Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении

Что закреплено в законодательстве

Ответственность за невозврат трудовой книжки работнику, который уволен с работы по своей инициативе или по решению администрации, прописана в статье 232 Трудового кодекса, регламентирующей правоотношения между наемным работником и работодателем.

Мера материальной ответственности за данное нарушение трудового законодательства предусматривается Коллективным договором. Учитывая, что его условия для каждого предприятия индивидуальны, к разным работодателям будет применена индивидуальная ответственность.

Внимание! Кроме данного вида ответственности, работник вправе заявить через суд требование о возмещении компенсации за несвоевременную выдачу книжки.

Однако подавать иск в суд целесообразно, если:

  • действиями работодателя нанесен ущерб уволенному работнику;
  • вина работодателя в невыдаче трудовой книжки доказана;
  • состав правонарушения присутствует в действиях работодателя.

Такой подход требует, чтобы первоначально работник доказал, что ему в действительности причинен ущерб. Доказательствами такого факта могут выступать любые средства, включая свидетельские показания. Например, работник имел возможность трудоустроиться на другую работу, однако не смог этого сделать, так как не смог предъявить трудовую книжку.

Чем грозит работодателю невыдача документов вовремя?

Внимание! Если администрация предприятия действует в отношении сотрудников с нарушением нормы законодательства, например, отказывается возвращать трудовую книжку, работник имеет право на защиту своих прав:

  • для этого можно обратиться в трудовую инспекцию и написать жалобу о том, что в день увольнения сотрудник отказывается выдать трудовую книжку;
  • написать исковое заявление в суд;
  • сообщить работодателю, что в случае отказа в выдаче трудовой книжки сотрудник планирует подать жалобу в инспекцию по труду и прокуратуру.

Заявление с требованием на возврат трудовой книжки должно быть оформлено в письменном виде. Если работодатель так и не выполняет требование, можно обращаться во все вышеуказанные инстанции.

Прекращение деятельности индивидуальных предпринимателей или закрытие организации не освобождает администрацию от ответственности по своим трудовым договорам. Но на практике часто случается, что работодатель уклоняется от встречи с работниками и выдачи документов. В данном случае решение суда будет в пользу сотрудника, но сложность возникает в том, что исполнения этого решения приходится ждать очень долго.

Иногда единственным выходом является оформление новой трудовой книжки. При этом важно обратить внимание – восстановить трудовую книжку в прежнем виде не получится, но подтвердить наличие стажа можно с помощью обращения в территориальный Пенсионный фонд и Фонд социального страхования.

Организации смогут выдать справки на основании отчислений. Далее они пригодятся для предоставления новому работодателю и при расчете пенсии.

Посмотрите видео. Что делать, если работодатель не выдает трудовую книжку после увольнения ?

Трудовое законодательство запрещает работодателю удерживать у себя и не отдавать трудовую книжку уволенному работнику. Более того, работодатель обязан предпринять все меры для того, чтобы трудовая книжка была своевременно вручена уволенному, даже если работник проявляет в этом вопросе халатность и не пытается получить документ.

Закон предусматривает, что в последний рабочий день ответственный за ведение кадров сотрудник обязан встретиться с увольняющимся лицом и передать под роспись трудовую книжку. Если встретиться не удалось, необходимо любым способом известить работника о необходимости явиться за документом.

Учтите! Если работодатель практикует затягивание выдачи трудовой книжки, следует действовать таким образом:

  • заявление об увольнении пишется в двух экземплярах. Один вручается работодателю или работнику кадровой службы под роспись, второй с отметкой о получении документа остается на руках у работника;
  • если подчиненные работодателя или он сам отказываются поставить отметку о получении заявления об увольнении, его необходимо направить почтой, заказным письмом с описью вложения и уведомлением о вручении.

Правильно поданное заявление об увольнении позволяет в день увольнения получить трудовую книжку.

Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении

Запомните! Ликвидация юридического лица обязывает руководителя выдать трудовые книжки всем работникам. Однако, как свидетельствует юридическая практика, данное требование закона часто не соблюдается, что влечет за собой судебные тяжбы, занимающие немало времени.

То есть работник уволен, трудовая книжка ему не вручена, предприятие в стадии ликвидации, трудоустроиться невозможно. Выходом из создавшегося положение будет оформление нового документа.

Полностью восстановить трудовую книжку обычно невозможно, так как работник мог трудиться в разных местностях и регионах страны. Однако существует возможность официально подтвердить трудовой стаж.

Для этого следует направить запрос в территориальные органы:

  • Фонд социального страхования;
  • Пенсионный фонд.

Данные государственные структуры, имея всю информацию об отчислениях, которые осуществлялись в их адрес во время работы уволенного работника, могут предоставить данные о времени и месте работы.

Полученный документ можно использовать:

  • при трудоустройстве на новое рабочее место;
  • при оформлении страховой пенсии.

Судебная практика подтверждает, что при рассмотрении трудовых споров закон и суд в большинстве случаев принимают сторону уволенного работника.

Если вам не отдают трудовую книжку по указанным выше основаниям, то действия работодателя неправомерны, поэтому вы можете:

  1. Написать в адрес работодателя заявление о выдаче вашей трудовой книжки, зарегистрировав заявление с отметкой на копии даты, ФИО, подписи и должности лица, принявшего заявление или отправьте это заявление по почте заказным письмом с уведомлением о вручении и описью почтового вложения.

  2. Обратиться:

      2.1.  С жалобой в Государственную инспекцию по труду (ГИТ). ГИТ обязана разобраться и дать вам письменный ответ в течение месяца, хотя этот ответ и может оказаться формальной отпиской;

      2.2.  С жалобой в районную прокуратуру  (по месту нахождения работодателя). Как показывает практика, обращение в прокуратуру гораздо эффективнее, чем обращение в ГИТ;

      2.3. В суд с иском об обязании работодателя выдать трудовую книжку и о компенсации за лишение возможности трудиться. При этом надо иметь в виду, что:

        2.3.1. обратиться в суд можно в течение трех месяцев с момента увольнения;

        2.3.2. по вашему заявлению (при условии принятия судом решения в вашу пользу) суд взыскивает расходы, связанные как с самой задержкой в выдаче трудовой книжки, так и другие расходы (например, проезд, оплата услуг юриста по составлению иска и участию в суде и пр.).

Статья написана и размещена 7 сентября 2013 года. Дополнена —

ВНИМАНИЕ!

Копирование статьи без указания прямой ссылки запрещено. Внесение изменений в статью возможно только с разрешения автора.

  1. Повышение пенсионного возраста

  2. Образец уведомления об изменении условий трудового договора

  3. Дополнительное соглашение к трудовому договору: когда заключается, форма, порядок заключения

  4. Стимулирующие выплаты: премии, бонусы, доплаты и надбавки

  5. Согласие на обработку персональных данных

  6. Эффективный контракт

  7. Различия трудового и гражданско-правового договора

  8. Квалификационные требования к водителямКвалификационные требования к водителям

  9. Регулирование труда несовершеннолетних работников

  10. Рабочее время

  11. Ненормированный рабочий день

  12. Сверхурочная работа

  13. Ошибки в трудовом договореОшибки в трудовом договоре

  14. Как победить профсоюзКак победить профсоюз

  15. Прием на работу

  16. Перевод на другую работу (изменение условий трудового договора)

  17. Увольнение по собственному желанию

  18. Увольнение по сокращению

  19. Увольнение по о инициативе работодателя (другие случаи)

  20. Оплата труда, больничных, выплаты при увольнении

  21. Отпуска

  22. Трудовые споры

  23. Другие вопросы трудового права

  24. Полезные ссыки по теме «Юридическая консультация по трудовому праву»

Невыдача трудовой книжки во время увольнении является нарушением прав работника. В соответствии с частью 1 статьи 84 ТК РФ, работодатель должен выдать все документы в день увольнения. Нарушено это правило бывает по следующим причинам:

  1. Работодатель шантажирует сотрудника с целью получения гарантий выполнения незавершенной работы (передача дел, написание отчета и тому подобное).
  2. Проявление безответственности сотрудником кадрового отдела, оформляющим бумаги.
  3. Незнание администрацией организации и самим увольняющимся Трудового Кодекса.
  4. Отсутствие увольняющегося на рабочем месте по любым причинам (больничный, отпуск, прогул, уход в армию и так далее).

Работодатель должен контролировать процесс окончательного расчета. Если увольняющийся отсутствует на работе, ему на адрес прописки оправляется уведомление о том, что все документы готовы, и их нужно забрать, или написать заявление на их пересылку по почте.

По статье 234 ТК РФ, человек имеет право на возмещение материального ущерба. Если работодатель не возвращает документы можно предпринять следующие шаги:

  • обратиться с жалобой в инспекцию по труду;
  • написать заявление в прокуратуру;
  • обратиться в суд с иском на бывшего работодателя.

Судебное разбирательство – самый надежный способ получить не только трудовую, но и компенсацию за лишение возможности снова устроится на работу. Но в суд нужно предоставить доказательства нарушения и своих упущенных, в связи с этим, возможностей.

Для закона не имеет значения, по каким причинам при увольнении была задержана выдача трудовой книжки. Даже если человек просто не явился за трудовой, ответственность за нарушение сроков выдачи будет лежать на организации, где он работал. И если руководство вовремя не примет упреждающие меры, то организация будет обязана выплатить работнику компенсацию материального вреда от неполучения документов, в размере среднего заработка за каждый просроченный день.

Пострадавший может потребовать и компенсацию морального вреда. Сумму такового определяет суд. Помимо этого, организация оплатит судебные и иные издержки.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение призывника на военную службу особенности

За административное нарушение предусмотрены следующие наказания.

Ответственный за оформление документов работник Штрафуется на сумму от 1000 до 5000 рублей.
Предприниматели без образования юридического лица (ИП) Вместо штрафа могут быть наказаны остановкой деятельности на 90 дней.
Юридические лица Штрафуются на сумму от 30000 до 50000 рублей при первом нарушении и до 70000 тысяч рублей при последующих.

Или лишаются права осуществлять деятельность компании на срок до 90 дней.

По правилам оформления и хранения трудовых, днем увольнения при неверном оформлении документа, или задержке выдачи, будет считаться день, когда человек получит книжку на руки.

Исходя из ст. 84.1 ТК РФ, работодатель обязан вернуть увольняющемуся сотруднику трудовую книжку в последний день его работы в данной организации. Исключением является ситуация, когда фактически сотрудник не работал, а за ним сохранялась только средняя зарплата. К моменту возврата в ней уже должна быть внесена информация о причине увольнения.

Порядок выдачи трудовой книжки при увольнении в случае отсутствия работника

Сотрудник может не получить документы только в двух случаях:

  • если в этот день он отсутствовал на рабочем месте, выдать документы было некому;
  • если сотрудник сам отказался получать документы.

Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении

Оба варианта связаны с инициативой работника, работодатель со своей стороны задерживать возврат документа не имеет права.

Заметьте! Работодатель не имеет права отказать сотруднику в выдаче трудовой книжки по причине необходимости завершения инвентаризации, оформления обходного листа, сдачи материальных ценностей.

В соответствии со статьей 392 Трудового кодекса Российской Федерации срок подачи искового заявления в связи с нарушением норм трудового законодательства составляет один месяц со дня увольнения или 3 месяца со дня нарушения трудовых прав работника.

Если администрация предприятия задерживает выдачу трудовой книжки или просто отказывается ее отдавать, ей грозит не только административная, но и материальная ответственность.

Законодательство предусматривает не только административную ответственность за нарушение трудового законодательства, но и материальную. Так как начальник задерживает выдачу трудовой книжки, работник не может зарабатывать, а, следовательно, лишается дохода.

Для компенсации морального ущерба работнику необходимо обращаться с исковым заявлением в суд. В этом случае администрация предприятия компенсирует работнику доход за все время, в течение которого у него находилась трудовая книжка. Суд учтет, что все это время работник был незаконно лишен возможности работать.

В случае если у сотрудника не было в данной организации трудовой книжки, при его уходе ничего туда не записывается. Это возможно в тех случаях, если место работы было пол совместительству или удаленно.

Важно! Увольнение работника должно сопровождаться соблюдением определенной процедуры, которая четко прописана трудовым законодательством:

  • обращение работника с письменным заявлением о расторжении трудового договора. Документ подается на имя руководителя за две недели до даты увольнения;
  • если работник подлежит увольнению в дисциплинарном порядке, работодатель обязан предупредить его за три дня до увольнения;
  • издание приказа по предприятию об увольнении работника и ознакомление его с ним;
  • внесение соответствующей записи в графу трудовой книжки «сведения о работе».

Нарушение права уволенного работника на своевременное вручение ему трудовой книжки влечет за собой определенную ответственность, которая налагается не только на руководителя, но и на юридическое лицо.

Так, согласно части 1 статьи 5.27 Кодекса об административных правонарушениях Российской Федерации, работодатель может понести следующую административную ответственность:

  • от 1 до 5 тысяч рублей штрафа, которому подвергается руководитель организации или индивидуальный предприниматель;
  • от 30 до 50 тысяч рублей штрафа, накладываемого на юридическое лицо.

Важно! Если итогом проверки жалобы уволенного работника в инспекцию по труду явилась выдача предписания об устранении нарушений трудового законодательства, которое работодателем проигнорировано, то в соответствии со статьей 19.5 КоАП РФ:

  • руководитель подлежит штрафу на сумму от одной до двух тысяч рублей;
  • суд может применить дополнительное наказание о запрете занимать руководящие должности сроком до 3 лет. Как показывает судебная практика, к такому наказанию прибегают, если руководитель предприятия неоднократно нарушал трудовое законодательство;
  • юридическое лицо подвергается штрафу на сумму от десяти до двадцати тысяч рублей.

Если в результате судебного разбирательства будет подтвержден факт нарушения трудового законодательства со стороны работодателя, он будет обязан выплатить уволенному денежную компенсацию. Ее размер зависит от:

  • средней зарплаты уволенного;
  • длительности задержки по выдаче трудовой книжки.

Вместе с тем, Трудовой кодекс не предусматривает выплату денежной компенсации работникам, которые были уволены по таким основаниям:

  • за прогулы;
  • нарушение правил внутреннего трудового распорядка предприятия;
  • невыполнение своих функциональных обязанностей.

Статья 234 Трудового кодекса предусматривает, что работодатель обязан выплатить уволенному работнику денежную компенсацию за выдачу трудовой книжки позже установленного законом срока. Размер денежной компенсации состоит из суммы неполученного заработка за время от даты увольнения и по дату получения документа.

Кроме того, статья 21 ТК предусматривает возможность взыскать с работодателя компенсацию за причиненный моральный вред. Однако уволенный работник обязан доказать факт нанесения вреда. Например, предоставить медицинскую справку о заболевании, вызванном потерей рабочего места из-за невозможности предоставить для трудоустройства трудовую книжку.

Учтите! Моральная компенсация предусматривает выплату определенной денежной суммы. Уволенный работник может ее получить:

  • по мировому соглашению с работодателем. При этом выдача денег из кассы оформляется отдельным приказом;
  • по решению суда.

Кроме ответственности работодателя за невыдачу трудовой книжки уволенному работнику в последний день его работы, трудовое законодательство предусматривает условия, при которых работодатель освобождается от ответственности за невыдачу или несвоевременную выдачу трудовой книжки.

Это такие случаи:

  • уволенный работник отсутствовал на рабочем месте в последний день своей работы;
  • уволенный работник отказался от получения документов об увольнении, в том числе и получении трудовой книжки. Данный факт должен быть документально заактирован и удостоверен подписями кадрового работника, председателя профсоюзного комитета и любого работника.

Если свое решение не выдавать трудовую книжку работодатель обосновывает тем, что:

  • работник не сдал обходной лист;
  • на закончил порученное задание;

то такие действия будут однозначно признаны судом незаконными со всеми вытекающими последствиями.

Работодатель удерживает у себя трудовую книжку в случаях, когда:

  • подлежит последующему увольнению женщина, ушедшая в декретный отпуск, до окончания декрета;
  • дата расторжения трудового контракта и последний рабочий день не совпадают по времени. Такое может произойти при увольнении за прогул.

По правилам стати 84.1 Трудового кодекса РФ (ТК) и пункта 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225) работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку в последний рабочий день с внесенной в нее записью об увольнении.

Работодатель не несет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки когда:

  • в последний день работы работник отсутствует на рабочем месте (временная нетрудоспособность, отпуск (с последующим увольнением), прогул, осуждение работника к наказанию, исключающему продолжение прежней работы или при увольнении женщины, срок действия трудового договора с которой был продлен до окончания беременности);

  • работник отказался от получения трудовой книжки и такой отказ оформлен надлежащим образом;

  • работодатель направил работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой (со дня направления такого уведомления).

Что делать, если не отдают трудовую книжку при увольнении

Когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодателю необходимо:

  • Зафиксировать такую ситуацию (составить акт об отказе в получении трудовой книжки или отсутствии на рабочем месте, внести соответствующую отметку в табель учета рабочего времени и пр.).

  • Направить работнику письменное уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой, либо дать согласие на отправление ее по почте. При этом лучше направлять уведомления на все имеющиеся у работодателя адреса проживания (регистрации) работника. Такие действия будут свидетельствовать о принятии им всех необходимых мер к своевременной выдаче трудовой книжки.

Если от работника письменного согласия на отправку трудовой книжки по почте не поступит, то ее следует хранить до момента выдачи работнику (в течение 75 лет).

Во всех других случаях работодатель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки. Какую ответственность несет работодатель?

Действующее законодательство не только не дает работодателю право удерживать трудовую книжку в качестве залога с целью оказания на работника определенного воздействия, но и возлагает ответственность за такие действия.

Согласно статье 21 ТК работник имеет право на возмещение вреда, причиненного ему в связи с исполнением трудовых обязанностей, и компенсацию морального вреда.

По правилам статьи 232 ТК сторона трудового договора, причинившая ущерб другой стороне, обязана возместить этот ущерб. При этом надо иметь в виду, что расторжение трудового договора после причинения ущерба не влечет за собой освобождения сторон этого договора от материальной ответственности, предусмотренной ТК.

По правилам статьи 234 ТК при задержке в выдаче трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника работодатель несет материальную ответственность за незаконное лишение работника возможности трудиться.

Предлагаем ознакомиться:  Доп договор к трудовому договору

Ответственность работодателя за несвоевременный возврат трудовой книжки при увольнении

Трудовое законодательство Российской Федерации предусматривает порядок оформления прекращения отношений с работниками. Названный алгоритм является обязательным для исполнения обеими сторонами соответствующего договора.

не выдали трудовую книжку при увольнении

Для признания прекращения трудового соглашения законным оно должно обосновываться причинами, изложенными в ТК РФ. Увольнять по иным основаниям нельзя.

Важно подчеркнуть, что при расторжении договора между работником и работодателем заинтересованная сторона должна заблаговременно сообщить о своем намерении на увольнение.

Обязательным является издание приказа, в котором должны быть указаны причина и дата увольнения.

Вышеназванный документ является основанием для внесения записи в соответствующую книжку работника. Последнему при увольнении выдается трудовая книжка и производится окончательный расчет по причитающимся суммам.

При осуществлении выплат в пользу бывших сотрудников следует руководствоваться статьей 140 Трудового кодекса Российской Федерации. Выдача всех сумм должна быть осуществлена в день прекращения трудового договора. Если это невозможно, то в дату, следующую за моментом получения соответствующего требования.

В соответствии со статьей 84.1 Трудового кодекса Российской Федерации расторжение соглашения между работодателем и сотрудником по любому законному основанию обязательно сопровождается изданием приказа. Он доводится до сведения работника, что подтверждается личной подписью последнего.

Важно отметить, что последний рабочий день одновременно является и моментом увольнения физического лица. И именно в эту дату работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку и закончить финансовые взаимоотношения.

После получения названного документа каждому бывшему сотруднику целесообразно внимательно ознакомиться с записями, внесенными в нее последним работодателем, и в случае выявления ошибок незамедлительно потребовать их устранения.

Следует учесть, что согласно пункту 10 «Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей», утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, запись об увольнении сотрудника вносится в последний рабочий день.

Как указывалось ранее, согласно ТК РФ возврат трудовой книжки при увольнении производится в последний день присутствия гражданина на своем рабочем месте. Пунктом 41 Правил предусмотрено, что сотрудник обязан засвидетельствовать факт получения документа, расписавшись об этом в личной карточке и соответствующей книге учета.

Без исполнения указанной обязанности доказать факт получения работником трудовой книжки будет затруднительно.

Если такое событие имеет место, то работодатель обязан в последний рабочий день направить сотруднику уведомление. В данном сообщении необходимо указать на факт нахождения документа у организации и предложить физическому лицу получить его лично или же письменно согласиться на высылку документа почтой. Данное уведомление следует отправлять с описью вложения заказным регистрируемым отправлением.

Действующие в России правила выдачи трудовой книжки при увольнении запрещают отправку документа почтой без соответствующего согласия сотрудника.

Данные предписания содержатся в статье 84.1 Трудового кодекса России, а также в пункте 36 Правил, введенных в действие Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225.

С момента направления сотруднику вышеуказанного уведомления работодатель освобождается от любых негативных последствий, связанных с невыдачей документа.

Если же организация проигнорирует данное требование законодательства Российской Федерации, то она обязана будет компенсировать бывшему работнику весь не полученный последним заработок с момента увольнения до даты получения трудовой книжки.

Пример заполнения искового заявления на работодателя об истребовании трудовой книжки, других документов и зарплаты при отказе в увольнении (1)

В указанном случае дата, когда должны отдать трудовую книжку бывшему сотруднику при увольнении, будет определяться днем фактического получения документа и подтверждения данного события собственноручной подписью работника в необходимых формах.

Если же гражданин согласен на почтовый способ доставки документации, связанной с работой, то в указанном случае расписываться в личной карточке и книге учета не нужно. Достаточно лишь самого факта направления документов ценным регистрируемым почтовым отправлением.

Трудовая книжка выдается под роспись в специальном журнале. Если подпись отсутствует, то выдачу работодатель доказать не сможет, а работник имеет право потребовать выплату компенсации.

Согласно разделу 4 Постановления Правительства РФ №225 от 16.04.2003г., если работник отсутствует на рабочем месте в день увольнения и не явился для получения трудовой книжки, то работодатель обязан направить ему письменное уведомление заказным письмом. В нем будет приглашение получить трудовую или дать соглашение на пересылку ее почтой. Без согласия отправка книжки по почте запрещена. Работодатель не несет ответственность за задержку передачи документа со дня отправки уведомления.

Трудовая книжка может быть передана доверенному лицу собственника. Для этого доверитель должен оформить доверенность в письменной форме. В ней обязательно прописывается следующая информация:

  • ФИО, паспортные данные и место регистрации доверенного лица и доверителя;
  • серия и номер трудовой книжки;
  • право, которое дает доверенность, а именно получение трудовой у работодателя;
  • срок действия документа;
  • образец подписи доверенного лица;
  • подпись доверителя.

Запрещено оформлять в трудовой какие-либо записи о факте передачи. Если работодатель хочет документально зафиксировать этот факт, то оформляется акт приема-передачи. Трудовые книжки, неполученные работниками после увольнения, работодатель хранит у себя. При этом он должен соблюдать правила, установленные законодательством в сфере архивного дела. Так, согласно Приказа Минкультуры ПФ от 25.08.2010г. N 558, работодатель обязан хранить документы 75 лет.

Работнику при нарушении его прав необходимо обратиться в территориальное подразделение инспекции по труду. Если проверка инспектора подтвердит нарушения работодателя, ему будут выданы предписания, а также наложен штраф.

Также вернуть трудовую книжку уволившийся работник может в судебном порядке. Кроме компенсации утраченного заработка, он имеет право и на моральный ущерб.

Законодательством предусмотрены ситуации, когда работодатель не несет ответственность за непередачу трудовой книжки, а именно:

  • конечная дата действия трудового соглашения с женщиной был продлен до окончания беременности или отпуска в связи с беременностью и родами;
  • причиной увольнения стал прогул, а именно отсутствие работника не менее 4 часов подряд без уважительной причины;
  • работнику было вынесено наказание в виде тюремного заключения.

Специалист рассказывает о выдаче трудовой книжки при увольнении

Невыдача трудовой по вине увольняющегося

Для того чтобы выразить свое требование по возврату трудовой книжки, сотруднику необходимо написать заявление в произвольной форме.

В нем должны отражаться следующие сведения:

  • контактные данные и ФИО сотрудника;
  • выражение требования выдать трудовую книжку лично на руки;
  • в конце ставится подпись заявителя и дата подачи документов.

Рекомендуется составлять заявление в двух экземплярах. Один из них сотрудник отдает в канцелярию или отдел кадров предприятия, второй оставляет у себя, на нем необходимо проставить отметку о том, что заявление принято.

Если работодатель отказывается принять от сотрудника заявление, его можно отправить заказным письмом с уведомлением.

Если никакие действия работника не помогают, и работодатель отказывается вернуть трудовую книжку, следующим шагом идет обращение в трудовую инспекцию по месту нахождения предприятия.

Так как сотрудник остается без трудовой книжки, у него пропадает возможность зарабатывать. В связи с этим администрацию предприятия, нарушающую законодательство, имеют право привлечь к административной ответственности.

Заявление в инспекцию по труду можно написать в двух экземплярах и принести лично или направить в электронном виде на официальном сайте.

Важно! В заявлении необходимо указать следующие сведения:

  • полные реквизиты работодателя. Его юридическое местонахождение, должность руководителя, ИНН, ОГРН;
  • должность, на которой работал сотрудник, период трудоустройства, дату увольнения;
  • ссылку на статью Трудового кодекса, по которой было совершено нарушение. В данной ситуации — это будет удержание трудовой книжки после увольнения;
  • далее должна следовать просьба провести проверку в организации, привлечь руководство к административной ответственности и выдать документ;
  • к заявлению необходимо приложить бумаги, подтверждающие деятельность в данном предприятии. Это должен быть трудовой договор и иные документы.

Если будет организована проверка инспекции труда на предприятии, будет изучаться не только вопрос, касающийся невыдачи трудовой книжки. Проверять будут всю деятельность предприятия на соблюдение трудового законодательства. После проведения проверки руководителю будут выданы предписания с найденными нарушениями, и указаны сроки на их устранение.

Вместе с заявлением в трудовую инспекцию можно направить жалобу в прокуратуру. В таких ситуациях по фактам нарушения будет проведена прокурорская проверка.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Письменное заявление в территориальное подразделение Роструда в обязательном порядке повлечет за собой проверку работодателя инспекцией по труду. Если факт будет подтвержден, руководителя ожидает привлечение к административной ответственности за невыдачу трудовой книжки уволенному работнику.

Заявление следует составлять в двух экземплярах или воспользоваться онлайн-сервисом официального сайта Роструда.

В любом случае, документ должен содержать следующие сведения:

  • полные сведения о работодателе, включая его наименование, ОГРН, организационно-правовую форму собственности, юридический и фактический адрес места нахождения, фамилию, имя, отчество руководителя. Если работодателем является индивидуальный предприниматель, следует указать его фамилию, имя, отчество, индивидуальный налоговый номер, адрес места жительства, адрес осуществления предпринимательской деятельности;
  • фамилия, имя, отчество, адрес места жительства заявителя, средства для связи с ним в виде телефонного номера или адреса электронной почты;
  • дата приема и увольнения с работы, занимаемые должности или выполняемая работа;
  • причина увольнения, дата ознакомления с приказом об увольнении, дата полного расчета;
  • суть правонарушения, которое совершено работодателем и в отношении которого необходима проверка. При этом необходимо сделать ссылку на правовую норму;
  • просьба о принятии мер к работодателю и обязанности последнего выдать уволенному трудовую книжку.
Предлагаем ознакомиться:  Срочный трудовой договор: в чем его особенности

Пример заполнения искового заявления на работодателя об истребовании трудовой книжки, других документов и зарплаты при отказе в увольнении (2)

ВНИМАНИЕ!

  1. Работник уволен за прогулы и в последний день также прогулял работу.
  2. Сотрудник сознательно уклоняется от получения документов, не желая увольняться или преследуя корыстные цели.
  3. Офис организации находится в другом городе.
  4. Работник был призван в армию и не успел забрать документы.
  5. Сотрудник арестован и осужден.

Какими бы ни были причины, по которым человек не смог сам забрать трудовую, организация должна предоставить ему возможность получить свои документы в срок до 3-х дней после обращения или отправить по почте по заявлению уволенного. Невостребованные документы хранятся в архиве 75 лет.

После отправки уведомления о том, что уволенному необходимо явиться за документами или прислать согласие на почтовую пересылку, организация освобождается от ответственности за несвоевременность выдачи.

  1. Подача заявления.
  2. Составление акта при увольнении по инициативе руководства.
  3. Заявление должно быть прочитано и одобрено руководителем.
  4. Работнику нужно отработать положенные две недели.
  5. В день увольнения работника кадровик делает в журнале учета соответствующую запись, ставит собственную подпись и печать предприятия.
  6. Работник получает трудовую и положенные при увольнении денежные средства.

Все это подписывается ответственным работником и заверяется печатью. Бывают случаи, когда работник в день увольнения не выходит на работу. Тогда руководство должно отправить работнику уведомление, что необходимо забрать свой документ или дать согласие на отправку его по почте.

Со времени отправки уведомления руководство компании не могут обвинить в несвоевременном возвращении книжки. В случае получения согласия прийти лично организация обязана вернуть документ владельцу не позднее трех рабочих дней.

При расторжении трудового соглашения по инициативе работодателя возможен отказ от получения трудовой книжки. В такой ситуации этот факт должен быть оформлен письменно в виде акта. Обязательным является присутствие и подпись на документе третьих лиц, в частности представителей профсоюзных организаций.

Если у вас есть вопросы, пишите в комментариях

Куда следует обращаться

Независимо от того, кто является инициатором расторжения трудового договора, при затягивании времени с выдачей трудовой книжки закон всегда стоит на стороне работника. Если работодатель умышленно затягивает время выдачи документа уволенному, ему придется в судебном порядке возмещать причиненный ущерб.

Пример заполнения заявления в ПФР на восстановление трудовой книжки

Важно! Закон позволяет только в двух случаях не выдавать трудовую книжку:

  • в день увольнения работник отсутствует;
  • работник сам не желает получать необходимые документы.

При нарушении прав работника со стороны работодателя уволенный имеет право обжаловать действия работодателя:

  • вышестоящему руководителю, если речь идет о работе в крупной компании;
  • в инспекцию по труду;
  • в территориальную прокуратуру;
  • в местный суд.

Обжалование действий работодателя в любую из указанных инстанций требует составления письменного заявления с отражением всех необходимых сведений для разрешения возникшей проблемы. Юридически грамотно составленный документ будет иметь надлежащий эффект, особенно если изложенное будет подкреплено доказательной базой.

Жалоба в Прокуратуру

Отказ вернуть трудовую книжку после увольнения становится частой причиной обращения работника в прокуратуру. Это связано с тем, что такое нарушение вызывает большие проблемы, затрагивающие многие сферы трудового законодательства.

Работник пишет заявление в свободной форме. Причиной обращения должно быть обязательно неправомерное действие в адрес работника. При этом все должно быть оформлено в надлежащем виде.

Только в этом случае обращение будет максимально эффективным, и удастся получить результат. После написания заявления организуется прокурорская проверка, по результатам которой выдаются документы, и сотруднику должны будут оплатить вынужденные прогулы. В отличие от искового заявления обращение в прокуратуру можно написать в свободной форме.

Здесь не нужно указывать основание нарушения и делать ссылки на статьи законодательства. В заявлении должны быть в подробной форме изложены все обстоятельства с указанием личных данных заявителя, а также дата увольнения и наименование организации.

Стандартной в обращении должна быть шапка.

В ней в строгой последовательности указывается:

  • наименование территориального органа прокуратуры;
  • фамилия имя отчество прокурора, которому адресовано обращение;
  • контактные данные заявителя, который выступает в роли истца;
  • в центре листа указывается наименование документа, а затем описывается ситуация, и указывается просьба о проведении прокурорской проверки для защиты прав.

Необходимо указать, что трудовая книжка выдается на незаконных основаниях. Проверка производится в течение 30 дней.

Заявление на имя прокурора составляется в произвольной форме. Можно без ссылок на правовые нормы. Однако оно обязательно должно содержать данные заявителя, так как анонимные обращения не проверяются.

Поэтому его содержание не будет отличаться от жалобы в инспекцию Роструда, однако необходимо указать следующее:

  • название прокуратуры по территориальности, наименование населенного пункта, названия улицы, номера строения, где она располагается;
  • должность, классный чин, фамилия и инициалы прокурора;
  • полные данные заявителя, включая фамилию, имя, отчество, адрес места жительства, средства для связи в виде телефона или электронной почты;
  • наименование документа «Жалоба»;
  • текст, аналогичный обращению в трудовую инспекцию;
  • просьба о проведении прокурорской проверки с целью защиты нарушенных прав заявителя.

Иск в судебный орган

Для грамотного составления искового заявления в суд необходимо знать определенные аспекты. Очень важно в тексте заявления указать ссылки на нормы трудового законодательства, которые были нарушены. Необходимо указать ущерб, который нанес работодатель своим поступком. Также в конце обязательно должен быть приложен список документов, которые будут поданы вместе с иском.

Пример заполнения претензии на имя директора ООО

Последней инстанцией, куда можно обратиться за защитой нарушенного права, является суд. Следует знать, что для обращения за судебной защитой закон отводит только три месяца со дня расторжения трудового договора.

Как показывает практика, судебный процесс является самым распространенным и эффективным способом восстановления нарушенного права. Поэтому, если работодатель не выдает уволенному работнику трудовую книжку, следует обращаться в суд.

Для этого следует юридически грамотно составить исковое заявление. Гражданско-процессуальный кодекс предъявляет к данному документу особые требования. Если они не будут соблюдены, исковое заявление останется без движения. Поэтому для составления иска рекомендуется воспользоваться услугами практикующего юриста или опытного адвоката.

Внимание! В любом случае, исковое заявление должно содержать следующие данные:

  • наименование судебной инстанции, на имя которой подается иск, с указанием названия населенного пункта, наименования улицы, номера строения, где расположен суд;
  • фамилия, имя, отчество, адрес места жительства истца, его контактные данные в виде телефонного номера или адреса электронной почты для связи с судом;
  • полные данные об ответчике, включая название, организационно-правовую форму собственности, юридический адрес. Если ответчиком выступает индивидуальный предприниматель, указываются его фамилия, имя, отчество, индивидуальный налоговый номер, адрес места жительства;
  • название документа «Исковое заявление»;
  • дата начала и окончания работы у ответчика, занимаемая должность, функциональные обязанности, причина увольнения;
  • в чем суть нарушений, и какими доказательствами подтверждается факт невыдачи трудовой книжки;
  • ссылка на правовые нормы, обосновывающие основания для обращения за судебной защитой;
  • суть исковых требований, включая выдачу трудовой книжки, возмещения причиненного ущерба, возложения судебных расходов;
  • перечень прилагаемых документов;
  • число, месяц и год составления иска, подпись, фамилия и инициалы заявителя.

В перечень прилагаемых документов входит и экземпляр иска с приложениями для ответчика. Если к участию в деле привлекается третья сторона, например, трудовая инспекция, один экземпляр иска прилагается и для этого участника процесса.

Гражданин П. работал в должности консультанта салона связи «МегаФон» города Санкт-Петербурга. Через год сотрудник был уволен по собственному желанию. В последний день работы трудовая книжка не была им получена. Когда прошло 10 дней с момента увольнения, компания отправила ему уведомление с просьбой явиться за документом в отдел кадров или написать заявление на отправку по почте.

Это письмо гражданин П. получил и отправил кадровому менеджеру «Мегафона» заявление о согласии на почтовое отправление. Документ был направлен на почтовый адрес гражданина П.

Пример заполнения претензии на имя директора ООО

Компания подала апелляционное прошение, но областной суд города Мурманска оставил решение суда в силе. В решении суда было указано, что согласно требованиям ст. 237 ТК РФ работник должен получить денежную компенсацию за моральный вред по соглашению сторон. В спорной ситуации размер возмещения назначит суд, куда может обратиться истец.

Гражданин Н. обратился в суд на ООО «Ритм» города Кинешмы Ивановской области с просьбой взыскать зарплату, которую ему не платили 6 месяцев, компенсацию за отпуск в 2017 году и компенсацию за моральный вред, так как трудовую книжку не может получить в течение 1 месяца после увольнения. Ленинский районный суд г. Кинешмы требования истца удовлетворил частично, то есть денежные суммы должны быть выплачены в меньшем размере, чем просил Н.

Судебная коллегия, рассмотрев обстоятельства дела, отменила решение суда.

Благовещенский городской суд рассмотрел иск гражданина З., который был уволен 12.08.17, трудовая книжка не была выдана, З. получил ее 19.09.17, он просил суд взыскать зарплату за все это время. Суд, выяснив обстоятельства, решил, что работодатель отправил уведомление 05.09.17, и поэтому З. получил деньги только с 13.08.17 по 04.09.17.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector