Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Выплаты при сокращении работника - 2019, трудовой кодекс, штат, пособие

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата

Как совершается сокращение

Приняв решение о сокращении штата или закрытии предприятия, руководитель инициирует начало процедуры увольнения. Это довольно трудная задача и сопровождается множеством проблем.

Сокращение наёмного рабочего предприятия – это не одномоментное действие, происходит в несколько этапов:

  • издаётся распоряжение о сокращении;
  • вручается оповещение сотруднику о готовящемся увольнении;
  • ему предлагается занять вакантное место, если оно есть;
  • информация передаётся в профсоюз и местные службы занятости;
  • выписывается приказ об увольнении.

Работника следует уведомить не позже 2-х месяцев до сокращения. Не стоит забывать, что руководитель по закону может не объяснять работнику причину увольнения.

Особенности сокращения штат и выплаты выходных пособий

Выплата выходного пособия при увольнении по сокращению штатов является обязательной в любом случае. Невозможно избежать компенсаций работникам, если вы приняли решение прервать трудовые отношения с ними ранее установленного двухмесячного срока.

Фактически это означает, что вы оплатите людям те дни, которые не будут ими доработаны. Таким образом государство на законодательном уровне ограничивает возможности работодателя просто так, без потерь и серьезных причин, уволить людей и не набирать новых.

В отношении пенсионеров действуют общие правила, более того, их можно сокращать первыми, чтобы сохранить на предприятии более молодые и перспективные кадры.

Решение о сокращении штата организации должно приниматься так, чтобы впоследствии не возникло поводов к судебным искам со стороны уволенных, необходимости выплачивать дополнительные компенсации и судебные издержки. Ситуации, когда предприятие вовсе прекращает деятельность, подлежат отдельному рассмотрению.

Процесс проводится по трем схемам:

  1. Выплаты при сокращении по законуОбщее уменьшение численности работников организации. Это относительно щадящий вариант, поскольку работодатель может сначала ликвидировать вакансии (правда, в этом случае о реальном сокращении речи не идет), затем уволить тех, кто имеет право выхода на пенсию по возрасту. Только потом сокращаются работники трудоспособного возраста.
  2. Изменения штатного расписания, когда под сокращение попадают определенные должности. В этом случае ликвидируются одинаковые должности. К примеру, если штатная единица диспетчера по выпуску автопредприятия объединяет 3-х работников, выполняющих одинаковые обязанности, все они подлежат сокращению.
  3. Ликвидация предприятия.

выплаты при сокращении в день увольнения

Правоотношения современного предприятия между сотрудниками и работодателем выстраиваются в договорном порядке. Юридически сокращение подразумевает расторжение трудового договора/соглашения, инициированное руководством предприятия – пункт 2 статьи 81 ТК РФ. Также все моменты оптимизации штата сотрудников предусмотрены ст.178-180, смежными положениями закона.

Рассмотрим пример выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата по инициативе работника.

Бухгалтеру Розовой А.А. сообщили о сокращении с 1 июня 2016 года. Она имеет месячный оклад на предприятии 25000 рублей. Оформила заявление на увольнение по соглашению с работодателем с 20 апреля.

Для расчета всех пособий и компенсаций при досрочном увольнении при сокращении необходимо рассчитать средний заработок за день.

Справка. Обычно для расчета берется календарный год.

Но могут быть другие варианты. Они используются, если работник числился на данном предприятии менее года или был уволен в месяце приема на работу.

Расчет производится за год: с 1 апреля 2015 года по 31 марта 2016 года. Данный период включает в себя – 253 рабочих дня.

За это время бухгалтер была на больничном в октябре 2015 — 5 рабочих дней. Зарплата в октябре была начислена в размере 17250 рублей.

Важно! В дни расчета среднедневного заработка не входит время нетрудоспособности, выходные, праздничные, отпускные. Также из общей суммы за год исключаются выплаты по листам нетрудоспособности и отпускные.

Выходное пособие

Как рассчитать выплаты при досрочном расторжении трудового договора при сокращении?

Число дней работы бухгалтером Розовой за выбранный период будет 253-5=248.

25000руб.*11мес. 17250 руб.=292250 руб.

292250руб. /248 дн.=1178,43 руб.

1178,43 руб.*22дн.=25925,46руб.

Важно! Данное пособие не облагается налогом, если его сумма меньше трехкратной средней зарплаты.

Размер пособия считается следующим образом: дни в апреле с момента подписания приказа об увольнении 21-13=8 сложить с днями в мае 19. Итого за 8 19=27 дней предприятие должно оплатить компенсацию.

1173,09руб.*27дн.=31673,43руб.

Как оплачивают компенсацию за досрочное увольнение при сокращении в случае наличия неиспользованного отпуска?

Вычисление суммы неотгуленного отпуска при расторжении договора производится следующим образом. Считаем количество полных месяцев работы. В нашем примере их 11. Умножаем на общепринятый коэффициент 29,4 – среднемесячное количество дней в месяце.

Какие компенсации выплачиваются при увольнении по сокращению штатов

29,4/31*26 (календарных дней, включаемых в расчет в октябре)=24,66 дн.

29,4дн.*11мес. 24,66дн.=348,06дн.

292250руб./348,06дн.=849,42руб.

849,42руб.*28дн.=23783,76руб.

Важно! Если отпуск был взят в качестве аванса, при сокращении его сумма не взыскивается с уволенного работника. При обычном расторжении договора производят удержание с работника.

25000руб./21дн.*13дн.=15476,19руб.

1173,09руб.*42дн.=49269,78руб.

49269,78руб.- 25925,46руб.(сумма выходного пособия)=23344,32руб.

25925,46руб 31673,43руб. 23783,76руб. 15476,19руб. 23344,32руб=120203,16руб.

Для начала следует разобраться в основных теоретических вопросах, которые затрагивает процедура сокращения.

Необходимо четко понимать разницу между сокращением численности и сокращением штата. Так, численностью работников признается весь списочный состав работников конкретного предприятия. Если речь идет о сокращении численности, то уменьшается количество работников в определенной должности. Например, необходимо, чтобы инженеров на предприятии стало два вместо имеющихся в настоящее время десяти.

К штату работников принято относить всех сотрудников руководящего и административного звена на определенном предприятии. При сокращении штата из штатного расписания должны быть исключены одинаковые должности или же работники целого сокращаемого подразделения. Когда речь идет о сокращении определенной штатной единицы, то увольняется не один сотрудник, а все, кто по штатному расписанию выполняют работу в определенной должности.

Если на предприятии встал вопрос о необходимости сокращения численности или штата сотрудников, то на основании 2 пункта 1 части 81 статьи ТК РФ – это является определяющим фактором для досрочного расторжения трудового договора с конкретными сотрудниками.

Кроме того, в соответствии со 179 статьей ТК РФ необходимо соблюсти право преимущественного сохранения рабочего места за некоторыми сотрудниками (например, беременной женщиной и тем, кто имеет более высокую квалификацию) и очередности сокращения. Обязательно работнику, что уведомлен о грядущем сокращении, должны быть предоставлены альтернативные вакансии (при наличии таковых на предприятии) с учетом его способностей, квалификации и состояния здоровья.

В соответствии с определением КС РФ, датированном 18.12.2007 года за порядковым номером 867, ни один наниматель не обязан как-либо обосновывать свое решение о том, что ему нужно произвести сокращение. Он самостоятельно принимает решения, которые считает экономически выгодными для своего предприятия.

Сторонние организации, в первую очередь суд при вынесении решения по жалобе уволенного сотрудника, не могут решать вопрос о том, необходимо ли было сокращать персонал. К примеру, суд уполномочен лишь на разрешение ситуации о законности процедуры по увольнению. На практике зачастую встречаются случаи, когда в суде нанимателю все-таки приходится аргументировать принятое им решение и ссылаться на определенную документацию организации.

Что делать дальше специалисту после увольнения?

Такой приказ не имеет ничего общего с сокращением отдельного сотрудника. Это документ о начале процесса сокращения. Единой утверждённой формы этого документа не существует. Руководитель может заполнить его так, как посчитает нужным. Необходимо отразить следующие пункты:

  1. дата намеченного сокращения;
  2. срок оповещения работника;
  3. планируемые изменения в штатном расписании.

Выплаты при досрочном увольнении при сокращении штата

сотруднику должны вручить персональное извещение за 2 месяца до увольнения, он собственноручно расписывается в его получении.

Оповещение содержит информацию о том:

  • когда планируется увольнение;
  • каковы его причины;
  • имеются ли свободные вакансии.

При наличии вакантных должностей, руководитель должен обязательно ознакомить с ними увольняемого работника (статья 180 ТК РФ). Его также оповещают обо всех новых вакансиях, появляющихся в течение 2-х месяцев до увольнения. Учитываются как равноценные места, так и вышестоящие, и нижестоящие, если здоровье увольняемого позволяет их занять.

Он также вправе не оставаться в данной организации. При согласии оформляется перевод на выбранное место на этом же предприятии. При отказе производится увольнение по ст. 81 ТК России (п. 2 ч. 1).

Работник может принять предложенную вакансию в любое время, законодательных ограничений здесь нет.

Приказ об увольнении сотрудника – это последний этап процедуры сокращения. Заполняется особая форма № Т-8. В графу «основание» нужно вписать реквизиты приказа о сокращении и уведомительного документа.

Каждый документ визируется подписью работника.

Такую возможность предусматривает ч. 3 ст. 180 ТК РФ.

Условиями досрочного увольнения являются:

  • письменное согласие работника на предложение работодателя об увольнении ранее срока, указанного в выданном работнику уведомлении об увольнении по сокращению;
  • выплата работнику дополнительной компенсации (фактически оплата в размере среднего заработка времени, оставшегося до даты увольнения, — обычно около двух месяцев).

Поскольку основанием увольнения, указанным в приказе и трудовой книжке, будет п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, работнику полагаются все гарантии и льготы, установленные законом для сокращенных сотрудников.

Из ч. 3 ст. 180 ТК РФ следует, что предложение о таком досрочном увольнении должно исходить от работодателя. Однако запрета на обратный вариант не установлено, а значит, с подобной инициативой может выступить и работник. Работодатель вправе согласиться или отказаться.

Буквальное толкование ч. 3 ст. 180 ТК РФ предусматривает «согласие» работника, то есть письменно подтвержденное положительное решение. Оно может иметь вид:

  • надписи работника на письме работодателя с соответствующим предложением («Согласен с предложением досрочно уволиться по сокращению штата с выплатой причитающихся сумм. Ф.И.О., подпись, дата»);
  • заявления работника с ходатайством о досрочном увольнении по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ с выплатой соответствующих сумм с такого-то числа;
  • соглашения сторон о досрочном увольнении по сокращению, содержащего дату увольнения и предусматривающего выплаты, как предусмотренные законом, так и те, о которых стороны договорились.

Компенсации при увольнении по сокращению штата — это отдельные платежи, которые могут быть начислены, если работодатель принял решение не ждать, когда закончится обязательный двухмесячный период перед окончательным прекращением трудовых отношений.

В этой части есть тонкость — досрочно уволить сокращаемых работников можно только при их согласии, и тогда потребуется каким-либо образом компенсировать их потери. Для этого стороны должны договориться, а по итогам переговоров заключить соглашение. Переговоры и соглашение касаются каждого работника в отдельности, это оформляется строго индивидуально.

Это означает, что увольняя человека за полтора месяца до окончательной даты, наниматель оплатит ему весь этот период. Увеличить ее по соглашению сторон можно, уменьшить нельзя.

Для начала дадим определение выходного пособия и обозначим случаи, при которых оно начисляется.

Указанное пособие представляет собой начисления, которые проводит работодатель в пользу сотрудника, прекратившего работу в компании по сокращению численности или штата.

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить больничный лист после увольнения

Это основное условие начисления.

Если специалист уходит из компании не по желанию руководства организации, а, например, за грубое нарушение — иначе говоря «по статье» — ему подобная компенсация назначаться не будет.

Работник должен быть извещен за 2 месяца до срока увольнения, а также ознакомлен со списком свободных подходящих вакансий при их наличии.

Выплаты, начисляемые сотруднику при увольнении по пункту 2 статьи 81 ТК РФ, включают в себя:

  • финансовую компенсацию за неиспользованный отпуск;
  • основное выходное пособие;
  • сумма усредненного заработка, получаемого сотрудником во время работы в компании;
  • если по взаимной договоренности работодателя и сотрудника последний увольняется по причине сокращения досрочно, ему полагаются дополнительные компенсации.

Выходное пособие представляет собой сумму, по величине равную среднему значению заработка, получаемого сотрудником при работе в компании.

Данная выплата производится для того, чтобы работник после сокращения имел средства к существованию и имел возможность найти другое рабочее место.

Стоит сразу отметить, что данные гарантии предоставляются только физическим лицам, находящимся на официальном трудоустройстве по трудовому договору.

Также выходное пособие не назначается, если происходит сокращение должности, на которую сотрудник оформлен по совместительству.

Это связано с тем, что специалист теряет только одно из мест работы, при этом сохраняя рабочее место в компании. Основная должность остается за ним.

Как было сказано выше, после получения основных выплат в день сокращения уволенному специалисту предоставляется месяц на поиск рабочего места.

При этом ему необходимо встать на учет в службы занятости в течение первых четырнадцати дней после окончания действия трудового договора. Иначе физическому лицу будет отказано в получении дополнительного пособия, если новое рабочее место не было найдено.

Если после того, как пройдет двухмесячный срок с момента увольнения по сокращению, бывший работник принесет в компанию трудовую книжку, где будет отсутствовать запись о новом трудоустройстве, ему потребуется написать заявление на получение дополнительной выплаты.

Работодателю же потребуется предоставить сокращенному сотруднику сумму среднего заработка на время поиска работы и трудоустройства.

В случае, когда работник устроился в течение второго месяца, ему положена выплата в меньшем размере. Ее величина рассчитывается из количества дней, прошедших до получения нового рабочего места.

Предоставление указанного пособия регламентируется статьей 178 ТК РФ, ч 1.

В некоторых ситуациях работнику может потребоваться выходное пособие и за третий месяц после увольнения.

Как начисляется компенсация при сокращении? Получение данной компенсации допустимо только при наличии документа, выданного службой занятости и подтверждающего, что центр занятости не смог трудоустроить находящееся на учете физическое лицо.

Выходное пособие нельзя считать заработной платой. По этой причине сроки выплаты не обязательно должны быть привязаны к дате получения зарплаты по нормативным актам компании. Сроки начислений согласовываются с бывшим сотрудником.

Увольнение сотрудника по инициативе работодателя отличается от ухода по собственному желанию увеличенным количеством обязанностей организации к бывшему сотруднику.

Поскольку именно компания стала причиной потери рабочего места и стабильного заработка физического лица, ей требуется ответственно отнестись к соблюдению прав трудящегося.

Выходное пособие выступает гарантом того, что у бывшего работника будут средства к существованию вплоть до того момента, пока он с помощью службы занятости не найдет себе новое рабочее место.

Выходное пособие

Порядок проведения выплат

Все выплаты производятся в последний день работника на предприятии. Допускается сделать их в другой день, если работник не явился в последний день на работу. Пособие положено каждому работнику, даже если он трудоустраивается на следующий день после увольнения.

Если работодатель не произвёл выплат в последний день или следующий, то он обязан выплатить проценты за просроченные дни. Процент рассчитывается по действующей ключевой ставке Банка России.

Выходное пособие уволенному по сокращению штата и двухмесячная компенсация не облагаются НДФЛ.

 Бывают сложные случаи. Например, работник получил все выплаты, не имеет никаких претензий. Но спустя некоторое время, опять обращается за дополнительной компенсацией. Такие требования иногда возможно удовлетворить.

Например, работник заболел в течение 1 месяца после увольнения. В этом случае руководитель предприятия обязан оплатить больничный лист (п.2 ст. 7 ФЗ РФ от 29.12.2006 № 255).

Остальная часть может быть компенсирована после более глубокого изучения законов и консультаций юристов.

Для работников предприятий Крайнего Севера срок выплаты компенсаций при сокращении штата может быть продлён до 6 месяцев. Начиная с 4-го месяца пособия им выплачивает Служба занятости.

Потеря работы часто оборачивается судебными тяжбами сторон. Претензии уволенных людей касаются и необоснованного увольнения.

В этой связи Конституционный Суд РФ вынес определение от 18 декабря 2007 года, которым освободил нанимателей обосновывать целесообразность сокращений. Любой работодатель волен на собственное усмотрение принять решение о сокращении численности трудящихся, если посчитает такой шаг экономически оправданным.

Не регламентированными, но часто возникающими на практике, основаниями для проведения сокращения штата/численности служат:

  • изменения в организационно-правовой структуре организации;
  • ухудшение экономической ситуации предприятия;
  • изменения стандартов нанимателя к профессиональной квалификации работников.

Суды при рассмотрении исковых заявлений решают вопрос законности процедуры и порядка присуждения выплат, не вынося суждений о необходимости оптимизации.

Однако в исключительных случаях работодатель вынужден аргументировать свое решение с документальным свидетельством. К примеру, в подтверждение реальности сокращения на реорганизуемом предприятии суд может затребовать новое штатное расписание.

Увольнение работника на основании сокращения численности штата – это законный порядок оптимизации количества сотрудников на конкретном предприятии. Не смотря на тот факт, что все положения относительно такого рода процедуры прописаны в законодательных актах, — это, пожалуй, одно из самым «проблемных» оснований к расторжению контракта, с которым сталкиваются работодатели.

Выделяют четыре основные стадии, которые проходит каждая фирма или организация, принявшие решение о необходимости оптимизации рабочих мест:

  1. подготовка текста и издание локального приказа работодателя о необходимости сокращения;
  2. уведомление сотрудников, подлежащих сокращению, о грядущей реорганизации и предложение другого места работы внутри предприятия;
  3. направление уведомления в профсоюзную организацию, а также в местную службу занятости населения;
  4. оформление официального увольнения работников.

Издание приказа

В том случае, когда наниматель принял решение о необходимости сокращения численности сотрудников, он обязан издать соответствующий приказ.

Помимо даты издания приказа, лица, его подготовившего, порядкового номера, регистрационного номера и ряда других данных в обязательном порядке должна присутствовать определенная дата, когда будет происходить увольнение, а также конкретные изменения на предприятии, в соответствии с которыми происходит сокращение. От даты, указанной в качестве дня «Х», будет зависеть срок, за который лица, подлежащие сокращению, должны быть уведомлены.

Для уведомления сотрудников о том, что они подпадают под сокращение численности штата, необходимо в обязательном порядке выдержать срок, предусмотренный для работника в связи с необходимостью поиска нового рабочего места. Если вы задаетесь вопросом о том, за сколько месяцев вас должны уведомить о том, что вы подпадаете под сокращение, то каждый работник уже должен точно знать о том, что именно он подлежит сокращению, не позднее чем за два месяца до дня увольнения.

В этом же уведомлении работодатель обязан указать все имеющиеся на предприятии должности, которые он может предложить конкретному работнику (согласно 180 статье ТК РФ). Когда работник получает такое уведомление, то расписывается за его получение, а также уведомляет нанимателя о том, готов ли он занять одну из предложенных должностей.

Уведомление профсоюзов

Довольно длительное время оставался спорным вопрос о том, за какое же все-таки время до дня увольнения необходимо уведомить профсоюз и службу занятости. 15.01.2008 года Конституционный суд РФ издал определение за порядковым номером 201, в котором была поставлена жирная точка на этом споре. С этого времени признано, что уведомление в профсоюз должно быть направлено не позднее, чем за два месяца до дня увольнения.

Такие же сроки предусмотрены и для службы занятости.

Оформление

Завершающим этапом всей процедуры является издание приказа по форме Т-8 об увольнении сотрудника в связи с сокращением численности штата. Если работник изъявил желание быть уволенным раньше указанного срока, то об этом делается соответствующая отметка. С данным приказом каждый увольняемый сотрудник должен быть ознакомлен под роспись. Не стоит забывать о правильном оформлении трудовой книжки, которая должна быть возвращена работнику после проведения увольнения.

Не стоит забывать о том, что всем работникам, которые увольняются с предприятия в связи с сокращением штата, необходимо выплатить выходное пособие.

Дополнительные выплаты

Уведомить профсоюзную организацию следует за 2 месяца до увольнения. Докладывается о сокращении любого работника, даже если он не состоит в профсоюзе. Служба занятости также оповещается в этот срок.

Если на предприятии намечается сокращение многих сотрудников, то профсоюз и службу занятости следует уведомить за 3 месяца до этого.

Служба занятости также получает данные о каждом из увольняемых работников: специальность, должность, размер и срок выплат. Руководитель извещает службу занятости о положенных по закону пособиях при сокращении.

Кроме обязательных выплат при сокращении или прекращении деятельности предприятия увольняемому работнику полагаются дополнительные компенсационные денежные средства:

  1. выходное пособие;
  2. пособие на оставшиеся до конца 2-х месячного срока дни при досрочном увольнении работника;
  3. ежемесячное пособие на время поиска нового места работы.

Дополнительные выплаты полагаются не всем работникам предприятия, а только тем:

  • кто работает по бессрочному трудовому договору (ТД)
  • тем, кого сокращают раньше окончания срочного договора.

По закону не выплачиваются компенсации работникам по совместительству, сезонным рабочим, тем, кто заключил трудовой договор менее 2-х месяцев назад.

В среднемесячный заработок работника, используемый, в том числе, и для расчета дополнительной компенсации, входят все выплаты, предусмотренные действующей в организации системой оплаты труда (ст. 139 ТК РФ и Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утв. Постановлением Правительства от 24.12.2007 N 922 (далее – Положение № 922)).

Рассмотрим пример расчета такой компенсации.

Работника уведомили 31.08.2017 о грядущем увольнении по сокращению с истечением 2-месячного срока 31.10.2017. С его письменного согласия трудовой договор досрочно расторгли 15.09.2017. Зарплата этого работника — 50 тыс. руб. в месяц. Как посчитать размер допкомпенсации за досрочное увольнение, если расчетный период полностью отработан?

Допкомпенсация за досрочное увольнение выплачивается сокращенному сотруднику за период с 16.09.2017 по 31.10.2017. В этом периоде по производственному календарю 2017 года 32 рабочих дня.

П. 9 Положения N 922 предписывает использовать в предусмотренных ТК РФ случаях среднедневной заработок при определении среднего заработка. Средний заработок находится умножением среднедневного заработка на количество дней в подлежащем оплате периоде.

В нашей ситуации среднедневной заработок находится делением суммы зарплаты, фактически начисленной за отработанные дни в расчетном периоде (в этом числе — премии и вознаграждения согласно п. 15 Положения N 922), на количество фактически отработанных в этом периоде дней.

Расчетный период — 248 рабочих дней.

Среднедневной заработок — 2419,35 руб. ((50 000 руб. x 12 мес.) / 248 раб. дней).

Сумма допкомпенсации за досрочное увольнение составляет 77419,35 руб. (2419,35 руб. x 32 раб. дня).

Предлагаем ознакомиться:  Как оформить больничный после увольнения

Кого нельзя сократить

Потеря работы влечет неминуемое ухудшение материального положения. Поэтому закон ввел ограничения на применение такого шага к социально уязвимым работникам.

Работодатель не имеет права сокращать:

  1. Одиноких матерей, воспитывающих детей до 14-летнего возраста. Если же ребенок является инвалидом, мать-одиночка сможет продолжить работу до достижения иждивенцем совершеннолетия.
  2. Если родительница лишена прав по воспитанию, под защиту закона подпадает лицо, ее замещающее – отец-одиночка, опекун.
  3. Всех женщин, воспитывающих детей, не достигших трехлетнего возраста.
  4. Единственного кормильца в семье с ребенком-инвалидом до 18-летнего возраста.
  5. Женщин, находящихся в декретном отпуске.
  6. Работников, получивших производственную травму и увечье на данном предприятии.
  7. Инвалидов по военной травме.
  8. Работников, находящихся в отпуске или на лечении по временной нетрудоспособности.

Если намечается масштабная оптимизация, когда претендентов на оставляемые должности несколько, вступает в действие статья 179 ТК о преимущественном порядке сохранения рабочих мест.

Приоритет получают:

  1. Работники с высокими показателями производительности.
  2. Профессионалы высшей категории.

Если сотрудники равноценны, то рассматривается их семейно-социальный статус. Преимущество гарантируется:

  • семейным сотрудникам с двумя и более иждивенцами;
  • лицам – единственным работоспособным в семье;
  • работникам, получившим в период работы профессиональные заболевания;
  • проходящим квалификационную переподготовку по направлению нанимателя без отрыва от производственного процесса.

При сокращении кадров до 18-летнего возраста наниматель обязан получить разрешение государственной инспекции труда и органов опеки (статья 161 ТК).

У кого есть преимущества

При сокращении штата часто приходится сделать выбор в пользу того или иного работника. Закон предусматривает строгое соблюдение принципа справедливости. Начальник отбирает в первую очередь работника с более высоким профессиональным уровнем и лучшими трудовыми показателями.

Если данные показатели не сильно отличаются, то привилегиями должны воспользоваться:

  • инвалиды боевых действий и ВОВ;
  • семейные граждане, у которых в семье 2 и более иждивенца;
  • те, кто получил инвалидность или профзаболевание на этом предприятии;
  • работники, которые находятся в данный момент на повышении квалификации без отрыва от работы;
  • единственные кормильцы в семье.

Кроме того, преимущественным правом на сохранение рабочего места обладают граждане, подвергшихся воздействию радиации на Чернобыльской АЭС.

  • женщин, имеющих детей младше 3 лет;
  • отцов или других лиц, которые воспитывают детей без матери;
  • женщин в период беременности;
  • единственных кормильцев семьи, имеющей 3-х детей, или многодетной семьи с несовершеннолетними детьми до 18 лет;
  • матерей-одиночек с детьми до 14 лет и детьми-инвалидами до 18 лет.

Кроме этого, нельзя увольнять:

  • тех, кто находится на этот момент на больничном;
  • лиц, находящихся в отпуске любого характера: учебном, ежегодном, дополнительном;
  • членов профсоюза;
  • членов комиссий по разрешению спорных вопросов и участников коллективных переговоров.

В коллективном договоре предприятия могут быть предусмотрены другие категории лиц, не подлежащих увольнению.

Как правильно рассчитать дополнительную компенсацию при досрочном сокращении?

В первую очередь работник вправе вовремя получить уведомление о готовящемся увольнении по сокращению, то есть за 2 месяца до этого события. Кроме того, он должен:

  1. Знать дату последнего рабочего дня.
  2. Быть ознакомленным с причиной увольнения.
  3. Получить другую должность, соответствующую его квалификации и опыту.
  4. Быть обеспеченным материальной компенсацией.
  5. Получить отгулы или другое возмещение неиспользованного отпуска.
  6. Уволиться по собственному желанию раньше предполагаемого срока.

При несоблюдении всех условий работодателем, имеется право подать заявление в суд.

Как и все увольняемые по сокращению работники, досрочно сокращаемые получают выходное пособие в размере среднемесячного заработка. К тому же за ними сохраняется средний заработок на время трудоустройства (не дольше 2-х, в исключительных случаях – 3-х мес., а для «северян» — даже до шести) за минусом выплаченного выходного пособия (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).

Досрочно увольняемые по сокращению работники получают еще и дополнительную компенсацию в размере своего среднего заработка, рассчитанного пропорционально времени до конца предупреждения об увольнении.

Досрочно сокращаемый работник может претендовать максимально на пять своих средних заработков («северянин» — до восьми).

Выплатить все причитающиеся сотруднику суммы (кроме сохраненного заработка за 2-й и 3-й месяцы нетрудоустройства) необходимо в день увольнения — ст. 140 ТК РФ.

Получается, в день увольнения при досрочном сокращении ему надо выплатить:

  • зарплату за время работы, предшествующее увольнению (в том числе компенсационные и стимулирующие выплаты);
  • компенсацию за неиспользованные им ранее отпуска (ст. 127 ТК РФ);
  • выходное пособие в размере среднемесячного заработка (ст. 178 ТК РФ) либо в повышенном размере, если это установлено в организации;
  • дополнительную компенсацию.

Если причина увольнения – сокращение персонала или рабочих мест (сокращению штата предприятия), работник должен получить деньги в виде выплат, которые устанавливает статья 140 ТК РФ. В перечень сумм, начисляемых немедленно, в день расчета, входит:

  • зарплата за прошедший месяц, если она еще не начислялась;
  • зарплата за дни, которые были отработаны в период с начала месяца до увольнения;
  • компенсация за отпуск, если работник им не воспользовался в текущем году — закон устанавливает срок в 5,5 месяцев как период, после которого считается, что отпуск использован не был;
  • пособие в размере зарплаты за месяц в среднем исчислении с учетом премий и иных выплат, кроме тех, что не касаются непосредственно оплаты труда.

После истечения первого месяца со дня увольнения платежи будут увязаны с условиями — работник получает пособие только в том случае и за те дни, в течение которых он не работал, поскольку не был трудоустроен. Для северных регионов расчет делается на три месяца в силу особо сложных условий работы и проживания.

Расчетным периодом считается ряд из 12 последовательно идущих месяцев, которые предшествуют периоду сохранения средней зарплаты. Формулировка сложная, но перевести ее на более простой язык можно так: 12 месяцев до момента выплаты первого пособия по сокращению.

А оно выплачивается в день увольнения. Чтобы избежать путаницы, расчетный период могут взять двумя месяцами раньше, потому что еще не отработанные месяцы учесть заранее сложно.

Тонкость ситуации состоит в том, что работодатель не может уволить сокращаемого сотрудника заранее. Поэтому фактически такой работник оказывается «на среднем» уже с момента уведомления о сокращении.

Второй месяц после увольнения может быть отнесен на счет нанимателя только в том случае, если бывший сотрудник не устроился на работу. Достаточно предъявить трудовую книжку, в которой не появились новые записи, чтобы вступить в переговоры о выплате.

Закон в этом случае защищает и интересы работодателя — он не обязан соблюдать ранее установленные сроки выплат, они могут быть выбраны по соглашению сторон, но не должны превышать одного месяца со дня обращения. Закон допускает и дальнейшие выплаты.

За третий месяц после вынужденного увольнения такие пособия могут начисляться тем, кто не устроился на работу через центры занятости по объективным причинам. Но со стороны работника должно быть выполнено важное условие — он прошел регистрацию в службе трудоустройства не позднее двух недель после увольнения, если оно было связано с сокращением.

По соглашению между профсоюзом, местными властями и таким предприятием может быть продолжена выплата, которая оформляется как компенсация сокращенным работником. Более чем на полгода в таких случаях работнику рассчитывать не приходится.

Начиная с 2016 года, в уведомлении работодатель предлагает способы избежать сокращения: к примеру, работа по сокращенному графику. Для сезонных работников трудовым законодательством предусмотрен иной срок извещения – 7 суток (статья 296 ТК).

При этом хотя бы формально, но у сокращаемого должна быть возможность выбора: работодатель предлагает работникам альтернативные варианты трудоустройства (ст. 180 ТК). При этом вакансия должна соответствовать квалификации сотрудника, а вот уровень оплаты может быть и ниже.

Если ожидается массовая оптимизация, администрация предприятия должна поставить в известность службу занятости, а при наличии профсоюзного объединения согласовать все аспекты оптимизации с представителями трудовых интересов.

Законодатель предоставляет возможность досрочного разрыва контракта в связи с предстоящим сокращением. Проводится исключительно с письменного согласия кандидата на сокращение.

Преимущества такого шага:

  • появляется значительный запас времени для повышения квалификации, освоения новой профессии и поиска работы;
  • человек к стандартным выплатам получает дополнительное пособие-компенсацию.

Пример. Начисление происходит по среднему заработку пропорционально оставшегося до увольнения времени. Допустим, человек получает предупреждение о штатных изменениях, планирующихся на предприятии через 60 дней. Поразмыслив неделю, работник подает заявление о досрочном сокращении. Компенсация будет начислена за 53 не отработанных дня.

Выходное пособие

В соответствии с действующим законодательством в области труда работник о грядущем сокращении должен быть уведомлен не менее чем за два месяца до дня, когда произойдет его фактическое увольнение. Об этом издается специальный приказ, который работнику оглашается под роспись с указанием даты ознакомления.

В течение времени от ознакомления до увольнения работнику должны предлагаться другие свободные должности в соответствии с его навыками и умениями. Если он отказывается от предложенных вариантов, то по истечению двух месяцев трудовой договор расторгается. Следующим этапом после расторжения идет окончательный расчет с работником.

Выходное пособие

Выходное пособие, равно как и другие выплаты, должно быть перечислено работнику в его последний рабочий день. Это же время установлено для передачи трудовой книжки.

Что же представляет собой выходное пособие при увольнении? Это выплата определенной суммы денег уволенному работнику с предприятия, которое оптимизирует количество сотрудников через процедуру сокращения.

Также работнику положены аналогичные суммы за следующие два месяца после увольнения до момента трудоустройства (расчет производится с учетом суммы выходного пособия). В исключительных случаях работнику будут оплачены три последующих после увольнения месяца (в течение 2 недель со дня официального увольнения работник зарегистрировался на бирже труда).

Расчет среднего заработка, положенного к выплатам, производится на основании 139 статьи ТК РФ, а также Постановления Правительства РФ, датированного 24.12.2007 за порядковым номером 922. За расчетный период принимается 12 календарных месяцев, предшествующих дню увольнения. Когда выводится средняя сумма, то учитывается весь заработок лица на основании того, сколько фактически ему было начислено.

В сумму среднего заработка обязательно должны быть учтены:

  1. Премиальные и бонусные выплаты, вознаграждения. В расчет принимается не более одного вида дополнительного вознаграждения за один месяц в течение исчисляемого периода. Если премиальных сумм больше, то можно взять их в расчет в том месяце, где их не было;
  2. Вознаграждения по итогам года, в связи с выслугой, стажем работы и т.д.;
  3. Другие платежи, входящие в размер месячного заработка.

Главное правило действий по выведению суммы среднего заработка: он не должен быть ниже порога прожиточного минимума, установленного в стране на день увольнения.

Если работник, подлежащий сокращению, не отработал 12 месяцев на этом предприятии, то при расчете суммы должен учитываться весь период отработки. Если время работы не составило даже и одного месяца, то для расчета необходимо взять сумму его тарифной ставки или же официального оклада.

Предлагаем ознакомиться:  Исполнительная надпись на договоре займа

Перечень выплат

Увольняемому гражданину положены:

  1. Заработная плата за последний месяц или пропорциональная отработанному до увольнения периоду (ст. 140 ТК);
  2. Компенсация за неиспользованный отпуск;
  3. Выходное пособие в размере среднего месячного заработка;
  4. Финансовая поддержка в течение двух месяцев со дня увольнения в размере среднего заработка.

Важно встать на учет в службу занятости не позднее 14 дней после «расставания» с предприятием, поскольку по решению ЦЗН срок выплаты «по среднему» может быть увеличен еще на месяц, если социальная служба за две недели не смогла трудоустроить безработного человека.

Биржа труда пойдет на продление оплаты вынужденного отдыха, даже если человек опоздал с постановкой на учет. Однако причины должны носить характер непреодолимой силы. Обычно – болезнью или уходом за тяжело больным членом семьи.

А вот если специалист подыщет новое место службы до истечения 2-х месячного периода, выплата будет идти по фактическому нерабочему периоду.

Как рассчитать выходное пособие при сокращении

Размер выходного пособия — средняя заработная плата за 1 месяц. Для определения этой суммы необходимо зарплату за весь прошлый год разделить на 12 месяцев. Суммы материальной помощи и пособий не учитываются.

Если трудовой договор предусматривает сумму пособия, больше месячного заработка, то выплачивается большая сумма.

Если с работником заключён краткосрочный трудовой договор на срок менее 2-х месяцев, и в договоре предусмотрены такого рода компенсационные выплаты, то работодатель обязан их выплатить.

Выходное пособие положено всем работникам предприятия, даже тем, кто находится на больничном, в декретном или дополнительном отпуске.

Закон предусматривает выплату работнику ежемесячного пособия до устройства на новое место размером в средний месячный заработок, но не дольше 2 месяцев со дня подписания приказа. При расчёте средней суммы нужно учитывать и выходное пособие.

В некоторых случаях, по решению службы занятости, уволенный работник получает выплату за 3-й месяц после увольнения: если он зарегистрировался в центре занятости в первые 2 недели после увольнения, включая выходные, но работой не обеспечен в силу объективных причин.

Для получения этой компенсации необходимо предъявить трудовую книжку, в которой нет записи о трудоустройстве, и справку из службы занятости.

Если работник не трудоустроился в течение 3 месяцев, то компенсации ему выплачиваться уже не будут. Если он устроился раньше двухмесячного периода, выплаты прекращаются.

Работнику дано право уволиться раньше двухмесячного срока. Для этого ему нужно написать заявление. Тогда ему полагается дополнительная компенсация за все оставшиеся дни, помноженные на средний дневной заработок.

Работник сохраняет право получить выходное пособие и другие положенные выплаты.

Работник лично пишет заявление об увольнении раньше срока. В заявлении нужно указать, что:

  • его оповестили о начале процедуры сокращения (указывается время получения оповещения);
  • были предложены все вакансии, соответствующие его опыту и профессии;
  • увольнение происходит по его согласию до истечения двухмесячного срока;
  • работник претендует на все положенные ему по закону денежные компенсации.

Нужно указать дату, подписаться руководителю и работнику. Сразу же выпускается приказ по предприятию об увольнении. Он регистрируется в книге приказов. Для полной уверенности можно составить письменное соглашение с указанием всех положенных компенсаций.

Для начисления компенсационных выплат:

  • складывают все денежные выплаты работнику за последний год, за исключением материальной помощи на лечение, питание, проезд, командировки.
  • эту сумму следует разделить на количество отработанных дней в году;
  • полученную сумму надо умножить на количество компенсируемых дней.

Оплачивается не более 62 дней. Полный расчёт производится в последний день пребывания на работе. Работодатель не вправе уклониться от выплат.

Досрочное прерывание трудовых отношений до окончания срока Трудового договора даёт право на компенсации:

  • Работникам, работающим по бессрочному ТД;
  • Работающим по срочному контрактному договору.

Если предприятие закрылось или сокращении произошло на следующий день после истечения срока договора, то выплаты не полагаются.

Если все процедуры не будут проведены в соответствии с законом, а бумаги не оформлены должным образом, уволенный сотрудник имеет право в судебном порядке оспорить своё увольнение, потребовать восстановления на утерянной должности, выплаты зарплаты за вынужденный прогул, компенсации морального и материального вреда.

Руководителям и административным работникам, по вине которых работнику не выплачены пособия, полагаются дисциплинарное наказание: выговор, понижение.

За повторное нарушение – дисквалификация сроком до 3 лет. Если сумма невыплаченных компенсаций очень большая, может наступить уголовное наказание.

Это рассматривается как увольнение по его собственной инициативе.

Расчет выходного пособия сокращаемым сотрудникам строится на основании положения статьи 178 ТК РФ, которая прямо указывает, что это — сумма среднемесячного заработка. В обязательную часть выплат включается оплата одного месяца после увольнения.

Для правильного расчета необходимо разобраться в том, что называется средним месячным заработком. Распространенная ошибка со стороны работников и нанимателей — уменьшать или увеличивать эту сумму, исходя из вольной трактовки того, что включается в расчет.

Пособие при увольнении по сокращению штатов зависит от среднего заработка работника за месяц. При расчете этого показателя следует учесть несколько важных тонкостей:

  • в сумму включаются только фактически заработанные деньги, а прочие выплаты в ней не учитываются;
  • за расчетный период принимается ряд месяцев, предшествующих месяцу расчета — один год или 12 периодов;
  • начисление производится по реально отработанным дням;
  • из суммы для расчетов исключаются разовые премии к праздникам, больничные, пособия по уходу за ребенком, случаи простоев, забастовок и прочие суммы, которые нельзя квалифицировать как оплату непосредственно труда;
  • регулярные премии вносятся в расчет.

Все эти правила прописаны в статье 139 ТК РФ. Особенность таких вычислений состоит в том, что принимается во внимание понятие «фактически отработанного времени». Это значит, что если работник часто болел, то суммы оплаты больничных повлияют на его средний заработок в сторону уменьшения.

При выплате выходного пособия и сопутствующих компенсаций первый и основной документ — приказ о проведении начислений сотруднику в связи с увольнением по п. 2 ст. 81 ТК РФ.

Но помимо него, порядок выплат при сокращении работника не может осуществиться, если нет дополнительных официальных бумаг.

Итак, как выплачивается выходное пособие при сокращении?

Поскольку выходное пособие рассчитывается от заработной платы и количества рабочих дней, для вычисления итоговой суммы потребуются:

  • штатное расписание компании, в соответствии с которым определяется количество рабочих дней;
  • положение об оплате труда;
  • договор трудоустройства.

Последний также определяет, по каким коэффициентам будет рассчитываться выходное пособие.

В некоторых случаях компания предоставляет сотрудникам дополнительные гарантии в виде увеличенного выходного пособия по сравнению со стандартным, установленным законодательством.

На размер выплаты влияет и длительность договора. Если имеется срочный договор, срок действия которого не выходит за рамки двух месяцев, необходимость начисления выходного пособия определяется внутренними документами компании и условиями трудового договора.

Финансовые начисления не обязательно делать полностью в один день. Срок выплат при сокращении работника в частности может быть в день увольнения. Работодатель обязан осуществить следующие типы выплат:

  • заработная плата увольняемого работника;
  • денежная компенсация за не растраченный отпуск;
  • основное выходное пособие, никоим образом не привязанное к дальнейшему трудоустройству и равное по величине среднемесячному заработку сотрудника.

После увольнения в течение первого месяца порядок выплаты компенсации при увольнении по сокращению штатов не включает выплаты дополнительных пособий бывшему сотруднику.

В некоторых организациях при заключении трудового договора работодатель заранее прописывает условие по сокращению штата, ведь порядок выплаты выходного пособия при увольнении может включать и повышенное выходное пособие.

В этом случае руководство организации обязано выполнить условие договора и выплатить именно повышенное выходное пособие, а не минимально стандартное.

Еще одна особенность касается сезонных работников. Для них размер выходного пособия составляет величину среднего заработка за 14 дней.

Осветим калькуляцию выплат, связанных с освобождением сотрудника от трудовых обязанностей по сокращению:

  1. С заработной платой никаких изменений не происходит — сохраняется как оклад, так и дополнительные премии и надбавки. Отменить по причине сокращения работодатель не имеет права.
  2. Средний заработок рассчитывается как среднее арифметическое — берется сумма всех начисленных за 12 месяцев зарплат и делится на количество месяцев.
  3. Для выходного пособия — величина усредненного заработка умножается на количество оплачиваемых дней. Из расчета вычитаются выходные и праздничные дни, когда сотрудник не работал.
  4. Отпускная компенсация рассчитывается от величины отработанного периода. Если сотрудник занимался временной работой, занимающей не более пары месяцев, за месяц работы полагается 2 дня.

Пример

Давайте рассмотрим как происходят выплаты при сокращении работника на примере.

(15000*12)/250=720 рублей.

720*23=16560 рублей.

По их нормам период исчисления «среднего» принимается продолжительностью в 12 месяцев, предшествующих дате сокращения.

В расчет входят:

  1. Денежные вознаграждения, премии, бонусные платежи. В одном месяце учитывается только один из всего объема дополнительных платежей. Но нет ничего противозаконного, если не учтенные премии войдут в месяцы без надбавок.
  2. Надбавки за выслугу лет, стаж, квалификацию, премия по итогам работы за год (13-я зарплата);
  3. Иные платежи, входившие в ежемесячную оплату труда.

Издание приказа

Компенсация за отпуск

Порядок компенсации за неиспользованный отпуск определен статьей 127 ТК. Размер выплаты зависит от продолжительности планировавшегося отдыха. При этом возмещение за время использованного отпуска не начисляется. К примеру, человек до сокращения часть времени «отгулял», разделив отпускной период на две части. Тут ему оплатят только оставшееся время.

Согласно статье 81 ТК, если сокращаемый проработал в текущем году более 5 месяцев, отпускные рассчитываются в полном объеме. В других случаях возмещение начислят сообразно отработанному времени по факту.

Какие ошибки делает работодатель

Работодатели совершают некоторые ошибки при сокращении штата. Знающий свои права работник сумеет воспользоваться этим, восстановиться на работе, компенсировать заработную плату за вынужденный прогул и моральный вред.

  1. Работодатель увольняет работника при наличии в штате вакантных должностей. Работник не может быть уволен, если есть возможность перевести его на другую должность.
  2. Работнику не предложили все имеющиеся в наличии вакансии. Закон запрещает предлагать работнику некоторые из имеющихся вакантных мест: он должен ознакомиться со всеми вакансиями.
  3. При увольнении не выплачено выходное пособие.
  4. Работника перевели на временную должность. Временная должность не считается вакансией, после окончания срока временного договора, сокращенный сотрудник должен быть восстановлен в прежней должности.
  5. Увольнение работника по сокращению, когда на самом деле реального сокращения нет. Например, руководитель объявляет должность аннулированной, но после увольнения работника возвращает штатную единицу и нанимает нового человека.

Увольнение по сокращению – это всегда трудная и болезненная процедура. И в каждом втором случае – конфликтная. Часто случается, что сокращение штата на деле заканчивается расширением количества сотрудников, поэтому так важно в каждом конкретном случае соблюдать дух и букву закона.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector