Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Выписка из трудовой книжки - образец заполнения

Выписка из трудовой книжки образец заполнения

Основные данные и порядок оформления выписки из трудовой

Выписка имеет установленную форму, согласно которой ее и следует заполнять.

В его структуру должны включаться:

  • Реквизиты организации в шапке документа – адрес, телефон, электронная почта, ИНН, КПП. Здесь находится информация о том, как узнать ОКАТО организации по ИНН;
  • Наименование посредине бланка;
  • Сведения о сотруднике – ФИО, информация из трудовой книги, а также ее серия и номер;
  • Таблица со сведениями о трудоустройстве за необходимый период в хронологическом порядке.

После внесения всех данный и заверки документа, его необходимо прошить и пронумеровать.

Образец заполнения выписки из трудовой книжки.

Важно: без выполнения какого-либо из этих пунктов документ будет недействительным.

Правила составления

После указания всех реквизитов и данных о работнике, в том числе и об его образовании, необходимо заполнить таблицу:

  • В нее необходимо вписывать только данные требуемые для запрашивающего их учреждения;
  • При их внесении необходимо четко придерживаться хронологии;
  • Обязательно следует указывать номера приказов оснований для выполнения записей в трудовой. Как правильно вести и заполнять журнал учета трудовых книжек вы можете узнать в статье по ссылке;
  • Данные о последнем месте работы указываются в последнюю очередь с обозначением «Работает по настоящее время»;
  • Если был факт премирования и награждения об этом также следует указать;
  • Такой документ может содержать сведения за любой период времени, самые краткие записи за 3 – 6 месяцев.

Заверяться нотариусом документ, при его хранении у работодателя не должен, однако если трудовая книжка находиться на руках у работника такое действие можно выполнить.

Также заверить документ требуется при лицензировании профессиональной деятельности и при устройстве на работу за рубежом.

Как избежать ошибок

Чтобы выписка была действительной нужно помнить, что кроме заверения, нумерации и штампования листов необходимо:

  • На каждой странице указывать должность, ФИО, сотрудника выдавшего выписку и печать организации;
  • Листы следует не только нумеровать, но и сшивать;
  • В таблице следует обязательно указывать точные даты увольнения, перевода, принятия на работу;
  • Если было увольнение необходимо указывать основание – законодательный акт;
  • В случае использования как источника информации книгу учета необходимо указывать порядковый номер записи в журнале.

Согласно этим положениям любой сотрудник может получить выписку из трудовой книжки. При этом общий порядок предполагает обязательное написание письменного заявления, по которому выписка или иной документ, связанный со сведениями о трудовом стаже, должен быть выдан максимально через 3 рабочих дня. Отсчет срока начинается с рабочего дня, следующего за датой составления заявления.

Основное назначение документа состоит в том, что он удостоверяет в правильности всей информации, касающейся трудовой деятельности работника:

  • стажа – общего и на текущем месте;
  • опыта работы на конкретном месте;
  • сведения о наградах;
  • сведения о переводах на новую должность и/или в иное структурное подразделение этой же компании.

На практике выписка может понадобиться сотрудникам для предоставления в официальные учреждения – бюджетные и коммерческие:

  • ФСС (социальное страхование);
  • Пенсионный фонд (например, для получения поддержки государства в виде материнского капитала);
  • трудовая инспекция;
  • банки (для подтверждения своего официального стажа на текущем месте);
  • ФМС (для оформления загранпаспорта);
  • для судебных разбирательств;
  • в прокуратуру.

Выписка и копия

Копия трудовой книжки делается от начала и до конца посредством копирования каждого листа, при этом каждый лист должен быть заверен, как копия верна с указанием даты и должности заверяющего.

Выписка же делается конкретной части, например, сотруднику необходимо представить данные о последнем месте работы, тогда всю книжку нет смысла копировать, а подать выписку.

Выдачей данного документа обычно занимается отдел кадров, а в более мелких организациях секретарь либо сам руководитель. Поскольку на данный момент предприятия уже имеют право работать без печати, то даже ее ставить не обязательно. Но если организация работает с печатью, ее необходимо поставить.

После того как сотрудник устраивается на работу, трудовая книжка передается на хранение в отдел кадров. Именно работодатель отвечает за сохранность трудовой книжки и ее содержание. Сотрудник получает на руки трудовую книжку только после оформления приказа об увольнении.

Такая организация процедуры хранения трудовой книжки обусловлена тем, что книжка выступает документом строгого учета и на ее основе в дальнейшем происходит начисление пенсии по возрасту.

Копия снимается со всей трудовой книжки и идентична ей по содержанию. Тогда как выписка оформляется только на отдельную часть трудовой книжки.

Какой из вариантов выбрать (копию или выписку), зависит от места предоставления документа. Так, в ПФР обычно требуется заверенная копия трудовой, в УСЗН – выписка.

В некоторых случаях работнику может потребоваться и оригинал документа. Например, если его запрашивает Пенсионный фонд, работодатель не может отказать сотруднику в его получении.

На практике копия трудовой книжки и выписка из нее – это два разных документа. Несмотря на то, что по своему назначению они практически совпадают, требования к оформлению разные:

  1. Копия предполагает механическое копирование каждой заполненной страницы документа – от титульной, где содержатся ФИО, сведения об образовании и другие личные данные, до страницы с последней записью о текущем месте работы. При этом заверение работодателем не требуется – все зависит от того, какие условия ставит орган или организация, в которые нужно предоставить копию. В случае заверения на каждой странице ставится оригинальная печать работодателя и подпись уполномоченного сотрудника.
  2. Выписка – это только часть копии трудовой книжки. При этом собственно персональные данные сотрудника, которые приводятся на первой странице, не копируются, а вписываются по установленной форме. С тех страниц, сведения о которых понадобились, снимаются копии, которые в обязательном порядке заверяются и печатью, и подписью.

Вот почему важно четко разделять эти два документа и оформлять именно тот, который нужен сотруднику. Тем не менее, с точки зрения юридического действия это 2 равноценных документа. Поэтому в интересах сотрудника уточнить, какую именно бумагу требуется предоставить в банк или в другое учреждение по месту требования.

В зависимости от ситуации может понадобиться как первая, так и вторая форма.

Основным отличием документов является их объем: выписка из трудовой книжки всегда меньше ее копии.

В остальном отношении оба варианта имеют одинаковую юридическую силу, если правильно оформлены, заверены печатью работодателя и подписью ответственных лиц.

Порядок и требования к предоставлению выписки

Как избежать ошибок

Если у сотрудника возникла потребность в получении выписки из трудовой книжки, то порядок его действий должен быть следующим:

  1. Он пишет на имя работодателя заявление в свободной форме с указанием просьбы предоставить ему выписку из трудовой книжки. Форма такого заявления законодательно не предусмотрена. В нем сотруднику нужно указать ФИО руководителя и название компании-работодателя, свои ФИО и должность и подразделение, а также указать просьбу предоставить выписку (например, «Прошу вас предоставить выписку из трудовой книжки для предоставления по месту требования»). В завершение ставится дата и подпись сотрудника с расшифровкой.
  2. На основании указанного документа выпускается приказ, который является основанием для оформления выписки. Этот этап нужен, например, если заявление подается на имя директора, а подготовкой выписок занимается отдел кадров. Когда за рассмотрение заявлений и формирование выписок отвечает сам руководитель, ему не нужен приказ.
  3. Выписка должна быть подготовлена в течение 3 дней с момента оформления заявления. Три рабочих дня – это максимальный срок подготовки выписки, в который следует уложиться работодателю. Если сотруднику необходима выписка в срочном порядке, он может лично попросить об этом работодателя. Правило относительно сроков предоставления выписки по запросу сотрудника содержатся в ст. 62 Трудового кодекса п. 7.
Предлагаем ознакомиться:  Начало течения срока на обжалование определения арбитражного суда

Получение выписок из трудовой книжки и ее копий в обязательном порядке фиксируется в

журнале учета

. В частности, здесь указывается дата ее оформления и лицо, которое ее запросило.

Выписка оформляется на бесплатной основе: работодатель не вправе требовать плату за данный документ, иначе он нарушает закон.

По запросу работника работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки.

Если работодатель не предоставит выписку в положенные сроки или откажется ее оформлять, то сотрудник вправе обжаловать его действия в трудовой инспекции. Тогда работодателя могут обязать предоставить выписку принудительно.

Обращаться за выпиской из трудовой книжки работник может по необходимости. Никаких лимитов по количеству обращений не предусмотрено. Работодатель обязан выдать выписку из трудовой книжки работнику независимо от целей ее получения и инстанции, в которую она потребовалась. Более того, он не вправе требовать от работника каких-либо пояснений.

Таким образом, работодатель обязан предоставить выписку из трудовой книжки по требованию сотрудника. Соответствующее требование работник должен направить работодателю в письменном виде за три дня до получения выписки. В обязанности работодателя входит заверение выписки подписью и печатью.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

1.Если возникла необходимость в получении выписки, составьте в произвольной форме заявление на имя руководителя с просьбой о получении

Выписка из трудовой книжки образец заполнения

2.На основании данного документа издается приказ

3.официальный срок исполнения составляет три дня, можно указать и более короткий срок, но на усмотрение отдела кадров

4.получить выписку можно сколько угодно раз, но это должно быть зафиксировано в журнале учета трудовых книжек

Заявление можно написать в свободной форме, главное отразить в нем следующие пункты:

  • Обратиться к директору или заменяющему его лицу компании, в дательном падеже. Например: «Начальнику ООО «Трон» Веселову В.В. от экономиста  Петрова Р.В.»;
  • далее можно приступать к указанию основной просьбы о предоставлении требуемого документа. Следует отметить, что право сотрудников на получение выписки закреплено в статье 62 ТК РФ. Именно ее и нужно будет указать в основном тексте заявления, например:
    «Прошу выдать мне выписку из трудовой книжки, на основании статьи 62 ТК РФ, со сведениями о последнем месте трудоустройства».
  • В конце документа его автором обязательно должна быть поставлена личная подпись, а также дата составления заявления. После включения всех вышеуказанных сведений документ может быть передан на стол руководителю.

Требовать от сотрудника пояснений, зачем ему потребовалась выписка, работодатель не имеет право, конечно, он может поинтересоваться, но работник отвечает на этот вопрос по своему усмотрению.

★ Книга-бестселлер «Бухучет с нуля» для чайников (пойми как вести бухгалтерский учет за 72 часа)
куплено > 8000 книг

Основные данные и порядок оформления выписки из трудовой

Выписка составляется в соответствии с определенными правилами.

  1. Документ составляется на фирменном листе компании, на нем указывается следующая обязательная информация:
  • сведения о нанимателе, а именно название компании, его адрес и контакты для связи;
  • информация о рабочей деятельности сотрудника за требуемый период времени (места работы, стаж и должности);
  • если есть, указываются награды и поощрения.
  1. В выписке обязательно должны быть прописаны сведения из титульного листа трудовой книжки:
  • фамилия и инициалы сотрудника, а также год его рождения;
  • образование;
  • специализация.
  1. Затем:
  • в конце прописывается, что работник работает в компании по настоящее время;
  • вся информация, указанная в выписке должна быть заверена подписью кадровика, а также печатью компании. В конце проставляется дата составления.

Если выписка включает в себя несколько страниц, их необходимо пронумеровать и сшить. Каждая страница должна быть заверена.

Как сделать (оформить) выписку из трудовой книжки образец? Процедура получения выписки состоит из нескольких этапов.

Рассмотрим каждый из них, составив пошаговую инструкцию.

Заявление

Чтобы получить выписку, работник должен сначала написать заявление, в котором необходимо указать:

  1. Выписка из трудовой книжки образец заполненияВ верхнем правом углу название фирмы или ФИО индивидуального предпринимателя в соответствии с записями в учредительных документах.
  2. На следующей строчке в дательном падеже фамилию и инициалы директора фирмы.
  3. Следующая строка: в родительном падеже занимаемая заявителем должность (должна совпадать с той, что указана в штатном расписании), его фамилия и инициалы. На этом оканчивается заполнение шапки.
  4. Теперь посередине листа со строчной буквы пишется слово «заявление».
  5. Ниже с красной строки начинается текст заявления, где работник просит о предоставлении выписки из трудовой книжки. Причины, по которым понадобился документ, не указываются.
  6. Последними ставятся дата написания заявления и подпись заявителя.

Заявление подается непосредственно руководителю. Рассмотрев документ, директор решает возможно удовлетворить просьбу сотрудника или нет.

В случае положительного решения, на заявлении ставится дата рассмотрения и подпись руководителя.

На основании данной резолюции составляется приказ о предоставлении работнику выписки из трудовой книжки. Здесь же назначается исполнитель распоряжения. Обычно это тот же кадровый работник, который отвечает за хранение и учет трудовых книжек.

Что указывается?

Выписка из трудовой книжки образец заполнения

Выписка составляется согласно вышеизложенной форме. Никаких дополнительных документов для нее оформления заявителю предоставлять не требуется.

Кроме данных, о которых мы уже говорили, в документе должны быть указаны следующие личные сведения о сотруднике:

  • полностью фамилия, имя и отчество;
  • сведения о дате рождения;
  • уровень образования;
  • профессия.

Процедура оформления выглядит так:

  1. Сначала сотрудник подает заявление на имя своего руководителя (отдела, подразделения, всей компании, если она небольшая).
  2. Заявление составляется в соответствии с той формой, которая принята в учетной политике компании. Пример показан ниже (вместо слова «копия» нужно написать «выписка»). 
  3. Начальник или его заместитель (а также другое уполномоченное лицо) принимает заявление и должен дать ответ в течение 3 рабочих дней.
  4. По истечении предельного срока начальник ставит визу «Согласовано» или «Не возражаю».
  5. Затем уполномоченный сотрудник (секретарь или представитель отдела кадров, бухгалтер) оформляет документ и выдает работнику под его подпись.

Трудовая книжка при занятости по совместительству находится у основного работодателя, сотрудник кадровой службы которого обязан:

  • заносить в нее информацию о дополнительном месте работы;
  • оформлять выписку по запросу.

Таким образом, выписка при занятости по совместительству будет содержать сведения как об основной, так и о дополнительной работе.

Для оформления различного рода пособий родственники имеют право забрать оригинал трудовой книжки такого сотрудника у работодателя.

Если же по каким-то причинам документ отсутствует, то подойдет выписка, заверенная отделом кадров по последнему месту работы умершего.

Такое понятие означает, что специалист в основное рабочее время исполняет не только свои должностные обязанности, но и чужие. Например, если его коллега длительно отсутствует.

Выписка из трудовой книжки образец заполнения

Работнику лишь начисляется определенный процент от оклада замещаемого сотрудника.

  • при работе по совместительству;
  • для родственников умершего сотрудника;
  • при совмещении должностей.

Как избежать ошибок

  1. Работник составляет письменное заявление.
  2.  Заявление подается руководителю организации.
  3. Рассмотрев заявление и не найдя законных поводов для отказа, руководитель издает приказ о предоставлении работнику выписки. В приказе может быть указан персонально ответственный за выдачу работник отдела кадров.
  4. Подготовив выписку и заверив ее своей подписью и печатью, сотрудник ОК выдает документ работнику.

Форма выписки из трудовой книжки — бланк.

Образец выписки

За составление такого документа ответственен работодатель. Приведем основные правила его оформления, бланк и образец заполнения.

Где брать?

Для получения выписки необходимо обратиться к руководителю организации, который выдаст распоряжение на ее подготовку.

Непосредственным составлением выписок занимается ответственный сотрудник отдела кадров.

Для заказа выписки из трудовой книжки потребуется заявление.

Оно должно включать следующую информацию:

  • обращение к руководителю в верхнем правом углу (название фирмы, ФИО директора в дательном падеже), ниже указываются личные данные сотрудника в родительном падеже (должность, отдел и ФИО);
  • просьбу выдать выписку согласно ст.62 ТК РФ;
  • подробное указание, какие сведения нужно в ней отразить.

Важно: сотруднику необходимо подписать заявление и проставить текущую дату, в течение 3-х дней после которой работодатель обязан выдать готовый документ.

Старшему экономисту ООО «Имя» Петровой О.С. нужна выписка из трудовой книжки с информацией о последнем месте работы для оформления детского пособия.

Для того чтобы получить такой документ, сотруднице следует обратиться в приемную руководителя с заявлением.

Предлагаем ознакомиться:  Трудоустройство по трудовому договору это

Пример заявления на получение выписки из трудовой книжки

Общие правила

Приведем стандартные правила подготовки выписки из трудовой книжки.

Выписка из трудовой книжки образец заполнения

Документ оформляется на фирменном бланке организации и должен содержать следующую информацию:

  • данные о работодателе (наименование, юридический адрес, контакты);
  • сведения о трудовой деятельности специалиста (места работы, должности, стаж) за необходимый период времени;
  • перечисляются награждения и поощрения при их наличии.

В выписку обязательно вносятся сведения с первой страницы трудовой книжки:

  • ФИО сотрудника и его дата рождения;
  • образование;
  • специальность.

Далее:

  • В конце выписки указывается, что работник трудоустроен в организации по настоящее время.
  • Данные заверяются подписью сотрудника отдела кадров, подготовившего выписку, печатью организации и проставляется дата.

В случае если выписка состоит из нескольких листов, их нужно пронумеровать, заверить и прошить.

Важно: выписка автоматически становится недействительной в случае перевода на другую должность или смены места работы.

Выписка из трудовой книжки может охватывать любой период занятости, который укажет сотрудник в заявлении на ее получение.

Самыми короткими являются документы, содержащие сведения о текущем месте работы или об изменениях за последние 3–6 месяцев.

Выписку может заверить как работодатель, так и нотариус. Второй способ подходит, когда трудовая книжка находится «на руках» у сотрудника.

Кроме того, нотариальное заверение документа может потребоваться при устройстве на работу за рубежом или при подаче документов на лицензирование профессиональной деятельности.

Дубликат ТК

Важно: если в трудовой книжке будут ошибки (неверные даты, формулировки), то нотариус может отказать в предоставлении услуги до исправления таких фактов по месту работы.

Содержание выписки определяется требованиями инстанции, для предоставления в которую готовится документ. Например, может понадобиться только информация по стажу, текущему месту работы или занятости за последние несколько лет.

Бланк выписки из трудовой книжки регламентируется ТК РФ и содержит следующие обязательные элементы:

  • реквизиты организации вверху первой страницы;
  • указание наименования документа в центре «Выписка из трудовой книжки»;
  • персональные данные сотрудника;
  • таблица со сведениями о трудоустройстве в хронологическом порядке за заданный период.

Чтобы правильно оформить этот документ, важно учесть 3 условия:

  1. Для ее составления нужно взять фирменный бланк, а не обычный лист формата А4.
  2. Уточнить у сотрудника, какие именно записи его интересуют – только о текущем месте работы или в том числе некоторые другие (выборочно).
  3. Все документы в любом количестве изготавливаются за счет работодателя. Таким образом, даже взимание платы за бумагу, использование оргтехники незаконно.

Далее нужно оформить документ согласно образцу (все требования обязательны):

  1. В самом верху бланка (правый угол) ставится штамп учреждения или можно просто указать все реквизиты и контактные данные: телефон, почтовый адрес, электронная почта, реквизиты.
  2. После названия документа, которое пишется по центру, указывается номер книжки и сведения с ее первой страницы. Заполнить их можно вручную, не копируя саму страницу: ФИО, год рождения, полученное образование и специальность (профессия), а также дата заполнения книжки.
  3. Затем нужно составить таблицу, как показано на бланке ниже. В эту таблицу заносятся интересующие работника сведения. Как правило, нужно указать данные только по текущему месту работы, поэтому весь документ уместится на 1 печатную страницу.
  4. Но если понадобится много сведений, важно помнить, что оформляются они все только в хронологическом порядке – от раннего к позднему. При этом в случае с указанием актуального места нужно написать: «работает по настоящее время».
  5. После чего нужно заверить каждый лист этого документа, поставив оригинальную печать и рукописную подпись ответственного лица.
  6. Если получилось 2 и более листов, они прошиваются, на каждом ставится нумерация (достаточно не указывать страницы, т.е. нумеровать только сами листы). Причем на саму прошивку тоже необходимо поставить печать.

Пример заполненного образца выписки из трудовой книжки показан на рисунке.

Где брать?

Для получения выписки  необходимо обратиться к руководителю организации, который выдаст распоряжение на ее подготовку.

Составление выписки из трудовой книжки происходит в случае, когда владельцу данного документа требуется письменное доказательство о его стаже, опыте или месте работы.

Выписка из трудовой книжки — образец заполнения ее можно найти ниже – выдается по требованию работника при необходимости. При этом предпочтительнее выдавать заверенную копию книжки или подготовить выписку из нее, хотя в некоторых случаях сотруднику требуется получить и оригинал.

Ответственность за трудовые книжки

Выдача трудовой книжки или выписки из нее по требованию работника

Образец выписки из трудовой книжки

Достоверная информация о том, как осуществляется трудовая деятельность конкретным гражданином в течение жизни, может потребоваться в различных ситуациях, начиная от расчета пенсий, пособий и социальных выплат, заканчивая личными вопросами и обращениями в суд. Дать необходимую информацию может выписка из трудовой книжки.

Что такое выписка из трудовой книжки

Трудовая книжка – это документ, в котором сохраняются основные данные об официальных местах работы владельца документа.

Кадровые работники каждого предприятия, заключившего с человеком трудовой договор, оставляют в трудовой записи о названии организации, должность, на которую принят сотрудник, некоторые данные о карьерном росте и срок, который гражданин проработал на этом предприятии.

Всё время работы человека трудовая книжка хранится в отделе кадров.

Совет

Если трудовая вдруг понадобится, не нудно обращаться к работодателю и просить на время вернуть документ владельцу.

По закону, трудовые книжки хранятся на предприятии, а сотрудникам, по мере надобности, работодатель может составить и передать выписку из трудовой, которая также как и оригинал будет содержать всю необходимую информацию и принимается в любых организациях и учреждениях, которые требуют от человека подтвердить данные об официальном трудоустройстве или стаже работы.

Заполнение выписки из трудовой книжки

Выписка содержит информацию, идентичную трудовой книжке в оригинале. По сути работник отдела кадров просто переписывает на отдельный бланк данные из трудовой, заверяет у руководителя и передаёт обратившемуся сотруднику.

Выписка, как правило, требуется для обращения в официальные инстанции и как приложение к исковому заявлению в суд.

Хорошее качество печати современной копировальной техники позволяет сотрудникам кадровой службы, не утруждая себя составлением выписки, сразу же изготовить необходимое количество экземпляров копий трудовой книжки.

При этом и на световую копию возможно поставить визу руководителя и печать организации для того, чтобы удостоверить соответствие предъявляемой копии оригиналу трудовой книжки гражданина.

Выписка из трудовой книжки может быть сделана как по всем записям документа, так и по записям за определённый временной период, интересующий обратившегося работника.

Трудовая книжка является основным документом, официально подтверждающим сведения о месте работы, стаже, периодичности деятельности на каком-либо предприятии. При оформлении сотрудника в кадровый состав требуется предоставить этот документ, туда вносится весь необходимый материал о новой работе, и книжка хранится в архиве до момента увольнения или сокращения ее владельца.

Иногда возникают ситуации, когда требуется выписка из трудовой книжки, так как оригинал работодатель не всегда соглашается отдавать даже владельцу.

По закону она должна быть готова в трехдневный срок. Но иногда можно ограничится лишь копией документа.

Форма бланка имеет определенный вид, установленный законодательством. Может быть составлена на одном или нескольких листах. Прошивается и пронумеровывается в последнем случае. Обязательно наличие следующей информации:

  • реквизиты фирмы;
  • название документа;
  • данные о запросившем лице: фамилия, имя, отчество, дата рождения, должность, профессия и пр;
  • таблица с указанием нужной информации;
  • номер документа- основания и дата начала действия.
Пункты содержания Расшифровка
Название документа В выписке обязательно должно присутствовать наименование документа, что это трудовая книжка
Наименование организации или индивидуального предпринимателя Должно быть четко видно, кто является работодателем
Должность ответственного лица Кто выдал выписку с указанием фамилии, имени и отчества
Данные владельца Соответственно данные с первого листа книжки, чья она, какое у владельца образование, профессия
Номер книжки и дата Дата начала ведения трудовой книжки

Выписка при других обстоятельствах

Требование о выдаче выписки может быть и по другим причинам, таким как:

  • Занятость по совместительству
  • Родственнику умершего
  • При внешнем и внутреннем совмещении
  • Если вы работаете по совместительству, значит ваша трудовая книжка должна храниться у основного работодателя, соответственно он вносит все данные о работе и дополнительном трудоустройстве. Таким образом, выписка будет содержать сведения, как по основному месту, так и по подработке.
  • По требованию родственников может быть выдана выписка из трудовой книжки для оформления пособия на погребение по последнему месту трудоустройства умершего, однако, как правило, на руки выдают саму книжку.
  • Если сотрудник работает по совместительству на том же предприятии, то запись об этом в трудовой книжке не делается. Соответственно и в выписке не будет это отражено.
Предлагаем ознакомиться:  Каков минимальный срок срочного трудового договора

Сроки действия

По общему правилу выписка действует в течение 1 месяца с даты ее оформления, вне зависимости от того, ушел ли сотрудник на больничный, в декрет и т.п. Т.е. необходимо продолжать трудовые отношения, оставаясь на прежней должности. Таким образом, выписка теряет силу в следующих случаях:

  • если сотрудник перешел на новое место работы (в том числе на аналогичную должность, но в другом структурном подразделении компании);
  • если сотрудник уволился.

В таких ситуациях выписку нужно оформлять снова – когда произойдет новое официальное трудоустройство.

Выписка из трудовой книжки: образец заполнения, бланк, форма, как сделать — Юридическая консультация

Если работодатель отказывает в выдаче выписки из трудовой или задерживает процесс ее оформления, сотрудник вправе обратиться с жалобой в трудовую инспекцию. В этом случае возможно наложение штрафа в размере до 50 тысяч рублей на компанию и до 5 тысяч рублей на руководителя.

При повторном нарушении сумма штрафов возрастает до 70 тысяч и 20 тысяч рублей соответственно. Выписка выдается под расписку с указанием основных сведений о документе в журнале учета трудовых книжек.

Работодателю Работнику
Соблюдение установленных законодательством требований к оформлению Обязательность написания заявления для заказа выписки
Бесплатность совершения услуги Четкое определение, какую информацию нужно отразить в документе и за какой период
Сжатые сроки подготовки документа (3 рабочих дня после принятия обращения сотрудника) Главное, иметь представление о правильном бланке и образце заполнения выписки, для того чтобы своевременно выявить ошибки или неточности.

Важно помнить, что документ действителен только месяц с момента оформления, также он теряет свою юридическую силу при устройстве на новую работу, переводе или увольнении.

Любой сотрудник может получить выписку из трудовой книжки после написания соответствующего заявления.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

И наниматель, и сотрудник, при оформлении выписки из трудовой книжки, должны принимать во внимание некоторые юридические моменты.

Наниматель:

  • предоставление выписки является полностью бесплатной услугой;
  • необходимо соблюдать все правила оформления, установленные законодательством;
  • документ должен быть составлен в течение трех рабочих дней с момента издания соответствующего приказа.

Сотрудник:

  • для получения выписки нужно обязательно написать соответствующее заявление;
  • в заявлении должно быть четко указано, за какой период и какую информацию отражать в выписке;
  • для того чтобы вовремя выявить ошибки, нужно знать, как выглядит форма выписки из трудовой книжки и образец ее заполнения.

Необходимо учитывать, что данный документ действует только месяц с момента его оформления. Также он становится недействительным при устройстве на новое место работы.

Они состоят для работодателя в строгом следовании требованиям ТК, устанавливающего право работника бесплатно и не позднее трех рабочих дней получать персональную информацию в виде выписки из трудовой книжки.

Для работника юридический нюанс процедуры состоит в знании своего права на получение документа. Поскольку с подачей заявления связано начало течения трехдневного срока, он может настоять на письменном подтверждении работодателем принятия заявления о выдаче выписки.

Работник должен иметь представление о том как оформляется выписка и как она выглядит в готовом виде, чтобы, при необходимости, потребовать внесения в нее изменений или исправлений.

Для получения загранпаспорта необходимо подать большой пакет документации и внести данные в анкету. Гражданин должен указать в заявлении сведения о своем трудоустройстве за последние 10 лет до обращения за удостоверением.

Многих заявителей интересует, нужна ли трудовая книжка при оформлении загранпаспорта. Некоторые лица не имеют книжки или утеряли ее. Этот вопрос актуален при получении старого образца удостоверения и биометрического вида.

Работодателю Работнику
Соблюдать требования закона и регламента по оформлению Обязательно предоставить заявление на выдачу выписки
Услуга предоставляется бесплатно Четко определить, какую информацию необходимо предоставить в выписке
Укороченный срок на подготовку документа Заранее ознакомьтесь с нюансами оформления документа, чтобы иметь возможность проверить правильность заполнения

Выписка из трудовой книжки образец заполнения

Утеря трудовой книжки влечет за собой ответственность работодателя. если так произошло, что ваша книжка была утеряна на предприятии, можно  попытаться ее восстановить, однако сделать это непросто, необходимо подтверждение с каждого предыдущего места работы.

Если трудовая книжка на руках сотрудника

В период, когда работник уволился с последней должности, а на новую работу еще не поступил, он также имеет право оформить выписку, для чего ему нужно взять трудовую книжку и обратиться к нотариусу. В данном случае бланк документа выглядит точно так же, а заверение происходит аналогично – нотариус ставит печать и подпись. С собой нужно взять документы:

  • собственно трудовую книжку (оригинал);
  • свой паспорт;
  • квитанцию об оплате пошлины – ее оформляют на месте.

Сумма за услугу составляет порядка 400-500 рублей. Она складывается из госпошлины (100 рублей) и собственно услуг нотариуса. Такая процедура позволяет получить как выписку, так и копию трудовой книжки (любой страницы), в зависимости от требований организации. Заверить документ можно в любой нотариальной конторе.

Ответы на распространенные вопросы

Для каких целей может потребоваться выписка?

Выписка может пригодиться для предоставления в банк для выдачи кредита либо в государственные органы для назначения пособий, а также при подаче документов на заграничный паспорт. Бывают и другие ситуации, когда выписку захочет получить родственник умершего, или сотрудник по совместительству.

Чтобы не брать копию трудовой книжки, лучше подать заявление в отдел кадров на  выписку. В ней должны быть отражены основные данные: фамилия, имя, отчество работника, заказавшего документ, его специальность и образование.

Какие штрафные санкции предусмотрены для работодателя за утерю, порчу трудовой книжки сотрудника?

Работодатель несет ответственность за сохранность трудовых книжек работников и при увольнении обязан выдать ее на руки. Если так сложилось, что он ее потерял или произошло какое-либо происшествие, то сотруднику можно сделать дубликат, однако, потребуется восстановление предыдущих записей, что очень хлопотно, поскольку нужно каждое место работы подтвердить документально.

Выписка из трудовой книжки образец заполнения

В случае отказа руководства в помощи при оформлении дубликата, вы имеете право обратиться с заявлением в трудовую инспекцию и требовать компенсацию , которая рассчитывается исходя из среднего заработка и начисляется за каждый возникший день просрочки.

Как и кого попросить о выдаче выписки?

За предоставление выписки отвечает отдел кадров, если предприятие не совсем мелкое, или же секретарь руководителя, а может и сам руководитель. Подайте в произвольной форме заявление с просьбой о выдаче выписки. Обычно это занимает три дня, но на усмотрение работодателя возможно и быстрее.

Как взять оригинал трудовой книжки

В некоторых случаях понадобится получить от работодателя не выписку, а сам оригинал трудовой книжки. Как показывает практика, компании неохотно идут на это шаг, особенно в случае с опытными сотрудниками, поскольку опасаются того, что работник перейдет на новое место к конкурентам.

Вопрос является довольно неоднозначным, поскольку в законодательстве (статья 62 Трудового кодекса) описывается только один случай, когда компания обязана выдать именно оригинал документа – если сотруднику понадобится книжка для оформления документов в ФСС (фонде страхования).

Таким образом, вопрос о выдаче собственно оригинала книжки остается на усмотрение администрации. Решает его не представитель отдела кадров, а непосредственное руководство, к которому и нужно обращаться. Процедура примерно такая же:

  1. Сначала пишется заявление в свободной форме или в соответствии с образцом, принятым в компании.
  2. Нередко в этом заявлении нужно обязательно указать и основание для выдачи, и четкие сроки.
  3. Затем в результате положительного решения книжку выдают на руки, а сотрудник пишет расписку с обязательством вернуть в положенные сроки.

Выписка из трудовой книжки образец заполнения

Если же получить оригинал никак не удается, можно попробовать прийти к компромиссному решению и выслать в организацию, требующую оригинал, сканы (фото) книжки.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector