Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Как закрыть филиал компании?

Закрытие фирмы: Способы и решения

Ликвидация структурного подразделения компании

Стоит начать с того, что ликвидация структурного подразделения организации — это особое процессуальное действие, в результате которого оно прекращает свое существование.

Также важно помнить, что к подразделениям предприятия относятся все представительства и филиалы головного офиса. Они не являются отдельным юридическим лицом.

Все подразделения головного офиса работают исключительно по единому уставу и не имеет своей материальной базы. Она общая на всю организацию. Однако если в учредительных документах предприятия есть информация о всех подразделениях, то их можно считать фактически отдельными юридическими лицами.

Нужно отметить, что практически все филиалы располагаются на большом расстоянии от головного офиса, например, в другом городе или районе. Это гораздо удобнее, чем открывать новое юридическое лицо с таким же функционалом.

Российское законодательство предусматривает право каждой компании иметь и создавать свои обособленные подразделения (ст. 55 ГК РФ).

Важно отметить, что ни одно структурное подразделение не может физически и юридически находиться по адресу основной компании. Такая структура должна быть обособлена от головной компании и территориально от нее удалена.

Подобная структура должна иметь стационарные рабочие места со сроком функционирования более одного календарного месяца (ст. 11 НК РФ). Структурным подразделением компании может быть филиал, представительство или же иное обособленное подразделение (ст. 55 ГК РФ и ст. 11 НК РФ ).

Отечественное законодательство, предоставляя компаниям право на создание структурных подразделений, территориально обособленных от основной компании, также наделяет их правом ликвидации структурного подразделения организации.

Важно учитывать, что ни одно обособленное структурное подразделение не обладает правоспособностью организации и не является юридическим лицом. Гражданско-правовые нормы для ликвидации организаций к структурным подразделениям не применяются.

Закрытие фирмы: Способы и решения

Так, например, для ликвидации структурного подразделения, обособленного от основной компании, не назначается ликвидатор и не создается ликвидационная комиссия. Также не создается и ликвидационный баланс.

Процедура ликвидации обособленного подразделения напрямую зависит от вида ликвидируемой структуры. Так, порядок и алгоритм ликвидации филиала или представительства существенно отличаются от ликвидации структурных подразделений, не перечисленных в Гражданском кодексе РФ.

Например, как следует из буквального толкования ст. 5 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ, для организации деятельности филиала или представительства, равно как и для прекращения деятельности обособленного подразделения, необходимо решение собственников ООО.

Если сведения о ликвидируемой структуре были внесены в устав, то устав следует изменить, исключив из его содержания упоминание о структурном подразделении, подлежащем ликвидации.

При ликвидации подразделения в организации (филиала или представительства), сведения о котором содержатся в уставе организации, следует заполнять и подавать в налоговую инспекцию заявление по форме № Р13001. Это необходимо для внесения изменений в устав компании.

Также у компании, ликвидирующей филиал или представительство, есть обязанность представить налоговикам уведомление по форме С-09-3-2, утвержденной Федеральной налоговой службой России в приказе от 09.06.

Если же ликвидируется структурное подразделение, не указанное в нормах ГК РФ, то принимать решение и вносить изменения в устав не нужно. В этом случае руководитель основной компании издает приказ о ликвидации обособленного подразделения.

Ликвидация под ключ

В этом случае налоговикам также направляется форма С-09-3-2. Срок на представление этой формы составляет три рабочих дня со дня прекращения деятельности российской организации через иное обособленное подразделение (закрытия иного ОП).

Общая пошаговая инструкция для ликвидации структурных подразделений выглядит следующим образом:

  • принятие решения о ликвидации филиала и представительства или издание соответствующего приказа о ликвидации ОП;
  • если сведения о филиале/представительстве есть в уставе, то надо подготовить изменения в устав, принять решение о внесении изменений в устав, заполнить заявление № Р13001, уплатить госпошлину, а затем направить весь комплект документов налоговикам;
  • заполнить уведомление по форме С-09-3-2 и сдать его в налоговую инспекцию основной компании;
  • после указанных процедур можно приступать к увольнению при ликвидации обособленного подразделения.

Права работников

В случае ликвидации структурного подразделения, обособленного от основной компании, последняя вправе уволить работников ликвидируемой структуры.

В случае увольнения работников вне зависимости от того, работают они в основной компании или ее подразделении, процедура увольнения должна строго и неукоснительно соответствовать предписаниям Трудового кодекса РФ.

Статья 81 ТК РФ предусматривает возможность увольнения работников в случае ликвидации компании. Однако, как указано выше, структурное подразделение, обособленное от основной компании, юридическим лицом не является.

Трудовой кодекс России не содержит прямого алгоритма увольнения работников при ликвидации обособленного подразделения.

Подпунктом 2 пункта 1 статьи 81 Трудового кодекса России предусмотрена возможность увольнения работников в случае сокращения численности или штата компании. Частью 4 этой же статьи ТК РФ определено, что если ликвидируется структурное подразделение, находящееся в местности, отличной от адреса основной организации, то работники увольняются как при ликвидации организации.

Увольнение работников при ликвидации подразделения предприятия, находящегося в одной местности с основной компанией или другими структурными подразделениями, должно происходить по правилам сокращения численности или штата организации.

Общим моментом при любом из указанных способов увольнения работников является обязанность работодателя уведомить работников, подлежащих увольнению или сокращению, о предстоящих событиях. Срок такого уведомления не может быть менее 2 месяцев до даты увольнения.

Также всем работникам, увольнение которых планируется в структурном подразделении, находящемся в одной местности с основной организацией, необходимо предлагать все вакантные должности в организации. Все эти гарантии прямо следуют из ст. 180 ТК РФ.

Еще один важный момент состоит в праве организации осуществить увольнение сотрудника в декрете при ликвидации обособленного подразделения. Данное право проистекает из содержания ч. 6 ст. 81 ТК РФ.

Предлагаем ознакомиться:  Куда и как пожаловаться на нарушение ПДД онлайн в 2019?

Резюмируя все сказанное выше, можно сделать вывод, что для правильного увольнения сотрудников ликвидируемого структурного подразделения существенное значение имеет месторасположение подразделения относительно основного предприятия и других структурных подразделений.

Увольнение при ликвидации подразделения предприятия всего штата — неизбежность. Поэтому очень важно выполнить сокращение по всем требованиям ТК РФ.

Итак, для начала необходимо раздать всем сотрудникам уведомления об увольнении под личную подпись. Это необходимо сделать за 2 месяца до прекращения деятельности образования. Если сотрудник отказывается подписывать уведомление, то необходимо составить специальный акт, где будет указано об отказе. Подписать такой акт должен сотрудник отдела кадров.

Закрытие фирмы: Способы и решения

Кроме этого, руководство подразделения обязано уведомить весь сокращающийся штат о существующих вакансиях в других образованиях или в головном офисе. Стоит отметить, что при наличии свободных ставок, предпочтение отдается именно сокращенным сотрудникам.

Если сотрудник принимает предложение о работе, то руководство подразделения обязано обеспечить гражданину переезд и трудоустройство в другом городе или регионе (в случае, если филиал располагается в удаленной местности).

Полномочия принятия решения о закрытии филиалов принадлежат участникам хозяйственного общества (п.1 ст.5 закона «Об ООО»), совету директоров в АО (подп.14 п.1 ст.65 Закона «Об АО», при этом в АО полномочия принятия решения по данным вопросам могут быть отнесены к компетенции коллегиального исполнительного органа).

Соответствующим органом управления принимается решение о закрытии филиала, оформляемым протоколом (решением).

Целесообразно этим же решением урегулировать следующие вопросы, касающиеся предстоящей процедуры закрытия филиала: определить лицо, ответственное за выполнение принятого решения; сроки и порядок проведения инвентаризации имущества филиала (при этом при увольнении материально ответственных лиц инвентаризация обязательна);

передачи имущества филиала основной компании (или другому филиалу, подразделению); передачи документации и данных бухгалтерской отчетности филиала головной компании (если отдельный бухгалтерский учет им ведется); иные необходимые процедурные вопросы.

Расторжение трудовых договоров с работниками филиалом при их закрытии производится по правилам, предусмотренным для случаев ликвидации юридического лица, если филиал расположен в другой местности (часть 4 ст.81 ТК РФ).

Соответственно, о предстоящем увольнении работники должны быть уведомлены не менее чем за 2 месяца до увольнения – персонально и под роспись (ст.180 ТК РФ).

Одновременно необходимо уведомить орган службы занятости, указав должность, профессию, специальность и квалификационные требования к ним, условия оплаты труда каждого конкретного работника (п.2 ст.25 Закона № 1032-1 от 19.04.1991 г.

Критерии массового увольнения работников определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях. В случае их отсутствия следует руководствоваться Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99 «Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения».

Для извещения службы занятости используются формы, которые установлены тем же Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 № 99.

Обратите внимание, что, если закрываемый филиал находится в той же местности, что и головная организация, увольнение не проводится по правилам, установленным для ликвидации организации, и работникам должны быть предложены имеющиеся в компании вакантные должности.

В том случае, если филиал и головная организация находятся в пределах одной административно — территориальной единицы (одной местности), сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске должны быть переведены в подразделение головной организации.

При прекращении деятельности (закрытии) филиала или представительства, находящихся с головной организацией в разных местностях, сотрудницы, находящиеся в декретном отпуске, увольняются по общим основаниям (как при ликвидации организации), т.е.

Филиал не является самостоятельным юридическим лицом и у него не возникает собственной обязанности по уплате налогов и страховых взносов (налогоплательщиком и плательщиком взносов, а также налоговым агентом по НДФС является само юридическое лицо), поэтому даже в том случае, если до закрытия филиала не была сдана какая-либо отчетность и не были уплачены какие-либо налоги/страховые взносы, рекомендуется произвести полный расчет по налогам и страховым взносам, относящимся к закрываемому филиалу, до его снятия с налогового учета.

Дополнительно в отношении налога на прибыль необходимо учитывать, что если закрывается филиал, через который налог на прибыль не уплачивался, это не повлияет на порядок его уплаты и заполнения декларации.

Если закрывается филиал, являвшийся ответственным обособленным подразделением в регионе, где осталось хотя бы одно обособленное подразделение, то вам надо выбрать новое ответственное подразделение. Уплату налога за все подразделения этого региона будет необходимо производить по месту нахождения нового ответственного подразделения.

Как обосновать?

Если головной офис принял решение о прекращении работы своего филиала или представительства, следует соблюдать определенный порядок. Это очень важный шаг — ликвидация подразделения предприятия. Увольнение работников сопутствует этой процедуре.

Итак, существует два типа ликвидации:

  • добровольный;
  • принудительный.

Закрытие фирмы: Способы и решения

О добровольной ликвидации принимает решение только Совет учредителей компании. К основаниям можно отнести:

  • окончание срока деятельности подразделения;
  • достигнута цель, для которого создавалось образование;
  • конфликтная ситуация;
  • прочие обстоятельства.

Принудительная ликвидация возможна исключительно по решению суда. К основаниям о прекращении деятельности подразделения можно отнести:

  • деятельность без лицензий;
  • деятельность, которая запрещена законом;
  • деятельность с нарушениями;
  • деятельность не соответствующая уставу головного офиса;
  • регистрация, которая была признана недействительной;
  • признание подразделения банкротом.

Уведомление налоговой

Ликвидация Сущетсвует несколько способов ликвидации ООО. Первый и основной способ — это непосредственно ликвидация в соответствии с законодательством РФ — официальная ликвидация. Другие способы ликвидации называются альтернативными, посколько ведут либо к серьезным изменениям в организации, либо к прекращению деятельности юридического лица в связи с реорганизацией.

Ликвидация может быть осуществлена в добровольном или принудительном порядке. В добровольном порядке Общество может быть ликвидировано: — по решению учредителей (участников) либо органа Общества, уполномоченного на то учредительными документами;

Предлагаем ознакомиться:  Когда организация является налоговым агентом по ндфл

— в связи с истечением срока, на который создано Общество; — с достижением цели, ради которой создавалось Общество. Решение о добровольной ликвидации ООО (ЗАО) принимается его учредителями (участниками) единогласно.

В принудительном порядке Общество ликвидируется по решению суда в следующих случаях: — в случае допущенных при создании Общества грубых нарушений закона, если эти нарушения носят неустранимый характер;

— при осуществлении Обществом деятельности без надлежащего разрешения (лицензии), либо запрещенной законом, либо с нарушением Конституции РФ, либо с иными неоднократными или грубыми нарушениями закона или иных правовых актов.

Требование о ликвидации ООО в принудительном порядке может быть предъявлено в суд Федеральной налоговой службой, Федеральной антимонопольной службой, Банком России, Федеральной службой по финансовым рынкам, Федеральной службой страхового надзора и другими государственными органами или органами местного самоуправления.

При этом в случае вынесения судом решения о ликвидации Общества таким решением суда на учредителей (участников) Общества либо орган, уполномоченный на ликвидацию Общества его Уставом, могут быть возложены обязанности по осуществлению ликвидации.

Процедура официальной ликвид ации предприятия состоит из следующих этапов: Уведомление о ликвидации регистрирующего (налогового) органа по месту нахождения ООО.

Назначение ликвидационной комиссии (ликвидатора) и установление порядка и сроков ликвидации.

Закрытие фирмы: Способы и решения

Увольнение директора при ликвидации организации Ликвидацией компании является прекращение деятельности данной организации, как юридического лица. без перехода имущества в другие руки, то есть однозначное закрытие предприятия.

Особенности увольнения директора при ликвидации организации Процедура увольнения директора при ликвидации организации имеет некоторые особенности: Назначенная комиссия осуществляет меры по ликвидации предприятия по заранее разработанному плану, в который входит и процедура увольнения директора при ликвидации организации, и остальных работников.

Реорганизация и ликвидация юридического лица Реорганизация организационно-правовых форм предпринимательской деятельности Деятельность юридического лица может быть прекращена в результате его реорганизации (слияния, присоединения, разделения, выделения, преобразования).

Реорганизация — это прекращение юридического лица с правопреемством (переход прав и обязанностей от одного лица к другому), кроме случаев выделения, когда юридическое лицо не прекращает своей деятельности.

В отличие от ликвидации юридического лица его реорганизация предполагает в дальнейшем существование хозяйственных прав и обязанностей, сохранение имущества, имущественных комплексов либо в сокращенном (уменьшенном), либо в укрупненном объеме.

Инфо

По официальной статистике более 70 % московских организаций не платят налоги в бюджет.

Важно

Как закрыть ООО: разбираемся в нюансах Принудительный (ликвидация) является решением государственных органов, принятым вследствие нарушения предприятием законов.

Процедура осуществляется преимущественно в судебном порядке.

Основанием могут служить: нарушения в уплате налогов; иски, поданные кредиторами; нелегальная деятельность; отсутствие лицензии; несостоятельность (банкротство).

Особенности закрытия фирмы Многие предприниматели после некоторого времени работы стараются обновить свою организацию, для этого прекращают ее деятельность с одновременным открытием новой компании. Действующие законы РФ определяют только один метод ликвидации любой организации.

Реорганизация предприятия Под этим способом закрытия подразумевается передача прав и обязанностей к третьему лицу или лицам. Реорганизация – это не ликвидация. Их отличия состоят в том, что при реорганизации права переходят, а в случае закрытия – исчезают.

Перечислим, какие виды есть:

  1. Слияние.
  2. Присоединение.
  3. Преобразование.
  4. Разделение.
  5. Выделение.

По сути, компания не ликвидируется, а продолжает существовать, но — под другим названием, другими юридическими данными, то есть — принимает иную форму.

Помните, что при таком закрытии предприятия за нарушения все равно будет отвечать прежний руководитель.

Реорганизация бывает и принудительная (ст.57 ГК РФ).

Ликвидация через банкротство Этот способ закрытия предприятия напрямую связан с отсутствием возможности выполнить обязательства перед кредиторами.

Банкротство фирмы не наступает моментально. Компании дается время – 3 месяца – на восстановление финансового благополучия.

Если организации не удастся улучшить свое материальное положение, то предусмотрена ликвидация.

Процедура банкротства предприятия в России Ликвидация через банкротство может проводиться двумя способами:

  1. Добровольным.

    В этом случае руководитель организации может начать действовать при самых плачевных обстоятельствах, а потом доказать, что вы пытались исправить нарушения.

  2. Принудительным.

    Этот вариант проходит через судебную инстанцию.

При ликвидации подразделения предприятия, которое числится, как отдельное юридическое лицо, необходимо заявиться в налоговую службу. Для этого достаточно направить правильно оформленное заявление. После его получения, сотрудники ФНС будут обрабатывать его не более 10 рабочих дней.

После подтверждения заявления головной офис должен оповестить свой орган ФНС о закрытии подразделения в 30-дневный срок.

Далее можно уже оповещать о ликвидации и другие органы, в том числе:

  • Пенсионный фонд;
  • Фонд социального страхования;
  • ФОМС;
  • ЦЗ населения, где находился филиал или представительство.

Стоит отметить, что во все перечисленные органы необходимо направить еще и копию решения учредителей о прекращении деятельности образования.

Общество должно уведомить налоговый орган по своему месту нахождения в течение трех (рабочих) дней со дня принятия решения о прекращении деятельности филиала по форме № С-09-3-2 (подп.3.1. п.2 ст.23 НК РФ), утвержденной Приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.

Обратите внимание, что данное уведомление носит информационный характер и сдается в налоговый орган. На его основании не вносятся изменения в ЕГРЮЛ, и оно не сдается в регистрирующий орган (туда позже будут сданы иные заявления).

Налоговый орган вправе (но не обязан) назначить налоговую проверку.

Примерный приказ о ликвидации

Составляя приказ о прекращении деятельности образования, необходимо ссылаться на документ, на основании которого и происходит ликвидация. При принудительном прекращении деятельности это решение суда, а при добровольном:

  • протокол собрания учредителей;
  • акт.

В приказе необходимо указать следующие данные:

  • полное название головного офиса;
  • наименование подразделения;
  • дата приказа и его номер;
  • название (о чем документ);
  • суть (ликвидация);
  • главное основание, по причине которого закрывается образование и происходит увольнение по ликвидации подразделения всего штата;
  • сроки для совершения ликвидации;
  • члены комиссии, которые будут контролировать процесс;
  • их должности;
  • подписи.
Предлагаем ознакомиться:  Работник по договору как называется

Инвентаризация

Когда происходит закрытия подразделения предприятия, назначенная приказом комиссия должна провести полную инвентаризацию всего имеющегося имущества филиала или представительства, в том числе и того, которое хранится на складе. Для того чтобы провести инвентаризационную проверку, издается приказ.

При ликвидации структурного подразделения предприятия,документ должен создаваться на бланке головного офиса и включать в себя:

  • Состав назначенной комиссии.
  • Полный список того, что будет включаться в проверку. Это могут быть деньги, движимое имущество и прочее.
  • Сроки инвентаризации.
  • Причина (ликвидация).
  • Сроки поступления средств в бухгалтерию для оценки.

Важно помнить, что учету подлежит абсолютно все имущество, которое числится на балансе образования предприятия.

Сроки ликвидации

Точных сроков, в которые происходит прекращение деятельности филиала или представительства не существует. Однако практика показывает, что полная ликвидация подразделения предприятия происходит в течение 1 месяца.

Стоит отметить, что руководство организации обязано уведомить числящийся штат о прекращении деятельности образования не менее, чем за 2 месяца. Поэтому в некоторых случаях процесс может и затянуться. Но если учредители торопятся и хотят завершить процедуру, как можно скорее, то есть выход.

Шаг 5: Оформляем передачу дел

После проведения инвентаризации имущества актами оформляется передача материальных ценностей и документации от филиала в головную организацию (или иное подразделение, в соответствии с принятым решением о закрытии филиала).

При необходимости, о закрытии филиала уведомляются контрагенты, с которыми работал филиал.

При необходимости, прекращается (в соответствии с правилами, установленными гражданским законодательством) действие выданных работникам филиала доверенностей.

Шаг 6: Вносим изменения в ЕГРЮЛ

Закрытие фирмы: Способы и решения

Поскольку по действующему законодательству, сведения о филиалах содержатся в ЕГРЮЛ (п.3 ст.55 ГК РФ), необходимо подать соответствующее заявление в регистрирующий орган по месту нахождения головной организации.

При этом следует учитывать, что по ранее действовавшему законодательству, сведения о филиалах и представительствах должны были быть указаны в уставе юридического лица. Поэтому если в уставе организации сведения о филиале содержатся, потребуется и внесение изменений в него (изменение устава осуществляется в соответствии с законодательством о соответствующих хозяйственных обществах).

Снятие филиала с налогового учета будет производиться на основании сведений, содержащихся в ЕГРЮЛ, но не ранее окончания выездной налоговой проверки, если она была назначена (п.5 ст.84 НК РФ). Для снятия филиала с налогового учета не требуется дополнительных действий организации.

Увольнение «декретниц» и других льготных сотрудников

Как известно, некоторых сотрудников, которые относятся к льготной категории, просто так уволить нельзя. Однако это правило не действует, если происходит ликвидация подразделения предприятия. Увольнение женщин, которые находятся в декретном отпуске, также можно осуществить, если образование прекращает свою деятельность.

Кроме этого, к льготным сотрудникам можно отнести:

  • женщин, которые находятся в отпуске по беременности и родам;
  • сотрудников, которые в этом периоде находятся в официальном отпуске;
  • женщин, которые еще не ушли в декретный отпуск, но уже находятся в интересном положении;
  • сотрудников, которые в момент ликвидации находятся на больничном;
  • женщин, которые воспитывают маленьких детей в возрасте до 3-х лет.

Стоит отметить, что все перечисленные граждане также могут быть уволены в одностороннем порядке. Однако руководство подразделения обязано уведомить их, как и весь прочий штат. Более того, все они могут рассчитывать на компенсационные выплаты и предложения о имеющихся вакансиях.

Выплаты пособий

Когда происходит увольнение в связи с ликвидацией подразделения, руководство обязано выплатить всем сотрудникам пособие, которое равняется среднемесячной заработной плате конкретного человека.

Кроме этого, после увольнения должна производиться выплата еще одного пособия в размере среднемесячной зарплаты. Она положена только тем сотрудникам, которые так и не устроились на новую работу. Срок выплат — 2 месяца. В итоге, бывший работник должен получить на руки 3 среднемесячные заработные платы.

Однако и тут есть некоторые тонкости при закрытии подразделения.

  1. Если работник решил не дожидаться официальной ликвидации предприятия (например, нашел новое место работы), тогда работодатель должен произвести ему еще одну выплату, которая равняется оставшимся дням.
  2. В случае, если свою деятельность прекращает подразделение в котором нет штата, то никаких выплат производиться не будет.

Некоторые особенности

ликвидация подразделения предприятия

При ликвидации подразделения предприятия существуют и еще некоторые особенности.

Если прекращает свою работу подразделение бюджетной организации, то решение принимается на уровне правительства или местных органов власти.

Если ликвидируется филиал или представительство ООО или ОАО, то такое решение принимается очень просто — путем голосования акционеров. Стоит отметить, что если образование находится в том же субъекте страны, что и головной офис, тогда сотрудники увольняются по простому сокращению.

https://www.youtube.com/watch?v=COJYgZroK1U

Немного сложнее обстоят дела с филиалом или представительством с нулевым балансом. Дело в том, что такие образования вызывают особый интерес у сотрудников ФНС. Поэтому руководству необходимо соблюдать все требования законодательства и не допускать ошибок. При ликвидации подразделения не должно быть никакой кредиторской и дебиторской задолженности.

Филиал ИП может прекратить свою деятельность только по одному решению владельца ИП. Прочие этапы будут такими же, как и при ликвидации юридического лица.

Если подразделение не фигурирует в тексте устава главного предприятия, то увольнение сотрудников при его ликвидации происходит с формулировкой «сокращение штатных сотрудников». Если же фигурирует — тогда штат распускают в связи с ликвидацией образования предприятия.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector