеспечительного платежа по договору аренды

Эти условия могут быть прописаны в договоре аренды или дополнительно соглашении к договору на основе договоренности между лицами, заключающими договор.

  1. Арендатор обязуется внести до 31.07.2018г. обеспечительный платеж в размере 50000 рублей.
  2. Обеспечительный платеж может быть удержан в счет арендного платежа по истечении 3 дней с даты платежа, указанного в п. 5.1. Договора. При удержании обеспечительный платеж возмещается. При его не возмещении Договор подлежит расторжению.
  3. При нанесении ущерба имуществу арендатором арендодатель возмещает этот ущерб за счет обеспечительного платежа в части средств, в соответствии с проведенной экспертизой суммы ущерба (экспертиза проводится за счет арендатора).
  4. По истечении периода действия Договора аренды обеспечительный платеж должен быть возвращен арендатору в течение 7 рабочих дней при его неиспользовании.

Стороны договора аренды не лишены возможности согласовать в нем условие о том, что он подлежит расторжению в случае, если арендатор не внесет в установленный срок обеспечительный платеж.

АО «ТГК «Салют» А.И. Бычков

Какие решаются задачи за счет страхового депозита?

Обеспечительный платеж в договоре аренды квартиры выполняет сразу несколько задач. К ним относится:

  • гарантируется, что если будет украдено или уничтожено имущество арендодателя, то он сможет покрыть свои убытки без необходимости обращаться в суд для взыскания нужной суммы с арендатора, так как у него уже будут иметься денежные средства;
  • может использоваться в качестве очередного платежа, если имеются просрочки от арендатора;
  • применяются в качестве наказания при нарушении пользователем имущества разных пунктов соглашения.

В качестве обеспечительного платежа на основании статьи 381.1 ГК РФ могут выступать не только денежные средства, но и разные ценные предметы, хотя обычно владельцы разной недвижимости предпочитают иметь дело именно с деньгами.

Обеспечительный платеж по договору аренды

  • на погашение ущерба от нарушения условий договора, причиненного арендодателю в ситуациях, оговоренных в условиях этого документа;
  • на оплату арендной платы за завершающие периоды действия соглашения об аренде, что может быть предусмотрено его условиями или дополнительным соглашением к этому документу.

При использовании средств на погашение ущерба арендатора следует известить о том, в связи с чем и в каком объеме использованы средства обеспечительного платежа.

Величина осуществленных расходов должна подтверждаться документами.

Форма такого извещения (уведомления) может стать приложением к договору аренды.

От даты отправки этого уведомления (или даты его получения арендатором) возможно исчисление срока, устанавливаемого для пополнения основной суммы гарантийного платежа.

  • возврат обеспечения в полном объеме арендатору. В соответствии с п. 2 ст. 381.1 ГК РФ обеспечительный платеж необходимо вернуть внесшему их лицу при условии, если отраженные в Договоре события не имели места. Договор может определять сроки возврата этого платежа (по п. 2 ст. 314 ГК РФ он должен составлять не более 7 дней). В случае отказа арендодателя вернуть средства арендатор может обратиться в суд о взыскании необоснованного обогащения;
  • распределение суммы платежа между сторонами поровну или в каком-то ином соотношении;
  • переход прав на обеспечение к арендодателю.   

Соответственно, если есть в этом необходимость, выбор варианта нужно отразить в договоре.

Отметим, что операция возврата (в каком бы объеме он ни осуществлялся) не повлечет за собой налоговых последствий ни для арендатора, ни для арендодателя.

А вот суммы, остающиеся у арендодателя, станут его доходом, подлежащим обложению налогом на прибыль (УСН или НДФЛ).

Так как сущность обеспечительного платежа заключается в том, чтобы арендатор вносит определенную сумму арендодателю для обеспечения гарантии денежных обязательств или сохранности передаваемого имущества, не учитывая износ имущества.

Договор аренды составляется в письменной форме.

Условия могут быть прописаны в договоре аренды или дополнительно соглашении к договору на основе договоренности между лицами, заключающими договор.

обеспечительный платеж при расторжении договора аренды

Стороны договора аренды не лишены возможности согласовать в нем условие о том, что он подлежит расторжению в случае, если арендатор не внесет в установленный срок обеспечительный платеж.

Налоговый и бухгалтерский учет обеспечительного платежа

Налоговый и бухгалтерский учет обеспечительного платежа зависит от условий договора и от того какую функцию выполняет обеспечительный платеж.

Рассмотрим различные ситуации:

  • Ситуация: Обеспечительный платеж по окончании аренды возвращается арендодателю.

УЧЕТ У АРЕНДОДАТЕЛЯ

Бухгалтерский учет

Полученный от арендатора обеспечительный платеж, предусмотренный договором аренды, до момента его использования в качестве обеспечительной меры представляет собой задолженность перед арендатором, поскольку подлежит возврату при условии надлежащего исполнения арендатором обязательств по договору аренды.

Соответственно, сумма этого платежа на момент ее получения не является поступлением, приводящим к увеличению капитала организации, т.е. не удовлетворяет определению дохода, приведенному в п. 2 Положения по бухгалтерскому учету «Доходы организации» ПБУ 9/99, утвержденного Приказом Минфина России от 06.05.1999 N 32н.

Сумма полученного обеспечительного платежа отражается в бухгалтерском учете как кредиторская задолженность по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами», аналитический счет «Расчеты с арендатором по обеспечительному платежу», в корреспонденции с дебетом счета 51 «Расчетные счета» (п.

размер обеспечительного платежа по договору аренды

Таким образом, внесенный обеспечительный платеж учитывается у арендодателя как кредиторская задолженность (пп. 3, 12 ПБУ 9/99).

Полученный обеспечительный платеж отражается на счете 76 до момента его возврата.

Дебет счета 51″Расчетные счета»  Кредит счета 76 «Расчеты с арендатором по обеспечительному платежу» — при получении обеспечительного платежа;

Дебет счета 76 «Расчеты с арендатором по обеспечительному платежу» Кредит счета 51 «Расчетные счета» — при его возвращении.

Кроме этого, на протяжении срока нахождения обеспечения у арендодателя арендодатель будет отражать сумму обеспечительного платежа за балансом на забалансовом счете 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные».

Предлагаем ознакомиться:  Как расторгнуть договор страхования жизни и вернуть деньги?

С забалансового счета 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» обеспечение будет списываться в необходимой сумме в момент его возврата.

Налог на добавленную стоимость (НДС)

условие об обеспечительном платеже в договоре аренды

Согласно позиции Минфина России обеспечительный платеж, предусмотренный договором аренды и обеспечивающий обязательства по договору, в том числе по оплате услуг по аренде, относится к денежным средствам, связанным с оплатой услуг.

Следовательно, его необходимо включить в налоговую базу на основании пп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ.

Приведем подборку писем Минфина РФ.

Письмо Минфина России от 21.09.2009 N 03-07-11/238

Финансовое ведомство разъяснило, что денежные средства, получаемые арендодателем от арендатора в качестве обеспечения исполнения обязательств, предусмотренных условиями договора аренды, относятся к денежным средствам, связанным с оплатой услуг. В связи с этим суммы обеспечительного платежа должны включаться в базу по НДС.

Письмо Минфина России от 12.05.2008 N 03-07-11/182

Финансовое ведомство разъяснило, что возвратный депозит, получаемый арендодателем от арендатора для обеспечения исполнения обязательств по договору аренды (в том числе по оплате), включается в налоговую базу по НДС, поскольку является суммой, связанной с оплатой услуг.

В то же время есть судебные акты, в которых указывается, что обеспечительный взнос не носит платежной функции. Он подлежит возврату в случае надлежащего исполнения обязательств по договору, а также предназначен для исполнения некоторых обязательств арендаторов, не связанных с операциями, облагаемыми НДС. В связи с этим он не должен включаться в налоговую базу по НДС по пп. 2 п. 1 ст. 162 НК РФ.

Постановление ФАС Поволжского округа от 24.07.2014 по делу N А12-22792/2013 (Определением Верховного Суда РФ от 11.11.2014 N 306-КГ14-2064 отказано в передаче кассационной жалобы для рассмотрения Судебной коллегией по экономическим спорам Верховного Суда РФ)

Суд установил, что по условиям предварительного договора и дополнительного соглашения к нему обеспечительный (гарантийный) взнос перечисляется в качестве обеспечения обязательства по заключению основного договора, не входит в цену основного договора и подлежит возврату после его заключения.

Следовательно, сумма обеспечительного взноса не включается в налоговую базу по НДС до тех пор, пока он не будет зачтен в счет оплаты по заключенному договору. Именно в этот момент такой взнос перестает быть способом обеспечения исполнения обязательств и трансформируется в часть стоимости товара.

Возврат обеспечительного взноса по договору аренды

Постановление ФАС Московского округа от 22.10.2013 по делу N А40-136345/12

Суд отклонил довод инспекции о том, что обеспечительный взнос по договору аренды является задатком и должен увеличивать базу по НДС. Суд указал, что данный взнос не носит платежной функции, подлежит возврату в случае надлежащего исполнения обязательств по договору, а также предназначен для исполнения некоторых обязательств арендаторов, не связанных с операциями, облагаемыми НДС.

Постановление ФАС Московского округа от 09.10.2013 по делу N А40-136933/12-140-978

Суд указал, что гарантийный взнос является способом обеспечения исполнения обязательств и подлежит возврату при заключении основного договора. В связи с этим такой платеж в силу ст. ст. 380, 429 ГК РФ не является задатком.

Постановление ФАС Московского округа от 14.10.2011 по делу N А40-151888/10-129-621

Суд указал, что обеспечительный платеж по своей правовой природе является гарантией исполнения арендатором обязательств по договору и его уплата не связана с оплатой услуг. Значит, эти суммы не должны включаться в налоговую базу по НДС.

Полагаем, что в случае, когда согласно договору обеспечительный платеж не предусматривает возможности его зачета в счет арендной платы и подлежит возврату при выполнении условий договора стороной, его перечислившей, оснований для включения данной суммы в налоговую базу по НДС не имеется.

Налог на прибыль организаций

Стоимость имущества, полученного в форме задатка или залога, не учитывается при определении налоговой базы на основании пп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ.

Так как обеспечительный платеж в силу п. 1 ст. 329 ГК РФ относится к способу обеспечения обязательства наряду с задатком и залогом, следовательно, по нашему мнению, он также не учитывается в составе доходов при налогообложении прибыли.

Заметим, что такое мнение высказывалось Минфином России в Письме от 31.05.2016 N 03-03-06/1/31325.

Налог, уплачиваемый при применении УСН

Если по договору аренды обеспечительный платеж выполняет только обеспечительную функцию, носит возвратный характер и не является платежом, согласно позиции Минфина России при наличии перечисленных характеристик сумму полученного обеспечительного платежа можно рассматривать аналогично суммам, полученным в качестве залога или задатка (Письма Минфина России от 10.02.2011 N 03-11-06/2/19, от 06.10.2008 N 03-1-04/2/153, от 29.05.2007 N 03-11-04/2/145).

Следовательно, в таком случае сумма обеспечительного платежа не признается доходом, учитываемым при исчислении налоговой базы по единому налогу, уплачиваемому в связи с применением УСН (пп. 2 п. 1 ст. 251 НК РФ).

Заметим, что  рассматриваемый платеж в указанных Письмах Минфина России называется обеспечительным депозитом, гарантийным взносом или платежом для обеспечения исполнения обязательств, но исходя из содержания Писем перечисленные платежи имеют одну сущность, что позволяет квалифицировать их как аналогичные.

Нюансы при отсутствии гарантии

Обеспечительный платеж используется не всегда. В таком случае при возникновении определенных убытков у арендодателя, ему придется подавать иск в суд для привлечения арендатора к ответственности и взыскания с него положенных средств.

Допускается указывать в договоре, что полученные владельцем помещения средства засчитываются в аренду. В этом случае обеспечительный платеж при расторжении договора аренды не возвращается, так как последние несколько месяцев арендатор пользуется помещением без внесения арендных платежей.

Возврат обеспечительного платежа по договору

УЧЕТ У АРЕНДОДАТЕЛЯ

Бухгалтерский учет

УЧЕТ У АРЕНДАТОРА

Бухгалтерский учет

Выданный обеспечительный платёж не приводит к уменьшению экономических выгод организации и, соответственно, не признаётся расходом.

Внесенный обеспечительный платеж учитывается у арендатора как дебиторская задолженность (пп. 3, 16 ПБУ 10/99).

Для отражения расчетов по договору аренды в бухгалтерском учете может применяться счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами». При этом для обособления расчетов с арендодателем по разным операциям, осуществляемым в рамках одного договора аренды, целесообразно организовать аналитический учет по счету 76 (Инструкция по применению Плана счетов бухгалтерского учета финансово-хозяйственной деятельности организаций, утвержденная Приказом Минфина России от 31.10.2000 N 94н).

При перечислении арендодателю обеспечительного взноса производится запись по дебету соответствующего аналитического счета к счету 76 в корреспонденции с кредитом счета 51 «Расчетные счета».

При возврате арендодателем обеспечительного взноса производится запись по дебету счета 51 «Расчетные счета» в корреспонденции с кредитом соответствующего аналитического счета к счету 76.

Таким образом, у арендатора  обеспечительный платеж показывается на счете 76 с момента перечисления обеспечительного взноса до момента его возврата.

Дебет счета 76 «Расчеты с арендодателем по обеспечительному платежу» Кредит счета 51″Расчетные счета»   — при перечислении платежа;

Дебет счета 51″Расчетные счета»  Кредит счета 76 «Расчеты с арендодателем по обеспечительному платежу» — при получении его обратно.

Обеспечительный (гарантийный платеж) по договору аренды

Кроме этого, на протяжении срока нахождения обеспечения у арендодателя арендатор будет отражать сумму платежа за балансом на забалансовом счете 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные».

С забалансового счета 009 «Обеспечения обязательств и платежей выданные» обеспечение будет списываться в необходимой сумме в момент его возврата.

Если обеспечительный платеж возвращается по окончании срока аренды, то  ни в расходах, ни в доходах арендатора взнос не учитывается (п. 1 ст. 41 НК РФ).

Пример.

Договором аренды установлена обязанность уплатить обеспечительный платёж в размере 500 000 руб., который гарантирует исполнение обязательств.

Возврат обеспечительного взноса по договору аренды

При этом предусмотрено, что если в течение срока действия договора не нарушается порядок выплаты арендных платежей, обеспечительный платёж полежит возврату.

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

На дату получения обеспечительного платежа

Получен обеспечительный платеж от арендатора

51

76-5 «Расчеты с арендатором»

500 000

Договор аренды,

Выписка банка по расчетному счету

Поступивший обеспечительный платеж включен в состав обеспечений обязательств и платежей полученных

008

 

500 000

Договор аренды,

Бухгалтерская справка

На дату возврата арендодателем обеспечительного платежа

Перечислен арендатору обеспечительный платеж

76-5 «Расчеты с арендатором»

51

500 000

Бухгалтерская справка-расчет,

Выписка банка по расчетному счету

Списана с забалансового счета сумма обеспечительного платежа

 

008

500 000

Бухгалтерская справка

           

Содержание операций

Дебет

Кредит

Сумма, руб.

Первичный документ

На дату перечисления обеспечительного платежа

Перечислен обеспечительный платеж арендатором

76-5 «Расчеты с арендодателем»

51 «

500 000

Договор аренды,

Выписка банка по расчетному счету

Перечисленный обеспечительный платеж включен в состав обеспечений обязательств и платежей выданных

009

 

500 000

Договор аренды,

Бухгалтерская справка

На дату возврата арендодателем обеспечительного платежа

Перечислен арендатору обеспечительный платеж

51

76-5 «Расчеты с арендодателем»

500 000

Бухгалтерская справка-расчет,

Выписка банка по расчетному счету

Списана с забалансового счета сумма обеспечительного платежа

 

009

500 000

Договор аренды,

Бухгалтерская справка

           

2) Ситуация: Условиями договора аренды предусмотрен зачет суммы обеспечительного платежа в оплату услуг по аренде за последний месяц действия договора.

УЧЕТ У АРЕНДОДАТЕЛЯ

Бухгалтерский учет

В данном случае обеспечительный платеж выполняет не только обеспечительную функцию, но и платежную функцию, так как согласно условиям договора аренды его сумма подлежит зачету в уплату арендного платежа за последний месяц аренды имущества.

Следовательно, в данном случае уплату обеспечительного платежа можно рассматривать и как предоплату по договору аренды. Таким образом, полученная сумма обеспечительного платежа не признается доходом организации-арендодателя (п. п.

Сумма полученного обеспечительного платежа отражается в бухгалтерском учете как кредиторская задолженность по кредиту счета 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» или по кредиту счета 62 «Расчеты с покупателями и заказчиками», аналитический счет «Расчеты с арендатором по обеспечительному платежу», в корреспонденции с дебетом счета 51 «Расчетные счета» (п.

Предлагаем ознакомиться:  Каковы правила договора мены общей долевой собственности

При зачете обеспечительного платежа в уплату арендной платы за последний месяц аренды производится внутренняя запись по аналитическим счетам счета 76 или 62: по дебету аналитического счета «Расчеты с арендатором по обеспечительному платежу» и кредиту аналитического счета «Расчеты с арендатором по арендной плате».

С забалансового счета 008 «Обеспечения обязательств и платежей полученные» обеспечение будет списываться в необходимой сумме в момент зачета обеспечительного платежа в уплату арендной платы.

Возврат обеспечительного взноса по договору аренды

Кроме этого, существует мнение, что получаемые арендодателем от арендатора денежные средства, в дальнейшем подлежащие зачету в счет оплаты услуг по аренде имущества, можно рассматривать в качестве предварительной оплаты данных услуг.

Соответственно, сумма таких денежных средств включается арендодателем в налоговую базу в периоде их получения на основании пп. 2 п. 1 ст. 167 НК РФ.

Письмо Минфина России от 03.11.2015 N 03-03-06/2/63360

Разъяснено, что согласно пп. 2 п. 1 и п. 2 ст. 162 НК РФ в налоговую базу по НДС включаются полученные налогоплательщиком денежные средства, связанные с оплатой реализованных этим налогоплательщиком товаров (работ, услуг), не освобождаемых от обложения НДС.

Таким образом, при получении суммы обеспечительного платежа в рамках договора, предусматривающего зачет данного платежа в счет оплаты реализуемых налогоплательщиком товаров (работ, услуг), не освобождаемых от НДС, сумма обеспечительного платежа включается в налоговую базу по НДС.

Письмо Минфина России от 06.03.2009 N 03-07-11/54

Разъяснено, что страховой депозит, перечисляемый арендатором арендодателю и используемый последним для погашения задолженности по арендной плате, включается в налоговую базу по НДС как сумма, связанная с оплатой услуг.

Отметим, что суды поддерживают данную позицию.

Приведем примеры из арбитражной практики.

Постановление ФАС Московского округа от 19.01.2011 N КА-А40/16964-10 по делу N А40-38853/10-107-202

Суд со ссылкой на ст. 162 НК РФ пришел к следующему выводу. Общество правомерно включило в налоговую базу по НДС сумму обеспечительного депозита, поскольку в соответствии с договором задаток может рассматриваться как авансовый платеж за последний месяц аренды.

Постановление ФАС Поволжского округа от 03.11.2009 по делу N А57-24482/2008

Суд пришел к выводу, что суммы страхового депозита (задатка), внесенные арендатором на счет арендодателя, должны включаться в налоговую базу на основании ст. 162 НК РФ, поскольку в соответствии с договором задаток может рассматриваться как авансовый платеж за последний месяц аренды.

Возврат обеспечительного взноса по договору аренды

В связи с вышеизложенным считаем, что если согласно договору аренды обеспечительный платеж предусматривает возможность его зачета в счет арендной платы, то данная сумма должна включаться в налоговую базу по НДС.

Таким образом, НДС при получении обеспечительного платежа следует исчислить так же, как при получении аванса (п. 1 ст. 168 НК РФ, Письма Минфина от 03.11.2015 N 03-03-06/2/63360, от 21.09.2009 N 03-07-11/238).

Если обеспечительный платеж будет зачтен в счет арендной платы за какой-то месяц, то  этот НДС можно принять к вычету  одновременно с начислением НДС по аренде за этот же месяц.

При получении обеспечительного платежа

Дебет счета 51 – Кредит счета  62 «Расчеты с арендатором по обеспечительному платежу»

Получен обеспечительный платеж

Дебет счета 62«Расчеты с арендатором по обеспечительному платежу» — Кредит счета  68/НДС

Исчислен НДС с обеспечительного платежа

Дебет счета 008

Поступивший обеспечительный платеж включен в состав обеспечений обязательств и платежей полученных

При зачете обеспечительного платежа в счет арендной платы

Дебет счета 62 — Кредит счета  90

Признана выручка от сдачи имущества в аренду

Дебет счета 62 «Расчеты с арендатором по обеспечительному платежу»- Кредит счета  62

Обеспечительный платеж зачтен в счет арендной платы

Дебет счета 90 — Кредит счета  68/НДС

Начислен НДС по аренде

Дебет счета 68/НДС — Кредит счета  62 «Расчеты с арендатором по обеспечительному платежу»

Принят к вычету НДС, исчисленный при получении обеспечительного платежа

Кредит счета  008

Списана с забалансового счета сумма обеспечительного платежа

Обеспечительный платеж, зачитываемый в счет арендной платы (например, за последний месяц), в доходы не включается.

В доходах учитывается арендная плата, в счет которой этот платеж будет зачтен (пп. 1, 2 п. 1 ст. 251, пп. 3 п. 4 ст. 271 НК РФ).

При применении УСН организация учитывает доходы от реализации, определяемые в соответствии со ст. 249 Налогового кодекса РФ, и внереализационные доходы в соответствии со ст. 250 НК РФ (п. 1 ст. 346.15 НК РФ).

Как возвращаются средства?

Сами стороны соглашения устанавливают, каков порядок и срок возвращения гарантийного платежа. Для этого могут использоваться следующие варианты:

  • средства выступают в качестве оплаты завершающих месяцев использования помещения, поэтому в это время арендатор пользуется недвижимостью, но не уплачивает за нее какие-либо средства;
  • деньги в полном объеме возвращаются арендатору;
  • средства делятся между сторонами соглашения в определенном соотношении или поровну;
  • права на эти средства переходят арендодателю, если выявляется, что арендатор разными способами нарушил условия договора.

Конкретный вариант и условия его применения прописываются в контракте. Процедура возврата средств не предполагает возникновения налоговых последствий для какого-либо участника процесса.

Каждая сторона должна тщательно изучать все условия договора аренды нежилого помещения. Обеспечительный платеж позволяет владельцу имущества быть уверенным в том, что все пункты соглашения будут выполнены второй стороной сделки.

Возвращаются средства только при соблюдении всех условий, прописанных в договоре. Нередко арендаторы не нарушают правила соглашения, своевременно вносят плату за помещение, обеспечивают правильный уход за мебелью, а также реализуют другие обязательные действия, но арендодатель по надуманным причинам отказывается возвращать ранее полученные деньги. В этом случае требуется взыскание обеспечительного платежа по договору аренды.

Учет обеспечительного платежа на предприятии

Все поступаемые на предприятие средства должны быть учтены. Обеспечительный платеж оплачивается на основании договора аренды в качестве как бы страховой суммой передаваемых в аренду средств, которая реализуется при наступлении события, отраженного в договоре.

Операция Дебет Кредит
1. Поступление обеспечительного платежа по договору №__ от __.__.__ 51 (50) 76, субсчет обеспечительный платеж
2. Поступление обеспечительного платежа отражается на забалансовом счете 008
3. Возврат обеспечительного платежа по договору №__ от __.__.__ 76, субсчет обеспечительный платеж 51 (50)
4. Возврат обеспечительного платежа отражается на забалансовом счете 008
5. Использование обеспечительного платежа в качестве погасительного 76, субсчет обеспечительный платеж 90-1 (91-1)
6. Начислен НДС 90-3 (91-2) 68

Взимаются ли налоги с платежа?

Гарантийный платеж по налогообложению приравнивается к залогу или задатку. Поэтому в течение срока действия арендного договора он не выступает доходом арендодателя или расходами арендатора.

Если же денежные средства не возвращаются по разным причинам, то они выступают доходом владельца имущества. Если собственник помещения является частным лицом, то он уплачивает с этой суммы НДФЛ. Если же он представлен компанией, то перечисляется в бюджет налог на прибыль и НДС.

Обращение в суд

Если с помощью претензии не получается добиться возвращения платежа, то придется разбираться с арендодателем через суд. Для этого грамотно составляется исковое заявление, в которое вносится информация:

  • наименование суда;
  • исковые требования, представленные взысканием платежа с владельца имущества;
  • приводятся существенные условия арендного договора;
  • указывается, что арендатор никаким образом не нарушал условия соглашения;
  • прописывается, когда закончился срок действия контракта.

К иску прикладывается копия арендного договора и досудебной претензии, отправленной владельцу объекта, что подтверждает, что истец пользовался досудебным методом урегулирования разногласий.

После принятия иска назначается дата заседания, на котором рассматриваются основные доказательства, переданные сторонами. Нередко такие дела затягиваются на длительный срок, но при наличии доказательств со стороны арендатора может приниматься решение о возвращении ему денежных средств.

Если даже при наличии решения суда отказывается владелец имущества перечислять деньги бывшему арендатору, то привлекаются к этому процессу приставы. Они могут снимать средства со счетов или арестовывать и продавать имущество должника.

Заключение

Арендный контракт позволяет предоставлять имущество в пользование третьим лицам. При этом часто владельцы объектов требуют от арендаторов внесения обеспечительного платежа. Он выступает гарантией того, что арендные платежи будут перечисляться своевременно, а также не будут нарушаться другие требования соглашения.

Обеспечительный платеж может возвращаться арендатору или распределяться между двумя сторонами. Если владелец недвижимости обнаруживает разные повреждения в помещении, то он осуществляет ремонт за счет средств, полученных от арендатора.

Ответы на распространенные вопросы

Вопрос №1: Можно ли считать незаключенным договор аренды, если по условиям договора обеспечительный платеж не внесен в установленный срок (например, 5 дней)?

Ответ: В этом случае арендатор должен документально расторгнуть договор аренды или приостановить исполнение обязательств.

Вопрос №2: Можно ли потребовать передачу имущества арендатору если уплата по обеспечительному платежу не была произведена?

Ответ: При документальном не расторжении договоры аренды, арендатор может потребовать предоставить ему арендуемого имущества. Если арендатор не внес обеспечительного платежа это является нарушением обязательств по договору аренды, но договор является заключенным.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector