Как заполнить справку для центра занятости нюансы получения и расчета

Расчетный период для исчисления среднего заработка для расчета пособия по безработице

Пунктом 3 Порядка № 62 установлено, что средний заработок работника исчисляется за последние три календарных месяца (с 1-го числа по 1-е число), предшествующих месяцу увольнения.

Пример 1

Работник уволился 07.11.2016. Какой расчетный период нужно взять для заполнения справки?

В этом случае расчетным будет период с 01.07.2016 по 31.10.2016.

Пример 2

Сотрудник уволился 31.10.2016. Какой расчетный период необходимо взять в данном случае?

В рассматриваемом случае в качестве расчетного можно взять период с 01.07.2016 по 31.10.2016, если средний заработок, исчисленный за этот период, будет больше, чем средний заработок за период с 01.06.2016 по 30.09.2016. Средний заработок может оказаться выше, например, если в месяце увольнения работнику была выплачена премия.

Обращаем ваше внимание на п. 4 Порядка № 62, в котором сказано, что из расчетного периода должны исключаться дни, когда:

  • за работником сохранялся средний заработок в соответствии с законодательством РФ;
  • работник получал пособие по временной нетрудоспособности или пособие по беременности и родам;
  • работник не работал в связи с простоем по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника;
  • работник не участвовал в забастовке, но в связи с этой забастовкой не имел возможности выполнять свою работу;
  • работнику предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами и инвалидами с детства;
  • работник в других случаях освобождался от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством РФ;
  • работнику предоставлялись дни отдыха (отгулы) в связи с работой сверх нормальной продолжительности рабочего времени при вахтовом методе организации работы и в других случаях в соответствии с законодательством РФ.

Как заполнить справку для центра занятости нюансы получения и расчета

Пример 3


Сотрудница уволилась в последний день отпуска по уходу за ребенком – 07.11.2016. До этого у нее был отпуск по беременности и родам. Как определить расчетный период?

В связи с этими отпусками сотрудница отсутствовала на работе с 20.06.2013 по 07.11.2016. Таким образом, расчетный период, определенный по общим правилам, полностью состоит из исключаемых из него дней. Следовательно, в качестве расчетного необходимо взять период с 01.03.2013 по 31.05.2013.

Как определить расчетный период, если сотрудник в течение расчетного периода и до него не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней? Средний заработок в данном случае определяется исходя из суммы заработной платы, начисленной за фактически отработанные сотрудником дни в месяце увольнения (п. 6 Порядка № 62).

Пример 4

Сотрудник увольняется 23.11.2016. Он работает в учреждении с 01.11.2016. Как определить расчетный период?

В этом случае расчетным периодом будет период работы данного сотрудника в учреждении, то есть с 01.11.2016 по 23.11.2016.

Как заполнить справку для центра занятости нюансы получения и расчета

Для расчета берутся выплаты за 3 предшествующих увольнению календарных месяца. Если работник уволен 10.10.2015, то для расчета берем время с 01 июля по 30 сентября этого же года.

Из расчета исключаются следующие периоды:

  • дни командировки, оплачиваемый отпуск и другие периоды, когда работнику платили по средним тарифам;
  • дни, когда человек был на больничном или в отпуске по уходу за ребенком;
  • когда работник освобождался от труда по любым причинам, с сохранением зарплаты или без нее.

Особые случаи:

  1. Три предшествующих увольнению месяца состоят только из исключаемых дней – берутся ближайшие 3 календарных месяца с отработанными днями.
  2. Работник не проработал даже месяца на предприятии – берутся отработанные дни с первого числа и по день увольнения.

Данные для определения границ расчетного периода берутся в отделе кадров (дата принятия, увольнения, табель учета рабочего времени) и бухгалтерии.

Она что дура, или тупая. надо наверное бухгалтеру этой организации знать-что не сданная во время справка в фонд занятности-лишает вас своевременного получения пособия. Ее заполнить 10 минут времени. Какой же там у нее большой отчет, не может оторваться на 10 минут. Обратитесь к директору.

Вам должны выдать справку за последние 6 мес с последнего (ОФИЦИАЛЬНОГО, те у вас должна быть запись в трудовой или хотя бы трудовой договор) места вашей работы. Они посчитают и средний доход. Сами от себя вы можете предоставить, но силы эта справка иметь не будет (если вы конечно не ИП) . если хотите получать какие то выплаты по ЗП, то должны встать на учет в течении 2-х недель после увольнения.

Какие реквизиты должна содержать справка, составленная в произвольной форме?

Итак, в справке, составленной в произвольной форме, должны быть указаны следующие сведения:

  • наименование, ИНН и юридический адрес учреждения, в котором работал гражданин;
  • Ф. И. О. работника полностью;
  • период его работы и должность (так же, как они указаны в трудовой книжке);
  • сведения об условиях работы (полный или неполный рабочий день);
  • размер среднего заработка за последние три месяца работы;
  • сведения о наличии в течение 12 месяцев, предшествовавших увольнению, периодов, не включенных во время оплачиваемой работы, – когда сотрудник не трудился, но за ним сохранялся средний заработок (например, отпуска по беременности и родам, отпуска по уходу за ребенком, временной нетрудоспособности, командировок и т. д.);
  • основание для выдачи справки (лицевые счета, платежные документы);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации, оттиск печати.

Выплаты безработным

В силу п. 2 Порядка № 62 при расчете среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемых в соответствующей организации, независимо от источников этих выплат, к которым относятся:

  • заработная плата, начисленная работникам по тарифным ставкам (должностным окладам) за отработанное время, по сдельным расценкам, выданная в неденежной форме;
  • денежное вознаграждение, начисленное за отработанное время лицам, замещающим государственные должности;
  • заработная плата, начисленная преподавателям учреждений начального и среднего профессионального образования за часы преподавательской работы сверх уменьшенной годовой учебной нагрузки (учитывается в размере 1/10 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
  • разница в должностных окладах работников, перешедших на нижеоплачиваемую работу (должность) с сохранением размера должностного оклада по предыдущему месту работы (должности);
  • заработная плата, окончательно рассчитанная по завершении календарного года, обусловленная системой оплаты труда (учитывается в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления);
  • надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за профессиональное мастерство, классность, квалификационный разряд (классный чин, дипломатический ранг), выслугу лет (стаж работы), особые условия государственной службы, ученую степень, ученое звание, знание иностранного языка, работу со сведениями, составляющими государственную тайну, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ, исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от основной работы, руководство бригадой;
  • выплаты, связанные с условиями труда, в том числе выплаты, обусловленные районным регулированием оплаты труда (в виде коэффициентов и процентных надбавок к заработной плате), повышенная оплата труда на тяжелых работах, работах с вредными и (или) опасными и иными особыми условиями труда, за работу в ночное время, оплата работы в выходные и нерабочие праздничные дни, оплата сверхурочной работы;
  • премии и вознаграждения, включая вознаграждение по итогам работы за год и единовременное вознаграждение за выслугу лет;
  • другие виды выплат в соответствии с действующими в организации системами оплаты труда.

Все виды выплат, связанные с оплатой труда.

Если в анализируемом трехмесячном периоде или после него, но до даты увольнения было повышение зарплаты, все выплаты для расчета среднего заработка нужно проиндексировать:

  1. Если зарплата повышалась в анализируемые месяцы, индексируются участвующие в расчете среднего заработка выплаты в те месяцы, которые предшествовали повышению зарплаты. Например, человек уволился в середине февраля. А с 1 января повысили оклады. Индексируются выплаты за ноябрь и декабрь.
  2. Если администрация повысила зарплату после расчетного периода – индексируется средний заработок. Работник уволился в середине января. Повышение окладов – с 1 января. Индексируется средний заработок за три месяца расчетного периода.

«новый» размер оклада / «старый» размер оклада.

Основы государственной политики содействия занятости населения прописаны в Федеральном законе от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации» (далее – Закон о занятости).

Для признания гражданина безработным надо, чтобы он был трудоспособным, не имел работы и заработка1, был зарегистрирован в органах службы занятости, искал работу и был готов приступить к ней (абз. 1 п. 1 ст. 3 Закона о занятости). Из данного правила есть и исключения. К примеру, не могут быть признаны безработными граждане, не достигшие 16-летнего возраста, пенсионеры, индивидуальные предприниматели (абз. 3 ст. 2 и п. 3 ст. 3 Закона о занятости).

Государство гарантирует безработным (п. 1 ст. 28 Закона о занятости):

  • выплату пособий по безработице (в т.ч. во время болезни);
  • выплату стипендий в период профессиональной подготовки, повышения квалификации, переподготовки по направлению органов службы занятости (в т.ч. во время болезни);
  • возможность участия в оплачиваемых общественных работах.

Отметим, что размер пособия по безработице и выплачиваемых стипендий напрямую зависит от заработной платы гражданина по последнему месту его работы (см. Таблицу 1). Именно поэтому в пакет документов, предоставляемых гражданином в службу занятости, входит справка о среднем заработке (абз. 1 п. 2 ст. 3 Закона о занятости).

При этом во всех случаях сумма выплат, увеличенных на размер районного коэффициента, не должна быть ниже минимальной величины пособия и не может превышать его максимальную величину (абз. 5 п. 1 ст. 33 Закона о занятости). В 2012 г. минимальная величина пособия по безработице составляет 850 руб., максимальная – 4900 руб. (абз. 2 постановления Правительства РФ от 03.11.2011 № 888 «О размерах минимальной и максимальной величин пособий по безработице на 2012 год»).

В иных случаях пособие по безработице начисляется в первом (6-месячном) периоде выплаты и во втором (6-месячном) периоде выплаты в размере его минимальной величины. К примеру, если гражданин не работал более года, либо в течение предыдущих 12 месяцев не имел оплачиваемой работы более чем 26 недель, либо был уволен за нарушение трудовой дисциплины или другие виновные действия (п. 1 ст. 34 Закона о занятости).

Предлагаем ознакомиться:  Как проводится расчет при увольнении по собственному желанию?

Заполняем справку в службу занятости для бывшего работника

Нельзя включать социальные и иные выплаты:

  • удешевление питания,
  • возмещение транспортных расходов, услуг связи;
  • отпускные;
  • командировочные;
  • оплата больничных листов, дополнительных выходных для матерей детей-инвалидов и т.п.

Особенности учета премий:

  1. Ежемесячные – полностью, по одной за каждый показатель. Если, к примеру, за максимальное количество заключенных договоров начислено две премии, то в расчет включается только одна с наибольшей суммой.
  2. Квартальная и полугодовая – в размере месячной части. По одной за каждый показатель.
  3. Годовая (за предшествующий увольнению календарный год) – в размере ? за каждый показатель (даже если работник получил деньги не в расчетном периоде).

Сумма премии для расчета = премия, начисленная в расчетные месяцы / кол-во рабочих дней в периоде для расчета (по графику) * фактическое количество отработанных дней.

При расчете среднего заработка работника организации, необходимо учитывать следующие показания:

  • заработная плата;
  • выплата за условия труда;
  • доплата за должность или к ставкам по тарифу;
  • премии и так далее.

Чтобы полученная справка имела юридическую силу, в ней необходимо также указывать такие данные как:

  • информацию о предприятии: полное название, инн, юридический и фактический адрес, контактные данные;
  • информацию о сотруднике;
  • данные о периоде работы;
  • сумму средней заработной платы за последние три месяца;
  • подпись главного бухгалтера или руководителя;
  • печать организации.

О среднем заработке Согласно закону при постановке на биржу труда следует предоставить определенный пакет документов. Одним из них является справка о среднем заработке за период последних трех месяцев.

Минимальный и максимальный размер получаемых сумм зависит от множества различных факторов и поэтому в каждом случае он просчитывается индивидуально. На 2018 год центр занятости выплачивает пособие от 850 рублей до 4 900 рублей ежемесячно.

Главные понятия При постановке на биржу труда сотрудниками центра занятости фиксируется стандартное увольнение сотрудников, без определенных случаев которые описаны в законе. Расчет пособия ведется, если человек отработал на последнем месте не меньше 26 недель.

Человек получает 75 процентов от своего среднего заработка на протяжении трех месяцев, затем 60 процентов – в течение 4 месяцев, после сумма составляет только 45 процентов. После 12 месяцев, если человек не нашел работу и остается состоять на бирже, он получает минимальный размер пособия.

Стоит отметить, что размер получаемых выплат может быть увеличен за счет районного коэффициента.

Средний заработок для службы занятости тогда считайте из среднего часового заработка, а не среднего дневного. Для этого определите, сколько часов отработал сотрудник, а затем посчитайте среднемесячное количество часов (п.

8 Порядка расчета среднего заработка)

1/4 премии по итогам работы за год нужно включать в расчет независимо от того, когда она начислена.

  • Приведите в справке средний заработок. Этот показатель нужен, чтобы служба занятости определила размер пособия по безработице. Рассчитайте средний заработок из сумм, которые компания начислила сотруднику за последние 3 месяца работы перед увольнением. Порядок расчета среднего заработка утвержден постановлением Минтруда России от 12.08.03 № 62(далее — Порядок).

Это обусловлено тем, что данная категория получает согласно закону фиксированную выплату минимального размера пособия. В 2018 году она составляет 850 рублей. Пособие выплачивается каждый месяц.

По собственному желанию Если человек уволился с предыдущего места работы по собственному желанию, то ему требуется подать в центр занятости следующий пакет документов:

  • трудовую книжку;
  • паспорт или другой документ, который удостоверяет личность;
  • сведения о доходах;
  • аттестат об образовании;
  • свидетельства об окончании каких-либо курсов, либо документы о повышении квалификации ( если таковые имеются).

По соглашению сторон Если увольнение сотрудника произошло по общему соглашению сторон, то список необходимых документов идентичен предыдущему.

По каждому столбцу рассчитайте итоговые суммы, сложив цифры за последние три месяца. 6 Рассчитайте среднедневной заработок работника за последние три месяца. Для этого сложите заработную плату за каждый месяц и разделите на общее количество отработанных дней за предшествующие три месяца. Впишите полученный результат в соответствующее поле.

7 Рассчитайте среднемесячный заработок, итоговую сумму заработной платы работника разделите на общее количество фактически отработанных дней. Полученный результат умножьте на общее количество фактически отработанных дней, деленное на три. Впишите среднюю заработную плату за месяц цифрами и прописью.

А вот для признания в качестве безработного и для получения пособия, эту справку предоставлять необходимо.

  • Статус безработного присваивается и начисление пособия назначается гражданину в срок не более, чем через 11 дней с момента, когда в центр занятости был предоставлен полный пакет документов.
  • Справка о средней зарплате за 3 месяца, предшествовавших увольнению необходима для того, чтобы рассчитать размер предполагаемого пособия. В том случае, если справка не была предоставлена (и нет возможности ее получить) величина пособия в таком случае не может превышать минимального размера, установленного на данный момент.

Как получить справку у работодателя Справка для центра занятости: образец Конечно, проще всего позаботиться о получении справки при увольнении с последнего места работы.

Если руководство уклоняется от выдачи требуемой справки, можно обратиться за содействием в решении указанной проблемы в Государственную инспекцию по труду или в прокуратуру. Как правило, такое обращение помогает очень быстро получить необходимый документ (а работодателю, нарушившему норму ТК РФ – административный штраф).

Теоретически, выданная работодателем справка, содержащая все необходимые реквизиты, должна подойти для органов занятости.

Расчетный период — с 1 по 21 ноября. Сотрудник фактически отработал 14 дней, число рабочих дней по производственному календарю — 21. Зарплата с 1 по 21 ноября — 41 600 руб. Средний дневной заработок — 2971,43 руб. (41 600 руб. : 14 дн.). Средний заработок — 62 400,03 руб. (2971,43 руб. × 21 дн.).

ПРИМЕР 3. Сотрудник уволился 30 ноября. Проверьте, за какой период заработок больше. С 01.08.16 по 31.10.16. Число рабочих дней при пятидневке — 66 дн. (23 22 21). Все дни сотрудник отработал полностью. Зарплата за этот период — 150 000 руб.

Средний дневной заработок — 2272,73 руб.

Да. Справка в ЦЗ для пособия по безработице заполняется в соответствии с ПП N 62 от 12 августа 2003 г., а не ПП 922. Поэтому даже если увольнение было 30 ноября (ноябрь отработан полностью) в отличие от расчета компенсации за неиспользуемый отпуск (ПП 922) ноябрь в расчетный период не включаете.

Справка о среднем заработке для центра занятости (2018 год) В центр занятости сотрудник должен предоставить следующий пакет документов:

  • паспорт;
  • ИНН;
  • трудовую книжку;
  • аттестат об образовании;
  • если человек окончил курсы или прошел повышение квалификации, то свидетельство подтверждающее данный факт;
  • справка о полученных доходах за трехмесячный период;
  • пенсионное удостоверение;
  • если у сокращенного работника есть дети младше 18 лет, то необходимо предоставить их свидетельства о рождении.

В ситуации, если человек не встал на учет на протяжении дух недель, послу разрыва трудовых отношений с предприятием, то он теряет возможность на получение пособия в размере средней заработной платы за три месяца. При условии, что для него не было найдена работа, которая ему подходила в течение первых 14 дней.


(22 21 21).

: 64 дня.).

Среднее число дней — 21,33 дн. (64 дня : 3 мес.). Средний заработок — 56 657,81 руб. (2656,25 руб. × 21,33 дн.). Это больше, чем в первом случае, поэтому сотруднику выгоднее расчет с учетом месяца увольнения.

Новую общую…

Средний заработок для расчета размера пособия по безработице рассчитывается на основании Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости, утвержденного Постановлением Минтруда России от 12.08.

2003 N 62 (далее — Порядок исчисления среднего заработка). Для расчета среднего заработка работнику, которому был установлен суммированный учет рабочего времени, необходим расчет среднего часового заработка и умножения его на среднемесячное количество рабочих часов в расчетном периоде с учетом установленной работнику продолжительности рабочей недели (п. 8 Порядка исчисления среднего заработка).

Алгоритм расчета среднего заработка для Центра занятости за 3 месяца – правила, формулы и примеры


Приведем пример расчета среднего заработка.

Пример 5

Сотрудник уволился 07.11.2016. Его заработная плата за расчетный период с 01.08.2016 по 31.10.2016 составила:

  • за август – 32 000 руб.;
  • за сентябрь – 30 000 руб.;
  • за октябрь – 32 000 руб.

Расчетный период отработан полностью. Сотруднику установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Рассчитаем его средний заработок для составления справки для службы занятости.

Сумма заработной платы, фактически начисленной работнику за расчетной период, составит 94 000 руб. (32 000 30 000 32 000).

Количество фактически отработанных дней за расчетный период – 66 рабочих дней (23 22 21), где 23, 22 и 21 – это количество рабочих дней согласно производственному календарю за август, сентябрь и октябрь 2016 года соответственно.

Средний дневной заработок работника будет равен 1 424,24 руб. (94 000 руб. / 66 раб. дн.).

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде – 22 (66 раб. дн. / 3 мес.).

Средний заработок составит 31 333,28 руб. (1 424,24 руб. x 22 раб. дн.).

Пример 6

Сотрудник был уволен 07.11.2016. Расчетный период с 01.08.2016 по 31.10.2016 отработан полностью. В расчетный период работнику был установлен суммированный учет рабочего времени. Количество рабочих часов по графику 40-часовой рабочей недели в соответствии с производственным календарем за 2016 год следующее:

  • в августе – 184 часа, отработано 176 часов, заработная плата – 28 000 руб.;
  • в сентябре – 176 часов, отработано 182 часа, заработная плата – 32 000 руб.;
  • в октябре – 168 часов, отработано 170 часов, заработная плата – 30 000 руб.

Рассчитаем средний заработок работника для составления справки для службы занятости.

Итак, вначале определим средний часовой заработок. Он будет равен 170,45 руб. ((28 000 руб. 32 000 руб. 30 000 руб.) / (176 ч 182 ч 170 ч)).

Средний заработок работника составит 29 999,20 руб. (170,45 руб. x ((184 ч 176 ч 168 ч) / 3 мес.)).

Пунктом 9 Порядка № 62 установлен порядок расчета среднего заработка с учетом премий в зависимости от вида премии: ежемесячная, квартальная или годовая. Рассмотрим каждую премию более подробно.

Предлагаем ознакомиться:  Расписка в получении задатка за квартиру


1) ежемесячные премии и вознаграждения – не более одной выплаты за одни и те же показатели за каждый месяц расчетного периода.

Пример 8

Расчетный период отработан им полностью. Сотруднику установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Кроме того, ему ежемесячно выплачивалась премия в размере 6 000 руб. Рассчитаем средний заработок сотрудника для составления справки для службы занятости.

Вначале определим фактически начисленную работнику сумму за расчетный период. Она составит 112 000 руб. (32 000 руб. 30 000 руб. 32 000 руб. 6 000 руб. x 3 мес.). Количество фактически отработанных дней за расчетный период – 66 рабочих дней.

Средний дневной заработок сотрудника будет равен 1 697 руб. (112 000 руб. / 66 раб. дн.).

Средний заработок работника составит 37 334 руб. (1 697 руб. x 22 раб. дн.).

2) премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, – не более одной выплаты за одни и те же показатели в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода.

Пример 9

Расчетный период отработан полностью. Сотруднику установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Также ему ежемесячно выплачивалась премия в размере 6 000 руб., а также выдавалась квартальная премия в сумме 24 000 руб. Рассчитаем средний заработок сотрудника для составления справки для службы занятости.

Итак, при расчете среднего заработка необходимо учесть все премии, выплаченные сотруднику:

  • ежемесячные премии в сумме 18 000 руб. (6 000 руб. x 3 мес.);
  • ежеквартальную премию в полном размере, то есть 24 000 руб. (24 000 руб. / 3 мес. x 3 мес.).

Средний дневной заработок будет равен 2 060,60 руб. (136 000 руб. / 66 раб. дн.).

Средний заработок сотрудника составит 45 333,20 руб. (2 060,60 руб. x 22 раб. дн.).

3) вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий календарный год, – в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения.

Пример 10

Расчетный период отработан полностью. Сотруднику установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Кроме того, в апреле 2016 года ему была выплачена премия за 2015 год в сумме 36 000 руб. Рассчитаем его средний заработок для заполнения справки для службы занятости.

Годовая премия, начисленная за предшествующий календарный год, должна быть учтена при расчете среднего заработка в размере 1/12 за каждый месяц расчетного периода независимо от времени начисления вознаграждения. Это значит, что годовая премия будет учитываться в размере 9 000 руб. (36 000 руб. / 12 мес. х 3 мес.). Таким образом, средний заработок сотрудника будет равен 34 333,34 руб. (103 000 руб. / 66 раб. дн. x 22 раб. дн.).

4) премии и вознаграждения в случае, если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 4 Порядка № 62, – пропорционально времени, отработанному в расчетный период (за исключением ежемесячных премий, выплачиваемых вместе с заработной платой за данный месяц).

Пример 11

Сотрудник был уволен 07.11.2016. Ему была установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Расчетный период с 01.08.2016 по 31.10.2016 отработан им не полностью:

  • с 12.09.2016 по 16.09.2016 (пять календарных дней) он находился на больничном;
  • с 10.10.2016 по 14.10.2016 (пять календарных дней) работник был в командировке.

Кроме того, в расчетном периоде ему были выплачены премии:

  • в августе за II квартал 2016 года – в сумме 18 000 руб.;
  • в сентябре за август – в размере 6 000 руб.;
  • в октябре за сентябрь – в сумме 6 000 руб., за октябрь – в размере 6 000 руб., за III квартал 2016 года – в сумме 18 000 руб.


Рассчитаем общую сумму премий при определении среднего заработка для службы занятости.

Количество рабочих дней по производственному календарю за 2016 год за расчетный период (с 01.08.2016 по 31.10.2016) составило 66 рабочих дней, а количество дней, отработанных сотрудником за этот период, – 56 рабочих дней.

Премии при расчете среднего заработка будут учитываться в следующих размерах:

  • за август 2016 года – 5 090,90 руб. (6 000 руб. / 66 раб. дн. x 56 раб. дн.);
  • за сентябрь 2016 года – 5 090,90 руб. (6 000 руб. / 66 раб. дн. x 56 раб. дн.);
  • за октябрь 2016 года – 6 000 руб., так как это ежемесячная премия, выплачиваемая вместе с заработной платой за данный месяц;
  • за II квартал 2016 года – 15 272,72 руб. (18 000 руб. / 66 раб. дн. x 
  • 56 раб. дн.);
  • за III квартал 2016 года – 15 272,72 руб. (18 000 руб. / 66 раб. дн. x 
  • 56 раб. дн.).

Общая сумма премий, учитываемых при расчете среднего заработка для центра занятости, составит 46 727,24 руб. (5 090,90 5 090,90 6 000 15 272,72 15 272,72).

Бухгалтеру следует точно отразить в справке следующие периоды:

  • работы на условиях неполного рабочего времени;
  • отпусков по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора или трех лет;
  • отпусков без сохранения заработной платы;
  • простоев;
  • вынужденных прогулов по вине работника.

Как рассчитать средний заработок для центра занятости

СЗ = ВВ / ЧОД * (ЧРД / 3).

  • СЗ – средний заработок;
  • ВВ – все выплаты, включаемые в расчет;
  • ЧОД – число отработанных дней;
  • ЧРД – число рабочих дней (по графику работы предприятия);
  • 3 – это число календарных месяцев предшествующих увольнению.

Завьялов В.И. уволился из организации 20.02.2016 г. Семаков А.Г. – 3.03.2016 г. Добровольский Н.С. – 29.01.2016 г. Теперь сделаем калькулятор расчета среднего заработка для центра занятости в Excel. А потом ведем все необходимые данные в синие ячейки таблицы Excel и рассчитаем средний заработок для центра занятости.

Алгоритм расчета среднего заработка для Центра занятости за 3 месяца – правила, формулы и примеры

Пример 1

Работник принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 01.02.2006 и увольняется 05.04.2008 г. Расчетный период – январь, февраль, март (57 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели) отработан полностью. Он отработал в организации более 12 месяцев. Количество календарных недель за год предшествующий увольнению составляет 52 недели.

Примечание. Общая формула для расчета количества календарных недель за год предшествующий увольнению след.: (Кол-во календ. дней в году, предшествующем увольнению – Кол-во календ. дней отпуска без сохранения зар. платы – Кол-во калед. дней прогулов) / 7. От полученной величины необходимо взять только целую часть.

Основной заработок составил 6000 6000 7000 = 19000 руб.

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 57:3 = 19.

Тогда средняя заработная плата для представления справки в службу занятости будет равна: 19000 : 57 х 19 = 6333,34 руб.

Пример 2

Работник принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 15.06.2006 и увольняется 07.05.2008 г. Расчетный период – февраль, март, апрель (20 20 22 = 62 рабочих дня по календарю пятидневной рабочей недели). Февраль отработан полностью, с 14 по 28 марта – больничный лист, с 1 по 14 апреля – отпуск без сохранения заработной платы, с 21 по 23 апреля — прогулы. Прогулы не исключать из рабочего времени.

Он отработал в организации более 12 месяцев. Количество календарных недель оплачиваемой работы за год предшествующий увольнению составляет 49 недель (366 календ. дней в году, предшестующем увольнению – 14 календ. дней отпуска без сохр. зар. платы – 3 календ. дня прогулов = 349/7, от результата берем только целую часть, т.е. 49).

Согласно п. 4 Порядка время болезни, нахождения в отпуске без сохранения заработной платы и прогулы из расчетного периода исключаются.

Фактически отработано 20 9 12 = 41 дней.

Основной заработок составил 7000 6500 3500 = 17000 руб.

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 62:3 = 20,67.

Внимание! Среднемесячное число дней по графику необходимо округлять до сотых долей

Тогда средняя заработная плата для представления справки в службу занятости будет равна: 17000 : 41 х 20,67 = 8570,48 руб.

В таком же порядке рассчитывается средняя заработная плата для этих целей и тогда, когда работник состоял в трудовых отношениях с работодателем в расчетном периоде менее трех календарных месяцев. Расчетный период при этом считается отработанным полностью (в том случае, если из него не исключалось время в соответствии с п. 4 Порядка).

Пример 3

Работник принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 17.03.2008 а 04.04.2008 уволен по сокращению численности Расчетный период – три календарных месяца (с 1-го до 1-го числа) перед увольнением: январь, февраль, март. Поскольку работник поступил на работу 17 марта, расчетным будет период с 17 по 31 марта, и средняя дневная заработная плата исчисляется исходя из начисленных сумм заработной платы и фактически отработанного времени в марте.

Он отработал в организации менее 12 месяцев. Количество календарных недель предшествующих увольнению составляет 3 недели.

Основной заработок составил 1150 руб.

По графику отработано 11 дней.

Далее, чтобы определить среднюю заработную плату, следует среднюю дневную заработную плату умножить на количество рабочих дней по пятидневке в марте.

Тогда средняя заработная плата для представления справки в службу занятости будет равна: 1150 : 11 x 22 = 2300,00 руб.

Если работник за расчетный период не имел фактически начисленной заработной платы или фактически отработанных дней либо этот период состоял из времени, исключаемого из расчетного периода в соответствии с п. 4 Порядка, средняя заработная плата определяется исходя из суммы заработной платы и отработанного времени за предшествующий период, равный расчетному.

Пример 4

Работник принят в организацию с пятидневной рабочей неделей 01.02.2006 и увольняется 05.04.2008 г.

Расчетный период – январь, февраль, март. Работник болел с 13.12.2007 г. по 31.03.2008 г. Т.к. в расчетном периоде нет фактически отработанных дней, то необходимо взять предшествующий период, равный расчетному, т.е. октябрь, ноябрь, декабрь (23 21 21 = 65 рабочих дня по календарю пятидневной рабочей недели). Октябрь, ноябрь отработан полностью, в декабре с 13.12.2007 по 31.12.2007 – больничный лист.

Он отработал в организации более 12 месяцев. Количество календарных недель за год предшествующий увольнению составляет 52 недели.

Фактически отработано 23 21 8 = 52 дня.

С момента заболевания работника должностные оклады в организации не повышались.

Основной заработок составил 5000 5000 4500 = 14500 руб.

Среднемесячное число рабочих дней в расчетном периоде составляет 65:3 = 21,67.

Предлагаем ознакомиться:  Справка о несудимости где можно получить

Тогда средняя заработная плата для представления справки в службу занятости будет равна: 14500 : 52 х 21,67 = 6042,60 руб.

Если же работник увольняется в том месяце, в котором он поступил на работу в организацию, средняя дневная заработная плата определяется исходя из суммы заработной платы и количества отработанных дней в этом месяце. Для определения средней заработной платы средняя дневная заработная плата умножается на количество рабочих дней в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации в этом же месяце.

Пример 5

Работник проработал в организации с 14 по 31 марта 2008 г.

Расчетный период: март (20 рабочих дней по календарю пятидневной рабочей недели).

Он отработал в организации менее 12 месяцев. Количество календарных недель предшествующих увольнению составляет 2 недели.

Фактически отработано 12 дней.

За это время ему начислена заработная плата в сумме 2100 руб.

Средняя заработная плата составит: 2100 : 12 х 20 = 3500,00 руб.

Расчеты средней заработной платы для определения размера пособия по безработице работника с суммированным учетом рабочего времени производятся на основе среднего часового заработка.

Средняя заработная плата рассчитывается путем умножения среднего часового заработка на среднемесячное число рабочих часов в расчетном периоде в зависимости от установленной продолжительности рабочей недели в организации.

Формула расчета среднего заработка.

Пример 5

Пример 6

Пример 7

Сотрудник увольняется 23.11.2016. Он работает в учреждении с 01.11.2016 по 23.11.2016. В этом случае расчетным будет период работы данного сотрудника в учреждении. За расчетный период его заработная плата составила 28 000 руб. Сотруднику установлена 40-часовая рабочая неделя (пять рабочих дней). Рассчитаем его средний заработок.


Сумма выплат, включаемых в расчет среднего заработка, начисленных ему за этот период, равна 28 000 руб., количество отработанных дней – 17. Количество рабочих дней по производственному календарю за ноябрь 2016 года – 21.

Средний заработок работника составит 34 588,24 руб. (28 000 руб. / 17 раб. дн. x 21 раб. дн.).

Пример 5

Укажите количество календарных недель за последние двенадцать месяцев, предшествующих реальной дате увольнения данного сотрудника. 5 Напишите названия последних трех месяцев. В соответствии с расчетной ведомостью на данного работника впишите суммы заработка за указанные месяцы.

За каждый месяц укажите количество рабочих дней по плану для данного сотрудника, а также количество фактически отработанных дней. Укажите количество дней отсутствия работника по листку нетрудоспособности, если это имеет место. Впишите количество дней отпуска, если за требуемый период гражданин уходил в отпуск.

Справка о средней зарплате может понадобиться каждому, кто обращается за присвоением статуса безработного и получением пособия, либо претендует на переподготовку или переобучение по направлению центра занятости (с выплатой соответствующей стипендии). При этом обращаться за такой справкой следует на последнее рабочее место, а при получении справки проконтролировать наличие всех необходимых реквизитов и правильность расчетов, выполненных бывшим работодателем.

Как заполнить справку о среднем заработке для центра занятости

Пример 7

Справка о среднем заработке заполняется в соответствии с «Порядком исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице», утвержденного постановлением Правительства РФ от 12.08.03 г. № 62

Итак, приступим к изучению обсуждаемой информационной бумаги для биржи.

Безработный человек, согласно законодательства, вправе обратиться в государственную службу занятости населения в случае невозможности самостоятельного соискания профессии. Как при обращении в любое государственное учреждение, для обращения в биржу труда необходим пакет соответствующих документов, регламентированных организацией.

  • Фирменный бланк организации, ИНН;
  • Титл справки и краткое описание внутреннего содержания;
  • ФИО лица, которому выдана подтверждающая выплаты справка;
  • Подтверждения факта действительности прохождения службы на предприятии;
  • Коды ОКВЭД;
  • Режим труда специалиста;
  • Основания прекращения трудового договора;
  • Иные положения;
  • Подпись руководителя и главного бухгалтера, печать компании.

Формируя средний размер пособия, государственный орган смотрит данные о среднем заработке обратившегося за последние три месяца работы на последнем месте. Поэтому право работника и обязанность последнего работодателя предоставить такую бумагу о среднем заработке для информирования биржи труда. Однако, руководитель не может знать о требуемом работнику документе. От специалиста должно быть письменное заявление о необходимости получения информационного листа.

Законодатель четко регламентирует порядок формирования обсуждаемой справки для биржи о среднем заработке. Кодекс и Федеральный закон «О занятости населения РФ» говорит о том, что нельзя указывать в бумаге данные о заработанных деньгах за неиспользованные отпуска, выходные пособия. Реквизитов компании, размера выплаченных денежных средств за последние три месяца будет вполне достаточно. Жестких критериев для письменного оформления не существует, информационный лист для биржи труда о среднем заработке заполняется в свободной форме.

Дата: 2015-10-21

В то же время порядок заполнения справки о среднем заработке может быть утверждён на уровне субъекта РФ органом, отвечающим за трудовые отношения в регионе. Например, в г. Москве – это Приложение 2 к приказу Департамента труда и соцзащиты населения Москвы от 06 ноября 2014 года № 638. А Приложением № 1 утверждена форма московской справки.

Заполнение справки в центр занятости 2018 На региональном бланке Надо отметить, что свой образец справки о размере среднего заработка для центра занятости может быть утверждён на уровне субъекта РФ органом, отвечающим за трудовые отношения в регионе. Например, в г. Москве – это Приложение 1 к приказу Департамента труда и соцзащиты населения Москвы от 06 ноября 2014 года № 638.

А Приложением № 1 утверждена форма московской справки. Далее показан пример заполнения справки о среднем заработке, которую могут при желании использовать работодатели, зарегистрированные на территории г. Москвы. За основу возьмём те же условия. И дополнительно укажем, что с 08 февраля по 15 июля 2016 года Широкова на основании части 1 статьи 93 ТК РФ трудилась в режиме неполного рабочего времени. Также если человек работал официально и платил все налоги.

Получить этот документ может любой работник. Для этого достаточно обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Согласно статье 62 ТК РФ, он должен быть выдан в течение трех дней с момента обращения. Справка в ЦЗН о среднем заработке При постановке на учет в центр занятости работнику необходимо предоставить справку о среднем заработке за последние три месяца.

Сведения и показатели

Справка необходима для расчета пособия по безработице бывшему работнику и обязательно содержит следующую информацию.

ФИО работника и наименование работодателя. Недостаточно указать только фамилию и инициалы работника. Имя, отчетство работника и наименование работодателя надо писать полностью.

Период работы в организации. С какой по какую дату между организацией и гражданином были трудовые отношения.

Средний заработок. Главный показатель — средний заработок за последние три месяца работы перед увольнением.

График работы. Имеется в виду рабочий график, который был установлен сотруднику в течение последних 12 месяцев действия трудового договора. Он может совпадать с графиком работы предприятия, но может быть и индивидуальным.

Расчет среднего заработка при повышении размеров надбавок.

1) если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления тарифной ставки (должностного оклада, денежного вознаграждения), установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на тарифные ставки (должностные оклады, денежное вознаграждение) каждого из месяцев расчетного периода.

Пример 12

Сотрудник был уволен 07.11.2016. Расчетный период – с 01.08.2016 по 31.10.2016. С 01.09.2016 в организации произошло повышение окладов с 28 000 до 32 000 руб. Расчетный период отработан сотрудником полностью. Рассчитаем средний заработок для службы занятости.


Определим коэффициент повышения. Он будет равен 1,14 (32 000 руб. / 28 000 руб.).

Средний дневной заработок сотрудника составит 1 453,34 руб. ((28 000 руб. x 1,14 32 000 руб. 32 000 руб.) / 66 раб. дн.), где 66 рабочих дней – количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Средний заработок, который необходимо указать в справке для службы занятости, будет равен 31 973,48 руб. (1 453,34 руб. x (66 раб. дн. / 3 мес.)).

2) если повышение произошло после расчетного периода до дня увольнения, увеличивается средний заработок, исчисленный за расчетный период.

Пример 13

Сотрудник был уволен 07.11.2016. Расчетный период – с 01.08.2016 по 31.10.2016. С 01.11.2016 произошло повышение окладов с 28 000 до 32 000 руб. Расчетный период отработан сотрудником полностью. Рассчитаем средний заработок для службы занятости.


Вначале также необходимо определить коэффициент повышения. Он будет равен 1,14 (32 000 руб. / 28 000 руб.).

Средний дневной заработок работника составит 1 272,72 руб. ((28 000 руб. 28 000 руб. 28 000 руб.) / 66 раб. дн.), где 66 рабочих дней – количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Средний заработок сотрудника, который необходимо отразить в справке для службы занятости, – 31 919,82 руб. (1 272,72 руб. x (66 раб. дн. / 3 мес.) x 1,14).

3) если повышение произошло после увольнения работника, средний заработок не увеличивается.

Особый расчет среднего заработка установлен п. 11 Порядка № 62. Данный пункт необходимо применять только в случае, если в организации произошло повышение следующих надбавок:

  • за квалификационный разряд;
  • за классный чин;
  • за дипломатический ранг;
  • за особые условия государственной службы.

1) если повышение произошло в расчетный период, надбавки, начисленные за предшествующий повышению период времени, увеличиваются на коэффициенты, которые рассчитываются путем деления указанной надбавки, установленной в месяце наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, на надбавки каждого из месяцев расчетного периода.

Пример 14

Сотрудник был уволен 07.11.2016. Его заработная плата – 28 000 руб. Кроме того, ему выплачивается надбавка за классный чин. С 01.09.2016 произошло повышение надбавки за классный чин с 2 000 до 3 000 руб. Расчетный период с 01.08.2016 по 31.10.2016 отработан сотрудником полностью. Рассчитаем средний заработок для службы занятости.

Вначале определим коэффициент повышения. Он будет равен 1,5 (3 000 руб. / 2 000 руб.). Средний дневной заработок работника составит 1 409,10 руб. ((28 000 руб. 2 000 руб. х 1,5 28 000 руб. 3 000 руб. 28 000 руб. 3 000 руб.) / 66 раб. дн.), где 66 рабочих дней – количество фактически отработанных дней в расчетном периоде.

Средний заработок, который необходимо указать в справке для службы занятости, – 31 000,20 руб. (1 409,10 руб. x (66 раб. дн. / 3 мес.)).

2) если повышение произошло после увольнения работника, указанные надбавки, включенные в средний заработок, не увеличиваются.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

Adblock detector