Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
Договор аренды помещения с физическим лицом

Заключение договора аренды помещения с физическим лицом

Договор аренды с физическим лицом — образец, форма, права и обязанности сторон

— обеспечить за свой счет сбор, учет, безопасное временное хранение, утилизацию, вывоз, сдачу специализированному предприятию, в установленном порядке отходов производства и (или) потребления, образующихся в результате проведения работ (оказания услуг), и владельцем которых он является;

При оформлении передачи права аренды требуется пакет документации, подтверждающей правоспособность сделки. Физическое лицо подтверждает право собственности на нежилой объект, а так же предоставляет гражданский паспорт.

Поверенный, действующий в интересах собственника, предъявляет нотариально удостоверенную доверенность. В пакет документации арендодателя входят:

  1. правоустанавливающий документ, на основании которого возникло право собственности на помещение;
  2. свидетельство, удостоверяющее форму собственности, выданное Росреестром;
  3. кадастровая и техническая документация на помещение, в том числе – выписка из Единого государственного реестра правообладателей (ЕГРП);
  4. если помещение переводилось из жилого фонда в нежилой – разрешение на изменение назначения, зарегистрированный в Росреестре;
  5. кадастровая справка об отсутствии обременений, залога и ареста.

Правоустанавливающим документом может являться договор купли-продажи нежилого помещения, или иной имущественной сделки.

Если квартира была приватизирована, а затем переведена в нежилой фонд, прилагают:

  • свидетельство о приватизации;
  • справку из БТИ об изменении назначения;
  • кадастровый паспорт.

При регистрации в кадастровой палате к обозначенному пакету документации прилагаются 3 экземпляра договора аренды и квитанция об уплате государственной пошлины.

Если стороной аренды является юридическое лицо, такой договор всегда заключается в письменной форме (п. 1 ст. 609 ГК РФ). Положения ст. 606 ГК РФ позволяют выделить основные права и обязанности сторон по сделке:

  1. Права и обязанности арендодателя:
    • имеет право получать арендную плату;
    • имеет право на возврат имущества по окончании срока аренды;
    • обязан передать вещь арендатору во временное владение и пользование или только пользование.
  2. Права и обязанности арендатора:
    • имеет право требовать передачи ему арендуемого имущества;
    • обязан вернуть вещь, когда прекратится договор;
    • обязан оплачивать аренду.

Эти общие положения должны быть прописаны в договоре в императивном порядке. В противном случае, если возникнет спор, суды могут не признать сделку как арендную (постановление ФАС Западно-Сибирского округа от 24.03.2009 № Ф04-1674/2009(2905-А70-16) по делу № А70-4551/2008).

Общие положения об арендных отношениях

Арендные отношения регулируются гл. 34 Гражданского кодекса РФ (далее — ГК РФ). В соответствии со ст. 606 ГК РФ, по договору аренды одна сторона передает другой во временное пользование и владение какое-либо имущество. Такая сделка всегда является возмездной.

Существенными при этом являются следующие условия:

  1. Предмет договора. В данном случае имеется в виду четкое описание передаваемого в аренду объекта (п. 1 ст. 432, п. 3 ст. 607 ГК РФ). Объектом аренды могут быть любые непотребляемые (то есть не теряющие своих свойств при использовании) вещи — как движимые, так и недвижимые.
  2. Размер арендной платы. Это условие обязательно только для аренды недвижимого имущества (п. 1 ст. 654 ГК РФ, п. 12 ст. 22 Земельного кодекса РФ).

Напомним, что если сторонами не согласованы существенные условия, то договор может быть признан незаключенным.

ВАЖНО! Сдавать имущество в аренду может только его собственник или специально уполномоченное лицо (ст. 608 ГК РФ).

Участниками арендных отношений могут быть и физические, и юридические лица. Как уже отмечалось, каких-то специальных норм, регулирующих взаимодействие граждан и организаций, не существует, однако при составлении текста следует учитывать субъектный состав по некоторым вопросам.

Гражданский кодекс не выделяет особых норм, согласно которым производится аренда нежилой недвижимости.

Поэтому на неё распространяются общие нормы, регулирующие права контрагентов: арендатора и арендодателя.

Право аренды возникает на основании составления сторонами гражданско-правового договора. Общие положения аренды даны в главе 34 ГК РФ.

Исходя из положений Налогового кодекса, изложенных в

ст. 34.2

и

п. 1 ст. 23

,

ст. 2 ГК РФ

граждане, являясь физическими лицами, вправе получать прибыль, в том числе от аренды нежилой недвижимости без образования фирмы или компании.

Однако для этого требуется оформление статуса ИП. Те же нормы изложены в Письме Минфина от 17. 11. 09 г., под № 03-04-05-01/808.

Существенную роль играют следующие источники законодательства, которые можно применять в частных случаях передачи помещения с коммерческой целью:

  • статья 606 ГК РФ оглашает общие нормы и критерии аренды как гражданского акта.
  • Правоспособность договора, по которому происходит передача прав, регулируется п. 2 ст. 434 ГК РФ. Стороны договора – ст. 432, ст. 606 ГК РФ.
  • Право сдачи объекта в аренду принадлежит собственнику или уполномоченному собственником лицу – ст. 608 ГК РФ.
  • Заключение договора аренды помещения с физическим лицомХарактеристики объекта даются в договоре на основании п. 3 ст. 607 ГК РФ.
  • Сроки контракта опираются на п. 2 ст. 610 ГК РФ.
  • Статья 615 ГК РФ определяет использование арендуемого нежилого помещения только по условиям положений договора. Если они не установлены – по целевому назначению.
  • Статья 634 требует внесения пункта с указанием суммы арендной платы.

Заключение договора аренды помещения с физическим лицом

ВНИМАНИЕ! Без регистрации договора сроком более года, сделка считается незаключённой и полномочия сторон не вступают в силу.

Предлагаем ознакомиться:  Возражение на оспаривание договора цессии

Если физическое лицо сдаёт помещение юридическому лицу

Итак, какие положения должны быть включены в соглашение об аренде нежилого помещения? Вот они:

  • Сведения о каждой стороне. Поскольку сторонами такого соглашения обычно выступают юридические лица, то должны быть указаны сведения об учредительных документах сторон, а также данные о представителях, каждого юридического лица, которые участвуют в заключение соглашения;
  • Сведения об объекте соглашения. В качестве объекта выступает помещение, которое будет передано в аренду третьему лицу. Необходимо указать данные о месте расположении объекта, о его площади, а также иные кадастровые и технические характеристики;
  • Процедура передачи объекта в аренду. Стороны должны указать в который объект будет передан, а также сведения о необходимости составления акта о приеме-передаче при сдаче помещения;
  • Сведения об обязанностях каждой из сторон;
  • Срок действия документа;
  • Обстоятельства, при наличии которых период действия документа продлевается сторонами;
  • Процедура по разрешению спорных конфликтов между сторонами;
  • Реквизиты каждой из сторон, а также подписи участников соглашения.

На основании заключенного соглашения об аренде, одна из сторон, получает статус арендодателя. Такой стороной является собственник помещения. Круг его прав достаточно широк. Он получает право осуществлять проверку сданного помещения, взимать плату за использование того помещения третьим лицом, требовать возмещения убытков или ущерба, которые причинены в результате владения объектом третьим лицом.

Вторым лицом является арендатор. Он получает во временное пользование объект. Арендатор имеет право сдать полученный объект в субаренду, если такое положение предусмотрено соглашением с арендодателем.

Арендатор обязан своевременно вносить арендную плату и возмещать ущерб, который был причинен по его вине.

Расторгнуть оформленное соглашение можно на основании соглашения, принятого сторонами, а также в одностороннем порядке, в случае грубых нарушений положений договора одной из сторон, путем обращения в судебный орган.

В момент заключения соглашения, стороны должны заранее определить бремя распределения расходов, которые касаются оплаты коммунальных услуг. Договором может быть предусмотрена обязанность по внесению коммунальных платежей арендатора.

В любом случае, когда сторонами утверждена твердая сумма коммунальных платежей, эта сумма должна быть отражена в положениях соглашения. Когда сумма не отражается, то арендодатель получает право каждый раз требовать копии счетов или квитанций за коммунальные услуги.

Помните, что для такого соглашения, законом установлена письменная форма. При нарушении этого положения, договор признается не заключенным и не порождает прав и обязанностей.

Обратите внимание на то, что если соглашение заключено сроком, который превышает один год, то стороны должны обратиться в Росреестр для его государственной регистрации.

При таких обстоятельствах, соглашение получает свою юридическую силу только с момента внесения в государственный реестр данных о временном собственнике, то есть об арендаторе.

Если обязанность о регистрации не исполнена, договор может быть признан не действительным.

Можно ли сдавать квартиру под офис юридическому лицу (компании, фирме)? Важный вопрос, который интересует многих ЮЛ, снимающих жилье – можно ли использовать его в качестве офиса?

Ведь стоимость съема специальных зданий зачастую намного выше. Прежде всего, нужно дать определение понятию «офис».

Офис – это помещение, предназначенное для ведения предпринимательской деятельности предприятия: приема клиентов, проведения переговоров с партнерами и совершения основных управленческих операций. По правилам он должен размещаться в специализированных нежилых помещениях.

Что касается съема под офис жилой недвижмости, то это запрещено и является прямым нарушением жилищного законодательства (использование не по назначению).

Как уже отмечалось, юридическое лицо может снять жилье только в целях предоставления его для проживания. Поэтому, сделка по сдаче жилплощади между юридическим и физическим лицом под офис некорректна.

Чтобы открыть в доме офис, необходимо для начала перевести помещение в категорию нежилого (если на это согласится собственник). Однако далеко не для каждой квартиры это допускается, ведь она также должна соответствовать определенным условиям.

— немедленно принимать все необходимые меры в случаи аварии, пожара и иных чрезвычайных ситуаций для их устранения. При этом Арендодатель вправе потребовать от Арендатора возмещение убытков, причиненных аварией, пожаром и иными событиями, если убытки причинены по вине Арендатора;

1.1. Арендодатель обязуется передать Арендатору за плату во временное владение и пользование нежилое помещение (далее — имущество, помещение) общей площадью _____ кв. м, находящееся по адресу: ______________________________, ______________________ (другие идентификационные данные о помещении) для использования его в целях: _______________________________________________.

Практически любой компании для работы необходимо помещение. Естественно, не каждая фирма может приобрести офис или производственную площадь в собственность. В этом случае на помощь приходит договор аренды.

Причем помещение можно арендовать как у другой фирмы, так и у обычного человека. Но при оформлении такого контракта с физическим лицом у компании довольно часто возникают сложности. Рассмотрим основные из них.

Расходы на аренду, согласно подпункту 10 пункта 1 статьи 264 Налогового кодекса, можно отнести к прочим затратам фирмы, связанным с производством и реализацией. Разумеется, если соблюдаются два условия: они экономически обоснованны и документально подтверждены.

Образец договора аренды между юридическим и физическим лицом

Заключение договора аренды нежилого помещения с физическим лицом осуществляется на тех же основаниях, которые предусмотрены для юридических лиц, и регулируются §1 Главы 34 ГК РФ. Единственной особенностью являются требования, предъявляемые к подписанию сделки заключаемой в письменной форме.

Предлагаем ознакомиться:  Как написать жалобу на жэк днр

Во-вторых, срок аренды. Согласно ст. 610 ГК РФ договор может быть заключён на определённый срок либо без его указания, в таком случае договор считается заключённым на неопределённый срок. В таком случае о прекращении договорных обязательств, стороны предупреждают друг друга в срок не менее 3-х месяцев.

Договор аренды заполняется в двух экземплярах. Один экземпляр остается у арендатора, другой — у арендодателя. Возможно заполнение договора в трех экземплярах, если вы привлекаете к участию в сделке посредника или желаете заверить договор у нотариуса. В таком случае один экземпляр договора остается на руках у каждой стороны.

При заключении договора рекомендуем вам тщательно проверять личные данные и реквизиты каждой стороны. Не лишним будет к договору прикрепить копии паспортов арендодателя и арендатора, а также копии и правоустанавливающих документов на сдаваемое в наем помещение.

Если в сделке принимает участие представитель агентства недвижимости, он так же может получить копии всех документов и должен предоставить документы, подтверждающие его полномочия (чаще всего это доверенность от предприятия).

Здесь выложен договор аренды нежилого помещения между физическим и юридическим лицом. Особой разницы между этим договором, и, например, договором между юридическими лицами — нет. Одно но: если собираетесь рассчитываться наличными деньгами, то в рамках одного договора сумма наличных средств не может превышать 100 000 рублей, а потому предусматривайте оплату в безналичном порядке.

Обязанности сторон по использованию нежилого помещения. К примеру, производство ремонтных работ, и производству неотделяемых улучшений. Согласно ст. 623 ГК РФ, если на производство неотделяемых улучшений не было получено согласие арендодателя, то затраты на их производство арендатору никто возмещать не будет.

При выборе основной формулировки предмета договора аренды необходимо понимать, какие именно правомочия предоставляет арендодатель:

  1. Право временного владения и пользования предполагает, что арендатор не только пользуется имуществом, но и получает право:
    • иметь свободный доступ к вещи, перемещать ее, то есть физически обладать ею;
    • прибегать к вещно-правовым способам защиты имущества.
  2. Предоставление объекта только в пользование лишает арендатора указанных в предыдущем пункте правомочий. Такое возможно, когда собственник сдает имущество в аренду нескольким лицам (например, утром компьютеры арендует школа, а вечером — курсы для взрослых) или когда для фактического обладания требуется специальное разрешение (например, в случае аренды каналов связи).

Таким образом, если имущество передается только в пользование, на это и надо указывать в тексте.

В силу ст. 606 ГК РФ рассматриваемая сделка является возмездной. Это также очень важно отметить в соглашении, чтобы исключить идентификацию его как договора о безвозмездном пользовании (ст. 689 ГК РФ).

По этой же причине нельзя писать, что арендная плата равна нулю (постановление ФАС Уральского округа от 07.02.2006 № Ф09-99/06-С6 по делу № А07-10350/05). При несоблюдении данных рекомендаций арендодатель рискует остаться без оплаты и возможности взыскать ее в судебном порядке.

Граждане вправе приобретать нежилую недвижимость с торгов, или иным образом оформлять в индивидуальную собственность.

Положения о собственности регулируются нормами главы 17 ГК РФ и статьи 35 Конституции РФ.

Имеет ли право физ. лицо сдавать в аренду помещение для коммерческой деятельности? Да, поскольку согласно обозначенным нормам, владелец вправе распоряжаться недвижимым имуществом по собственному усмотрению.

Главное в данном случае – добросовестное оформление недвижимости, с последующей уплатой налога с прибыли. А так же – соблюдение установленных норм использования, с обязательным оформлением предпринимательской деятельности.

В этом случае оба контрагента обязаны соблюдать следующие требования законодательства:

  1. оформить индивидуальное предпринимательство.
  2. Договор составлять от имени индивидуальных предпринимателей, несмотря на соответствие статусу физических лиц.
  3. На основании составленного и удостоверенного сторонами документа по истечении налогового периода заполнять налоговую декларация по форме 3-НДФЛ, с уплатой подоходного налога. Или отчитываться в ФНС по специальной программе налогообложения.

Особенности составления

Данный документ более свободный по сравнению с соглашением найма, поэтому для собственника он предоставляет больше прав и преимуществ. При его составлении рекомендуется учитывать такие моменты:

  • составлять его лучше на срок не более одного года;
  • в документ желательно включить условие, позволяющее собственнику знать о количестве проживающих граждан;
  • нужно определить порядок оплаты коммунальных платежей: то ли это будет фиксированная сумма, то ли жильцы получат лимит на использование определенных услуг.

Последнее условие необходимо, в первую очередь, для самого юрлица, ведь ежемесячная оплата всех коммунальных платежей зачастую неудобна для бухгалтерии.

Установление же фиксированного ежемесячного платежа позволяет автоматизировать процесс оплаты.

Заключение договора аренды помещения с физическим лицом

Что касается договора, который заключается между двумя юридическими лицами, то такая сделка встречается нечасто, поскольку чаще всего объектом в подобных случаях выступают нежилые помещения. Однако если такой документ все же подписывается, то к его оформлению и содержанию предъявляются те же требования, что и в общих случаях.

Юридическое лицо так же, как и физическое, вправе снимать жилое помещение, но только в строго определенных целях – для проживания в нем граждан.

Между сторонами при этом заключается договор аренды, условия и требования к которому определяются в соответствии с действующим гражданским законодательством.

Аренду может оформить физическое лицо, составив соответствующий нормам законодательства гражданско-правовой договор.

Арендовать помещение можно только для использования в коммерческих целях.

Они требуют соответствия целевому назначению, указанному в кадастровой документации, в том числе – в кадастровом паспорте.

Цели аренды обязательно прописываются во вводной части текста договора. В этой же части формулируется:

  • определение сторон;
  • предмета договора.

Предусматривается, что аренду целесообразно оформлять лицу для предпринимательских целей. Поэтому арендатор выступает в качестве индивидуального предпринимателя.

СПРАВКА: Законодательство не ограничивает физическое лицо от права оформления аренды, при условии применения помещения по назначению.

Договор аренды имущества у физического лица: имеет ли гражданин право сдавать имущество без регистрации ИП?

Заключение договора аренды помещения с физическим лицом

Если арендатор недвижимости юридическое лицо, ему требуется предъявлять дополнительно выписку из Единого государственного реестра юридических лиц (ЕГРЮЛ), с внесением реквизитов и юридического адреса в договор.

Стороны определяются в соответствии с возникшей юридической ситуацией. Например: «Мы, нижеподписавшиеся, в лице индивидуального предпринимателя Миронова В.В., именуемого в дальнейшем «арендодатель» и компании «ООО Скарабей, в лице директора Косарёва С.С.», именуемой в дальнейшем «арендатор», составили договор о нижеследующем».

После представления сторон текст договора строится в стандартном режиме. Определяется адрес офиса, складского помещения или торговой точки.

Далее следуют положения, изложенные пунктами в той же последовательности, как и в случае с двумя индивидуальными предпринимателями.

В заключение ставится подпись арендодателя, указываются его персональные данные. Со стороны арендатора подписи сопутствует следующая информация:

  • реквизиты компании;
  • юридический адрес компании;
  • должность уполномоченного лица;
  • Ф.И.О. уполномоченного лица.

Ставится печать учредителя компании.

Заключение договора аренды помещения с физическим лицом

СПРАВКА: Договор допустимо удостоверить нотариально, обязательных требований к его удостоверению не предъявляется.

Среди юристов до сих пор нет единого мнения о том, имеет ли гражданин право сдавать свое имущество, не регистрируясь при этом как индивидуальный предприниматель (ИП). Рассмотрим эту проблему подробно.

Согласно абз. 3 п. 1 ст. 2 ГК РФ, под предпринимательской деятельность понимается в том числе систематическое получение дохода от пользования собственным имуществом (например, сдачи в аренду движимых и недвижимых вещей).

С одной стороны, законодательством никаких дополнительных требований к статусу арендодателя не установлено, т. е. если гражданин — собственник, то он имеет право сдавать свою вещь в аренду. Допустим, он приобрел жилое помещение, но в какой-то период не намерен им пользоваться, поэтому сдает внаем по договору аренды между юридическим и физическим лицом.

С другой стороны, если физическое лицо сдает в аренду нежилой объект или, например, транспортное средство, суд может увидеть в этом признаки предпринимательской деятельности (постановления ФАС Волго-Вятского округа от 28.04.2004 № А38-4668-5/85-2004 и Алтайского краевого суда от 20.10.2011 № 4а-634/2011).

Таким образом, в каждом отдельном случае вопрос о необходимости получения статуса ИП для сдачи имущества в аренду решается индивидуально с учетом всех обстоятельств дела.

Сдача квартиры под офис

Статусы ИП указываются во вводной части, при определении сторон сделки.

Заключение договора аренды помещения с физическим лицом

Впоследствии, в тексте договора они именуются «арендодатель» и «арендатор». В заключение указываются персональные данные контрагентов, с указанием реквизитов ИП.

Сделка носит характер коммерческой, поэтому обязательно указывать на все существенные положения контракта. Обязательно в предмете договора указать объект, в отношении которого составляется документ.

Здесь важно указать точные координаты, чтобы арендатор мог удостоверить правомочие владения именно указанным в договоре помещением. Иногда подробный адрес может быть достаточно длинным, включая и назначение помещения.

Например: «офисное помещение по улице Володарского 187, строение 3/2, офис 321 а».

Далее следуют существенные положения договора. Можно использовать нижеследующие:

  1. Заключение договора аренды помещения с физическим лицомСрок аренды. Если он не указан – помещение может использоваться бессрочно, до расторжения условий договора.
  2. Условия предоставления арендной платы: ежемесячно или поквартально и т.п. Стоимость аренды, которая указывается цифрами и прописью.
  3. Права сторон. Например: «арендатор имеет право пользоваться офисным помещением»; «арендодатель имеет право взимать оплату с арендатора, за использование помещения».
  4. Ответственность сторон. Здесь указываются пени и иные условия, предусмотренные за нарушение имущественных прав контрагента.
  5. Условия расторжения договора – по согласию сторон, в одностороннем порядке.

Заключение договора аренды помещения с физическим лицом

ВАЖНО! В одностороннем порядке договор может расторгаться только в суде.

В заключение ставятся подписи сторон и печати ИП.

Эта инструкция универсальна независимо от того, заключается договор между физическим и юридическим лицом, или между двумя юридическими, или между двумя физическими. Однако для последнего типа сделки есть свои нюансы, о которых будет рассказано ниже. Кроме того, эти правила заполнения договора действительны и на территории ЛНР.

Особенности заключения договора аренды нежилого помещения между физическими лицами

Собственник помещения, в статусе физического лица может передавать право аренды, если будет официально отчитываться перед налоговым органом, подавая ежегодную декларацию. Для этого требуется составить договор аренды, с его обязательной регистрацией, если срок аренды больше года.

В этой статье были рассмотрены все варианты по сдаче в аренду помещения, в том числе, когда физ. лицо сдает в аренду нежилое помещение физ. лицу и физ. лицо сдает в аренду нежилое помещение юр. лицу.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector