Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 322-06-74 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 407-24-18 (бесплатно)
УПД (универсальный передаточный документ): Образец заполнения

УПД 2019: что это такое (бланк и образец заполнения)

Основание для применения УПД

УПД – универсальный передаточный документ – не был утвержден распоряжением Правительства. Он был предложен налоговой службой.

Через отделения поступили разъяснения, касающиеся заполнения нового бланка.

В них, среди прочего, содержались пояснения для лиц, которые занимаются проверкой документов, основанных на этой новой форме.

С разработкой новой формы, у предприятий есть выбор – оформлять целый пакет бумаг или воспользоваться единым бланком.

Бланк УПД не имеет унифицированной формы. Вместе с тем он считается официальным и принимается налоговой службой.

Далее можно посмотреть образец заполнения.

Заключительные строки документа

Обновление: 29 июня 2017 г.

Образец заполнения УПД

В практике хозяйственной деятельности все большее распространение получает универсальный передаточный документ (УПД). Образец заполнения этого документа, правила его применения и составления мы приведем в этой статье.

Форма этого документа разработана налоговиками. ФНС довела ее Письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 .

Как разъяснили налоговики, официальная форма УПД является одной из возможных форм документов, фиксирующих передачу товаров, услуг, имущественных прав, результатов работ.

Ее особенность состоит в том, что в ней содержатся все необходимые сведения, которые обязательны для счетов-фактур и первичных документов. Это позволяет применять УПД в качестве полноценной замены и тех, и других, оформляя вместо двух документов только передаточный акт.

  • со статусом один;
  • со статусом два.
  • В статусе один передаточный документ заменяет и счет-фактуру, и первичный документ. В зависимости от вида сделки или операции его могут оформить вместо накладной, акта оказанных услуг, акта приемки результатов работ и т.д.

    Все необходимые реквизиты для отражения сведений об этих операциях в нем содержатся. Кроме того, в официальной форме передаточного документа предусмотрена часть для заполнения счета-фактуры.

    Таким образом, правильно оформленный передаточный документ со статусом один может приниматься для получения вычетов по НДС и в качестве оправдательного документа для совершения расходов.

    Используйте вместо счета-фактуры и передаточных документов при отгрузке товаров, сдаче работ и услуг универсальный передаточный документ (УПД)? С 1 октября 2017 года форма его заполнения изменилась.

    В этой статье вы найдете актуальные для 2018 года формы и бланки универсального передаточного документа, а также образцы их заполнения. В ритме современной жизни это можно сделать в режиме онлайн.

    Этот способ призван заменить стандартный порядок, в рамках которого нужно было взять одновременно много документов.

    УПД 2019: что это такое (бланк и образец заполнения)

    Кстати, так сегодня делают уже даже такие бюрократические организации как поликлиники и санатории в Подмосковье и Грохольском районе.

    Упд что это такое?

    УПД (согласно Википедии) — своеобразная совокупность накладной (акт по выполнению услуг или работ) и счет-фактуры.

    УПД универсальный передаточный документ когда можно применять — он является доступным для всех плательщиков, основное — это предусмотреть все реквизиты, которые упомянуты в соответствующем законе о бухгалтерском учете.

    Используют данный универсальный передаточный акт для двух разных предназначений — для подтверждения перехода права собственности либо для исчисления НДС плюс для перехода права собственности. В зависимости от цели указывается статус документа в верхнем левом углу.

    Форма в бухгалтерии

    Составляется он в виде письма на отдельных листах.

    УПД расшифровка в бухгалтерии, а конкретно ее форма, имеет лишь рекомендательный характер.

    Проведите сверку с фото по всем кодам и номерам.

    В документе есть три даты — составления соглашения, совершения факта хозяйственной жизни, а также получения товаров или оказания услуг.

    УПД 2019: что это такое (бланк и образец заполнения)

    Счет-фактура должен быть представлен не позже, чем через пять календарных дней с дня отгрузки или передачи имущественных прав.

    Налоговая база по НДС определяется датой подписания акта сдачи-приемки.

    Кто подписывает?

    Подписи должны стоять напротив полей Руководитель организации и Главный бухгалтер.

    Строка 10 предусматривает в том числе и подпись того лица, которое занималось отгрузкой товара.

    Если это тот же сотрудник, который имеет полномочия подписи счет-фактуры, то повторно делать данное действия не требуется.

    В строке 15 — лицо, получившее товар и являющееся представителем экономического субъекта. В строке 18 — ответственный за правильное оформление факта хозжизни со стороны покупателя (грузополучателя). Иногда ставятся подписи по доверенности.

    Обязательными являются следующий реквизиты:

    • наименование;
    • дата его составления;
    • названия организации;
    • факт хозяйственной жизни;
    • величина измерения факта хозжизни с единицами измерения;
    • должность лица, проводившего сделку и ответственного за ее правильность;
    • подписи вышеупомянутых лиц с их фамилиями.

    В последних строках содержатся сведения о должностных лицах, ответственных за сделку и подготовку бумаг.

    В конце можно проставить печати экономических субъектов (печать ИП или ООО), хотя закон этого и не требует.

    1. В строке 18 отражены сведения о лице, ответственном за оформление сделки с позиции покупателя. Вписывают ФИО и должность, затем ставится подпись. В случаях, когда тот же самый работник действует как представитель экономического субъекта (к примеру, по доверенности на получение товара) и его подпись уже стоит в пункте 15, дублировать ее не нужно. Указывают только ФИО и должность. Если же в оформлении операции участвует несколько человек, добавляют дополнительные строчки (18а, 18б и так далее), куда вносят сведения о каждом из них в отдельности.
    2. Строка 19 содержит данные лица или экономического субъекта, ответственного за составление бланка со стороны покупателя. Это может быть сотрудник, который занимается бухгалтерским учетом. Если в документе уже проставлена печать с полным названием субъекта, ответственного за составление бланка, повторное введение данных не требуется.
    Предлагаем ознакомиться:  Можно вернуть деньги выплаченные за страховку по кредиту

    В конце остается место для печати. Не является обязательным для заполнения разделом.

    Какие правила действуют при заполнении УПД

    Бланк УПД можно использовать в качестве обычного передаточного документа. Он подойдет для ведения учета в компаниях, которые не выплачивают НДС.

    1. Чтобы указать на этот статус, в одноименном столбце отмечают цифру 2.
    2. Если в документе нужно отразить вычет по НДС, в той же графе «Статус» отмечают цифру 1.

    При постановке статуса под номером 1, образец заполнения будет выглядеть по-другому.

    Обязательно внести данные в строки 1-7, которые свойственны бланку счета-фактуры.

    Для статуса 2 заполнение этих полей не требуется. Там можно просто ставить прочерк.

    В левой части бланка отображены 2 графы, обозначенные А и Б.

    1. В графе А указывается порядковый номер отметки. Этот реквизит указывать необязательно. Однако, при его наличии, упрощается поиск нужной информации, а отметки ясно обозначены.
    2. В графе Б указывается: для товаров – артикул, для услуг или работ указывается код видов деятельности (ОКВЭД, ОКУН). Указание этого реквизита необязательно. Но код позволяет определить вид работ с целью обозначить возможность применения налоговых льгот или специальных режимов.

    Хотя заполнение вышеуказанных граф и не требуется по закону, оно полезно для удобства поиска и идентификации работ или товаров.

    Правила заполнения упд образец

    УПД – это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки.

    Такая потребность назрела давно, но получила правовую поддержку только после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Тематики

    • Письмо ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/ [email protected] “Об отсутствии налоговых рисков при применении налогоплательщиками первичного документа, составленного на основе формы счета-фактуры”

    Форма в бухгалтерии

    Инструкция по заполнению: продолжение

    Далее по центру документа идут следующие строки.

    1. Строка 8 озаглавлена «Основание передачи/получения». Здесь указывается информация, характеризующая отношения между сторонами. Включается номер договора, соглашения или другого документа.
    2. В строке 9 содержатся сведения касательно транспортировки и груза. В эти сведения включаются разные подробности перевозки: номера транспортных документов, реквизиты организации, берущей на себя затраты на перевозку. Здесь указывается информация, определяющая груз, например, масса нетто и масса брутто. Этот пункт не является обязательным для заполнения.
    3. Строка 10 содержит сведения о лице, проводящем погрузку товара или передачу итогов работы. Вписывается ФИО, должность, в конце приводится подпись. Данные из этой строки раскрывают обстоятельства, в которых была совершена сделка. Если данный сотрудник уполномочен подписывать счета-фактуры и поставил свою подпись выше, дублировать ее не требуется. Достаточно указать только ФИО и должность.
    4. В строке 11 указывается дата совершенной сделки или другого хозяйственного факта. Для заполнения согласно требованиям закона не обязательна. В поле вносится дата, когда это событие произошло фактически. Даже если документ оформляется 29 ноября, а погрузка товара должна состояться 30, в бланке ставится 30 ноября.
    5. Строка 12 содержит прочую информацию о хозяйственном факте. Законом ее заполнение не требуется. Сюда вписывают реквизиты паспортов, сертификатов и тому подобных документов. Поле оформляют, когда присутствуют имеющие значение подробности, которые не вошли в УПД (универсальный платежный документ).

    К заполнению полей с датами следует подойти ответственно. Это позволит избежать споров касательно даты хозяйственного факта.

    Форма в 2019 году

    Рекомендуемые формы универсального передаточного документа (УПД) и универсального корректировочного документа (УКД) отвечают требованиям бухгалтерского и налогового законодательства. Разъяснения по составлению и использованию УПД приведены в письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96.

    Однако это форма может быть изменена. Компания вправе дополнить ее новыми строками или столбцами, для того чтобы отразить более детализированную информацию. При этом следует учесть, что при доработке официальной формы должны быть:

    • сохранены все обязательные реквизиты. Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в ст. 169 НК РФ.
    • сохранена форма счета-фактуры.

    Универсальный передаточный документ представляет собой приложение, рекомендованное Минфином для удобства предпринимателям и компаниям.

    Это единый отгрузочный документ, который скомбинирован из первичной документации и счет-фактуры.

    УПД не является единой формой для всех, он скорее носит рекомендательный характер.

    В верхней части документа – счет-фактура, она обведена жирной рамкой.

    А нижняя предназначена для реквизитов, которые нужны для описания факта совершаемой хозяйственной операции.

    Операции, которые можно оформлять при помощи УПД:

    1. отгрузка товара (любого, с перевозкой или без нее, кроме сделок с недвижимостью);
    2. оказание услуг (этой формой могут пользоваться как исполнители услуг, так и заказчики, участники посреднических договоров, финансовые агенты и их клиенты);
    3. передача результата выполненных работ (им могут пользоваться участники договора и исполнители научно-исследовательских работ);
    4. передача имущественных прав (им пользуются покупатели и продавцы прав интеллектуальной собственности).

    Также с помощью этого документа можно оформлять факт отгрузки товаров продавцу.

    Применение этого документа во всех вышеприведенных операциях не требует выставления счет-фактуры

    Документ составлен таким образом, что его применение возможно индивидуальными предпринимателями, которые не платят НДС, и факт его использования не повлечет за собой оплату НДС в бюджет.

    Остановимся на некоторых аспектах заполнения формы УПД.

    Верхняя форма заполняется в соответствии с правилами в Приложении № 1,где дается пример счет-фактуры, которая применяется при расчете НДС, и правила ее заполнения, указанные в Постановлении Правительства РФ №1137 от 26.12.2011г.

    Если документ использует индивидуальный предприниматель, то должны учитываться требования, выставленные п. 6 ст. 169 НК РФ: частные предприниматели на счет-фактуре указывают данные свидетельства о госрегистрации.

    Безусловно, они должны заполнять и другие реквизиты УПД.

    Условно их можно поделить на две категории:

    1. одни показывают содержание хоз.операции,
    2. другие уточняют эту операцию.
    Предлагаем ознакомиться:  Договор с устным переводчиком физическим лицом образец

    Например, строка 8 предназначена для указания основания, при которых возникают правоотношения, а строка 9 – для данных о транспортировке и грузе.

    Анализ маржинальной прибыли – как его сделать, по каким формулам?Код УИН в платежном поручении – для чего он служит?

    Подробно рассмотрим строку 11 “Дата отгрузки, сдачи, передачи”, она находится в левой нижней части документа. В этой строке необходимо указать фактическую дату отгрузки, причем она не должна совпадать с датой заполнения документа.

    Заполнение строки 11 обязательно даже при совпадении дат. Это защитит вас от произвольного внесения даты кем-либо и предотвратит споры о дате возникновения операции.

    Такая же ситуация обстоит со строкой 16 «Дата получения, приема», которая находится в нижней правой части документа.

    Независимо от того, кем используется документ, существует ряд показателей, обязательных для заполнения

    Они прописаны в п. 2 ст. 9 из “Закона о бухгалтерском учете”:

    1. Название – в верхнем левом углу документа;
    2. Дата документа проставляется в строке 1;
    3. Наименование субъекта, который составил документ; передающая сторона заполняет строку 14, а принимающая строку 19;
    4. хоз. операции: стороны сделки указываются в строках 2-2а-6-6а-6б; а сам предмет сделки указываете в графе 1Б, данные о дате действий сторон указывается в строках 9;12;17;
    5. Величина измерения факта сделки: натуральное измерение проставляется в графы 2-2а-3; а денежное измерение заносится в графу 9, в строку 5; значение промежуточное следует указать в графе 4-5-6;
    6. Указание должности лица, ответственного за операцию, для продавца указывается в строках 10 или 13, а для покупателя в строках 15 либо 18;
    7. Подписи должностных лиц, которые прописаны в п. 6 п. 2 ст. 9 в “Законе о бух. учете”, для продавца ставятся в строке 10 в случае, когда лицо ответственно за правильность сделки и в строке 13.

    Если лицо,которое указано в строке 10, не ответственно, покупателя ставятся в строке 15.

    В случае, когда лицо ответственно за правильность сделки и в строке 13, если лицо, которое указано в строке 18, не является ответственным.

    В строках необходимо указывать инициалы и фамилии, а также реквизиты для идентификации этих лиц.

    Приложения 5 и 6.

    Приложение 5 – для обеих сторон сделки, оно поясняет порядок, в котором отражаются показатели документа, совмещающего в себе приемо-сдаточный документ и счет-фактуру, в книгу покупок и продаж, и в журналы, предназначенные для учета счет-фактур.

    При отражении показателей учитываются две ситуации, когда документ может быть составлен продавцом:

    1. Заполняется в день, когда совершается хозяйственная операция;
    2. В день после того, как свершилась хозяйственная операция.

    В 2013 году по инициативе ФНС плательщикам налогов был предложен новый первичный документ – УПД. Благодаря его использованию, налогоплательщики без нарушения закона могут объединять информацию, хранящуюся в первичной документации, тем самым, исключая ее дублирование.

    Новая форма первичного документа не обязательна к применению, и налогоплательщики должны сами решать, каким образом они будут вести бухгалтерский учет и рассчитываться с бюджетом. Для отражения факта проведения хозяйственных операций и расчетов по налогам на добавленную стоимость субъекты могут использовать УПД или действовать как раньше, оформляя отдельно счет-фактуры и накладные.

    В чем преимущество универсального передаточного документа, какие особенности в его заполнении могут вызвать трудности у сторон сделок? Для ответа на этот и другие вопросы необходимо в первую очередь обратиться к форме документа и разобрать на примере, как его заполнять.

    До появления УПД, сведения, содержащиеся в первичной документации, например накладных и счет-фактурах, часто повторялись, и нецелесообразность двойного заполнения одних и тех же реквизитов была налицо. Однако, действующее на тот момент законодательство не позволяло объединить эти документы.

    Так, согласно утратившему на сегодняшний день силу №129-ФЗ, первичные документы должны были составляться согласно унифицированным формам. Несоблюдение этих требований влекло непринятие их к учету.

    С первых чисел 2013 года начал действовать №402-ФЗ, который изменил эти требования. Теперь хозяйственная деятельность может отражаться не по унифицированным формам. Вместо этого обязательными стали сведения, которые должны быть обозначены в первичной документации.

    Документы для скачивания (бесплатно)

    • Бланк УПД
    • Образец заполнения УПД

    Стоит отметить, что помимо того что УПД значительно упрощает документооборот и снижает риск допущения ошибок, он обладает и недостатками:

    1. Поскольку форма УПД не унифицирована, необходbмо тщательно проверять документацию контрагентов.
    2. Требуется заполнять больший объем реквизитов, чем в первичной документации.
    3. Невозможно отправить электронную версию документа через онлайн-сервис.
    4. Невозможно оформить УПД на авансовый платеж.
    5. Сложности в корректировке формы.

    Требования

    Поскольку УПД может заполняться и как первичный, и как документ, на основании которого можно получить вычет НДС, требования к оформлению несколько разнятся. Рассмотрим требования к УПД, используемому в рамках первичной документации.

    Статья 9 №402-ФЗ приравнивает к обязательным реквизитам первичных документов:

    1. Наименование. В отношении УПД это статус.
    2. Дату оформления.
    3. Наименование контрагента, составившего УПД. Поскольку он является двусторонним, необходимо обозначить обе стороны сделки.
    4. факта хозяйственной деятельности, который характеризуется сведениями о контрагентах, данными о предмете соглашения, уточнениями о времени и обстоятельствах операции.
    5. В чем измеряется предмет сделки, какую имеет цену.
    6. Должности сотрудников, совершивших операцию, или тех, кто был ответственным за ее оформление.
    7. Подписи сотрудников, с указанием данных, необходимых для их идентификации.

    При составлении УПД, необходимого для вычета налога на добавленную стоимость, следует придерживаться требований НК РФ. Статья 169 обязывает при заполнении документации указывать следующие данные:

    • номер и дату составления;
    • реквизиты продавца и покупателя, отправителя и получателя (название, адрес, ИНН);
    • наименование предмета сделки, в чем измеряется;
    • количество отгруженной продукции;
    • денежные измерения продукции (за единицу, всего без НДС, всего с НДС);
    • страну происхождения.

    Стоит отметить, что все требования, указанные выше, могут быть выполнены, поскольку соответствующие поля для заполнения информации в УПД имеются.

    Приложения №1 и №3 Письма ФНС России от 21.10.2013 ММВ-20-3/96 описывают форму универсальной передаточной документации и правила по ее оформлению соответственно. Согласно этим приложениям, УПД заполняется следующим образом.

    Предлагаем ознакомиться:  Образец заключения комиссии по списанию матрасов
    № поляПравила заполнения
    (1)-(7), графы 1-11

    Сведения о должностных лицах, принявших участие в сделке

    В следующих строках универсального платежного документа указываются данные сотрудников, уполномоченных на оформление проведенных операций.

    1. Строка 13 указывает на должностное лицо, ответственное за проведение сделки. Вписываются его фамилия с инициалами. Также обозначается его должность, в конце ставится подпись. Если тот же самый сотрудник отвечает за погрузку товаров или занимается подготовкой счета-фактуры, повторно подпись его не ставится. Заполняются только поля для ФИО и должности. Когда за сделку по условиям организации отвечают сразу несколько сотрудников, для обозначения данных каждого из них вводится дополнительная строка, обозначить которую можно 13а, 13б и так далее.
    2. Строка 14 содержит сведения о составителе документа, представляющего продавца. Среди прочего, можно вписать наименование субъекта и реквизиты. Помимо данных лица, ответственного за бухгалтерский учет со стороны фирмы-продавца, сюда относятся данные агента или комиссионера, который от своего имени получает товар, а затем перепоручает принципалу или комитенту. Если в сделке принимает участие посредник, реквизиты договора с ним вносятся в строку 8.
    3. В строке 15 содержатся сведения об ответственном за получение груза лице со стороны покупателя. Сведения вводятся для уточнения подробностей сделки. Вписывают должность этого лица, его фамилию и инициалы, рядом есть место для подписи.

    Требования к лицам, ответственным за сделку, приводятся в Гражданском кодексе. Стоит заметить, что при наличии печати организации, строка 14 может оставаться пустой.

    Указание дат со стороны покупателя

    В следующих строках отражаются даты получения товаров и прочие подробности сделки.

    1. В строку 16 вносится дата приемки. Она не может быть раньше даты составления УПД или даты отгрузки, указанной продавцом в строке 11. Фиксирует фактический момент принятия товаров или результатов работы покупателем. Хотя по законодательству заполнять данный раздел необязательно, все же внесение этих сведений рекомендовано. Наличие информации о принятии позволит избежать споров и исключит произвольную постановку даты.
    2. Строка 17 содержит прочие подробности сделки со стороны покупателя, законом заполнение этого раздела не требуется. Сюда вносится информация о возникших претензиях или их отсутствии, а также реквизиты договоров и иных бланков, подготовленных ответственным лицом при получении товаров.

    Строки 16 и 17 содержат дополнительные уточнения с позиции покупателя. Наличие полной информации позволит впоследствии избежать споров.

    Отличительные особенности заполнения УПД

    Некоторые строки содержатся в УПД, но их нет в счете-фактуре. Здесь нужно руководствоваться правилами по заполнению именно универсального передаточного документа и образцом заполнения.

    Например, строка 14 оформляется лицом, передающим товары или результаты выполненной работы.

    А в строке 19 указываются данные работника, осуществляющего приемку.

    Чтобы обозначить сотрудника, ответственного за погрузку товара, продавец заполняет поля под номерами 10 и 13.

    При этом в десятой строке может быть указано лицо, которое не отвечает непосредственно за оформление сделки. В частности, это может быть кладовщик.

    То же самое относится к заполнению строк под номерами 15 и 18, отведенных для покупателя.

    Как уже отмечалось, в строках 10 и 13 для продавца и 15 и 18 для покупателя могут быть указаны одни и те же лица.

    В таком случае, подписи их ставятся только в первой строке, а во второй раз указывается только фамилия с инициалами и должность.

    К УПД стоит прикладывать ряд документов. Среди них – отчет, содержащий детальное описание выполненных работ, сертификаты и технические паспорта.

    Их перечень просто содержится под номерами 12 и 17. Если в бланке проставлена печать с необходимыми реквизитами, строки 14 и 19 можно оставлять незаполненными.

    Наглядно увидеть эти поля можно на приведенных образцах заполнения.

    Как УПД отражается у продавца

    Согласно пункту 1 статьи 167 Налогового кодекса, счета-фактуры вносятся в книгу продаж по порядку в отчетном периоде, когда определяется налоговая база, и возникают платежные обязательства.

    Как предписано постановлением Правительства № 1137 от 26.12.2011, счета-фактуры фиксируются в журнале учета.

    При заполнении бланков может возникнуть две ситуации.

    1. День подготовки универсального передаточного документа совпадает с днем отгрузки. Тогда в книге продаж графа 1, а в журнале учета графы 2 и 6 совпадают со строкой 1 в УПД. Имеет значение день, когда определяется налоговая база, этим днем ставится дата отгрузки. Исключение составляют ситуации, когда налоговая база учитывается при приемке – это происходит при передаче результатов работ. Тогда в графе 2 журнала учета ставится дата, указанная в строке 16 УПД. Остальные соответствия не меняются.
    2. День подготовки УПД не совпадает с днем отгрузки. В таком случае при передаче товаров или прав на имущество, оказании услуг в книге продаж графа 1 заполняется по сведениям строки 1 УПД, графа 2 в журнале учета – по данным строки 11, а графа 6 – по данным строки 1 УПД. Когда передаются результаты работ, в книге продаж графа 1 совпадает со строкой 1, в журнале учета – графа 2 заполняется на основании строки 16, а графа 2 – по дате строки 1.

    Универсальный передаточный документ не имеет унифицированной формы, заполнение его не считается обязательным.

    Кроме того, каждая организация вправе внести в форму собственные коррективы.

    Пояснения по поводу нового документа представлялись налоговой службой.

    Однако этот бланк, образец заполнения которого можно увидеть выше, заменяет собой целый пакет первичных документов и упрощает ведение учета.

    Поэтому стоит задуматься о его применении на предприятии.

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

    
    Adblock detector