Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Разрешается ли выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Последствия несоблюдения сроков

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой — Юридическое лицо

Как правильно выплатить отпускные: вместе с зарплатой или день в день

В этом случае нужно придерживаться следующих правил:

  • Вне зависимости от того, к какому периоду относятся сами отпускные и налог по ним, они должны попасть в общие значения в раздел 1. Это происходит на основании фактической даты сделанных начислений, а также в соответствии с положениями НК РФ, устанавливающему сроки для осуществления этих выплат;
  • в разделе 2 будет указана сумма этих выплат, а также срок их уплаты. Они должны соответствовать положениям НК РФ.

Пересчитать компенсацию за дни законного отдыха нужно в следующих случаях:

  • Бухгалтер допустил счетную ошибку, и в отчет попали неверные сведения. Например, пересчитывают средний заработок. Для внесения исправлений нужно подать уточненный отчет. Сделать это необходимо сразу, пока не истек срок сдачи, тогда никаких налоговых последствий для работодателя не будет;
  • законные основания. Например, отзыв данного работника из отпуска или его нетрудоспособность по больничному листу (выплата произошла авансом, потом был перерасчет). Тогда «уточненку» можно не подавать, а все необходимые сведения включить в отчет того периода, где и был произведен перерасчет.

В Кодексе устанавливается фиксированный период. Продолжительность его составляет 12 месяцев (календарных). В зависимости от определенных факторов указанный период может быть уменьшен. За это время и происходит расчет среднего заработка.

Под календарным месяцем подразумевается период, который длится с первого по тридцатое (или тридцать первое) включительно число месяца (для февраля — по двадцать восьмое (или двадцать девятое) включительно).

Сотрудник может проработать в компании больше или меньше года. Данный факт должен отразиться на конечной сумме. На период расчета отпускных также влияют разные события или жизненные ситуации, в течение которых происходит сохранение заработка.

  • находился в командировке, отпуске (например, по беременности или по уходу за ребенком),
  • получал пособие по больничному,
  • освобождался от работы при условии сохранения заработка или без него,
  • не участвовал в забастовке, но она помешала ему выполнять работу.

Бывает и так, что сотрудник выполнял свои обязанности в компании меньше года, но в отпуск идти ему нужно. В данной ситуации интересующий период начинается с первого рабочего дня и заканчивается последним календарным днем месяца, который предшествует началу отпуска.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Если расчетный полностью состоит из исключаемых периодов, то берут предшествующие им двенадцать месяцев, когда у сотрудника были отработанные дни. Если отработанных дней не было, то в качестве расчетного принимается период с первого числа того месяца, в котором начался отпуск, и до числа перед первым днем начала отпуска. Рассмотрим на примерах возможные ситуации и правила расчета интересующего периода.

Вариант 1. Определение периода расчета для сотрудника, который проработал больше 12 месяцев

Дмитриев А.И. — менеджер компании «ИнвестТорг». Со 2 марта ему предоставляется отпуск (очередной). Согласно пункту 4 Постановления период будет с 01.03.2014 до 28.02.2015. За это время должны рассчитываться отпускные, исходя из суммы среднего заработка (далее — СЗ).

Вариант 2. Определение периода расчета для сотрудника, который проработал меньше года

Козакович И.О. — бухгалтер компании «СтройКомплект». Согласно установленному графику ему предоставляется отпуск с 10 июня 2015 года. В компании он работает с 5 сентября 2014 года. За это время у него не было дней, которые следовало бы исключить.

Вариант 3. Определение периода расчета, если предполагаемый состоит из исключаемых дней

Игнатьева П.А. — менеджер компании «Маркет-Плюс». С 1 февраля 2013 по 22 июня 2013 находилась в декретном отпуске, а с 23 июня 2013 до 30 декабря 2014 в отпуске по уходу за ребенком. С 10 января 2015 она берет очередной отпуск (31.12.2013 — 9.01.

2014 — фирма не работает). В расчетном периоде с января 2014 по декабрь 2014 Игнатьева не работала, соответственно, у нее не было выплат, которые бы стали основой для расчета СЗ. По этой причине периодом расчета будет февраль 2012 — январь 2013 года (пункт 6 Постановления).

Вариант 4.

Арсеньева М.П. — экспедитор компании «Зеленый Сад». Работает со 2 февраля 2015 года. Ей предоставлен отпуск с 23 марта 2015 года. С 2 по 28 февраля 2015 находилась в командировке. В соответствии с пунктом 7 Постановления расчетный период для нее будет с 1 по 22 марта 2015 года.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой — Юридическое лицо

Приведенные примеры помогут сориентироваться при определении СЗ. Расчетный период — важный параметр, составляющий основу отпускных. Исходя из количества отработанных дней (месяцев) рассчитывается сумма, которая будет выплачена работнику. Правильное определение периода гарантирует точный расчет отпускных.

Будущего отпускника волнует, выплачивается ли зарплата за текущий месяц при выплате отпускных? Работодатель не обязан этого делать. Но отпускник может обратиться с просьбой в бухгалтерию предприятия. Можно ли отпускные выплатить вместе с зарплатой?

Можно, но не обязательно! Если работодатель не имеет возможности, он не выплатит отпускнику заработную плату. При этом закон он не нарушит. Когда сотрудник выйдет на работу после отпуска, он сможет получить свою заработную плату в ближайший день её выплаты.

Выдача отпускных вместе с зарплатой не запрещена. Как уже говорилось, работник не может требовать от работодателя выплаты заработной платы в один день с отпускными. Отпускные должны быть выплачены за 3 календарных дня до отпуска, а заработная плата – 2 раза в месяц.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой? Если у работодателя есть такая возможность, он может выплатить работнику зарплату вместе с отпускными. Вместе с этими выплатами он может получить пособие по нетрудоспособности, а также компенсацию за неиспользованные отпуска.

Все выплаты работнику делаются из одного фонда – фонда заработной платы. Чтобы не рисковать, бухгалтера предпочитают делать выплаты отпускных заранее, до истечения 3-дневного срока. Если операцию проводит банк, то побеспокоиться о выплатах нужно заранее, так как операция по переводу будет осуществлена только на следующий банковский день.

Сумма отпускных у каждого сотрудника разная. Даже работники с одинаковой заработной платой могут получить перед отпуском разные суммы. Это зависит от количества фактически отработанных дней в данном рабочем году. Не учитываются:

  • дни, когда работник получал средний заработок;
  • дни болезни;
  • дни отпуска за свой счёт.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой

Поэтому бухгалтеру стоит быть внимательным при расчёте компенсации за отпуск каждому сотруднику.

Если работник не смог получить свою заработную плату, когда он находился в отпуске, то он сможет получить её в следующий день выплаты заработной платы. Вся сумма никуда не денется – она будет депонирована.

Немало работодателей нарушает существующие законодательные нормы. Наемные лица должны знать, как отстаивать свои права и куда обращаться за помощью и поддержкой.

Несвоевременное перечисление средств – это прямое нарушение прав стороны трудового договора, поэтому никаких самостоятельных договоренностей с нанимателем достигать не следует.

Пострадавшая сторона может обратиться по желанию в любую из трех инстанций:

  1. Трудовую инспекцию.
  2. Прокуратуру.
  3. Суд.

Как выплачивать отпускные вместе с зарплатой — Юридическое лицо

Очередность обращений не имеет значения, поэтому начать можно даже сразу с судебной инстанции, но логичнее пожаловаться сначала в Трудовую инспекцию. Эта организация стоит на страже соблюдения трудовых законодательных норм.

При получении заявления о нарушениях она инициирует внеплановую проверку и выискивает подтверждения полученной информации. Если такие подтверждения выявлены, то она старается урегулировать конфликт путем принуждения к выплате или сама передает дело в суд.

Часто сотрудники задумываются, что лучше – уйти отдыхать или получить материальную компенсацию. Статья 126 ТК РФ дает возможность поменять на деньги время отдыха. Основанием для замены служит заявление, подписанное работником.

Несмотря на то, что выплата отпускных и заработной платы перед планируемым отпуском регулируется законодательно, на практике появляются проблемы. Споры, которые не могут решить между собой работник и работодатель, решаются судами.

6 причин для споров при оплате отпускных следующие.

  1. Отпускные оплачиваются в рабочих днях. По общему правилу, установленному статьей 12 Трудового кодекса, продолжительность отпуска считается календарными сутками. Но есть сотрудники, для которых время считается в рабочих днях. К ним относятся научные работники, судьи и лица, выполняющие сезонные обязанности. При расчетах нужно исходить из 6-дневной рабочей недели. Отмечается момент начала отдыха и его окончание. Затем нужно перевести данные в сутки.
  2. Отдых перед декретом. Беременным женщинам не нужно отрабатывать полгода, чтобы уйти в отпуск. Начисление производится авансом. Заботиться об отработке не придется.
  3. Неправильное начисление оплаты за труд. В расчет отпускных принимаются все выплаты. При этом не имеет значения, допускал ли бухгалтер ошибки.
  4. Обложение взносами. Выплата заработной платы перед отпуском от обложения сборами не освобождается.

Порядок уплаты взносов изменился. Теперь денежные средства вместо фондов получает ФНС. Однако это не влияет на порядок обложения взносами. С выплат производится удержание взносов.

  1. Включение стажа при неполном дне работы. День учитывается полностью, если стороны включили в договор условие о неполной смене. Если человек проработал 4 часа, выплачивается весь день полностью. Правило основано на статьях 93 и 139 ТК.
  2. Оплата отпуска, который разбит на части. Каждая часть отпуска, в которую ушел сотрудник, должна быть не менее 14-ти дней. Стороны могут обговорить, каким образом предоставить оставшееся время. Сумма выплаты зависит от длительности отдыха. Перечисления производятся за 3 дня до ухода на отдых.

Правильное отражение дат в отчете

В ст. 223 НК РФ четко указано, как нужно правильно определять даты отражения в отчетности получения работниками своих «трудовых» начислений.

Так, для вознаграждения за труд – это последний день месяца, за который начислена выплата. Например, при получении денег за ноябрь, датой выплачиваемого дохода является 30. 11. текущего года. Этим же числом начисляется подоходный налог налоговым агентом.

Сумма удержанного налога вычитается в тот момент, когда работодатель выплачивает зарплату. Эта дата устанавливается локальными нормативными актами. Например, выплата происходит каждый месяц 07 числа. Тогда срок перечисления НДФЛ в бюджет будет на следующий день после даты, указанной в локальном акте.

Несколько иная ситуация с оплатой дней ежегодного отпуска. Датой получения принято считать тот день, когда фактически выплачиваются отпускные начисления. Исчисление и удержание также происходит в этот же день. Но крайний срок уплаты в бюджет – это последний день месяца, в котором этот доход получен.

Как заполнить 6 НДФЛ, если отпускные выплатили вместе с зарплатой? Чтобы правильно понимать, какие значения в каких строках указывать, необходимо привести наглядный пример того, как правильно заполняются документы при выплатах работнику за труд и за отпуск.

Например, заработная плата сотрудника П. равна 45 000 рублей. Выплаты производятся каждый месяц 5 и 20 числа. 05. 05 этот сотрудник уходит в отпуск, и он получил на руки отпускные в размере 52 000 рублей.

Месяц, в котором работник получает свой доход Назначение данного вида прибыли Сколько получил на руки Начисляемый обязательный подоходный сбор
Январь Зарплата 45000 5850
Февраль Зарплата 45000 5850
Март Зарплата 45000 5850
Апрель Зарплата 45000 5850
Май Зарплата 45000 5850
Май Отпускные 52000 6760
Июнь Зарплата 42200 5486
Итог 319200 41496

Теперь нужно правильно заполнить отчет нарастающим итогом вплоть до июня текущего года.

Номер строки Показываемое значение
Раздел 1
010 13
020 319 200
030
040 41 496
060 1
070 36 010
Раздел 2 (заполняется сведениями за период с апреля по июнь)

Март

100 31. 03 (дата их выплаты по НК РФ)
110 05.04
120 06.04
130 45 000
140 5 850 (начислен НДФЛ на зарплату)

Апрель

100 30.04
110 05.05
120 06.05
130 45 000
140 5 850

Май (отпускные)

100 05. 05.
110 05. 05
120 31. 05
130 52 000
140 6 760

Май (зарплата)

100 31. 05
110 05. 06
120 06. 06
130 45 000
140 5 850

Таким образом надо заполнить отчет по форме 6 НДФЛ, если заработная плата была выплачена с отпускными одновременно.

Каждый наемный работник должен отдыхать ежегодно. Если он не уходит в свой законный отпуск, то для этого должны быть веские причины. Например, производственная необходимость. Но для этого нужно оформить соответствующий приказ и получить письменное разрешение данного работника.

Бывает так, что трудящийся решил уволиться, а у него остались дни неиспользованного в текущем рабочем году отпуска. За эти дни работодатель обязан выплатить ему компенсацию.

Налог с этих выплат также должен быть исчислен и удержан в тот же день. Заплатить его в бюджет необходимо не позднее следующего дня.

Для наглядности нужно привести пример: Сотрудник Е. увольняется по своей собственной инициативе 14. 06 текущего года. У него накопилось 7 неиспользованных дней отпуска. Работодатель, в последний рабочий день, выплачивает ему:

  • Компенсацию выплаты зарплаты за период с 01. 06 по 14. 06 – 37 200 рублей;
  • компенсацию за 7 неиспользованных дней – 12 450 рублей.

С этих сумм он исчисляет подоходный налог в размере 6 454, 50 рублей.

Всем физическим лицам данного предприятия была выплачена заработная плата за 6 месяцев текущего года в размере 1 425 147 рублей, с нее исчислен налог в размере 185 269, 11 рублей, а удержано – 156 458 рублей.

Отчет должен быть заполнен следующим образом:

  • В строке 020 нужно показать значение суммы равное: 1 425 147 37 200 12 450 = 1 474 797 рублей;
  • в строке 040 – общий, исчисленный НДФЛ по отпускным вместе с заработной платой: 185 268, 11 6 454,50 = 191 722,61 рубля;
  • в строке 050 – общий, удержанный НДФЛ 156 458 6454,50 = 162 912,5 рубля;
  • в строке 100 – 14. 06 – дата фактического получения дохода в виде оплаты за труд, где необходимо отразить выплаченные отпускные увольняющемуся сотруднику Е., а также все причитающиеся ему денежные средства;
  •  в 110 – это же число;
  • 120 – день, следующий за днем выплаты, то есть, 15. 06;
  • 130 – 37 200 12 450 = 49 650 рублей;
  • 140 – 6 454, 50 рублей.

Отпускной компенсацией принято называть те суммы, которые начисляются работникам при выходе в отпуск. Однако отдых – это не единственный случай ее получения. Если сотрудник по своей инициативе или по желанию нанимателя хочет уволиться, то ему необходимо также выплачивать компенсационные суммы.

Предлагаем ознакомиться:  Увольнение работника в связи с утратой доверия

При увольнении наниматель обязан полностью рассчитаться с увольняемым сотрудником. Для этого бухгалтерия подсчитывает:

  1. Зарплату за отработанный период, которая еще не была выплачена.
  2. Премиальные и иные обязательные суммы.
  3. Компенсацию за дни неиспользованного отпуска.

Обратите внимание, что речь идет о неиспользованных днях, а не о положенном за трудовой год периоде. Для расчета компенсации при увольнении применяется особая формула.

Срок выплаты

Считается, что при увольнении не платят отпускные, а начисляют так называемую расчетную компенсацию, но не стоит путать эти два понятия, хотя срок их выплаты все равно одинаков.

Сроки выплаты компенсационных сумм за неотгулянный отпуск определяются иной статьей ТК РФ, нежели для начисления стандартных выплат к отдыху. В статье 140 Трудового кодекса РФ прописано, что все начисленные суммы за произведенный труд, иные поощрительные выплаты, в том числе и за время положенного, но не выбранного отпуска, должны быть выданы увольняющемуся в последний день работы.

Раньше производить выплаты не рекомендуется. Обусловлено это тем, что работник, который увольняется по собственному желанию, имеет право в любой момент отозвать свое заявление и остаться на должности.

Существуют и исключения из этого правила, например, в случае, когда на его место уже был принят замещающий человек. К тому же перечисление средств в последний день позволяет при необходимости совершить нужные начисления и вычеты, которые возникли в последний момент.

Порядок расчета

При расчете отпускной суммы при расторжении трудового договора бухгалтер использует тот же подход, как и в случае с начислением компенсации к ежегодному отдыху:

  1. Сперва рассчитывается средняя зарплата увольняемого сотрудника за один день. Для расчета по-прежнему принимается период в 12 календарных месяцев, а доходом считается средства, которые были начислены как поощрение за выполненную работу.
  2. Затем определяется, какое количество дней отпуска положено увольняющемуся.
  3. Произведение среднедневного дохода и числа полагающихся отпускных дней считается «грязной» компенсацией, из которой высчитывается налог.

Для того чтобы рассчитать сколько увольняемому надо выплатить компенсации необходимо вычислить неотгулянный период. За каждый отработанный месяц наемное лицо получает 2,33 дня отпуска, что за год складывается в 28 суток.

Если у работника был дополнительный ежегодный отпуск по контракту, его также следует учитывать. Расчет производится помесячно. Если в месяце отработано менее 15 дней, то он исключается из расчета, а если больше, то считается полным.

Чтобы посчитать, сколько дней следует компенсировать, высчитывается разность месяцев между началом трудового года и датой увольнения. Все полученные полные месяцы умножаются на 2,33. Полученное число округляется по общепринятым правилам – до 0,4 включительно отбрасывается, от 0,5 и выше округляется до единицы.

Выплаты при уходе в отпуск — нестандартные ситуации

Применение законодательных норм на практике вызывает немало вопросов, на которые регулярно отвечают федеральные ведомства и суды. Разберем некоторые из них.

  1. Выплаты за отпуск в рабочих днях

Согласно ст. 121 ТК РФ, продолжительность ежегодного отпуска исчисляется в календарных сутках. Однако из этого правила есть ряд исключений. Так, сотруднику, деятельность которого носит сезонный характер, рассчитывать срок необходимо в рабочих днях (ст. 291, 295 ТК РФ). К особой категории относят также судей и научных работников.

Начисление придется производить по графику с 6-дневной неделей. Сначала потребуется отметить начало и конец отпуска, а затем перевести полученные данные в календарные сутки. Порядок описан п. 11 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного правительственным постановлением № 922.

  • Ежегодный отпуск перед декретом

    Беременные женщины могут воспользоваться правом на оплачиваемый отдых непосредственно перед рождением ребенка. При этом отрабатывать 6 месяцев им не потребуется. Выплаты будут начислены авансом, юридическим обоснованием при этом станут ст. 122 и 260 ТК РФ.

  • Ошибки в начислении зарплаты

    Нередко при расчете отпускных бухгалтер обнаруживает нарушения, в результате которых сотруднику выплачиваются недостающие премии и вознаграждения. В этом случае за основу необходимо брать все перечисления. Факт выхода выплат за пределы расчетного периода значения не имеет. Согласно ст. 139 ТК РФ, при определении среднемесячной зарплаты следует принимать во внимание все средства, причитающиеся лицу в рамках оплаты труда. Счетная ошибка ущемлять интересов сотрудника не должна.

  • Страховые взносы с отпускных

    Закон «О страховых взносах…» от 24.07.2009 № 212-ФЗ не относит рассматриваемые выплаты к доходам, освобождаемым от обложения сборами, поэтому со всех сумм придется перечислить взносы во внебюджетные фонды. Официальная позиция по этому поводу закреплена в письме Минтруда России от 20.06.2016 № 17-3-ООГ-994.

    ВАЖНО! С января 2017 года закон № 212-ФЗ прекращает свое действие (вместо него будет применяться глава 34 НК РФ), однако на порядок обложения отпускных страховыми сборами это не повлияет.

  • Трудовой стаж при неполном рабочем дне

    Порядок расчета не меняется: поскольку условие о сокращенной смене согласовано сторонами, влиять на учет времени оно не будет. Так, если в договоре предусмотрено исполнение трудовой функции в течение 4 часов, день будет считаться отработанным полностью. Бухгалтер обязан включить в отпускной стаж все отработанные дни и выходные. Обоснованием позиции являются ст. 93 и 139 ТК РФ.

  • Выплаты за отпуск, разбитый на части

    В этом случае единственным ограничением является то, что продолжительность основной части отпуска должна быть не менее 14 дней (ст. 125 ТК РФ). По поводу распределения оставшегося времени сотрудник и работодатель вправе согласовать любой график. При этом будет действовать правило о сроках выплаты, согласно которому перечислять деньги необходимо за ту часть отпуска, которая предоставляется сотруднику. Так, если работник отдыхает 14 суток, сумма рассчитывается путем умножения размера среднедневного заработка на 14. Выдается причитающаяся сумма за 3 дня до начала отдыха.

  • https://www.youtube.com/watch?v=

    Таким образом, порядок расчета выплат при уходе сотрудника в отпуск жестко регламентирован. Отклонения от установленных правил грозят организации административными штрафами и трудовыми спорами. Это означает, что во избежание длительных разбирательств бухгалтеру следует руководствоваться не только статьями ТК РФ, но и многочисленными разъяснениями федеральных ведомств. Надежной опорой послужит также судебная практика.

    Как выплачиваются отпускные?

    Внутренние положения компании, устанавливающие выплату

    зарплаты

    1 раз в месяц, ничтожны и не подлежат исполнению, поскольку противоречат действующему ТК.

    Конкретные сроки выплат законодательством не установлены и принимаются нанимателем на основании внутреннего распорядка. В случае когда день зарплаты приходится на выходные или праздничные дни, работодатель обязан ее выдать накануне (ст. 136 ТК РФ).

    Руководство несет ответственность в случае нарушений сроков выплат зарплаты работникам.

    Если этот срок приходится на выходной день, то денежные средства перечисляются до его наступления. Никаких исключений не делается, получают ли работники выплаты в кассе наличными или на банковскую карту.

    К сожалению, не всегда рядовые сотрудники осведомлены об этих регламентированных сроках выплаты отпускных, а руководство, особенно частных небольших компаний, часто их нарушают.

    Выплата заработной платы и отпускных перед отпуском

    Белка ТНТ, вот с этого места поподробнее пожалуйста, ибо это и есть та самая больная мозоль) Чем регламентировано сие? «»Надо радоваться ! Не надо грустить…» (с) Ответить с цитированием Вверх ▲

    • 22.08.2008, 10:58 #5 Я тоже выплачиваю только отпускные, т.к.

      А если не просит, то только отпускные. Ответить с цитированием Вверх ▲

    • 22.08.2008, 11:01 #6 Чем регламентировано сие что именно, что она выплачивается в установленные сроки??? ст.

      136 ТК РФ jul-2000, все ясно и понятно объяснила. даже добавить нечего ЕСЛИ ЛЮДИ ОЖИДАЮТ ОТ МЕНЯ БОЛЬШЕГО,ЧЕМ Я МОГУ ИМ ДАТЬ,ТО ЭТО ИХ ОШИБКА,А НЕ МОЯ ВИНА..

    К сожалению, многие люди в нашей стране совершенно не знают своих прав, отсюда происходит множество проблем, которых можно было бы избежать, вовремя осведомившись о том, что вам полагается по закону. Сегодня мы поможем вам рассчитать сумму отпускных и узнать, на что вы имеете полное право.

    Как рассчитываются отпускные? Расчет отпускных – это обычно дело штатного бухгалтера, но если вы не уверены в его компетенции и хотите лично перепроверить правильность начислений, мы с радостью поможем вам это сделать.

    Посетители юридической консультации задали 50 вопросов по теме «Отпускные выплаты». В среднем ответ на вопрос появляется через 15 минут, а на -вопрос мы даём гарантию минимум двух ответов, которые начнут поступать уже в течение 5 минут!

    Отпускные выплатили в ноябре. я серьёзно заболел во время отпуска,болею до сих пор. предоставил больничный. мне с него высчитали отпускные. законно ли это.

    Каждый работник, официально работающий у своего работодателя по трудовому договору. имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск, согласно Трудовому Кодексу РФ. Причем, право на отпуск возникает у работника уже после 6 отработанных впервые в этой организации месяцев.

    Главная » Организация бизнеса » Кадры » Отпуск » Как рассчитывается сам отпуск и отпускные выплаты сотруднику 

    По Трудовому кодексу РФ все работодатели ежегодно обязаны предоставить и оплатить 28 дней отпуска сотрудникам, с которыми заключен официальный трудовой договор. Начисление отпускных выплат – вопрос, касающийся любого бухгалтера-расчетчика. Но не менее важен он и для рядовых сотрудников.

    В 2014 году были приняты некоторые поправки, которые изменили порядок расчета отпускных. Важно знать, что законом от 2.04.2014 года под номером 55-ФЗ были внесены поправки в статью 136 кодекса, и теперь коэффициент для расчета отпускных, а также компенсации за неиспользованный отпуск стал равен 29.3.

    Сотрудник организации Иванов А.А пойдет в оплачиваемый отпуск с 10.03.2015 года на двадцать восемь дней. Период, за который рассчитывается сумма отпускных, равен 12 месяцам (01 мата 2014 года по 28 февраля 2015 года). В течение года ежемесячно выплачивался оклад равный 10 000 рублей.

    Среднегодовая заработная плата будет равна: 10 000х12:12=10 000 рублей.

    Рассчитаем сумму отпускных по формуле: 10 000:29,3х28=9 556 рублей.

    Сумма отпускных составила 9 556 рублей после уплаты подоходного налога (НДФЛ 13%) Иванов А.А получит на руки 8 314 рублей.

    Несколько иные правила действуют в отношении расчетов по заработной плате. Организация может сохранить прежний порядок перечислений, выдав сотруднику только отпускные. В этом случае начисленное вознаграждение по трудовому контракту работник получит с учетом утвержденного в компании графика.

    При этом законодательство не содержит запретов на объединение выплат, поэтому работодатель вправе суммировать отпускные и начисленный заработок. Нарушением это считаться не будет, однако потребуется соблюсти требования к срокам выдачи по каждой сумме.

    ВАЖНО! В 2016 году правила выдачи зарплаты заметно ужесточились. Работодатели обязаны выплачивать деньги не реже 2 раз в месяц (аванс и расчет). Ограничиться одной операцией нельзя, даже если на этом настаивает сам сотрудник. Интервал между выплатами не должен превышать 15 календарных дней (ст. 136 ТК РФ).

    служители Фемиды называют документ в числе обязательных условий выплаты компенсации. Такой подход продемонстрирован, например, в кассационном определении Волгоградского областного суда по спору № 33-15927/2011. Перечисления предписывается осуществлять в ближайший день выдачи зарплаты.

    Ответственность для нанимателя, не соблюдающего сроки выплат отпускных, четко регламентирована в трудовом законодательстве. Действия, осуществляемые руководством, не должны ущемлять права сотрудников.

    В ситуации, когда на фоне кризиса компания не может вовремя оплатить отпускные своим сотрудникам, руководство может обратиться в ФСС. Данный фонд оплатит необходимую сумму задолженности персоналу.

    Трудящийся, который не получил в оговоренный период положенные ему

    отпускные

    или компенсацию за

    неиспользованные дни

    отдыха, может обратиться в трудовую инспекцию с жалобой на руководство.

    Кроме того, работник вправе обратиться с претензией в суд и открыть трудовой спор. Длительность процесса составит от 3 месяцев и больше.

    СТ. 236 ТК РФ устанавливает ответственность руководства компании за несвоевременные выплаты отпускных и устанавливает следующие виды наказаний:

    • работодатель обязан оплатить задолженность и проценты, которые составляют не менее 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, от размера задолженности за каждый день задержки выплаты;
    • в случае неполного погашения задолженности перед сотрудниками размер процентов вычисляется из суммы, не выплаченной в требуемый срок;
    • размер денежной компенсации может быть выше на основании коллективного договора или других нормативных актов компании. Обязанность выплатить денежную компенсацию возникает у нанимателя вне зависимости от наличия вины в образовавшемся долге.

    Размер штрафа за невыплату отпускных в срок составляет (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):

    • 30–50 тыс. руб. для юрлиц;
    • 1–5 тыс. руб. для ИП;
    • 10–20 тыс. руб. для должностного лица.

    При повторном нарушении прав трудящегося размер штрафа увеличивается и составляет (ч. 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

    • 50–100 тыс. руб. для юрлиц;
    • 10–30 тыс. руб. для ИП;
    • 20–30 тыс. руб. для должностного лица, в некоторых случаях вместо штрафных санкций может быть применима дисквалификация на срок 1-3 года.

    Уголовная ответственность за невыполнение обязательств по выплате сотрудникам отпускных предусмотрена ст. 145.1 УК РФ. Так, при задержке выплат более 3 месяцев из корыстных или иных личных побуждений полагаются:

    • штраф до 120 тыс. руб.;
    • штраф в размере зарплаты осужденного за период до 1 года;
    • лишение права занимать определенную должность до 1 года;
    • принудительные работы до 2 лет;
    • лишение свободы до 1 года.

    При задержке выплат в период свыше 2 месяцев:

    • штраф от 100 до 500 тыс. руб;
    • штраф в размере зарплаты осужденного за период до 3 лет;
    • принудительные работы до 3 лет;
    • лишение права занимать определенные должности до 3 лет;
    • лишение свободы до 3 лет.

    Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    Самым важным условием, которое обязаны соблюдать все работодатели, является выплата отпускных не менее чем за три дня до фактического начала отпуска. Это требование установлено в статье 136 Кодекса. Можно осуществить выплату раньше, но никак не позже, а тем более после отпуска.

    Предлагаем ознакомиться:  Как выплачивается зарплата при банкротстве предприятия

    В соответствии со статьей 123 Кодекса необходимо составлять и утверждать график отпусков по организации. Каждый работник будет осведомлен заранее о предстоящем периоде отдыха. Согласно статье 124 Кодекса при невыплате в срок отпускных сотрудник вправе оформить заявление о переносе отпуска на другое время. Работодатель обязан удовлетворить требование.

    В ситуации, когда отпуск предоставляется вне утвержденного графика по заявлению сотрудника, а издание приказа об отпуске происходит в срок менее чем за три дня до начала фактического отпуска, то отпускные выплатить в указанный срок невозможно.

    Происходит нарушение закона. Однако в данной ситуации компания не должна быть оштрафована, так как соблюдение предписанных требований не представляется реальным. Выплата начисленных отпускных производится как можно раньше при первой возможности.

    В некоторых случаях допустима выплата отпускных вместе с зарплатой. Прямого указания в законе этому нет, но если работодателю удобно, он вправе так поступить по просьбе сотрудника. Стоит отметить, что в части 9 статьи 136 Кодекса обязательна выплата только отпускных за три дня до начала фактического отпуска. Зарплата обычно выдается в установленные внутренним распорядком организации сроки.

    Зависимости между выдачей отпускных и заработной платы нет. Опираясь на статью 136 Кодекса можно заключить следующее. Сотрудник вправе подать заявление о досрочном предоставлении ему части заработной платы до отпуска за отработанные дни. После согласования, выдаются необходимые денежные средства.

    При разовой досрочной выплате достаточно составленного заявления. Если работодатель планирует досрочно выдавать зарплату всем сотрудникам, уходящим в отпуск, то необходимо закрепить данный момент в договоре или иных внутренних актах организации.

    При рассмотрении вопросов о совмещении выплат отпускных с зарплатой, первостепенным считается требование о предоставлении отпускных не менее чем за три дня до периода отпуска (статья 136 Кодекса), отталкиваясь от него, происходят остальные виды расчетов.

    • право на обеспечение достойных условий трудовой деятельности;
    • право на получение заработной платы, размер которой составляет не ниже установленного минимального значения;
    • право на свободу трудовой деятельности – каждый человек самостоятельно выбирает место работы;
    • право на образование профессиональных союзов;
    • право на получение мер социальной поддержки при временной потере трудовой способности и т.д.

    Как выплачивают отпускные и зарплату при уходе в отпуск?

    Каждый работник имеет право на отпуск, продолжительность которого составляет 28 дней. В некоторых ситуациях время отдыха может увеличиваться – например, труд во вредных условиях продляет время отпуска на 7 дней.

    По этой причине выдача заработной платы, к примеру, в первых числах за весь месяц крайне рискованна, ведь вполне возможно, что работник может уволиться и не вернуть неотработанные деньги.

    Платится ли НДФЛ с досрочной заработной платы? Сразу стоит отметить, что НДФЛ с досрочной заработной платы не удерживается. Гораздо лучше будет удержать налог уже со следующего аванса.

    Опасны ли выплаты заработной платы вместе с отпускными? Определенных нарушений в том, что бухгалтером будет произведена выплата заработной платы вместе с отпускными, не имеется.

    К тому же данные действия значительно улучшают финансовое положение работников. Статья №136 ТК РФ утверждает факт приемлемости выплат по заработной плате чаще, нежели два раза в месяц. Поэтому бухгалтер имеет право перечислить работнику зарплату за те дни, которые были отработаны до отпуска, вместе с отпускными.

    ТК РФ).Однако Трудовой кодекс РФ допускает улучшение положения работника по сравнению с предписанными требованиями.

    Из ст. 136 ТК РФ следует, что заработная плата может выплачиваться и чаще чем каждые полмесяца.Если досрочная выплата заработной платы будет разовой, то, по нашему мнению, достаточно написанного работником и завизированного работодателем заявления, в котором будет выражена просьба выдать заработную плату досрочно.

    Если же планируется и в дальнейшем осуществлять выплату заработной платы досрочно тем сотрудникам, которые уходят в отпуск, то рекомендуем закрепить соответствующее условие в правилах внутреннего трудового распорядка, других локальных нормативных актах, коллективном договоре или в трудовых договорах с сотрудниками.

    Ответ подготовил:Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТВерхова НадеждаКонтроль качества ответа:Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Цитата: А не 2 июня? 😉 nastasy, 2 июня точно:wink: А можно не выдавать? Вообще или к отпускным?))) Я бы не рисковала в свете последних изменений НДФЛ.

    Я бы отпускные выдала бы за 3 дня до отпуска, а зп как положено.

    Обязательным условием издания приказа является непрерывность работы в одной организации на протяжении 6 месяцев. Согласно ст. 122 ТК РФ, досрочно включать в график отпусков разрешено:

    • беременных женщин;
    • несовершеннолетних граждан;
    • усыновителей детей в возрасте до 3 месяцев.

    При наличии согласия руководства можно отказаться от выполнения правила о 6 месяцах и в отношении других сотрудников.

    Кроме того, следует учесть, что при расчете не принимаются во внимание время отдыха, в течение которого сотруднику не выплачивали зарплату, и периоды частичной оплаты труда. Также не включаются в рабочий год больничные и командировки.

    Праздничные же дни исключать нельзя (соответствующая позиция Минтруда РФ закреплена в его письме от 15.04.2016 № 14-1/В-351). Таким образом, отпускной стаж далеко не всегда равен календарному сроку трудовой деятельности.

  • Общая продолжительность отпуска
    Период оплаты рассчитывают с учетом правил ст. 120 ТК РФ:
    • за основу берут календарные дни (в том числе выходные);
    • федеральные и региональные праздники исключают;
    • основной и дополнительный отпуска суммируют;
    • максимальные ограничения не применяют.

    В итоге бухгалтер получает исходную расчетную единицу — количество дней, подлежащих оплате.

    На этом этапе анализируют данные обо всех начислениях по трудовому договору за истекшие 12 месяцев. Порядок установлен ст. 139 ТК РФ и подробно описан в п. 4 постановления Правительства России от 24.12.2007 № 922. Согласно нормативным актам, бухгалтер обязан опираться на информацию о фактически выплаченных вознаграждениях.

    Из расчетной базы исключают:

    • пособия по листам нетрудоспособности (в том числе выданным в рамках отпусков по беременности и родам);
    • оплату вынужденных простоев (включая забастовки, в которых сотрудник не участвовал);
    • пособия по уходу за больными родственниками, детьми-инвалидами;
    • выплаты за иные периоды, в которые заработок за работником сохранялся, но трудовая деятельность им не осуществлялась.

    Итоговая сумма выражается в рублях. Компенсации, материальную помощь, социальную поддержку в расчет не берут. Итогом этого этапа становится калькуляция вознаграждения.

  • Средний дневной заработок

    Его исчисляют по следующей формуле:

    СДЗ = S / 12 месяцев / 29,3,

    где СДЗ — средний дневной заработок, S — вознаграждение за истекший год, 29,3 — нормативное количество суток в месяце.

    Расчетный параметр закреплен в ст. 139 ТК РФ, практика его применения отражена в многочисленных судебных актах. В числе последних прецедентов следует назвать решение Северского районного суда Краснодарского края от 24.10.2016 № 2-2464/2016.

    Сумма выплаты будет равна произведению среднедневного заработка сотрудника на количество суток отпуска. Деньги работодатель может перечислить на банковскую карту либо выдать наличными из кассы. Положениями ст. 136 ТК РФ установлен предельный срок расчетов — 3 дня до начала отдыха. О включении в указанный период выходных дней заявили представители Роструда в открытом письме от 30.07.14 № 1693-6-1.

    • официально оформляется начало отпуска в установленное время, то есть не менее чем через три дня после подачи заявления, но между сотрудником и работодателем заключается устная договоренность, по которой он уйдет в отпуск на три дня раньше и, соответственно, приступит к исполнению обязанностей после отпуска также на три дня раньше,
    • оформляется отпуск за свой счет на первые три дня, а далее, с четвертого дня — оплачиваемый отпуск,
    • возможно оформление отгула на первые три дня в счет отпуска, который не был использован.

    Сроки выплат отпускных должны строго соблюдаться. Особенное внимание следует обратить на периоды, которые выпадают на праздничные или выходные дни. В подобных случаях выплаты необходимо произвести ранее нерабочих дней (в предшествующие рабочие).

    Штрафы по КоАП зависят от многих факторов: от лица, которое совершает, количества нарушений и их качества. В статье 5.27 закреплены основные суммы, которые будут взыскиваться. Штраф сумме от 30 000 до 50 000 рублей предусмотрен для юридических лиц, для должностных он меньше, и составляет от 1 000 до 5 000 рублей (такой же размер взыскания и для ИП).

    Важно учитывать, что как для юридического лица, так и для ИП может применяться приостановление деятельности на срок до девяноста суток. При последующих задержках для указанных лиц допускается дисквалификация на период от года до трех лет.

    Уголовная ответственность применяется в крайних случаях (статья 145 УК). При систематических и грубых нарушениях трудового законодательства — задержке положенной выплаты более двух месяцев подряд, предусматривается следующее воздействие на руководителя:

    • штраф — от ста до пятисот тысяч рублей,
    • ограничение права занимать указанные в законе должности,
    • лишение свободы до трех лет.

    При частичной выплате (меньше половине) и задержке оставшейся суммы более чем на три месяца, руководитель отвечает следующим образом:

    • штраф — не более ста двадцати тысяч рублей,
    • ограничение свободы до года,
    • запрет на осуществление определенной деятельности до года,
    • запрет на занятие определенных должностей до года.

    Грамотная и организованная работа отличает опытного руководителя от новичка. Строгий учет данных, разграничение обязанностей и графики, позволяющие сотрудникам без проблем ориентироваться во всех изменениях в компании.

    Порядок в документации и порядок в делах фирмы — вот основные принципы руководителей такого уровня. В подобных компаниях никогда не возникают вопросы по поводу выплаты отпускных. Все отчисления производятся вовремя и в полном объеме.

    Правильно спланированное расписание отпусков поможет минимизировать негативные последствия от отсутствия сотрудника на протяжении определенного периода. График позволит соблюсти права работника без ущерба для компании.

    Постоянный учет необходимых выплат убережет руководителя от взысканий, которые связанны с нарушением норм, содержащихся в Кодексе. Грамотно поставленная работа принесет не только хорошую прибыль, но и приятные эмоции участникам трудовых отношений.

    Предоставление отпусков производится в строгом соответствии с Трудовым кодексом, а именно:

    1. В первый год сотрудничества на отдых можно рассчитывать, отработав шесть месяцев. Беременным, несовершеннолетним и совместителям разрешено выдавать дни и раньше.
    2. Начиная со второго года сотрудничества, дни предоставляются в любое удобное для сторон время.
    3. Отсчетпроизводится индивидуально от даты подписания трудового договора.

    Оформляя отпуск сотруднику, наниматель должен авансом выплатить ему сумму причитающейся компенсации, которая может состоять из зарплаты и отпускных или только отпускных.

    Заработная плата

    Заработная плата выплачивается за установленное календарное время по факту отработанного времени и количества произведенной продукции. Обычно периодом расчета считается календарный месяц.

    Трудовой кодекс в статье 136 устанавливает срок уплаты заработанных средств. Согласно ТК, наниматель обязан делить заработанные средства на две выплаты, интервал между которыми не должен превышать 15 дней.

    Собственно на этом указания по поводу зарплатных выплат в ТК заканчиваются. Если рассматривать отдельно статьи о компенсации к отпуску, то нигде нет никаких указаний по поводу того, что выплата зарплаты и отпускных перед отпуском должны совпадать.

    Исходя из этого, можно смело предположить, что наниматель вправе сам решать, как ему поступить в каждом отдельном случае. Он может произвести уплату заранее, вместе с компенсацией, а может отложить ее до дня общего перечисления. И в том, и в другом случае это не будет считаться нарушением.

    Отпускные

    Компенсация к отпуску, в отличие от заработка, не приемлет спонтанного выбора.

    Размер выплат должен соответствовать количеству дней отдыха. Законодательство позволяет гражданам дробить время отдыха на части, одна из которых не должна быть меньше 14 дней. Разделение можно планировать заранее, внося его в график отпусков на следующий год, или инициировать заявлением при возникших обстоятельствах и потребностях.

    Когда выплачиваются отпускные по Трудовому кодексу? Порядок и сроки выплаты отпускных

    В постановлении от 07.02.2012 № 11709/11 Президиум Высшего арбитражного суда РФ поставил точку в давнем споре о том, в какой момент нужно перечислять в бюджет НДФЛ, удержанный с отпускных. На этот счет было два мнения.

    Первое заключалось в том, что такой налог нужно платить вместе с НДФЛ, удержанным с зарплаты. Второе мнение — НДФЛ с отпускных перечисляется в бюджет сразу в день выплаты денег, максимум — на следующий день.

    Статьей 226 Налогового кодекса пунктом первым введено обязательство по удержанию НДФЛ с отпускных. Способ расчета влияет на время перечисления налога в бюджет. Есть два варианта;

    • в день получения сотрудником на карту или счет денежных средств,
    • в день получения наличных денежных средств для осуществления выплат сотрудникам в банке.

    При заполнении справки 2-НДФЛ для отпускных предусмотрен код «2012». Он указан в Приказе ФНС №ММВ-7-3/611@ от 17.11.2010. Сумма отпускных должна быть включена в базу при начислении страховых взносов (обязательных), которые должны быть уплачена за месяц, когда начисляются отпускные.

    • в ФСС (временная нетрудоспособность или материнство), ФФОМС, а также ПФР суммы вносятся в срок не позднее пятнадцатого числа следующего за выплатой отпускных месяца (статья 15 часть 5 закона № 212-ФЗ указанного выше),
    • в ФСС (несчастные случаи на производстве) производится одновременно с выдаваемой зарплатой за тот месяц, в котором начислялись отпускные (закон № 125-ФЗ статья 22 пункт 4, дата принятия указана выше).

    В случае если у сотрудника имеются заболевания или травмы, напрямую связанные с его профессиональной деятельностью, то суммы на оплату отпуска для лечения данных заболеваний, не должны облагаться взносами на обязательное страхование.

    Удержание НДФЛ также не допускается. Подобные положения содержатся в Налоговом кодексе, а именно в статье 217 пункте 1, в законах указанных выше — № 125-ФЗ (в статье 20.2 пункта 1 подпункта 1), № 212-ФЗ (в статье 9 части 1 пункта 1).

    Установленные три дня, являются крайним сроком выдачи, а вот перечислить деньги раньше закон не возбраняет.

    Законодательные нормы не просто устанавливают сроки выдачи отпускной компенсации на руки, но и предусматривают наказание за невыплаченные суммы. Отпускные и зарплата должны получаться наемными лицами в строго установленном порядке. Зарплата перечисляется по заранее согласованным датам, а отпускные за три дня до ухода на отдых.

    Несвоевременное перечисление средств классифицируется как серьезное нарушение прав трудящегося и влечет за собой:

    1. Начисление пени на невыплаченные вовремя суммы.
    2. Присуждение штрафа, который платится в государственный бюджет.
    3. Уголовное наказание, применяемое к должностным лицам, которые причастны к выявленному нарушению.
    4. Временный запрет на ведение деятельности организации.

    Пеня начисляется во всех случаях, независимо от того почему работодатель не выплатил отпускные. Размер пени установлен как 1/300 ставки рефинансирования Национального банка РФ, взятая на день фактической выплаты задержанной суммы. Указанный размер начисляется за каждый просроченный день.

    В зависимости от срока задержки, масштабности невыплаты и степени выявленной вины ответственных лиц, может быть применена административная или уголовная ответственность.

    Административные наказания выражаются в виде назначаемых штрафных санкций:

    1. Должностному лицу могут вынести предупреждение или дать до пяти тысяч штрафа.
    2. Физическим лицам, таким как индивидуальные предприниматели или владельцы частных практик, дают от одной до пяти тысяч.
    3. Юридические лица штрафуются на более значительные суммы от тридцати до пятидесяти тысяч.
    Предлагаем ознакомиться:  Выходное пособие сотруднику фсин при выходе на пенсию

    Ответить с цитированием Вверх ▲

    • 22.08.2008, 10:55 #3 зарплату за период с 01.08 по 13.08 начислять и выплачивать вместе с отпускными, или как? Законодательство не обязывает выплачивать.

      По-хорошему начислить з/п вы можете только тогда, когда вам предоставят табель учета рабочего времени — без него вы не располагаете информацией, работал человек, болел ли, был в отпуске б/с…..

      А табель обычно представляется 1 раз по окончании месяца.Но и запрета нет.

      Так что решать вам. Я не выплачиваю. Я — блондинка, мне можно.
      Ответить с цитированием Вверх ▲

    • 22.08.2008, 10:56 #4 Зарплата выплачивается в установленные сроки.

    Установлено только ограничение по срокам выплаты отпускных (не позднее чем за три дня до начала отпуска). Таким образом, в общем случае право на получение заработной платы за дни, отработанные с начала месяца, возникает только в срок выплаты заработной платы персоналу учреждения.

    Здесь уместно напомнить, что в соответствии со статьей 136 ТК РФ заработная плата выплачивается не реже чем каждые полмесяца – например, 5 (за вторую половину прошлого месяца) и 20 числа (за первую половину текущего месяца).

    Нет, по закону работодатель не вправе возлагать на сотрудников дополнительные обязанности без их согласия. Изменяется трудовая функция, а это существенное условие договора. Без Вашего согласия, причём письменно зафиксированного, существенные условия договора работодатель изменять не вправе.

    работниками, в трудовые обязанности которых входит выполнение работ, непосредственно связанных с обеспечением жизнедеятельности населения (энергообеспечение, отопление и теплоснабжение, водоснабжение, газоснабжение, связь, станции скорой и неотложной медицинской помощи).

    Порядок выплаты отпускных и заработной платы перед отпуском

    Отпускные

    Она выражается:

    1. Для организации в целом в штрафных санкциях особо крупного размера – до 500 тысяч рублей.
    2. Для руководства фирмы:
    • в штрафе, эквивалентном зарплате виновного за указанный период времени;
    • заключение под арест до трех лет.

    Если часть суммы все же была перечислена, а оставшаяся часть задержана на три и больше месяца, то штраф уменьшится до 120 тысяч рублей.

    Порядок выплаты отпускных и заработной платы перед отпуском

    Согласно подп. 10 п. 1 ст. 208 и п. 4 ст. 226 Налогового кодекса РФ сумму НДФЛ необходимо удерживать в момент выплаты отпускных. Перечислить сумму налога в бюджет необходимо в день получения в банке наличных денежных средств на выплату отпускных либо перечисления их на банковский счет работника.

    Дата фактического получения доходов в виде отпускных в соответствии с подп. 1 п. 1 ст. 223 Налогового кодекса РФ — это день выплаты такого дохода, независимо от того, за какой месяц он был начислен.

    Порядок предоставления отпуска в течение первого рабочего года отличается по сравнению с последующими годами. Разрешается деление ежегодного отпуска на части, но одна из них должна быть не короче 14 дней.

    Сотрудник может взять отпуск, отработав 6 месяцев у работодателя. По согласованию сторон предоставление отпуска возможно и до истечения этого срока, причем все 28 дней, то есть авансом.

    Помимо этого, есть категории сотрудников, которым Трудовой кодекс обязывает работодателя предоставить отпуск по письменному заявлению до истечения первого отработанного полугода:

    • сотрудницы перед отпуском по беременности и родам или после него;
    • работники, не достигшие совершеннолетия;
    • работники, оформившие усыновление ребенка до 3 месяцев;
    • мужья в период отпуска по беременности и родам жен;
    • совместители во время отпуска по месту основной работы;
    • супруги военнослужащих во время отпуска военнослужащих.

    В рабочий стаж при расчете отпускных не включаются:

    • дни неявки на рабочее место без уважительных причин;
    • дни отстранения от работы;
    • периоды отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет.

    В последующие годы работы отпуска предоставляются по графику, учитывающему пожелания работников, специфику деятельности работодателя и действующие законы РФ. Работник извещаются о дате отпуска под роспись не позднее, чем за 14 дней до его начала.

    Чтобы рассчитать отпускные выплаты в первую очередь нужно установить расчетный период и средний заработок, полученный в этом периоде.

    Расчет средней зарплаты для отпуска

    На продолжительность и расчет отпуска влияет несколько факторов.

    1. Трудовой стаж. Для издания приказа, дающего право на отпуск, нужно проработать в одной компании не менее 6-ти месяцев. Досрочно отпуск дается беременным женщинам, несовершеннолетним, лицам, усыновившим детей возрастом до 3-х лет. Если руководитель дает согласие, то время отдыха дается ранее 6-ти месяцев. Больничные и командировки в рабочее время не входят. Праздничные дни использовать для расчетов также нельзя.
    2. Общая продолжительность отдыха. Время для оплаты учитывается по правилам статьи 120 Трудового кодекса: все календарные дни включаются в оплату, а праздники исключаются. Складываются основной и дополнительный отпуск. Максимальные ограничения не применяются. В результате бухгалтер получает исходную единицу для оплаты. Рассчитывается количество дней к оплате, когда сотрудник уходит в отпуск.
    3. Заработная плата, полученная за год. Включаются все выплаты работающему сотруднику за 12 месяцев, полученные по трудовому договору.

    Порядок, как считать заработную плату, утвержден статьей 139 Трудового кодекса и Правительством. Постановление № 922 датировано декабрем 2007 года. Когда считаются отпускные, нужно учитывать выплаченную зарплату.

    4 выплаты, исключаемые из расчетов:

    • оплата больничных листов;
    • простой;
    • выплаты за время, пока человек не работал и ухаживал за родственниками или детьми;
    • иные выплаты за время, пока сотрудник не выполнял трудовые обязанности.

    Включать в зарплату нужно компенсации питания, если подобные перечисления предусматриваются оплатой труда.

    1. Расчеты, когда работник уходит в отпуск, делаются в рублях. Суммы компенсаций и социальной помощи исключаются, когда рассчитываются отпускные.
    2. Средний доход, полученный за один день. Берется зарплата за прошедший год и делится на 12 месяцев. Полученную сумму нужно поделить на 29,3. Отпускные считаются из нормативного количества дней, т. е. берется коэффициент 29,3. Алгоритм расчетов закрепляется статьей 139 ТК РФ и подкрепляется практикой судов.

    Выплачиваться денежные средства должны переводом на банковскую карту. Отпускные зависят от продолжительности планируемого отдыха и средней заработной платы. Компания обязана выплатить за три дня до ухода в отпуск. Причем это время включает и выходные дни.

    Пример 1.

    Если мы говорим о сотруднике, который работает 5 рабочих дней в неделю и при этом:

    • регулярно ходит на работу и не бывает в длительных неоплачиваемых отпусках.

    • не берет больничных (либо их совсем мало).

    • не ездит в командировки (либо они редкие и краткосрочные).

    • ежемесячно получает одну и ту же сумму заработной платы.

    то для того, чтобы понять, какую сумму отпускных он получит, ему достаточно взять сумму своей заработной платы и разделить на 29.4, а затем умножить на количество дней отпуска.

    Допустим, заработная плата такого сотрудника составляет 50 000 руб. «чистыми», т.е. это сумма, которую он получает ежемесячно «на руки» (оклад в этом случае составит 57 471.26 руб.)

    Тогда цена отпускного дня составит 1 700.68 руб. (50 000 / 29.4), а сумма отпускных за 7 календарных дней —  11 904,76 руб. (1 700.68 * 7).

    Если же сотрудник экономит отпускные (не во всех компаниях сотрудникам предоставляется такая возможность), то он может взять 5 дней отпуска (с понедельника по пятницу) и тогда сумма отпускных составит 8 503.40 руб. Таким образом, сотрудник может «сэкономить» отпускные дни, но при этом — потеряет в выплатах.

    Ниже в Таблице №1 рассчитаем цену рабочего дня и разницу между рабочим и отпускным днем в соответствии с производственным календарем за 2013 год.

    Таблица №1

    2013 год Кол-во рабочих дней Сумма зарплаты «чистыми» Цена рабочего дня Цена отпускного дня Разница
    январь 17 50 000,00 2 941,18 1 700,68 1 240,50
    февраль 20 50 000,00 2 500,00 1 700,68 799,32
    март 20 50 000,00 2 500,00 1 700,68 799,32
    апрель 22 50 000,00 2 272,73 1 700,68 572,05
    май 18 50 000,00 2 777,78 1 700,68 1 077,10
    июнь 19 50 000,00 2 631,58 1 700,68 930,90
    июль 23 50 000,00 2 173,91 1 700,68 473,23
    август 22 50 000,00 2 272,73 1 700,68 572,05
    сентябрь 21 50 000,00 2 380,95 1 700,68 680,27
    октябрь 23 50 000,00 2 173,91 1 700,68 473,23
    ноябрь 20 50 000,00 2 500,00 1 700,68 799,32
    декабрь 22 50 000,00 2 272,73 1 700,68 572,05

    В Таблице №2 посчитаем, какую сумму получит сотрудник, взяв недельный отпуск в каждом из месяцев в 2013 году. Из количества рабочих дней за каждый месяц вычтем 5 рабочих дней, которые будут пропущены работником в обычном случае при отпуске 7 дней и подсчитаем, какую сумму выплат (зарплата отпускные) он получит.

    Таблица №2

    2013 год Кол-во отработанных рабочих дней Сумма зарплаты за отработанное время Отпускные Итого «на руки»
    январь 12 35 294,12 11 904,76 47 198,88
    февраль 15 37 500,00 11 904,76 49 404,76
    март 15 37 500,00 11 904,76 49 404,76
    апрель 17 38 636,36 11 904,76 50 541,13
    май 13 36 111,11 11 904,76 48 015,87
    июнь 14 36 842,11 11 904,76 48 746,87
    июль 18 39 130,43 11 904,76 51 035,20
    август 17 38 636,36 11 904,76 50 541,13
    сентябрь 16 38 095,24 11 904,76 50 000,00
    октябрь 18 39 130,43 11 904,76 51 035,20
    ноябрь 15 37 500,00 11 904,76 49 404,76
    декабрь 17 38 636,36 11 904,76 50 541,13

    Как видно из Таблицы №2, самыми «выгодными» месяцами для отпускника являются:

    • апрель,

    • июль,

    • август,

    • октябрь,

    • декабрь.

    В сентябре сотрудник останется «при своих», отпуск же во время всех остальных месяцев сулит убытки.

    Пример 2.

    Намного сложнее все обстоит, если сотрудник, хоть и работает на условиях 5-дневной рабочей недели, но при этом:

    • бывает в длительных неоплачиваемых отпусках.

    • часто и подолгу находится в командировках.

    • ежемесячно получает разные суммы заработной платы.

    Такому сотруднику очень сложно рассчитать точную сумму своих доходов за предшествующие 12 месяцев, а еще сложнее – подсчитать сумму календарных дней, относящихся к этим доходам.

    В Таблице №3 рассчитаем сумму среднего заработка для сотрудника, который пришел в компанию с января месяца. Предположим, что данный сотрудник отработал полностью январь, а в феврале и марте отсутствовал по болезни.

    Оплата труда сотрудника предполагает премирование по итогам месяца.

    Таблица №3

    Год Месяц Выплаты, учитываемые при исчислении среднего заработка, руб. кол-во отработанных календарных дней в месяце отработанном не полностью Учтено дней (столбец 4*29,4/кол-во дней в месяце)
    1 2 3 4 5
    2013 Январь 50 000,00 29,40
    2013 Январь Премия за 1 мес.: 3 318,00
    2013 Февраль 40 000,00 22,00 23,10
    2013 Февраль Премия за 1 мес.: 2 242,00
    2013 Март 45 000,00 29,00 27,50
    2013 Март Премия за 1 мес.: 2 462,00
    Итого 143 022,00 80,00
    Количество календарных дней расчетного периода Средний дневной заработок, руб. (сумма выплат/кол-во календарных дней)
    80,00 1 787,78

    К сожалению, расчет среднего заработка в рассматриваемом случае излишне трудоемок. Поэтому мы предлагаем пользоваться упрощенным расчетом, осознавая, что это приведет к некоторым погрешностям в вычислениях.

    • дни болезни, засвидетельствованные листами нетрудоспособности;
    • дни командировок;
    • дни отпусков по уходу за детьми до полутора или трех лет;
    • дни отпусков без содержания более 14 дней, предоставленные по просьбе работника;
    • дни неявок на рабочее место без уважительной причины, в том числе дни отстранения от работы;
    • дни организованных забастовок и простоев.

    Если сотрудник проработал у работодателя меньше установленного расчетного периода и идет в отпуск, то расчетным временным отрезком считается время фактической работы до месяца ухода в отпуск.

    Еще один основной показатель для начисления отпускных – совокупный (суммарный) заработок за расчетный промежуток времени и средний заработок в день. рассчитанный с его помощью.

    Выплаты, учитываемые при определении совокупного заработка (СЗ):

    1. Зарплата.
    2. Доплаты и надбавки за особые или вредные условия труда.
    3. Премии, установленные Положением об оплате труда.
    4. Прибавки за выслугу лет и классность.

    Из него исключаются:

    1. Возмещения расходов на проезд и питание.
    2. Материальная помощь.
    3. Доходы по вкладам и акциям, кредиты.
    4. Оплата листов нетрудоспособности.
    5. Командировочные.

    Порядок вычисления заработка, среднего за день, зависит от того полный расчетный период отработал сотрудник или нет.

    На расчетный период также может повлиять ситуация, когда работник по каким-либо причинам был освобожден от своих обязанностей, и в этот период за ним сохранялась частичная или полная зарплата, либо он был отстранен без оплаты согласно законодательству.

    В случаях, когда месяц не был полностью отработан, рассчитывается количество фактически отработанных дней в месяце. Для этого нужно применить приведенные ниже формулы.

    дни месяца = (29,3 дня): (количество календарных дней месяца) * (количество фактически отработанных дней)

    Отпускные = (заработная плата за двенадцать месяцев): (расчетные календарные дни за двенадцать месяцев) * (дни отпуска).

    Иванов А.А с 10 февраля пойдет в оплачиваемый отпуск на двадцать восемь дней. В данном случае период расчета будет равен 12 месяцам с 01 февраля 2014 года по 31 января 2015 года. Оклад равен 25000 рублей.

    В сентябре 2014 года он болел 10 дней и получил за месяц 15 000 рублей. В оплачиваемом отпуске он был с 1 февраля по 28 февраля 2014 года. Для начала нужно вычислить количество расчетных дней в каждом месяце за весь расчетный год.

    Для того чтобы определить неполные дни в расчетном месяце, будем находить их по формуле 1. Получим в результате, что в феврале 0 дней, в сентябре, когда он болел 19,533 дня. За целый месяц будем проставлять 29,3, а таких месяцев в расчетный период с 1февраля 2014 по 31 января 2015 было десять.

    https://www.youtube.com/watch?v=0XQnLxzQJCw{amp}#038;list=PLvYbrK-DnJhuXMr3ukBJZKcZghWQpB2M0

    По формуле 2, рассчитаем сумму, которую Иванов А.А получит как отпускные. Вычисления производим следующим образом: 25 000 рублей умножим на 12, разделим получившийся результат на 312,533 дня и умножим на 28 дня.

    Вариант 4.

    Какую бы должность ни занимал гражданин и когда бы он ни инициировал отдых, правила расчета суммы компенсации всегда одинаковы.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    
    Adblock detector