Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении и ответсвенность

Законодательные регламентации по трудовой книжке

Образец трудовой книжки является законодательно закрепленным. Правила, согласно которым ведутся, хранятся и выдаются трудовые книжки, регламентируются федеральными органами исполнительной власти, которые уполномочены на это Правительством РФ.

Законодательные основы обращения с трудовыми книжками содержатся в следующих актах:

  • Постановление Правительства РФ от 16.04 2003 г. № 225 «О трудовых книжках» содержит правила ведения и хранения этого документа, а также образцы необходимых бланков, особенности их изготовления и распространения среди работодателей;
  • ст. 66 ТК РФ предписывает пользоваться для разрешения вопросов, связанных с трудовыми книжками, вышеупомянутыми Правилами № 255;
  • ст. 65 ТК РФ говорит об обязательности наличия трудовой для заключения договора между работником и работодателем;
  • ст. 80 ТК РФ, посвященная вопросам увольнения по желанию работника, прямо содержит норму о выдаче трудовой и других документов, связанных с его работой, в последний день на службе увольняющегося сотрудника при предъявлении последним письменного заявления;
  • ст. 140 ТК РФ настаивает на необходимости окончательного расчета с сотрудником в день его увольнения, в том числе и касательно принадлежащих ему документов, в том числе и трудовой книжки;
  • ст. 234 освещает ответственность работодателя в случае нарушения им права сотрудника на новое трудоустройство, невозможное без трудовой книжки, если она не была выдана увольняемому в срок, а ст. 237 говорит о возможности возмещения морального вреда за такое нарушение.

Ответственность за невыдачу книжки в срок

По общепринятому порядку при расставании с работником трудовую книжку нужно вернуть в крайний рабочий день вместе с увольнительным расчетом. Факт передачи фиксируется подписью сотрудника в соответствующем учетном журнале отдела. Туда же вносится и день, в который трудовая книжка была возвращена ему на руки.

Однако существуют рабочие ситуации, в которых сроки выдачи трудовой книжки при увольнении корректируются в зависимости от жизненных обстоятельств.

Сотрудник отсутствовал в этот рабочий день. Причина у него может быть разной: заболел, не захотел, уехал из города или проживает теперь в другой местности. Законодатель установил порядок работы специалиста по кадрам и для таких ситуаций.

В тот же день необходимо направить ему заказное письмо с уведомлением, в котором пригласить получить документ.

Текст письма может быть приблизительно таким: «В связи с Вашим отсутствием на работе в день увольнения 15.07.2017 приглашаем Вас явиться в Отдел персонала ООО «Эверест» для подписания документов об увольнении, возврата трудовой книжки и расчета либо написать о своем согласии на отправку ее Вам в письме».

Если в личной карточке бывшего сослуживца адрес проживания и прописки по месту жительства отличаются, письма направляют по всем имеющимся адресам.

Сроки выдачи трудовой книжки при увольнении и ответсвенность

Этим действием работодатель защищает себя от вероятного наказания за удержание трудовой книжки. Вернувшееся уведомление вкладывают в форму Т2.

В ответ на такое письмо уволенный может звонком попросить выслать ему документ посылкой или бандеролью. Нередко бывают просьбы передать его через знакомых или супруга. Делать этого нельзя.

И только тогда можно заказным же письмом в пластиковом конверте отправить ценную бандероль с перечнем вложения.

Конец периода отдыха совпадает теперь с крайним трудовым днем. Явка в этот день для передачи трудовой книжки допустима, но у работника нет такой обязанности.

Поэтому в такой ситуации выдать документ и расчет необходимо в предшествующий началу отпуска день. Дата выдачи должна совпадать с фактической.

Сотрудник оформил перевод через увольнение в филиал в иной местности. Возможны случаи, когда специалисты отдела персонала передают личное дело и трудовую книжку коллеге из другого города. Отдать на руки документы возможно, но в ходе переезда это рискованно.

Кадровая служба домашнего региона составляет Акт приема — передачи, в который вписывает реквизиты трудовой. Акт делается в двух экземплярах, на каждом должны находиться подписи отправителя и ответственного менеджера по персоналу принимающей стороны.

После возвращения экземпляр отправителя вкладывают в Книгу учета и движения трудовых книжек.

Эта ситуация экстренного характера, но невзирая на эмоции, документооборот необходимо соблюсти. Забрать трудовую книжку сможет близкий родственник по порядку очередности наследования: супруг, родители, дети, братья или сестры.

При выдаче необходимо оставить у себя ксерокопию доказательства родства: свидетельство о браке, о рождении и о смене фамилии.

Отправлять уведомление кому-либо не требуется, родственники должны прийти и сами заявить свои права. Датой выдачи будет фактическая передача документа или отправка ее курьером.

Увольнение за прогул

Такая процедура сложна и часто оспаривается в суде, поэтому требует внимания и четкого следования схеме. Провести приказ об увольнении можно только после того, как сотруднику отправлены письма с просьбой объяснить причины отсутствия.

Увольнение можно проводить спустя 2 недели после возврата работодателю уведомления в получении писем. Трудовую книжку в таких обстоятельствах необходимо хранить до востребования.

Уволенный сотрудник отказался или уклонился от принятия трудовой книжки в день увольнения.

Возможно, он не согласен с формулировкой записи статьи или хочет спровоцировать работодателя, получив компенсацию за задержку документа.

Удержание трудовой книжки даже на день – серьезное нарушение. Законодатель считает, что это может привести к потере новой работы или отсрочить дату следующего трудоустройства. Поэтому каждый новый день задержки будет стоить организации среднего дохода человека за день.

Так работодатель компенсирует не полученный по его вине заработок. Обратиться за защитой своих прав бывший работник может к инспектору по труду по месту жительства. Кроме прочего сотрудник имеет возможность потребовать компенсацию морального ущерба.

Если в ходе трудового спора в суде работник докажет неправомерность сделанной записи, ее необходимо будет исправить текущим числом — датой из судебного решения. Но такая ситуация задержкой возврата документа считаться не будет.

Наказанием организации и руководителю будут не только затраты на компенсацию среднего дневного заработка, но административное взыскание и штраф проверяющего органа. Повтор ситуации и аналогичное нарушение может спровоцировать дисквалификацию руководителя отдела персонала или наложение на него штрафа как на физическое лицо.

Из этого видео вы узнаете о выдаче трудовой книжки при увольнении.

Сроки выдачи документа установлены в статье Трудового кодекса под номером 84.1 – это дата прекращения действия трудового контракта (последний рабочий день для конкретного сотрудника).

На них же возложена обязанность по подготовке документа к увольнению. В книгу вносится номер приказа об увольнении, изданного от имени руководителя, вписываются причины расторжения договора, и даётся отсылка на трудовое законодательство (статью, согласно которой человек был уволен).

На такую подготовку кадровой службе отводится некоторый период, длительность которого зависит от причины расторжения договора.

Например, при уходе на общих основаниях период ожидания расчёта и выдачи книги занимает две недели. Руководящий состав будет вынужден ожидать целый месяц, так как именно за этот срок по закону для этой категории должно быть подано уведомление собственнику. Сезонные работники уведомляют работодателя за семь дней до ухода.

Также расторжение договора может в виде исключения производиться в срочном порядке, буквально за один день. Например, если сотрудник уезжает на новое место жительства или не может работать по состоянию здоровья.

Ещё одна причина, могущая оказать влияние на сроки выдачи документа — это наличие соглашения двух заинтересованных сторон (руководства и работника).

При уходе по собственному желанию, сроки выдачи устанавливаются согласно трудовому законодательству. Для договоров с неограниченным сроком действия период ожидания занимает две недели. При расторжении срочных контрактов ожидание занимает от трёх до семи дней в зависимости от категории сотрудника. Такой договор бывает сезонным, срочным или заключённым на короткий период в два месяца.

Согласно ст. 84.1 ТК РФ расчет и выдача трудовой происходит в последний рабочий день сотрудника. Бывают ситуации, когда работник в день увольнения не вышел на работу, например, если он заболел или отказался в этот день прийти и забрать трудовую.

В таком случае уволенному работнику направляется уведомление с просьбой забрать документ или дать согласие на отправку книжки по почте. С момента отправки уведомления руководитель перестает нести ответственность за задержку книжки.

Предлагаем ознакомиться:  Назначение государственной социальной помощи малоимущим семьям

Если работник, получив уведомление, обратился за трудовой книжкой, то работодатель должен вернуть ее не позднее 3 рабочих дней.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Документ можно отослать уволенному сотруднику по почте, если тот дал на то свое согласие и написал заявление на пересылку документа.

В случае смерти сотрудника трудовую могут получить его родственники, предоставив документы для подтверждения родства. Если за книжкой никто не обратился, то руководитель обязан хранить его до востребования.

В большинстве случаев дата расторжения трудового договора служит одновременно последним рабочим днем, в который производится расчет и выдача документов.

Трудовая книжка выдается в день прекращения действия договора, заключенного с работодателем. Исключением составляет случай, если увольняемый фактически не работал, но за ним сохраняется средний заработок.

Заключительным рабочим днем является дата, предшествующая отпуску. Выдача документов и трудовой книжки производится в последний предшествующий отпуску рабочий день.

Что происходит с трудовой книжкой при увольнении

Законодательные акты требуют выдачи трудовой книжки с внесенной в нее записью о прекращении трудового договора увольняемому сотруднику в последний его рабочий день у данного работодателя.

В некоторых предусмотренных законом случаях датой увольнения считается не последний проведенный на службе день, а другая дата. Это возможно, если, например, сотруднику перед увольнением предоставлен неиспользованный ранее отпуск, по окончании которого он и будет считаться уволенным. В этой ситуации последний рабочий день перед отпуском станет днем расчета и выдачи трудовой книжки, тогда как датой увольнения будет значиться последний отпускной день.

Выдать сотруднику трудовую книжку работодатель обязан правильно оформленной. При увольнении стоит проверить следующие моменты заполнения на соответствие Правилам ведения и хранения трудовых книжек:

  • каждая запись, внесенная в книжку за время работы у данного работодателя, должна быть заверена подписью начальства (ответственного лица);
  • на каждой подписи должна стоять печать организации или ее отдела кадров;
  • должна наличествовать и подпись самого сотрудника (кроме тех случаев, когда книжка выдается не ему либо он отказывается ее получить);
  • записи формулируются в установленной законом форме;
  • последней должна стоять запись об увольнении из данной организации;
  • если книжка велась не только на государственном языке, но и на региональном (республики, которая находится в составе РФ), то соответствующим образом должны быть заверены оба текста.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Правильность формулировок очень важна. Если предыдущий работодатель внес запись «не по протоколу», а последующий отказался из-за этого от трудоустройства, суд встанет на сторону несправедливо обиженного сотрудника, что чревато выплатами серьезных компенсаций и возмещения недополученного заработка.

Порядок

При расторжении трудовых отношений, прежде чем отдать книжку в пользование, крайне важно пошагово выполнить все документальные проводки. Основанием для этих действий при большинстве увольнений является заявление или соглашение сторон.

  1. Первым шагом необходимо рассчитать компенсацию за неиспользованный за время работы отпуск. Каждый отработанный месяц дает в России право на 2.33 дня отдыха. Важно: при расчете отпускного стажа нужно исключить периоды прогулов;
  2. Провести приказ об увольнении и попросить сотрудника расписаться в нем. Фразы из приказа и трудовой книжки должны совпадать между собой и статьей ТК РФ, по которой проведено увольнение;
  3. Распечатать табель за текущий месяц, подписать его у руководителя. Ознакомить с табелем работника, после чего рекомендуется взять с него подпись «с отработанными часами ознакомлен и согласен»;
  4. Закрыть форму Т-2 записью формулировки статьи увольнения. Сотрудник подписывается на четвертой странице документа;
  5. Сделать отметки в трудовой книжке, заверить их подписью и печатью специалиста по кадрам. Работник также должен поставить роспись в ознакомлении строчкой ниже, теперь можно возвратить трудовую книжку бывшему коллеге. Отметка о выдаче должна стоять напротив реквизитов бланка в учетном журнале. Дата увольнения и дата возврата могут разниться только если имеется в виду случай смерти или прогула работника;
  6. Передать в бухгалтерию количество неоплаченных отработанных часов. В течение этого же дня сделать и выдать сотруднику расчетные, включая компенсацию за ежегодный и дополнительные отпуска, если они ему полагались по закону.

На практике возможна ситуация, когда должны отдать трудовую книжку при увольнении работнику, но он отказывается от ее получения или отсутствует на предприятии.

Если такое событие имеет место, то работодатель обязан в последний рабочий день направить сотруднику уведомление. В данном сообщении необходимо указать на факт нахождения документа у организации и предложить физическому лицу получить его лично или же письменно согласиться на высылку документа почтой. Данное уведомление следует отправлять с описью вложения заказным регистрируемым отправлением.

Действующие в России правила выдачи трудовой книжки при увольнении запрещают отправку документа почтой без соответствующего согласия сотрудника.

Данные предписания содержатся в статье 84.1 Трудового кодекса России, а также в пункте 36 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

С момента направления сотруднику вышеуказанного уведомления работодатель освобождается от любых негативных последствий, связанных с невыдачей документа.

Если же организация проигнорирует данное требование законодательства Российской Федерации, то она обязана будет компенсировать бывшему работнику весь не полученный последним заработок с момента увольнения до даты получения трудовой книжки.

В указанном случае дата, когда должны отдать трудовую книжку бывшему сотруднику при увольнении, будет определяться днем фактического получения документа и подтверждения данного события собственноручной подписью работника в необходимых формах.

Если же гражданин согласен на почтовый способ доставки документации, связанной с работой, то в указанном случае расписываться в личной карточке и книге учета не нужно. Достаточно лишь самого факта направления документов ценным регистрируемым почтовым отправлением.

Работодатель не имеет права отпускать бывшего подчиненного с книжкой, в которой не сделаны соответствующие записи. Согласно ст. 66 ТК РФ он обязан вносить записи, связанные с изменениями в должности или личных данных работника. Без этих сведений не будет никакого смысла в самой книжке и ее хранении на рабочем месте. Также при отсутствии этой информации могут возникнуть проблемы с расчетом и начислением пенсии сотруднику.

Порядок увольнения и получения книжки следующий:

  1. Составление заявления подчиненным, если он увольняется по собственному желанию.
  2. Если увольнение происходит по инициативе руководителя, то составляется специальный акт.
  3. Начальство обязано прочитать заявление, одобрить решение работника.
  4. Далее после написания заявления должна следовать двухнедельная отработка.
  5. В последний рабочий день в журнале учета трудовых книжек руководитель или уполномоченное лицо (обычно кадровый работник) делает запись и визирует ее своей подписью и печатью компании.
  6. Работник может получить свой документ вместе со всеми выплатами, которые положены при увольнении.

Итак, запись об увольнении в трудовую книжку вносится в последний рабочий день (Постановление Правительства РФ от 16.04.2003 №225). Она должна содержать в себе такие пункты:

  • Порядковый номер записи.
  • Дату увольнения в формате дд.мм.гггг.
  • Основания расторжения договора. Помним, что слова пишутся полностью, без использования каких-либо сокращений. Ссылка на номер, пункт, часть статьи ТК РФ обязательна.
  • Реквизиты приказа без сокращений.
  • Подписи уполномоченного сотрудника или руководителя и увольняемого работника. Печать компании, заверяющая внесенную запись.

Пока запись в трудовую не будет внесена, выдавать ее увольняемому сотруднику нельзя.

Процедура выдачи трудовой книжки имеет порядок действий:

  • в день увольнения кадровый работник или любое уполномоченное лицо делает запись в трудовой книжке. Ранее дня расторжения трудового договора запись не производится. Работник имеет возможность до дня увольнения забрать заявление и продолжать трудовые обязанности;
  • лицо, ведущее журнал учета движения трудовых книжек, производит запись даты выдачи документа. Работник должен подтвердить получение формы личной подписью. Если в журнале подпись отсутствует, доказать выдачу документа будет проблематично, что позволит работнику потребовать выплату компенсации за вынужденный простой.

При внесении записей в журнал учета трудовых книжек не допускаются ошибки, помарки, подчистки и применение корректора. В случае допущения кадровиком или работником ошибки текст перечеркивается, рядом вносится правильная запись, заверенная руководителем.

В процессе трудовой деятельности работнику может понадобиться дополнить книжку вкладышем, который также подлежит регистрации в журнале. Увольняемый работник дополнительно расписывается за выдачу вкладыша.

Помимо выдачи трудовой книжки, при увольнении статья 84.1 ТК РФ обязывает работодателя выполнить еще ряд очень важных действий. Получение трудовой книжки увольняющимся — это только одна из составляющих частей всей процедуры ухода.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформляется и подается ходатайство в суд?

Прежде всего, необходимо определиться с поводом, который послужил причиной прекращения делового взаимодействия. Если имели место нарушения со стороны работающего, то нужно будет провести внутреннюю проверку и собрать материалы соответствующего характера. Когда такое случается в силу других обстоятельств, например, обоюдное согласие, либо намерение человека, проверку проводить не нужно.

В любом случае руководитель должен принять решение и осуществить его оформление в виде письменного распоряжения.

В таком документе нужно отразить данные увольняющегося специалиста – как зовут, какую должность занимает. А также указать дату, начиная с которой отношения будут прекращены. Если уволиться намерены несколько человек, то отражаются сведения и о каждом из них. С содержанием бумаги необходимо под роспись ознакомить каждого человека. Нелишним будет и письменное уведомление человека. В случае отказа индивидуума составляется акт.

Затем необходимо определить объем обязательных перечислений денежных средств увольняемым.

Обязательно нужно проинформировать бюджетную инстанцию, которая занимается вопросам занятости людей по труду, и направить данные в организацию, ведущую воинский учет.

После этого делается отметка в личную рабочую книжку человека и его учетную карточку. В окончательный трудовой день нужно передать трудовую книжку уволенному и перечислить денежные средства. Такие сроки выдачи определены ТК РФ.

Если человек не явился лично за документами, трудовая выдается посредством почтового направления, а финансы зачисляются на его банковский счет.

Статья 66 ТК РФ определяет, что рабочая книжка по сути своей представляет систематизированные данные, которые отражают всю трудовую биографию человека. Однако ТК РФ не конкретизирует порядок заполнения таких документов. Такие условия определены в Постановлении Минтруда РФ от 10 октября 2003 года № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек».

Указанными правилами определено, что в документ вносятся данные о приеме в штат компании, обо всех переводах и перемещениях на другие должности, а также о прекращении отношений.

В документ, помимо сведений о профессиональной деятельности, вносятся личные данные: как зовут владельца документа, когда родился. Если в ходе жизни такая информация претерпевала изменения, это тоже отмечается, со ссылкой на основание изменений.

Имя, фамилия и отчество указываются на государственном языке. Дата появления на свет пишется арабскими цифрами. День и месяц должны быть указаны двузначными цифрами, а год четырехзначными. Под такими данными человек ставит свою личную роспись.

Что касается сведений об исполнении рабочих функций, то здесь отражается более полная информация. Должно быть указано следующее:

  • дата начала взаимодействия;
  • полное название организации;
  • точное обозначение занимаемой должности;
  • дата и номер распоряжения главы о принятии в компанию;
  • сведения о переводах на другие должности и места;
  • момент прекращения взаимодействия;
  • причины, послужившие этому;
  • ссылка на статьи ТК РФ;
  • приказ об окончании отношений.

В личном рабочем документе еще имеется раздел о поощрительных мерах, которые применялись к человеку. В таких строках указывают:

  • дату применения поощрения;
  • основания для этого, то есть приурочено поощрение к памятной дате или профессиональному празднику;
  • распоряжение работодателя – номер и дата вынесения.

Кто может получить трудовую книжку

Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику. На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

  • выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
  • отдана родственнику увольняемого;
  • переслана с помощью почты;
  • сохранена работодателем в установленном законом порядке.

Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.

  1. Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
    • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
    • вписывание формулировки об увольнении.
  2. Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).

Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой. Работодателю необходимо:

  • составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);
  • направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.

Пересылать столь важный документ можно только с письменного согласия его собственника, то есть сотрудника. Такое согласие может быть выражено:

  • заблаговременно, когда сотрудник в письменном виде просит переслать ему его трудовую по указанному адресу ввиду невозможности вовремя явиться за ней лично;
  • в ответ на посланное работодателем уведомление.

Близкие люди сотрудника могут получить его трудовую книжку только в одном весьма печальном случае – увольнении в связи со смертью. Для этого необходимо:

  • внести в книжку запись о прекращении трудовых отношений;
  • убедиться в близких родственных связях с умершим, подтвержденных документально (паспортом, свидетельством о браке, о рождении и пр.);
  • получить от родственника расписку в получении трудовой (в простой форме).

По письменному согласию родственников можно воспользоваться услугами почты.

Ответственность при задержке выдачи трудовой

Причиной невыдачи книги может являться:

  • отсутствие самого сотрудника в последний рабочий день (на момент прекращения действия контракта);
  • нежелание работодателя (нередки случаи, когда руководство таким незаконным способом принуждает бывшего сотрудника отработать ещё несколько дней);
  • спорная ситуация касательно даты расторжения договора или причины, послужившей основанием для этого действия со стороны руководства предприятия или организации — сотрудник сам не желает получать документ.

В последнем случае работодатели обязаны письменно уведомить сотрудника о прекращении действия договора и попросить его явиться на предприятие или в организацию для получения книги под расписку.

Также можно в письменном виде попросить разрешения на пересылку книги по почте.

Следует отметить, что невыдача документа по вине предприятия является административным нарушением.

Если бывший работник подал письменный запрос на выдачу этого документа, его требование должно быть удовлетворено в течение трёх рабочих дней.

Халатность со стороны работодателя может обернуться для бывшего сотрудника невозможностью получить новую работу. Следовательно, он вправе подать иск в судебные инстанции на неправомерные действия кадровой службы и самого руководителя.

Следует учитывать, что с момента отправки уведомления с просьбой на пересылку по почте работодатели уже не несут административной ответственности за задержку в выдаче документа.

Также они не несут ответственности в следующих случаях:

  • дата прекращения действия договора выпала на выходной или праздничный день – сотрудник обязан сам явиться за трудовой книгой в первый рабочий день, следующий за днями отдыха;
  • продлённый в связи с беременностью сотрудницы договор (согласно 261-й статьи ТК) утратил юридическую силу — женщина не всегда в состоянии вовремя явиться за документами и полагающимися выплатами, и это целиком её ответственность;
  • прогульщик так и не явился на работу (81-я статья ТК);
  • работник был осуждён и фактически не может явиться в отдел кадров (83-я статья ТК).

Работодатель обязан компенсировать все дни вынужденной безработицы — выплаты рассчитываются исходя из размера заработной платы (её средних значений). Также уволенный человек должен быть восстановлен на прежнем месте работы.

Есть недобросовестные и не соблюдающие закон работодатели, которые шантажируют подчиненных, запугивают невыдачей трудовой книжки и удерживают важный документ у себя, не имея на то никаких прав. Эти действия приведут к тому, что увольняющийся гражданин потеряет документ, в котором выписан его стаж. Также у него могут возникнуть трудности при устройстве на новую работу.

Пострадавший от таких действий сотрудник имеет право подать заявление в суд на работодателя, куда может внести сам факт угроз с его стороны по поводу удержания документа без веских оснований. По рассмотрении жалобы, руководителя вынудят вернуть документ с соответствующими записями. Кроме того, могут признать, что увольнение было вне рамок закона, если работник не по своей воле уходил с должности.

Внимание! Если работодатель надолго задержал выдачу трудовой, то в таком случае законодательством установлена административная ответственность.

Предлагаем ознакомиться:  Порядок оформления приложений к трудовому договору

Чем дольше руководитель задерживает выдачу документа, тем больше ему придется заплатить. Согласно ст. 5.27 КоАП штраф может быть установлен в таких размерах:

  • Должностным лицам — 1000-5000 руб.
  • Предпринимателям без образования юрлица — 1000-5000 руб. или приостановление деятельности на срок до 90 суток.
  • Юрлицам — 30000-50000 руб. или приостановление деятельности на 90 суток.

Выдача трудовой книжки с нарушением срока может возникнуть по 2- м причинам:

  • по вине работодателя;
  • при неявке работника.

Работодатель, лишающий лицо вести трудовую деятельность в результате задержки выдачи книжки, несет финансовую ответственность (ст. 234 ТК РФ).

Текст в трудовой книжке аннулируется, новым днем увольнения становится дата выдачи документа. Основанием для изменения даты служит приказ по предприятию.

Законодательство предусмотрело случаи, при возникновении которых работодатель не отвечает за нарушение срока выдачи трудовой книжки:

  • при увольнении работника за неявку (прогул). В день расторжения договора по инициативе работодателя прогульщик может фактически отсутствовать на работе (ст. 81 ТК РФ);
  • в случае осуждения работника, прекращения трудовых отношений и невозможности фактического исполнения обязанностей (ст. 83 ТК РФ);
  • при продлении периода действия трудового договора с работницей, ожидающей ребенка до окончания беременности (ст. 261 ТК РФ).

При увольнении работника по различным причинам (по сокращению штата, за нарушение трудовой дисциплины и прочих) возможны случаи отказа сотрудника от получения трудовой книжки.

Работодатель или кадровый сотрудник приглашает незаинтересованных лиц предприятия и членов профсоюзной организации для составления:

  1. Акта об отказе от получения документа.
  2. Внесения соответствующей записи в журнал учета.

Дальнейшие действия работодатель производит согласно схеме, принятой для случая неявки работника. В случае отсутствия реагирования на приглашение получить документ трудовая книжка продолжает храниться на предприятии.

В случае неявки сотрудника за трудовой книжкой необходимо произвести ряд действий, предотвращающие ответственность работодателя.

При невозможности выдачи документа:

  1. Работодатель должен направить письменное оповещение работнику о необходимости явки для получения документа. Письмо оформляется с описью вложения, уведомлением о вложении. Работодатель не имеет право высылать документ до получения распоряжения работника.
  2. В случае получения от работника указания о высылке трудовой книжки документ подлежит отправке по адресу, указанному уволенным лицом. Ситуация может возникнуть при внезапном или вынужденном отъезде, исполнении судебного наказания.

Распоряжение от работника о высылке документа выражается в письменном виде. Допускается форма заявления, телеграммы с подписью, заверенной работником почты.

Особого внимания требует вопрос о высылке документа за территорию государства. Законодательство не содержит норм, позволяющих отправлять документ за рубеж страны.

Если лицо не получило своевременно трудовую книжку, форма продолжает хранится в архиве предприятия. Работодатель должен соблюсти порядок уведомления и направления лицу предложения о явке за документом.

Возможные проблемы и споры

При нарушении прав работника он имеет право обратиться в инстанции, защищающие трудовые отношения. К учреждениям относятся: Государственная инспекция по труду, прокуратуру и суд.

Распространенными в судебной практике случаями являются споры, связанные с задержкой выдачи работодателем трудовой книжке.

Запись об увольнении подлежит изменению на дату выдачи документа, что не всегда происходит на практике.

Если работодатель отказывается изменить дату увольнения, порядок определения дня решается в судебном порядке. Днем увольнения становится дата вынесения решения суда, ссылка на которое заносится в трудовую книжку.

На величину выплаты влияют обстоятельства дела:

  • величина причиненных работнику физических и нравственных страданий;
  • индивидуальные характеристики потерпевшего лица;
  • объем вины работодателя;
  • уважительные причины, побудившие работодателя задержать выдачу трудовой книжки.

Сумма может быть присуждена судом потерпевшему вне зависимости от материальной компенсации. В преимущественном числе судебных разбирательств суд присуждает возмещения при наличии факта задержки выдачи трудовой книжки, но иногда факт ущерба необходимо подтвердить.

Если истец не докажет, что несвоевременная выдача документа препятствовала трудоустройству и нанесению ущерба, в выплате компенсации может быть отказано.

В случае подтверждения вины работодателя за несвоевременную выдачу документа, ответчик уплачивает:

  • судебные издержки на услуги юриста;
  • проезд, проживание представителей и свидетелей;
  • почтовые и иные расходы.

При задержке выдачи документа на предприятие и руководителя может быть наложен административный штраф с соответствие со ст. 5.27 КоАП.

Детального изучения обязывает обстоятельства, связанные с утерей работодателем трудовой книжки. Необходимость восстановления записей лежит на предприятии.

Лицо, понесшее ущерб, имеет право на компенсацию расходов и морального вреда в порядке судебного разбирательства.    

Отдельного рассмотрения требует ситуации, связанные со смертью работника. Трудовая книжка с соответствующей записью выдается родственникам умершего работника.

Выдача подтверждается личной подписью лица. При наличии письменного распоряжения документ высылается по адресу, указанному в уведомлении.

Если заинтересованных лиц найти не удается, документ продолжает находится в организации. Утилизация трудовых книжек не производится.

Форма находится на предприятии по основному месту работы, на дополнительное место трудоустройства предоставляется при приеме только копия.

Пример доверенности

Трудовая книжка, как и многие другие документы, может быть выдана не только лично, но и доверенному лицу, если соответствующие полномочия оформлены должным образом. Это подразумевает надлежащее оформление доверенности – документа, делегирующего определенные полномочия, в данном случае, получение трудовой книжки, указанному лицу. Это бывает в случаях, например, когда сотрудник физически не может забрать документ.

Доверенность должна быть написана в установленной законом форме и заверена у нотариуса.

Важно! Доверенность может считаться недействительной, если на ней не стоит дата ее составления.

Без даты невозможно выявить, имеет ли документ юридическую силу. Если доверенность написана без указания срока ее действия, то считается, что он составляет 1 год.

Правильно оформленная доверенность должна содержать в себе следующие сведения:

  1. Дату создания, а также место составления, чтобы было понятно, где и как будет действовать доверенность, когда кончаются сроки ее полномочий.
  2. Вписанные паспортные данные хозяина трудовой. Инициалы, дата рождения и место проживания должны быть указаны без ошибок. Этот пункт строго проверяется при выдаче трудовой книжки на месте работы.
  3. Данные доверенного лица согласно его паспорту. Информация также будет проверяться, и в компании сделают запись о том, кто именно забрал трудовую книжку бывшего сотрудника.
  4. Полномочия доверенного лица. Важно указать, на что оно имеет право, например: проверить наличие всех нужных записей в документе, забрать трудовую книжку с собой, забрать зарплату и т.д.
  5. Образец подписи лица, которое будет действовать от имени бывшего рабочего.
  6. Доверитель должен подписать данный документ, чтобы заверить его подлинность.

После получения трудовой книжки поверенный должен написать сотруднику отдела кадров или другому уполномоченному лицу расписку о получении документа.

ВАЖНО! При получении трудовой книжки по доверенности кадровик, выдавший документ, должен сделать отметку со ссылкой на доверенность в личной карточке и ведомости динамики трудовых книжек.

Не все работодатели соглашаются выдавать трудовую по доверенности, поскольку в законодательстве не указан такой способ применительно к данному виду документа. Можно сослаться на ст. 185 ГК РФ, где указаны общие положения о доверенности. Если не удается получить согласие руководителя, тогда можно согласиться получить трудовую книжку по почте.

Условие выдачи трудовой книжки по доверенности не закреплено в трудовом законодательстве. В отношении документооборота с участием представителя необходимо руководствоваться нормами ГК РФ. Позиция не поддерживается Рострудом, но не имеет юридических последствий.

Работодатель имеет право выдать документ по доверенности при соблюдении условий:

  1. Доверенность должна быть оформлена нотариально и иметь актуальную дату. Срок действия формы – не более 3-х лет, о чем указывается в документе. При отсутствии указания срока воспользоваться доверенностью можно в течение года со дня ее выписки.
  2. В доверенности необходимо указать конкретное право лица получить трудовую книжку, поставить подпись о выдаче.
  3. Документ необходимо подтвердить удостоверением личности – паспортом, указанным в доверенности. Копия прилагается и хранится впоследствии в организации.

Получение формы по доверенности имеет ограничение в праве подписи в трудовой книжке. Доверенное лицо не имеет возможности подтвердить верность записи.

Документооборот в отношении движения трудовых книжек четко установлен ТК РФ. Нарушение сроков выдачи влечет материальный ущерб для работника и предприятия.

Четкое определение документооборота основано на важности трудовой книжки для устройства на работу, подтверждения стажа и начисления пенсии.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector