Горячая линия бесплатной юридической помощи:
Москва и область:
Москва И МО:
+7(499) 110-93-26 (бесплатно)
Санкт-Петербург и область:
СПб и Лен.область:
+7 (812) 317-74-92 (бесплатно)
Регионы (вся Россия):
8 (800) 550-95-86 (бесплатно)
Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска

Совмещение должностей и замещение сотрудника в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Доплата за совмещение и НДФЛ

Работнику, совмещающему свою работу и работу отпускника, помимо собственной зарплаты, полагается доплата за совмещение. Размер данной доплаты определяется исходя из объема и специфики выполняемой дополнительной работы.

Доплата устанавливается по соглашению между работником-заместителем и работодателем (ст. 155 ТК РФ). Она может быть установлена как в твердой сумме, так и, к примеру, в процентах от оклада сотрудника, ушедшего в отпуск.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcreatorsru

Сумма доплаты, причитающаяся работнику-совместителю, облагается НДФЛ, а также страховыми взносами в общеустановленном порядке.

Как оформить доплату за замещение другого сотрудника в 1С ЗУП 3.0

При исполнении обязанностей другого сотрудника доплату за замещение можно устанавливать в виде фиксированной суммы. Также возможно рассчитывать доплату на основании ФОТ отсутствующего сотрудника, это может быть:

  • В виде разницы ФОТ. В данном случае сразу виден ФОТ сотрудника, которого замещают, ФОТ того, кто замещает, и разница в 1С ЗУП 3.0 считается автоматически:
  • В виде процента от ФОТ сотрудника, которого замещают:

Работник, замещающий коллегу на время его отпуска, получает зарплату в соответствии с выполняемой работой.

Соглашение о совмещении

Дополнительное соглашение

к трудовому договору от 22.12.2011 № 21-ТД

г. Москва                                                                                                                  10.05.2016

Общество с ограниченной ответственностью «Шелковый путь», именуемое в дальнейшем «Работодатель», в лице генерального директора Шелкопрядова Г.С., действующего на основании Устава, с одной стороны, и Сметанина Людмила Константиновна, именуемая в дальнейшем «Работник», с другой стороны, совместно именуемые «Стороны», заключили настоящее соглашение о нижеследующем.

sshot-2

1. В связи с нахождением в ежегодном основном оплачиваемом отпуске старшего кассира Золотаревой Е.М. Работнику в период с 16.05.2016 по 29.05.2016 включительно наряду с работой, определенной трудовым договором, поручается исполнение трудовых обязанностей Золотаревой Е.М.

Предлагаем ознакомиться:  Возврат налога при покупке дома в ипотеку

2. Работнику устанавливается доплата за совмещение должностей на время отпуска Золотаревой Е.М. в размере 10000 рублей.

3. Работник вправе досрочно отказаться от дополнительной работы, а Работодатель – досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую Сторону в письменной форме не позднее чем за 3 (три) рабочих дня.

4. Настоящее соглашение является неотъемлемой частью трудового договора.

Подписи Сторон

Работодатель_________Г.С. Шелкопрядов                                

Работник__________Л.К. Сметанина

Приказ о совмещении на время отпуска: образец

Совмещение оформляется соответствующим приказом, в котором желательно отразить:

  • причину, по которой работник будет совмещать свою и чужую работу. В данном случае причиной является отпуск другого сотрудника;
  • время, на которое работнику предстоит совмещать свою работу и работу отпускника;
  • обязанности, которые будет исполнять работник в связи с совмещением;
  • размер доплаты за совмещение.

ООО «Шелковый путь»

Приказ о совмещении должностей

10.05.2016                                                                                                                       № 33

1. В связи с отпуском старшего кассира Золотаревой Е.М. с 16.05.2016 по 29.05.2016 возложить обязанности старшего кассира согласно должностной инструкции в порядке совмещения должностей на бухгалтера Сметанину Л.К.

2. Установить Сметаниной Л.К. за данный период времени доплату в размере 10000 (Десять тысяч) руб.

Генеральный директор                                                         Г.С. Шелкопрядов

Бухгалтер                                                                                  Л.К. Сметанина

Против совмещения

должностей не возражаю                                                   Л.К. Сметанина

  Код
Форма по ОКУД 0301004
ООО «Шелковый путь»                                                                               по ОКПО 45617843
наименование организации
  Номер документа Дата составления
Приказ
(распоряжение)
о переводе работника на другую работу
33 10.05.2016
 
  Дата
Перевести на другую работу с 16.05.2016
по 29.05.2016
 
  Табельный номер
Сметанину Людмилу Константиновну
фамилия, имя, отчество
145
временно
вид перевода (постоянно, временно)
Прежнее место работы Бухгалтерия
структурное подразделение
Бухгалтер
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
ежегодный основной оплачиваемый отпуск старшего кассира Золотаревой Е.М.
причина перевода
Новое место работы Бухгалтерия
структурное подразделение
Старший кассир
должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации
Тарифная ставка (оклад) 45000 руб. 00 коп.
                                             цифрами
Надбавка                            — руб. — коп.
                                              цифрами
Основание:
изменение к трудовому договору от «10» мая 2016 г. № 21-ТД; или другой документ    _____________________________________________________________________
                       документ (заявление, медицинское заключение и пр.)
Руководитель организации Генеральный директор ______________ Г.С. Шелкопрядов
                                                            должность             личная подпись   расшифровка подписи
С приказом (распоряжением)
работник ознакомлен ___________________ «10» мая 2016 г.
                                            личная подпись
         
Предлагаем ознакомиться:  Как рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда

Совмещение должностей и кадровые документы

Совмещение должностей и замещение сотрудника в 1С ЗУП 3.0 (8.3)

Информация о том, что работник совмещал свою работу и работу сотрудника, находящегося в отпуске, не отражается ни в его трудовой книжке, ни в личной карточке, ни в табеле учета рабочего времени.

Если нужно оформить  доплату в связи с совмещением должностей, тогда необходимо указать совмещаемую должность из  штатного расписания. При этом доплата в 1С для учета зарплаты 3.0 может рассчитываться:

  • В виде разницы между ФОТ позиции штатного расписания и ФОТ сотрудника:
  • В виде процента от ФОТ совмещаемой должности:

Более детально Учет плановых начислений и расчет ФОТ, в том числе как назначить надбавку за замещение отсутствующего сотрудника изучено на курсе по работе в 1С 8.3 ЗУП ред. 3.0.

https://www.youtube.com/watch?v=ytcopyrightru

Дата публикации: Май 18, 2016

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *


Adblock detector