Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Среднесписочная численность работников в 2019 году. Как рассчитать (формула)

Среднесписочная численность работников численность — что это, формула, как рассчитать

Кому сдавать и что это такое

Отчет по среднесписочной численности работников (СЧР) должны сдавать все ИП и организации (независимо от выбранной системы налогообложения) у которых в календарном году были работники.

При этом вновь созданным организациям (не ИП) необходимо сдать отчет СЧР два раза: один раз после создания, а второй по итогам года.

Индивидуальным предпринимателям без работников, начиная с 1 января 2014 года, сведения по СЧР подавать не нужно.

Отчет по средней списочной численности работников подается в налоговый орган:

  • ИП по месту жительства;
  • ООО по месту нахождения (юридическому адресу).

Адрес и контактные данные вашей налоговой инспекции, можно узнать при помощи этого сервиса.

Примечание: среднесписочную численность по местонахождению обособленных подразделений подавать не нужно. Данные по работникам подразделений указываются в общем отчете по всей организации, который сдается в ИФНС головного офиса.

В каком порядке ведется подсчет среднесписочной численности

Для расчета среднесписочной численности сотрудников, необходимо ознакомиться с требованиями, предъявляемыми в Приказе № 379 Росстата от 02.08.2016 года, утвердившего статистический инструментарий, позволяющий организовать федеральное статистическое наблюдение (приложение № 1).

Согласно восьмому пункту Приказа № 379, для того, чтобы показать среднесписочную численность штата предприятия за предыдущий год, вначале подсчитывают среднесписочное значение за каждый календарный месяц отдельно, суммируют полученные данные и путем деления на 12 месяцев получают конечный результат.

Чтобы подсчитать в среднем численность трудящихся в каждом месяце (30 или 31 день, а в феврале – 28 или 29 дней, если год високосный), складывают, сколько людей работающих числилось ежедневно, включая выходные и праздничные (нерабочие) дни и поделив это количество на число дней определенного месяца.

Пример расчёта среднесписочной численности сотрудников

От показателя численности работников предприятия, зависит право на получение определенных льгот учреждением, например:

  • разрешение применения налогообложения по упрощенной системе;
  • подготовку упрощенной статистической отчетности;
  • предоставляются льготы по уплате НДС;
  • и прочие.

1. Данные табелей учета рабочего времени;

2. Письменные распоряжения (приказы):

  • о трудоустройстве новых работников;
  • о прекращение трудовых отношений с сотрудниками предприятия;
  • об уходе в отпуска и другие.

Определяя списочную численность рабочих, включают в их количество:

  • работников, фактически выполнявших свои служебные обязанности или отсутствующими в случае простоя производства не по их вине;
  • людей, направленных для выполнения поручений руководства в служебные командировки, если за ними сохранялась заработная плата;
  • сотрудников, отсутствующих по болезни (при наличии листов нетрудоспособности, выданных медицинскими учреждениями);
  • специалистов, выполняющих государственные или общественные обязанности;
  • рабочих, выполняющих трудовые обязанности в соответствии с условиями заключенного договора неполный рабочий день или неполную неделю, принятыми на половину ставки или оклада;
  • лиц, трудоустроившихся с условиями прохождения испытательного срока;
  • направленных для повышения квалификации или обучение новой специальности в тех случаях, когда за ними сохраняется заработная плата;
  • проходящих производственную практику студентов, если они зачислены на рабочие места;
  • работников, обучающихся без отрыва от производства, находящихся в частично или полностью оплачиваемых учебных отпусках;
  • рабочих и специалистов во время их отдыха в ежегодном очередном или дополнительном отпуске, предоставляемом в соответствии с локальной документацией, утвержденной должным образом и действующей в пределах организации;
  • взявших «отгул» за сверхурочные часы работы или привлечение к выполнению трудовых обязанностей в выходные, праздничные дни, отдыхающих по графику;
  • женщин, находящихся в отпуске по беременности и родам и лиц, оформивших отпуск по уходу за ребенком;
  • лиц, оформивших временные трудовые договора на время отсутствия постоянного сотрудника (в случаях длительной болезни, ухода в декрет);
  • работников, находящихся в бесплатном отпуске;
  • бастующих сотрудников;
  • иностранцев, работающих в организациях, расположенных в пределах России;
  • сотрудников, обвиняемых в совершенных преступлениях до вынесения приговора суда (во время следствия);
  • трудящихся, выполняющих работу по соглашению, предусматривающему внутреннее совместительство.

Из списочного состава работников исключают:

  • людей, оформленных официально на постоянной должности в другой организации и выполняющих обязанности как внешние совместители;
  • лиц, заключивших договора гражданско-правового характера;
  • работников, привлеченных к выполнению обязанностей по договорам с государственными учреждениями (например, лицами, отбывающими наказания по приговору судебных органов);
  • сотрудников, направленных для работы за рубеж, если не сохраняется заработок;
  • работников, заключивших ученические договора или направленных на обучение с отрывом от производства;
  • собственников, получающих лишь дивиденды, при этом не работающих непосредственно и не получающих заработную плату.

Определившись со списочной численностью работников предприятия, можно вычислить среднесписочное количество людей, работающих ежемесячно.

Среднесписочная численность работников численность - что это, формула, как рассчитать

Для этого, исключают из общего количества работников, фактически отсутствующих:

  • по причине скорого пополнения семьи, работающих женщин, оформивших отпуск по беременности и родам;
  • в случае оформления сотрудником отпуска по уходу за малышом (до полутора или трех лет) иди усыновивших младенца до трех месяцев от роду;
  • лиц, находящихся в различных отпусках без сохранения заработной платы (по семейным обстоятельствам, поступающих учиться и других).

Далее суммируют, сколько людей из списочного состава находилось на работе – по дням, включая выходные дни (берется количество работающих днем раньше).

Если сотрудники задействованы не полностью рабочую смену, их учитывают пропорционально отработанному в действительности времени.

Исключение составляют работники, каким законом положено сокращенное рабочее время (например, работающие инвалиды или задействованные во вредных условиях труда, опасных для жизни и здоровья).

Предлагаем ознакомиться:  Что грозит работодателю за невыплату заработной платы — Открой бизнес

Их учитывают в среднесписочной численности как обычно.

Суммируя рабочих, фактически работающих полную рабочую смену ежедневно, и разделив результат на число дней в определенном месяце, получите среднюю численность работников с полной занятостью.

Количество часов, отработанное за весь месяц сотрудниками с неполным рабочим днем или неделей, делят на часы, установленные нормами, какие должны отрабатывать сотрудники за рабочую смену (при пятидневке, например – 8 часов).

Разделив результат на фактическое количество дней, сколько отработали люди, получаете искомое среднесписочное число сотрудников, занятых частично.

Сложив обе величины, получают среднюю численность всех работников организации, округляя по правилам арифметики до целого числа.

Среднесписочное количество работников рассчитывается за календарный год для любого предприятия: хоть новообразованного хоть работающего уже несколько лет. Для правильного расчета вычисляется сначала среднесписочная численность за месяц.

Формула расчета среднесписочной численности работников за год выглядит так: (среднесписочная численность работников (СЧР) за январь СЧР за февраль СЧР за март СЧР за апрель СЧР за май СЧР за июнь СЧР за июль СЧР за август СЧР за сентябрь СЧР за октябрь СЧР за ноябрь СЧР за декабрь) : 12 = СЧР за год.

Формула же среднесписочной численности работников выглядит так: сумма списочной численности полностью занятых работников за каждый календарный день месяца/ число календарных дней в месяце = среднесписочная численность полностью занятых работников (за месяц).

При этом расчет среднесписочной численности работников учитывает также праздничные и выходные дни, численность работников в такие дни считается равной численности в последний рабочий день перед этим.

Среднесписочная численность работников за квартал рассчитывается путем сложения среднесписочной численности работников за каждый месяц квартала и деления потом полученной суммы на три.

Часто при расчетах случается, что в сумме выходит дробное число. Разумеется, подавать в налоговую сведения о том, что на предприятии работает полтора землекопа никто не станет, следовательно, нужно округлять полученное число.

  • если после запятой стоит цифра пять или цифра большего значения, к целому числу прибавляется единица, знаки после запятой убираются;
  • если после запятой стоит цифра четыре или цифра меньшего значения, целое число остается неизменным, знаки после запятой убираются.

Расчет среднесписочной численности работников производится предпринимателем (а точнее, бухгалтером предприятия) самостоятельно и предоставляется в налоговую службу по форме КНД 1110018. Форма утверждена приказом Федеральной налоговой службы от 29.03.

2007 года № ММ-3-25/174 «Об утверждении формы Сведений о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год». В письме Федеральной налоговой службы России от 26.04.2007 года № ЧД-6-25/353 можно посмотреть подробные рекомендации по заполнению самой формы.

Расчет среднесписочной численности работников за 2012 календарный год для предоставления его в налоговую службу до 20 января 2013 года должен охватывать месяцы с января 2012 года по декабрь 2012 года.

Существует удобная методика расчета среднесписочной численности работников: сначала считают работников, занятых полный рабочий день, потом тех, кто работает неполный день. Складывают сумму первых и вторых и таким образом высчитывают каждый месяц, а потом и год.

В сущности, расчет сведений среднесписочной численности работников предприятия не так уж и сложен, необходимо лишь точно определить среднесписочную численность работников, которые должны быть учтены.

Следует учитывать, что в расчет среднесписочной численности за год не входят:

  • внешние совместители;
  • лица, с которыми заключался ученический договор на профессиональное обучение с выплатой стипендии в период ученичества;
  • владельцы данной организации, которые не получали заработную плату;
  • адвокаты;
  • военнослужащие;
  • женщины, которые находились в отпусках по беременности и родам, лица, которые находились в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
  • сотрудники, которые обучались в образовательных учреждениях и находились в дополнительном отпуске без сохранения своей заработной платы, а также те, кто поступал в образовательные учреждения и которые находились в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи своих вступительных экзаменов;
  • работники, которые выполняли работу по договорам гражданско-правового характера;
  • работники, которые были направленные на работу в другую страну;
  • работники, направленные организациями на обучение в образовательные учреждения с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
  • работники, которые подали заявление об увольнении и прекратили работу до истечения срока предупреждения или же прекратившие работу без предупреждения самой администрации.

Как было указано выше, внешние совместители не учитываются в среднесписочной численности работников предприятия. Они числятся по основному месту работы. Нужно помнить, если работник получает в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформлен как внутренний совместитель, он учитывается как один человек (целая единица).

Работники, которые заняты неполный рабочий день, учитываются в среднесписочной численности пропорционально отработанному времени. При этом необходимо помнить, что среднесписочная численность определяется как целые единицы.

Среднесписочная численность работников численность - что это, формула, как рассчитать

Общее количество отработанных человеко-часов за месяц : продолжительность рабочего дня : число рабочих дней по календарю в отчетном месяце = средняя численность не полностью занятых сотрудников. Продолжительность рабочего дня при этом высчитывается исходя из продолжительности рабочей недели.

Исходные данные

Штраф за несдачу среднесписочной численности

Действующие ИП и организации

По итогам календарного года в срок не позднее 20 января.

За 2019 год сведения СЧР необходимо сдать до 20 января 2020 года.

Обратите внимание, что даже после оплаты штрафа отчет о средней численности работников придется подать в любом случае.

Какую формулу используют для расчета списочной численности

Исходные данные

Как выходной, так и праздничный день при расчете учитывается. В отчете нужно будет ставить то же число работников, которое было в предыдущий день. В списочную численность включаются все сотрудники, что находятся на рабочем месте, а также в отдельных случаях те, что отсутствует.

Целая единица списочной численности – это:

  • Те, кто пришел на работу, даже если их деятельность невозможна в виду внутренних проблем на фирме.
  • Кто ездил в оплачиваемые командировки.
  • Кто не вышел из-за болезней. Обязательно должно быть документальное подтверждение.
  • Кто находится на испытательном сроке.
  • Кто работает на дому.
  • Кого было принято на неполный день или неделю (их ССЧ устанавливается в отдельном порядке).
  • Кто числится в ВУЗе или повышает квалификацию, и при этом заработная плата сохранена.
  • Сотрудники, которые временно работают на предприятии, и были направлены из смежной организации, а оплата труда производится на этой фирме.
  • Кто пребывает в отпусках.
  • Кто находится в отпуске для прохождения обучения, а заработная плата сохранена либо в полном, либо в частичном объеме.
  • Поступающие в учебные заведения, но при этом не имеют зарплаты.
  • Кто обучается без сохранения заработка.
  • Женщина в декрете, а также родители, которые усыновили ребенка и отправились в отпуск по уходу за ним.
  • Кто получил выходной запланировано или при переработке.
  • Кто находится в отпуске без оплаты.
  • Кто имеет иностранное гражданство, но при этом работает в России.
  • Кто прогуливает работу и не имеет на то обоснований.
  • Кто является сотрудником организации, но находится под следствием.

Исключения

Среднесписочная численность работников численность - что это, формула, как рассчитать

Рассчитывая ССЧ за год, не следует включать из списочной численности:

  • внешнего совместителя;
  • работника, с которым заключалось соглашение о прохождении профессионального обучения (с выплатой стипендии);
  • руководителя организации, которому не начислялась зарплата;
  • адвоката;
  • военнослужащего;
  • женщину, что пребывала в отпуске по родам;
  • работника, что осуществлял деятельность согласно с гражданско-правовыми нормативными актами;
  • сотрудника, что направлен на работу в фирму за границу;
  • работника, что был отправлен на обучение и не осуществлял деятельность на рабочем месте, а стипендия выдается этой фирмой;
  • работника, что увольняется и оставил выполнение своих обязанностей до момента окончания срока действия договора, а также тот, кто не работает и не предупредил начальство.

Формулы

  1. Чтобы подсчитать среднесписочную численность работников  в месяце, необходимо вычислить по формуле, опираясь на базу данных о численности за каждый день. Это можно сделать так:

Делая расчеты, помните, что выходной и праздничный день также подлежит учету. Необходимо взять количество персонала в предпраздничный или предвыходной день.

  1. При присутствии на фирме сотрудников с неполным рабочим днем по договору, их все равно стоит включать при расчете месячной численности, но по отдельному уравнению. Стоит учесть время, которое они отработали. Это выглядит так:

Ч – численность персонала, что занят неполный день;

а – количество человеко-часов, отработанных в месяце;

с – длительность рабочего дня, исчисляется из длительности недели в компании. К примеру, если установлено, что неделя – 40 часов, тогда день – 8 часов, а если  36 часов, тогда день – 7,2;

Среднесписочная численность работников численность - что это, формула, как рассчитать

q – количество рабочих дней в соответствии с календарем за отчетный месяц.

  1. Рассчитывают ССЧ суммированием месячной ССЧ за неполный день и полный за год. Затем разделите на 12 месяцев, независимо от того, работало предприятие год или полгода.

Пример

На предприятии «Дар Богов» 40-часовой график рабочей недели, 5 рабочих дней.

С 1.01 до 30.11.2014 года работало 90 сотрудников. В августе и сентябре работали еще 31 человек, с которыми предприятие заключало срочные договора на не полный рабочий день, и они находились на рабочем месте 6 часов/день.

1.12 2019 г. договор подписан с двумя внешними совместителями. А пять сотрудников уволено в связи с сокращением.

Сделаем подсчеты ССЧ персонала за год.

Среднесписочная численность работников численность - что это, формула, как рассчитать

С 1-го по 11-й ССЧ работников, что выполняют свои обязательства полный день – 90, а в 12-м месяце – 85 (90 – 5, совместителей считать не нужно).

(6 часов * 31 чел. * количество рабочих дней за месяц) : 8 часов : количество рабочих дней за месяц = 23,25 человека.

Так, за 2019 г. ССЧ сотрудников «Дар Богов» будет составлять:1121 человек (суммируем количество за каждый месяц) : 12 мес. = 93 чел.

На предприятии с 1.05 по 15.05.2014 г. по списку было 100 сотрудников, а с 16.05 по 30.05 – 150. В этом же месяце два человека было в отпуске по беременности и родам. У всех был один график – полный рабочий день. При расчете будут исключены два сотрудника в отпуске.

15дн. * (100 чел. – 2 чел.) (150 чел. – 2 чел.) * 15 дн. = 3690 чел.

ССЧ: 3690 : 31 день = 119,032 чел., то есть 119.

Для разных отчетов по статистическим данным требую данные за разные промежутки времени:

  • квартал;
  • полугодие;
  • предыдущий год.

Для возможности узнать среднее значение численности сотрудников:

  1. подсчитывают количество работников, отработавших ежедневно в течение одного месяца;
  2. полученную сумму разделив на количество дней месяца – определяют среднесписочную численность за один месяц, при необходимости – суммируют число работников за квартал, разделив на общее количество дней в эти три месяца и получив при этом среднесписочные данные за квартал;
  3. В итоге аналогичным методом вычисляется численность работников за полугодие, девять месяцев или целый год.
Предлагаем ознакомиться:  Во сколько недель идут в декрет, как правильно оформить декретный отпуск

Стоит отметить один нюанс.

Если организация была зарегистрирована как юридическое лицо в середине года, при подсчете среднего значения списочной численности за год, сумма, полученная при сложении фактически отработавших сотрудников ежемесячно, делится все равно на 12.

Шаг 1. Считаем численность сотрудников, работающих полный рабочий день

Для этого воспользуемся следующей формулой:

Ч1 = Чм / Дм

Чм – сумма средней численности работников за каждый день месяца (то есть необходимо посчитать среднее количество работников за каждый день месяца и сложить);

Дм – число календарных дней в месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

СЧР за выходной или праздничный день принимается равной численности за предшествующий рабочий день.

При расчете средней списочной численности не учитываются:

  1. Внешние совместители (сотрудники, у которых основным местом работы является другая организация).
  2. Физические лица, работающие по договорам ГПХ (гражданско-правового характера).
  3. Женщины в отпусках по беременности и родам или по уходу за ребенком.
  4. Сотрудники, находящиеся в учебных отпусках без сохранения зарплаты.

Если с работником одновременно заключен и трудовой и гражданско-правовой договор, то его необходимо при расчете учитывать как одного человека.

Сотрудники, работающие неполное рабочее время по инициативе работодателя (испытательный срок и надомники), а также работники, для которых законом установлен сокращенный рабочий день (в том числе инвалиды), при расчете СРЧ учитываются как целые единицы.

Шаг 2. Считаем численность сотрудников, которые работали неполный рабочий день

Сотрудники, работающие по трудовому договору неполный день (в том числе те, кто не вышел на работу по причине болезни или служебной командировки), при расчете СЧР учитываются пропорционально отработанному времени.

Делается это по следующей формуле:

Ч2 = Тобщ / Трд / Драб

Тобщ – общее количество человеко-часов, отработанных этими работниками в отчетном месяце.

Трд – продолжительность рабочего дня, исходя из продолжительности рабочей недели установленной в организации. Например, при 40-часовой пятидневной рабочей неделе этот показатель будет равен 8 часам, при 36-часовой неделе – 7,2 часа, а при 24-часовой неделе – 4,8 часа.

Драб – число рабочих дней по календарю в отчетном месяце.

Полученный результат округлять не нужно.

Пример. Сотрудник работал на полставки (4 часа) 22 рабочих дня в месяце, при этом продолжительность рабочего дня в организации составляет 8 часов. Средняя численность в этом случае будет равна: 0,5 (88 / 8 / 22).

Шаг 3. Считаем среднюю численность сотрудников за календарный год

Для расчета средней численности сотрудников необходимо сложить показатели численности (Ч1 и Ч2) за все месяцы года и разделить полученный результат на 12 месяцев.

Если в итоге получится нецелое число, то его нужно округлить (менее 0,5 отбросить, а 0,5 и более округлить до целой единицы).

Пример расчета

Исходные данные

В ООО «Компания» установлена 40-часовая пятидневная рабочая неделя.

В 2019 году с января по ноябрь на основании трудовых договоров работало 15 человек (в декабре их осталось 11, так как 4 человека было уволено по сокращению штата).

На сентябрь и октябрь с 5 новыми работниками были заключены срочные трудовые договоры на неполный рабочий день, согласно которым они работали ежедневно по 4 часа.

На протяжении всего года в организации работало 3 внешних совместителей, которые числятся в списочной численности другой компании.

Расчет среднесписочной численности

В каждом из месяцев (в период с января по ноябрь) среднесписочная численность сотрудников работавших полный день, была равна 15 человек (внешние совместители при расчете не учитываются). За декабрь численность таких работников составляет 11 человек.

Теперь посчитаем среднесписочную численность работников, которые в течение года работали неполный день:

В сентябре и октябре было по 22 рабочих дня, таким образом, численность в каждом из этих месяцев равна:

(4 часа x 5 работников x 22 рабочих дня) / 8 часов / 22 рабочих дня = 2,5

Ниже приведена таблица среднесписочной численности сотрудников за каждый месяц с учетом полученных результатов:

Месяц Среднесписочная численность Месяц Среднесписочная численность
Январь 15 Август 15
Февраль 15 Сентябрь 17,5 (15 2,5)
Март 15 Октябрь 17,5 (15 2,5)
Апрель 15 Ноябрь 15
Май 15 Декабрь 15
Июнь 15 Итого 181 человек
Июль 15

Таким образом, за 2019 год среднесписочная численность работников равна: 15 человек (181 человек / 12 месяцев).

Способы подачи СЧР в 2019 году

Среднесписочную численность можно подать:

  1. В бумажной форме (в 2-х экземплярах). Один экземпляр останется в налоговой, а второй (с необходимой пометкой) отдадут обратно. Он будет служить подтверждением того, что вы сдали декларацию.
  2. По почте регистрируемым отправлением с описью вложения. В этом случае должна остаться опись вложения и квитанция, число в которой будет считаться датой сдачи численности.
  3. В электронном виде по интернету (по договору через оператора ЭДО или сервиса на сайте ФНС).

Обратите внимание, при подаче сведений СЧР в бумажной форме в некоторых ИФНС могут дополнительно потребовать приложить файл с электронной версией отчета на дискете или флешке.

Зачем нужна среднесписочная численность налоговой

Так, например, ИП и организации, у которых за календарный год численность превышает 100 человек, не могут сдавать декларации на бумажных носителях, а также применять УСН и ЕНВД.

Для ИП на патенте средняя численность работников по всем видам деятельности не должна превышать 15 человек.

Существуют и другие ситуации, в которых точное количество сотрудников может заинтересовать представителей налоговых органов.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector