Выплаты при увольнении по соглашению

Понятие термина «согласованность сторон»

Сегодня процедура увольнения по соглашению сторон являются довольно популярным методом расторжения трудового контракта. Инициация этой операции позволяет нормализовать трудовой процесс и предотвратить возникновение конфликтных споров, которые могут окончиться судебными тяжбами. При увольнении, бывшему сотруднику компании причитается финансовая компенсация. Данный порядок зафиксирован действующим Трудовым Кодексом.

При проведении данной процедуры, увольняемый должен поставить свою подпись на нескольких документах, подтверждающих факт согласия с данным решением. В свою очередь, увольняющийся гражданин получает возможность обговорить с бывшим руководителем размер компенсации. Нужно отметить, что размер данных выплат значительно выше размера компенсации, которая выдается сотрудникам, увольняющимся по собственному желанию.

Как оформлять выплату пособия по соглашению

Сотрудник Порядок действий
Сотруднику: к дате планируемого увольнения ·         Убедиться, что сотрудник вернул полученные в пользование ТМЦ;

·         Отчитался за деньги, полученные подотчет;

·         Передал отчетность и прочие документы вступающему в должность или ответственному лицу

Бухгалтеру: ·         Рассчитать сумму компенсации за неиспользованный отпуск, зарплату за фактически отработанные дни;

·         Определить минимальный лимит пособия, который не подлежит налогообложению;

·         Рассчитать сумму налогов, взносов сверх необлагаемого пособия;

·         Удержать взыскания по исполнительным листам;

·         Подготовить справки о доходах для сотрудника

Кадровику: ·         Составить соглашение об увольнении по соглашению сторон;

·         Подготовить приказ на увольнение;

·         Внести отметки в личную карточку;

·         Сделать запись в трудовой книжке

Важно! Когда обе стороны согласились на обоюдное прекращение трудовых отношений нужно правильно установить дату прекращения действия договора. Требовать от работника выработки положенных  двух недель не нужно.

Требования закона

Порядок увольнения по соглашению сторон подробно расписан в статье №78 Трудового кодекса РФ (ТК). По законодательству трудовой договор можно расторгнуть в любой момент, если есть согласие директора и сотрудника. Компенсация при увольнении по соглашению сторон предоставляется в обязательном порядке. Информацию о порядке выплат содержит статьи №78, 181, 279, 307 Трудового кодекса.

Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации – специфическая процедура, подразумевающая досрочный разрыв трудового контракта. В качестве инициатора может выступить как труженик компании, так и её владелец. Согласно семьдесят восьмой статье Трудового Кодекса, каждой из сторон предоставляется право расторгнуть контракт в любой отрезок времени.

В сто двадцать седьмой статье Трудового Кодекса приводятся правила расчета нижнего предела компенсационных выплат. Согласно действующему законодательству, компенсация должна включать в себя выплаты за неиспользованный положенный отпуск. Нужно упомянуть о том, что наниматель обязуется совершить выдачу финансовых средств в день увольнения труженика. Если в этот день на предприятии выдается заработная плата, увольняющийся получает деньги вне очереди.

Порядок проведения процедуры

В отличие от других оснований расторжения трудового договора увольнение по этому основанию законодательством практически не урегулировано. Главное условие – стороны должны добровольно прийти к соглашению о расторжении трудовых отношений.

Как правило, составляется отдельное соглашение, в котором указываются условия расторжения трудового договора, но оформлено оно может быть и в форме заявления работника, который просит расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон с указанием срока такого расторжения, и приказа работодателя.

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Однако в случае согласования сторонами каких-либо условий о выплате компенсации при расторжении, других условий рекомендуется оформить соглашение, чтобы впоследствии стороны могли подтвердить согласованные условия.

При этом срок расторжения договора, условия расторжения могут быть практически любыми. Увольнение может быть как на следующий день после заключения соглашения, так и через несколько месяцев.

Существенной особенностью увольнения по соглашению сторон является то, что изменение соглашения возможно также по соглашению сторон. В отличие, к примеру, от увольнения по инициативе работника, где работник может отозвать заявление об увольнении вплоть до последнего дня, при увольнении по соглашению сторон работник не может «передумать» и сообщить, что он отказывается увольняться.

Рассматриваемый метод позволяет мирно урегулировать неразрешимые конфликты между нанимателем и рядовым сотрудником компании. Важно сделать акцент на то, что данная отметка в трудовой книге может вызвать интерес у нового работодателя. Многие крупные компании опасаются принимать в свой штат работников, склонных к различным конфликтам. Именно этим фактом можно объяснить интерес многих руководителей к причинам расторжения трудового соглашения с бывшим нанимателем.

Давайте представим себе ситуацию, в которой руководитель фирмы имеет острый конфликт с одним из работников. В такой ситуации, у работодателя могут отсутствовать законные доводы для увольнения труженика. Отсутствие нарушений дисциплины и других правил, установленных на предприятии, может препятствовать инициации процедуры увольнения.

Использование рассматриваемого метода имеет свои плюсы и для работника. В некоторых ситуациях, инициация этой процедуры является единственным законным методом расторжения контракта. Примером такой ситуации может быть нежелание руководства терять ценные кадры. Нужно обратить внимание на то, что рассматриваемый метод часто используется в тех ситуациях, когда работник имеет сведения о грубых нарушениях со стороны администрации компании.

Рассматриваемая процедура включает в себя несколько основных этапов. Нужно отметить, что порядок оформления документов не регламентируется действующим законодательством. Придерживаться стандартного порядка необходимо для того, чтобы снизить риск обращения увольняющегося, в судебные органы. Факт согласия между тружеником и нанимателем должен быть закреплен в соответствующих актах.

Весь пакет документов использующихся в данном процессе изготавливается в двух экземплярах, один из которых передается увольняющему, а второй остается в кадровом отделе. При инициации процедуры увольнения по согласованию участников трудового договора, следует придерживаться нижеприведенного алгоритма:

  1. Заинтересованная сторона устно изъявляет второй о желании расторгнуть трудовые взаимоотношения.
  2. Заявитель составляет обращение к руководству, где указывает дату прекращения своей трудовой деятельности.
  3. Далее стороны устно обговаривают все условия данной процедуры и размер компенсации.
  4. Оформление всех необходимых документов, их заверение участниками процесса и регистрация в локальных ведомостях.
  5. Подготовка соответствующего распоряжения, которое должно быть заверено подписью работника.
  6. Расчет размера положенных выплат и оформление трудовой книги.
  7. Выплата двух окладов (либо согласованного ранее размера компенсации), а также вручение документов.

Рассматриваемая процедура выгодна увольняющемуся работнику только в случае получения крупной компенсации. Согласно установленным правилам, компенсация при увольнении по соглашению сторон включает в себя оклад за отработанный временной промежуток, доплату за неиспользованный отпуск и дополнительные выплаты за преждевременное расторжение контракта.

Важно обратить внимание на то, что размер выплаты за преждевременное расторжение контракта должен быть прописан в самом договоре. Каждому гражданину следует знать об особенностях данной процедуры. Одним из главных нюансов является то, что при отсутствии отметки о выплате компенсации во внутренних актах, использующихся на предприятии, руководство компании самостоятельно определяет размер выходного пособия.

Предлагаем ознакомиться:  Как составить договор задатка на покупку квартиры

Унифицированная форма «Т-61» используется в качестве документального свидетельства осуществления компенсационных выплат увольняющемуся труженику. Данный документ составляется представителем кадрового отдела. После составления акта и указания основных реквизитов бланк передается в бухгалтерский отдел.

Следует отдельно упомянуть, что увольняющийся работник может потребовать от руководства предоставить финансовые средства после подписания распоряжения об увольнении. В случае получения данной просьбы, руководитель компании обязан выдать деньги. Кроме компенсации и документов, увольняющемуся сотруднику передается копия актов, подтверждающих наличие соглашения между работодателем и тружеником в вопросах, связанных с расторжением трудового договора.

Рассматриваемая процедура обладает как плюсами, так и минусами для каждой из сторон. Среди достоинств этого метода расторжения контракта следует выделить скорость оформления документации. В данном случае, бухгалтерскому отделу следует составить соглашение на заявления, поступившие от работника компании. Далее подготавливается соответствующее распоряжение руководства компании, после чего работнику передаются денежные средства.

Правильный подход к оформлению документов позволяет предупредить возможность возникновения конфликтов. Нужно отдельно отметить тот факт, что данный метод является единственным способом мирного урегулирования некоторых спорных вопросов. Большинство работодателей рассматривают подобные записи в трудовых книгах в качестве способности работника находить компромиссы в различных ситуациях.

К главному достоинству рассматриваемой процедуры можно отнести возможность согласовать условия увольнения. Здесь нужно отметить, что некоторые нюансы, связанные с трудовым процессом, являются коммерческой тайной. Этот факт позволяет каждому участнику сделки отстаивать собственные интересы, не нарушая действующее законодательство.

Среди ключевых недостатков нужно отметить слабый контроль со стороны контролирующих органов. Некоторые нечестные наниматели используют свои должностные полномочия для давления на работников и фактически принуждают подписать все необходимые акты. Данный метод часто используется для увольнения беременных работниц, тружеников, находящихся в отпуске в связи с обучением и работников, проходящих стажировку.

Для того чтобы восстановиться в должности, новый контракт также должен быть согласован сторонами. Исключением из данного правила является восстановление в должности беременных работниц. Согласно действующему законодательству, беременная женщина может в любой момент подать заявку на аннуляцию соглашения.

Налогообложение выплат при увольнении по соглашению сторон

Для целей налогообложения имеет большое значение, о каком размере компенсации договорились стороны. Поскольку такая рода выплата может быть учтена в составе расходов при расчете налога на прибыль, то она должна быть обоснованной. Если размер выплаты будет произведен в значительно крупном размере, то компания должна будет доказать целесообразность такой суммы.

По вопросам начисления на выходное пособие при увольнении по соглашению сторон налога НДФЛ и соцвзносов, однозначно высказался Минфин в нескольких письмах.

Он считает, что такую выплату можно освободить от обложения указанными налогами, но только если она находится в пределах нормы. В данном случае в качестве лимита принимается трехкратный средний заработок работника, трудящегося в простых климатических условиях и шестикратный — для тех, кто выполняет обязанности на Крайнем Севере.

Данное ограничение устанавливается единым, независимо от должности, размера зарплаты и т. д.

Внимание!Если компенсация при увольнении была выдана в размерах больше установленного лимита, но на суммы превышения нужно будет начислить взносы, а также рассчитать и удержать НДФЛ.

Расходы на оплату труда включают любые начисления и надбавки работникам. На основании статьи 255 Налогового кодекса компенсации, предоставляемые сотруднику при увольнении, могут быть включены в налоговую декларацию. Взносы в Фонд социального страхования (ФСС) и в Пенсионный фонд (ПФР) тоже удерживаются с этих сумм. Возмещение за неиспользованный отпуск облагается только налогом на доходы физических лиц (НДФЛ). Другие взносы с этой суммы не удерживаются.

По действующему законодательству физическое лицо обязано платить налог со всех видов прибыли, но при увольнении это правило работает иначе. Безработных относят к социально незащищенным слоям населения, поэтому государство освобождает их от части обязательных отчислений с заработной платы. НДФЛ не будет начисляться на следующие виды компенсаций:

  • Отступные, не превышающие трехкратный размер месячной зарплаты для рядовых членов коллектива и шестикратный для руководителей отделов, главного бухгалтера.
  • Выплаты руководителю, заместителям руководителя, главному бухгалтеру, топ-менеджеру.
  • Средний месячный заработок на период трудоустройства. По законодательству гражданин после регистрации в качестве безработного может получать деньги на протяжении 2 месяцев, пока не найдет работу.

Страховые взносы

Выходные пособия, предусмотренные работодателем в локальных документах, от отчислений в ФСС не освобождаются, если их величина больше трехмесячной заработной платы. Страховые взносы не снимаются с премий, бонусов и с материальной помощи сотруднику, если ее размер не превышает 4000 рублей. С пособий по больничному, по беременности, родам или уходу за ребенком, получаемым перед увольнением, отчислений в ФСС не делают.

выплаты при увольнении по соглашению

Все выплаты членам рабочего коллектива относятся к расходам предприятия. При взыскании налога на прибыль выплаченные сотруднику деньги вычитаются из налогооблагаемой суммы, т.е. отчисления компании в государственный бюджет уменьшаются. Внести компенсацию в список расходов можно, если она предусмотрена коллективным/индивидуальным трудовым договором или заключенным соглашением.

Предлагаем ознакомиться:  Образец претензии на возврат товара ненадлежащего качества

Налоговый орган будет проверять экономическое обоснование выплат. Величина компенсации должна быть адекватной, т.е. не превышать шести месячных показателей оплаты труда. Крупные предприятия часто платят большие отступные топ-менеджерам, но аналогичные транзакции работнику маленькой компании вызовут вопросы со стороны государственных специалистов. Налоговый орган может прислать запрос о представлении обоснования увольнения, если процедура инициирована работодателем.

Частым условием при увольнении по соглашению сторон является выплата компенсации работнику, при этом размер такой выплаты не регламентирован – ни минимальный, ни максимальный, выплата производится в согласованном сторонами размере. Для оформления выплаты нет необходимости указывать сумму в приказе об увольнении, но размер выплаты должен быть указан или в локальном акте, или в трудовом договоре, или в соглашении о расторжении.

Установлена компенсация может быть:

  • в фиксированном размере,
  • в зависимости от оклада,
  • в зависимости от среднего заработка работника.

Расчеты производятся в последний день работы (ст. 140 ТК РФ).

Но для целей налогообложения размер выплаты имеет значение. Выходное пособие при сокращении учитывается в составе расходов, однако необходимо, чтобы выплата была экономически обоснованной, и если компенсация выплачена в значительном размере, явно превышающем обычные выплаты при подобных обстоятельствах, то организации придется доказывать целесообразность и необходимость выплат (Письмо Минфина РФ от 09.03.2017 N 03-04-06/13116).

Согласно позиции Минфина РФ, высказанной в ряде писем, выплачиваемая при увольнении по соглашению сторон компенсация освобождается от обложения НДФЛ согласно п. 3 ст. 217 НК РФ, но только в определенном размере – льгота лимитирована трехкратным размером среднего заработка вне зависимости от должности работника (Письмо Минфина от 20.07.

Выплаты свыше трехкратного размера среднего заработка, а для районов Крайнего Севера – свыше шестикратного облагаются страховыми взносами и НДФЛ в общем порядке.

Сумма Основание
50 000 Оклад работника за полный месяц
49 777 Сумма компенсации за неиспользованный отпуск
250 000 Сумма выходного пособия (5 окладов)
49 982 Среднемесячный заработок (11х50 000 1х49 777)=599 777:12=49 982
149 946 Максимальная сумма, которая не подлежит налогообложению (49 982х3=149 946)
100 054 Сумма, которая подлежит налогообложению взносами и НДФЛ

Начиная с 2012 года НК РФ в части статьи 217 п. 3 компенсации, выплачиваемые в пределах трехкратного заработка, для регионов Крайнего Севера шестикратного освобождается от удержания налога НДФЛ 13%. Все выплаты свыше установленного уровня подлежат обложению страховыми взносами и удержанию НДФЛ. В налоговом учете все суммы принимаются в части расходов, которые уменьшают налогооблагаемую прибыль.

В двести семнадцатой статье Налогового Кодекса приводится порядок налогообложения компенсационных выплат. Согласно установленному порядку, данные выплаты не подлежат налогообложению, если их размер меньше трехкратного оклада. Превышение данного значения приводит к тому, что из выданной суммы вычитается налог на доход физических лиц.

Нужно отдельно отметить, что выходное пособие, причитающееся увольняющемуся работнику, облагается обязательными налогами в счет Пенсионного Фонда, Фонда Социального Страхования и Фонда Обязательного Медицинского Страхования. Данный порядок установлен двести двенадцатой статьей Федерального Закона. В данной статье говорится о том, что все выходные пособия, чей размер превышает трехкратный оклад, должны подлежать обложению страховыми взносами. Выплаты в размере ниже данного значения не подлежат обложению.

Что если выходное пособие не предусмотрено в коллективном или трудовом договоре

Необходимость перечисления пособия при увольнении по соглашению может устанавливаться различными документами. Все они являются равнозначными.

Ранее действовало Письмо Минфина, в котором давалось разъяснение о включении выданной компенсации в базу по расчету налога. Оно гласило, что если сумма выплаты не была прописана в трудовом либо коллективном соглашении, то ее нельзя было учитывать в перечне расходов фирмы. Это требовало от работодателя составить помимо соглашения об увольнении еще и допсоглашение к трудовому контракту.

Изменения в НК теперь однозначно разрешили учитывать сумму компенсации на основе только соглашения об увольнении.

Однако на этот вопрос есть другая точка зрения. Так ТК устанавливает, что компенсационные выплаты при увольнении определяются самим кодексом, либо трудовым и коллективным договорами.

Существует судебная практика, согласно которой суд становился на сторону компании, если та после увольнения по соглашению не выплачивала компенсацию. Обосновывалась это так — случаи, когда сотруднику нужно выдавать пособие, установлены в ТК, а там упоминания о соглашении сторон при увольнении нет.

Внимание! Поэтому, для избежания различных неприятных ситуаций, рекомендуется при подписании соглашения об увольнении, также оформлять дополнительно соглашение к трудовому контракту.

Прекращение отношений между работодателем и специалистом может осуществляться разными способами. Одним из них является расторжение трудового договора по согласованию сторон. Процедура осуществляется при наличии письменного согласия начальника и работника. Увольнение по соглашению сторон с выплатой компенсации удобно не только работодателю, но и сотруднику. Работник с начальником может согласовать размер компенсационных выплат, порядок передачи трудовой книжки и другие аспекты процедуры.

Правила составления

Инициировать увольнение может начальник или подчиненный. Начавшая процедуру сторона обязана проинформировать другую сторону о том, что желает разорвать договор. С этой целью составляется уведомление. Письменное предложение не содержит точной даты прекращения работы, т.к. этот момент стороны проясняют при встрече. Документ заполняется в произвольной форме. В соглашение вносят следующую информацию:

  • номер, дату составления трудового договора;
  • предполагаемую дату завершения работы сотрудника со всеми реквизитами компании;
  • четкое сформулированное желание обеих сторон добровольно расторгнуть трудовой договор;
  • причину увольнения с указанием статьи трудового кодекса;
  • дополнительные условия (сумму компенсационных выплат, необходимость вернуть предоставленное на время работы оборудование и т.д.).

Соглашение составляется в двух экземплярах. Один остается у инициатора процедуры. При написании заявления на увольнение по обоюдному согласию сторон всегда возникает много проблем с формулировкой предложений. Работнику важно не только изъявить желание о прекращении деятельности в компании, но и защитить финансовые интересы, поэтому в тексте необходимо написать сумму компенсационных выплат.

Для чего необходимо

Соглашение составляется для защиты права работника и работодателя. После того, как документ будет подписан, любые претензии со стороны будут считаться недействительными. В одностороннем порядке изменить условия соглашения нельзя. При этом виде увольнения двухнедельная отработка не является обязательной, но ее могут назначить, если подобный пункт прописан в трудовом договоре. Соглашение содержит информацию о выплатах, о времени прекращения рабочей деятельности.

Предлагаем ознакомиться:  Что выплачивается при увольнении по соглашению сторон

Когда работник считает, что его трудовые права нарушены, обращается в трудовую инспекцию. В таких ситуациях работодателя ждет проверка трудовых договоров, условий их заключения и расторжения. Избежать проблем поможет, если содержать в порядке:

  • Трудовые договора, указывать в формах формулировки ссылаясь на штатное расписание;
  • Разработать актуальное штатное расписание и действующие оклады;
  • Использовать стандартные формы личных карточек, кадровых приказов, табелей учета, прочих кадровых документов;
  • Указывать даты начала действия трудовых договоров и их окончания, расторжения в соответствии с личным заявлением, приказом на увольнение;
  • Коллективные акты, прочие локальные кадровые документы не должны содержать требований, которые ухудшают условия труда персонала, а также противоречить действующему законодательству;
  • Заключать договора ГПХ или трудовые контракты со всеми новыми и действующими сотрудниками.

Инспектор трудовой службы обязан проверить полноту начислений и выплат, которые предназначены уволенному сотруднику. Если выяснится, что суммы выплат занижены, то работодателя обяжут погасить задолженность, выплатить за каждый день пени за просрочку платежа. В случае несвоевременных выплат (с опозданием) работодателя ждет штраф до 50 000 рублей.

Ошибки при расчетах и выплате компенсации по соглашению

Чтобы исключить в дальнейшем все разногласия работодатель:

  • не должен требовать от сотрудника составить заявление, если решение увольняться происходит по обоюдному согласию;
  • должен соблюдать дату увольнения, которая предусмотрена в соглашении и дату последнего рабочего дня персонала;
  • своевременно передать работнику его трудовые документы (трудовую книжку, справки о доходах, экземпляр соглашений о расторжении отношений).

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

В ситуации, когда работник вынужден задержаться на работе, потребуется произвести пересчет фактического заработка. А в случае обращения работника в суд, ему присудят моральную компенсацию за задержку документов и несвоевременные выплаты. Также, чреваты негативными последствиями изменение основания прекращения трудовых отношений. Недопустимо перефразировать увольнение по соглашению сторон на увольнение при сокращении или ликвидации.

Важно! Оформляя прекращение трудовых отношений с персоналом по обоюдному желанию не нужно путать обычное соглашение о расторжении договора и дополнительное соглашение о выплате компенсации при увольнении по соглашению сторон. Такой способ увольнения имеет множество подводных камней, поэтому стоит подойти к такому вопросу основательно.

Как рассчитать компенсацию

Размер выходного пособия должен быть зафиксирован в заключенном соглашении между работником и администрацией компании. Отсутствие данной отметки приводит к тому, что увольняющемуся компенсируется лишь неиспользованный трудовой отпуск, а также выдается заработная плата за отработанные дни. На практике, размер выходного пособия составляет около двух или трех стандартных окладов.

Каждый труженик, проходящий процесс увольнения, должен знать о количестве положенных выплат. Их величина тесно взаимосвязана с размером оклада. Размер выходного пособия рассчитывается главным бухгалтером компании. По окончании расчетов, конечная сумма указывается в специальном акте, который прикрепляется к соглашению.

Выходное пособие при увольнении по соглашению сторон не является обязательной выплатой. В том случае, когда данный пункт не указан в соглашении, работодатель имеет полное право отказаться от выдачи денежных средств. В этом случае, администрация компании должна выдать работнику деньги только за отработанные часы и отпускные. Дополнительные выплаты осуществляются только при наличии выгоды для самой компании. Как правило, размер таких «надбавок» обговаривается устно.

Также следует отметить наличие ограничений для работников руководящего звена. В триста сорок девятой статье Трудового Кодекса говорится о том, что лица, занимающие руководящие должности имеют право претендовать на дополнительные выплаты, размер которых составляет три оклада. Нужно отметить, что заработная плата, отпускные, командировочные и другие виды дополнительных выплат не считаются компенсацией.

Видео по теме

Компенсация при увольнении по соглашению сторон

Вопрос №1. Может ли организация уволить сотрудника, который числится в отпуске?

Трудовым законодательством не разрешено увольнять сотрудников, которые отсутствуют по уважительным причинам (больничный, командировка, отпуск). В подобных случаях инициатором увольнения по большей части выступает работник. Но в некоторых случаях расторжение трудовых отношений допустимо. Это:

  • наступление обстоятельств независящих от сторон трудовых отношений;
  • личное желание работника;
  • по соглашению обеих сторон.

Вопрос №2. Какую запись составить в трудовой книжке персонала при увольнении по соглашению сторон?

Делая соответствующую запись, следует обратиться к статьям ТК РФ 77 и 78. На основании п.1 ч.1 ст.77 прекращается действие трудового договора по соглашению сторон.

Вопрос №3. Допускается ли прекращение трудовых отношений с работницей, у которой на руках малолетний ребенок?

В пользу увольнения матери с ребенком говорит статья ТК 261, в которой предусмотрен запрет на увольнение происходит по инициативе работодателя. На запрет увольнения при соглашении обоюдности данная статья не влияет. Поэтому увольнение будет законным.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector