Где взять выписку из домовой книги процесс получения

Краткое описание

Что собой представляет выписка из домовой книги? Бланк, распечатанный на белом листе формата А4. На нем записываются сведения обо всех зарегистрированных в квартире лицах.

Выписки из домовой книги помогут понять, кто прописан в жилье. Оформляются они исключительно на жилые помещения, а именно: квартиры, дома, комнаты, дачи (пригодные для круглогодичного проживания).

Никаких существенных отличительных характеристик документ не имеет. В конце бланка ставится подпись руководителя выдающей организации, а также соответствующая печать.

Стандартная выписка из домовой книги

В обычной выписке содержится следующая информация о проживающих в конкретной квартире на момент получения документа:

  • ФИО и данные паспорта, включая место рождения;
  • род деятельности;
  • прежнее зарегистрированное место постоянного проживания;
  • гражданство;
  • сведения о воинской обязанности;
  • номер квартиры постоянного проживания.

Стандартная выписка из домовой книги делается, как правило, в день подачи заявления в соответствующие структуры. Такой документ вправе получить собственник жилой площади, а также граждане, которые постоянно в ней зарегистрированы. Помимо этого, право на получение стандартной выписки из домовой книги есть также у граждан, которые имеют на руках нотариально заверенную доверенность от собственника.

Кто имеет право взять выписку из домовой книги?

Где берут выписку из домовой книги? Сегодня ответить однозначно на этот вопрос довольно сложно. Ведь соответствующий документ может быть выдан разными организациями.

Куда обращаться за помощью? Жители РФ могут запросить выписки из домовой книги в следующих местах:

  • МФЦ;
  • «Мои документы»;
  • ТСЖ;
  • ЖЭКи;
  • ЖСК;
  • управляющие компании;
  • РИЦ;
  • РКЦ.

Соответственно, каждый сам выбирает, куда ему идти за справкой установленного образца. Все зависит от личных предпочтений собственника жилья. Форма выписки из домовой книги едина. Она не зависит от выдающего органа.

Получение архивной выписки из домовой книги в большинстве случаев требуется при оформлении сделки по отчуждению жилого помещения. В ней содержится информация обо всех зарегистрированных лицах (в том числе выбывших) за весь период, который необходимо проверить.

Где взять выписку из домовой книги процесс получения

Получить архивную выписку имеет право собственник квартиры или любое зарегистрированное в ней лицо. На сегодняшний день сложилась практика, когда такую выписку дают только собственнику, поэтому, чтобы не затягивать процесс получения, рекомендуем вам сделать нотариально заверенную доверенность на любое лицо, которое может получить архивную выписку от имени собственника.

Как правило, срок рассмотрения заявления гражданина о выдаче архивной выписки из домовой книги — 3 дня, хотя она может быть выдана и раньше.

В выписке должны присутствовать сведения о тех лицах, которые были прописаны в определенном доме или квартире.

Она предоставляется следующим категориям лиц:

  • Нанимателям или собственникам жилого помещения,
  • Зарегистрированным в доме или квартире людям,
  • Доверенным лицам.

Если данный документ запрашивает собственник или зарегистрированный в конкретном объекте недвижимости человек, ее предоставляют без взимания пошлины. Но если у вас нет времени на получение этого документа, обратитесь к услугам посредника. В его качестве может выступать представитель сторонней организации или близкий вам человек. Выписку могут предоставить и ему.

Понадобятся определенные документы, среди которых можно выделить следующие:

  1. Гражданский паспорт;
  2. Нотариальную доверенность, если выписку получает доверенное лицо;
  3. Свидетельство на право собственности,
  4. Договор социального найма на муниципальное жилье.

Процесс получения выписки включает следующую последовательность действий:

  • Сначала необходимо собрать весь пакет документов.
  • Затем нужно написать заявление, имеющее стандартную форму. Вы можете получить бланк и образец для заполнения в паспортном столе.

Обратите внимание! Если вам необходимо получить сведения о себе и гражданах, живущих в вашей квартире или доме на текущий момент, понадобится стандартная выписка. При появлении необходимости в получении сведений обо всех ранее зарегистрированных, понадобится архивная выписка с расширенными сведениями.

  • На следующем этапе инспектор примет документы и сообщит время, когда можно получить готовый документ. При необходимости получения стандартной выписки, ее могут предоставить сразу же. Но так бывает не всегда. Если же речь идет о расширенной выписке, понадобится около трех дней. Специалист паспортного стола назовет вам конкретный день. А максимальный срок, установленный на изготовление выписки, составляет не больше недели.
  • Подойдите в назначенный день за справкой. Чтобы ее забрать, не забудьте о необходимости взять с собой гражданский паспорт. Это не такая сложная процедура, как кажется на первый взгляд.

Обратите внимание! Выданная на руки выписка имеет ограниченный срок действия. Он составляет не меньше месяца. В некоторых организациях этот срок ограничивается двумя неделями. Поэтому лучше не оформлять ее заблаговременно.

Это документ, в котором содержатся сведения обо всех гражданах, в настоящий момент зарегистрированных на определенной жилой площади. Она предоставляется также на временно выбывших лиц, имеющих право здесь проживать.

В этом документе содержатся такие данные, как имя и дата рождения, данные из свидетельств о рождении и паспортов, а также о гражданстве. В нем должны содержаться и сведения о том месте, из которого граждане на данную жилплощадь прибыли. Если некоторые из них убыли, указывается дата убытия. Если гражданин выбыл с указанной площади, указывается, куда и когда он выехал.

Порядок действий для получения справки во многом определяется местом, в котором вы планируете ее получать.

Данную выписку предоставляют следующие структуры:

  1. Созданная ТСЖ или управляющая компания.
  2. Архив того населенного пункта, в котором находится жилье и БТИ. Здесь можно получить архивную расширенную справку.
  3. Паспортный стол. Его функции на данный момент выполняет УФМС.
  4. Администрация вашего муниципального образования.
  5. МФЦ. Сегодня эти центры присутствуют практически во всех городах в нашей стране. Здесь можно получить наиболее полный спектр государственных услуг. В МФЦ можно получить и справку, в которой указывается состав семьи.
  6. Через представительство в интернете. Так, жители Москвы могут заказать изготовление этого документа на сайте городских услуг. Они могут заказать его через специальную форму на сайте. А те, кто живут в других регионах, могут подать свое заявление на сайте государственных услуг.

Достоинства последнего варианта заключаются в том, что отпадает необходимость посещать государственную структуру несколько раз. Вам достаточно съездить туда лишь однажды, чтобы предоставить оригиналы представленных документов и забрать подготовленную для вас выписку.

Вот четыре варианта ответа на этот вопрос:

  • собственник жилья;
  • нотариус по письменному запросу;
  • любой человек, зарегистрированный на данной жилплощади;
  • любое третье лицо, имеющее нотариально заверенную доверенность от собственника жилья на получение выписки.

С первым и вторым пунктами всё просто и понятно. В третьем и четвертом случае тоже не возникнет проблем, если жилье находится в многоквартирном доме. Домовая книга (или её аналог – учетные карточки) в этом случае находится у паспортистов ЖЭКа или Товарищества собственников жилья.

А вот если жилплощадь представляет собой частный дом, могут возникнуть трудности. Дело в том, что для получения выписки необходим подлинник домовой книги (или нотариально заверенная копия), который находится у владельца дома. Давать или не давать кому-либо в руки этот документ, решает только хозяин.

Расширенная выписка из домовой книги

Архивная выписка из домовой книги содержит ту же информацию о жильцах, что и стандартная. Отличие заключается в том, что в архивной выписке указаны сведения обо всех гражданах, которые проживали в квартире с момента сдачи жилой площади в эксплуатацию. Заказчик этого документа может указать в заявлении интересующий период времени. В архивной выписке указаны данные временно отсутствующих жильцов, которые сохранили за собой право на проживание в квартире.

Как правило, архивная выписка из домовой книги требуется при покупке жилой площади. Этот административный инструмент дает возможность ознакомиться потенциальному покупателю с историей квартиры для достоверности отсутствия в ней «постоянных» жильцов – лиц, которые сохранят за собой право собственности на недвижимость даже в случае ее реализации. Специалисты рекомендуют получить такой документ при таких обстоятельствах, как:

  • приватизация жилой площади;
  • если квартира приобретается в доме, который был сдан в эксплуатацию около 7 лет назад;
  • если в приобретаемой квартире ранее проживали несовершеннолетние дети и лица преклонного возраста.

В силу ряда обстоятельств сегодня получить расширенную выписку из домовой книги достаточно проблематично. Некоторые структуры выдают такой документ только собственнику объекта недвижимости. Однако даже в этом случае в готовой выписке значится информация лишь о самом владельце и зарегистрированных в данной квартире членах его семьи.

Изготовление архивной выписки – это весьма трудоемкий процесс, качественное выполнение которого зависит от практики и опыта работы конкретных организаций.

Предлагаем ознакомиться:  Какие документы нужны в налоговую при получении дарственной

Определенные организации могут отказать в предоставлении архивной информации даже собственнику квартиры. Такое решение сотрудники аргументируют законом о защите персональной информации, который запрещает разглашать данные о прежних владельцах объекта недвижимости.

Как показывает практика, убедить предоставить архивную информацию о квартире удается в большинстве случаев лишь руководство единых информационно-расчетных центров, ссылаясь на подготовку сделки по купле-продаже данной жилплощади. Если даже в этом случае не удается найти «точки соприкосновения», то запросить архивную выписку из домовой книги можно в частных юридических организациях. Стоимость данной услуги варьируется в диапазоне от 3500 до 6000 рублей в зависимости от региона.

В архивной выписке должна содержаться следующая информация:

  • адрес объекта недвижимости;
  • ФИО зарегистрированных в ней граждан за определенный период в формате списка, а также их паспортные данные с полной датой рождения и предыдущим местом постоянной прописки;
  • дата регистрации по данному адресу;
  • цель переезда;
  • период регистрации;
  • национальность и гражданство;
  • отношение к воинской обязанности;
  • дата выдачи выписки;
  • подпись уполномоченного лица с расшифровкой;
  • официальная печать организации.

Но это еще не все. Иногда от собственников недвижимости требуют расширенную выписку из домовой книги. Это аналог архивной справки. На практике эти два документа не различают. Они содержат одинаковую информацию.

Обычно расширенные выписки из домовой книги требуются при отчуждении жилого имущества. Выдаются они собственникам недвижимости или их доверенным лицам. Посторонние люди не могут требовать расширенные выписки.

Расширенная выписка из домовой книги, в отличие от обычной, содержит в себе больше информации о зарегистрированных в квартире жильцах.

Как правило, специалисты не делают различия между архивной и расширенной выписками, так как и в том, и в другом документе содержатся сведения обо всех прописанных/выписанных гражданах за любой интересующий их период времени.

Таким образом, получение выписки из домовой книги в основном требуется при совершении сделок по отчуждению жилья. Получить этот документ может собственник или лицо, представляющее его интересы, при наличии нотариально заверенной доверенности. 

Интернет и выписка

А можно ли получить изучаемую бумагу через интернет? Да, каждый собственник имеет на это право. Через «Госуслуги» выписка из домовой книги оформляется буквально за несколько минут.

Сегодня документ выдается только в письменном виде. Электронные выписки не имеют места. Поэтому после заказа справки установленного образца собственнику придется прийти в один из перечисленных ранее органов (он выбирается самостоятельно) и забрать выписку.

Важно: документ через упомянутый портал получить сможет только зарегистрированный в системе пользователь. Чтобы оформить выписку из домовой книги через «Госуслуги», заказчик должен подтвердить и активировать свою анкету на сайте. Иначе о процессе можно забыть.

Где получить выписку

Получить выписку из домовой книги можно совершенно бесплатно (для собственника) подав заявление и документы в управляющую компанию многоквартирного дома, многофункциональном центре, товариществе собственников жилья, федеральной миграционной службе (паспортный стол) или едином информационно-расчетном центе.

Если запрос подал не собственник жилья, в таком случае придётся заплатить государственную пошлину. Обращаться необходимо строго по месту нахождения интересуемой квартиры. Также справку можно заказать на официальном сайте государственных услуг в соответствующем разделе (электронный паспортный стол).

Можно получить стандартную или архивную выписку из домовой книги через госуслуги на официальном сайте этого сервиса. Для этого следует пройти процедуру регистрации по своим паспортным данным или авторизоваться. Подать заявку на предоставление данного документа также возможно посредством:

  • ближайшего отделения УФМС;
  • единого информационно-расчетного центра (ЕИРЦ);
  • муниципальной администрации населенного пункта (актуально, если объект недвижимости находится в поселках городского типа или районных центрах);
  • многофункционального центра (МФЦ);
  • бюро технической инвентаризации (БТИ);
  • жилищного товарищества собственников (ТСЖ);
  • юридической фирмы, имеющей право на предоставление подобной документации населению.

В перечисленных выше организациях выписки из домовой книги предоставляются бесплатно.

В упомянутых ранее организациях, которые занимаются выдачей такого документа, существует определенный регламент, несоблюдение которого является административным правонарушением. Он предполагает ряд следующих обязательных действий:

  • прием заявления при наличии всей необходимой документации;
  • проверка личности заявителя;
  • регистрация факта обращения и прием документов под расписку;
  • принятие решения о выдаче документа обратившемуся или отказа (в последнем случае сотрудник должен аргументировать свою решение);
  • предоставление выписки.

В зависимости от типа управления домом, организацией, где взять архивную выписку из домовой книги можно при личном посещении, может быть:

  • управляющая компания,
  • РИЦ,
  • РКЦ,
  • ТСЖ,
  • ЖСК.

Чтобы получить выписку из домовой книги, необходимо прийти с паспортом и свидетельством на право собственности в одну из вышеуказанных организаций и написать заявление по образцу, который вам выдадут. Если выписка получается представителем, то необходимо также представить нотариально заверенную доверенность.

Да, такая возможность существует. Можно зарегистрироваться на официальном портале «Госуслуги» и в специальной форме заполнить заявление.  После этого пользователю останется лишь прийти  в учреждение (адрес которого можно узнать там же) — и вопрос о том, где взять выписку из домовой книги, будет решен.

Итак, обычную выписку можно взять:

  • в управляющей компании (ЖЭУ, ТСЖ и т. д.)
  • в отделении УФМС (для частных домовладельцев);
  • в местной администрации (для жителей небольших населенных пунктов);
  • через МФЦ;
  • через портал госуслуг.

Получить выписку могут:

  • лицо, являющееся собственником (владельцем) квартиры;
  • любой житель квартиры, зарегистрированный в ней;
  • любое лицо, действующее по нотариально заверенной доверенности этих лиц.

После принятия от вас необходимых документов и заявления представитель соответствующей инстанции назначит дату и время, когда можно будет прийти за готовым документом.

Для этого в первую очередь необходимо написать заявление по имеющемуся образцу. В паспортном столе вам дадут бланк, который необходимо заполнить. Здесь же находится образец, чтобы правильно заполнить заявление сразу же, не переписывая его.

Если необходимы данные о жильцах, зарегистрированные на данной площади в данный момент, необходимо указать данные о необходимости обычной выписки.

Что нужно сделать, чтобы заказать расширенную выписку? Для этого укажите на бланке заявления, что вам нужна справка из архива.

Она содержит следующие сведения:

  • Обо всех собственниках и зарегистрированных в квартире людях;
  • О выписанных из квартиры временно если они находятся в местах лишения свободы, армии или на длительном стационарном лечении.

Когда заявление и необходимые документы будут поданы, инспектор назовет время явки за готовой справкой. Не забудьте, чтобы получить справку понадобится паспорт гражданина РФ.

О сайте

Если говорить казенным языком, то для получения домовой книги необходимо обратиться в паспортно-регистрационный участок. Переведем: за новой домовой книгой нужно идти в своё отделение УФМС РФ, в просторечии паспортный стол. В сельской местности эту функцию выполняют сельские советы.

  • 1.Выписка из ЕГРН (единого государственного реестра недвижимости).
  • 2.Свидетельство о государственной регистрации права собственности на жилое помещение, а для владельцев частных домов — права собственности (договор аренды) на участок земли, отведенной под дом.
  • 3.Свидетельства о рождении, паспорта (и их копии) всех владельцев жилья и всех зарегистрированных на этой жилплощади.
  • 4.Документ, на основании которого выдано свидетельство о государственной регистрации, варианты представлены ниже:
  • свидетельство о праве на наследство;
  • договор дарения;
  • договор купли-продажи;
  • решение суда;
  • договор о приватизации.

В этом документе указываются ф. и. о., даты рождения, гражданство, данные паспортов или свидетельств о рождении, место, из которого прибыли на данную жилплощадь и даты прибытия. О гражданах, выбывших с этой жилплощади, пишут, когда и куда они выехали.

Вариантов развития событий несколько. Первый: гражданин, нуждающийся в выписке из домовой книги, отправляется к паспортисту той организации (товарищества собственников жилья или управляющей компании), где и находится на хранении вышеупомянутый документ. Адрес можно выяснить, заглянув в квитанцию оплаты коммунальных услуг.

Всё это — варианты личного обращения за услугой. И ещё есть возможность получить выписку из домовой книги на портале «Электронное правительство Госуслуги» в сети Интернет. Подробнее об этом расскажем отдельно.

Для чего необходима данная справка?

Понятно, где берут выписку из домовой книги. А кто имеет право на заказ соответствующего документа?

Список лиц строго ограничен. Запросить справку могут:

  • собственники жилья;
  • доверенные лица.

Посторонние люди и организации (за исключением органов власти, при условии наличия поводов) оформить соответствующий документ не могут. Поэтому при покупке вторичного жилья рекомендуется требовать от продавца выписку из домовой книги.

  • Во-первых, чтобы подтвердить сам факт проживания конкретного гражданина по определенному адресу, наличия у человека регистрации в конкретной квартире (или частном доме). Потребоваться это может, например, для восстановления утерянного паспорта (порядок восстановления); при оформлении кредита; с целью получения прописки или выписки; в случае расторжения брака и т. д.
  • Во-вторых, для подтверждения, сколько всего человек зарегистрировано на той или иной жилплощади. В основном это требуется при формировании пакета документов, нужных для получения разного рода государственных или муниципальных пособий и льгот; улучшения с помощью государства жилищных условий; оформления субсидий на оплату услуг ЖКХ; при оформлении детских пособий.
  • В-третьих, практически для всех операций и сделок со своей жилплощадью (приобретения, продажи, наследования и т. д.).
Предлагаем ознакомиться:  Каков размер госпошлины при разводе

Содержание выписки

Итак, выписка обязательно должна содержать в себе следующие необходимые пункты:

  • адрес запрашиваемой квартиры (или частного дома);
  • размеры общей площади помещения и площади его жилой части;
  • перечисление всех граждан, которые зарегистрированы в указанном жилище (в т. ч. несовершеннолетних), с их Ф.И.О., датой и местом рождения; паспортными данными (в т. ч. серией и номером паспорта, датой его получения, сведениями об органе, его выдавшем); для несовершеннолетних указываются данные из их свидетельства о рождении;
  • гражданство жильцов и национальность;
  • наличие военнообязанных лиц, указание места их постановки на учет;
  • по какому адресу были прописаны ранее лица, ныне зарегистрированные в этой квартире;
  • указание цели и срока приезда прописанных в квартире граждан (иначе говоря, характер регистрации — постоянная либо временная);
  • дата прописки и выписки каждого.

Электронный формат и его законность

Официальная выписка из домовой книги при обращении в паспортный стол имеет ряд обязательных реквизитов и сведений, которые должны быть в ней предоставлены. Перед тем, как расписаться в получении такого документа, следует проверить, указана ли в ней следующая информация в полном объёме:

  • 5091
    Выписка из домовой книги

    фамилии, имена, отчества всех прописанных в квартире лиц, включая несовершеннолетних;

  • паспортные данные зарегистрированных в квартире граждан (серия, номер, кем и когда выдан документ);
  • даты и место рождения каждого;
  • по какому адресу были прописаны ранее;
  • полный адрес запрашиваемой квартиры;
  • указано ли гражданство и национальность каждого зарегистрированного лица;
  • с какой целью они переехали (чаще для иностранных лиц);
  • срок действия прописки;
  • есть ли военнообязанные лица;
  • подпись, инициалы, должность сотрудника, который выдал выписку;
  • печать учреждения, в которое подавался запрос.

В особых случаях выписка из домовой книги делается только на одного запрашиваемого гражданина, например, для переоформления паспорта. При этом получить эту выписку, обратившись в паспортный стол, может и доверенное лицо, предъявив нотариально заверенную доверенность.

Срок обработки заявления (запроса) обыкновенной справки составляет буквально пару дней, выдать её могут даже в день обращения. А вот срок обработки архивного запроса уже от трёх до семи рабочих дней. Также стоит учесть, что заказывать такую справку заранее на всякий случай нельзя, поскольку срок её годности всего один месяц. А для предоставления в некоторые отдельные учреждения и того меньше – не более двух недель со дня выдачи.

Выписка из домовой книги – административный инструмент, который используется физическими или юридическими лицами в следующих целях:

  • изучение истории объекта недвижимости при заключении сделок по ее купле-продаже;
  • оформление постоянной регистрации или снятия с регистрационного учета;
  • для получения материнского капитала;
  • для постановки на воинский учет военнообязанных граждан;
  • оформление социальных льгот и получения материальной помощи от государства в рамках действующих программ для малоимущих семей;
  • получение субсидий по государственным программам материальной поддержки населения (“молодая семья” и прочие);
  • оформление льгот на налогообложение и тарифы ЖКХ;
  • по запросу судьи при ведении следствия;
  • в иных целях, которые не противоречат действующим законодательным нормам.

При подаче заявления на получение выписки из домовой книги в обязательном порядке следует указать причину ее оформления. В зависимости от этого специалистом определяется форма, в которой будет изложена необходимая информация. Всего существует 4 основных формы данного документа:

  • в первой значится важная информация о жильцах, которые проживают или ранее проживали в квартире;
  • вторая представляет собой индивидуальную справку о наличии постоянной регистрации;
  • третья форма необходима для подтверждения отсутствия на жилплощади прописанных лиц на момент получения документа;
  • четвертая требуется нотариальным конторам или частным юристам.

Некоторые пользователи интересуются, можно ли вообще пользоваться электронной формой бланка-выписки. Ведь изначально подобная интерпретация не имеет места.

Да, если собственник нашел электронный бланк выписки, он может свободно пользоваться им. Как правило, соответствующий документ пересылается управляющим компаниям. Они, в свою очередь, выдают собственнику бумажную справку о прописанных в квартире или в доме лицах. Но бывают исключения. В некоторых случаях гражданам пересылают электронные выписки. Они могут использоваться в дальнейшем по закону.

Каков срок действия выписки из домовой книги, стоит ли ее брать заранее?

На сегодняшний день не существует законодательных актов, которые бы регламентировали срок действия данного документа. В силу этого мнения касательно периода актуальности такой выписки противоречивы. По неофициальным нормам сроком действия этого документа принято считать 30 дней с момента выдачи, если в самой выписке не предусмотрено иного.

Сколько действует изучаемая бумага? Дело все в том, что вся документация в России имеет определенный срок действия. И выписка из домовой книги (где берут ее, мы уже выяснили) не является исключением.

Документ действителен в течение месяца со дня его получения. После этого бумагу придется обновить. Это нормально. Кроме того, выписка теряет актуальность, если кто-то прописывается или выписывается из квартиры.

Теперь более подробно рассмотрим процедуру получения документа. Например, через МФЦ. Выписка из домовой книги заказывается через данную организацию буквально за несколько минут.

Действовать придется следующим образом:

  1. Собрать определенный пакет бумаг. Их перечень был представлен нашему вниманию раньше.
  2. Обратиться в МФЦ того или иного города.
  3. Заполнить заявление на выдачу выписки.
  4. Отдать запрос и подготовленные документы.
  5. Забрать готовую справку.

Чаще всего клиентам достаточно подождать всего несколько минут — выписки из домовых книг изготавливаются на месте. Это очень удобно.

Предложенный алгоритм действий подойдет для оформления изучаемого документа либо лично, либо через представителя. Не только через МФЦ. Выписка из домовой книги подобным образом может быть получена в любой из перечисленных выдающих организаций.

Несколько иначе придется действовать, если хочется запросить документ через сайт «Госуслуги». Но как именно? Ответ на этот вопрос нам предстоит найти далее.

Как правило, срок действия выписки — 1 месяц, поэтому мы рекомендуем вам не тратить время на размышления о том, как получить выписку из домовой книги заранее, а сделать это непосредственно перед совершением сделки.

Расширенная выписка из домовой книги

При получении выписки из домовой книги квартиры, уже имеющей свою историю, нужно будет обратиться в свой ТСЖ или ЖЭУ, адрес которого указан на обычной квитанции, получаемой ежемесячно, на оплату коммунальных услуг.

Предоставив указанные ниже документы, в течение срока, не превышающего 7 дней, вы получите искомую выписку.

Бумаги для запроса стандартной выписки из домовой книги:

  • документы на жилье – свидетельство о госрегистрации права или договор социального найма;
  • паспорта всех членов семьи и свидетельства о рождении ее несовершеннолетних членов:
  • при обращении третьих лиц, не зарегистрированных в квартире – доверенность, заверенную у нотариуса;
  • для индивидуального жилого сектора – владельцев частных домов – требуется предоставить оригинал домовой книги;
  • заявление.

В заявлении о выдаче выписки из домовой книги необходимо указать, какая вам необходима выписка – обычная, со сведениями обо всех зарегистрированных на настоящий момент или расширенная, содержащая архивные сведения о ранее прописанных и выписанных временно гражданах.

Для только что построенного и приобретенного вами жилья процедура немного меняется. Так как домовой книги на вашу собственность еще не существует, необходимо ее завести.

Обратившись в УФМС с заявлением о заполнении домовой книги, необходимо будет предоставить:

  • документы на жилье, свидетельствующие о вашем праве на него;
  • паспорта и свидетельства о рождении всех владельцев;
  • кадастровые выписки из паспорта и плана жилья, выдаваемые БТИ;
  • чистую форму журнала «Домовая книга».

Домовая книга оформляется один раз, за исключением случаев ее утраты, служит местом занесения всех изменений, происходящих с квартирой – изменением ее собственников, вселением и выселением членов семьи и передается от собственника к собственнику в течение всего срока существования жилого помещения.

Сделать и получить выписку из домовой книги, обратившись в паспортный стол,  может как собственник, так и прописываемый в квартире гражданин лично на законных основаниях. Для этого к заявлению нужны следующие документы:

  • паспорт заявителя (если вместо него присутствует доверенное лицо – паспорт доверенного лица и нотариально заверенная доверенность);
  • документ, подтверждающий право собственности на запрашиваемый объект недвижимости (свидетельство, дарственная, завещание, договор аренды, обмена, купли-продажи, социального найма, акт приёма-передачи);
  • домовая книга (для проживающих граждан в частном доме, она должна находиться у собственника).
Предлагаем ознакомиться:  Где взять справку о подтверждении трудового стажа

Подать документы, чтобы получить справку, нужно вместе с заранее написанным заявлением, бланк которого можно найти в организации (паспортный стол), которой подаётся запрос, или на сайте государственных услуг. После приёма запроса ответственный сотрудник сообщит, когда и в какой срок можно явиться для получения справки, сколько это займёт времени.

Как стандартную, так и обычную выписку из домовой книги можно получить на официальном сайте государственных услуг абсолютно бесплатно. Для этого необходимо авторизоваться на сервисе и выбрать меню “квартира, строительство, земля”, после чего следует перейти в раздел выдачи документов. Требуется выбрать пункт “выписка из домовой книги” и кликнуть по кнопке “получить услугу”. Далее необходимо заполнить форму, проверив правильность введенных данных и отправить запрос на обработку.

Основные риски на вторичном рынке недвижимости в первую очередь связаны с регистрацией в приобретаемой квартире граждан, которые относятся к одной из следующих категорий:

  1. несовершеннолетние дети;
  2. осужденные граждане или лица, пребывающие в местах лишения свободы в момент заключения договора.

Выписка несовершеннолетних граждан допустима только из муниципальной жилплощади. Но даже в этом случае у ребенка должно быть иное место постоянной регистрации. Помимо этого, для выписки ребенка из квартиры требуется согласие в письменной форме от обоих родителей или от сотрудников органов опеки.

Также важно, чтобы иное место регистрации по квадратным метрам не уступало нынешнему. В противном случае осуществить такую процедуру не получится, поскольку это будет расцениваться как нарушение прав ребенка. Из приватизированной недвижимости выписать несовершеннолетнего практически невозможно.

С особой осторожностью следует относиться к покупке вторичных квартир, в которых прописаны лица, отбывающие наказание по решению суда. В одностороннем порядке лишить их права собственности на данную недвижимость возможно посредством судебного приказа.

Однако после истечения срока наказания осужденный вправе потребовать восстановить свои права на жилплощадь. Такое требование часто удовлетворяют при отсутствии противоречий со стороны законодательства. В этом случае гражданин будет иметь полное право распоряжаться имуществом на свое усмотрение наряду с собственником. Если недвижимость была продана, то договор купли-продажи может быть признан недействительным по решению суда.

Есть такое понятие, как архивная выписка из домовой книги. Ее могут получить прописанные в квартире лица, а также собственники жилья. На практике рассчитывать на архивный документ могут только владельцы недвижимости.

Что содержится в данной справке? Все сведения о прописанных лицах, а также о тех, кто когда-либо проживал на той или иной территории. Иногда такой документ крайне полезен.

Чтобы получить изучаемую справку, потребуется минимум бумаг. Где берут выписку из домовой книги, мы разобрались. А что для этого необходимо?

Чаще всего требуется:

  • паспорт;
  • выписка из ЕГРП;
  • справка с пропиской (не обязательно).

Этого будет достаточно. Если за документом обращается доверенное лицо, придется дополнить перечисленный перечень доверенностью. Она должна быть заверена у нотариуса. В противном случае выписку не выдадут.

В Москве выписка из домовой книги чаще всего оформляется через интернет. Этот прием позволяет сэкономить немало времени и сил. Но что именно предстоит сделать гражданину?

Справиться с поставленной задачей поможет руководство следующего типа:

  1. Открыть в браузере сайт gosuslugi.ru.
  2. Пройти авторизацию в «Личном кабинете».
  3. Зайти в раздел «Государственные услуги».
  4. В строке поиска написать «Выписка из домовой книги».
  5. Осуществить поиск информации.
  6. Кликнуть по соответствующему блоку в результатах.
  7. Нажать на «Получить услугу».
  8. Заполнить форму запроса. В ней обычно указываются паспортные данные собственника и информация об объекте недвижимости.
  9. Выбрать место получения справки. Например, районный МФЦ.
  10. Подтвердить подачу запроса.

Остается только ждать. Иногда система предлагает выбрать дату и время визита в выдающий орган. Этот прием помогает точно определить, когда выписка установленной формы будет готова.

На самом деле все не так уж и трудно. Выписки из домовых книг по адресу gosuslugi.ru оформляются без особого труда. Но, как мы уже говорили, в электронном виде подобные бумаги получить нельзя. Это вполне нормальное явление.

Образец заявления на получение выписки из домовой книги

Организация, в которую следует обратиться, зависит, главным образом, от типа управления жилищным фондом:

  • управляющая компания (ЖЭК, ТСЖ, РКЦ и т. д.)
  • паспортный стол (УФМС) — для владельцев домов, относящихся к частному сектору;
  • местная (территориальная) администрация — для жителей поселков городского типа, сёл, то есть небольших населенных пунктов;
  • архивы населённого пункта, а также БТИ.

Альтернативные и, как показывает практика, более легкие и быстрые способы получения:

  • через многофункциональный центр (МФЦ); такие центры действуют сегодня во многих регионах России как своего рода посредники между гражданами и госорганами;
  • через интернет-портал государственных услуг: зарегистрировавшись на таком сайте, вы заполняете электронную форму заявления установленной формы; в срок от 1 до 7 дней в личный кабинет поступит уведомление о готовности документа, после чего можно забрать уже готовый документ.

Для получения гражданином выписки необходимы:

  • паспорт;
  • в ряде случаев могут понадобиться акты, подтверждающие владение или факт социального найма жилого помещения (свидетельство о приватизации, дарственная; ордер и т. д.);
  • сама домовая книга (в случае частного дома);
  • заявление (бланк установленного образца предоставляется на месте).

После того как документы сданы и проверены сотрудником соответствующей инстанции, остается забрать оформленный документ в назначенный вам день, предъявив паспорт.

Как правило, простая справка выдается в день обращения (максимум — в течение 3 суток), а вот подготовка архивной выписки требует большего количества времени — от 3 до 7 дней.

Другое название — расширенная выписка.

Она важна для юридической чистоты совершения сделок с жильем и включает в себя очень детальную информацию: помимо ныне проживающих в квартире, в такой справке указываются вообще все лица, когда-либо здесь прописанные, начиная с момента получения ордера на заселение (либо со времени самой первой покупки данной квартиры), в том числе умершие или отбывающие тюремное наказание граждане, а также работающие по долгосрочному контракту за рубежом и т. д.

Получить архивную выписку из домовой книги можно в тех же инстанциях, что и обычную, хотя в некоторых случаях за получением необходимых данных придется прибегнуть к услугам БТИ или архивов.

Перед приобретением недвижимости самым тщательным образом проверьте состав прописанных в жилье лиц, поскольку представители отдельных категорий граждан, даже не проживая длительное время по месту прописки, тем не менее, не могут быть выписаны из квартиры в принудительном порядке (например, несовершеннолетние, находящиеся в интернатах).

При обращении гражданина в соответствующую организацию за выпиской из домовой книги ему предлагается заполнить заявку. Это бланк установленной формы, он содержит следующие графы:

  • куда;
  • заявитель (указываются фамилия, имя, отчество, паспортные данные, адрес проживания с почтовым индексом, телефон);
  • заявление на выдачу документов (выписки из домовой книги, справки о составе семьи);
  • прошу выдать (выписку из домовой книги, справку о составе семьи);
  • к заявлению прилагаются следующие документы (1, 2, 3);
  • дата;
  • подпись заявителя.

Стоимость

Сколько стоит изучаемая бумага? Этот вопрос беспокоит всех собственников жилых помещений.

Дело все в том, что выписка из домовой книги (МФЦ ее выдает или УК — неважно) оформляется бесплатно. Ни одно учреждение не может требовать деньги от граждан за справку установленной формы.

Сколько копий документа можно изготавливать? Никаких ограничений на этот счет нет. Собственники имеют право на оформление бесконечного множества выписок установленной формы. И требовать за них деньги никто не может.

В заключение

Мы выяснили, где берут выписку из домовой книги. Также нам удалось познакомиться со всеми особенностями оформления этой бумаги. На самом деле, все проще, чем кажется.

Заказывать выписку установленной формы через интернет можно только через сайт «Госуслуги». В противном случае гражданин рискует стать жертвой мошенников. Ведь сторонние организации попросту не имеют никакого доступа к информации о прописанных в квартире лицах.

Выписка из домовой книги — документ, играющий довольно важную роль при сделках с имуществом. Обычно она принимается теми или иными органами только в оригинале. Копии справки не считаются действительными. Ведь каждый собственник может требовать сколько угодно оригинальных копий выписок и абсолютно бесплатно.

Прописанные в квартирах и домах граждане тоже имеют право на подачу запроса о выдаче упомянутых справок. Но, как показывает практика, им соответствующие документы не выдают.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector